Как отправить письмо в налоговую инспекцию через СБИС
Существует два типа документации, которую направляют компании в государственные органы – формализованная и неформализованная. Первый вид – это все виды отчетности, которые принимаются всеми без исключения. Второй – это письма, копии, и отчеты, не имеющие форменных бланков. К примеру, это могут быть отсканированные учредительные документы различных форматов. Рассказываем, как через СБИС отправить письмо в Налоговую, в чем особенность процедуры, и принимают ли они обычные письменную корреспонденцию по ЭДО.
Как через СБИС отправить письмо в Налоговую: все способы пошагово 
Кроме отчетов в ФНС можно направлять различные документы, и письменную корреспонденцию. В налоговой инспекции она называется обращениями. Для того чтобы сформировать и отправить письмо в ФНС через СБИС-онлайн придерживайтесь такого алгоритма:
Обратите внимание! После получения письма Налоговой вам в личный кабинет в раздел «Уведомления» поступит квитанция от ФНС. Это означает, что ваше обращение дошло до получателя.
Как отправить письмо для налоговой через локальную систему СБИС
При использовании версий, исключающих онлайн-сервис, схема отправки обращений в ФНС будет иной. В этом случае все зависит от используемой версии. Для отправления письма через СБИС 2.4 инструкция следующая:
При работе в локальной системе СБИС 2.5, за счет измененной конфигурации модуля, будет использоваться несколько другая схема. Выполните такие действия:
Как отправить письмо в налоговую через СБИС
эксперт по работе с программами отчетности
2 мин на чтение
Нет времени читать?
Вместе создаем и отправляем письмо в налоговую с помощью СБИС. Подробная инструкция со скриншотами.
СБИС поможет вести неформальную переписку с государственными органами. На сленге чиновников из налоговой эти письма называются «обращения». С помощью обращений можно запросить нужный документ, получить разъяснение, ответить на запрос и даже поздравить вашего налогового инспектора с днем рождения.
Обратите внимание, что в ФСС письма не отправляются.
Как правильно написать письмо в СБИС
Шаг 1.
Зайдите в раздел «Отчетность» и выберите государственный орган, в который хотите отправить письмо. Выберите вкладку «Отчетность» в левом столбике
Шаг 2.
Затем выбираем адресата и нажимаем «Исходящие письма». Для примера мы взяли обращение в налоговую.
Обращение в налоговую можно отправить во вкладке «Исходящие письма»
Так выглядит интерфейс ПК-версии СБИС. Перейдите во вкладку ФНС, затем «Налоговая и бухгалтерская отчетность», нажмите пункт 2 «Новый отчет, письмо».
Пк-версия программы СБИС
Шаг 3.
Нажмите вверху кнопку «Создать письмо». В открывшейся форме проверьте, правильно ли заполнены поля «Страхователь», «Получатель». Программа автоматически подставляет их. Укажите тему и напишите письмо.
Шаг 4.
Если нужно, вложите файлы. Для этого нажмите «Прикрепить файлы», в открывшемся окне выберите нужные. Если вы представитель налогоплательщика, поставьте «2-да» в выпадающем меню.
Шаг 5.
Когда всё будет готово, смело жмите «Отправить». Если вы создали письмо, но пока не хотите его отправлять, просто закройте письмо — все данные сохранятся автоматически. Дождитесь квитанции о получении в ответ на письмо.
Отправить истребуемые документы
При получении «Требования о представлении документов (информации)» (КНД 1165013) плательщик должен отправить ответ в течение срока, указанного в требовании.
В разделе «Отчетность/Требования» или «Учет/Отчетность/Требования» (в зависимости от конфигурации) откройте документ, на который хотите сформировать ответ, и подтвердите его получение.
Сформируйте ответ
В требовании перейдите на вкладку «Ответить» и выберите:
В ответ на требование нельзя отправлять только письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным.
Добавьте документы
В УПБ документы автоматически загрузятся в требование, если файлы были отправлены клиентом по email в ответ на уведомление, и в аккаунте уполномочки настроены правила для входящих писем.
В остальных случаях файлы нужно прикрепить вручную. Для этого нажмите «Загрузить» и добавьте истребуемые документы.
Если они в формате *.xml с электронной подписью, выберите:
Если документы были оформлены в бумажном виде, заверены печатью организации и подписаны вручную, выберите:
Требования к загружаемым файлам
При загрузке файлов, которые не входят в список утвержденных документов, будет сформировано неформализованное письмо.
Для каждого отсканированного документа заполните все обязательные поля. Если у вас включено распознавание ответов на требование, СБИС автоматически укажет их тип и реквизиты. Проверьте данные.
Подать жалобу в налоговую инспекцию
Налогоплательщик имеет право обжаловать документы или действия (бездействие) налогового органа, если они нарушают его права.
Для этого нужно отправить в налоговую инспекцию письменное обращение:
Сформировать жалобу
Документ будет доставлен в налоговую инспекцию, решение которой обжалуется. В течение 3 рабочих дней НИ перенаправит жалобу в вышестоящий налоговый орган.
Получить решение
Время рассмотрения документа вышестоящим налоговым органом зависит от предмета обжалования:
Срок может быть продлен еще на 15 дней.
После рассмотрения жалобы вышестоящий налоговый орган принимает решение и в течение 2 дней отправляет его в налоговую инспекцию, действия которой обжалуются. Затем НИ в течение 1 дня отправляет решение налогоплательщику.
Как в сбисе написать письмо в налоговую в произвольной форме
+7 (812) 600-13-50
+7 (495) 777-31-91
Жалоба в ФНС через СБИС
Жалоба в ФНС через СБИС
Налоговая после проверки доначислила НДС или инспектор выставил штраф? Вы имеете право обжаловать действия ФНС, если считаете их несправедливыми.
Тем более теперь это сделать проще простого — создайте жалобу прямо сейчас из личного кабинета в СБИС.
Что можно обжаловать?
Бизнесмен может не согласиться:
- с начисленным налогом, с решением после камеральной проверки в налоговой или выездной проверки в офисе, с применением штрафов и пеней к предприятию.
Если налоговая, по мнению предпринимателя, бездействовала и этим нарушила его права, также можно отправить жалобу. Например, если нарушен срок возврата излишков после уплаты налога.
Как подать жалобу в ФНС через СБИС?
Перейдите в раздел «Отчетность/Жалоба» или «Учет/Отчетность/Жалоба» (в зависимости от конфигурации).
Нажмите «Создать» и выберите тип: «Жалоба» или «Апелляционная жалоба».
Укажите свою организацию и налоговый орган, действия которого хотите обжаловать. Кликните «Создать».
В поле «Предмет обжалования» укажите документ, который хотите обжаловать. Введите его номер и дату.
Заполните причину жалобы и свои требования. Например, признать решение налоговой инспекции недействительным. Текст не должен превышать 2000 символов.
Чтобы загрузить подтверждающие документы, нажмите “Прикрепить”.
Проверьте, правильно ли указана вышестоящая налоговая инспекция.
Отправьте жалобу. Документ будет доставлен в налоговую инспекцию, решение которой обжалуется. В течение 3 рабочих дней ФНС перенаправит жалобу в вышестоящий налоговый орган.
Госорган рассмотрит ее и пришлет решение. Для просмотра решения, зайдите в Жалобу, вверху будет доступна ссылка “Решение”.
