как в зупе провести индексацию заработной платы

Индексация заработной платы в 1С ЗУП 3.1

В соответствии со статьей 134 ТК РФ работодатель обязан индексировать заработную плату сотрудников согласно индекса инфляции, то есть индекса повышения потребительских цен.

В конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом провести индексацию заработной платы можно двумя способами в зависимости от того ведется ли в программе штатное расписание или нет.

Так же важно проверить включена ли соответствующая настройка в разделе Настройка – Расчет зарплаты.

В списке настроек необходимо найти настройку Выполняется индексация заработка сотрудников, установите флаг, если он не установлен.

Теперь можно переходить непосредственно к индексации заработка сотрудников в программе.

Вариант 1. Индексация на основании штатного расписания

Первый вариант индексации заработной платы сотрудников предполагает, что в программе ведется история изменения штатного расписания.

В данном случае индексирования заработной платы сначала производится индексация штатного расписание, а после индексация начислений сотрудников.

Индексация штатного расписания

Откроем журнал документов Изменения штатного расписания, для этого перейдем Кадры – Изменения штатного расписания.

В открывшемся списке документов, кликаем по кнопке Создать – Изменение штатного расписания.

В открывшемся окне нового документа необходимо выбрать Дату изменения, то есть дату индексации заработка штатных единиц и после кликнуть по кнопке Изменить позицию.

В открывшемся списке необходимо выбрать все позиции штатного расписания, которые необходимо проиндексировать с выбранной даты

Для того, чтобы выбрать все позиции штатного расписания необходимо воспользоваться сочетанием клавиш CTRL + A. Подробнее, как выбрать несколько строк, а также как работать со списками описано тут. После выделения нужных позиций, необходимо кликнуть по кнопке Выбрать сверху.

После выбора нужных позиций, документ должен заполниться нужными штатными единицами, для их индексации кликнем по кнопке Заполнить показатели.

В открывшемся окне изменения показателей, необходимо выбрать начисления, которые мы ходим изменить. В нашем случае нам необходимо проиндексировать оклад и часовую тарифную ставку на 3,5%.

Для этого устанавливаем флаг напротив данных начислений и указываем, что нам необходимо их Умножить на 1,035%.

Важно обратить внимание на вариант округления, как правило Оклад округляется до рублей, а часовая тарифная ставка до копеек.

После умножения начислений на коэффициент индексации, измененные строки штатного расписания изменили цвет на синий, а размеры увеличились.

Теперь необходимо Провести документ и при необходимости распечатать Приказ о внесении изменений в ШР.

Индексация заработной платы

В проведенном документе снизу кликаем по кнопке Изменить начисления сотрудников.

В открывшемся документе Изменение плановых начислений, важно обратить внимание на наличие флага Учитывать как индексацию заработка, данный флаг отвечает за, то, чтобы средний заработок сотрудников также проиндексировался на текущую дату за весь предыдущий период работы сотрудника согласно Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.

Так же важно проверить коэффициент индексации, чтобы он соответствовал тому, который был указан при изменении штатного расписания.

После проверки, документ необходимо Провести и при необходимости распечатать Приказ об индексации заработка.

Вариант 2. Индексация без штатного расписания

В случаях, если штатное расписание в программе не ведется, либо ведется, но без сохранения истории изменений, индексация производится в ручном режиме в документе Изменение плановых начислений.

Для этого перейдем в раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников

В открывшемся журнале документов, кликнем по кнопке Создать – Изменение плановых начислений.

В документе важно выбрать Организацию, месяц индексации, установить флаг Учитывать как индексацию заработка, далее кликнуть по кнопке Заполнить, после чего документ заполнится всеми сотрудниками выбранной организации.

Далее необходимо кликнуть по кнопке Заполнить показатели, в открывшемся окне выбрать нужные начисления, выбрать операцию заполнения Умножить на и укажем коэффициент индексации в нашем случае 1,035.

Важно правильно выбрать вариант округления начислений и кликнуть по кнопке ОК.

После заполнения документ необходимо Провести и при необходимости распечатать Приказ об индексации заработка.

Источник

Индексация заработной платы в 1С 8.3 ЗУП

Один из часто возникающих вопросов — это как производится индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Дело в том, что индексации заработка обычно предшествует индексация штатного расписания. В программе предусмотрено, что может производиться индексация не только окладов, но и так называемой совокупной тарифной ставки. К тому же индексацию можно производить «по-старому», задействовав для этого скрытые по умолчанию из интерфейса документы. Рассмотрим, как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП пошагово на примере.

Индексация заработной платы

Согласно статье 134 ТК РФ, работодатель обязан выполнять индексацию заработной платы в связи с ростом индекса потребительских цен.

По данным Росстата индекс потребительских цен за 12 месяцев 2017 года составил 2,5 %.

Бюджетные учреждения проводят индексацию согласно трудовому законодательству и иным нормативно правовым актам. Порядок индексации заработной платы в иных учреждениях определяется работодателем в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.

Письмо Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1 предусматривает обязанность работодателя прописать положение об индексации заработной платы в локальные нормативные акты организации.

Также стоит учитывать, что в статье 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Индексация штатного расписания

Индексацию штатного расписания в 1С ЗУП 3.1 выполните с помощью документа Изменение штатного расписания ( Зарплата — Изменение штатного расписания ).

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Выполнение индексации штатного расписания с помощью этого документа предполагается только в том случае, если в программе ведется история изменения штатного расписания ( Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания – Ведется история изменения штатного расписания ).

Если штатное расписание ведется без сохранения истории, то для изменения окладов в штатном расписании, следует зайти в каждую позицию штатки и установить новые размеры окладов.

В документе Изменение штатного расписания :

После этого для всех подобранных в документ позиций изменится размер выбранных показателей:

Таким образом в документе можно проиндексировать (изменить) любые доступные показатели.

По умолчанию в документе отображаются только те показатели, которые входят в совокупную тарифную ставку ( Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки ). Однако в документ можно вывести и остальные показатели. Для этого воспользуйтесь командой табличной части документа Еще – Отображаемые показатели и выберите показатели.

Индексация штатного расписания, если используются тарифные группы

Если в 1С ЗУП 3.1 используются тарифные группы, т.е. в настройках установлен флажок Используются тарифные группы ( Настройка – Расчет зарплаты ), созданы группы в справочнике Тарифные группы ( Настройка – Тарифные группы ) и эти группы используются в позициях штатного расписания, тогда по таким позициям сначала утвердите новые тарифные группы документом Утверждение тарифной группы ( Зарплата – Утверждение тарифной группы ), а уже потом на его основании создайте Изменение штатного расписания по тем позициям, которые используют эти тарифные группы. Рассмотрим на примере.

На 01.01.2019 документом Утверждение тарифной группы установлены тарифы для Тарифной группы Слесаря (с привязкой к базовому тарифу).

В документе Утверждение тарифной группы указывается новое значение базового тарифа и тарифы каждого разряда пересчитываются автоматически. Если же привязки к базовому тарифу нет, новое значение тарифов вводится по каждому разряду.

Индексация заработка

Ввод на основании документа «Изменение штатного расписания»

В документе Изменение штатного расписания был отражен факт увеличения окладов всех позиций путем умножения на коэффициент 1.1, а также увеличения процента расчета ежемесячной премии с 10% до 12%.

В частности, произошло изменение оклада позиции Газомерщик/Производственный отдел.

На позиции Газомерщик/Производственный отдел трудится сотрудник Геранькин Г.Г. У сотрудника произошло увеличение оклада с 20 000 до 22 000 (в 1.1 раза), а процент премии изменился с 10 до 12. Коэффициент индексации в документе рассчитывается следующим образом:

Ручной ввод документа «Изменение плановых начислений» для регистрации индексации

Если изменение штатного расписания не отражалось или не ведется история изменения штатного расписания, то документ Изменение плановых начислений создайте из журнала документов Изменение оплаты сотрудников (раздел Зарплата ).

Сотрудникам организации с 1 января выполняется индексация заработка:

В документе Изменение плановых начислений для регистрации такой индексации заполните документ нужными сотрудниками, установите флажок Учитывать как индексацию заработка и отразите изменение начислений, используя команду Заполнить показатели :

После этого произойдет изменение оклада и премии, а также расчет коэффициента индексации. Расчет коэффициента индексации выполнится следующим образом (на примере сотрудника Жасмин З.К.):

Индексация штатного расписания и заработка сотрудников «по-старому»

По умолчанию из интерфейса скрыты документы, которыми можно проводить индексацию штатного расписания и зарплаты в 1С 8.3 ЗУП «по-старому» — это Индексация штатного расписания ( Кадры — Индексация штатного расписания ) и Индексация заработка ( Зарплата — Индексация заработка ).

Для того, чтобы в 1С ЗУП стал виден документ Индексация штатного расписания :

После этого документ Индексация штатного расписания можно создать из раздела Кадры :

В открывшейся форме в левой таблице найдите документ Индексация заработка и добавьте его в интерфейс также, как документ Индексация штатного расписания :

Документ Индексация заработка станет доступен в разделе Зарплата :

Для того, чтобы провести индексацию штатного расписания и заработка в 1С 8.3 ЗУП заполните поле Коэффициент индексации :

В организации с 1 октября производится индексация окладов и тарифных ставок на 10%.

Чтобы индексация штатки была зарегистрирована с 1 октября 2019 г. в качестве Месяца укажите – Октябрь 2019:

Дата документа на индексацию не влияет.

В разделе Индексируемые показатели настройте округление значений показателей:

В поле Коэффициент индексации укажите значение – 1,10 (индексация на 10%):

Индексация штатного расписания будет закончена.

На основании документа Индексация штатного расписания создайте документ Индексация заработка :

В документе Индексация заработка расчет и заполнение будут произведены автоматически:

Мы успешно разобрали как сделать индексацию зарплаты по шагам, как изменить коэффициент индексации в 1С 8.3 ЗУП.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Источник

Индексация заработной платы в 1С: ЗГУ / ЗУП 8 редакции 3.1

1 способ – с помощью документов “Изменение штатного расписания” и “Изменение плановых начислений”

Повышение заработной платы в штатном расписании происходит путем заполнения документа “Изменение штатного расписания”. С помощью кнопки “Изменить позицию” заполняется табличная часть документа позициями штатного расписания с текущими показателями, для изменения которых можно нажать кнопку “Изменить показатели” и, выбрав необходимые, установить коэффициент индексации, применяемый в вашем учреждении.

Самый явный минус этого способа заключается в том, что программа не округляет оклад в большую сторону, оставляя два знака после запятой. Если такой результат получается при умножении на коэффициент индексации, бухгалтер вынужден будет вручную проставлять округленные оклады.

2 способ – с помощью документов “Индексация штатного расписания” и “Индексация заработка”

По какой-то причине разработчики называют этот способ устаревшим, запрятав упомянутые документы внутрь программы, и теперь добраться до них можно либо через “Все функции” в Главном меню, либо через настройку действий разделов Зарплата и Кадры.

С помощью документа “Индексация штатного расписания” можно легко изменить необходимые показатели, а также установить их способ округления, что значительно облегчает работу бухгалтеру. На основании этого документа есть возможность создать “Индексацию заработка”.

При использовании этих двух способов мы сталкиваемся с одной и той же проблемой, которая не видна до момента начисления отпускных. Ее суть заключается в том, что несмотря на то, что мы вводим коэффициент индексации при заполнении документов, программа сама рассчитывает его путем деления нового значения на старое и записывает полученный результат в регистр сведений «Коэффициент индексации» с девятью знаками после запятой.

Рассмотрим эту ситуацию подробнее на примере одного сотрудника с окладом в 8 854 руб.

При определении среднего заработка для расчета отпускных именно этот коэффициент 1,05003389900 и будет применяться.

Для большей наглядности давайте рассмотрим, какой была бы база, если бы программа учитывала введенный пользователем коэффициент индексации.

Разница составляет 25 рублей 44 копейки. При расчете среднего заработка это, конечно, не сыграет большой роли и по итогу, конкретно в этом примере, разница между правильным значением и тем, что предлагает программа при использовании стандартного механизма, составила всего лишь 8 копеек.

Автор статьи: Наталья Кутыгина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Индексация зарплаты в 1С ЗУП 8.3 пошагово

Индексация зарплаты в 1с 8.3 ЗУП

Индексация заработной платы — это увеличение размера зарплаты в связи с ростом цен на товары и услуги.

Рассмотрим, как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом отразить индексацию.

Настройка программы

Включим индексацию в настройках программы. Зайдем в меню «Настройки — Расчет зарплаты».

Установим флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников».

Как проиндексировать заработную плату

Изменение штатного расписания

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Если в программе ведется учет штатного расписания, нужно его изменить.

Для этого зайдем в меню «Кадры — Изменения штатного расписания».

Создадим новый документ.

Указываем дату, организацию и нажимаем «Изменить позицию».

Выбираем нужную позицию. Если требуется выбрать все, нажимаем CTRL+A и далее «Выбрать».

В документ попадут все позиции, затем нажимаем «Заполнить показатели», чтобы изменить различные показатели по всем сотрудникам.

После этого изменятся оклад или другие показатели в документе.

Если в организации используются тарифные группы, то их индексацию сначала проводим документом «Утверждение тарифной группы». Затем меняем штатное расписание.

Индексация окладов сотрудников

Для индексации ставок сотрудников используется документ «Изменение плановых начислений». Его можно создать из измененного штатного расписания по кнопке «Изменить начисления сотрудников».

Документ заполнится уже измененными показателями на основании штатного расписания.

Если штатное расписание не ведется, этот документ вводим вручную в разделе «Зарплата — Изменение оплаты сотрудников».

На основании документа печатаем приказ об индексации заработка.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник

Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3

Инфляция и другие неблагоприятные факторы рынка негативно отражаются на уровне жизни населения. Деньги обесцениваются, товары дорожают. Чтобы поддержать адекватный уровень заработной платы работающих граждан, действующее законодательство предусматривает ее индексацию. Она влияет на размер основной зарплаты, а также всех надбавок и доплат. Но закон не устанавливает, какие конкретно выплаты можно индексировать, а какие – нет. Эти условия определяет работодатель. Оплата труда является обязательным положением любых трудовых договоров (ТК РФ, ст. 57), поэтому все изменения должны быть там прописаны (ТК РФ, ст. 72). Следовательно, индексацию окладов необходимо включить в соответствующее положение.

Аналогичные условия предусмотрены для совместителей. Они, как и штатные сотрудники, работающие постоянно на основном месте, должны получать те же компенсации (ТК РФ, ст. 287). Следовательно, зарплату совместителей тоже необходимо индексировать. А вот гражданско-правовые договора (например, между заказчиком и исполнителем) оформляются в соответствии с положениями не Трудового, а Гражданского кодекса. Поэтому зарплата сотрудников, работающих по таким договорам, не подлежит индексации.

Пока не разработан общий механизм, позволяющий проводить индексирование. Его условия определяют работодатели, они прописываются в соответствующем нормативном документе. Важно, что руководитель компании вправе сам устанавливать минимальный и максимальный уровень индексации, никаких ограничений в данном случае нет.

Важно! Чтобы не нарушать правовое законодательство и избежать негативных последствий, руководителям компаний лучше проиндексировать зарплаты сотрудников. Это следует из текстов разъяснений, опубликованных различными госорганами, а также из многочисленных судебных решений. То есть, работодатели не могут не индексировать зарплаты своих работников, это просто не предусмотрено законом. Данная рекомендация касается любых предприятий, кроме бюджетных организаций, которые в своей деятельности руководствуются другими нормативными актами и законами.

Индексация зарплаты в 1С:ЗУП

В 1С ЗУП 8.3 есть разные способы индексирования зарплаты. Все они подробно описываются в данной статье. Тем, кто еще пользуется предыдущей платформой ЗУП 8.2 или старой версией ЗУП 2.5, имеет смысл проконсультироваться у специалистов, обеспечивающих сопровождение 1С ЗУП 8.3. Они объяснят особенности процесса индексирования для того или иного решения, а также посоветуют, как перейти на последнюю версию.

Независимо от того, какой способ индексирования будет использован в дальнейшем, сначала надо зайти в меню «Настройка» и в разделе «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок.

Индексация зарплат в 1С через «Индексацию штатного расписания»

Чтобы реализовать первый способ индексирования, надо зайти в меню «Кадры» и выбрать строку «Индексация штатного расписания».

Когда откроется окно со списком документов, надо нажать на «Создать» и выбрать строку «Создать новый документ копированием текущего».

В открывшемся документе в соответствующие поля следует вписать:

Чтобы завершить работу с документом, надо нажать «Провести и закрыть».

После этого система пересчитает данные в соответствии с выбранным коэффициентом. Чтобы при начислении зарплат сотрудникам новые значения отображались корректно, нужно их активировать. Для этого надо перейти в раздел «Зарплата», нажать «Создать» и в раскрывающемся списке выбрать вариант «Индексация заработка» (информация актуальна для версий, предшествовавших ЗУП 3.1.3). Если нажать на кнопку «Создать на основании», документ будет заполнен на основании данных из файла «Индексация штатного расписания».

После этого надо рассчитать зарплату. Перейдя в раздел «Начисление зарплаты и взносов», можно увидеть корректную сумму, при формировании которой была учтена индексация.

Если у сотрудника, который работает в 1С:ЗУП, возникнут какие-то вопросы по индексации зарплат, следует проконсультироваться со специалистами.

Индексация зарплат через «Изменение штатного расписания»

Также можно проиндексировать зарплаты через два документа. Этот способ считается самым распространенным среди пользователей 1С ЗУП 8.3. Он актуален для версии 3.1.3 и последующих редакций.

Надо зайти в раздел «Кадры», там создать документ «Изменение штатного расписания». Сразу откроется окно, где следует заполнить два поля, указав:

Система заполнит необходимые показатели.

После этого следует проверить, насколько корректно были пересчитаны данные. Если все верно, можно нажать на «Изменить начисления сотрудников» (внизу справа).

Откроется окно «Изменение плановых начислений». Там надо отметить «Учитывать как индексацию заработка». После этого следует нажать «Заполнить». Данные из документа-основания автоматически перенесутся в табличную часть документа.

В файле «Начисление зарплаты и взносов» можно посмотреть, как рассчитались данные. Все должно быть корректно, с учетом ранее выполненных действий.

Индексация зарплат через «Утверждение тарифной группы»

Этот вариант подходит компаниям, которые применяют при оплате труда сотрудников тарифные планы. Чтобы это проверить, достаточно перейти в раздел «Настройка», выбрать «Расчет зарплаты» и посмотреть, стоит ли напротив строки «Используются тарифные группы» активный флажок.

Чтобы проиндексировать зарплаты работников, для которых применяются разряды и тарифные группы, можно зайти в раздел «Зарплата», потом в «Утверждение тарифной группы». Но индексация через данный документ выполняется по-разному:

Если на предприятии не ведется штатное расписание, в окне «Утверждение тарифной группы» имеется кнопка с надписью «Изменить плановые начисления».

Индексация, если применяется система оплаты по окладу

Когда проводится индексирование, все выплаты, установленные к окладу того или иного сотрудника, пересчитываются с учетом новых данных. Обычно итоговую сумму округляют до рублей в сторону увеличения. Это увеличивает размеры стимулирующих и компенсационных выплат.

Индексирование среднего заработка

Если повышается средний заработок работника, то выплаты, которые установлены в абсолютных размерах и учитываются при его начислении, не увеличиваются. Они лишь индексируются с учетом с коэффициентов, полученных при делении новых тарифных ставок (окладов) на те, что были установлены ранее.

Если принято решение повысить ежемесячные выплаты к окладам, тарифным ставкам, вознаграждениям или изменить их перечень, следует учитывать эти изменения при определении коэффициентов индексации среднего заработка. Если же оклады, тарифные ставки и вознаграждения были уменьшены, а изменения коснулись перечня или размеров ежемесячных доплат, то расчет коэффициента и индексирование выплат не требуется.

При применении коэффициентов надо учитывать период, когда были увеличены оклады. Если изменения затрагивают расчетный период, следует рассчитать коэффициент повышения и умножить на него все индексируемые выплаты. Причем, если изменения производились дважды, необходимо последовательно высчитать два коэффициента, а потом проиндексировать на них выплаты.

Если оклады были повышены, когда расчетный период окончился, а период сохранения средних зарплат еще не наступил, индексация зависит от выплат, входящих в расчет среднего заработка.

Если у вас остались вопросы, как настроить индексацию заработной платы, обратитесь к нашим специалистам!

Источник