как заполнить форму 3 ф если нет просроченной задолженности
Инструкция по заполнению формы 3-Ф о задолженности по зарплате
Респонденты формы 3-Ф
Все статформы составлены по единому принципу и содержат в себе основные данные о респондентах и сроках сдачи, поэтому пользоваться ими очень удобно. Если перечень сдающих форму широкий, то он прописан в порядке заполнения формуляра. Все статформы и принципы их заполнения утверждаются Росстатом.
ВАЖНО! Форма 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» и порядок ее заполнения утверждены приказом Росстата от 24.07.2020 № 412.
Вынесем на схему, кто сдает форму 3-Ф в статистику:
Форму 3-Ф сдают юридические лица, занимающиеся определенными видами деятельности. На малые предприятия обязанность по представлению формы 3-Ф не распространяется.
При наличии обособок у фирмы отчетность следует подать как по головной фирме без обособок, так и по обособленным подразделениям по отдельности.
Обязанность по сдаче формы распространяется также на филиалы и представительства иностранных организаций.
Организация-банкрот, на которую введено конкурсное производство, обязана сдавать форму 3-Ф наравне со всеми до тех пор, пока не будет официально ликвидирована.
Из названия формы вытекают причины, по которым ее сдают — наличие просроченной задолженности по заработной плате. Возникает закономерный вопрос: если нет задолженности, сдавать ли форму 3-Ф в статистику?
Даже если организация занимается описанными выше видами деятельности, но не имеет просроченных долгов по оплате труда, обязанности по представлению формы в органы статистики не возникает.
О нулевой отчетности в Росстат читайте в статье.
Кто и в какие сроки ждет форму 3-Ф
Форму 3-Ф ожидают от фирм в территориальных органах статистики по месту фактического осуществления деятельности.
С 2021 года все статистические данные представляют только в электронном виде. Исключение сделано лишь для малых предприятий до 2022 года. Но на них обязанность по заполнению этой формы не распространяется.
Сдают форму 3-Ф ежемесячно. Крайний срок — следующий день после отчетной даты. Сведения вносят актуальные на 1-е число месяца.
Итак, форму 3-Ф сдают ежемесячно в территориальный орган статистики по месту осуществления деятельности при наличии просроченной задолженности по зарплате.
Далее приведем инструкцию по заполнению формы 3-Ф.
Если вы не знаете своих кодов статистики, их легко найти по ИНН. Как это сделать, читайте в статье «Как получить коды статистики по ИНН».
Какой применять формуляр
Актуальный бланк формы 3-Ф надо смотреть в приказах Росстата. Какой бланк действует в 2021 году, написано в приказе Росстата № 412.
Бланк и образец заполнения формы можно бесплатно скачать, кликнув по картинке ниже:
Форма 3-Ф состоит из двух листов:
На титуле указывают следующие сведения:
Главная таблица состоит из 11 строк. Основной отражаемый в ней показатель — просроченная зарплата.
Просроченная зарплата — это фактически начисленная зарплата, не выплаченная в срок, установленный коллективным договором или банковским договором на расчетно-кассовое обслуживание.
Надо ли указывать в трудовом договоре срок выплаты зарплаты? Ответ на этот вопрос есть в статье «Сроки выдачи зарплаты не обязательно указывать в трудовых договорах».
Посмотрите, какие данные вносят в таблицу:
Проверить корректность заполнения формуляра можно по контрольным соотношениям:
Какие штрафы действуют в 2021 году при несдаче статотчетности? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте размер актуальных санкций.
Итоги
Форма 3-Ф относится к ежемесячным формам статотчетности. Представляют ее не имеющие статуса малого предприятия юрлица — ежемесячно, при условии существования долгов по оплате труда основным работникам и совместителям. Такая обязанность наложена на фирмы, занимающиеся определенными видами деятельности.
Как заполнить форму 3 ф если нет просроченной задолженности
по заполнению формы федерального статистического наблюдения
Первичные статистические данные заполняются по состоянию на 1 число каждого месяца и предоставляются в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности после отчетной даты только при наличии просроченной задолженности по заработной плате работникам.
В случае отсутствия просроченной задолженности отчет по форме в территориальные органы Федеральной службы государственной статистики не предоставляется.
2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, сведения по ним в настоящую форму не включаются.
Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
Заполненная форма предоставляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица.
В случае прекращения хозяйственной деятельности территориально-обособленного подразделения, находящегося в другом субъекте Российской Федерации, отличном от места нахождения юридического лица, сведения о просроченной задолженности должны отражаться по месту фактического осуществления деятельности обособленного подразделения в период образования задолженности по заработной плате перед работниками.
3. Временно неработающие организации, на которых в течение части отчетного периода имели место производство товаров и оказание услуг, форму предоставляют на общих основаниях.
Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления данных по форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (пункт 3 статьи 149 Федерального закона от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления данных по форме.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).
В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на интернет-сайте Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, отчитывающаяся организация проставляет:
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
5. К заработной плате относятся начисленные организацией (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний) работникам суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер, в соответствии с методологией заполнения показателя фонда заработной платы работников в форме N П-4.
Здесь и далее значение понятия приведено исключительно в целях заполнения настоящей формы.
Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 размещены на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: www.gks.ru/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам/2021/П-4.
Просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком.
Число дней задержки считается со следующего дня после истечения этого срока. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
6. По строке 01 формы приводится вся сумма просроченной задолженности по заработной плате (включая переходящие остатки задолженности за предыдущие периоды), не погашенная на отчетную дату (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством), работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенных работников. В сумму просроченной задолженности не должна включаться задолженность на внутримесячные даты (аванс).
В строку 01 не должна включаться сумма задолженности за какой-либо период по налогу на доходы физических лиц, если задолженность организации по заработной плате перед работниками за этот период ликвидирована.
Для предприятий и организаций, находящихся в стадии конкурсного производства, задолженность по выплате вознаграждений конкурсным управляющим и оплата услуг лиц, привлекаемых ими на договорной основе, не подлежат включению в общую сумму просроченной задолженности по заработной плате.
7. По строке 01 показывается общая сумма просроченной задолженности по заработной плате, включая отпускные за все дни отпуска.
9. По строкам 03, 04, 05, 06 в графе 3 отражается сумма просроченной задолженности по заработной плате работникам из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней. При этом в графу 3 по этим строкам включается не только просроченная задолженность работникам государственных (муниципальных) учреждений, но и коммерческих и некоммерческих организаций, образующаяся в результате получения денежных средств не в полном объеме за выполнение государственных заказов, а также за оказание услуг государственным (муниципальным) учреждениям. Сумма просроченной задолженности по заработной плате, начисленной работникам за выполнение организациями государственных заказов или за оказание услуг государственным (муниципальным) учреждениям, показывается в графе 4.
10. По строке 07 «Фонд заработной платы за последний календарный месяц, за который производились начисления работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей» показываются данные из отчета по форме N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Последний календарный месяц, за который производились начисления заработной платы работникам, по строкам 02 и 07 должен быть одним и тем же. В случае, если на отчетную дату не изменились сведения по строкам 02 и 07 по сравнению с предыдущей отчетной датой, то их следует повторить.
11. В строке 08 показывается численность работников (списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенных работников) по состоянию на 1 число месяца, перед которыми организация имеет просроченную задолженность по заработной плате, указанную в строке 01.
12. Из общей суммы просроченной задолженности по заработной плате (строка 01) выделяются суммы задолженности по заработной плате перед работниками за прошлые годы, при этом по строке 09 выделяется задолженность за месяцы предыдущего (2020) года. По отдельным организациям данные строки 01 могут быть равны сумме данных строк 09 и 10.
13. В случае, если на отчетную дату не изменились сведения о просроченной задолженности по заработной плате за месяцы 2020 года, месяцы 2019 года и ранее, то по строкам 09 и 10 следует повторить данные, указанные в строках 09 и 10 на предыдущую отчетную дату.
14. По строке 11 показывается сумма просроченной задолженности по заработной плате лицам, уволенным по разным причинам из организации в 2020 году и ранее, не погашенная в 2021 году по состоянию на отчетную дату и учтенная в строках 09 и 10. По этой строке данные могут повторяться, если сумма просроченной задолженности уволенным работникам не изменилась.
15. Для контроля правильности заполнения формы необходимо учесть следующее:
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа
Росстат: когда форма № 3-Ф не обязательна
Письмо Федеральной службы государственной статистики № 07-07-2/2412-ДР от 10.07.2019
Те работодатели, которые на отчетную дату имеют задолженность по начисленной, но своевременно невыплаченной зарплате, должны сдавать в статистику специальный отчет по форме № 3-Ф.
Рассмотрим подробнее нюансы сдачи этого отчета.
Форма № 3-Ф: когда нужно отчитаться?
Эту форму сдают компании, если:
Форма 3-Ф ежемесячно подается юрлицами, за исключением субъектов малого предпринимательства, по состоянию на 1 число месяца, следующего за тем, в котором появился долг по выплате зарплаты. Срок подачи – не позже чем на следующий день, то есть 2-е число каждого месяца.
Отчет нужно сдать в тот региональный орган Росстата, где зарегистрирована компания. Если фактическая деятельность ведется в другом месте, – то отделение статистики выбирается по территориальному признаку.
Форма № 3-Ф в 2019 году утверждена приказом Росстата от 06.08.2018 № 485 (Приложение № 6). Но начиная с отчета за январь 2020 года утверждена новая форма –приказ Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение № 12).
Когда не нужно сдавать
Росстат России в письме от 10.07.2019 г. № 07-07-2/2412-ДР отмечает, когда обязанность сдачи отчета отсутствует. Это следующие случаи:
Например, компания задержала выплату зарплаты сотрудникам за июль. Вместо установленного срока 15 августа, перечислила зарплату 20 августа. По состоянию на 1 сентября 2019 года задолженности по зарплате перед сотрудниками уже нет. Заполнять и представлять в Росстат сведения по форме № 3-Ф не нужно.
Что учесть при заполнении формы
Для расчета просроченной задолженности используют данные о фактически начисленной, но не уплаченной в срок заработной плате.
Напомним, зарплату Трудовой кодекс обязывает выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Запрещено выдавать сотрудникам зарплату с перерывом более чем в 15 дней.
День, с которого считают число дней нарушения срока выплаты, – это следующий день с граничной даты выплаты. Если день выплаты зарплаты попадает на выходной, то выплата должна быть произведена накануне.
При заполнении отчета нужно учесть все формы начисленных доходов (в т. ч. и в натуральной форме) с учетом НДФЛ и других удержаний как за отработанное, так и за неотработанное время.
Штраф за неподачу формы
За непредставление данного отчета могут оштрафовать по ст. 13.19 КоАП РФ:
Повторное совершение правонарушения грозит штрафом для должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.; для компаний – от 100 000 до 150 000 руб.
Поделиться
Распечатать
НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Электронная версия популярного журнала
Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.
Порядок и образец заполнения формы Ф-3 (нюансы)
Форма Ф-3 подается работодателями, имеющими задолженность по зарплате, срок выплаты которой истек. Форму Ф-3 такие работодатели обязаны подавать каждый месяц в местное отделение Росстата. Подробнее о порядке заполнения такой формы читайте далее в статье.
Какой порядок подачи формы Ф-3?
Форма Ф-3 (или 3-Ф статистика) ежемесячно подается работодателями, которые нарушают сроки выплаты заработной платы работникам как из списочного, так и из несписочного состава, а также нанятым по гражданско-правовым договорам физлицам и внешним совместителям. Отчетность подается юрлицами, за исключением СМП (субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых указан в ОКВЭД (ОК 029-2007) под кодами 01 (с/х), 02.01.105 (лесное хозяйство), 05 (рыболовство), 45 (строительство), 61-63, 70.32, 73, 80, 85, 90, 92.1–92.5 или в разделах C, D, E.
От сдачи формы 3-Ф не освобождаются подразделения действующих в России иностранных организаций, компании-банкроты, на которых открыто конкурсное производство. Указанная статотчетность не подается ИП, использующими наемный труд.
Форма подается по состоянию на 1 число месяца, следующего за тем, в котором появилась просроченная задолженность по выплате зарплаты; подача отчета должна быть произведена не позже чем на следующий день. Отчет подается в тот региональный орган Росстата, где зарегистрирована компания, а если фактическая деятельность ведется в другом месте, — то отделение статистики выбирается по территориальному признаку. Что касается отчетности в отдельности по подразделениям, то она подается по месту нахождения подразделения или ведения им деятельности.
Какая ответственность за неподачу формы?
Сведения о наличии просроченной задолженности по зарплате представляются уполномоченными администрацией на это должностными лицами. При этом за непредставление этого отчета в соответствии со ст. 13.19 КоАП России на должностных лиц юрлица-нарушителя налагается штраф в пределах 10 000–20 000 руб. и на само юрлицо — 20 000–70 000 руб.
Какие сведения отражаются в отчете?
Для расчета просроченной задолженности используются данные о фактически начисленной, но не уплаченной в срок заработной плате (далее — ЗП). Срок уплаты ЗП устанавливается законом, а в некоторых случаях — в коллективном или гражданско-правовом договорах.
День, с которого высчитывается число дней нарушения срока выплаты ЗП, — это следующий день с граничной даты выплаты. При этом следует иметь в виду, что если день выплаты ЗП попадает на выходной, то выплата должна быть произведена накануне.
При заполнении отчета берутся во внимание все формы начисленной ЗП (в т. ч. и в натуральной форме) с учетом НДФЛ и других удержаний как за отработанное, так и за неотработанное время. Также берутся во внимание обязанности по выплате компенсаций, связанных с режимом трудового дня, премии, надбавки/доплаты, единовременные выплаты с целью поощрения, систематические выплаты на проживание/питание.
Будет полезно изучить порядок перевода ЗП на платежную карту — об этом в нашей статье «Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту».
Как заполнить форму Ф-3?
Указания по заполнению данного отчета, а также сама актуальная форма документа содержатся в приложении № 9 к приказу Росстата от 03.08.2015 № 357. В бланке документа необходимо заполнить адресную часть формы и 11 предложенных строк.
В адресной части стандартно заполняется полное наименование компании (в скобках — сокращенное), а если отчет сдается за обособленное подразделение, то, кроме его наименования, следует указать и юрлицо, к которому оно относится. Далее следует указать фактический почтовый адрес и код ОКПО отчитывающейся компании или подразделения, если ему делегированы полномочия по сдаче этой отчетности.
Теперь сориентируемся, что надо заполнить в строках отчета:
Вся сумма просроченной ЗП (включая отпускные), которая не была погашена на дату отчета с НДФЛ, с законными удержаниями
Авансы, недоплаты НДФЛ по уже выплаченной зарплате
Число (строка 02, графа 3) не превышает числа (строка 01, графа 3)
Просроченная ЗП (далее — ПЗП), начисление по которой производилось за последний календарный месяц
Число (строка 03, графа 3) не превышает числа (строка 01, графа 3)
ПЗП, если просрочка возникла из-за несвоевременного финансирования из бюджета
Число (строка 03, графа 3) равно сумме чисел (строки 04–06, графа 3)
ПЗП, которая была начислена за выполнение госзаказов, если не поступили деньги из федерального бюджета
Число (строка 03, графа 4) равно сумме чисел (строки 04–06, графа 4)
ПЗП, образовавшаяся из-за непоступления средств из бюджетов субъектов РФ
Каждое из чисел в графе 4 в строках 03–06 не превышает соответственно числа в графе 3 той же строки
ПЗП, возникшая из-за задержки в поступлении средств из местного бюджета
Число (строка 07, графа 3) — положительное
Данные из итоговой графы 7 разд. 1 формы П-4
Число (строка 07, графа 3) не превышает числа (строка 02, графа 3)
Число работников на 1-й день месяца, перед которыми есть ПЗП, указанная в с. 1
Принятые в отчетном месяце сотрудники
Если число (строка 01, графа 3) положительное, то числа (строки 07, 08, графа 3) тоже положительны
Задолженность по ПЗП за прошлый год
Каждое из чисел (строки 09–11, графа 3) не превышает числа (строка 01, графа 3)
Суммы задолженности по зарплате перед сотрудниками за прошлые годы (если имеется долг)
Число (строка 11, графа 3) не превышает сумму чисел (строки 09–10, графа 3)
Непогашенная ПЗП лицам, уволенным в предыдущем году
Сумма чисел (строки 09–10, графа 3) не превышает число (строка 01, графа 3)
Числа (строки 01, 02, 07–11, графа 4) равны 0
О содержании формы П-4 вы сможете узнать из нашей статьи «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».
Где можно скачать образец формы Ф-3?
Чтобы не запутаться при заполнении формы № 3-Ф (ведь бланки отчета последние 3 года ежегодно менялись), рекомендуем воспользоваться заполненным образцом. Скачать образец заполненной актуальной формы 3-Ф можно на нашем сайте.
Итоги
Отдельные юрлица, которые на отчетную дату имеют задолженность по начисленной, но своевременно невыплаченной зарплате, должны сдавать специальный отчет по форме № 3-Ф. Отчет сдается ежемесячно в региональное отделение органа статистики.
Когда компания может не сдавать статотчет о просроченной зарплате
Росстат уточнил, в каких случаях компания не должна сдавать статистический отчет № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
В своем письме от 10.07.2019 № 07-07-2/2412-ДР ведомство напоминает, что форма № 3-Ф сдается юридическими лицами, осуществляющими определенные виды деятельности, только при наличии просроченной задолженности по зарплате (кроме субъектов малого предпринимательства). Отчет заполняется по состоянию на 1 число каждого месяца и сдается в территориальный орган Росстата на следующий день после отчетной даты.
В случае отсутствия просроченной задолженности отчет не предоставляется. При этом если организация задержала выплату зарплаты, но выплатила ее до 1 числа следующего месяца, отчет по форме № 3-Ф также не предоставляется.
Напомним, с 2020 года Росстат своим приказом от 15.07.2019 № 404 ввел новую форму месячного отчета № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». В 2019 году применяется форма № 3-Ф, утвержденная приказом от 06.08.2018 № 485.
Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который была начислена зарплата.
При нарушении работодателем срока выплаты зарплаты он обязан ее выплатить с начисленными процентами (денежная компенсация). Проценты начисляются в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка от не выплаченной суммы за каждый день задержки.
При задержке зарплаты на срок более 15 дней работник имеет право приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте (ст. 142 ТК РФ). Работник обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату зарплаты.
Также работодатели несут административную ответственность за несвоевременную выплату зарплаты в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы повлечет штрафы: