как в учете отразить возврат тары в казенном учреждении

Возвратная тара: поступление, выбытие

Возврат тары определен договоромСроки и условия возврата тары регулируются договором поставки между продавцом и покупателем. Тара относится к материальным запасам и представляет собой самостоятельную единицу. Как правило, возвратная тара имеет залоговую стоимость, и это фиксируется в выставленных поставщиком документах. Если учреждением соблюдены все условия возврата тары, то внесенный им залог возвращается.

Товар поступает в упаковке

Статьей 481 Гражданского кодекса РФ за продавцом закреплена обязанность по передаче покупателю товара в таре и (или) упаковке (если иное не предусмотрено договором купли-продажи и вытекает из существа обязательства). Исключение — товар, который по своему характеру не нуждается в затаривании и (или) упаковке.

Однако условиями договора может быть предусмотрен возврат тары поставщику. При этом важно грамотно оформить ситуацию и зафиксировать факт возврата тары. Иначе не будет доказательств того, что активы возвращены, и с возвратом залоговой стоимости могут возникнуть сложности. Подтверждает это и наличие арбитражной практики (см., например, постановление ФАС Центрального округа от 14 декабря 2009 г. № Ф10-5319/09).

Отражение ситуации в учетеВ соответствии с Инструкцией по бюджетному учету тара, подлежащая возврату, учитывается отдельно от продукции на счете 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (по фактическим (залоговым) ценам, указанным поставщиком в расчетных и отгрузочных документах). Актив принимают на ответст-венное хранение и своевременно возвращают поставщику. Аналитический учет возвратной тары ведется в Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). Материально ответственным лицам для ее сохранности надо вести учет в Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) в разрезе наименования, сорта и количества.

Поступление возвратной тары отражается в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками. Ее возврат — в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. При отгрузке продукции (товаров) в таре, учтенной по залоговым ценам, ее стоимость отражается в расчетных документах отдельно по залоговым ценам и оплачивается покупателем сверх стоимости затаренной в нее продукции (товаров). В случае невозвращения поставщику залоговой тары сумма залога за эту тару не возвращается.

Если же стоимость возвратной тары не указана, ее приходуют по рыночной стоимости (сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бюджетному учету).

Бухгалтерские записи выглядят следующим образом:

Активы получены в рамках централизованного снабженияВ указанной ситуации учреждение при отправке возвратной тары поставщику высылает вышестоящему учреждению-заказчику для расчетов с поставщиком все документы, подтверждающие отправку тары, с указанием ее количества, цены и стоимости. При этом учреждение (грузополучатель) производит записи по дебету счета 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» и кредиту счета аналитического учета счета 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов» на сумму стоимости возвратной тары. * Эти проводки Инструкция № 148н не предусматривает. Поэтому их нужно прописать в учетной политике и согласовать с вышестоящим распорядителем средств бюджета.Статья напечатана в журнале «Учет в бюджетных учреждениях» №3, март 2010 г.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Источник

Как учреждению учесть возврат поставщику бракованных матзапасов: разбираем пошагово

Достаточно часто в деятельности учреждений возникают ситуации, когда приобретенные материальные запасы – продукты питания, лекарственные препараты, запчасти и др. – оказываются бракованными, ненадлежащего качества, то есть не соответствующими требованиям нормативной документации, что делает их потребление небезопасным или вовсе невозможным.

В случае возврата товара продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру. Подробнее о налогообложении при возврате товаров ненадлежащего качества, принятых к учету, читайте в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Брак может быть выявлен как в момент приемки товаров, так и после их оприходования. В любом случае при обнаружении учреждением-покупателем недостатков качества товара оно вправе вернуть его поставщику и потребовать замены товара или возврата денег. О юридической стороне такой ситуации читайте в материале «Учет возврата бракованных материальных запасов (для госсектора)» в «Энциклопедии решений. Госсектор: учет, отчетность, финконтроль» интернет-версии системы ГАРАНТ.

А организовать учет операций по возврату бракованных матзапасов поможет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Отражаем факт выявления бракованных матзапасов

Если факт поступления матзапасов ненадлежащего качества установлен непосредственно при их приемке, до возврата поставщику материалы можно принять на ответственное хранение:

На основании каких документов отражать корреспонденции

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Напомним, такой Акт должен быть составлен комиссией учреждения при приемке материалов в том числе в случае качественного расхождения принимаемых матзапасов

Если факт поступления бракованных материалов выявлен непосредственно после их принятия к учету на счете 105, их следует изъять из оборота, ведь они не соответствуют понятию «актив» согласно СГС «Концептуальные основы»:

На основании каких документов отражать корреспонденции

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)

Шаг 2. Предъявляем письменную претензию поставщику – начисляем задолженность по возмещению в натуральной форме

На основании каких документов отражать корреспонденции

Бухгалтерская справка (ф. 0504833) с приложением письменной претензии, подтверждающей задолженность

Шаг 3. Возвращаем поставщику бракованные матзапасы

На основании каких документов отражать корреспонденции

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205), оформленная исходя из данных, указанных поставщиком в первичных документах при отгрузке товара, с проставлением отметки «Возврат товара»

Шаг 4. Отражаем поступление материалов взамен возвращенных поставщику или стоимости бракованных товаров

На основании каких документов отражать корреспонденции

При поступлении материалов:

Товарная накладная (ф. ТОРГ-12), иные первичные учетные документы, предусмотренные условиями договора

При поступлении денежных средств:

Выписка по лицевому счету

Отметим, что аналогичный подход к отражению возврата товаров ненадлежащего качества Минфин предлагал в своем письме от 12 октября 2018 г. № 02-06-10/73415.

Источник

Возврат товара ненадлежащего качества

Автор: Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Все поставленные в казенное учреждение материальные ценности должны проходить проверку качества. И если выявлен товар ненадлежащего качества, то его можно вернуть поставщику. Какие документы в этом случае необходимо оформить? Как отразить указанные операции в бюджетном учете? Подробности – далее.

Правовые основания для возврата некачественного товара

Заключение государственных (муниципальных) контрактов (договоров) на поставку товаров осуществляется казенными учреждениями (заказчиками) в соответствии с положениями Закона о контрактной системе, гл. 30 «Купля-продажа» ГК РФ.

Согласно п. 2 ст. 525 ГК РФ к отношениям по поставке товаров для государственных (муниципальных) нужд применяются правила о договоре поставки, установленные ст. 506 – 522 ГК РФ.

Учреждение при принятии товаров от поставщика должно проверить их количество и качество в порядке, предусмотренном контрактом, и незамедлительно письменно уведомить поставщика о выявленных несоответствиях или недостатках товаров (п. 2 ст. 513 ГК РФ).

Для проверки соответствия поставленного товара условиям контракта заказчик самостоятельно либо с привлечением сторонних экспертов (экспертных организаций) должен провести экспертизу (ч. 3 ст. 94 Закона о контрактной системе).

К сведению: Правительство РФ вправе определять случаи, когда экспертиза должна быть проведена исключительно сторонними экспертами (экспертными организациями) (ч. 4.1 ст. 94 Закона о контрактной системе).

Результат экспертизы можно оформить отдельным документом либо отразить в документе о приемке товара, который обязательно должен быть составлен.

Если недостатков не обнаружено, то документ о приемке товара подписывается заказчиком, а также членами приемочной комиссии (при ее создании). Если товары признаны некачественными, учреждение направляет поставщику мотивированный отказ от подписания такого документа в письменной форме в порядке и сроки, установленные контрактом (ч. 7 ст. 94 Закона о контрактной системе).

Покупатель (получатель), которому были поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные ст. 475 ГК РФ. Исключением является случай, когда поставщик, получивший от заказчика уведомление о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит их товарами надлежащего качества (п. 1 ст. 518 ГК РФ).

Если выявленные недостатки являются несущественными, то заказчик имеет право потребовать от поставщика (п. 1 ст. 475 ГК РФ):

соразмерного уменьшения покупной цены;

безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;

возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.

Если же выявленные недостатки являются существенными (неустранимыми) (п. 2 ст. 475 ГК РФ), то заказчик может потребовать от поставщика:

возврата уплаченной за товар денежной суммы;

замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим контракту.

Учреждение вправе предъявить поставщику требование об отказе от исполнения контракта и возврате суммы, уплаченной за некачественный товар, в течение гарантийного срока или срока годности товара. Если сроки не установлены, подать требование можно в разумный срок, но не позднее двух лет со дня передачи товара. Более длительные сроки могут быть установлены законодательством или контрактом (ст. 18, п. 1 ст. 19 Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1).

Возврат денег, уплаченных учреждением за некачественный товар, осуществляется в течение 10 дней с момента предъявления требования (ст. 22 Закона о защите прав потребителей).

Замена товара ненадлежащего качества на новый производится в течение семи дней со дня предъявления соответствующего требования. Когда необходима дополнительная проверка качества обмениваемого товара, продавец обязан заменить его в течение 20 дней (абз. 1 п. 1 ст. 21 Закона о защите прав потребителей).

В случае обнаружения недостатков в технически сложном товаре учреждение может вернуть его продавцу, потребовать его замены или возврата уплаченной за него суммы только в течение 15 дней со дня передачи такого товара (п. 3 ст. 503 ГК РФ, абз. 8 п. 1 ст. 18 Закона о защите прав потребителей).

К сведению! Перечень технически-сложных товаров утвержден Постановлением Правительства РФ от 10.11.2011 № 924.

По истечении указанного срока эти требования подлежат удовлетворению в одном из следующих случаев:

1) если нарушены установленные сроки устранения недостатков товара;

2) если невозможно использовать товар в совокупности более чем 30 дней в течение каждого года гарантийного срока из-за неоднократного устранения его различных недостатков;

3) если обнаружен существенный недостаток товара.

Документальное оформление возврата товара

Как говорилось выше, отказ в приемке товара ненадлежащего качества должен быть оформлен документально.

В силу положений Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, если при получении материалов (материальных ценностей) выявлено несоответствие сопроводительных документов отправителя (поставщика) фактическому количеству, качеству, ассортименту товаров, то составляется акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).

Этот документ оформляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов совместно с ответственным лицом и представителем поставщика (представителя незаинтересованной организации) в двух экземплярах и служит основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).

После приемки товаров акт с приложением документов (транспортных накладных и других сопроводительных документов) передается по одному экземпляру:

в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей;

в соответствующее структурное подразделение для направления претензионного письма поставщику.

Возврат некачественного товара поставщику можно оформить одним их следующих документов:

актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101);

накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205);

иным первичным документом, предусмотренным учетной политикой учреждения.

Для отражения указанной операции на счетах бюджетного учета формируется бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Бюджетный учет операций по возврату товаров

Порядок отражения в бюджетном учете возврата поставщику товара ненадлежащего качества будет зависеть от того, принят он на баланс или нет.

Если товары не оприходованы.

В случае если недостатки товара выявлены при его приемке, то до момента возврата поставщику он может учитываться на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» (п. 335 Инструкции № 157н). Основание – акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).

Некачественный (бракованный) товар не соответствует критериям признания его активом, поэтому его учет за балансом осуществляется в условной оценке «один объект – 1 руб.».

К сведению: в соответствии с п. 36 СГС «Концептуальные основы» для целей бухгалтерского учета активом признается имущество, принадлежащее учреждению и (или) находящееся в его пользовании, контролируемое им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод.

Возврат товара поставщику отражается в бюджетном учете записями по уменьшению забалансового счета 02.

Операции по движению товаров фиксируются в карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Казенное учреждение здравоохранения в рамках контракта, заключенного с поставщиком (коммерческой организацией), приобрело для своих работников респираторы в количестве 50 шт. на сумму 25 000 руб. (500 руб. за шт.).

При приемке товара был выявлен брак трех респираторов. На основании акта (ф. 0504220) они были приняты к забалансовому учету. Поставщику направлена претензия. Другие (пригодные для дальнейшего использования) респираторы учтены в составе материальных запасов (мягкого инвентаря).

Позднее бракованные респираторы были заменены поставщиком на новые и оприходованы в составе материалов.

Все респираторы (50 шт.) выданы в личное пользование работникам.

В бюджетном учете на основании Инструкции № 162н указанные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции*

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Приняты на ответственное хранение бракованные респираторы (в адрес поставщика направлена претензия)
(3 шт. х 1 руб.)

Забалансовый счет 02

Приняты пригодные респираторы к учету в составе материальных запасов
(47 шт. x 500 руб.)

Отражен возврат бракованных респираторов поставщику

Забалансовый счет 02

Приняты к учету в составе материальных запасов респираторы, поступившие взамен бракованных
(3 шт. х 500 руб.)

Отражена выдача респираторов в личное пользование работникам

1 401 20 272
Забалансовый счет 27**

* В целях упрощения примера порядок отражения в учете расчетов с поставщиком не рассматривается.

** Учет респираторов на указанном счете организуется в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции № 157н).

Если товары приняты на балансовый учет.

Если факт поступления товаров ненадлежащего качества выявлен после принятия их к учету, то в соответствии с Инструкцией № 162н, письмами Минфина РФ от 17.01.2020 № 02-06-05/2072, от 12.10.2018 № 02-06-10/73415 оформляются следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списаны с балансового учета:

1 401 10 172
1 104 3х 411

– некачественные (бракованные) материальные запасы

Одновременно операция отражена на забалансовом счете 02 (для обеспечения сохранности товара до возврата поставщику)

Предъявлена претензия поставщику – отражена задолженность по компенсации затрат учреждения:

– в натуральной форме

Отражен возврат товара поставщику

Отражено поступление товара от поставщика взамен некачественного

1 101 3х 310
1 105 хх 34х

Отражено поступление денег за некачественный товар на лицевой счет учреждения (восстановление кассового расхода текущего года)

Скорректированы показатели принятых за счет ЛБО текущего года бюджетных и денежных обязательств на стоимость некачественного товара (способом «красное сторно»)*

* Данные операции отражаются в учете в случае возврата уплаченной за товар суммы в текущем году.

Казенное учреждение приобрело ноутбук стоимостью 45 000 руб. Он был принят к учету и введен в эксплуатацию. Через несколько дней ноутбук вышел из строя и был сдан поставщику (коммерческой организации) обратно. Поставщик заменил его на новый.

В бюджетном учете казенного учреждения оформлены следующие корреспонденции счетов:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списан с балансового учета неисправный ноутбук

Одновременно отражено принятие ноутбука на забалансовый учет

Предъявлена претензия поставщику по замене несправного ноутбука на новый

Отражен возврат ноутбука поставщику

Отражено поступление ноутбука от поставщика взамен сломанного

Начислена 100%-я амортизация при вводе ноутбука в эксплуатацию

Пример 3.

Воспользуемся условиями примера 2 и предположим, что поставщик вернул деньги за неисправный ноутбук, зачислив их на лицевой счет учреждения. Операции по покупке ноутбука, возврату его поставщику, а также получению денег за него совершены в одном году.

В учете казенного учреждения будут составлены следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списан с балансового учета неисправный ноутбук

Одновременно отражено принятие ноутбука на забалансовый учет

Предъявлена претензия поставщику по замене несправного ноутбука на новый

Отражен возврат ноутбука поставщику

Отражено поступление денег за некачественный товар на лицевой счет учреждения (восстановление кассового расхода текущего года)

Скорректированы показатели принятых за счет ЛБО текущего года бюджетных и денежных обязательств на стоимость неисправного ноутбука (способом «красное сторно»)

Итак, первое, что необходимо сделать в случае установления факта поставки товара ненадлежащего качества, – известить об этом поставщика путем направления ему претензии.

В зависимости от характера выявленных недостатков поставщик может устранить их, заменить товар или вернуть учреждению деньги.

Возврат некачественного товара поставщику должен быть оформлен соответствующим первичным учетным документом: актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) либо другим документом, утвержденным в учетной политике учреждения.

Порядок отражения в бюджетном учете возврата соответствующего товара будет зависеть от того, принят он на баланс или нет. В случае если недостатки товара выявлены при его приемке, то до момента возврата поставщику товар может учитываться на забалансовом счете 02. Если факт поступления некачественных товаров выявлен после их принятия к учету, то они изымаются из оборота (списываются с баланса), поскольку не соответствуют критериям признания их активами. Одновременно их стоимость отражается на забалансовом счете 02.

Задолженность поставщика в сумме требований учреждения по замене некачественного товара, возврату уплаченных за товар денег отражается на счете 1 209 34 000 «Расчеты по компенсации затрат».

Источник

Как в учете отразить возврат тары в казенном учреждении

Учреждение заключило договор на поставку воды. Воду поставляют в возвратной таре. На каком счете учитывать такую тару? Какими первичными документами оформлять?

В соответствии со ст. 481 ГК РФ продавец обязан передать покупателю товар в таре и (или) в упаковке (если иное не предусмотрено договором купли-продажи). Она подлежит возврату только в случаях, предусмотренных договором (ст. 517 ГК РФ).

Учреждение приобретает бутилированную воду в таре многократного использования, т.е. тара должна быть возвращена поставщику в исходном состоянии.

Инструкциями по бухгалтерскому (бюджетному) учету в учреждениях не установлен порядок учета возвратной тары. Поэтому учреждение вправе разработать такой порядок самостоятельно по согласованию с учредителем и закрепить в учетной политике.

При приобретении бутилированной воды тара принадлежит поставщику. Переход права собственности на нее договором, как правило, не предусмотрен. Поэтому для учета такой тары на балансе учреждения нет оснований, она не является активом учреждения (п. 22 Инструкции № 157н).

Ценности, которые находятся у учреждения, но не закреплены за ним на праве оперативного управления, учитываются на забалансовых счетах (п. 332 Инструкции № 157н). Тара, которая должна быть возвращена поставщику при каждой последующей поставке, может быть учтена на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» в условной оценке либо по стоимости, указанной в документе передающей стороной (п. 335 Инструкции № 157н).

Аналитический учет материальных ценностей на забалансовом счете 02 ведется в карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) в разрезе владельцев по видам, сортам и местам хранения (нахождения) (п. 336 Инструкции № 157н).

В зависимости от условий договора поставщику может уплачиваться залоговая стоимость тары без перехода права собственности на нее. Как правило, покупатель, внесший залог за возвратную тару, обязуется вернуть ее продавцу в неповрежденном состоянии, после чего получит залоговую сумму обратно.

Для учета расчетов по предоставлению обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечений исполнения контракта (договора), иных залоговых платежей, задатков предназначен счет 210 05 (п. 235 Инструкции № 157н). По нашему мнению, залоговая стоимость тары также может быть отражена в учете с применением этого счета.

Согласно пп. 13.1, 14.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, операции, приводящие к уменьшению (увеличению) денежных средств и не относящиеся к расходам (доходам) учреждений, отражаются с применением статей 510, 610 КОСГУ (письма Минфина России от 27.04.2015 № 02-07-07/24261, от 16.03.2015 № 02-05-10/14013, от 08.10.2014 № 02-07-07/50609).

На наш взгляд, принятие к учету возвратной тары, перечисление залоговой стоимости за нее (при условии, что право собственности на тару к учреждению не переходит), можно отразить в учете записями:

Возврат тары поставщику и возврат залогового платежа можно отразить записями:

Источник