как заполнить форму 13014 при смене должности руководителя
Форма Р13014 для смены директора с 25 ноября 2020
Инструкция по заполнению заявления в 2021 году
С 25 ноября 2020 года для внесения изменений в организацию применяется новая форма Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Таким образом, подача в налоговую инспекцию заявления о назначении нового руководителя осуществляется по форме Р13014, в которой нужно заполнить следующие листы:
Таким образом, если в организации происходит только смена директора, то в форме Р13014 будет заполнено 6 листов.
На всех заполненных листах проставляет сквозная нумерация.
Титульный лист, страница 1
Укажите ОГРН и ИНН организации, далее выберите причину подачи заявления.
Если в налоговую подаётся только заявление о смене директора и иные изменения, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, то проставьте цифру 2.
Если вместе с изменением директора вносятся изменения в устав, то проставляется цифра 1.
В случае указания значения 1, в поле ниже нужно выбрать форму внесения изменений в учредительный документ — новый Устав или лист изменений к нему.
Лист И
Сначала лист «И» заполняется для прекращения полномочий старого директора. В первом пункте указываем 2, во втором — ФИО и ИНН старого директора.
Затем заполняем лист И для нового руководителя. В первом пункте указываем значение 1, второй оставляем пустым, в третьем пункте заполняем данные на нового директора. Тут нужно будет написать ФИО и ИНН, отметить пол, указать сведения о рождении, паспортные данные и должность.
Лист Н
Этот лист предназначен для указания сведений о заявителе. По данной форме заявителем при смене директора будет новый руководитель.
В первом пункте проставьте цифру 1.
Далее укажите все те данные, которые указывали на листе «И» при возложении полномочий.
В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно указать обязательно.
Также при необходимости получения готовых документов на бумажном носителе, в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.
Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и ставит подпись.
Раздел 4 заполняется нотариусом при заверении подписи заявителя.
Новая форма Р13014 с 25 ноября 2020
Скачать бланк формы Р13014
Новая форма Р13014
Пустой бланк заявления в формате Word. Удобен для ручного заполнения и заполнения на компьютере.
Требования к оформлению Р13014
Выдержка из приказа ФНС — правила заполнения формы Р13014.
Инструкция по заполнению заявления Р13014
С 25 ноября 2020 года действует новая форма Р13014 для внесения изменений, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Новая форма состоит из 59 страниц, которые поделены на листы: титульный лист и листы от «А» до «Н».
Обязательно нужно заполнить титульный лист, страница 1 и лист «Н». Остальные листы и страницы заполняются только тогда, когда они отражают какую-либо изменившуюся информацию.
Незаполненные страницы не прикладываются к заявлению, а на заполненных проставляется сквозная нумерация вверху листа в специальных клеточках в формате «001», «002» и т.д.
Рассмотрим порядок заполнения тех листов заявления Р13014, которые наиболее часто применяются при внесении изменений в сведения об организации.
Титульный лист, страница 1
Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Пункт 2 заполняется следующим образом:
Титульный лист, страница 2
Лист А «Наименование юридического лица»
Заполняется при смене наименования или при исправлении ошибки в названии.
Пункт 1 на листе «А» позволяет указать новое полное и сокращенное наименование на русском языке.
Пункт 2 создан для указания названия на английском языке (полного и сокращенного), которое теперь также будет включено в ЕГРЮЛ.
При исправлении ошибки заполнять нужно только те строки, в данных который в ЕГРЮЛ содержится ошибка.
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»
Заполняется в случае смены адреса организации, места нахождения и для исправления ошибки в адресе.
В случае изменения места нахождения заполняются пункты 1 и 2.
В случае изменения адреса юридического лица в пределах места его нахождения заполняется пункт 2.
При заполнении всех пунктов места нахождения и адреса юридического лица нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.
Лист В «Сведения об участнике/учредителе – юридическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — юридическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
Лист Г «Сведения об участнике/учредителе – физическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — физическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
Лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу»
Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи, принадлежащей обществу доли. Применяется при выходе участника, при распределении или продаже доли общества.
Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
Заполняется в случае смены сведений о руководителе или смены самого руководителя.
В разделе 1 проставляем соответствующее цифровое значение.
Лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»
Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.
В пункте 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков). Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
Пункт 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности, вписываем новый код в Лист «К», стр.1 в «Код основного вида деятельности», а старый код вписываем в Лист «К», стр.2 «Код основного вида деятельности». Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности в списке дополнительных кодов, то вписываем его как дополнительный в Лист «К», стр.1 в «Коды дополнительных видов деятельности».
При необходимости заполняется несколько листов «Л» заявления.
Лист Н «Сведения о заявителе»
Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Если это руководитель организации, в пункте 1 проставляем цифру 1. Если нотариус (при выходе и купле-продаже) —цифру 3.
После проставления цифры заполняем пункт 2: для руководителя указываем все сведения полностью, для нотариуса достаточно только ФИО и ИНН.
В пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе.
Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.
Новая форма Р13014 при смене директора с 25 ноября 2020
Бланк и инструкция по заполнению новой формы
Новая форма Р13014 при смене директора
Пустой бланк в формате Word. Оставлены только необходимые страницы. Лист «И» указан дважды.
Требования к оформлению Р13014
Выдержка из приказа ФНС — правила заполнения формы Р13014 при смене директора.
Пример заполнения
Образец заполнения формы Р13014 при смене директора.
Правила заполнения Р13014 при смене директора
Данные правила определены методическими указаниями налоговой службы (Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@):
Титульный лист, страница 1
ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
При смене руководителя в разделе 2 ставим цифру «2» — «изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».
Больше ничего на титульном листе заполнять не нужно.
Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
Этот лист заявления нужно заполнить два раза. Первый — для прекращения полномочий старого руководителя, второй — для назначения нового.
Сначала заполняем Лист «И» для прекращения полномочий старого руководителя:
Затем заполняем лист «И» для возложения полномочий на нового руководителя:
Правила заполнения третьего пункта следующие:
Лист Н «Сведения о заявителе»
В конце формы Р13014 вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель.
В разделе 2 указываем данные нового руководителя, то есть повторяем данные с листа «И», который заполнялся для возложения полномочий.
В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.
Также, при необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.
Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и подпись.
Раздел 4 заполняется нотариусом при заверении подписи заявителя.
Инструкция по заполнению формы Р13014
Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Титульный лист страница 1
Укажите здесь ОГРН и ИНН организации, у которой происходит смена руководителя. Далее поставьте цифру 2, т.к. при изменении директора учредительный документ организации не меняется. Более ничего на данной странице заполнять не нужно.
Лист И страница 1 для старого директора
В разделе 1 проставляем значение 2. В разделе 2 указываем ФИО и ИНН директора, полномочия которого прекращаются. Более ничего на данной странице заполнять не нужно.
Лист И страница 1 для нового директора
В разделе 1 проставляем значение 1. Раздел 2 в данном случае не заполняется. Далее в третьем разделе указываем ФИО нового директора.
Лист И страница 2 для нового директора
На этой странице указываем ИНН нового директора и отмечаем его пол (мужской или женский).
Далее прописываем сведения о рождении и паспортные данные. Дату и место рождения указываем точно в соответствии с паспортом (для иностранца место рождения указывать не нужно).
В графе «Должность» вписываем должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав). Часто используют фразу «Генеральный директор» или просто «Директор».
Лист Н страница 1
На данном листе вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель. Соответственно в разделе 1 проставляем значение 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.
В разделе 2 указываем данные нового руководителя, то есть повторяем данные с листа «И», который заполнялся для возложения полномочий.
Лист Н страница 2
В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.
Также, при необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.
Далее заявитель указывает собственноручно свои ФИО и подпись в присутствии нотариуса при заверении подписи.
Р13014 для регистрации изменений в уставе ООО
Подарок для новых ООО
Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!
Если у ООО изменилось название, юридический адрес, уставный капитал, виды деятельности или все сразу, внесите изменения в устав и в ЕГРЮЛ. Для этого с 25 ноября 2020 года предусмотрена форма Р13014. Она же применяется, если надо изменить сведения в ЕГРЮЛ, которые не зафиксированы в уставе.
1. Отразите изменения в учредительных документах
Оформите устав в новой редакции или вынесите изменения в отдельное приложение.
2. Заполните заявление на регистрацию изменений
Общие требования к оформлению формы Р13001
Если дробной части нет, нули не нужны.
Как заполнить форму Р13014?
Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ. Впишите ОГРН и ИНН. Как причину представления заявления укажите «1» — этот код соответствует внесению изменений в учредительные документы. Дополнительно укажите в следующем поле код «1», если хотите зарегистрировать устав в новой редакции, или «2», если вносите в старый устав изменения.
Далее на титульном листе надо указать изменения в уставе, если вы хотите их внести:
Далее идет справочная информация о наличии корпоративного договора, адресе электронной почты, доступах к различным сведениям. Тут тоже можно вносить корректировки.
Не заполняйте и не ставьте прочерки в разделе «Для служебных отметок регистрирующего органа».
Лист А «Наименование юридического лица» заполните при смене названия ООО. Укажите новое полное и, если хотите, сокращенное наименование. Если название не меняется, указывать его тут не надо.
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» заполните при смене адреса ООО.
Если в уставе указан только населенный пункт и вы меняете адрес в его пределах, регистрировать изменения в уставе не нужно. Но заявление Р13014 все равно подается. Как его заполнять, рассказали в статье « Смена юридического адреса ООО ».
В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ. Адрес должен соответствовать сведениям из госреестра ФИАС. В форме Р13014 появились поля для планировочной структуры, улично-дорожной сети и пр.
Для Москвы и Санкт-Петербурга укажите только субъект РФ, поле «город» не заполняйте.
Листы В, Г, Д, Е, Ж и З могут заполняться, если ООО проставило значение «3» в пункте 4 на титульном листе. Тогда надо выбрать подходящий лист и показать изменение номинальной стоимости и размера доли участника в уставном капитале. На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:
Если ООО уменьшило размер уставного капитала в результате погашения долей, принадлежащих обществу, то нужно заполнить лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу».
Лист К « Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполните, если у ООО появился новый вид деятельности или прекратился старый, прописанный в уставе.
Если в уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения в учредительный документ вносить не надо.
Лист Л «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства. Например, если из учредительного документа исключается информация о филиалах (представительствах). Отметим, что включать в устав сведения о филиалах и представительствах не требуется, но они обязательно должны быть в ЕГРЮЛ.
Лист Н «Сведения о заявителе» приложите обязательно. Для ООО заявитель — это руководитель или глава управляющей компании.
На странице 2 этого листа проставьте «1» в поле «выдать на бумажном носителе», если хотите получить в подтверждение госрегистрации не только электронные документы.
Подписать заявление нужно в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись. Если заявление подано в электронной форме и подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), нотариус не нужен.
3. Подайте документы в регистрирующий орган
Подать заявление может лицо, действующее от имени организации без доверенности, тогда в п. 1 листа Н ставится «1». Это, как правило, директор.
В налоговой или МФЦ предъявите:
Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но уточните в вашей ФНС.
Госпошлину в размере 800 рублей вносит руководитель ООО.
Закон не устанавливает срок для подачи сведений по форме Р13014. Отсчитывайте 3 дня от даты решения учредителя или протокола общего собрания — такой срок установлен статьей 5 закона «О госрегистрации» для сведений без изменения устава.
4. Получите документы
Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день вам выдадут:
Документы по итогам регистрации выдают только в электронной форме с усиленной электронной подписью, в том числе листы записи ЕГРЮЛ и устав. Их присылают на почту, указанную в заявлении о регистрации. Получить бумажные документы можно только по отдельному запросу. Для этого в заявлении проставляется соответствующая отметка.
Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм.
Заявление Р13014 для внесения изменений в ООО
Бланк заявления Р13014 для внесения изменений в сведения об ООО
1. Какие листы формы Р13014 заполнять при разных изменениях ООО
Вы должны подать заявление по форме № Р13014 в налоговую инспекцию, когда меняете устав, в том числе, по таким причинам:
Изменение названия ООО
В пункте 1 листа А укажите полное наименование ООО и при необходимости — сокращенное. В ИФНС к общим документам также приложите решение одного участника или протокол общего собрания о смене наименования общества с ограниченной ответственностью.
В разделе 2 можете указать код языка дополнительного наименования общества. Внести или исключить такое название можно и на языке народов России, и на иностранном языке. Код указывается по классификатору ОКИН ОК 018.
Само дополнительное название ООО на иностранном языке не указывается. Исключение – английский язык (код 016). На нем следует вписать полное и сокращенное наименование общества на странице 2 листа А.
Изменение адреса организации
Когда у ООО сменился юридический адрес, заполните лист Б и обязательные листы.
В учредительный документ вносятся изменения, если смена адреса общества происходит:
В этих случаях заполнение листа Б разнится, также имеет особенности подача документов в налоговую.
При обращении в ИФНС вам также понадобятся, кроме общих документов, решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене адреса, а также документы на юр. адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.
Изменение кодов ОКВЭД компании
Страница 1 листа К потребуется, чтобы добавить виды деятельности. Страница 2 — чтобы их исключить. Также следует подготовить обязательные листы.
При смене основного кода ОКВЭД, заполните пункты 1.1 и 2.1. Основной код в 2021 году может быть лишь один.
Чтобы внести дополнительные коды, указывайте не менее 4-х знаков построчно слева-направо в пункте 1.2.
Чтобы удалить виды деятельности, используйте пункт 2.2. Сначала проверьте текущие виды деятельности в выписке из ЕГРЮЛ. Получить ее можно бесплатно на сайте ФНС.
При подаче пакета документов в ИФНС вместе с общими документами приложите решение одного учредителя или протокол общего собрания об изменении кодов ОКВЭД.
Смена руководителя общества
При смене руководителя организации заполняется, помимо титульного листа и листа Н, лист И в двух экземплярах.
Лист И на прежнего руководителя. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 1
Лист И на нового директора. Страница 2
Лист И готовится в двух экземплярах: на прежнего и нового директора.
Лист И для бывшего руководителя заполняется так: на странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» нужно написать цифру «2», что означает «Прекращение полномочий». После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше о прежнем директоре ничего заполнять не нужно.
Лист И для нового директора заполните иначе: на странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Это означает «Возложение полномочий». После этого заполните данные нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Заполнение продолжается на странице 2 листа И. При заполнении этого листа пункт 2 заполнять не надо.
Учитывайте, что заявителем на листе Н будет новый директор общества с ограниченной ответственностью.
2. Обновленные требования к оформлению заявления Р13014
Листы 001 и Н заполняются всегда к листам, касающимся конкретных изменений.
Титульный лист. Страница 001
В пункте 1 листа Н укажите, кто является заявителем. Если это директор, то проставьте код “1”. В пункте 2 внесите сведения о нем.
На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о регистрации изменений. Также теперь можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. Тогда бумажный вариант готовых документов о смене данных об ООО вы сможете получить в месте подачи документов: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Этого не следует делать заранее, так как подлинность подписи должна быть заверена у нотариуса. Когда заявление № Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.
Если форма подается не электронно с ЭЦП заявителя, и вам нужно будет обратиться за заверением подлинности подписи к нотариусу, во время визита к нему потребуются следующие документы:
Пункт 4 не заполняйте.
Подготавливая заявление по форме № Р13014, следует учитывать следующие требования ФНС: