как в зуп начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

В данной статье рассмотрим, как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8.3 ЗУП.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

При рождении ребенка один из родителей либо лицо, заменяющее родителя, имеет право на единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Выплата пособия осуществляется напрямую фондом социального страхования.

В этом случае в ЗУП требуется оформить документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ).

Как оформить Сведения для реестра прямых выплат ФСС в ЗУП 3.1

Создать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Сведения для получения пособий по кнопке Создать документ :

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Вкладки документа автоматически заполнятся данными сотрудника.

На вкладке Получатель указываются основные личные данные физического лица

На вкладке Способ выплаты указывается способ перечисления средств получателю

Сведения о способе выплаты пособия заполняются в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС по особому алгоритму, на который влияют Настройки способов прямых выплат ФСС в Учетной политике организации (карточка Организации – вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика ) на вкладке Пособия ФСС

В карточке сотрудника можно проверить какой способ выплаты пособий назначен сотруднику по ссылке Прямые выплаты ФСС

В документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС есть возможность изменить способ выплаты пособия по специальной ссылке

В разделе Прилагаемые документы укажем основание для получения пособия. Это может быть справка о рождении ребенка, решении об усыновлении, либо другой документ, дающий право на получение пособия.

Также заполним номер и дату справки с места работы второго родителя в разделе Справка от другого родителя о неполучении пособия

На вкладке Сведения о месте работы автоматически подтягиваются данные о наименовании территориального органа ФСС, наименовании организации-работодателя и ее уполномоченного представителя, а также тип занятости работника

Вкладку Расчет пособия при оформлении единовременного пособия при рождении ребенка заполнять не требуется.

Если реестр сведений в ФСС планируется отправлять в электронном виде, то нужно также заполнить раздел Сведения о ребенке на вкладке Сведения для реестра

Оформление Реестра прямых выплат ФСС в электронном виде

В поле Вид реестра выберем значение Единовременные пособия при рождении ребенка

Далее по кнопке Заполнить в Реестр будут включены все сотрудники правом на выплату данного вида пособия, не включенные в другие Реестры ранее

Оформление Описи для передачи в ФСС на бумажном носителе

Если необходимо передать сведения в ФСС не в электронном виде, а на бумаге, сформируем Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ).
По кнопке Заполнить в Опись будут включены все сотрудники с правом на получение пособия, не включенные в другие Реестры или Описи

Печатную форму описи можно получить по кнопке со значком «принтер» в шапке документа

Мы успешно разобрали как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП.

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Источник

Как отразить в 1С пособие по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Обратите внимание, с 14.12.2020 листки временной нетрудоспособности по беременности и родам оформляются по-новому (приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»).

В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка.

Обратите внимание, обязательный переход на карту «МИР» для получения пенсий и пособий продлен еще на полгода (информационное письмо Банка России от 18.12.2020 № ИН-04-45/175). Теперь с 01.07.2021 (а не с 01.01.2021) отдельные выплаты за счет бюджетных средств банки (иные кредитные организации) обязаны зачислять только на те счета, к которым привязана карта «МИР» (ст. 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Это выплаты, перечисленные в части 5.5 статьи 30.5 Закона № 161-ФЗ, а также в Перечне, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466.

В то же время законом предусмотрены исключения. Так, на карту любой платежной системы могут быть зачислены следующие бюджетные выплаты (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ): единовременные выплаты и выплаты, осуществляемые с периодичностью реже одного раза в год. Примером таких начислений являются пособия, выплачиваемые в связи с материнством (ст. 6-11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, см. также письмо ФСС РФ от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л): единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка.

Бюджетные социальные выплаты как до 01.07.2021, так и после этой даты физлица вправе получать (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ): наличными, в отделениях почты, на счета, которые не обслуживаются какими-либо картами, к примеру, на сберегательный счет.

Расчет среднего заработка для начисления пособия по беременности

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

С 2011 года в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка средний заработок рассчитывается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет среднего заработка за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по беременности и родам среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

В 2021 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по беременности и родам составляет: (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб.

Расчет пособия по беременности и родам

Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с частью 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ.

В случае если застрахованное лицо не имело заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Пособие по беременности и родам в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Порядок оформления отпуска по беременности и родам (основной случай), расчета среднедневного заработка и формирования документов в ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выполняются следующие действия:

Оформление отпуска по беременности и расчет среднедневного заработка

На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности указывается (05) Отпуск по беременности и родам (рис. 1). В полях Освобождение от работы с. по. указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). Если на время отпуска по беременности и родам сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника, то установите флаг Освободить ставку на период отсутствия.

После ввода необходимых данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ, в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета (см. рис. 1).

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.

Средний заработок сотрудницы составил: 830 000 руб. (заработок за 2019 год) + 940 000 руб. (заработок за 2020 год) = 1 770 000 руб.

В нашем Примере заработок сотрудницы за 2019 год составляет 830 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2019 год (865 000 руб.).

Заработок за 2020 год составил 940 000 руб., что превышает предельную величину за 2020 год (912 000 руб.).

Поэтому для расчета пособия по беременности и родам заработок за 2020 год будет ограничен предельной величиной.

1. Средний заработок с учетом предельных величин:

830 000 руб. (заработок сотрудницы) + 912 000 руб. (предельная величина базы за 2020 год) = 1 742 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

2. Среднедневной заработок:

1 742 000 руб. / 714 дней = 2 439,78 руб.

Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия будет учитываться максимальный размер в 2021 году, т. е. 2 434,25 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Дальнейший расчет и выплату пособия будет производить ФСС РФ после отправки ему необходимых документов.

Но мы рассчитаем сумму пособия для понимания, какую сумму получит сотрудник из фонда.

В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка. При этом продолжительность ее стажа значения не имеет.

В нашем Примере продолжительность страхового стажа сотрудника составляет 5 лет 9 месяцев. Несмотря на это, пособие выплачивается в полном размере.

3. Размер дневного пособия:

2 434,25 руб. (среднедневной заработок) х 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 434,25 руб.

4. Сумма пособия по беременности и родам:

2 434,25 руб. x 140 дней = 340 795 руб.

Формирование заявления на выплату пособия по беременности и родам

Заполнение заявления на выплату пособия по беременности и родам производится аналогично заявлению на выплату пособия по временной нетрудоспособности, только в поле Вид пособия указывается значение Пособие по беременности и родам. Если у сотрудницы есть справка о постановке на учет на ранних сроках беременности и необходимо вместе с отпуском по беременности и родам назначить такое единовременное пособие, то указывается значение Два пособия: По беременности и Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки.

Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия

Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия

От редакции. Об особенностях выплат пособий напрямую через ФСС и реализации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) эксперты 1С рассказывали 16.02.2021 на онлайн-лекции в 1С:Лектории. Подробнее см. на сайте 1С:ИТС .

Источник

Начисление единовременных пособий в программах 1С

Очень важно правильное начисление единовременных пособий, полагающихся при рождении детей, и их корректное отражение в программах 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия.

К «детской» категории относятся следующие виды единовременных пособий:

Первая выплата начисляется, если бухгалтерии представлена справка из медицинского учреждения. Документ должен подтверждать постановку на учет в ранние сроки беременности – до 12 недель. Сумма дотации невелика, каждый год проводится индексация.

Утвержденный размер с 01 февраля 2020 года составляет 680.40 рублей.

Основанием для начисления второй выплаты является несколько документов. Это справка о рождении ребенка и заявление о начислении помощи. Кроме того, если необходимо, представляются справки о неполучении этой категории выплат от работодателя второго родителя и (или) учреждения соцзащиты.

Если рождается несколько детей, выплачиваются дотации на каждого ребенка. Базовая ставка пособия составляет 8000 рублей. По результатам индексации с 01 февраля 2020 года выплачивается 18143.96 рублей на младенца.

Основанием для начисления этих дотаций является закон № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995г. Сроки выплат по каждой категории отличаются друг от друга. Материальную помощь по ранней постановке беременные женщины могут получить за десятидневный период после того, как представлена справка. Возможна выплата одновременно с пособием по беременности и родам. Суммы, относящиеся к дотациям БиР, получают до истечения шестимесячного срока с даты завершения отпуска по беременности и родам.

Пособия по рождению детей должны быть выплачены за десятидневный период после подачи заявления с сопутствующими документами. Можно еще раз напомнить, что эта сумма начисляется, если после рождения ребенка еще не прошло 6 месяцев. На мертворожденных детей пособия не выплачиваются.

Обе категории дотаций финансируются не за счет средств организации, а из фондов ФСС РФ. Эти суммы не облагаются НДФЛ, страховыми взносами. Если получатели проживают в зонах, где применяются районные коэффициенты к ФОТ, базовый размер

материальной помощи индексируется с применением этих коэффициентов.

Единовременные пособия: начисления в 1С: Зарплата и управление персоналом

Перед составлением документов и внесением информации в реестры проверяется достоверность справочных данных о размерах пособий. Этот этап необходим, если программа обновляется не регулярно. Открывается раздел «Государственные пособия» через пункты меню «Настройка», «Редактирование законодательных значений».

Если суммы указаны верно, можно формировать документ. Когда значения устарели, выполняется редактирование. После выбора опции «Ещё» через выпадающее меню выбирается пункт «Разрешить редактирование общих данных». Неправильные суммы исправляются на актуальные значения. При сохранении следует указать, что размеры пособий изменились.

Формирование документа, начисляющего дотацию, производится с использованием подраздела «Все начисления» раздела «Зарплата». После нажатия «Создать» через общее меню выбирается «Единовременное пособие за счёт ФСС». Следует указать получательницу, месяц, дату начисления. Программа не предусматривает возможность начисления обеих дотаций одним документом. Выбирается одна из категорий, рассчитываемая на данный момент.

После выбора вида пособия итоговая сумма заполняется в автоматическом режиме. Бухгалтер выбирает дату выплаты и проводит документ.

Самый простой вариант проведения выплат – выбор опции «Выплатить» с верхней части документа, содержащего начисления. Формирование проводок зависит от информации справочника «Сотрудники». Программа генерирует новый документ «Ведомость в кассу» («Ведомость в банк»).

Единовременные пособия: начисления в 1С: Бухгалтерии

Модуль 1С: ЗУП в большинстве случаев используется организациями среднего бизнеса, а также корпорациями. Ограниченные обороты по начислениям зарплаты чаще выполняются через 1С: Бухгалтерию. Как правило, это микропредприятия, некоммерческие организации с небольшим штатом. Начисление «детских» пособий при использовании 1С: Бухгалтерии имеет свои особенности.

На первом этапе формируются новые виды начислений. Из раздела «Зарплата» подраздел «Настройки зарплаты» необходимо перейти в «Расчёт зарплаты», затем «Начисления» и выбрать пункт «Создать». В качестве наименования выбирается название пособия. Устанавливается ограничение «НДФЛ не облагается».

При заполнении графы «Вид дохода» выбирается категория «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счёт ФСС». Следует указать, что выплата не относится к расходам на оплату труда. Отметки «Входит в состав начислений для расчёта «Районный коэффициент», «Северная надбавка» снимаются.

Формирование второй категории единовременных дотаций выполняется аналогично первому виду выплат.

Как начисляются пособия? Через раздел меню «Зарплата» выбирается подраздел «Все начисления» и создается новый документ «Начисление зарплаты». Необходимо указать период. Затем, через опцию «Подбор», добавляется ФИО сотрудницы. Нажимается кнопка «Начислить», выбирается соответствующая категория дотации из выпадающего списка, вводится сумма.

В 1С: Бухгалтерии реализовано начисление обоих видов пособий одним документом. После заполнения значений, соответствующих первой выплате, еще раз нажимается кнопка «Начислить» и заполняются поля по второй категории. Если навести курсор на значения графы «Сумма», можно получить расшифровку начислений.

На основании документа формируются проводки Дт 69.01 – Кт 70. Если организация – участник пилотного проекта ФСС, оплата производится напрямую.

Для оформления выплаты следует, как и в 1С: ЗУП, нажать кнопку «Выплатить» вверху документа. Платежная ведомость создается в автоматическом режиме. Одновременно формируются «Выдача наличных», «Платёжное поручение».

Начисление и последующая выплата дотаций в модуле 1С:Бухгалтерия не приводит к автоматическому отражению этой информации в формах регламентированной отчетности.

Поэтому используются формы «Операции учёта взносов», относящиеся к разделу «Зарплата».

Заполняется одна из вкладок – «Пособия по соц. страхованию». После добавления новой строки выбирается вид начисленной дотации. Вводятся значения в графы, относящиеся к датам страховых случаев, видам занятости, суммам начислений. Отмечается галочкой пункт «Новый страховой случай». Готовый документ проводится и закрывается.

Чтобы проверить корректность отражения начислений и выплат, формируется документ «Расчёт по страховым взносам». В пункте меню «Отчёты» открывается подраздел «Регламентированная отчётность» и выбирается нужная форма. Начисленные суммы должны появиться в Приложении 2 Раздела 1.

Следует помнить про отражение в настройках районных коэффициентов. Компании, работающие в зонах с установленными районными коэффициентами, при начислении дотаций индексируют суммы на значения этих коэффициентов. Для корректного расчета должны использоваться соответствующие настройки.

В разделе «Настройка» модуля 1С: ЗУП открывается справочник «Организации». Для компании, действующей в местности с районными коэффициентами, заполняются выделенные поля на закладке «Основные сведения».

При начислении пособий в 1С: Бухгалтерии такие настройки не выполняются. При вводе суммы материальной помощи необходим предварительный расчет итогового значения – произведение базовой ставки на районный коэффициент. Например, при начислении дотации беременным, вставшим на учет в ранние сроки, 680.40 рублей умножается на 1,4. Результат – 952,56 рублей – вводится в графу «Размер пособия».

Источник