как в сбис поменять оквэд у организации
Как изменить виды деятельности ИП и ООО
Марина Баландина, профессиональный бухгалтер
Большинство ИП и ООО не помнят, какие виды деятельности указывали при регистрации. И получается, что по данным налоговой вы строительная организация, а на деле продаете стройматериалы. Такое несоответствие может обернуться против вас, и штраф здесь — наименьшее из «зол». Хотите сохранить клиентов, экономить на налогах и получать «плюшки» от государства — приведите в соответствие коды ОКВЭД.
Вы узнаете
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.
Самый простой способ «вспомнить» существующие коды ОКВЭД — запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС могут получить выписку по любой компании или ИП прямо из системы.
О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала ее ведения. Пропустите срок — могут оштрафовать на 5000 рублей.
В чем польза правильных кодов ОКВЭД
Реальный стимул привести в порядок ваши коды ОКВЭД — получение вполне ощутимых «бонусов»:
Для всех ИП и новых организаций тариф взносов от несчастных случаев определяется по основному коду ОКВЭД и может составлять от 0,2% до 8,5%. Например, если по выписке у вас основной вид деятельности «Производство штукатурных работ» (43.31), взносы в ФСС составят 0,9%. И неважно, что фактически вы продаете обои (47.53), что соответствует тарифу 0,2%. Переплата за «неправильный» код деятельности — более, чем в 4 раза.
ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если в заявлении на патент вы укажете розничную торговлю, а в ЕГРИП такого вида деятельности нет, скорее всего, вам откажут.
Если ИП на УСН будет осуществлять деятельность, которой нет в ЕГРИП, есть риск что доходы от такой деятельности «обложат» НДФЛ.
Для отдельных видов деятельности региональные власти могут устанавливать пониженные ставки по УСН и ПСН, вплоть до 0%, или пониженный потенциально возможный доход при ПСН. Льготные виды деятельности должны быть среди ваших кодов ОКВЭД.
Недавний пример — «коронавирусные» льготы и субсидии для бизнесов с определенными «наиболее пострадавшими» кодами ОКВЭД.
Один из параметров банковской проверки по 115-ФЗ — соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. Причем проверяют и ваши ОКВЭД, и ваших контрагентов. Если платежи вам поступают за строительные работы, а основной ОКВЭД относится к рознице, это повышает шансы попасть в «черный список». Как итог — блокировка расчетного счета.
Несовпадение фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП косвенно является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагент вряд ли заключит крупный контракт с исполнителем, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД. В первую очередь из-за того, что проблемы возникнут у самого контрагента: невозможность принять расходы и НДС к вычету.
Как изменить коды ОКВЭД ИП
Шаг 1. Заполните заявление
В заявлении по форме Р24001 нужно заполнить титульный лист, лист Д и лист Е. Если подаете на бумаге, пустые листы не распечатывайте.
Подготовить заявление можно от руки или с помощью программы ИФНС. Самый простой способ — заполнить и сразу отправить в налоговую через СБИС Электронная отчетность.
Как указывать коды ОКВЭД
ФИО и подпись на листе Е не вписывайте сразу. Их вы проставите:
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую
Способы подачи заявления
Это бесплатная процедура, госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить.
Шаг 3. Получите результат
Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.
Быстрая отправка заявлений ИП в налоговую
Как изменить коды ОКВЭД ООО
Для ООО порядок изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ зависит от формулировки в Уставе. Если в Уставе не прописаны конкретные виды деятельности или есть пункт «и другие виды деятельности», то вносить изменения в Устав не нужно. Если перечень ограничен и нет пункта о других видах деятельности — придется изменять Устав.
Без изменения Устава
Шаг 1. Заполните заявление
В заявлении по форме Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист К и лист Н. Самый быстрый способ подготовить заявление и мгновенно его отправить в налоговую — с помощью СБИС Электронная отчетность. Если не жалко времени, можно заполнить от руки или в программе ИФНС.
Как указывать коды ОКВЭД
На листе Н в пункте 1 проставьте значение «1», что означает подачу заявления от имени руководителя ООО. В пункте 2 впишите данные руководителя.
Если подаете заявление на бумаге, ФИО и подпись в пункте 3 заполняйте только в присутствии нотариуса. Нотариус заполнит пункт 4. Если сдаете электронно, подписывать заявление собственноручно и заверять у нотариуса не нужно.
Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (без изменения Устава и без изменения основного ОКВЭД).
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую.
Способы подачи заявления
Госпошлину не нужно платить.
Шаг 3. Получите результат
Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.
С внесением изменений в Устав
Шаг 1. Подготовьте основание для изменения видов деятельности
Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую. Если разница будет больше 3 дней — штраф 5000 рублей.
Шаг 2. Внесите изменения в Устав
Добавьте в список нужные виды деятельности и укажите «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ». Сделать это можно одним их двух способов:
Шаг 3. Заполните заявление
Как и в предыдущем случае (без изменения устава), нужно заполнить заявление по форме Р13014. Единственное отличие — в заполнении пункта 2 титульного листа.
Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (с изменением Устава и изменением основного ОКВЭД).
Шаг 4. Оплатите госпошлину
Размер госпошлины за изменение устава — 800 руб. Если подаете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, госпошлину платить не нужно.
Шаг 5. Подайте заявление в налоговую
Способы подачи такие же, как в предыдущем случае. Вместе с заявлением необходимо представить:
Госпошлина не «сгорит», если налоговая по каким-либо причинам откажет регистрировать изменения Устава. У Вас будет 3 месяца, чтобы исправить документы и подать повторно.
Заявление на смену ОКВЭД без госпошлины и очередей
Как добавить код ОКВЭД для ООО через СБИС
С 2020 года внесение изменений в коды деятельности осуществляется по новым формам заявлений, утвержденным приказом ФНС России. Вносить изменения потребуется в двух случаях – если деятельность фактически не соответствует указанным в ЕГРЮЛ, либо вы планируете начать новую деятельность, которая отсутствует в выписке. Рассказываем, как через СБИС добавить ОКВЭД для ООО, какую форму заявления использовать, и от чего зависит порядок изменения кодов.
Как через СБИС добавить ОКВЭД для ООО: пошаговая инструкция 
Для юрлиц порядок изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ напрямую зависит от формулировки в Уставе. В случае если в нем имеется пункт «и другие виды деятельности», то не требуется вносить никаких изменений в уставной документ. В ином случае, сначала придется менять Устав ООО. Рассмотрим каждый случай отдельно. Как заполнить заявление, если в Уставе не было изменений:
Обратите внимание! Отправка заявлений на добавление ОКВЭД доступна только в СБИС онлайн, в локальной версии такого функционала не предусмотрено.
Изменение кодов видов деятельности Налоговая внесет в ЕГРЮЛ через 5 рабочих дней. После этого вам будет направлен лист записи с новыми кодами на e-mail. Также можно запросить новую выписку через систему СБИС-онлайн. Если в Устав были внесены изменения, алгоритм несколько иной:
Важные особенности процедуры добавления ОКВЭД через СБИС
Для внесения изменений по кодам деятельности в ФНС предусмотрено всего две формы заявлений. Одна из них используется для ИП, вторая с кодировкой «Р13014» – для организаций. Предусмотрены сроки подачи заявлений:
Заявления на добавление и изменение кодов деятельности в СБИС можно найти в разделе «Отчетность», нажав на значок «+». После этого в поисковой строке необходимо ввести код формы заявления.
Документы в ЭДО на добавление ОКВЭД, можно подавать исключительно в онлайн версии СБИС, в локальной это будет недоступно. Отправленной заявление на изменение кодов деятельности можно найти во вкладке «Отчетность». Слева в панели меню вы увидите раздел «Регистрация ЮЛ/ИП». Кликните на него и увидите поданное вами заявление.
Изменить реквизиты компании или филиала
Сведения о вашей организации можно изменить или дополнить в карточке компании на online.sbis.ru либо в программе «СБИС Электронная отчетность». Например, добавить расчетный счет или КПП. Также можно исправить сведения прямо во время заполнения отчета.
В карточке организации
В главном меню перейдите в «Настройки/Наши компании».
Чтобы изменить сведения, кликните название компании — откроется режим редактирования карточки.
Отредактируйте или добавьте:
Добавить лицензии и сертификаты
Добавьте в карточку своей компании данные собственных лицензий и сертификатов, чтобы контрагенты могли увидеть их.
Отредактировать сведения о компании
На вкладке «Сведения» можно посмотреть информацию о компании, например:
Проверьте, совпадают ли реквизиты компании в СБИС с данными из официальных источников. Исправьте их, если они отличаются.
Чтобы контрагенты узнали, что у вашей компании обновились реквизиты, опубликуйте изменения.
В отчете
При заполнении отчета вы можете вручную указать новые реквизиты, например ОГРН, ОКПО или телефон. Данные сохранятся в карточке организации.
В карточке организации
Изменить данные организации можно в карточке компании в разделе «Главное меню/Контрагенты/Налогоплательщики».
При изменении КПП организации-отправителя отредактируйте сведения не только в программе «СБИС Электронная отчетность», но и в личном кабинете на online.sbis.ru.
Чтобы изменить другие реквизиты, нажмите «Данные о налогоплательщике». Перейдите на вкладку «Параметры отчетности», где размещены данные об организации, используемые в отчетах. Здесь вы можете указать:
Сохраните изменения. Чтобы обновить реквизиты в отчете, откройте его и нажмите F5.
В отчете
Исправить адрес, название, ИНН или КПП можно в отчете. Для этого нажмите «Изменить реквизиты налогоплательщика».
Новые данные сохранятся в карточке организации.
Изменить реквизиты организации в отчете
Для заполнения отчета вам могут понадобиться различные реквизиты: ОКВЭД, ОКТМО, ОКПО и т.д. СБИС заполнит их автоматически на основе данных из официальных источников.
Изменить реквизиты организации или филиала можно вручную.
Название компании или КПП можно изменить только в карточке организации. Другие реквизиты: ОКВЭД, ОКТМО, ОКПО и другие — можно изменить прямо в отчете. Укажите правильные данные на титульном листе формы или в разделе «Реквизиты». СБИС автоматически сохранит изменения в карточке организации.
Лицензия
В отчете
Нажмите «Изменить реквизиты налогоплательщика» и отредактируйте данные.
Для изменения таких реквизитов, как ОКВЭД, ОКОПФ, ОКТМО, регистрационный номер ПФ и ФСС и т.д., нажмите «Данные о плательщике» и перейдите на вкладку «Параметры отчетности».
После сохранения изменений новые данные автоматически попадут в отчет.
В карточке
В главном меню перейдите на вкладку «Контрагенты» и выберите «Налогоплательщики». Откройте карточку организации и измените реквизиты.
После сохранения изменений обновите данные в отчете:
Лицензия
В отчете
Реквизиты организации, необходимые для заполнения форм отчетности (ОКВЭД, ОКТМО, ОКПО и т.д.), можно изменить прямо в отчете. Для этого укажите правильные данные в строке формы. СБИС автоматически сохранит изменения в карточке организации. При отправке отчета они синхронизируются с данными на online.sbis.ru.
В карточке
Название компании или КПП можно изменить в карточке организации. Перейдите в нее:
Сохраните изменения. СБИС предложит обновить данные в отчете. Выберите «Да».
Сохраните изменения и создайте новый отчет.