как выставить счет в 1с унф

29.10.202309.11.2022 admin 0 Comments

Блог

Счета и акты по договорам обслуживания в один клик

СЧЕТА И АКТЫ ПО ДОГОВОРАМ ОБСЛУЖИВАНИЯ В ОДИН КЛИК

Компании, обслуживающие клиентов по договорам оказания регулярных услуг, часто сталкиваются с задачей своевременного формирования и выставления счетов и актов клиентам. При большом количестве клиентов и различных сроках формирования документов, существует риск выставить документы не в срок или, что еще хуже, вообще забыть выставить их клиенту.

Программа 1С: Управление нашей фирмой имеет подсистему биллинга, которая позволяет автоматически формировать «Счета», «Акты выполненных работ» и проводить их распечатку или отправку электронной почтой.

Начать работу с подсистемой биллинга необходимо с её настройки. Делается это достаточно просто. Необходимо этот функционал включить: в разделе «Компания – Еще больше возможностей – Продажи» ставим галочку напротив «Биллинг и работа с регулярными услугами».

После осуществления перечисленных выше настроек, в разделе «Продажи» появится подраздел «Биллинг» с открытыми для доступа обработками «Выставление счетов» и «Тарифные планы»

Далее необходимо настроить тарифные планы. Справочник «Тарифные планы» содержит информацию обо всех тарифных планах. В программе возможно создание неограниченного количества тарифных планов.

В табличной части тарифного плана указывается список услуг/работ/товаров, которые будут включаться в документы, формируемые по договору обслуживания. Цена услуги/работы/товара может быть указана в тарифном плане, либо подставлена из прайс-листа по виду цен договора.

Функция «Что делать при продаже внеплановых позиций» позволит настроить ограничение на продажу номенклатурных позиций, не включенных в тарифный план, по данному договору.

Дополнительные затраты, не включенные в абонентскую плату, могут быть включены в тарифный план по конкретной статье. Если по данной статье будет реальный расход, его сумма будет учтена при выставлении счета (акта) клиенту.

В договоре с покупателем, для договоров регулярного обслуживания, необходимо установить флажок «Это договор обслуживания». В договоре необходимо зафиксировать тарифный план, период и дату выставления счетов (актов), а так-же электронные адреса получателей документов.

Обработка «Выставление счетов» предназначена для автоматического формирования документов «Счет на оплату», «Акт выполненных работ» и «Счет-фактура» за указанный период.

Панель настроек (правое поле), позволяет указать необходимые признаки для формирования и рассылки документов. В меню настроек мы можем указать какие документы необходимо формировать (только счета, или акты со счетами-фактурами), печатать ли созданные документы, отправлять ли письма клиентам.

В верхней таблице обработки отображается список действующих в выбранный период договоров обслуживания.

В зависимости от текущей даты, индикатор статуса договора будет раскрашен соответствующим образом:

Закладка «Расшифровка» показывает информацию о начислениях контрагенту. Закладка «Первичные документы» может содержать документы по расходам, включенным в тарифный план (не включенным в абонентскую плату): «Заказ наряд», «Расходная накладная», которые будут включены в счет (акт). Закладка «Счета на оплату» отражает выставленные клиенту счета на оплату, закладка «Акты» показывает акты по контрагенту.

В настоящее время 1С: Управление нашей фирмой – это единственная программа, в которой есть такой функционал. Но это не единственное, что она умеет.

Если у вас появились вопросы вы можете задать их по телефону +7(343)222-12-12 или заказать обратный звонок.

Источник

Отличия в целевом назначении документов «Заказ покупателя» и «Счет на оплату» в 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Документ «Заказ покупателя» имеет значительно более широкий спектр применения в программе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ), нежели документ «Счет на оплату». Объединяет эти два документа только наличие печатной формы «Счет на оплату», а также возможность запланировать поступление денежных средств от покупателя в одном и другом документе.

Документ «Заказ покупателя» является «ключевым» документом в системе 1С:УНФ. Вокруг него и с использованием его в качестве аналитики в системе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) построены все основные процессы, связанные с планированием реализации и производства продукции, планированием закупки товаро-материальных ценностей. Так же этот документ может осуществлять резервирование товарно-материальных ценностей на складе. По «Заказу покупателя» товарно-материальные ценности ставятся в график движения запасов. Глобально «Заказ покупателя» является основной аналитикой сбора затрат и определения финансового результата деятельности компании.

В системе возможно одновременное использование документов и «Заказ покупателя» и «Счет на оплату». Обычно такое совместное использование применяется при обособленном учете оплаты по выставленным «Счетам покупателя», а также при необходимости выставлять счета отдельно от документа «Заказ покупателя», когда последний уже невозможно отредактировать. Например, когда прошлый период уже закрыт и необходимо довыставить покупателю счет на остаток неоплаченного заказа.

При планировании оплаты от покупателя с использованием обоих документов в 1С:УНФ следует учитывать тот факт, что планирование оплаты необходимо осуществляется в одном из документов: либо в «Заказе покупателя», либо в «Счете на оплату». Если запланировать оплату в обоих документах, то эта цифра задвоится в платежном календаре.

Источник

Внешняя печатная форма Счет на оплату покупателю для документа Заказ покупателя УНФ 1.4/1.5 с печатью

Внешняя печатная форма Счета на оплату покупателю создана на основе печатной формы из типовой конфигурации Управление небольшой фирмой 1.4.9.43.
Вставлена печать и подписи. Все, что требуется от пользователя, это вставить свою печать и подпись. При желании, можно убрать вовсе:)

Вызывается из документа Заказ покупателю.

Прилагается Счет на оплату и Счет на оплату (частичная оплата)

Инструкция по подключению:

Если в Вашей базе несколько организаций, но для каждой организации не хочется создавать новую печатную форму, обращайтесь, можно сделать в одном файле.

Скачать файлы

Специальные предложения

(1) zerdov,
Верно, в новых уже есть данная возможость.

Однако для пользователя остается возможность изменения данных в самом макете по желанию.

Обновление 02.02.16 14:49

Код открыт Не указано

См. также

Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо

Внешние печатные формы «Уведомление о заключении ТД с иностранцем» и «Уведомление о расторжении ТД с иностранцем» для ЗУП 3.1 (справочник «Сотрудники»). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).

15.09.2017 22459 258 Matilde 26

Счет-фактура и УПД в редакции постановления 534 для БП 3, БП 2, УТ 10.3, УТ 11.1, УТ 11.4, КА 1, КА 2

Новая Счет-Фактура и УПД применяется с 01.07.2021 для БП, УТ, КА

02.07.2021 17032 994 A_I 93

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

25.06.2021 41209 1124 Kontakt 310

Транспортная накладная (Приложение №4) по Постановлению от 21.12.2020 №2200 для Бухгалтерии 3.0

Изменение формы транспортной накладной. Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200. Применяется с 01.01.2021.

16.01.2021 13179 22 Kontakt 2

Внешние печатные формы для 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2.0

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия государственного учреждения 2.0

09.07.2020 12297 17 LamerSoft 0

Внешние печатные формы для 1С:Розница 2.3

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Розница 2.3

07.07.2020 26469 17 LamerSoft 0

Внешние печатные формы для 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1

29.05.2020 10650 14 LamerSoft 0

Внешние печатные формы для 1С:Управление нашей фирмой 1.6

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление нашей фирмой 1.6

20.05.2020 10701 25 LamerSoft 6

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1

19.05.2020 12749 83 LamerSoft 5

Внешние печатные формы для Бухгалтерии предприятия 3.0

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия предприятия 3.0

18.05.2020 12047 90 LamerSoft 0

Внешние печатные формы для Управления торговлей 11.4

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 11.4

18.05.2020 11555 69 LamerSoft 2

Внешние печатные формы для Управления торговлей 10.3

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 10.3

17.05.2020 11069 17 LamerSoft 1

Заполнение шаблона Word docx на сервере, без ComОбъект и внешних компонент, только механизмами самой Платформы 1С, методом XML-инъекции

Внешние печатные формы для документа Счет на оплату позволяют сформировать на сервере без использования технологии OLE (Com объекта) и сохранить на печать заполненные docx шаблоны договора поставки и спецификации к договору (УНФ 1.6) (идея универсальна, подойдет для любой конфигурации). Используются только средства самой Платформы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644). Проверено на релизе УНФ 1.6.16.176.

23.12.2019 18994 68 1sig 3

Формирование договоров по шаблонам из Google Drive

Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.

25.11.2019 35200 28 hlopik 25

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

12.03.2019 45849 243 Asenka 76

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

26.01.2018 62987 513 p.ugrumov 98

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача. UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени. Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

29.12.2017 54541 38 agent00mouse 0

Источник