как заполнить табель посещаемости детей в детском саду образец
Учёт посещаемости воспитанников в группах ДОУ
Светлана Ефимова
Учёт посещаемости воспитанников в группах ДОУ
Во многих ДОУ учёт посещаемости воспитанников групп до сих пор ведётся в тетрадках, нет разработанных требований, регламентирующих порядок этой работы. Предлагаю Вашему вниманию Положение о ведении Журнала учёта посещаемости в группах. Буду рада, если оно Вам пригодится)
о ведении Журнала учёта посещаемости в группах
МБДОУ «Детский сад № 8» города Усолье-Сибирское Иркутской области
1.1. Положение о ведении Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» (далее – Положение) разработано с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о посещении воспитанниками групп МБДОУ «Детский сад № 8» (далее – ДОУ).
1.3. Положение о ведении Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» (далее Журнал) – это документ, ведение которого обязательно для каждого воспитателя, регламентирует работу по учету посещения воспитанниками учреждения и определяет порядок ведения Журнала.
1.4. Учет пребывания воспитанников в ДОУ организуется для обеспечения контроля за фактическим пребыванием, временем болезни, отпусков и других форм отсутствия воспитанников в ДОУ.
1.5. Воспитатели несут ответственность за состояние, ведение и сохранность журнала.
1.6. Журнал включается в номенклатуру дел учреждения, рассчитан на один учебный год. В конце учебного года сдаётся на хранение в архив МБДОУ «Детский сад № 8». Хранится в архиве учреждения в течение одного года.
2. Порядок ведения Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8»
2.1. Включение воспитанника в Журнал и исключение из него, производится на основании приказа заведующего о зачислении, перемещении или отчислении воспитанника.
2.2. Воспитатель в конце месяца предоставляет работнику, ответственному за табельный учет в учреждении, табель учёта посещаемости детей, составленный по форме по ОКУД 0504608 (приложение 1).
2.3. В порядке исключения, отдельным воспитанникам, на основании согласованных с заведующим МБДОУ «Детский сад № 8» заявлений родителей (законных представителей) воспитанников, может смещаться время прихода, ухода и пребывания ребенка в учреждении.
2.4. Журнал учета посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» ведется по форме, установленной к настоящим Положением (Приложение № 2).
2.5. При заполнении Журнала учета посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8»должны быть соблюдены следующие требования:
• все записи в Журнал вносятся шариковой ручкой с синей пастой. Использование гелиевых ручек и ручек на масляной основе, корректирующей пасты или других закрашивающих средств не допускается;
• записи делаются чётко, аккуратно;
• не допускаются подчистки, исправления корректором;
• запрещается ставить точки, пометки в виде «+» и «-». Воспитательимеет право записывать только следующие символы:
• не допускаются записи простым карандашом;
• все записи ведутся на русском языке.
2.6. Список воспитанников составляется в алфавитном порядке. Фамилия, имя, записывается в графе полностью строго в соответствии с документом, удостоверяющим личность ребёнка (свидетельство о рождении). Воспитатель своевременно фиксирует в Журнале изменения в списочном составе учащихся (выбытие, прибытие и т. п.) после издания соответствующего приказа по учреждению. Фамилия, имя прибывшего обучающегося вносится в списочный состав группы под следующим (очередным) порядковым номером на все страницы Журнала.В случае выбытия обучающегося: напротив его фамилии на страницах журнала пишется слово «выбыл»; с указанием даты и номера приказа,например: Петров Петр выбыл 05.10.2018 года приказ № ___ от «__»___2018г.
2.7. Исправление ошибок, допущенных при заполнении Журнала,проводится в несколько этапов:
1. Аккуратно зачеркните запись, сделанную по ошибке.
2. Рядом напишите корректную информацию.
3. В нижней части страницы кратко опишите содержание исправления и заверьте подписью работника,ответственного за табельный учет в учреждении и печатью ДОУ: «Исправленному в пункте 4 графе 2 с Петров на Олешко верить. Ответственный за табельный учёт: ФИО, подпись, дата, печать ДОУ)».
2.8. Учет посещения воспитанником ДОУ (группы ДОУ) производится с разбивкой по дням. Выходные и праздничные нерабочие дни отмечаются буквой «в».
2.9. Отсутствующие воспитанники отмечаются буквой «н».
2.10. В начале учебного года старший воспитатель или работник, ответственный за табельный учет в учреждении, проводит инструктаж по ведению Журнала. Воспитатель письменно подтверждает в листе инструктажа, что с Положением о ведении Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» ознакомлен (подпись, расшифровка подписи, дата).
2.11. В конце учебного года воспитатель сдаёт Журнал работнику, ответственному за табельный учет в учреждении. После проверки Журнала работник, ответственный за табельный учет в учреждении,производит запись: «Журнал проверен. Сдать в архив ДОУ. Дата. Подпись». Журнал хранится в архиве учреждения 1 год. После, Журнал уничтожается посредством сожжения комиссией, состоящей из трёх человек. Члены комиссии составляют акт об уничтожении Журналов и заверяют своими подписями.
3. Контроль за ведением Журнала учёта посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8»
3.1. Контроль за ведением Журнала учета посещаемости в группах МБДОУ «Детский сад № 8» осуществляется старшим воспитателем и/или работником, ответственным за табельный учет в учреждении.
3.2. По итогам контроля, старший воспитатель или работник, ответственный за табельный учет в учреждении, делает в конце Журнала запись о нарушениях и сроках их устранения.
3.3. Результаты контроля учитываются при распределении средств стимулирующего фонда заработной платы учреждения.
4. Заключительная часть
4.1. Настоящее Положение утверждается приказом заведующего МБДОУ «Детский сад № 8» и вступает в силу со дня, указанного в приказе.
4.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в случае выхода новых федеральных, региональных или муниципальных нормативных актов, регламентирующих порядок учета посещаемости воспитанников ДОУ.
4.3. Все изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются и вводятся в действие приказом заведующего МБДОУ «Детский сад № 8».
Формы музыкально-динамических пауз в ДОУ в течение дня в группах комбинированной направленности Тема практикума: Формы музыкально-динамических пауз в ДОУ в течение дня в группах комбинированной направленности». Цель: систематизировать.
Лепбук по ПДД в старших группах ДОУ Лепбук «Правила дорожного движения» Дидактическое пособие лэпбук «Правила дорожного движения» предназначено для детей среднего и старшего.
Методические рекомендации по оформлению патриотических и краеведческих уголков в возрастных группах ДОУ При реализации образовательной программы дошкольного образования в различных организационных моделях и формах развивающая предметно-пространственная.
Педсовет в ДОУ «Индивидуализация предметно-пространственной среды в группах детского сада» Педсовет в ДОУ «Индивидуализация предметно-пространственной среды в группах детского сада» Ход педсовета: 1. Упражнение-приветствие «Добрый.
План работы по повышению посещаемости и снижения заболеваемости в средней группе 2018–2019 учебный год План работы по повышению посещаемости и снижению заболеваемости в средней группе «Светлячки» 2018 – 2019 учебный год Работа с детьми.
Структура и методика проведения утренней гимнастики во всех возрастных группах ДОУ Структура и методика проведения утренней гимнастики во всех возрастных группах ДОУ Содержание Введение 2 Построение.
Табель посещаемости детей в ДОУ по ОКУД: как правильно заполнять документ воспитателю?
Табель посещаемости заполняется строго по форме ОКУД, общероссийскому классификатору и разработан Министерством финансов РФ. Табель заполняется воспитателем или другим ответственным лицом по каждой группе детского сада отдельно и является главным документом для расчета сумм, причитающихся к уплате родителями и из бюджета.
В связи с этим документ этот заполнять нужно крайне аккуратно и корректно, форма 0504608 всегда подлежит проверке в ДОУ и со стороны администрации, и внешними проверяющими.
Шапка формы заполняется в начале месяца: вносятся данные о саде, годе, месяце, список воспитанников.
Далее форма заполняется ежедневно на основе фактической посещаемости детей. Воспитатель должен учитывать причины отсутствия детей и количество отсутствующих.
Официальные причины отсутствия детей в саду:
При этом родители оплачивают день, в который ребенок фактически отсутствовал в саду, если причина неявки неуважительная. В нашем списке все остальные причины являются уважительными, но должны быть подтверждены документально. Что касается «семейных обстоятельств», которые так любят указывать родители в своих записках, то число таких пропусков и реальные причины, за ними стоящие, должны быть строго оговорены в Уставе учреждения.
Как заполнять форму ОКУД табель посещаемости?
Например, есть шаблон-анализатор учета посещаемости детей в Excel, который каждый воспитатель сохраняет на своем ПК или смартфоне и заполняет каждый день. Данные о пропусках вносятся ежедневно на одном листе (сохраняется история причин отсутствия детей за каждый день месяца), а на отдельном листе выводится общее число отсутствующих детей и причины отсутствия. Все подсчеты происходят автоматически.
Купить готовый бланк с автоматическим отчетом
Нажмите на фото для просмотра в большом размере
Табель учета посещаемости детей: где использовать и как заполнить
При автоматическом расчете документов Выписка квитанций, Начисление родительской платы и Расчет компенсации родительской платы количество дней посещения ребенком учреждения, включаемое в расчет, определяется программой исключительно по данным заполненных и проведенных документов Табель учета посещаемости детей.
Данные Табеля учета посещаемости детей используются также при формировании отчетов подсистемы Родительская плата.
Порядок заполнения Табеля (ф. 0504608) в программе
На каждую группу по услуге, предоставляемой в учреждении детям, следует вводить отдельный документ Табель учета посещаемости детей. В зависимости от технологии, принятой в учреждении, и распределения должностных обязанностей данные в документ могут вводиться ежедневно или в конце месяца по сведениям, предоставленным воспитателями, преподавателями.
Создать новый документ Табель учета посещаемости детей можно, нажав кнопку Создать в форме Табели учета посещаемости детей.
Реквизиты документа Табель учета посещаемости детей необходимо заполнять в следующем порядке:
При указании периода начисления Количество дней в месяце и Количество рабочих дней проставляются автоматически согласно графику работы выбранной группы по услугам или, если для группы не задан график работы, согласно данным производственного календаря.
После заполнения указанных реквизитов следует нажать на кнопку Заполнить табель (рис. 1). В результате будет заполнена табличная часть документа:
Дальнейшая работа по заполнению пользователем «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» табличной части документа Табель учета посещаемости детей заключается в указании в соответствующих ячейках фактов непосещения ребенком дошкольного учреждения.
Для указания непосещения следует активировать двойным щелчком мыши соответствующую ячейку, нажать кнопку и выбрать вид непосещения (рис. 2).
Заполнение непосещений с использованием горячих клавиш
Для заполнения табеля данным методом каждому из видов непосещений соответствует сочетание клавиш на клавиатуре компьютера:
Чтобы указать дни непосещения, следует установить курсор на ячейке табличной части, соответствующей первому дню непосещения, и нажимать сочетание клавиш согласно виду непосещения (рис. 3). Курсор при этом автоматически будет перемещаться по строке табличной части, минуя дни, отмеченные как выходные (В).
Табель посещаемости в детском саду
Учет посещаемости в детском саду является обязательным для каждого дошкольного учреждения. Табель посещаемости в детском саду заполняется по стандартизированной форме, утвержденной Министерством финансов РФ (Приказ №52н от 30.03.2015 г.). Форма 0504608 по ОКУД не только позволяет отразить посещаемость в дошкольном учреждении, но и является основным документом для расчета сумм, которые должны быть уплачены родителями или из бюджета (для частных и муниципальных детских садов, соответственно). Минфином РФ также разработаны подробные методические указания, определяющие заполнение и отправку данной формы.
Табель посещаемости детей в детском саду заполняется отдельно по каждой группе. Пропущенные и выходные дни отмечаются особо, заполненная форма заверяется руководителем детского сада. Вносит данные в форму, как правило, воспитатель, однако в некоторых случаях это может делать бухгалтер учреждения.
Табель учета посещаемости в детском саду может заполняться как на бумажном носителе, так и в электронном варианте. В последнем случае заполнение можно автоматизировать. В некоторых детских садах сведения в электронные табели вносятся ежедневно, в других учреждениях информация переводится в электронную форму для отправки в конце месяца.
Бланки посещаемости в детском саду могут быть любого формата. Можно скачать готовый бланк в Интернете или купить журнал с бумажными бланками. Некоторые детские сады пользуются электронными системами учета посещаемости (как платными, так и бесплатными). Пример такой системы – СКДОУ. Это удобно, если нужно заполнять табели регулярно и иметь возможность просматривать их онлайн в любое время с любого компьютера. Многие ДОУ ведут подсчет в обычных таблицах MS Excel или MS Word.
Заполненные табели передаются в бухгалтерию.
Как заполнять табель посещаемости в детском саду?
Заполнение данного документа можно условно разделить на два вида: упрощенное и подробное. Упрощенные табели включают в себя всего три графы: фамилию ребенка, наименование или номер группы и дни месяца. Как правило, эти табели заполняются воспитателями ежедневно. Руководитель группы должен указывать причины отсутствия ребенка в саду и общее количество отсутствующих воспитанников по итогам каждого дня.
Полный табель посещаемости в ДОУ – это форма ОКУД, в которой прописываются следующие сведения:
Полная форма заверяется подписями воспитателя соответствующей группы и заведующего ДОУ.
Анализ посещаемости в детском саду – причины неявки
Все возможные причины отсутствия детей в ДОУ можно разбить на две группы: уважительные и неуважительные. Если ребенок отсутствовал по уважительной причине, и тому есть подтверждение, то оплата родителями за дни отсутствия не производится. К уважительным причинам относятся следующие:
В зависимости от устава конкретного дошкольного учреждения, некоторые причины могут рассматриваться в качестве уважительных или неуважительных. К ним относятся различные семейные обстоятельства, такие как отпуск родителей, болезнь одного или обоих из них, празднование дня рождения ребенка и т.д. Во избежание разногласий, руководству ДОУ необходимо четко оговорить все возможные причины отсутствия, относимые уставом к уважительным, и ознакомить с ними родителей заблаговременно.
Если ребенок отсутствовал по неуважительной причине, то пропущенные дни подлежат оплате. Учет посещаемости детей в детском саду в обязательном порядке должен отражать причины отсутствия каждого ребенка по дням.
Кто должен заполнять табель посещаемости детей в ДОУ?
По этому поводу нередко возникают споры. Простой бланк табеля посещаемости в детском саду обычно заполняется воспитателем. Однако форма по ОКУД, согласно статье 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», является первичным документом бухучета. Следовательно, такой документ должен заполняться ответственным лицом, имеющим соответствующие навыки, а именно – бухгалтером.
На практике, данные в простой табель учета посещаемости детей в ДОУ обычно вносятся воспитателями, а форма ОКУД уже подготавливается бухгалтером учреждения на основании бланков, заполненных ранее. Это позволяет избежать возможных ошибок и точно отследить посещаемость.
Как автоматизировать учет посещаемости в ДОУ?
Для этого удобно использовать программный модуль «Приказы по детям, табеля» системы контроля деятельности образовательного учреждения (СКДОУ). Он помогает воспитателям быстро отметить детей как через компьютер, так и через мобильное приложение.
В свою очередь, работа через мобильное приложение позволяет сэкономить деньги на покупку лицензий и персональных компьютеров для работы с табелем посещаемости. При этом руководство получает оперативную информацию о деятельности детского сада в любой момент.
Подробнее о программе читайте здесь.
Видео-отзывы о программе:
Табель посещаемости детей группы ДОУ (word)
Табель посещаемости детей группы детского сада заполняется ежедневно воспитателями группы в течении всего учебного года по месяцам. В конце каждого месяца подводится итог посещаемости детей и причинах их отсутствия. Также присутствует график движения прибывших и выбывших детей в группе.
На этой странице Вы можете скачать табель посещаемости детей в Word формате.
Табель учета посещаемости детей (форма 0504608) служит для учета посещаемости детей в образовательных учреждениях (школах, детских садах и т.д.)
Авторитетные родители – инициативные, общительные, добрые дети. Авторитарные родители – раздражительные, склонные к конфликтам дети. Снисходительные родители – импульсивные, агрессивные дети.
Иногда бывает трудно отличить ложь от фантазии, кроме того, нужно иметь в виду, что ложь бывает разной: невинной или сознательной.
Правила для родителей для подготовки ребёнка к детскому саду. Как одевать, что давать, что говорить.
Досуг – возможность человека заниматься в свободное время разнообразной деятельностью по своему выбору.