как в сбисе заполнить декларацию по пиву

Особенности заполнения деклараций ФСРАР по данным накладных

Декларации ФСРАР об объеме оборота, поставки, закупки, перевозке, розничной продажи (формы № 2-4, 7 и 8) заполняются по данным накладных, которые в течение отчетного периода регистрируются в ЕГАИС.

Создайте декларацию. Если вы оформляете документы ЕГАИС в СБИС, она заполнится автоматически. Вам останется только проверить реквизиты и убедиться, что отчет заполнен правильно.

Добавьте накладные

В разделе «Накладные»:

Если вы заполняете форму:

Отразите перемещение

Разделы «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание» и «Оприходование» не обязательны для заполнения. Данные можно добавить, чтобы упростить работу с разделом «Движение продукции».

Нажмите «Добавить» и укажите документ. СБИС автоматически распределит данные по графам и столбцам в разделе «Движение продукции».

Укажите поступление и расход

В разделе «Движение продукции»:

Если вы уже указали данные в разделах «Розничная продажа», «Перемещение», «Списание» или «Оприходование», то сведения из них также автоматически перенесутся в строки «Поступление» и «Расход».

Проверьте реквизиты

В разделе «Реквизиты» проверьте или заполните поля:

Как отправить

Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.

Объем продукции автоматически распределяется в Раздел 1 «Движение продукции»:

Если в файле, загружаемом от поставщиков в формате *.xml или *.xls, по одному коду вида продукции у одного производителя/импортера совпадает номер и дата накладных, то объем продукции по ним будет суммирован.

При заполнении отчета:

Как отправить

Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.

Источник

Загрузить в декларации ФСРАР накладные от поставщиков в формате Excel

В алкогольные декларации, которые заполняются по данным накладных (№ 2-4, 7 и 8), можно загрузить файлы от поставщиков в формате *.xls. Файлы должны быть заполнены по шаблону.

Как загрузить

Требования к xls-файлу

Для корректного импорта xls-файл должен строго соответствовать требованиям:

Количество и название листов

В формах 1-4 должно быть 2 листа. Название первого — код формы (1, 2, 3, 4), второго — «Реквизиты».

В формах «7» и «8» может быть как 2, так и 3 листа. Обязательно должны присутствовать листы «11-2» (или «12-2») и «Реквизиты». Если поставщик заполняет данные по поступлениям и расходу (Раздел 1), то лист с этой таблицей должен называться «11-1» (или «12-1»).

Как загрузить

Требования к xls-файлу

Для корректного импорта xls-файл должен строго соответствовать требованиям:

Количество и название листов

В формах 1-4 должно быть 2 листа. Название первого — код формы (1, 2, 3, 4), второго — «Реквизиты».

В формах «7» и «8» может быть как 2, так и 3 листа. Обязательно должны присутствовать листы «7-2» (или «8-2») и «Реквизиты». Если поставщик заполняет данные по поступлениям и расходу (Раздел 1), то лист с этой таблицей должен называться «7-1» (или «8-1»).

Заполнение листа «Реквизиты»

Заполнение таблиц

Требования к структуре таблиц обусловлены приказом, утверждающим формы отчетности в Росалкогольрегулировании.

В таблицах не должно быть лишних строк, таких как:

Эти строки не предусмотрены шаблоном и не позволяют корректно загрузить данные.

Форма №1 — информация по отгрузкам потребителям в РФ по регионам расшифровывается в дополнительных строках.

Форма №3 и 4 — графа «Адрес» на листе 3 (или 4) должна заполняться следующим образом: индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, квартира. Эти элементы должны быть разделены запятыми и между ними не должно быть пробелов. Пустые элементы обозначаются запятыми.
Например: 150001,76,,Ярославль г,,Московский пр-т,12.

Источник

Особенности заполнения деклараций об объеме производства и использования алкогольной продукции

В декларациях № 1, 6, 9 или 10 заполняются сведения о подразделениях и итоговые объемы производства, использования или поставки алкогольной продукции.

Если вы заполняете форму № 1 или 6, в блоке «Сведения о лицензиях» выберите тип деятельности и укажите сведения обо всех лицензиях, которые действовали для организации в течение отчетного периода.

Как отправить

Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.

Если вы заполняете форму № 1 или 6, нажмите «Редактировать данные о лицензиях» и выберите тип деятельности. Укажите сведения обо всех лицензиях, которые действовали для организации в течение отчетного периода.

Как отправить

Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.

Если вы заполняете форму № 1 или 6, нажмите «Редактировать данные о лицензиях» и выберите тип деятельности. Укажите сведения обо всех лицензиях, которые действовали для организации в течение отчетного периода.

Как отправить

Проверьте и отправьте декларацию. Отчет считается принятым, когда вы получили положительный протокол от ФСРАР.

Источник

Учет алкогольной продукции в СБИС

В СБИС документы движения алкогольной продукции и данные по остаткам представлены в разделе «Документы/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).

Документы распределены по вкладкам:

На всех вкладках, кроме «Остатки», указано текущее состояние документов в ЕГАИС.

Особенности оформления документов

В конфигурации СБИС, в которой включен учет («Магазин», «Ресторан», «Салон» и «Предприятие»), система автоматически спишет алкоголь с нужного регистра и зафиксирует продажу в ЕГАИС.

Приход

Как только товарно-транспортная накладная (ТТН) от поставщика будет загружена в СБИС, она появится в разделах «Документы/ЕГАИС/Приход», «Документы/Входящие/Поступления» и «Бизнес/Закупки».

После утверждения поступления алкоголь будет зачислен на оптовый регистр. Чтобы увидеть его количество в ЕГАИС, обновите отчет «Остатки».

Расход

В СБИС можно оформить документ:

Как фиксируются оптовые продажи

После регистрации реализации в ЕГАИС количество алкоголя на регистре «ЕГАИС/Опт» уменьшится.

Документы, загруженные из других информационных систем (кроме СБИС), будут отображаться в разделах «Документы/Исходящие/Реализации» и «Бизнес/Продажи», а также «Документы/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).

Как фиксируются розничные продажи

Отрицательные значения на регистре «Розница» необходимо закрывать ежедневно документом «Перемещение в торговый зал».

Если вы продаете в СБИС Для магазинов, настройте автоматическое формирование документов ЕГАИС по итогу закрытия смены. Учет и реализация алкоголя на предприятиях общепита имеют свои особенности.

Списание

Списание оформляется в случаях реализации, потери, порчи товара, пересортицы, ареста, отправки на лабораторные нужды.

При списании с причиной «Реализация» в журнал учета розничной продажи попадет весь алкоголь, независимо от регистра.

Баланс

Поставить на баланс необходимо продукцию, приобретенную до 1 января 2016 года или выявленную на складе (например, в результате пересортицы). Этот документ не отражается в разделах складского учета. Для появления остатка на складе оприходуйте товар документом «Оприходование».

Розница

Перемещение в торговый зал оформляется для перемещения остатков с оптового регистра на розничный. Это позволяет закрыть минусы на втором регистре при отправке чеков. Утвержденный документ уменьшает остатки на регистре «Опт» и увеличивает на регистре «Розница» как в ЕГАИС, так и в учете.

Если требуется переместить алкоголь из торгового зала обратно на оптовый регистр (например, в случае ошибочного перемещения), оформите возврат из торгового зала.

С 1 марта 2021 года запрещено продавать крепкий алкоголь с розничного регистра и перемещать его на этот регистр. Поэтому продукцию со старыми марками, которая числится в торговом зале, нужно продать до этого срока или вернуть на оптовый регистр, привязав марки.

Источник

Настроить СБИС для сдачи отчетности в ФСРАР

Чтобы отправлять декларации в Росалкогольрегулирование из «СБИС Электронная отчетность» или «СБИС Уполномоченная бухгалтерия», настройте программу.

Если его нет, запустите регистрацию модулей. Когда появится сообщение «Добавить справочник поставщиков (производителей) алкогольной продукции?», нажмите «Да».

СБИС настроен на сдачу деклараций в ФСРАР. Сформируйте отчет.

Лицензия

Если его нет, запустите регистрацию модулей. Когда появится сообщение «Добавить справочник поставщиков (производителей) алкогольной продукции?», нажмите «Да».

СБИС настроен на сдачу деклараций в ФСРАР. Сформируйте отчет.

Источник