как в трудовом договоре указать районный коэффициент образец
Как в трудовом договоре указать районный коэффициент образец
Дата публикации 23.03.2020
В трудовом договоре с сотрудником и в приказе о его приеме на работу размер районного коэффициента обозначается в виде числа 1,15 (уральский районный коэффициент). В ходе проверки трудовой инспектор отметил, что коэффициент должен быть указан в виде процентов (15 %). Какое обозначение считается правильным с точки зрения закона?
В трудовом договоре и приказе о приеме на работу можно указывать размер районного коэффициента как в числовом (1,15), так и в процентом выражении (15 %).
Обоснован этот вывод следующим.
Труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере (ч. 2 ст. 146 ТК РФ). В соответствии со ст. 148 ТК РФ оплата труда в местностях с особыми климатическими условиями производится в порядке и размерах, которые не ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Начисление на заработную плату работников районного (уральского) коэффициента предусмотрено постановлением Совмина СССР от 21.05.1987 № 591 и постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.1987 № 403/20-155 (далее – постановление № 403/20-155). В настоящее время установленный упомянутым постановлением районный коэффициент применяется на основании ч. 1 ст. 423 ТК РФ (см. письмо Минздравсоцразвития России от 21.08.2009 № 1171-13).
В тексте постановления № 403/20-155 размер районного коэффициента указан именно в числовом выражении – 1,15. При этом в других нормативных актах нет указаний на то, что он должен указываться именно в процентах.
Смотрите также
Районный коэффициент и северная надбавка: где найти и как считать
Что такое районный коэффициент и северная надбавка и где их найти
За труд в плохом климате в Трудовом кодексе есть две надбавки. Работник получает их вместе с зарплатой два раза в месяц. Размер надбавки для каждого города установлен старыми актами СССР — один удобный закон со всеми надбавками пока не придумали.
Районный коэффициент — это надбавка работникам Крайнего Севера, приравненных к ним местностям и других городов России с плохим климатом. Надбавка не зависит от стажа и положена работнику с первого дня работы. Коэффициент в каждом городе свой — от 1,1 до 2, чем хуже климат, тем он выше. Есть города, где надбавка положена вообще всем работникам, а есть где только работникам из отдельных отраслей. Основание — ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона № 4520-1.
Найти районный коэффициент для своего региона можно в таблице. Если в таблице вашего региона нет, значит, районный коэффициент к зарплате считать не надо.
Процентная надбавка (северная надбавка, «полярка») — это надбавка за стаж работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Если совсем грубо, за каждые полгода работы к зарплате добавляется от 10 до 20 %, пока надбавка не вырастет до регионального предела. Основание — ст. 317 ТК РФ, ст. 11 Закона № 4520-1.
До 2005 года действовала так называемая молодежная северная надбавка. Работники до 30 лет прожившие на севере дольше пяти лет получали полную надбавку с первого дня работы. Сейчас молодежная надбавка работает по другому. Работники до 30 лет прожившие на Крайнем Севере не менее года получают по 20 % к зарплате каждые полгода, а когда надбавка станет 60 %, то по 20 % за год работы. А в Архангельской области, Карельской и Коми АССР — в размере 10% за каждые шесть месяцев работы, но не более 50 % — Постановление Совмина РСФСР № 458, и вопрос 8 Обзора практики ВС РФ от 16.06.2010.
Найти процентную надбавку для своего города можно в таблице.
Надбавка действует, если работник физически работает в месте с плохим климатом, даже если работодатель зарегистрирован в городе, где таких надбавок по закону нет.
Районный коэффициент и северная надбавка — две самостоятельные доплаты. На Крайнем Севере и в приравненных местностях получают и ту и другую.
Местные власти могут повысить климатические надбавки. Но обязательны они будут только для бюджетников, а ИП и коммерческие организации применяют их по желанию.
На зарплату совместителю климатические надбавки тоже начисляются — ст. 285 ТК РФ.
Оклад и надбавки
По умолчанию в оклад, который прописан в трудовом договоре, надбавки за климат не входят. Поэтому сослаться, что вы заложили надбавки в оклад, не получится — ст. 129 ТК РФ.
При этом оклад должен быть не ниже МРОТ, а районный коэффициент и процентная надбавка всегда добавляются сверху. Так сказал Конституционный Суд в Постановлении № 38-П.
Прописывать в трудовом договоре климатические надбавки не обязательно, они и так будут работать. Надбавку надо показать в расчётном листе. Но при желании её можно включить и в трудовой договор.
Пример формулировки для трудового договора:
Работнику устанавливается заработная плата в сумме 36 000 рублей, из которых:
— 30 000 рублей — должностной оклад;
— 6 000 рублей — районный коэффициент к зарплате по ставке 1,2 Новосибирской области.
Как посчитать районный коэффициент и северную надбавку
В зарплату для расчёта надбавки не включаются выплаты, которые рассчитаны исходя из среднего заработка: отпускные, больничные, командировочные, пособия по беременности и родам. Потому что в среднем заработке климатические надбавки уже учтены.
Если у работника есть и коэффициент, и северная надбавка, то каждая из них считается самостоятельно. Друг на друга надбавки не начисляются.
Представим, у предпринимателя из Архангельска в кафе работает бармен с окладом 30 000 ₽. Посчитаем для этой суммы климатические надбавки.
Добавляем районный коэффициент
Районный коэффициент в Архангельске равен 1,2 для всех работников. Зарплата с коэффициентом рассчитывается так: 30 000 х 1,2 = 36 000 ₽.
Считаем северную надбавку
Архангельск приравнен к Крайнему Северу. Нашему бармену нет 30 лет, он прожил тут больше года, поэтому добавляем полярку 10 %. Считаем надбавку: 30 000 ₽ х 10 % = 3000 ₽.
Размер зарплаты с обоими надбавками будет такой: 36 000 + 3000 = 39 000 ₽.
Если считаете зарплату в Эльбе, надо самому узнать коэффициент и процентную надбавку и указать в карточке сотрудника. Затем Эльба будет автоматически учитывать их при подготовке платёжек на зарплату.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Что будет если районный коэффициент и северную надбавку не добавлять
Климатические надбавки — это обязательная часть зарплаты, а не бонус по усмотрению работодателя. Платить работнику надбавки обязательно вместе с зарплатой два раза в месяц — ст. 22 ТК РФ, Обзор практики ВС РФ от 26.02.2014.
Зарплата без климатической надбавки считается неполной, и за работодателем остаётся долг.
На недоплату работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Проверяющие посмотрят расчётные листки по зарплате и справки 2-НДФЛ. Если там надбавки нет, а в трудовом договоре она не стоит в окладе, будет считаться, что работник надбавки не получал. Работодателя оштрафуют как за недоплату зарплаты по с. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для ИП от 1000 до 5000 ₽, для юрлиц от 30 000 до 50 000 ₽. Но можно отделаться предупреждением.
Но самое тяжелое последствие состоит в том, что работник через суд получит надбавки и полярки за последние три года с процентами за задержку и компенсацией морального вреда.
Статья актуальна на 15.09.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги
О формулировке предоставления повышенного размера оплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями (районный коэффициент) в трудовом договоре
Вопросы
Как правильно в трудовом договоре прописать размер оплаты труда с учетом повышающего коэффициента за работу в местностях с особыми климатическими условиями (районный коэффициент)? Районный коэффициент у нас прописан в локальном нормативном акте.
Ответ юриста
Согласно ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Таким образом, районный коэффициент должен быть указан и в трудовом договоре, и в приказе.
Примерная формулировка трудового договора:
За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере _ _ _ _ _ _ (_ _ _ _ _ _ ) рублей в месяц и районный коэффициент к заработной плате ___% (_ _ _ _).
Форма: Трудовой договор с генеральным директором публично-правовой компании (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2018)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2018 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Как в трудовом договоре указать районный коэффициент образец
Включение районного коэффициента в состав оклада
Правомерна ли формулировка в заключенном трудовом договоре, что установленный оклад в размере 40 000 включает в себя районный коэффициент? Ведь оклад представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат, т.е. районный коэффициент не является составной, формирующий оклад работника частью? В выданном расчетном листке в начислениях заработной платы нет строки «районный коэффициент», только указанный выше оклад и премия, значит, он не начисляется?
1. Нет, неправомерна. Если работнику устанавливается окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате, то размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре необходимо указывать отдельно.
2. Районный коэффициент не должен включаться в оклад работника.
3. Если в организации применяется районный коэффициент к заработной плате, то в расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента.
Согласно абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор условиями.
В соответствии с ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
В соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре указываются отдельно
Роструд на своем сайте разъяснил, как следует указывать в трудовом договоре районный коэффициент к должностному окладу, как оформлять и оплачивать внутреннее совместительство, а также ответил на ряд других вопросов.
«Оклад в размере 40000 включает в себя районный коэффициент» – такая формулировка в трудовом договоре недопустима. Если работнику устанавливается окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к зарплате, то размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре необходимо указывать отдельно. Кроме того, в расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента.
С работником заключен трудовой договор, в котором сразу прописано совмещение по второй должности. За это работнику трудовым договором устанавливается доплата в размере 10% от оклада по основной должности. Ведомство указало, что в этой ситуации работодателю следует издать отдельный приказ о совмещении, в котором будет указан характер дополнительной работы, срок и размер оплаты. В приказе о приеме на работу не надо указывать доплату за совмещаемую должность.
Два представителя рабочих специальностей трудятся на разных должностях с разной оплатой. Каждый из них также работает внутренним совместителем, при этом оба выполняют идентичную работу в одинаковом объеме. Доплата за совместительство обоим установлена в размере 10% от оклада по основной должности. Роструд разъяснил, что работодатель не вправе так делать, поскольку 10% от разных окладов составляют неодинаковые суммы, тогда как за труд равной ценности оплата не должна различаться в зависимости от основной должности или других признаков.