как заполнить 6 ндфл при выплате дивидендов сотруднику
Как заполнить 6 ндфл при выплате дивидендов сотруднику
Напомним, что с 1 января 2021 года действует прогрессивная шкала по НДФЛ (см. подробнее), а также у организаций появилась возможность зачесть ранее уплаченный налог на прибыль в счет уплаты НДФЛ с дивидендов (см. подробнее). Кроме того, действует новая форма 6-НДЛФ, утвержденная приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
ФНС России разъяснила порядок ее заполнения в следующей ситуации (письмо от 30.03.2021 № БС-4-11/4206@). Организация 8 февраля 2021 года выплачивает физлицу-резиденту дивиденды в размере 7 млн руб. При этом сама организация получила дивиденды от участия в другой организации в размере 3 млн рублей, заплатила с них налог на прибыль. К зачету берется сумма 390 000 руб., то есть 13 процентов от 3 млн (по правилам п. 3.1 ст. 214 НК РФ). Учитывая условия примера, расчет 6-НДФЛ за 1-й квартал 2021 года следует заполнять так.
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ
На странице 002 указывается:
На странице 003 указывается:
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ
На странице 004 указывается:
На странице 005 указывается:
Как видно, в разделах 1 и 2 отчета 6-НДФЛ суммы к удержанию указываются за минусом зачтенных сумм. Причем сначала налог на прибыль зачитывается в счет уплаты НДФЛ по ставке 15 %, а остаток – по ставке 13 %.
Дивиденды также отражаются в справке о доходах и суммах НДФЛ (приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ). Причем они отражаются в двух приложениях «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» отдельно (письмо ФНС России от 04.08.2021 № СД-4-11/11028@):
Такой порядок заполнения 6-НДФЛ рекомендуем использовать до внесения изменений в форму 6-НДФЛ. Ознакомиться с проектом изменений вы можете здесь.
Как заполнить 6-НДФЛ по дивидендам, если организация сама их получала в 1 квартале
Налог на прибыль, который организация уплатила с «входящих» дивидендов она может зачесть в счет НДФЛ, подлежащего уплате с дивидендов, выплачиваемых физлицу. Как это отражать в новой форме 6-НДФЛ, в порядке заполнения расчета не прописано. Пробел решила устранить ФНС, разъяснив заполнение 6-НДФЛ по дивидендам на примере (письмо от 30.03.2021 № БС-4-11/4206@). Данный порядок нужно применять до внесения соответствующих изменений в приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7- 11/753@.
Напомним, сумма налога на прибыль к зачету определяется по формуле:
Знп — сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету;
Бз — база для определения суммы налога на прибыль, подлежащей зачету, которая в свою очередь принимается равной минимальному значению из следующих величин:
сумма доходов от долевого участия, в отношении которых исчислена сумма налога;
произведение показателей К и Д2,
К — отношение суммы дивидендов, подлежащих распределению в пользу физлица, к общей сумме дивидендов, подлежащих распределению в пользу всех получателей;
Д2 — общая сумма дивидендов, полученных самой организацией.
Рассчитать НДФЛ с дивидендов по новым правилам вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Как эти формулы влияют на заполнение расчета 6-НДФЛ, смотрите ниже.
Физлицу — налоговому резиденту РФ 8 февраля 2021 года выплачены дивиденды (Д1) в сумме 7 млн руб. При этом, общая сумма дивидендов, полученных российской организацией (Д2), составила 3 млн руб. В 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года это отражается так:
Больше разъяснений по заполнению 6-НДФЛ — в нашей специальной рубрике.
НДФЛ с дивидендов в 2021 году: ставка, расчет, отражение в 6-НДФЛ
Дивиденды, предназначенные для выплаты физлицам, облагаются подоходным налогом. Обязанность налогового агента – рассчитать и перечислить сумму НДФЛ. Кроме того, дивиденды нужно отразить в расчете 6-НДФЛ.
В 2021 году внесены поправки при уплате НДФЛ с дивидендов физлиц.
Ставка НДФЛ с дивидендов в 2021 году
По-прежнему, дивиденды облагаются НДФЛ по ставкам:
Однако с 2021 года введена прогрессивная ставка по НДФЛ, которую нужно применять и к дивидендам:
Предусмотрен переходный период – 2021 и 2022 гг. В этот период повышенная ставка будет применяться при расчете НДФЛ с дивидендов только в том случае, если выплаты по дивидендам превысили 5 млн руб. без учета других других видов доходов.
В 2021–2022 году итоговую сумму НДФЛ физлица определяют налоговые инспекции. Если будет разница к доплате, то ИФНС пришлет налогоплательщику уведомление (п. 6 ст. 228 НК РФ).
Зачет налога на прибыль с дивидендов в счет НДФЛ с 2021 года
С 17 февраля 2021 года действует новый порядок для расчета НДФЛ к уплате с дивидендов, которые компании выплатили или будут платить участникам-физлицам (Федеральный закон от 17.02.2021 № 8-ФЗ).
Так, с 1 января 2021 года можно зачесть уплаченный налог на прибыль с дивидендов в счет уплаты НДФЛ с дивидендов, полученных физлицами от этой организации. Правила такого зачета приведены в новом п. 3.1 ст. 214 НК РФ. Сумма налога на прибыль, которая может уменьшить НДФЛ, определяется так:
При уплате НДФЛ с дивидендов нужно помнить:
Напомним, начиная с отчетного периода за I квартал 2021 года расчет 6-НДФЛ сдают по новой форме. Она утверждена приказом ФНС России от 15 октября 2020 № ЕД-7-11/753.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Как заполнить форму 6-НДФЛ за 3 квартал 2021 года. Полное руководство
6-НДФЛ — это расчет, с помощью которого налоговые агенты информируют ФНС о выплатах работникам и о налоге на доходы физических лиц. Сдавать его все работодатели обязаны каждый квартал.
Форма отчета 6-НДФЛ
В конце прошлого года Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 утверждены новая форма и правила заполнения 6-НДФЛ в 2021 году для налоговых агентов.
За 3-й квартал 2021 года в расчет включена справка о доходах и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, для формы 6-НДФЛ (бывшая форма 2-НДФЛ), но сдавать этот раздел следует только по итогам года.
Отчет, который показывает расчет сумм налога на доходы физических лиц, сдается поквартально в электронном формате, если за отчетный квартал в организации производились выплаты в пользу 10 человек и более. Если организация отчитывается меньше чем за 10 человек, то форму разрешат сдать на бумажном носителе. Сумма налога указывается в рублях, а сумма дохода — в рублях и копейках.
Расчет 6-НДФЛ в очередной раз обновят! Это необходимо в связи с поправками, внесенными в Налоговый кодекс РФ. Изменятся:
Сроки сдачи отчетности
Форму 6-НДФЛ направляют в налоговую инспекцию не позже последнего дня месяца, идущего за отчетным кварталом. Для годового расчета действует увеличенный срок — не позднее 1 марта следующего года.
Актуальный для каждого периода срок сдачи 6-НДФЛ в 2021 году приведен в таблице:
Последний срок сдачи
За 1-й квартал 2021 года
За 2-й квартал 2021 года
(расчет нарастающим итогом за полгода в разделе 1)
До 2 августа (31.07 — суббота)
За 3-й квартал 2021 года
(расчет нарастающим итогом за 9 месяцев в разделе 1)
До 1 ноября (31.10 — воскресенье)
(расчет нарастающим итогом за год в разделе 1)
Штрафы за отчетность
За несоблюдение сроков сдачи отчета предусмотрен штраф. Каждый месяц опоздания обойдется в 1000 рублей по нормам п. 1.2 статьи 126 НК РФ. Должностное лицо, отвечающее за непредоставление в срок отчетности по НДФЛ, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
По статье 76 НК РФ, налоговая служба вправе заблокировать банковские счета налогового агента, который не сдал отчет.
В случае установления недостоверности сведений в расчете организацию оштрафуют на 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Следовательно, главбуху каждой организации надо позаботиться не только о том, как заполнить 6-НДФЛ без ошибок, но и как сдать отчет без нарушения сроков.
Неправомерная сдача отчета 6-НДФЛ на бумажном носителе грозит штрафом 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).
В КонсультантПлюс найдете не только подробное руководство по 6-НДФЛ с бланком и образцами, но и видеосеминар, который ответит на любые вопросы. Получите бесплатный доступ по ссылке ниже.
Изменения в 6-НДФЛ, которые необходимо учесть в 2021 году
Для правопреемников реорганизованных компаний действует обязанность сдавать форму 6-НДФЛ, если сама фирма до окончания реорганизации этого не сделала. Такой порядок заполнения 6-НДФЛ следует соблюдать организации-правопреемнику:
Кроме того, в правилах заполнения произошли и другие изменения, зависящие от того, кто сдает 6-НДФЛ:
На титульном листе формы 6-НДФЛ указывают полные реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя. Новая форма 6-НДФЛ действует с 1-го квартала 2021 года, ее объединили со справкой 2-НДФЛ.
Пошаговая инструкция, как правильно заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал 2021
Хотя отчет действует уже не первый год, оформление 6-НДФЛ по-прежнему вызывает вопросы у работодателей и бухгалтеров. Кроме того, в него внесли целый ряд изменений, которые необходимо учесть при заполнении. В профессию приходят молодые бухгалтеры, которым требуются разъяснения. Специально для них разберем действия по шагам.
Документ состоит из следующих разделов:
Рассмотрим пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2021 года (пошаговая инструкция).
Титульный лист
Пишем полное название налогового агента. В соответствующих полях указываются ИНН и КПП организации, сдающей отчет. Если отчет сдается филиалом, то указывается КПП филиала. Указываем номер корректировки. Если форма 6-НДФЛ сдается первый раз за отчетный период, то в поле «Номер корректировки» отражаются нули.
Период предоставления 6-НДФЛ — квартал, за который отчитывается работодатель:
Коды для организаций, осуществляющих передачу сведений на этапе реорганизации (ликвидации), указаны в приложении 1 приказа.
Налоговым периодом является календарный год, за который предоставляются сведения. В поле проставляются соответствующие 4 цифры. Затем в строке указывается код той налоговой инспекции, куда сдается отчетность. Это четырехзначный код, в котором:
Важно помнить, что отчетность направляется в инспекцию по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения. ИП сдают отчет 6-НДФЛ в налоговую по месту жительства или осуществления деятельности.
Код «По месту нахождения (учета)» помогает определить, какая организация сдает отчетность. Полный перечень кодов содержится в приложении 2 к приказу.
Наиболее распространенные для организаций:
ИП тоже указывают специальные коды:
Указываем код ОКТМО (муниципального образования) и номер телефона налогоплательщика. Как требует утвержденный приказом ФНС порядок заполнения отчета 6-НДФЛ, указывают код того МО, на территории которого расположена и зарегистрирована организация или филиал. Иногда гражданам выплачивают денежные средства (зарплату и премии) как головная организация, так и ее подразделение. В этом случае заполняются и сдаются сразу две формы с разными кодами по ОКТМО.
Раздел 1
Действующий порядок заполнения 6-НДФЛ в 2021 году за 3 квартал предписывает указывать в разделе 1 суммы налога, удержанные или возвращенные работникам в 3-м квартале 2021 года.
Информацию указывают так:
Если возникает вопрос, как вычислить сумму удержанного налога в 6-НДФЛ, необходимо суммировать налог со всех доходов, выплаченных работникам в отчетном периоде.
Раздел 2
Ставки налога на доходы работников по трудовым договорам и лиц, выполняющих работы (оказывающих услуги) в рамках гражданских договоров: 13, 15, 30 и 35%. В 2021 году действует повышенная ставка 15% для больших доходов (свыше 5 млн рублей в год). В примере рассмотрена стандартная ставка НДФЛ — 13%. В случае исчисления налога по разным ставкам для каждой ставки будут формироваться те данные, которые относятся только к указанной ставке НДФЛ.
Действующие правила заполнения 6-НДФЛ (для чайников) предписывают заполнять раздел нарастающим итогом с начала года.
В строке 110 указывают общую сумму заработной платы работников за июль-сентябрь и все полученные в 3-м квартале 2021 года отпускные, больничные и другие доходы, без уменьшения на налог и вычеты. Отдельный пример заполнения отпускных отсутствует, их включают в общую массу вознаграждений работников. Сумму вычетов указывают в строке 130, а исчисленный НДФЛ — в 140.
В строке 160 указывают сумму налога, удержанного в 3-м квартале. Она не всегда совпадает с суммой НДФЛ в строке 140. В поле 170 укажите сумму НДФЛ, которую невозможно удержать до конца года. Например, налог с подарка физлицу, которое не получает постоянных денежных доходов в организации.
О порядке указания зарплаты за прошлые периоды, выплаченной в текущем, налоговики разъяснили в письме от 13.09.2021 № БС-4-11/12938@. Существуют альтернативные точки зрения Минфина, но так как проверку расчетов осуществляет ФНС, лучше ориентироваться на ее позицию в этом вопросе, чтобы не давать пояснений.
НДФЛ с зарплаты перечисляется не позже следующего дня после выплаты заработной платы работникам. А вот налог с отпускных и больничных разрешено уплатить не сразу. Главное — успеть до конца того месяца, в котором они были выплачены сотрудникам (ст. 226 НК РФ).
На титульном листе это правило тоже действует. Даже в самой длинной строке, содержащей название организации, все оставшиеся пробелы заполняются прочерками так, как показывает образец заполнения формы 6-НДФЛ по КНД 1151099.
Бывшая справка 2-НДФЛ в составе расчета
Новое приложение № 1 к расчету содержит справку о доходах физических лиц (бывшая 2-НДФЛ). Работодателям не следует заполнять справки на всех сотрудников ежеквартально, их сдают только по итогам года. Пустое приложение ежеквартально подавать не надо.
Нулевой 6-НДФЛ
Обязанность сдавать в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ возникает, если налогоплательщик признается налоговым агентом, то есть осуществляет выплаты в пользу физических лиц. Если в течение отчетного периода доходы работникам не начисляются и не выплачиваются, предоставлять отчет не нужно. Об этом ФНС проинформировала в письме № БС-4-11/4901 от 23.03.2016.
Если в течение календарного года была хоть одна выплата в пользу физического лица, имеющая характер оплаты труда, больничного, материальной помощи, вознаграждения за оказанные услуги (выполненные работы) в рамках выполнения гражданского договора, то отчет составляется. Поскольку форма заполняется нарастающим итогом, в дальнейшем показатели из первого, второго и третьего кварталов будут сохраняться накопительным образом. Нулевого 6-НДФЛ не существует в принципе, в отчете все равно будут сведения хотя бы об одной выплате.
Если в прошлом году организация была налоговым агентом, а в текущем отчетном периоде по каким-то причинам перестала выплачивать доходы работникам, отчет в налоговый орган подавать нет необходимости. Хотя компания не обязана объяснять налоговикам, с чем связана утрата статуса налогового агента, рекомендуется отправить в ИФНС письмо о непредоставлении 6-НДФЛ, составленное в произвольной форме.
Заполнить форму 6-НДФЛ онлайн
Заполнить отчет онлайн есть возможность на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — «Мое дело», «Контур», «Небо» и других. Некоторые сайты позволяют это делать безвозмездно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).
Дивиденды и их отражение в отчете 6-НДФЛ
Если ваша организация оказалась прибыльной по итогам года, то это отражено в бухгалтерской отчетности, и появляется право на начисление и выплату дивидендов участникам общества. Рассмотрим, как провести такие операции в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0, чтобы информация корректно отразилась в отчете 6-НДФЛ.
Согласно инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для таких расчетов используется счет 75 «Расчеты с учредителями». Он предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т.п.): по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, по выплате доходов (дивидендов) и др.
Однако, если расчет происходит с физическим лицом, являющимся работником организации, то начисление дивидендов и удержание НДФЛ производятся в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В нашей статье мы рассмотрим механизм отражения дивидендов учредителям, которые не являются сотрудниками организации.
Если же вам необходимо начислить дивиденды сотруднику, то следует воспользоваться способом, описанным в первой части статьи Начисление дивидендов в 1С: Бухгалтерии предприятия 8.
Начисление и выплата дивидендов
Первым делом, необходимо создать документ для начисления дивидендов учредителям.
Сделать это можно двумя способами.
Первый способ: заходим в Меню, раздел «Зарплата и кадры», далее документ «Начисление дивидендов».
Второй способ: заходим в Меню, раздел «Операции», далее находим идентичный документ «Начисление дивидендов».
В открывшемся окне по кнопке «Создать» формируем новое начисление.
Заполним документ. Укажем получателя дивидендов (физическое или юридическое лицо), период, за который они начислены, сумму.
При внесении начисленной суммы программа автоматически рассчитает НДФЛ по ставке 13% для резидентов РФ и остаток к выплате.
Компания, выплачивающая дивиденды учредителям – физическим лицам, является налоговым агентом (пункт 2, 3 статьи 214 НК РФ). Если учредитель — резидент нашей страны, то бухгалтер обязан удерживать и переводить в инспекцию ФНС подоходный налог со ставкой 13 процентов (п. 2 ст. 224 НК РФ). На руки человек получит сумму за вычетом НДФЛ.
Если же получатель дивидендов не является резидентом РФ, то ставка НДФЛ для него равна 15% согласно п. 3 ст. 224 НК РФ.
Проводим документ и смотрим проводки по начислению дивидендов и удержанию НДФЛ.
Не закрывая документ, тут же делаем выплаты по кнопке «Выплатить».
В следующем окне отображаются уже сформированные платежки, которые можно направить в банк для выплаты. Также можно выплатить дивиденды через кассу с помощью расходного кассового ордера. Проводка в этом случае будет Д 75.02 К 50.
Если вдруг нечаянно было закрыто вышеуказанное окошко, то эти платежные поручения можно найти в Меню «Банк и касса» – «Платёжные поручения».
Далее отправляем платежные поручения в банк-клиент. После проведения банковских операций формируем документы списания с расчетного счета.
Проверяем проводки, чтобы убедиться, что дивиденды выплачены.
Также проверяем проводки по уплате НДФЛ в бюджет.
Теперь формируем справку «2-НДФЛ для сотрудника» и проверим, что эта сумма туда вошла. Заходим в раздел Меню «Зарплата и кадры», далее гиперссылка «2-НДФЛ для сотрудников».
В отрытом окне создаем новый документ.
В этом документе выбираем организацию и нужное физическое лицо. А табличная часть заполняется автоматически нажатием кнопки «Заполнить».
Проверяем суммы, обращаем внимание, что благодаря операциям начисления дивидендов и перечислению НДФЛ в бюджет у нас корректно заполнились колонки «Исчислено», «Удержано» и «Перечислено» налога.
Далее нажимаем кнопку «Провести и закрыть».
Отражение дивидендов в отчете 6-НДФЛ
В открывшемся окне выбираем организацию и период формирования отчета. Затем нажимаем кнопку «Создать».
По кнопке «Заполнить» отчет заполняется автоматически.
Проверяем раздел 1. По строке 025 отображены начисленные дивиденды, по строкам 040 и 070 исчисленный и удержанный НДФЛ.
Перейдем к проверке раздела 2.
Строка 100 – это дата фактического получения дохода в виде дивидендов, т.е. день выплаты дохода (в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц).
Строка 110 – это дата удержания налога НДФЛ, т.е. день фактической выплаты дивидендов.
Строка 120 – это срок перечисления налога согласно законодательства.
Обращаем внимание, что если выплачиваются дивиденды от АО, то уплатить НДФЛ необходимо не позднее одного месяца с даты выплаты дохода (п. 4 ст. 214, п. 9 ст. 226.1 НК РФ). Если выплачиваются дивиденды от ООО, то уплатить НДФЛ нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода ( п. 6 ст. 226 НК РФ).
Также хочется заострить ваше внимание на следующем моменте: в разделе 2 отчета 6-НДФЛ отображаются удержанные суммы налога, по которым срок перечисления налога приходится на отчетный квартал. Наш пример демонстрирует попадание операций с дивидендами ООО и в раздел 1, и в раздел 2.
А если, допустим, дивиденды от АО выплачены 25.03.2020 г. Повторимся, срок перечисления налога (строка 120) для АО – не позднее одного месяца с даты выплаты дохода, т.е. 25.04.2020 г. В таком случае такие дивиденды будут отражены в разделе 1 расчета за 1-й квартал 2020 года и в разделе 2 расчета за полугодие 2020 года. В раздел 2 расчета за 1-й квартал 2020 года дивиденды не попадут, так как срок перечисления налога приходится на другой отчетный период (письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507).
Автор статьи: Ирина Плотникова
Автор статьи: Оксана Кузнецова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов