как заполнить алкогольную декларацию 2021

В 2021 году алкогольные декларации нужно подавать по новым формам

Изменения затронут магазины и заведения общественного питания, если в их ассортименте есть пиво, медовуха, сидр и пуаре. Еще нововведение коснется розницы и общепита, которые не освобождены от сдачи алкогольных деклараций по крепкому спиртному. Эксперт сервиса Контур.Маркет объяснил, как изменились правила и как их соблюсти.

Что случилось

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) отменила предыдущие форматы ежеквартальных алкодеклараций. Новый порядок формирования отчетности описан в Приказе № 396 от 17.12.2020.

Начиная с первого квартала 2021 года отчетность в росалкогольрегулирование по крепкому алкоголю должна происходить по форме 7 вместо формы 11, а по пиву будет действовать 8 форма вместо 12.

У форм алкодеклараций изменилась не только номера, но и наполнение. Начнем с наиболее значительных.

Нужно предоставлять расходные накладные (формы 7 и 8)

Раньше. Алкодекларация имела два раздела. В первом отражали всё движение алкоголя: получение, продажу, списание и перемещение между магазинами (только для крепкого спиртного). Во втором — приходные накладные. То есть регулятор получал и общие данные о приемке товара, и конкретные документы, по которым этот товар принимали.

Теперь. В 7 и 8 формах возник третий раздел — для заполнения данных о расходных накладных на возврат продукции поставщику. В результате, регулятор сможет детально контролировать и расходную часть.

Что из этого следует. Для заполнения третьего раздела декларации потребуются накладные, которыми магазин подтверждает возврат продукции контрагенту. Накладными занимается бухгалтер, потому что первичка ему нужна для учета налогов и бухгалтерских операций.

Если магазин работает с ЕГАИС в сервисе Контур.Маркет, все необходимые документы есть в сервисе, их не придется искать.

Нужно отдельно показывать перемещение слабоалкогольных напитков между точками продаж одной компании (форма 8)

Раньше. Перемещение пива, медовухи, пуаре и сидра между торговыми точками одной организации отражали в графах «Прочий расход» (в точке-отправителе) и «Прочий приход» (в точке-получателе).

Теперь. Продавцы слабого алкоголя должны отражать перемещение так же, как это обязаны были делать организации с крепким алкоголем — в специально отведенных графах первого раздела (см. схему).

Что из этого следует. С помощью автоматизации регулятор сможет точнее и быстрее сравнить накладные с информацией в ЕГАИС. Теперь для этого не понадобится устраивать очную проверку магазина или бара.

Упростили требования к данным о лицензии поставщика (форма 7)

Раньше. Для каждого контрагента, поставляющего крепкий алкоголь, указывали номер лицензии и множество других реквизитов, например, до какого срока действует, когда выдана, где находится организация и прочее.

Теперь. Лицензия осталась, но вписывать ее необязательно, а если решили вписать, то можно указать всего лишь тип лицензии, к примеру, «Производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции».

Что из этого следует. Пользователей избавили от обязанности указывать сведения, которые ФСРАР знает: в приходной документации уже указаны все реквизиты контрагентов, по которым госорганам легко уточнить все сведения о лицензии.

Проще указывать сведения об импорте (форма 7)

Раньше. В трех графах указывали, где закупили продукцию: у оптовой компании, у производителя на территории РФ или импортировали из-за рубежа.

Теперь. Две графы: для указания оптовиков и производителей/импортеров.

Что из этого следует. Пользователям станет чуть легче с заполнением этого поля.

Как рознице и общепиту соблюсти новые правила

Ранее можно было создавать ежеквартальные декларации в бесплатной программе «Декларант-Алко», созданной при господдержке. Однако, представитель ФСРАР сообщил на онлайн-встрече с участниками оборота, что программу не планируют обновлять. А значит, компаниям нужно будет формировать декларации вручную или приобрести сервис, способный это автоматизировать.

Заполнять отчетность вручную сложно и долго, а с появлением третьего раздела потребуется еще больше ресурсов. Возрастет и вероятность ошибок, которые могут обернуться предупреждением, штрафом, аннулированием лицензии и проверками со стороны контролирующих органов.

Предусмотрены такие санкции:

Сократить риск ошибок и сохранить время позволяют сервисы для автоматизации подготовки деклараций, например, Контур.Маркет. Можно попробовать бесплатную демоверсию для отчетности в прежних форматах.

Разработчики Маркета уже обновляют сервис, чтобы магазины и общепит могли отчитаться за первый квартал 2021 года с учетом новых правил.

Если предприятие работает с ЕГАИС в Маркете, сервис сам заполнит большинство обязательных полей данными из ЕГАИС. Отправить декларацию в ФСРАР и получить ответ можно, не переключаясь на государственный портал.

Если предприятие создает декларацию с нуля, нужно будет самостоятельно заполнить больше полей. А декларацию за следующий квартал 2021 года Маркет создаст на основе предыдущей отчетности.

В обоих случаях Контур.Маркет проверяет документ на ошибки и расхождения и подсказывает, как их устранить.

Когда сдавать алкодекларации за каждый квартал 2021 года

До 20 апреля текущего года можно подавать корректировки за 4 квартал прошлого года. Они готовятся по прежним формам 11 и 12, потому что новые форматы действуют, начиная с отчетности за первый квартал 2021 года.

Ежеквартальную отчетность 2021 года подавайте по формам 7 и 8 в такие сроки:

Источник

Алкодекларации для ФСРАР в 2021 году

Узнайте о требованиях Росалкогольрегулирования к алкогольной отчетности для розничной торговли и общепита.

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021-2022 году

За IV квартал 2020 года — до 20 января 2021 года, а корректировку нужно сдать до 20 апреля;

За I квартал 2021 — до 20 апреля, корректировку — до 20 июля;

За II квартал — до 20 июля, корректировку — до 20 октября;

За III квартал — до 20 октября, корректировку — до 20 января 2022 года;

За IV квартал — до 20 января 2022 года, корректировку — до 20 апреля 2022 года.

Алкодекларации нужно сдавать в ФСРАР ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20 число приходится на нерабочий день, днем окончания срока подачи деклараций считается следующий за ним рабочий (статья 193 Гражданского кодекса РФ).

Санкции за нарушение сроков сдачи декларации

За искажение информации или несвоевременную сдачу алкогольной декларации должностных лиц и ИП оштрафуют на сумму от 5 до 10 тыс. рублей, а юрлиц — от 50 до 100 тыс. рублей (статья 15.13 КоАП РФ).

Непредоставление в контролирующие органы полного объема сведений карается штрафом для должностных лиц и ИП в размере от 300 до 500 рублей, для юрлиц в размере от 3 до 5 тыс. рублей. Штраф может быть заменен предупреждением (статья 19.7 КоАП РФ).

Неоднократное предоставление в течение одного года недостоверных сведений в декларациях является основанием для аннулирования лицензии в судебном порядке (пункт 3 статьи 20 закона № 171-ФЗ).

Формируйте отчетность для ФСРАР на основе данных Контур.Маркета — подключите тариф «Алкомаркет».

Источник

VI. Заполнение декларации N 4

VI. Заполнение декларации N 4.

организациями, осуществляющими закупку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (за исключением закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

организациями, осуществляющими оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли, уничтожения или специальную таможенную процедуру, установленные в соответствии с правом Союза;

лицами, осуществляющими закупку фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), которые указаны в подпункте 12 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона N 171-ФЗ;

лицами, осуществляющие закупку спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий.

6.2. В декларации N 4 в Разделе I и Разделе II указывается:

графы 3, 4 и 5 заполняются в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Порядка;

При закупке продукции по импорту дата закупки соответствует дате, указанной на штампе «Выпуск разрешен» в таможенной декларации;

6.3. В декларации N 4 подводится итог объема закупки продукции по поставщикам продукции по кодам видов продукции в разрезе производителей и импортеров продукции, а также подводится общий итог объема закупки продукции по кодам видов продукции в разрезе производителей и импортеров продукции.

6.4. При наличии у организации обособленных подразделений графы раздела «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса)» декларации N 4 заполняются в соответствии с вышеуказанным Порядком их заполнения. В разделе «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса)» декларации N 4 в том числе указывается перемещение продукции из одного обособленного подразделения организации в другое обособленное подразделение организации.

6.5. Сведения о возвратах продукции от получателей указываются в Разделе II декларации N 4 в соответствии с настоящим Порядком.

Источник

Изменились формы алкодеклараций

Отчитываться по новым формам придётся всем магазинам и заведениям общепита, где можно купить пиво, сидр, медовуху и пуаре. Затронет нововведение также розницу и общепит, если они обязаны отчитываться по крепкому алкоголю. Эксперт сервиса Контур.Маркет Владимир Поздняков проанализировал нововведения и рассказал, на что обратить внимание.

Что произошло

Росалкогольрегулирование отменило старый формат алкодеклараций. Новый формат и порядок подготовки деклараций утвердили Приказом ФСРАР от 17.12.2020 № 396.

С I квартала 2021 года отчитываться в РАР предстоит по новым формам:

Но поменялась не только нумерация форм. Разберёмся, как изменился порядок заполнения.

Нововведение 1. Нужно вносить данные по расходным накладным (формы 7 и 8)

Было. В алкодекларации было две части. В первую заносили данные обо всём движении продукции (перемещение по пиву не выделяли в отдельную графу). Во вторую часть заносили приходные накладные.

Стало. Формы 7 и 8 дополнили блоками для расходных накладных. Теперь в отчёте возврат поставщику нужно отражать дополнительно с помощью накладных. Поля в расходной части такие же, как и в приходной.

Что это значит. Для подготовки алкодекларации специалисту нужны будут расходные накладные, которые он формирует, когда возвращает товар поставщику.

Пример. Магазин «Винный возраст» закупил у поставщика ООО «Отечественные вина» 10 ящиков «саперави» и 5 ящиков «шардоне». «Саперави» ушло за неделю, а из 5 ящиков «шардоне» продали только один. Оставшиеся 4 ящика магазин по согласованию с поставщиком вернул ему. В разделе 2 декларации отразили 10 и 5 ящиков соответственно, в разделе 3 — 4 ящика.

Нововведение 2. Перемещение слабоалкогольных напитков между торговыми точками теперь придётся фиксировать в отдельной графе (форма 8)

Было. Пиво, сидр, медовуху и пуаре можно было развозить по филиалам, отражая это только в графе «Прочий расход» для точки, откуда увезли, и в графе «Прочий приход» для точки, куда привезли.

Стало. Если компания перевозит слабый алкоголь между своими точками, она обязана упоминать это в форме 8 так же, как компании, торгующие крепким алкоголем: в отдельных графах раздела 1.

Что это значит. Вообще перемещение между филиалами было серьёзной лазейкой для «пивняков», которую РАР не могло проконтролировать в автоматическом режиме. До изменения формы «пивняки» включали накладные на перемещение в графу «Прочий расход» — наряду со списанием. Недобросовестные продавцы могли списать продукцию как бой, переместить в другую точку и продавать там. Теперь РАР может отследить логистику каждой поставки и выявить нарушения без выездной проверки.

Пример. У компании «Есть повод» склад и четыре магазина. Обычно напитки в спальных районах расходятся быстрее, чем в центре, но в день города получилось наоборот: на окраине сидр и пиво ещё были, а в центре уже кончались. Директор велел отвезти в центральный магазин 6 ящиков нормандского яблочного сидра, 5 ящиков ирландского стаута и 5 ящиков чешского «Велкопоповицкого Козела». В декларации он отразил это в разделе 1 формы 8.

Нововведение 3. Стало проще указать лицензию поставщика, и теперь это необязательно (форма 7)

Было. По каждому поставщику крепких спиртных напитков вносили все реквизиты его лицензии: серию, номер, дату выдачи и срок действия, название компании, адрес и другую информацию.

Стало. Лицензию поставщика сделали необязательным полем, а если его заполнять, достаточно вписать тип лицензии, например: «Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции».

Что это значит. Пользователям больше не придётся указывать в декларации то, что регулятор уже знает: все данные по всем лицензиям можно без труда получить, зная реквизиты поставщиков.

Пример. Магазин «Напитки со всего света» закупает алкоголь у огромного количества поставщиков, чтобы поддерживать ассортимент, какого нет ни у кого в городе. Это импортёры португальского портвейна и мадеры, французских коньяков, арманьяков и шартрёза, испанских хересов и ликёров. Вносить по каждому поставщику все реквизиты лицензий было неудобно. Теперь сотрудник указывает только вид лицензии и думает: «Наконец-то!».

Нововведение 4. Проще вносить данные об импорте (форма 7)

Было. Закупки фиксировали в трёх графах раздела 1, чтобы показать, откуда алкоголь: от оптовика, российской винодельни или напрямую от зарубежного производителя. Эти данные подтверждались накладными из раздела 2.

Стало. Для закупок отвели две графы: «от организаций-производителей» и «от организаций оптовой торговли» (здесь указывают продукцию и отечественных компаний, и зарубежных). То, что раньше указывали в графе «По импорту», сейчас нужно указывать в графе «Производители/импортеры».

Что это значит. Заполнять данные о закупках будет чуть проще.

Пример. Винный бар «Пятачок» гордится, что в нём можно попробовать вина из самых крохотных, бутиковых европейских виноделен. Они не продают свои вина торговым сетям и оптовикам, но директору бара удалось договориться о небольших партиях. А раз винодельни маленькие, для бесперебойной работы бара нужны еще и отечественные вина. Декларация всегда была для сотрудника головной болью, а теперь, хоть изменения и небольшие — две графы вместо трёх, он выдохнул с облегчением.

Чем изменения чреваты для магазинов и заведений

Раньше готовить ежеквартальную отчётность по алкоголю можно было в программе «Декларант-Алко». Её создавали по заказу государства, и она была бесплатной.

Но дорабатывать «Декларант-Алко» под новый формат деклараций не будут, сообщил представитель РАР. Это значит, пользователям придётся готовить отчётность вручную или найти сервис, который поможет сделать это.

Если у вас не единичные продажи, то без автоматизации, скорее всего, не обойтись. Заполнение декларации и раньше занимало много времени, а теперь, когда появился раздел с расходными накладными, заполнять декларацию придётся ещё дольше. Сервисы убыстряют процесс.

Ещё один аргумент в пользу автоматизации — ошибки, которые можно допустить при ручном вводе. Обнаружив ошибки, РАР отклонит декларацию или инициирует проверку. Если инспекторы решат, что это нарушение, организация получит предупреждение, штраф или лишится лицензии.

С какого момента применять новые формы

Новые формы действуют с отчётности за 2021 год, то есть в первый раз сдать их предстоит в отчётность за I квартал 2021 года. Дедлайн — 20 апреля.

А вот корректировки за IV квартал 2020 года сдаём по старым формам. Крайний срок по ним тот же, что и по первичным декларациям за I квартал, — 20 апреля.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Чем заменить Декларант Алко в 2021 году?

Декларант Алко бесплатное приложение от ФСРАР для оформления деклараций по алкоголю для организаций и ип с лицензией на продажу алкогольной продукции. Замена его на другую программу обусловлена тем, что РАР планируют отказаться от обновления программы.

Следовательно, с помощью Декларант Алко нельзя будет заполнять новые формы отчетности, которые будут введены в 2021 г.

Замена Декларанта Алко в 2021 году

Может возникнуть вопрос: почему эта программа является полноценной заменой Декларанту Алко?

Например, при использовании данного приложения не требуется каждый раз заново вводить данные. Данное преимущество обусловлено наличием функции импорта данных.

Также замена Декларанта Алко позволит бесплатно оформлять нулевые декларации, автоматически рассчитывать остатки и бесплатно заполнить алкогольную декларацию (формы 7 и 8), если нет приходов в таблице 2.

Преимущества аналога Декларанта Алко

Если вы решите установить ЕГАИС-Декларант, то получите такие преимущества:

Можно больше не искать, чем заменить Декларант Алко в 2021 году – достаточно начать использовать программу ЕГАИС-Декларант (ссылка).

Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.

Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.

Источник