как в трудовом договоре прописать условия труда после спецоценки

Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте после проведения СОУТ в 2018 г.

Обязательными условиями необходимыми для включения в Трудовой договор являются условия согласно статье 57 ТК РФ.

Среди прочих в состав обязательных с 01.01.2014 года включено требование об условии труда на рабочем месте.

Условия труда – это условия, в которых сотрудник осуществляет трудовую функцию на рабочем месте. На условия труда могут оказывать влияние вредные и (или) опасные факторы рабочей среды. Для определения этих факторов и соответственно условий труда необходимо проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), которую может выполнить только специализированная аккредитованная компания, включенная в реестр экспертов.

На основании проведенной спецоценки специализированная организация устанавливает классы (подклассы) условий труда на рабочих местах, которые подразделяются на 4 класса. Эти классы следующие:

Мы знаем, что до 31.12.2018 года все компании и индивидуальные предприниматели с наемными сотрудниками, за некоторым исключением, должны провести спецоценку условий труда.

Результаты такой спецоценки необходимо обязательно включить в Трудовой договор с работником, где четко указать, определенный класс условий труда.

Внести условия труда на рабочем месте в действующий трудовой договор можно дополнительным соглашением:

Дополнительное соглашение N 1

К Трудовому договору N 15/18 от «16» января 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Румбик» в лице Генерального директора Позднина Владимира Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, и Киржачина Наталья Евгеньевна, именуемый в дальнейшем Работник заключили дополнительное соглашение о внесении в трудовой договор N 15/18 от «16» января 2018 г. следующих изменений:

Экземпляр дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору N 15/18 от «16» января 2018 г. на руки получил:

Дата «____» __________

Подпись работника ________________

Кроме этого, если условия труда буду признаны вредными или опасными, то в Трудовой договор также необходимо включить данные о гарантиях и компенсациях работнику за работу с такими факторами. Данные для включения в Трудовой договор следующие:

Если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором спеоценка условий труда еще не была проведена, то указываются общие характеристики рабочего места. После проведения спецоценки условий труда и ознакомлением работника под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте, необходимо уведомить работника об изменении условий Трудового договора.

В Трудовой договор должны быть включены условия о классе (подклассе) условий труда, а также гарантии и компенсации. Сделать это необходимо в письменной форме и не позднее чем за 2 месяца до таких изменений. Об этом сказано в статье 74 ТК РФ. Также смотрите Письмо Минтруда России от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516.

Источник

Как изменить трудовой договор по результатам СОУТ?

pressmaster / Depositphotos.com

В силу ст. 57 Трудового кодекса обязательными для включения в трудовой договор являются в том числе условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 марта 2020 г. № 15-1/В-1375).

Очевидно, отразить всю эту информацию можно, только обладая результатами СОУТ в отношении соответствующего рабочего места. До тех пор, пока таких результатов у работодателя нет, Минтруд России рекомендует указывать в трудовом договоре общую характеристику условий труда на данном рабочем месте (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). Такие рекомендации в ведомстве приводили и ранее.

Как отразить в трудовом договоре информацию об условиях труда на рабочем месте? Узнайте из «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» в системе ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Однако в любом случае после проведения СОУТ трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями. На это обращает внимание и Минтруд России в своем новом письме. При этом в ведомстве указывают, что в трудовой договор необходимо включить в том числе и информацию об идентифицированных на рабочем месте вредных и (или) опасных производственных факторах.

Чиновники напоминают, что в соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Таким образом, изменения условий трудового договора, оформляемые дополнительным соглашением к трудовому договору, возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В письме также отмечено, что уведомление работника об изменении условий трудового договора не является письменным ознакомлением работника с результатами специальной оценки условий труда.

Источник

Как в трудовом договоре прописать условия труда после спецоценки

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Комиссию возглавляет работодатель или его представитель (ч. 4 ст. 9 Закона 426-ФЗ).
*(2) Статьей 72 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. В рассматриваемой ситуации в случае, если работник и работодатель достигнут соглашения об изменении условий трудового договора, то соответствующие изменения могут быть внесены в трудовой договор на основании ст. 72 ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. При этом сторонам следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору текущим числом, указав в нем, что его действие распространяется на отношения, возникшие ранее заключения данного соглашения, то есть со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (подробнее смотрите об этом ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2016 г., ответ специалистов Роструда, размещенный на портале «Онлайнинспекция.РФ»).
*(3) Отметим, что перечень связанных с изменением организационных или технологических условий труда причин, указанный в ст. 74 ТК РФ, является открытым и носит оценочный характер. Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что в части первой ст. 74 ТК РФ речь идет об обстоятельствах, которые приводят к столь существенным изменениям в организации труда работников или технологии самого производственного процесса, что прежние определенные сторонами условия трудового договора объективно уже не могут быть сохранены (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 10.07.2012; апелляционное определение СК по гражданским делам Кировского областного суда от 21.08.2012 по делу N 33-2511). В п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 указывается, что одним из таких изменений является совершенствование рабочих мест на основе их аттестации (специальной оценки). Свидетельством улучшения условий труда на рабочих местах работников, аттестованных ранее, является уменьшение итогового класса (подкласса) условий труда на рабочем месте по результатам проведенной специальной оценки условий труда. В данном случае указанные обстоятельства имеются.
*(4) Законодательно не установлена необходимость заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора в порядке ст. 74 ТК РФ. Соответственно, если соблюдены все требования ст. 74 ТК РФ, то, по нашему мнению, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора не требуется. Однако запрета на заключение дополнительного соглашения не предусмотрено. Поэтому заключение дополнительного соглашения с работниками, чьи условия труда изменились по причинам, указанным в ст. 74 ТК РФ, не нарушает трудовое законодательство и решается по усмотрению сторон.
*(5) Мы считаем, что предоставление дополнительного отпуска, предусмотренного ст. 117 ТК РФ, обусловлено выполнением работы во вредных условиях труда подкласса 3.2 и 3.3, и работодатель в силу закона не должен предоставлять работнику такой отпуск, если по результатам проведенной СОУТ условиям труда на его рабочем месте присвоен подкласс 3.1. Поэтому само по себе упоминание его должности в перечне должностей, работа по которым дает право на такой отпуск, приведенном в приложении к коллективному договору, не обязывает работодателя предоставлять этот отпуск до внесения изменений в этот Перечень.

Источник

Как в трудовом договоре прописать условия труда после спецоценки

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 15-1/В-1375 от 26.03.2020

Спецоценку условий труда на вновь созданном рабочем месте проводят в течение года с момента его создания. В то же время условие о СОУТ является обязательным для трудового договора. Минтруд разъяснил, как должен действовать работодатель, который принял сотрудника на новое рабочее место, но спецоценку провести не успел.

Обязательные условия трудового договора

Трудовой кодекс требует обязательно оформлять письменный трудовой договор, признавая его основным документом, который удостоверяет трудовые отношения между работником и работодателем.

В трудовом договоре необходимо указать, в частности:

работника (фамилия, имя, отчество, ИНН);

работодателя – название фирмы или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;

сведения о документах, удостоверяющих личность;

сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор;

место и дату заключения трудового договора;

трудовую функцию, а именно: работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы;

дату начала работы и срок действия договора;

условия оплаты труда;

режим труда и отдыха;

компенсации за вредную работу;

условия труда на рабочем месте, включая результаты проведенной на нем спецоценке условий труда (обязательно для трудовых договоров, заключаемых после 1 января 2014 г.).

Она выявляет наличие вредных и (или) опасных производственных факторов для оценки того, как они воздействуют на работника при превышении фактических значений над гигиеническими нормативами условий труда.

Плановая спецоценка

Спецоценку рабочих мест обязаны проводить предприятия с вредными и опасными условиями труда. Это рабочие места:

тех, кто по роду профессии имеет право на досрочную пенсию;

работа на которых дает право на гарантии и компенсации в связи с вредными и опасными условиями труда.

Таким образом, СОУТ обязательна для всех. Нужно проводить спецоценку каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Не подлежат аттестации только рабочие места надомных и дистанционных работников и работников, занятых у физлиц, не являющихся ИП.

На вакантном рабочем месте штатные производственные процессы не ведутся. Поэтому спецоценка условий труда на таком рабочем месте не проводится (письмо Минтруда России от 14 марта 2016 г. № 15-1/ООГ-1041).

Отдельный порядок действует в отношении СОУТ у ИП и предприятий микро- и малого бизнеса (см. разъяснения Минтруда от 16 января 2019 г.).

Так, они не проводят СОУТ, если привлекают работников на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), и для них не оборудуют постоянные рабочие места.

Если у ИП отсутствуют наемные работники, то специальная оценка у него также не проводится.

Внеплановая спецоценка

Кроме плановой спецоценки рабочих мест в ряде случаев проводят и внеплановую. Это установлено статьей 17 Закона № 426-ФЗ.

Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет 6 или 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения. Это установлено частью 2 статьи 17 Закона № 426-ФЗ.

Так, внеплановая СОУТ проводится в течение 12 месяцев после наступления следующих случаев:

введены в эксплуатацию вновь организованные рабочие места;

изменился технологический процесс, произошла замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов на работников.

Внеплановая СОУТ в течение 12 месяцев понадобится и в случае, если работодатель переместил рабочее место в новый офис (письмо Минтруда России от 23 января 2017 г. № 15-1/ООГ-169). Ведь в этом случае работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию в новом помещении. То есть вводит в эксплуатацию новое рабочее место.

Внеплановая спецоценка проводится в течение 6 месяцев при наступлении следующих случаев:

получено предписание трудинспекции о проведении внеплановой спецоценки в связи с выявленными нарушениями;

изменился состав применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

изменились применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты;

на рабочем месте произошел несчастный случай (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц);

у работника выявлено профессиональное заболевание из-за воздействия на него вредных и (или) опасных производственных факторов;

инициатива профсоюза или иного представительного органа работников.

Основные этапы СОУТ

Спецоценка рабочих мест складывается из таких этапов:

заключение договора со специализированной компанией;

выявление (идентификация) вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах;

исследования (испытания) и измерение вредных и опасных производственных факторов;

оформление результатов спецоценки условий труда и утверждение отчета о ее проведении.

Как отразить в трудовом договоре обязательное условие о спецоценке

При установлении по результатам проведения специальной оценки условий труда классов (подклассов) условий труда на рабочих местах сведения об этих классах (подклассах) включаются в трудовые договоры, заключаемые с лицами, принимаемыми на работу. Сведения берут из отчета о проведении СОУТ в отношении соответствующих рабочих мест (ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Если соответствующие условия не были внесены в такие трудовые договоры, то трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (часть 3 ст. 57 ТК РФ).

Если вы принимаете сотрудника на вновь организованное рабочее место, на котором СОУТ еще не осуществлялась, в трудовой договор изначально можно включить общие характеристики рабочего места: его описание, используемое оборудование и особенности работы.

Когда СОУТ будет проведана, по выявленным результатам в договор нужно будет внести новые сведения: класс (подкласс) условий труда, полагающиеся сотруднику гарантии и компенсации. На это обращал внимание Минтруд еще в письме от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516.

Как уведомлять сотрудника

Итак, на новом рабочем месте проведена СОУТ, которая выявила вредные или опасные факторы. С работником нужно заключать дополнительное соглашение, которым включить полученные результаты в трудовой договор.

Это означает, что основные условия трудового договора изменились. Поэтому уведомить об этом работника нужно не позднее, чем за 2 месяца. Ведь на изменение условий труда, оговоренных при приеме на работу, работник вправе не соглашаться. В этом случае его можно будет уволить по пункту 7 статьи 77 ТК РФ.

Поделиться

Распечатать

НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала

Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

Источник

Спецоценка условий труда: за что штрафуют кадровиков?

В февральском номере мы рассказывали о том, какие новые обязанности появились у сотрудников кадровых подразделений в связи со вступлением в силу федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Сегодня эксперт СРОО «Народная инспекция труда» Николай ОРЛОВ более подробно расскажет, чем грозит кадровику невыполнение обязанностей во время и после проведения спецоценки рабочих мест в 2015 году.

Что должен делать кадровик?

В первую очередь специалист кадрового подразделения должен ознакомить сотрудников организации с результатами спецоценки рабочих мест. В том числе кадровик информирует работников:

В трудовом договоре должны быть указаны условия труда работника. Они определяются спецоценкой или аттестацией. Если трудовой договор оформлялся до проведения спецоценки, то необходимо заключить с работником дополнительное соглашение о том, что он знает, в каких условиях ему придется трудиться.

Для отдельных категорий работников предусмотрены дополнительные льготы и компенсации. Классы вредных или опасных условий труда кадровик должен брать из карты аттестации или спецоценки. Например, если у сотрудника, в соответствии с установленным классом вредности, сокращенная рабочая неделя, а он хочет за доплату работать больше положенного времени, то следует составить дополнительное соглашение, в котором надо указать, сколько у работника будет часов в неделю и какая будет доплата. Изначально в трудовой договор подобную информацию включать нельзя.

Настоящая автоматизация — это информация по сотрудникам — быстро

Ответственность на любой вкус!

В случае нарушения регламента проведения и работы с результатами спецоценки условий труда, закон предусматривает ряд санкций. В отношении должностных лиц применяется четыре вида ответственности: дисциплинарная, гражданско-правовая, административная, уголовная.

Если положением о кадровом подразделении или должностной инструкцией на кадровика возложена определенная обязанность, касающаяся спецоценки, а сотрудник ее не исполняет или исполняет с нарушениями, то он может быть подвергнут дисциплинарной ответственности. Например, если за кадровиком была закреплена обязанность найти организацию, занимающуюся проведением спецоценки условий труда, а он этого не сделал, то руководитель может наложить дисциплинарное взыскание.

Гражданско-правовая ответственность наступает, если кадровик не выполнил свои обязанности в части проведения спецоценки и применения результатов спецоценки, и это повлекло причинение ущерба, в том числе другим работникам. Тогда возможно возложение на кадровика гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков: сначала заплатит работодатель, а потом он вправе подать в суд и взыскать с нерадивого кадровика уплаченную сумму.

Уголовная ответственность наступает, когда работодатель не провел спецоценку рабочего места, и это повлекло тяжкие последствия. Например, работник трудился во вредных или опасных условиях, а поскольку спецоценка не производилась, обеспечения необходимыми средствами индивидуальной защиты не было предусмотрено. В результате произошел несчастный случай со смертельным исходом или причинением тяжкого вреда здоровью.

Что касается административной ответственности, то особое внимание следует обратить на ч. 3 ст. 5.27 КоАП. Этим документом руководствуется ГИТ, если в организации ненадлежащим образом оформлен трудовой договор.

В частности, если в трудовом договоре или допсоглашении не указано, в каких условиях будет трудиться работник, за это налагается штраф. Для должностных лиц (руководителя организации или кадровика) он составит от 10 до 20 тысяч рублей, а для юрлиц — от 50 до 100 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения применяется и ч. 5 ст. 5.27 КоАП: для граждан предполагается штраф в размере 5 тысяч рублей, для должностных лиц — дисквалификация на срок от года до трех, для юридических лиц — штраф 100-200 тысяч рублей.

Начала действовать новая статья КоАП — 5.27.1. В ней речь идет о нарушении нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и нормативных актах. Например, по закону работника обязаны ознакомить с результатами спецоценки в течение 30 дней. В этот период не включается время нахождения на больничном, в отпуске, в командировке. За нарушение накладывается штраф от 5 до 10 тысяч на руководителя, инженера по охране труда или кадрового работника, если будет установлена его вина. Штрафы за непроведение у работников медосмотра составляют от 15 до 25 тысяч. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты карается штрафом от 20 до 30 тысяч рублей. И конечно, значительно ужесточается ответственность за совершение повторных правонарушений.

Также ст. 13.12 КоАП предусмотрены штрафы за нарушение установленного порядка, касающегося персональных данных. Допустим, в обязанности кадровика входит обеспечение их надлежащего хранения, а он этого не выполнил. Штраф составит от 500 до 1 000 рублей.

И конечно, значительно ужесточается ответственность за совершение повторных правонарушений.

Обязательно ли включать в комиссию эксперта из спецорганизации?

Обязательно. Это установлено в ч.2, ст.9 Закона №426-ФЗ. В приказе о создании комиссии необходимо указать эксперта из спецорганизации, тогда будет видно, кто проводит СОУТ и кто конкретно за это отвечает.

Если в ООО единственный работник — директор, он же собственник, требуется ли проводить СОУТ?

Да, потому что спецоценке подлежат все рабочие места. И даже если не заключается трудовой договор, трудовые отношения начинаются на основании фактического допущения к работе.

По результатам спецоценки установлен класс вредности 3.1. Возможно ли при этом сохранить сокращенный рабочий день?

Если это касается медработников, то да. В других случаях необходимо предусмотреть сокращенный рабочий день в локальном нормативном акте организации (например, в коллективном договоре), а также в дополнительном соглашении с работником.

Карты аттестаций по результатам спецоценки подписаны факсимиле эксперта, в реестре экспертов, имеющих право проводить СОУТ, не стоит его номер, и нет даты подписания. Это нарушение СОУТ?

Факсимиле использовать возможно. Но отсутствие номера в реестре — это нарушение со стороны организации-эксперта и со стороны работодателя.

Возможен ли ненормированный рабочий день при классе вредности 3.3 или 3.4?

Если работник согласен работать сверх смены, то необходимо внести информацию о ненормированном рабочем дне в трудовой договор или дополнительное соглашение.

С какого дня нужно предоставлять льготы за работу во вредных или опасных условиях труда: с момента начала работы сотрудника в этой должности или с момента получения результатов спецоценки?

Как только работодатель получил отчет о проведении спецоценки, потому что до этого момента он не мог знать, в каких условиях трудится работник.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник