как в сбис сделать счет на оплату
Оформить входящий счет
Организация может выставить счет контрагенту как по ЭДО, так и в бумажном виде. В счете указаны платежные реквизиты продавца, сумма к оплате, наименования товаров и услуг. По счету покупатель рассчитывается с поставщиком.
Если поставщик прислал вам счет по ЭДО, все данные автоматически будут занесены в систему, а если в бумажном виде — их необходимо ввести вручную.
Счет по ЭДО
Счет, который поставщик прислал по ЭДО, нужно проверить и утвердить.
Если наименования одних и тех же товаров в счете продавца и вашем каталоге отличаются, сопоставьте их.
Счет на бумаге
Если поставщик передает счет на оплату в бумажном виде или высылает сканы по электронной почте, внесите данные вручную.
Чтобы связать счет с документами оплаты, нажмите «Не оплачено» и выберите платежное поручение или расходный кассовый ордер.
Если товары или услуги уже предоставлены поставщиком, на основании счета оформите поступление. Нажмите ссылку «Не поставлено» — все поля в документе будут заполнены автоматически.
Проконтролировать состояние документа вы можете по его статусу в разделе или в документе.
Создать документ
В кабинете СБИС можно создавать новые документы: счета-фактуры, реализации, договоры и другие, чтобы затем отправлять их контрагентам.
Сформируйте документ одним из способов:
Заполнить документ
Перед отправкой контрагенту:
По умолчанию в СБИС автор документа устанавливается ответственным за него. Дата и номер указываются автоматически, но их можно изменить.
Чтобы из одного документа можно было переходить в другой, установите между ними связь.
Запустить в документооборот
Отправьте документ исполнителю или контрагенту. Для этого нажмите «На выполнение», «Провести» или «Отправить» — в зависимости от операции. Реквизиты участников документооборота и данные договора будут отображены в связанных документах.
СБИС автоматически подпишет исходящий документ и отправит его контрагенту.
Финансы организации — учет денег в СБИС
СБИС поддерживает учет любых операций с деньгами: наличными, на расчетный счет или банковскую карту, оплаты от покупателей или выплаты поставщикам, выдача денежных средств в подотчет или оформление займа организации. Кроме того, система анализирует денежные потоки и остатки, формирует отчеты, помогает контролировать расходы.
Анализ финансового состояния
СБИС анализирует остатки и движения денежных средств организации. Система наглядно показывает остатки в кассе и на расчетных счетах, сколько денег поступило и сколько израсходовано, а также динамику показателей за разные периоды.
Любые способы оплаты
Клиенты могут оплачивать товары и услуги любым удобным для них способом:
СБИС позволяет оформить в учете любые операции.
Контроль подотчетных сумм
Сотрудники, которые получили деньги в подотчет, легко смогут отчитаться за них. Чтобы оформить авансовый отчет, достаточно иметь под рукой планшет или мобильный телефон. Система проконтролирует задолженность и покажет подробную статистику по сотрудникам и статьям расхода.
Все платежи могут быть согласованы
Чтобы контролировать расходы, пользуйтесь сервисом заявок и приказов на оплату. Он позволяет утверждать оплаты перед их проведением. Для любой организационной структуры СБИС позволяет создать собственный маршрут согласования исходящих платежей.
Займы и кредиты: выдать, начислить проценты, погасить
С помощью СБИС организация может работать с договорами займа и кредита. Вы сможете вести учет заемных средств: оформлять получение или выдачу займа, начислять проценты, контролировать взаиморасчеты по договорам займа.
Контроль и уменьшение задолженности
Вам не потребуется строить дополнительных отчетов, чтобы узнать, сколько партнер должен вам или вы ему — в СБИС сумма долга отображается в карточке контрагента. В разделе «Деньги/Долги» показан рейтинг должников по сумме и сроку задолженности. С помощью акта сверки подтвердите состояние долга. Нет денег погасить задолженность — оформите взаимозачет.
Периодическая оплата по договору
Некоторые услуги компании оплачивают не сразу, а в течение срока действия договора. Например, аренду помещения — ежемесячно, бухгалтерское сопровождение — ежеквартально. Чтобы оплачивать все счета вовремя, настройте в СБИС периодическую оплату договоров. В календаре бухгалтера автоматически появится напоминание об оплате, из которого можно создать счет, чтобы провести его в системе.
Настроить периодическую оплату
Сначала настройте отдельный регламент для периодического договора, определяющий порядок обработки документа в СБИС. На его основе создайте договор с оплатой по графику.
Если в системе уже есть нужный договор, достаточно настроить регламент для периодической оплаты и применить его к документу.
Итог: в разделе «Документы/Исходящие/Договоры» появится новый вид договора — «Договор аренды». Теперь создайте сам договор и настройте график оплат.
Оплатить счет по периодическому договору
Согласно графику, установленному в периодическом договоре, в календаре бухгалтера будет появляться уведомление «Оплата поставщику».
После того как платеж будет проведен в СБИС, отправьте его в клиент-банк для автоматического перевода оплаты поставщику.
Отредактировать цену в счете
В счетах, реализациях и других документах цена на товар устанавливается автоматически из карточки номенклатуры, с учетом или без учета скидки. Вы можете изменить цену вручную одним из способов.
При добавлении позиции в счет
Исправить цену можно и после того, как счет отправлен. Для этого откройте документ и нажмите «Изменить».
При сохранении новой цены СБИС сообщит, что документооборот будет прерван. Если вы согласны, нажмите «Да» — будет создана новая редакция счета с исправленной ценой.
Отправьте повторно счет клиенту.
Посмотреть изменения
Процент и сумма скидки также будут указаны в счете. Чтобы узнать способ изменения цены, нажмите на ссылку.
Отобрать счета со скидкой
Все счета, в которых цены ниже прайса, можно отобрать с помощью фильтра с параметром «Со скидкой».
Отменить скидку
Если счет уже отправлен, откройте его, нажмите «Изменить» и отмените исправление цены. Затем отправьте повторно счет покупателю.