как в сбис сделать справку 2 ндфл для сотрудника
Как распечатать справку 2-НДФЛ в программе СБИС
Документ об исчисленном налоге на доходы физического лица должен предоставляться сотрудникам либо по их запросу, либо вкладываться в пакет документов при увольнении. Сформировать и напечатать документ можно в системе SBIS, она позволяет формировать различные типы документации. Расскажем, как в СБИС распечатать справку 2 НДФЛ, где ее можно найти в системе, как правильно сформировать и заполнить все данные.
Как в СБИС распечатать справку 2 НДФЛ 
Данный документ содержит информацию об источнике и видах доходов. В него включаются и налог, удержанный за указанный период, который удержан с сотрудника компании. Справка оформляется в двух случаях:
Сформированный и заполненный в системе документ вы можете не только сохранить в форматах *.xml или *.pdf, но и распечатать прямо из программы. Для того, чтобы выполнить печать документа, достаточно всего нескольких действий.
Справка будет подписана руководителем организации. Если она выдается в обособленном подразделении, то будет стоять подпись руководителя этого отделения. Для того, чтобы была проставлена именно такая подпись в СБИС должна быть добавлена доверенность на подпись кадровых документов.
Как в СБИС сформировать справку 2 НДФЛ
Чтобы распечатать документ, его сначала требуется сформировать и заполнить. При формировании справки сначала закройте зарплату за прошедшие месяцы, либо можно зафиксировать доход по текущему месяцу в случае увольнения. Далее выполните следующее:
Обратите внимание! При подготовке справки 2 НДФЛ ее процесс формирования зависит от того работающий сотрудник, или уже уволенный.
Как ввести данные в СБИС перед распечаткой справки 2 НДФЛ
Пройдя по ссылке, которая станет доступна сразу же после формирования бланка, останется только все правильно заполнить в ней. Основные данные подтянутся из системы, но следует все проверить. Сначала просмотрите титул, и сверьте корректность данных организации и работника. На этом этапе можно редактировать.
Далее следуют разделы 2, 3 и приложение. В этой части отображается ряд сведений, сформированных по данным кадрового учета:
В случае необходимости ввести корректировки в блоке «Доходы, облагаемые по ставке», нажмите на значок «+», и добавьте строчку. В случае отсутствия данных о дополнительных налоговых вычетах, отметьте галочкой пункт «Авторасчет стандартных вычетов».
Как в СБИС заполнить форму отчетности 2-НДФЛ
Изменения в налоговом законодательстве ввели корректировки в некоторые формы сдаваемой отчетности. С 2021г справка о налоге на доходы физических лиц подается в рамках отчета 6-НДФЛ. При этом, в течение календарного года, вашим сотрудникам могут потребоваться справки о доходах и вычетах. Расскажем, как заполнить 2-НДФЛ в СБИС, и в чем особенность формирования справки в этой системе.
Как заполнить справку по форме 2-НДФЛ в СБИС
В Налоговой службе есть нововведения, касающиеся подачи отчетности. С 2021 года справки 2 НДФЛ предоставляются в составе формы «6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ)». Но первая подача такой отчетности в пенсионный фонд состоится только в 2022 году, по итогам текущего периода.
Обратите внимание! При изменении отдела Налоговой Инспекции, ОКТМО, либо номера телефона, данные изменятся в справках всех ваших работников.
Особенности заполнения формы отчетности 2-НДФЛ в СБИС
Отчетность, как и прежде должна подаваться в срок до 1 апреля следующего за отчетным периодом годом. При заполнении справки в системе обращайте внимание на такие параметры:
Для редактирования разделов по вычетам используйте кнопку «Редактировать доходы, стандартные и имущественные налоговые вычеты». При заполнении имейте в виду, что сумма вычета не должна превышать сумму дохода. В ином случае программа выдаст предупреждение. Так же можно контролировать выбор налоговых вычетов по определенным видам доходов.
Заполнить 6-НДФЛ со справками 2-НДФЛ
С 1 квартала 2021 года организации и индивидуальные предприниматели с наемными работниками должны отчитываться по форме 6-НДФЛ, которая включает в себя справки 2-НДФЛ.
Раздел «2-НДФЛ» заполняется в отчете за год, при реорганизации или ликвидации компании.
Срок сдачи
Отчет сдается ежеквартально:
Ответственность за несданную отчетность
Как сформировать
Если доходы облагаются по разным ставкам, заполните данные по каждой из них. Чтобы создать дополнительные разделы, нажмите «Добавить страницу».
Если доходы сотрудника облагаются по разным ставкам, добавьте несколько записей.
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Как отправить
Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.
Справка о доходах работников в 2021 году – вместо 2-НДФЛ
Если работник просит работодателя выдать справку о доходах за 2021 год, то вместо 2-НДФЛ следует оформлять новую форму — приложение № 1 к 6-НДФЛ под названием «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
«Справка о доходах и суммах налога физического лица» (КНД 1175018) — это отдельная форма, которую теперь выдают на руки работникам. Она действует с 1 января 2021 года в отношении доходов, полученных в 2021 году и позднее.
Таковы требования приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. В тексте приказа описан и порядок заполнения формы.
Новое приложение из 6-НДФЛ незначительно отличается от формы 2-НДФЛ.
В новую форму внесли код по КНД. При этом не меняли разделы 1 – 5, а также порядок заполнения справки. Можно использовать действовавшие ранее правила.
Когда нужно выдать справку работнику
Налоговый агент обязан выдать справку:
— работникам при увольнении, бывшим работникам — в течение 3 рабочих дней с даты получения заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, письмо Минфина № 03-04-05/36096 от 21 июня 2016 года);
— иным физлицам, получившим доход — в течение 30 рабочих дней с даты подачи ими заявления (п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года).
При увольнении налоговый агент вправе выдать справку о доходах и суммах налога физлица в последний день его работы без заявления.
Образец заполнения справки о доходах и суммах налога физического лица
Справку 6-НДФЛ и любые другие существующие формы отчётности легко заполнить и отправить в контролирующие госорганы через «Онлайн-Спринтер» – практичный и многогофункциональный сервис для отправки отчётности по интернету, работающий прямо из браузера.
«Кадровая отчётность» – этот удобный и простой в использовании онлайн-сервис компании Такском служит для заполнения и отправки в ПФР и ФСС документов, включая отчёт по форме СЗВ-ТД. В сервисе есть автообновление форм, автоматическая проверка на ошибки перед отправкой отчёта, календарь кадровика и гибкая настройка интерфейса под себя.
Где и как получить справку 2-НДФЛ?
Справку 2-НДФЛ можно получить не только у своего работодателя, но и скачать её в личном кабинете налогоплательщика. В каких случаях лучше получить справку у работодателя, а когда — в налоговой, читайте в статье.
Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены доходы физического лица и удержанный с них НДФЛ. Справку формируют ваши налоговые агенты (работодатель, брокер и т.д.) за каждый календарный год, в котором у вас был доход.
Где может понадобиться справка 2-НДФЛ? Прежде всего, в налоговой инспекции при представлении декларации 3-НДФЛ с целью получения налоговых льгот, в банке при получении кредита или ипотеки, в соцзащите при оформлении пособий, в суде и т.д.
Данную справку каждый налоговый агент формирует и направляет в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным периодом. То есть справка с доходами за 2019 год должна быть отправлена организацией в налоговую службу не позднее 1 апреля 2020 года.
Инспекция загружает справки в личные кабинеты налогоплательщиков примерно в июне.
Чтобы скачать справку 2-НДФЛ, необходимо зайти во вкладку «Мои налоги» и выбрать «Сведения о доходах».
В появившемся окне будет представлена история справок 2-НДФЛ. Вам нужно выбрать год и налогового агента.
Выгружается zip-архив, содержащий файлы форматов XML, p7s и PDF.
Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата PDF встроена непосредственно в документ, а для справки в формате XML она представляет собой отдельный файл формата p7s.
Выгруженную справку в формате PDF можно прикрепить к декларации 3-НДФЛ. Однако учтите, если вы отправляете декларацию также через личный кабинет, то прикрепить zip-архив, справку в форме XML или p7s вы не сможете. В данном случае — только в формате PDF. Однако, как показывает практика, прикреплённого PDF с отметками ФНС достаточно.
Если справка вам необходима, чтобы оформить кредит или ипотеку, то обычно требуется 2-НДФЛ за последние шесть месяцев (либо за фактически отработанное время, но не менее трёх месяцев). Но в ЛКН справку можно скачать минимум за предыдущий год.
Например, вы в августе 2019 года оформляете ипотеку. Банк просит предоставить справку 2-НДФЛ за последние шесть месяцев. В ЛКН данной справки не будет, так как она появится там не раньше июня 2020 года. А значит, в этом случае вам необходимо обратиться к своему работодателю, который может сформировать справку не только за полный календарный год, но и за фактически отработанные месяцы, даже если год ещё не закончен.
Более того, хоть срок действия справки 2-НДФЛ не установлен, так как это отчёт об уже фактически полученных доходах за свершившейся период, большинство банков ограничивает срок её действия до 30 дней. А в выгруженных справках из ЛКН проставлена дата, когда 2-НДФЛ была подана в инспекцию налоговым агентом. То есть в большинстве случаев справка 2-НДФЛ, выгруженная из ЛНК, для банков не подойдёт.
Чтобы получить справку у работодателя, необходимо оформить заявление, на основании которого вам в течение трёх дней подготовят справку 2-НДФЛ (ст. 62 ТК РФ). Но учтите, что это правило распространяется лишь на работодателей.
Как показывает практика, коммерческие организации приветствуют только справки 2-НДФЛ, выданные работодателем, а госструктуры принимают и 2-НДФЛ, выгруженные из ЛКН.
Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4
Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+
АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).
ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.