Как подключиться к собранию в Microsoft Teams
Онлайн-собрания – основная функция в программе Майкрософт Тимс. Она позволяет большому количеству людей собираться в одной конференции, обсуждать какие-либо вещи, заниматься совместной работой, проводить дистанционные уроки и многое другое. У собрания есть один организатор, который всем управляет, а все остальные пользователи – участники, у них могут быть ограниченные права. Из данной статьи вы узнаете, как присоединиться к собранию в Microsoft Teams, когда оно уже создано. Давайте со всем разберемся.
Инструкция по подключению
Самый просто способ входа заключается в использовании ссылки-приглашения от организатора. Он подходит вообще для всех пользователей, даже когда у человека нет аккаунта или установленной программы, так что мы разберем его в первую очередь.
Суть в том, что создатель конференции может отправлять специальное приглашение другим пользователям в виде ссылки. Чтобы ее получить, он должен в главном окне нажать на иконку «Показать участников», потом на кнопку «Отправка приглашения» и «Копировать ссылку на…».
А потом достаточно отправить ее нужному человеку.
Процесс входа
Так вот, для подключения вам нужно открыть полученную ссылку и подтвердить вход. И тут процедура несколько разнится для ПК и мобильных устройств.
Если же у вас отсутствует программа на компьютере, то зайти можно прямиком из браузера (причем без аккаунта Тимс). Для этого:
Инструкция для мобильного приложения:
Дополнение
Существуют и другие способы входа в конференцию Майкрософт Тимс. Они далеко не такие распространенные, так что разберем их вкратце:
Как пользоваться MS Teams
Майкрософт Тимс – хорошая программа для организации онлайн-встреч в видеоформате, совместной работы, проведения каких-либо занятий, лекций и аналогичных целей. Весь базовый набор функций предлагается пользователю бесплатно сразу же после заведения учетной записи. Но вот нюансы работы с программой очевидны далеко не сразу. Особенно это относится к людям, которые только ее установили или пытаются это сделать. В данной статье мы подготовили подробное руководство, как пользоваться Microsoft Teams на разных устройствах.
Подробное руководство
В первую очередь стоит разобраться с процедурой установки программы на ПК и мобильных устройствах. Следующий шаг – заведение аккаунта в системе. Затем остановимся на базовых настройках, проверке микрофона, динамиков и камеры.
Это предварительные этапы, дальше идут уже нюансы использования МС Тимс:
Ну а в конце мы упомянем дополнительные функции, которые наверняка окажутся полезными.
В статье будут предложены инструкции для всех поддерживаемых платформ: Компьютеры и ноутбуки – Windows, Mac OS, Linux, смартфоны и планшеты – Android и iOS.
Установка МС Тимс
Чтобы начать работать в Майкрософт Тимс, вам нужно установить программу. Рассмотрим эту процедуру для ПК и мобильных устройств.
Компьютеры и ноутбуки
Инструкция для Windows:
Инструкция для Mac OS:
В случае с различными дистрибутивами операционной системы Linux процедура загрузки программы несколько более запутанное. Поэтому мы решили опубликовать ее в отдельной статье. Обратите внимание, что в ней описано два способа.
Смартфоны и планшеты
На девайсах с Android и iOS для загрузки приложений используются магазины «Google Play Маркет» и App Store. Откройте подходящий магазин и активируйте форму поиска.
Она будет находиться либо сверху страницы, либо на отдельной вкладке (переключатель на нижней панели). В текстовое поле введите Microsoft Teams и перейдите на страницу результатов. Далее, откройте нужное приложение и запустите его скачивание.
Создание учетной записи
Именно на моменте регистрации «учетки» у многих пользователей возникают трудности. Связано это с тем, что процедура несколько запутана и не для всех очевидна. Всего в Майкрософт Тимс есть три типа профилей:
И у каждого из их есть свои нюансы.
По этой причине мы разобрали процесс создания учетной записи в отдельной статье. Предлагаем вам с ней ознакомиться.
Первичная настройка и проверка связи
Для того чтобы начать пользоваться Майкрософт Тимс на телефоне или планшете, вам не нужно выполнять никаких настроек. Достаточно дать приложению доступ к микрофону, динамику и камеры во всплывающем окошке.
А вот в компьютерной версии программы первичная наладка все же требуется. И вот пошаговое руководство:
Если у вас возникли какие-либо проблемы со звуком, то воспользуйтесь рекомендациями из этой статьи.
Подключение к собранию
Самый простой способ войти в собрание – воспользоваться специальной ссылкой-приглашением. Ее может отправить администратор или другой участник с соответствующими правами.
Как мы упоминали ранее, в Майкрософт Тимс имеется возможность подключения к конференции в качестве гостя, без учетной записи. Ее мы разберем в конце этого раздела.
Инструкция для мобильных устройств:
Вход через гостевой доступ:
Организация собственной конференции и приглашение участников
В компьютерной версии Майкрософт Тимс запустить собрание получится так:
В мобильном приложении порядок действий схож:
Дополнительные возможности
В ходе использования Microsoft Teams вам могут пригодиться следующие возможности:
Как войти в Microsoft Teams как гость
Полноценное использование программы Майкрософт Тимс возможно только после заведения учетной записи. Но в определенном случае регистрация не нужна. Речь идет о подключении к уже начатому онлайн-собранию, где включена специальная функция. Но что нужно сделать, чтобы в Microsoft Teams зайти как гость? В данной статье мы разберемся с настройкой и непосредственно входом в видеоконференцию.
Руководство
Стоит уточнить, что при использовании бесплатного (изначального) и платного тарифного плана активация гостевого входа сильно различается. Потому предлагаем вашему вниманию две отдельные инструкции.
Инструкция №1: Бесплатный аккаунт
В данном случае никаких специальных настроек по сути не требуется, достаточно просто пригласить гостя в Microsoft Teams из окошка собрания. Для этого:
Как только человек получит такую ссылку, ему нужно открыть ее в браузере, согласиться с запуском программы MS Teams, ввести свое имя и нажать «Присоединиться сейчас». А вам останется разрешить ему доступ, кликнув по кнопке «Допустить».
Стоит еще отметить, что гостю не обязательно устанавливать к себе программу Тимс, он может войти непосредственно через браузер. Для этого:
К сожалению, не во всех интернет-браузерах имеется такая возможность. Например, в последних версиях Mozilla Firefox она почему-то отсутствует, система предлагает перейти на Microsoft Edge. А вот в Google Chrome все работает отлично.
Инструкция №2: Платный аккаунт
В данном случае организатору собрания нужно сначала активировать гостевой доступ для Teams. Делается это через сайт:
Учтите, что включение режима гостя в Микрософт Тимс происходит не мгновенно. Это может произойти в течение 24 часов, но как правило, достаточно нескольких минут.
Вход в систему и начало работы
В Windows нажмите кнопку Пуск 
> Microsoft Teams.
На Mac перейдите в папку Applications (Приложения) и щелкните Microsoft Teams.
На мобильном устройстве коснитесь значка Teams.
Войдите с помощью своего имени пользователя и пароля Microsoft 365.
Примечание: Приложение Teams является частью Microsoft 365, поэтому для его использования вам нужна лицензия Приложения Microsoft 365 для бизнеса или корпоративная. Дополнительные сведения: Как получить доступ к Microsoft Teams?
Выбор команды и канала
Группы — это набор людей, бесед, файлов и средств, которые находятся в одном месте. Канал — это обсуждение в команде, посвященное отделу, проекту или теме.
Лучший способ познакомиться с командами и каналами — это выбрать какие-то из них и начать экспериментировать!
В левой части окна приложения щелкните пункт Teams 
и выберите команду.
Если у вас еще нет команды и вы хотите ее создать, см. Подключение рабочих групп.
Выберите канал и изучите Беседы, Файлы и другие вкладки.
Присутствие пользователей в Teams
Функция присутствия входит в профиль пользователя в Microsoft Teams (а также в Microsoft 365 и Office 365). Присутствие показывает текущий статус и доступность пользователя для других пользователей. По умолчанию все пользователи в организации, в которой используется Teams, могут (практически в режиме реального времени) видеть, находятся ли в сети другие пользователи. Сведения о присутствии обновляются в режиме реального времени в классической и веб-версии при обновлении страницы на мобильном устройстве.
Подробные сведения о профилях пользователей Teams на разных платформах см. в статье Возможности Teams на разных платформах.
Teams учитывает вашу конфигурацию конфиденциальности, поэтому если вы включили режим конфиденциальности, ваше присутствие не будет отображаться внешним пользователям.
Состояния присутствия в Teams
| Настроено пользователем | Настроено в приложении |
|---|---|
 В сети | В сети |
 В сети, нет на месте. Примечание. Статус «Нет на месте» автоматически устанавливается для периодов, для которых пользователь настроил «Автоматические ответы». Если пользователь использует приложение в течение этих периодов, может отображаться двойное состояние присутствия, например «Нет на месте, в сети». | |
 Занят(а) | Занят(а) |
| Говорю по телефону | |
| На собрании | |
 Говорю по телефону, нет на месте | |
 Не беспокоить | |
| Показ презентации | |
| Продуктивная работа. Это состояние используется, когда пользователи планируют время продуктивной работы в MyAnalytics/Insights в своих календарях. | |
 Нет на месте | Отсутствую |
| Последний раз в сети в время | |
| Скоро вернусь | |
 Показывать «Не в сети» | Не в сети. Если пользователи не входят на одно из своих устройств в течение нескольких минут, используется статус «Показывать «Не в сети»». |
 Состояние неизвестно | |
 Нет на месте. Этот статус используется, когда настроен автоматический ответ. |
Для пользователей с локальным расположением почтового ящика ожидается задержка состояния присутствия (максимум один час).
Настроенные в приложении состояния присутствия основаны на действиях пользователя («В сети», «Отсутствую»), состояниях Календаря Outlook («На собрании») или состояниях приложения Teams («Говорю по телефону», «Идет презентация»). Если вы находитесь в режиме продуктивной работы в соответствии с календарем, в Teams будет отображаться состояние Продуктивная работа. В других продуктах этот режим будет отображаться как Не беспокоить.
После того как вы заблокируете компьютер или он перейдет в режим простоя либо спящий режим, текущее состояние присутствия изменится на «Нет на месте». На мобильном устройстве состояние присутствия изменяется на «Нет на месте», если приложение Teams переходит в фоновый режим.
Пользователи получают все сообщения, отправленные им в чатах Teams, независимо от состояния их присутствия. При отправке сообщения в чате пользователю, который находится не в сети, это сообщение чата появится в Teams, когда пользователь окажется в сети. Если для пользователя указан статус «Не беспокоить», он по-прежнему получает сообщения чата, но уведомления-баннеры не отображаются.
Пользователь может добавлять других пользователей в свой список приоритетного доступа, перейдя в Параметры > Конфиденциальность в Teams. Пользователи, имеющие приоритетный доступ, могут связаться с пользователем, даже если указан статус «Не беспокоить».
Двойное состояние присутствия
Для большинства пользователей способ использования функции присутствия определяется событиями в календаре или событиями устройства, например звонком. Пользователь может переопределить это состояние в пользовательском интерфейсе, задав вручную состояния с определенным сроком действия.
Срок действия состояний, настроенных пользователем
Когда пользователь выбирает определенное состояние присутствия, оно имеет приоритет над любыми изменениями действий в приложении. Например, если пользователь определяет свой статус как «Не беспокоить», это состояние присутствия не изменится, даже если он участвует в собрании или отвечает на звонок.
Состояния, настроенные пользователем, имеют параметры срока действия по умолчанию в Teams, чтобы предотвратить отображение статуса пользователя через некоторое время, когда он становится неактуальным.
| Состояние, настроенное пользователем | Срок действия по умолчанию |
|---|---|
| Занят(а) | 1 день |
| Не беспокоить | 1 день |
| Другие | 7 дней |
Пользователь также может настроить вручную длительность своего присутствия. Например, пользователь может определить свой статус как «Показывать «Не в сети»» до завтрашнего утра.
Параметры администрирования в Teams по сравнению с параметрами в Skype для бизнеса
Параметры администрирования в Teams, которые отличаются от параметров в Skype для бизнеса:
Возможность настройки этих параметров администратором в Teams в настоящее время не поддерживается.
Параметры администрирования в Teams и в Microsoft Outlook
Функция присутствия Teams в Outlook поддерживается в классическом приложении Outlook 2013 и более поздних версиях для контактов в той же организации.
Если для политики режима обновления учетной записи пользователя задано значение «TeamsOnly», Outlook запрашивает у Teams сведения о присутствии. Если задано другое значение, Outlook обращается к Skype для бизнеса.
Сосуществование со Skype для бизнеса
Дополнительные сведения о том, как работает функция присутствия Teams, если организация также использует Skype для бизнеса, см. в статье Сосуществование со Skype для бизнеса.
