как заполнить пивную декларацию
Декларации в Росалкогольрегулирование
Производители, продавцы и иные лица, имеющие дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупом алкогольной и спиртосодержащей продукции должны отчитываться в Федеральную службу, которая регулирует алкогольный рынок. Рассмотрим нюансы в статье.
Сроки, порядок отчетности, формы деклараций прописаны в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.
Кто отчитывается по алкоголю
В алкогольной отчетности нет единой декларации. Насчитывается свыше десяти разновидностей деклараций, подаваемых в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Какую именно выбрать декларацию, зависит от вида деятельности компании. Два вида деклараций подаются в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации, а их копии в течение суток предоставляются в ФСРАР.
Сдавать отчетность в ФСРАР обязаны:
Когда сдавать декларации
Большую часть деклараций принято сдавать раз в квартал. Отчетные даты в этом случае: 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.
Есть три вида деклараций, которые сдаются раз в год 15 февраля. В этих отчетах декларируется деятельность по сбору и использованию винограда.
Соблюдайте сроки отправки отчетности, чтобы не получить штрафные санкции от РАР. Поплатиться деньгами могут как юридические, так должностные лица. Сумма наказаний может доходить до 100 тысяч рублей. Кроме того, при систематических нарушениях продавца алкоголя могут лишить лицензии. Штрафы также могут быть наложены за недостоверную информацию в алкогольной отчетности.
Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение
ФСРАР принимает все декларации исключительно в электронном виде. В связи с этим отчитывающемуся лицу понадобится сертификат электронной подписи. Также нужно пройти регистрацию на едином портале service.alcolicenziat.ru. Через данный сервис можно отправлять документы как в РАР, так и в региональные органы.
Для работы необходима программа КриптоПро или аналогичный криптопровайдер, а также КриптоАРМ. Сформировать саму декларацию можно в специальных программах, например, в сервисе Алкодекларация.Контур.
Передавать готовые декларации можно через сервис ФСРАР или через специализированные программы сдачи отчетности.
Четыре шага работы с декларацией:
Особенности сдачи алкогольных деклараций
Существуют декларации с корректировками. Их компании или ИП должны сдать при обнаружении ошибок, искажении информации и каких-либо показателей.
Корректирующие декларации по формам 1-8 можно представить в течение трех месяцев после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. Если нашли несоответствия в декларации за I квартал, то исправить ее нужно до 20 июля. К декларации нужно приложить причины недостоверных данных.
Корректирующие декларации об объемах винограда по формам 9-11 представляются до 30 апреля года, следующего за отчетным. К декларации нужно прикрепить причины недостоверных данных.
Важно: все номера деклараций указаны в соответствии с новыми правилами. С начала 2019 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 29.12.2018 №1719, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Нет в измененных правилах и формы № 12. Однако несмотря на это Постановление федеральный орган по регулированию рынка алкоголя не обновил методологию заполнения деклараций. Рекомендуем следить за новостями на сайте ФСРАР. Пока розничные продавцы пива, пивных напитков, медовухи, сидра, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают декларации по формам № 11 и 12.
Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.
Лица, занимающиеся алкогольной продукцией, вправе подать корректировки позже установленных сроков в случаях:
Формирование декларации для РАР
Обычно декларация формируется в специальной программе на основании данных учета. Автоматически заполняются данные о видах продукции, реквизиты организации, сведения о производителях, импортерах, поставщиках продукции, даты и объемы закупов, номера накладных и ГТД, информация о возвратах, начальные и конечные остатки продукции и иные необходимые показатели работы.
Чтобы использовать всегда актуальные формы и отправлять декларации легко и быстро, сдавайте отчетность через Экстерн. Сдать алкогольную отчетность поможет сервис Алкодекларация.Контур, который предназначен для работы розничных продавцов. Продажа в розницу декларируется формами 11 и 12. Именно эти формы есть в сервисе.
Если вы уже сдаете отчетность в фонды и ФНС через Экстерн, выберите в меню РАР и в появившемся окне кликните по списку деклараций. Найдите нужную вам и заполните.
При первом входе в Алкодекларацию.Контур нужно авторизоваться и внести данные своей организации. Декларацию можно заполнить непосредственно в сервисе или загрузить готовый отчет. Также в сервис можно загрузить необходимые данные, такие как справочник поставщиков и производителей, лицензии, остатки и т.п.
Если вы заполняете декларацию вручную, система укажет на ошибки, выделив их цветом.
Перед отправкой все декларации проходят встроенный контроль. Выявленные ошибки в реквизитах или цифрах будут представлены списком. Их нужно исправить. Только после исправления станет активной кнопка «Подписать и отправить». Подписание деклараций происходит с помощью вашего сертификата подписи. Декларацию, заполненную должным образом, обязательно примут контролирующие органы. Когда ФСРАР примет отчет, статус декларации обновится. Декларацию можно скачать.
Все приходные и расходные накладные по алкоголю можно загрузить из Контур.Маркета.
Следуйте подробной инструкции по заполнению алкодекларации.
Отчет по алкогольной продукции в ФСРАР: как заполнить и сдать алкодекларацию
В 2021 году розничные продавцы алкоголя отчитываются перед Росалкогольрегулированием по новым формам. Заполняя их, нужно учесть ряд важных моментов. Во-первых, следует отражать не только приходные, но и расходные накладные. Во-вторых, необходимо показывать перемещение товара между точками (магазинами, кафе и проч.). В-третьих, бесплатный сервис для оформления алкодеклараций больше не работает. Есть и другие тонкости, о которых мы рассказали в статье.
Для кого обязательна сдача алкогольной декларации
Категории организаций и ИП, которые обязаны сдавать декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР), перечислены в пункте 2 порядка представления алкодеклараций* (утв. приказом ФСРАР от 17.12.20 № 396 ; далее — Порядок).
К ним, в частности, относятся:
Форма декларации в Росалкогольрегулирование
Компании, торгующие алкоголем в заведениях общепита, должны заполнять форму, которая приведена в приложении № 7 к Порядку (неофициальное называние — форма 7). То же самое относится к юрлицам из тех местностей, где отсутствует интернет, и к магазинам duty free.
Организации и ИП, продающие в розницу пиво, пивные напитки, сидр, медовуху, пуаре, должны отчитываться по форме, которая приведена в приложении № 8 к Порядку. Неофициальное название отчета — форма 8.
Формы 7 и 8 применяются с января 2021 года (с этой даты вступил в силу приказ № 396). Они заменили собой аналогичные отчеты, которые использовались в 2020 году и ранее: формы 11 и 12 соответственно.
Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году
Отчитываться перед ФСРАР нужно по окончании каждого квартала. Срок — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 13 Порядка).
Если отчетная дата приходится на выходной или праздник, срок сдачи алкодекларации переносится на ближайший следующий за ней рабочий день. Основание – статья 193 Гражданского кодекса.
В 2021 году установлены следующие сроки сдачи алкогольных деклараций:
За IV квартал 2021 года нужно отчитаться не позднее 20 января 2022 года.
Если в сданной декларации обнаружится ошибка, необходимо оформить корректировку. В общем случае корректирующий отчет нужно направить до истечения срока подачи декларации за квартал, следующий за «ошибочным». Такое правило закреплено в пункте 18 Порядка. Приведем пример. Допустим, неточность допущена в отчете за II квартал. Значит, корректировку надо сдать не позднее 20 октября того же года (это последний срок сдачи отчетности за III квартал).
Как заполнить и подать алкогольную декларацию
Отчеты по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, можно заполнить только в электронном виде. Куда их направить? В региональные органы исполнительной власти, которые выдают алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они называются по-разному. Например, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг, в Москве — департамент торговли и услуг. Отчеты сдаются в соответствующий госорган по месту регистрации компании или ИП. Декларации нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Копию декларации следует направить в ФСРАР в электронном виде. Сделать это нужно в течение суток после того, как отчетность передана в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка).
Перечислим основные особенности заполнения алкодекларации:
Прежде продавцы алкоголя могли формировать декларации при помощи бесплатного сервиса «Декларант-Алко» от Росалкогольрегулирования. Но с начала 2021 года такой возможности нет. Теперь придется заполнять декларации самостоятельно. Заполнение упростит специальный сервис, например, «Контур.Маркет». Там не надо следить за обновлениями форматов — они всегда будут актуальными. При заполнении декларации в сервисе часть данных подставляется автоматически. А если будут выявлены ошибки, сервис предупредит об этом.
Штраф за несдачу алкогольной декларации в 2021 году
Искажение информации, а также нарушение порядка и сроков сдачи алкодекларации наказывается штрафом. Санкция для организации составит от 50 000 до 100 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 15.13 КоАП РФ).
За представление сведений в неполном объеме или искаженном виде возможно предупреждение или штраф в следующих размерах: для организации — от 3 000 до 5 000 руб., для ИП — от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Кроме того, за повторное в течение одного года сообщение недостоверных сведений или нарушение сроков представления алкогольных деклараций предусмотрено отдельное наказание. В этих случаях компанию лишат лицензии (подп. 6 п. 3.1 ст. 20 Федерального закона от 22.11.95 № 171-ФЗ ).
*Полное название документа: «Порядок представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей производителями пива и пивных напитков сидра, пуаре, медовухи и формы таких деклараций».
Сдача декларации по пиву. Сдача пивной декларации 2021 2022
Что нужно, чтобы сдать пивную декларацию в 2021 году
Чтобы сдать декларацию по пиву 2021 году в Вам необходимо будет снять остатки в ЕГАИС на конец квартала, как снимать остатки ЕГАИС на конец квартала для сдачи декларации по пиву написано тут.
Выгрузить Ваши приходы в Вашей программы ЕГАИС, либо заказать данные по Вашим приходам (данные по декалитрам) у Ваших поставщиков.
Изменилась ли форма декларации по продаже пива в 2021 году
Как выглядит 8 декларация по пиву в 2021
Вот так выглядит титульный лист декларации по пиву формы 8. В нем содержатся данные по организации по местам осуществления деятельности
Декларация 8 пиво (декларация розничной продажи пива) включает себя 3 раздела:
2 раздел декларации по пиву включает в себя данные по приходам в разрезе кодов продукции, производителей ИНН КПП, поставщиков ИНН КПП, даты и номеру накладной по приходу и количества декалитров.
3 раздел декларации по пиву формы 8 включает в себя данные по возвратам поставщику в разрезе кодов продукции, производителей ИНН КПП, поставщиков ИНН КПП, даты и номеру накладной по приходу и количества декалитров.
Что нужно, чтобы заполнить и сдать декларацию по пиву
Чтобы сдать декларацию по пиву в году Вам необходимо:
1. Заполнить декларацию по пиву (форма 8) вот инструкция. Если у Вас не получается самостоятельно это сделать, Вы можете обратиться к нам, мы подготовим за Вас пивную декларацию по новой форме 8
Декларация по пиву сроки сдачи 2021
Сроки сдачи декларации по пиву:
Сроки сдачи корректирующих деклараций по пиву
Методические рекомендации по порядку заполнения и предоставления деклараций о розничном обороте алкоголя
Понятия и термины, используемые в настоящих Рекомендациях, применяются в значениях, определенных действующим законодательством.
Порядок представления деклараций
Организации (декларанты) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, имеющие лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, обязаны представлять декларации о розничной продаже алкогольной продукции.
Организация, осуществляющая свою деятельность на основании нескольких лицензий, формирует единую декларацию по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).
В соответствии с Постановлением Правительства РФ №815 от 09.08.2012 (в редакции Постановления Правительства РФ №1719 от 29.12.2018):
Розничные продавцы (в т.ч. предприятия общепита) подают декларацию по следующим формам:
Декларации представляются в форме электронного документа. Электронные декларации должны быть в формате версии 4.4 на основе XML. Декларация в электронном виде подписывается официально зарегистрированной ЭЦП и подается в личном кабинете на сайте ФС РАР.
Корректирующая алкогольная декларация
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815 (в редакции Постановления Правительства РФ №1719 от 29.12.2018), при обнаружении организацией в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения в декларации необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, организация представляет корректирующие декларации, которые должны содержать дополнения или уточняющие сведения к данным, присутствовавшим в ранее представленных декларациях.
Корректирующие декларации подаются до окончания квартала, следующего за отчетным кварталом, с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений (за исключением представления корректирующих деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии). Количество корректирующих деклараций не ограничено.
Порядок заполнения деклараций
Порядок заполнения деклараций по розничной реализации алкоголя утвержден приказом № 231 ФС РАР 23.08.2012 (ред. №396 от 17.12.2020). Организация представляет декларации в целом по организации в разрезе каждого своего обособленного подразделения.
Объемы алкогольной продукции в декларации указываются в декалитрах с точностью до второго-третьего знака после запятой.
Графы декларации заполняются по каждому виду алкогольной продукции построчно.
В каждую графу декларации вписывается только один показатель, предусмотренный наименованием соответствующего столбца. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных декларацией, соответствующие графы не заполняются (остаются пустыми).
Ни в коем случае в графах нельзя ставить прочерки или какие-либо другие знаки.
Титульный лист
Титульный лист декларации заполняется организацией или индивидуальным предпринимателем, за исключением раздела «Заполняется работником органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации». Титульный лист состоит из двух страниц.
На первой странице титульного листа указывается следующая информация.
В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или индивидуального предпринимателя. При заполнении ИНН, состоящего из десяти знаков, в зоне 6 из 12 ячеек, отведенной для записи показателя «ИНН», в первых двух ячейках следует проставить нули.
В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет (КПП) организации.
ИНН и КПП по месту нахождения организации указываются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения. ИНН индивидуального предпринимателя указывается в соответствии со Свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе, поле «КПП» индивидуальным предпринимателем не заполняется.
При заполнении поля «Вид документа» соответствующая ячейка отмечается знаком «V».
При заполнении данных об отчетном периоде в поле «Отчетный период указывается при сдаче отчета» соответствующая ячейка отмечается знаком «V».
В поле «Отчетный год» указывается год квартала, за который представляется декларация.
В поле «Представляется в» указывается:
При заполнении поля «Адрес места нахождения организации» указывается место нахождения организации (административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения)), соответствующий ему почтовый индекс и код субъекта Российской Федерации.
В поле «Телефон (факс)» указывается номер телефона, факса организации (индивидуального предпринимателя).
При заполнении полей раздела «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаем» в последовательности:
В поле «Декларация представлена в электронном виде» указывается дата и имя файла (в случае представления организацией (индивидуальным предпринимателем) декларации в электронной форме); раздел заверяется печатью организации. При отсутствии в организации главного бухгалтера достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждается руководителем организации и в поле «Главный бухгалтер» указываются данные руководителя организации.
При заполнении декларации № 8 индивидуальным предпринимателем в полях «Индивидуальный предприниматель», «Подпись», «Дата» указывается соответственно его фамилия, имя отчество (полностью), ставится его подпись и дата подписания декларации.
Сведения в разделе «Заполняется работником органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации» заполняются соответственно работником территориального органа Росалкогольрегулирования, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, принявшим декларацию, согласно содержанию каждой строки и подписываются им с указанием фамилии, имени и отчества (полностью).
Вторая страница титульного листа заполняется в следующем порядке. Поля «ИНН» и «КПП» заполняются по аналогии с первой страницей.
Далее, указывается серия, номер лицензии, дата начала ее действия, дата окончания ее действия, виды деятельности, указанные в лицензии. В данном разделе указываются все лицензии, имеющиеся у организации в течение отчетного периода.
В разделе «Адреса мест осуществления деятельности» указывается:
Порядок заполнения декларации об объеме розничной продажи алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (декларация № 7)
Рассмотрим заполнение декларации на примере формы №7. Порядок заполнения декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (декларация № 8) аналогичен заполнению декларации по форме № 7.
Декларация № 7 состоит из 3 частей:
Данные во всех таблицах отсортированы по разделам Сведения по организации и Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса).
Данные в Таблице 1
в графе А «№ п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);
в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором. Классификатор видов продукции утвержден приказом № 231 от 23.08.2012;
в графе 3 «Наименование производителя/импортера» — сокращенное наименование организации / обособленного подразделения организации / ФИО физического лица (для ИП);
в графе 4 «ИНН» — идентификационный номер налогоплательщика. Для организаций/ИП Республики Беларусь – учетный номер плательщика, для Республики Казахстан – регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер или индивидуальный идентификационный номер;
в графе 5 «КПП» — код причины постановки на учет (только для организаций и обособленных подразделений). Для обособленных подразделений должен быть указан код, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения;
Сведения о производителе/импортере можно взять из раздела «А» справки к ТТН и (или) сертификата соответствия.
в графе 6 «Остаток на начало отчетного периода» — остаток продукции на начало отчетного периода;
в графе 7 «От организаций производителей» — объем продукции, закупленный у организаций – производителей продукции, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 8 «От организаций оптовой торговли» — объем продукции, закупленный у организаций оптовой торговли, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 10 «Возврат от покупателя» — объем продукции, возвращенный покупателями;
в графе 12 «Перемещение внутри одной организации» — объем продукции, перемещенный обособленному подразделению от другого обособленного подразделения организации. В целом по организации графа не заполняется;
в графе 14 «Объем розничной продажи» — объем розничной продажи продукции;
в графе 15 «Прочий расход» — объем прочего расхода продукции, не указанный в графе 13, в том числе:
в графе 16 «Возврат поставщику» — объем продукции, возвращенный поставщику;
в графе 17 «Перемещение внутри одной организации» — объем продукции, перемещенный обособленным подразделением другому обособленному подразделению организации. В целом по организации графа не заполняется;
в графе 19 «Остаток на конец отчетного периода» — остаток продукции на конец отчетного периода;
в графе 20 «В том числе остаток продукции, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу» — остаток продукции на конец отчетного периода, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к образцам которых утрачивают силу
После каждого раздела подводится итог объема оборота по кодам видов продукции в разрезе производителей, импортеров продукции, а также — общий итог оборота продукции по кодам видов продукции.
Данные в Таблице 2
в графе А «№ п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);
в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором;
графы 3, 4 и 5 заполняются по аналогии с первой частью декларации;
в графе 6 «Наименование организации» — наименование организации поставщика алкогольной продукции;
графы 7 и 8 заполняются по аналогии с графами 4 и 5, но для поставщика продукции;
в графе 9 «Вид деятельности, указанной в лицензии» — вид деятельности из лицензии организации-поставщика продукции;
в графе 10 «Дата закупки» — дата поставки алкогольной продукции поставщиком;
в графе 11 «Номер товарно-транспортной накладной» — номер товарно-транспортной накладной;
в графе 12 «Номер таможенной декларации» — номер таможенной декларации;
в графе 13 «Объем закупленной продукции» — объем продукции, закупленный в соответствии с сопроводительными документами (товарно-транспортной накладной или таможенной декларации).
Данные в Таблице 3
в графе А «№ п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);
в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 3 «Наименование производителя/импортера» — сокращенное наименование организации / обособленного подразделения организации / ФИО физического лица (для ИП);
графы 4 и 5 заполняются по аналогии с графами 4 и 5 первой части декларации;
в графе 6 «Наименование организации» — наименование организации поставщика алкогольной продукции;
графы 7 и 8 заполняются по аналогии с графами 4 и 5, но для поставщика продукции;
в графе 9 «Вид деятельности, указанный в лицензии» — вид деятельности из лицензии организации-поставщика продукции;
в графе 10 «Дата возврата» — дата возврата алкогольной продукции поставщику;
в графе 11 «Номер товарно-транспортной накладной» — номер товарно-транспортной накладной;
в графе 12 «Номер таможенной декларации» — номер таможенной декларации;
в графе 13 «Объем возвращенной поставщику продукции» — объем продукции, возвращенный в соответствии с сопроводительными документами (товарно-транспортной накладной или таможенной декларации).