как задать текущий акт в гранд смете
Каким образом можно создать и сохранить акт выполненных работ по смете?
Акт выполненных работ ГРАНД Смета может создать с помощью отдельной вкладки. При этом, имеется возможность сохранять отчетные периоды и хранить документы по смете в одном месте. Акт выполненных работ в ГРАНД Смете 7 сохраняется такими же методами, как и в более старых версиях программы. Для начала сохранения необходимо перейти в параметры документа и найти там вкладку “Акты выполненных работ по смете”.
Акт выполненных работ ГРАНД Смета может сохранить с различными показателями. При добавлении нового документа имеется возможность задать номер документа (делается это при помощи стрелок “Вверх” и “Вниз”), дать акту необходимое имя, указать дату составления (как правило, устанавливается текущая дата), а также указывается период для отчетности.
Договор смета и акт выполненных работ могут позволить изменить различные данные. Наиболее часто изменяется период отчетности, поскольку по стандарту программа предлагает период текущей даты, а акт выполненных работ по составлению сметы требует установления четкого временного периода.
Даты могут устанавливается исключительно в границах одного месяца. Данное требование выходит из методического указателя по составлению отчетности. При этом, в актах может быть установлено любое количество пересекающихся по датам документов. Это полезно, когда необходимо составить отчеты для работ, которые ведут различные подрядчики.
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Как создать новый акт или выбрать для работы предыдущий акт?
Перед созданием самого первого акта выполненных работ по смете желательно выполнить два действия.
Во-первых, убедимся, что в смете отключена опция для автоматической перенумерации позиций. На панели инструментов на вкладке Операции расположена кнопка Перенумеровать позиции. Если в выпадающем меню этой кнопки в строке Автоматическая перенумерация стоит флажок, то надо его снять щелчком левой кнопки мыши.
Смысл этого действия в том, что постоянные порядковые номера позиций сметы позволяют нескольким сметчикам, имеющим изначально один и тот же локальный сметный расчёт, обмениваться информаций о выполнении работ.
Настройки нумерации позиций в смете также можно проверить и в окне с параметрами сметы в разделе Прочее.
А во-вторых, сделаем копию текущей сметы. Вкладка Файл, команда Сохранить как. Выбираем текущую папку объекта. И добавляем к названию сметы, например, такой текст – с выполнением. Сохраняем.
Теперь у нас на всякий случай имеется нетронутый текущий согласованный вариант сметы без выполнения. А выполнение будем вводить в его копии. Приступаем.
Вкладка Выполнение на панели инструментов дает доступ к необходимым действиям при вводе объёмов выполненных работ.
Кнопка Режим акта включает и выключает режим работы с актами выполненных работ. В режиме Акта не допускается корректировка сметы. Невозможно добавление или удаление позиций. Допускается только ввод и корректировка объёмов выполненных работ в выбранном акте. В режиме Акта колонка Количество специально выделена цветом. Чтобы вернуться к работе с локальной сметой, режим Акта надо выключить.
Следующая кнопка Выбор акта показывает список уже введённых по смете актов выполненных работ. Для каждого акта указывается отчётный период. На значке акта показывается год и месяц. Акты группируются поквартально и отсортированы в обратном порядке. Последние акты – вверху.
Если необходимо создать в смете новый акт выполненных работ, то выбираем в этом выпадающем списке команду Создать новый акт. При создании или выборе акта режим Акта включается автоматически.
Акт выполненых работ в Гранд Смета
Программа Гранд Смета позволяет сформировать любые типы сметных расчетов, которые обычно используются при подсчетах стоимости строительства объекта. Преимуществом программы является множественность функций, связанность между собой промежуточных результатов, данных. Достаточно просто создать Новый объект, по которому затем сохранять все необходимые сведения. В том числе при помощи приложения возможно сформировать Акт выполненных работ. При этом предварительно важно разобраться, каким образом это происходит и какие особенности имеет данный тип файла.
Основные особенности
Акт выполненных работ – это документ, в котором отражается полный перечень затрат, которые относятся к указанному периоду по интересующему объекту. В акте рассчитываются расходы на оплату рабочих, закупку материалов, аренду техники. Указывается сюда только стоимость того, что было уже сделано (потрачено материалов) по факту. Именно на основании этих сведений в дальнейшем будет сформирован Акт приема работ. Также удается сравнить предварительно составленную смету, планируемый бюджет с фактическими расчетами, чтобы затем обосновать возможные расхождения.
Технический момент
Чтобы сформировать в Гранд Смете Акт выполненных работ потребуется зайти в интересующий объект (тот, для которого формируется), далее выбрать Добавить и указать «Акт выполненных работ». Далее потребуется проставить даты, для которых он будет составлен. 
Чаще всего для удобства принято формировать подобные акты ежемесячно, чтобы в дальнейшем на их основании создать итоговый сметный расчет по объекту. 
Формирование отдельных типов документов
Особенность Гранд Сметы заключается в том, что в программе возможно формировать нужные данные, приложения к документации на основании ранее составленных смет. Для этого нужный бланк выделяется, а затем уже проводятся нужные манипуляции с файлом, итогом которых является получение нужного типа. На основании полученного Акта выполненных работ возможно сформировать множество разного рода сопутствующих документов, которые являются обязательными с точки зрения бухгалтерского учета или просто потребуются для более полной оценки стоимости объекта. 
К наиболее распространенным запросам следует отнести:
Возможные трудности
Если все же при формировании Акта выполненных работ возникнут какие-то трудности, то всегда возможно воспользоваться подробной инструкцией, которая приведена в настройках Гранд Сметы. При помощи справочника легко можно найти ответ на интересующий вопрос, просмотреть скрины страниц или видео-урок с пошаговыми рекомендациями, каким образом создать тот или иной нужный файл.
По сути никаких особых трудностей не возникнет, если внимательно читать запрашиваемые параметры, названия граф и кнопок, но при этом определенным неудобством является отличие версий друг от друга. То есть тем, кто привык работать в изначальных версиях Гранд Сметы, может показаться несколько сложным работать в последних вариантах.
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Как сформировать выходную форму «Акт выполненных работ» КС-2?
Как обычно, для формирования выходного документа в ПК «ГРАНД-Смета» необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Формы для печати, после чего выбрать нужный шаблон документа.
В разделе Образцы форм выходные формы для актов выполненных работ находятся в папке с названием Учет выполненных работ. В зависимости от используемого способа расчёта акта открываем далее вложенную папку с нужными выходными формами: Базисно-индексный метод или Ресурсный метод. Специфика разных групп выходных форм рассматривается в общем обзоре работы с выходными формами.
Для примера откроем папку с формами актов для базисно-индексного метода. Выходные формы Акт по форме КС-2 и Акт приемки выполненных работ выводятся с шапкой КС-2. Выбираем нужную форму двойным щелчком левой кнопки мыши (либо выделяем её курсором и нажимаем кнопку Вывод формы).
Для того чтобы перед выводом формы на печать увидеть ещё список настроек с возможностью их корректировки, необходимо установить флажок Показать диалог настроек.
Практически все настройки выходных форм для актов выполненных работ (настройки показа объёмов работ, поправочных коэффициентов, ресурсов, накладных расходов, сметной прибыли и др.) соответствуют аналогичным настройкам выходных форм для локальных смет. Они рассматриваются в общем обзоре работы с выходными формами.
В списке настроек для актов особого внимания заслуживают только первые две опции.
Формировать расчет по всем актам текущего месяца. Эта настройка нужна генподрядчикам, чтобы сформировать сводный акт, учитывающий введённые объёмы выполнения работ всех исполнителей за месяц. Если вам требуется напечатать только текущий акт, то следует выключить данную опцию.
Выводить итоговые показатели сметы в титуле акта. В шапке акта выполненных работ есть строка Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда). Если данная опция включена, то в этой строке в шапке акта выполненных работ будет показываться итоговая стоимость по смете.
А если заказчик требует показать в шапке акта выполненных работ итоговую стоимость по акту, то следует выключить данную опцию.
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Как изменить в акте настройки расчёта в текущих ценах?
Ранее мы рассмотрели, как настроить в установках программы, чтобы при создании нового акта в него автоматически копировались из локальной сметы индексы перевода в текущие цены, текущие цены на ресурсы и лимитированные затраты.
Если эти настройки не были сделаны заранее, до создания акта, то придётся теперь при работе с актом добавить в него необходимые данные для расчёта стоимости выполненных работ в текущих ценах.
Для этого можно воспользоваться кнопкой Скопировать данные в акт на панели инструментов на вкладке Выполнение. В выпадающем меню кнопки в разделе Данные для копирования отмечаем флажком, что надо копировать: Индексы, Текущие цены на ресурсы и Лимитированные затраты.
Выше в этом меню выбираем источник копирования – то есть, из какого документа надо копировать данные. Копировать данные в текущий выбранный акт можно из локальной сметы или из других ранее составленных актов.
Теперь расчёт акта в текущих ценах выполняется по скопированным данным.
В разделе Лимитированные затраты можно, например, удалить из расчёта акта часть фактических затрат, которые уже были учтены предыдущим выполнением.
Если для перевода в текущие цены используются попозиционные индексы, то загрузка в расчёт акта свежих индексов из нового сборника индексов выполняется точно так же, как и для локальной сметы – при помощи кнопки Загрузка индексов, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции. Причём в режиме Акта загрузка индексов выполняется только в текущий выбранный акт. Расчёт локальной сметы при этом не изменится.
Аналогично обстоит дело с загрузкой текущих цен на ресурсы: операция Загрузка цен (кнопка на панели инструментов на вкладке Ресурсы) в режиме Акта выполняется только для текущего акта, не меняя стоимость ресурсов в смете.