как заполнить готовый бланк на компьютере
Заполнение бумажных бланков на компьютере
В нашем родном отечестве сложно отыскать человека, который бы не сталкивался с бумажной волокитой, присущей большинству государственных (и не только) учреждений. Взять, к примеру, тот же «Сбербанк»: любая операция перевода наличности, оплаты всевозможных услуг или налогов влечет за собой кропотливый процесс ручного заполнения соответствующих бланков. Не дай бог, укажешь не ту цифру в банковских реквизитах или поставишь лишнюю закорючку в форме, и придется переписывать все заново. Сопя, ругаясь, но переписывать.
Между тем, сэкономить время и сберечь нервы очень просто. Для этого необходимо лишь обзавестись такой полезной программой, как Form Pilot от софтверной компании «Два пилота».
Остальные две версии, Pro и Office, оптимизированы для работы с большим количеством форм и многостраничными документами. В обеих программах внедрена поддержка баз данных с возможностью импорта/экспорта информации, добавлена функция сохранения документов в формате PDF. О цене этих продуктов мы умолчим, скажем лишь, что крупным компаниям это вряд ли дорого станет.
Вне зависимости от версии взаимодействие с Form Pilot строится из следующих последовательных шагов:
Напоследок нельзя не упомянуть о любопытной схеме «апгрейда» Form Pilot. То есть для перехода на более старшую версию приложения вовсе не обязательно раскошеливаться на полную ее стоимость, достаточно лишь доплатить разницу между ними и стать полноправным владельцем новой программы.
Заполнить анкету в Word
Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»
Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в комментариях.
Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.
I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания
Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.
Далее в меню Файл (цифра 1 на рис.
Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).
Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):
Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с “Фамилией”,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту “Ч”
Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.
После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.
Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».
Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).
Рис. 2 После своей фамилии “дочерчиваем” линию с помощью клавиши на клавиатуре “_” (подчеркивание)
Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.
Суть первого способа:
Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится – привычка…
II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки
Если у Вас есть принтер со сканером, тогда
В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).
Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.
III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word
Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:”лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…”
Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.
Нажимаем кнопку «Файл» – по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).
Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки “Параметров Word”
Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).
Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать “поверх” старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией
Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.
Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.
На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.
Рис. 5 Ввели фамилия “Иванова” в режиме замены (insert) в редакторе Ворд
При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.
Таким образом заполняем все строки анкеты.
После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.
Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.
Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов
Как заполнить готовый бланк на компьютере
Шаг 1.
Скачайте и установите последнюю версию оригинального просмотрщика Adobe Reader.
Шаг 3.
Введите данные, которые должны располагаться в полях формы в документе, не непосредственно в них, а в текстовый редактор. Для каждого нового поля используйте отдельную строку. Документ сохраните.
Шаг 5
Нажмите, чтобы выбрать нужные параметры, например, переключатели. Нажмите внутри текстового поля для ввода текста.
В ситуациях, при которых возможен ввод текста в поле формы, инструмент «Рука» превращается в I-образный курсор. Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.
Заполняемые поля формы выделены цветом (по умолчанию светло-синим). Все обязательные поля обведены тонкой рамкой другого цвета (по умолчанию красный цвет).
Нажмите на клавиатуре клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю, или клавиши Shift+Tab, чтобы перейти к предыдущему полю.
Шаг 6
Сохраните PDF-форму. Чтобы сохранить заполненную форму, выберите Файл > Сохранить как и переименуйте файл.
Шаг 7
Печать PDF-форм
7.1. Нажмите кнопку Печать или выберите команду Файл > Печать.
7.2. Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна «Печать».
7.3. В диалоговом окне выберите необходимые вам параметры, а затем нажмите кнопку «ОК» (Печать).
Шаг 8
Подайте документы в Роспатент
Неэлектронная подача заявки
Непосредственно в пункт приема заявок:
Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1
понедельник – четверг: 9:30–17:45; пятница: 9:30–16:45; перерыв: 12:30–13:00;
Почтовым отправлением по адресу:
Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Как заполнить анкету в Word
Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»
Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в комментариях.
Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.
I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания
Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.
Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» — это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.
Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).
Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):
Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с «Фамилией»,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту «Ч»
Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.
После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.
Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».
Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).
Рис. 2 После своей фамилии «дочерчиваем» линию с помощью клавиши на клавиатуре «_» (подчеркивание)
Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.
Суть первого способа:
Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится — привычка…
II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки
Если у Вас есть принтер со сканером, тогда
В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).
Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.
III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word
Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:»лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…»
Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.
Нажимаем кнопку «Файл» — по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).
Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки «Параметров Word»
Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).
Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать «поверх» старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией
Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.
Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.
На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.
Рис. 5 Ввели фамилия «Иванова» в режиме замены (insert) в редакторе Ворд
При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.
Таким образом заполняем все строки анкеты.
После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.
Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.
Что еще можно узнать по компьютерной грамотности:
Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как впечатать текст в готовый бланк word
Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников. Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи – неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:
А на компьютере?
Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму? Можно, конечно, «нарисовать» ее в Excel’е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить – красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?
Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word’е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого – несколько раз «пристреляться», печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя «на свет» – попадет ли она в нужное место шаблона? Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно «запороть», а векселя – ценные бумаги, испортить которые «смерти подобно». Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной «пристрелке». Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.
Form Pilot Office
Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно. Делается все это так. Прямо из Form Pilot’а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать «черноту», появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.
Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию «Печатать на готовый бланк». Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист – весь документ с изображением бланка и набранным текстом.
Заполнение электронных форм
Заполнение бумажных бланков – это, без сомнения, «изюминка» программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и «распечатать» его на принтере Form Pilot Office. Вы не ослышались – принтер с таким названием появляется в списке «настоящих» устройств после установки Form Pilot’а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot’е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot’е файл с ее изображением.
Кроме текста в документ можно вставить готовую картинку, какой-то символ или что-то нарисовать самостоятельно (программа содержит стандартные инструменты рисования). Например, можно дорисовать недостающие линии в форме, «подписать» документ, вставив в него свою отсканированную подпись, штамп или печать. Часто используемые графические и текстовые объекты можно поместить на «полку» и в дальнейшем просто «стаскивать» их оттуда в другие документы. Автоматизировать и упростить создание новых документов позволяет и использование шаблонов. С их помощью можно быстро создать новый документ, используя исходную информацию из шаблона. Текстовые поля с изменяемым содержанием можно оставить в шаблоне пустыми и заполнять их при печати бланков.
Многократное заполнение бланков
Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot’а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать? Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.
Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot’а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно «вбивать» одинаковые поля для каждой записи – можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.
Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в «готовых» базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.
Связка Form Pilot + Form Filler
Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot’е, существует отдельная программа – Form Filler Pilot. В этом «пилотном» аналоге «Adobe Reader’а» можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot’е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler’а позволяет найти программе интересное применение.
Например, можно «раздать» эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт – при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot’е, нельзя ни «запороть», ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.
В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:
Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?
Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.
Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.
После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.
Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.
MS Word приблизительно в равной степени ориентирован на профессиональное и личное пользование. При этом, представители обоих пользовательских групп довольно часто сталкиваются с определенными трудностями в работе этой программы. Одной из таковых является необходимость писать поверх линии, не применяя при этом стандартное подчеркивание текста.
Особенно актуальная необходимость написать текст над чертой для бланков и прочих шаблонных документов, создаваемых или уже имеющихся. Это могут быть строки для подписи, даты, должности, фамилии и многие другие данные. При этом, большинство бланков, созданных уже с готовыми линиями для ввода, далеко не всегда создаются правильно, отчего линия для текста может смещаться непосредственно во время ее заполнения. В этой статье мы поговорим о том, как в Word правильно писать над чертой.
Мы уже рассказывали о различных способах, с помощью которых в Ворд можно добавить строку или строки. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по заданной теме, вполне возможно, что именно в ней вы и найдете решение своей задачи.
Примечание: Важно понимать, что метод создания линии, над или поверх которой можно писать, зависит от того, какой именно текст, в каком виде и с какой целью вы хотите над ней разместить. В любом случае, в данной статье мы рассмотрим все возможные методы.
Добавление строки для подписи
Довольно часто необходимость писать поверх линии возникает тогда, когда в документ нужно добавить подпись или строку для подписи. Мы уже рассматривали эту тему детально, поэтому, если перед вами стоит именно такая задача, ознакомиться с методом ее решения вы можете по ссылке ниже.
Создание линии для бланков и других деловых документов
Необходимость писать поверх строки наиболее актуальна именно для бланков и других документов подобного типа. Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно добавить горизонтальную линию и разместить непосредственно над ней требуемый текст. О каждом из этих методов по порядку.
Применение линии для абзаца
Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда вам необходимо добавить надпись поверх сплошной линии.
1. Установите указатель курсора в том месте документа, где нужно добавить линию.
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберете в ее выпадающем меню параметр «Границы и заливка».
3. В открывшемся окне во вкладке «Граница» выберите подходящий стиль линии в разделе «Тип».
Примечание: В разделе «Тип» вы также можете выбрать цвет и ширину линии.
4. В разделе «Образец» выберите шаблон, на котором указана нижняя граница.
Примечание: Убедитесь, что в разделе «Применить к» установлен параметр «к абзацу».
5. Нажмите «ОК», в выбранном вами месте будет добавлена горизонтальная линия, поверх которой вы сможете написать любой текст.
Недостаток данного метода заключается в том, что линия будет занимать всю строку, от ее левого до правого края. Если этот метод вам не подходит, перейдем к следующему.
Применение таблиц с невидимыми границами
Мы очень много писали о работе с таблицами в MS Word, в том числе и о скрытии/отображении границ их ячеек. Собственно, именно этот навык и поможет нам создать подходящие линии для бланков любого размера и количества, поверх которых можно будет писать.
Итак, нам с вами предстоит создать простую таблицу с невидимыми левыми, правыми и верхними границами, но видимыми нижними. При этом, нижние границы будут видимыми лишь в тех местах (ячейках), где требуется добавить надпись поверх линии. Там же, где будет находиться пояснительный текст, границы отображаться не будут.
Важно: Прежде, чем создать таблицу, подсчитайте, сколько в ней должно быть строк и столбцов. Наш пример вам в этом поможет.
Введите пояснительный текст в нужные ячейки, те же, в которых нужно будет писать поверх линии, на данном этапе можно оставить пустыми.
Совет: Если ширина или высота столбцов или строк в таблице будет изменяться по ходу написания вами текста, выполните следующие действия:
Теперь нужно поочередно пройтись по каждой ячейке и скрыть в ней либо все границы (пояснительный текст) либо оставить нижнюю границу (место для текста «поверх линии»).
Для каждой отдельной ячейки выполните следующие действия:
1. Выделите ячейку с помощью мышки, кликнув по ее левой границе.
2. Нажмите кнопку «Граница», расположенную в группе «Абзац» на панели быстрого доступа.
3. В выпадающем меню этой кнопки выберите подходящий параметр:
Примечание: В двух последних ячейках таблицы (крайних правых), нужно деактивировать параметр «Правая граница».
4. В результате, когда вы пройдетесь по всем ячейкам, у вас получится красивая форма для бланка, которую можно сохранить в качестве шаблона. При ее заполнении лично вами или любым другим пользователем созданные линии смещаться не будут.
Для большего удобства использования созданной вами формы с линиями можно включить отображение сетки:
Примечание: На печать данная сетка не выводится.
Рисование линий
Существует еще один метод, с помощью которого можно добавить в текстовый документ горизонтальную линию и писать поверх нее. Для этого следует воспользоваться инструментами из вкладки «Вставка», а именно кнопкой «Фигуры», в меню которой и можно выбрать подходящую линию. Более подробно о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.
- Совет: Для рисования горизонтально ровной линии во время ее проведения удерживайте зажатой клавишу «SHIFT».
Преимущество данного метода заключается в том, что с его помощью можно провести линию над уже имеющимся текстом, в любом произвольном месте документа, задав любые размеры и внешний вид. Недостаток рисованной линии заключается в том, что далеко не всегда ее можно гармонично вписать в документ.
Удаление линии
Если по каким-то причинам вам нужно удалить линию в документе, сделать это поможет вам наша инструкция.
На этом можно смело закончить, ведь в данной статье мы рассмотрели все методы, с помощью которых в MS Word можно писать поверх линии или же создать в документе область для заполнения с горизонтальной линией, поверх которой будет добавлен текст, но в дальнейшем.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.