как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Как выглядит электронная цифровая подпись на документе

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Что такое ЭЦП и кто может ее использовать

С развитием новых технологий электронно-цифровая подпись (ЭЦП) находит все более широкое применение. ЭЦП — электронный аналог личной подписи ответственного лица (а в некоторых случаях и печати организации).

ЭЦП позволяет защитить электронный документ от подделки и придает ему юридическую силу. Документ, заверенный ЭЦП, приравнивается к бумажному варианту, подписанному собственноручно.

ЭЦП бывает двух видов: простая и усиленная. Усиленная, в свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП — подпись, которая включает в себя определенную последовательность кодов или паролей и подтверждает факт подписания электронного документа определенным лицом.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП (НЭП) — подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации, которая позволяет выявить:

Усиленная квалифицированная ЭЦП (КЭП) — подпись, которая обладает всеми свойствами неквалифицированной ЭЦП, но при этом имеет сертификат проверки ключа ЭЦП.

Простая и усиленная НЭП соответствуют автографу подписывающего лица на бумажном носителе, а усиленная КЭП — подписи ответственного лица и печати фирмы-заверителя электронного документа (пп. 2, 3 ст. 6 закона 63-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).

Подробнее о простой и усиленной ЭЦП узнайте в материалах:

ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязью РФ. Выдаваемый центром комплект включает:

Ключ проверки ЭЦП действует в течение 12 месяцев, после чего подлежит замене.

ЭЦП могут использовать юридические лица, подписывая электронную информацию внутри фирмы или обмениваясь электронными документами с внешними контрагентами, а также с контролирующими ведомствами. Зачастую ЭЦП используют и физлица, заверяя документы в формате MS Office или отправляя заявки на получение госуслуг. Физлица также могут получить ЭЦП для обмена электронными документами с ИФНС. Для этого достаточно скачать сертификат ключа проверки в личном кабинете налогоплательщика. Данная возможность недоступна ИП, частным нотариусам и адвокатам.

С 01.07.2020 вводится метка времени, которая представляет собой информацию о дате и времени подпиания электронного документа. Эту метку будет создавать/проверять удостоверяющий центр. Подробнее об ЭЦП читайте в путеводителе КонсультантПлюс. Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ совершенно бесплатно.

Как выглядит ЭЦП на документе

Как выглядит электронная подпись на документе — таким вопросом задаются многие пользователи, желающие проверить ту или иную форму на подлинность.

При распечатке электронного документа, заверенного ЭЦП, электронная подпись на бумажном носителе не обнаруживается, поскольку фактически ЭЦП — действие по криптографическому шифрованию информации, которое позволяет однозначно идентифицировать подписанта.

На электронном документе ЭЦП может выглядеть по-разному, поскольку для каждого вида информации предусмотрен свой способ защиты. Это может быть:

Пример того, как выглядит ЭЦП на справке 2-НДФЛ, сформированной в личном кабинете налогоплательщика:

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образецПодробности смотрите в материале «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

Итоги

Выходя за рамки стандартного делопроизводства, электронная подпись все больше внедряется в жизнь обычных интернет-пользователей, позволяя своим владельцам сэкономить массу времени. Физлицам предоставлена возможность скачать сертификат проверки подписи в личном кабинете налогоплательщика, а также добавить ее в электронную систему своего электронного паспорта. Юрлица могут получить ЭЦП в удостоверяющем центре.

Вопрос, как выглядит электронная цифровая подпись на документе, не имеет однозначного ответа, поскольку для каждого вида подписи и подписываемого файла предусмотрен свой уникальный метод защиты информации. ЭЦП может быть невидимой, состоять из кодового набора букв и цифр, обозначающих ключ проверки сертификата, или же выглядеть в электронном виде как штамп с подписью и печатью.

Источник

Как выглядит на документе электронная цифровая подпись

Работа с электронной подписью удобна и для физических, и для юридических лиц. Использование реквизита снижает затраты времени и финансов на заверение документов и отправку их в различные государственные органы, позволяет вести электронный документооборот и т.п. На документе ЭП может отражаться в виде печати или штампа, и иметь дополнительно поле для эмблемы или штамп времени. А документ с ЭП действителен как в электронной форме, так и в распечатанной.

Как выглядит ЭЦП на документе

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Существует 3 вида ЭЦП:

Простая электронная подпись (ПЭП) — это код или пароль, созданный системой, и отправленный на телефон или на электронный адрес пользователя. Обычно используется на сайтах для подтверждения действия. Неквалифицированная подпись (НЭП) отличается тем, что требует подтверждения личности клиента, и формируется при помощи криптографического преобразования.

Самая надежная — квалифицированная цифровая подпись (КЭП). Она подтверждается сертификатом проверки, имеет закрытый и открытый ключ, и наделяет документ полной юридической силой.

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Электронная подпись на документе выглядит как:

Самой надежной является невидимая ЭП, которая визуально не определяется. Она применяется при составлении документов MS Word, Excel, и генерируется автоматически. Установить ее наличие можно по отметке, которая появляется в графе «состояние».

Примером того, как выглядит усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись, является выписка ЕГРЮЛ, заверенная ФНС. Подпись тут представляет собой печать с указанием номера сертификата, владельца, срока действия ЭП.

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Как выглядит документ, подписанный ЭЦП:

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Что включает штамп на визуализации ЭД

Согласно ГОСТу Р-7.0.97-2016 от 1.07.2018 г. в форме электронной подписи должна содержаться новая форма с атрибутом «отметка об электронной подписи». Она обязательна для любого ЭД при его визуализации, сканировании или на печати в том месте, где обычно подпись проставляется на бумаге от руки.

Отметку ставят на документе, подписанном электронной подписью, который представляет собой:

Штамп электронной подписи обязательно включает такие реквизиты, как:

Дополнительно штамп может содержать эмблему:

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

По требованиям стандарта отметка об электронной подписи должна быть читаемой, а ее элементы не должны пересекаться или накладываться друг на друга.

Как поставить отметку

Обычно для постановки отметки об электронной подписи используется два варианта:

Чтобы настроить ЭЦП через MS Office нужно в открытом документе перейти в подменю «Вкладка» и выбрать «Строка подписи»:

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Далее выбрать «подписание»:

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Если изготавливается штамп, то в копию он вставляется обычным способом через вставку картинки или рисунка и размещается на нужном месте.

Что такое штамп времени

Клиенты системы КриптоПро TSP могут дополнительно получать штампы времени. В роли подписанных данных выступает значение хэш-функции и время проставления штампа. Реквизит связан с ЭД, на который он выдан, и обеспечивает его целостность.

Для выдачи штампом и реализации сервиса на базе КриптоПро необходимо создать отдельный сервер TSP и добавить КриптоПро TSP Client в ПО рабочего места.

Преимущество штампа времени:

При открытии документа и просмотре сведений об ЭЦП штамп времени будет выглядеть так:

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Работа с протоколом TSP проста, и основывается на взаимодействии с сервером по типу «запрос-ответ». Пользователь создает запрос, посылая его серверу, и получает ответ, в котором содержится сформированный штамп времени. Если произошла ошибка, то вместо штампа в ответе будет указан код ошибки.

Обязательно или нет соблюдение ГОСТа

Существует ГОСТ для электронной подписи. В едином реестре он числится под номером 7.0.97-2016. Стандарт содержит правила формирования документов как в бумажном, так и в электронном виде, и рассматривает такие вопросы, как:

Правила ГОСТа регулируются статьей 26 ФЗ 162 от 29.06.2015 г. В статье 6 ФЗ 162 предусмотрена обязательность применения документов по стандартизации для оборонной продукции, гос. заказов товаров и услуг, используемых для защиты данных, а также для обеспечения информации, касающейся атомной энергии и т.п.

На основании нормативных документов требования ГОСТа о стандартах по информации не являются обязательной и их несоблюдение не нарушает действующее законодательство.

Потеря юридической значимости ЭП

Официальный документ имеет юридическую силу и юридическую значимость. Первый термин означает, что документ обладает правовыми последствиями. Значимость — это подтверждение деловой деятельности.

Федеральный закон об электронной подписи определяет, что в ЭДО документ заверяется при помощи специальных технологий и ЭП. Чтобы обладать юридической силой и служить доказательством действия, ЭД должен обладать следующими реквизитами:

Также закон прописывает три вида ЭП, характеристики каждой из них, юридическую силу, способ получения и сроки действия. Согласно законопроекту юридической силой обладают только документы, подписанные квалифицированной электронной подписью. НЭП наделяет ЭД юридической силой, если отдельно имеется соглашение между участниками ЭДО.

Юридическую силу теряет ЭЦП в следующих случаях:

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

В договоренности между участниками ЭДО прописываются требования о признании равнозначности документов с ЭП и на бумажных носителях, и их нарушение также ведет к потере юридической значимости документа. Обычно к ним относят:

Эти же условия используются и для корпоративной ЭЦП. Работа с публичными почтовыми сервисами снижает юридическую силу простой подписи, и делает ее невозможным ее использования для заверения документации.

Использование ЭП в судебной практике

Применение электронной подписи иногда осложняет судебное разбирательство. Отчетность вместо руководителя может заверить главный бухгалтер, а юрист — заявление для суда заверяет вместо истца. Похожие нарушения встречаются при использовании ПО «клиент-банк», когда платежные поручения отправляются не самим владельцем ЭП.

При рассмотрении исков о неправомерном списании денежных средств с расчетного счета организации суд признает правильность действия банка, поскольку ЭП корректна, а передачу права подписи третьему лицу рассматривает как нарушение договорных отношений и правил обслуживания клиентов.

Аналогичная практика возникает и при участии в электронных государственных торгах. Если организация своевременно не подписала выигранный контракт, то она признается стороной, уклонившейся от заключения договора и вносится в реестр недобросовестных поставщиков. В судебной практике часты и случаи, когда организацию заносят в реестр из-за контракта, подписанного лицом, неимеющим права на заверение подобных документов.

В гражданско-правовых отношениях возникают споры контрагентов о законности документов, подписанных ЭП неуполномоченных лиц. При вынесении решения суд исходит из проверки действительности сертификата ЭП.

В законодательстве РФ нет прямых запретов на передачу ЭП третьим лицам с согласия владельца, и при возникновении спорных ситуаций суд признает владельца подписи лицом, подписавшим документ. Вся ответственность за использование ЭЦП лежит на владельце сертификата, и в случае компрометации ключа он обязан обратиться в УЦ с заявлением о приостановке деятельности подписи. В спорных случаях такое обращение может служить доказательством причинения ущерба не владельцем подписи, а сторонним лицом.

Как распечатать документ с ЭЦП

Электронный документ, заверенный квалифицированной подписью, равнозначен бумажному, и обычно не требует распечатки. Однако, иногда требуется подать документ только на бумажном носителе или бумажный вызывает больше доверия у принимающей стороны. Чтобы распечатать ЭД нужно открыть его через КриптоПро, затем перейти в «Настройки» и «Управление настройками»:

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

В разделе «Профили» дважды кликнуть мышкой по нужному профилю:

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

В подменю «Общие» поставить галочку в пункте о добавлении ЭП в документ для распечатки:

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

При помощи мастера КриптоАРМ проверить ЭП документа, который нужно будет отправить на печать:

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Затем нужно перейти в раздел «Детали»:

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Документ можно распечатать отдельно, если нажать на «Печать», или перейти в подраздел «Посмотреть», и распечатать документ вместе с подписью:

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

При стандартной ЭЦП выглядеть она будет так:

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Реже требуется распечатать сертификат ЭЦП. Сделать это можно в несколько простых шагов через кабинет налогоплательщика. Из списка предложенных организаций выбрать интересующую, затем перейти в раздел «Ответственные частные лица» и отправить на печать бланк сертификата. Программа автоматически сформирует бланк сертификата и даст команду к печати.

Работа с электронной подписью удобна и надежна только при условии соблюдения всех правил ее использования. Если произошла компрометация сертификата ЭП или были нарушены правила использования реквизита, то он теряет юридическую силу. При передаче закрытого ключа ЭЦП ответственность за применение подписи лежит на владельце. В судебном порядке доказать причинение ущерба и неиспользование владельцем ЭЦП бывает сложно. Информационно-технические детали и процесс работы подписи регулируется как Федеральным законодательством, так и ГОСТом. И если соблюдение ФЗ обязательно, но ГОСТа нужно придерживаться лишь в отдельных случаях (работа с секретными данными и т.п.). В законе прописаны не только вид и юридическая сила подписи, особенности ее получения и сроки действительности, но и наличие штампа времени, отметки на электронных документах о наличии ЭП, реквизиты владельца сертификата.

Источник

Инструкция, как подписать документы с помощью электронной подписи

Подписание документов с помощью ЭЦП — это способ визирования простых писем, договоров, бухгалтерских и прочих отчетов. Рассказали по шагам, как подписывать электронной подписью документы Word и PDF.

Для каких документов требуется цифровая подпись

Большая часть документооборота стала безбумажной, и использованием ЭЦП уже никого не удивить. Сфера госзакупок — не исключение. Участники визируют электронной подписью поданные заявки, а заказчики гарантированно понимают, что потенциальные поставщики — реальные компании. Все контракты, заключаемые по итогам торгов, начинают действовать только после отметки цифровой подписью. Когда еще нужна электронная подпись:

Какие бывают ЭЦП

Электронная подпись — это своего рода «штамп», позволяющий не только определять подписанта, но и убедиться в целостности подписанного документа. Три типа криптоподписей и порядок их выдачи утверждены в законе № 63-ФЗ от 06.04.2011:

Есть несколько способов, как подписать файл электронной подписью. Разберем те, которые встречаются наиболее часто.

Что понадобится

Чтобы подписать файл с помощью электронной подписи, необходимо:

Покажем, как подписать pdf электронной подписью КриптоПРО и как подписать файлы в Word.

Как подписать электронной подписью документ pdf

Разберем, как подписать документ ЭЦП, пошагово. Шаг 1. Откройте нужный файл pdf, в меню «Инструменты» остановите выбор на ярлыке «Сертификаты».

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Шаг 2. Нажмите на пункт «Поставить цифровую подпись» и задайте область, на которой система КриптоПро проставит отметку о подписании.

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Шаг 3. На экране появится окошко с выбором электронного удостоверения, укажите то, которое нужно, и нажмите «Ок».

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Шаг 4. Настройте удостоверение и нажмите «Продолжить».

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Шаг 5. Создайте цифровое удостоверение с собственной подписью.

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Шаг 6. Сохраните в магазине сертификатов Windows.

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Шаг 7. Введите имя и электронный адрес.

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Откроется форма для предварительного просмотра штампа. Если все устраивает, можно нажимать на кнопку «Подписать». И это последний шаг в инструкции, как подписать ЭЦП документ pdf.

КриптоПро выдаст сообщение об успешном завершении процесса. Все готово.

Как подписать документ электронной подписью в Word

Опишем процесс по шагам. Шаг 1. Откройте в Word тот файл, который вам нужен. Перейдите в верхнем меню к пункту «Файл», затем нажмите на строку «Сведения», а потом на «Добавить электронную подпись».

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Шаг 2. В окошке выберите мышью конкретную ЭП, добавьте, если есть необходимость, свои комментарии и завершите процесс нажатием кнопки «Подписать».

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Шаг 3. Если ошибки отсутствуют, то программа выведет сообщение об успехе.

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Если у вас на ПК инсталлирован плагин КриптоПРО Office Signature, то шаги будут немного отличаться.

Шаг 1. Откройте свой документ для визирования в формате Word, перейдите в «Файл», а после этого — к строке «Добавить цифровую подпись».

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Шаг 2. Выберите нужную ЭП, напишите заметки в комментарии, нажмите на «Подписать».

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Шаг 3. КриптоПро выдаст сообщение о том, что операция прошла успешно (если ошибки не были обнаружены).

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Как подписать документ ЭЦП комплексом «КриптоАРМ»

Такой способ дает возможность использовать все современные форматы шифрования, в том числе шифрование архивов. Рассмотрим инструкцию, как подписать файл, используя систему «КриптоАРМ». Шаг 1. Откройте программный комплекс «КриптоАРМ» и выберите первый из пунктов меню — «Подписать».

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Шаг 2. Ознакомьтесь с инструкцией Мастера созданий ЭЦП. После этого нажмите «Далее».

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Шаг 3. По кнопке «Выбор файла» перейдите к нужному, щелкните по нему и нажмите «Далее».

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

На экране появится окошко «Выходной формат». При отсутствии обязательных требований кодировку оставьте в том виде, что есть. Можно создать архив после окончания процесса либо указать каталог на диске для хранения результата.

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образецкак выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Шаг 4. Выберите конкретный сертификат, нажав на кнопку «Выбрать», потом для продолжения процесса — «Далее».

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Шаг 5. На экране появится результирующее окошко с кратким описанием введенной информации. Программа предложит сохранить профиль. Он может пригодиться, когда в следующий раз вы будете подписывать файлы по такому же принципу. Нажмите «Готово».

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Если все прошло без ошибок, «КриптоАРМ» сообщит об успешном завершении.

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Процесс визирования с использованием ЭЦП не представляет большой сложности. Нужно просто знать, какой тип ЭП в каких случаях можно применять, и следовать инструкции.

Источник

Как получить электронную подпись

И в каком случае какой вид пригодится

Электронная подпись (ЭП) — то же самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Что такое электронная подпись

По сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:

Раньше еще использовали термин «электронная цифровая подпись», но сегодня он устарел — в законе теперь пишут «электронная подпись»

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Вот как используют электронную подпись юридические лица:

А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

Обычно физлица делают электронную подпись, чтобы передавать документы госслужбам — например, удаленно подают заявление на регистрацию по месту жительства или отправляют иск или доверенность в суд. Но на самом деле электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях. Вот как, к примеру, ее можно использовать:

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Как устроена ЭП

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Виды ЭП и их отличия

В законе описаны несколько видов электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая электронная подпись самая доступная. Это логин и пароль, которые подтверждают, что пользователь авторизовался в системе. C помощью этой подписи можно подтвердить обращение в органы власти или подписать заявку на услугу. Еще ей можно пользоваться во внутреннем документообороте компании и подписывать служебные письма.

Например, вы заходите в мобильный банк при помощи логина и пароля или подтверждаете оплату в интернете кодом из смс. По условиям договора с банком такая подпись равнозначна обычной подписи.

Простая электронная подпись уязвима, поэтому ее применяют не везде. Если вы работаете с имущественными и финансовыми документами, то лучше ее не использовать. Она подтвердит, что документ подписали, но не гарантирует, что его не меняли и что его подписал нужный человек. Это будет проверять арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация.

Эту подпись используют в электронном документообороте. Ей подписывают договоры, контракты и агентские отчеты, но только если стороны заключили соглашение о доверии таким подписям и электронным документам.

Неквалифицированные подписи можно генерировать внутри компании или сервиса с помощью бесплатных инструментов. Государство не может контролировать неквалифицированную подпись: ее может выдать кто угодно, ей может владеть кто угодно и она не защищена средствами, которым доверяет государство. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают такие подписи.

Целостность подписи проверяют двумя способами:

Так определяют, что подпись не была утеряна, украдена или просрочена, когда ее использовали.

Сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять каждый год: помнить, когда она перестает действовать, и вовремя заказывать перевыпуск.

У квалифицированной подписи есть два важных преимущества.

Взломать квалифицированную подпись практически невозможно — это потребует слишком больших вычислительных ресурсов. Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу удостоверяющий центр отзовет сертификат — подписывать документы с его помощью будет нельзя.

Ее можно использовать в любых операциях с электронными документами. Ей доверяют арбитражный суд и налоговая служба, поэтому чаще всего ей подписывают электронные счета-фактуры, налоговые декларации и договоры.

Где можно использовать электронную подпись

ПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы+++
Документооборот с физическими лицами+++
Госуслуги++
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика++
ПФР и ФСС+
Арбитражный суд+

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ИП

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Найти удостоверяющий центр можно в списках аккредитованных центров на сайте Минкомсвязи или на сайте e-trust.gosuslugi.ru. Выбирайте тот центр, у которого есть филиал в вашем городе. Удаленно электронную подпись получить нельзя, придется идти за подписью лично.

Чтобы получить электронную подпись, вам потребуются следующие документы:

Если подпись получает представитель, ему дополнительно потребуются:

Когда вы подпишете заявление, надо будет оплатить счет. Лучше платить наличными или банковской картой. Если будете платить банковским переводом, вам придется ждать, когда оплата пройдет. Срок ожидания зависит от того, как быстро банк обработает платеж: можно прождать несколько минут, а можно и несколько дней.

Как приобрести подпись физическому лицу

Обычные граждане могут пользоваться любой подписью — простой, неквалифицированной и квалифицированной. Как правило, простая подпись используется для авторизации на госуслугах, где можно заказывать информационные услуги в электронном виде. Неквалифицированной подписью можно пользоваться по договоренности для обмена документами с юридическими лицами. А с помощью квалифицированной подписи получают госуслуги, связанные с имущественными операциями. Например, ею можно подписать договор купли-продажи квартиры и подать его на государственную регистрацию. Или оформить юрлицо без посещения налоговых органов, назначить его директора и других должностных лиц.

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

Расходы на электронную подпись в Москве для физических лиц — 2150 Р

Токен1200 Р разово
Электронная подписьот 950 Р в год
Программа СКЗИ0 Р

Расходы на электронную подпись в Москве для юридических лиц — 2700—3600 Р

Токен1200 Р разово
Электронная подписьот 1500 Р в год
Программа СКЗИ0 Р или коммерческая СКЗИ на выбор от 900 Р

Как подписать документ электронной подписью

Например, так работает процесс подписания с помощью программы « Крипто-АРМ »:

Документы « Микрософт-офис » подписать еще проще:

Инструкция по установке ЭП на сайте поддержки Микрософт

Документы можно подписывать в электронной почте и облачных хранилищах — например, в «Дропбоксе» и на «Яндекс-диске». Для этого нужно установить специальное расширение для браузера. Такое расширение добавляет в интерфейс вашего файлового хранилища кнопку «Подписать».

В « Гугл-докс » плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

Можно ли передать подпись другому

Теоретически можно. По закону вы должны не допускать того, чтобы подпись попала в чужие руки без вашего согласия. Получается, другой человек может использовать вашу подпись, если вы согласились на это. Но ответственность за любой подписанный документ все равно несет владелец подписи.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Минутка технического занудства (слабонервным лучше сразу в конец пролистать, там чуть веселее):

> «В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму. Уникальным оно будет благодаря закрытому ключу — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи.»

Теперь немного про ключи и зачем нужны:

(Увы, весь пост не влез, продолжение ниже)

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Итак, как все таки работает электронная подпись?

Parmigiano, это самое понятное описание принципов криптографии открытого ключа, которое я видел. Спасибо огромное!

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Parmigiano, отличный сторителлинг. И спасибо за разъяснение! Немного поправим текст в части описания закрытого ключа. А то в ходе редакторских правок и попыток написать все понятным языком чуть упустили техническую точность.

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Павел, да вы жёстко всё упустили. После этого начинаешь сомневаться, а корректны ли статьи ТЖ по другим тематикам, где я не специалист. Умилительно наблюдать столь скромную оценку труда Parmigiana, который является лучшим описанием принципов работы ключей для шифрования и контроля целостности простыми словами 😐

как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Смотреть картинку как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Картинка про как выглядит простая электронная подпись на документе образец. Фото как выглядит простая электронная подпись на документе образец

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *