Правила отображения хозяйственной информации на счете 84
Счет 84 является активно-пассивным, т. е. на нем отображается движение и по дебету, и по кредиту. По дебету отражаются возможные пути расходования прибыли, например выплата дивидендов участникам хозобщества или на покрытие чистого убытка предприятия. По кредиту показываются операции, связанные, как правило, с погашением убытков.
Нераспределенная прибыль (далее — НРП) — это капитал фирмы, подконтрольный владельцам, который образуется у нее после уплаты всех налогов. Непокрытый убыток — это негативный результат от деятельности компании за отчетный и прошедшие годы. В большинстве случаев НРП годами накапливается и считается своего рода источником для долгосрочных финвложений, резервом для будущих инвестиций.
Решение об использовании НРП принимается исключительно владельцами компании и фиксируется в соответствующем протоколе, составляемом по итогам собрания участников/акционеров хозобщества. Это значит, что для осуществления проводок со счетом 84 у бухгалтера должно быть документальное основание, представляющее собой запротоколированную волю совладельцев компании.
Нераспределенную прибыль обязательно нужно отразить в балансе. Как правильно это сделать, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы не допустить ошибок, следуйте рекомендациям профессионалов, получив пробный доступ к системе. Переходите сразу в Путеводитель, это бесплатно.
Бухгалтерские проводки с участием счета 84
В соответствии с действующим Планом счетов, который был утвержден Приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н, бухсчет 84 может применяться в следующих корреспонденциях:
При реформации баланса в конце декабря отчетного года обязательно делается проводка с участием счетов 84 и 99. При наличии прибыли — Дт 99 Кт 84, убытка — Дт 84 Кт 99. Направление прибыли на выплату дивидендов отображается так: Дт 84 Кт 75, дивидендов сотрудникам — Дт 84 Кт 70.
О том, как отражается такая прибыль в балансе, читайте в статье «Нераспределенная прибыль в балансе (нюансы)».
Распределение НРП по внутрихозяйственным резервам и фондам отображается следующим образом:
Больше проводок по учету НРП вы найдете в статье «Учет нераспределенной прибыли на счете 84 (проводки)».
Типичные ситуации операций при задействовании счета 84
Итоги
Право распоряжаться НРП или принимать решения о покрытии убытка есть исключительно у собственников предприятия. Любое принятое ими решение об использовании полученной в отчетном году или накопленной за ряд лет НРП (либо же о покрытии убытка) отражается в бухучете проводкой с использованием счета 84.
Назначение сч. 84 – отражать нераспределенную прибыль и непокрытые убытки. В конце отчетного года обязательно выполняют реформацию баланса по состоянию на 31 декабря. При закрытии фирмы в ФНС посылают балансы: ликвидационный и промежуточный. Операции можно выполнить в программе 1С за 7 шагов.
Для отображения прибыли (убытка) после вычета всех налогов и иных обязательных платежей разработан специальный регистр бухучета. Остаток на нем формируется в процессе операции по списанию баланса. Закрыть счет 84 – перенести остатки со сч. 99 по итогам года и сформировать сведения о величине свободной прибыли (непокрытого убытка), которую впоследствии будут делить на общем собрании учредителей.
Характеристика счета
Сч. 84 используется для отражения нарастающим итогом возникающей в ходе предпринимательской деятельности нераспределенной прибыли (непогашенного убытка). При подготовке к созданию бухгалтерской отчетности по результатам года обязательной процедурой является реформация баланса (осуществляется по состоянию на 31 декабря) – калькуляция финансового результата через определенные проводки:
Основные операции
После утверждения отчетности назначается дата проведения ежегодного собрания учредителей организации, на котором принимаются решения.
Таблица 1. Распределение результатов деятельности.
1. Основные направления для раздела образовавшейся прибыли
1.1. Выплата дивидендов владельцам бизнеса
1.2. Формирование резервного фонда или увеличение капитала в существующем
1.3. Погашение убытков прошлых лет
1.4. Увеличение уставного капитала
2. Образовавшийся убыток можно погасить следующими средствами
2.1. За счет резервного фонда компании
2.2. Нераспределенной прибылью прошлых лет
2.3. Через снижение размера складочного капитала
2.4. Целевыми вложениями от учредителей
Источник: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Примечание от автора. Снижение уставного капитала компании допустимо только в пределах минимального размера, утвержденного законодательно (так, для ООО минимум составляет 10 000 рублей).
Проводки при ликвидации компании
При принятии решения о закрытии организации в контролирующие органы необходимо направить промежуточный и ликвидационный балансы.
В тему. Какие бумаги сдавать при ликвидации фирмы.
Если в ликвидационной отчетности осталась неразделенная прибыль, то она зачисляется в фонд уставного капитала:
Если появился убыток, то он погашается за счет средству уставного капитала, таким образом, приводя в соответствие фактический уставный фонд компании:
Практический пример
В конце декабря при закрытии года в ООО «Восток» были определены финансовые результаты: прибыль от продаж составила 120 тыс. 389 руб. 00 коп.
Бухгалтерские проводки при закрытии года и реформации баланса:
120 389,00 – финансовые результаты работы компании отображены в составе неразделенной прибыли.
После утверждения бухгалтерской отчетности учредителями ООО было принято решение направить часть свободной прибыли в размере 15 тыс. руб. для пополнения резервного фонда:
15 000 – перенос средств в резервный капитал общества.
Остальную часть прибыли решили не распределять, и она осталась «висеть» на сч. 84.
Пошаговая инструкция по закрытию в 1С
Для формирования сведений о финансовом результате деятельности компании по итогам года можно составлять проводки вручную, но лучше воспользоваться автоматическим сервисом 1С. Инструкция создана на примере 1С «Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0».
Выполнить закрытие месяца:
На данном этапе следует внимательно фиксировать возникающие ошибки (основными причинами являются нарушение последовательности действий или пропуск какого-либо пункта при закрытии периода).
В тему. Составляем ОСВ по всем счетам.
Для этого необходимо перейти на вкладку «Отчеты» и выбрать формирование ОСВ:
Выбрать период (отчетный год) и сгенерировать ведомость. Проверить, чтобы на сч. 90, 91 и 99 не было остатков. Если счета не закрыты, то необходимо перепровести документы и попробовать снова:
Учет нераспределенной прибыли на счете 84 (проводки)
Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Следствием коммерческой деятельности компании может стать или прибыль (если доходы превышают расходы), или убыток (в обратной ситуации). Для отражения и накопления данных о финрезультате в бухучете принято использовать счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Указанный счет содержит сведения о чистой итоговой сумме, накопленной фирмой на конец соответствующего отчетного периода. Иначе говоря, на счете 84 отражается не только чистая прибыль (ЧП), образовавшаяся в текущем периоде, но вместе с ней и нераспределенная прибыль прошлых лет (НП) или непокрытый убыток (НУ).
ВНИМАНИЕ! ЧП за прошедший год показывается по строке 2400 отчета о финансовых результатах (далее — отчет). Сальдо НП или НУ за вычетом дивидендов можно увидеть в строке 1370 баланса.
В путеводителепо налогам от КонсультантПлюс вы найдете пошаговую инструкцию заполнения строки 1370 бухгалтерского баланса. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как рассчитывается ЧП компании, см. в статье«Как рассчитать чистую прибыль (формула расчета)?» .
Размер НП за прошлые годы указывается кредитовым оборотом счета 84. В обстоятельствах, когда компания в текущем году получила НУ, компания компенсирует его за счет нераспределенной прибыли, оставшейся с прошлых лет. Если компания не имела НП или НУ в предыдущие годы, финансовый результат, указываемый в строке 1370 баланса (с учетом выплаты дивидендов), будет равен ЧП из отчета.
О нюансах отражения в балансе нераспределенной прибыли читайте в материале«Нераспределенная прибыль в балансе (нюансы)» .
Нераспределенная прибыль: проводки
Операции, проводимые по счету 84 и необходимые для учета нераспределенной прибыли, непокрытого убытка, совершаются по итогам года. НП отражается кредитовым оборотом, а НУ — дебетовым. В обоих случаях — по счету 84 в корреспонденции со счетом 99. На последнем, кстати, финансовый результат выводится на протяжении всего года.
В связи с этим напомним, что бухгалтер должен по окончании каждого месяца выполнить закрывающие проводки следующего содержания:
Счет 84 в бухгалтерском учете — это нераспределенные прибыль и убыток. Эти показатели отражают не только эффективность работы компании, но и фактический финансовый результат.
Что это за бухсчет, и что на нем отражается
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у компании образуется нераспределенная прибыль (П) или непокрытый убыток (У). Результаты отражают на отдельном регистре нераспределенная прибыль (счет 84 из плана счетов Минфина, утвержденного приказом № 94н от 31.10.2000). На бухсчете 84 фиксируют сведения не только о финрезультате за год, но и о движении, бухгалтерских операциях с финансовыми показателями — П, У.
Прибыльный и убыточный результат в течение отчетного периода от обычных видов экономической деятельности компании фиксируют на другом регистре — бухсчете 99.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учесть нераспределенную прибыль или убыток. Используйте эти инструкции бесплатно.
Особенности бухучета на сч. 84
Приказ Минфина № 94н определяет, кредит 84 счета — это прибыль или убыток: бухсчет 84 активно-пассивный, и по кредиту 84 проводится прибыль (П) по итогам года. Остаток на дебете 84 означает обратный, то есть убыточный результат.
Другими словами: что значит кредит счета 84 — прибыльный результат. Его (равно как и убыточный) обязательно формируют по итогам отчетного периода.
Убыточный результат на сч. 84 обычно покрывают за счет резервного капитала (ДТ 82 КТ 84) или уменьшения уставного капитала (ДТ 80 КТ 84). В приказе Минфина № 94н разъясняется, как закрыть 84 счет, — убыток списывают в корреспонденции со сч. 99 итоговыми декабрьскими оборотами. Используют такую проводку:
Прибыль со сч. 84 в течение и в конце года переводят на выплату дивидендов (ДТ 84 КТ 70,75) или увеличение резервного капитала (ДТ 84 КТ 82). Если по итогам года образовалась чистая П, то ее тоже закрывают на 84 сч. проводкой ДТ 99 КТ 84. Но для обществ с ограниченной ответственностью создание резервного фонда необязательно. Компания отправляет средства в резервный фонд, только если такое условие закреплено в уставе ООО ( п. 1 ст. 30 14-ФЗ от 08.02.1998 ).
Эти проводки обнуляют 99 сч. Списание П и У, подведение итогов — это реформация баланса. Процедуру проводят ежегодно (31 декабря) для определения финансового результата компании.
Аналитика ведется по направлениям расходования средств. При необходимости в конфигурацию программы закладывают раздельный учет нераспределенной прибыли, которую уже использовали для финансирования экономического роста и развития компании, и прибыли, которую не применяли в финансово-хозяйственной деятельности.
Какие проводки использовать для учета
В таблице собрали основные проводки по счету 84 по дебету и кредиту.
Проводки
Содержание операции
ДТ
КТ
84 счет — в дебете
84
70
Начислили доход учредителям (из числа физлиц), которые одновременно являются работниками предприятия
Начислили доход учредителям (из числа юрлиц и физлиц), которые не входят в штат компании
Перечислили П в уставной капитал
Перевели прибыльные отчисления в резервный капитал
Списали чистый убыток в конце года
Восстановили невостребованные дивиденды учредителей (письмо Минфина от 27.01.2012 № 07-02-18/01)
Покрыли отрицательный результат по итогам года из средств резервного капитала
Отразили выбытие ОС, ранее подвергавшегося переоценке
Счет 84. Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Для подведения итогов финансового года предприятия в бухгалтерском учете предусмотрен счёт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Согласно уставным документам компании, сумма средств этого счёта может быть выплачена в качестве дивидендов, направлена на увеличение уставного/резервного капитала или использована для погашения убытков прошлых периодов.
Счета-корреспонденты счёта 84
Основной корреспондирующий счёт, определяющий финансовое значение счёта 84 по итогам года, это счёт 99 «Прибыли и убытки». Его дебетовое сальдо, демонстрирующее убыточность деятельности, списывается в ноль на Кт84, а кредитовое сальдо, свидетельствующее о доходности предприятия, – на Дт84.
Проводка на счёт 84 проводится один раз в год, после завершения других операций по счетам.
Остальные счета-корреспонденты зависят от целей распределения прибыли или предусмотренных документами компании способами покрытия убытков:
Основные субсчета к счёту 84
Для распределения прибыли и покрытия убытков по итогам деятельности компании, к счёту 84, согласно учётной политике организации, открываются дополнительные субсчета:
Проводки для распределения прибыли и покрытия убытков на счёте 84
В общем виде бухгалтерские проводки по счёту 84 выглядит следующим образом:
Решение о направлении доходов или способах компенсирования убытков принимает не бухгалтер, а собрание учредителей или руководителей согласно уставным документам компании.
Особенности счёта 84
Особенности проведения операций по счёту 84 заключаются в нескольких моментах:
