как заполнить таможенную декларацию на посылку за границу в электронном виде

Как заполнить таможенную декларацию на посылку за границу в электронном виде

С 1 января 2021 года, согласно решению Всемирного почтового союза, при отправке товаров за границу должна быть оформлена электронная почтовая декларация. Данное ограничение не распространяется на страны, входящие в ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Россия)

Раньше почтовые декларации можно было заполнить от руки. Теперь же все данные об отправке необходимо предоставлять в электронном виде. После этого они автоматически поступают в страну назначения через защищенную систему Всемирного почтового союза. В случае, если данных нет в системе, посылки могут быть возвращены или задержаны страной назначения.

Виды отправлений, которые требуют оформления электронной декларации:

Как оформить электронную почтовую декларацию

Почта России предлагает своим клиентам удобные сервисы для подготовки электронных деклараций онлайн:

Данные сервисы позволяют отправителю дистанционно оформить отправку, внести все необходимые данные, распечатать документы и при желании оплатить. После этого отправитель может сдать посылку в любое почтовое отделение без очереди или вызвать курьера.

Вопросы и ответы

1. Когда новые правила вступают в силу и каких отправлений они касаются?

2. Что делать, если у меня нет возможности заполнить декларацию на сайте или в мобильном приложении?

3. Когда в отделениях можно будет оцифровать декларацию, заполненную от руки?

4. Сколько времени занимает оформление экспортного отправления и электронной декларации в отделении почтовой связи?

5. Что будет, если отправить посылку без заполненной электронной декларации? Посылка не дойдёт?

6. Могу ли я оформить отправку посылки и заполнить электронную декларацию в мобильном приложении Почты России?

Если вы не нашли ответа на свой вопрос — обратитесь в службу поддержки Почты России

Источник

Как заполнить таможенную декларацию на посылку за границу в электронном виде

Оформление таможенной декларации не требуется для отправлений в страны, входящие в ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия).

Качественно заполненная таможенная декларация – гарантия отсутствия отказов со стороны таможенных органов, что позволит вашему международному отправлению в кратчайшие сроки дойти до получателя.

Как правильно заполнить декларацию?

Уточните у получателя правильный порядок написания его адреса и индекса.

Крайне рекомендуем указывать телефон и e-mail получателя.

Указывайте полные фамилию и имя получателя. Рекомендуем не сокращать.

Перед заполнением информации о товаре необходимо выбрать категорию отправления:

Марка (товарный знак) указывается на английском языке.

Наименование предмета должно быть конкретизированным, содержать описание товара и его характеристики.

Примеры:

Важно: Не допускается общее обозначение наименования вложения, например: подарок, обувь, одежда, косметика, нитки и т.п.

Неясные формулировки в наименовании предмета и указание некорректной категории отправления приводят к задержке посылки на таможне до выяснения содержимого и возвратам.

Страна, где были произведены, изготовлены или укомплектованы товары. Рекомендуется заполнять для всех коммерческих отправлений.

Описание товара должно соответствовать коду, указываемому в графе «Код ТН ВЭД ЕАЭС».

Наименование предмета должно соответствовать указанному коду ТН ВЭД.

Для юридических лиц и ИП указывание кода ТН ВЭД обязательно.

Если товарный знак, объект авторского права или место происхождения товаров включены в Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ЕТРОИС, в данную графу необходимо также внести регистрационный номер включения объектов интеллектуальной собственности в ЕТРОИС.

Если товары в соответствии с описанием и кодом ТН ВЭД требуют подтверждения соблюдения запретов и ограничений, при этом, у экспортера/отправителя имеется письменное подтверждение от соответствующего регулирующего органа с разрешением на вывоз, информацию о таком письме необходимо внести в данную графу. Заверенная копия такого письма прикладывается к комплекту документов к отправке.

При необходимости указать несколько номеров лицензии, просьба их указывать через запятую, прим. «КАЛИНА 01411/00816-016/ТЗ-240409»

Если товарный знак, объект авторского права или место происхождения товаров включены в Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ЕТРОИС, а экспортер/отправитель не является лицензиатом/ уполномоченным импортером, в данную графу необходимо также внести номер письма – согласия правообладателя товарного знака, выданного экспортеру/отправителю, на перемещение товаров, являющихся объектами интеллектуальной собственности. Заверенная копия такого письма прикладывается к комплекту документов к отправке, прим. «КАЛИНА №981/12 от 12.01.2019». При необходимости указать несколько номеров лицензии, просьба их указывать через запятую.

Если такое письмо не предоставлено или заполнено некорректно, то таможенный орган в праве приостановить выпуск товаров до 10 дней и направить запрос правообладателю, для принятия решения о выпуске.

Номер счёт-фактуры / счёта ( invoice )

Для всех коммерческих отправлений необходимо указывать номер счёт-фактуры / счёта (invoice). Под «коммерческим отправлением» подразумевается любой экспортируемый в рамках какой-либо сделки товар. Для стран Евросоюза рекомендуется указывать счет для всех отправлений.

Не забудьте приложить эти документы к отправлению для подтверждения стоимости и наименования товаров таможенным органам в РФ и в стране получателя.

Что делать, если появились проблемы с отправлением?

Если у вас возникают сложности с заполнением таможенной декларации, рекомендуем обратиться к таможенному представителю (брокеру) в вашем регионе.

CN22 является сокращенной по размерам версией СN23, которая применяется для размещения на ограниченном по размере почтовом продукте «Мелкий пакет»*.

Для продукта EMS также используется форма декларации CN23, которая размещена на едином бланке EMS в нижней части бланка.

Источник

Заполнение таможенной декларации CN 22 и 23

Отправление посылок за рубеж связано с необходимостью заполнения таможенной декларации. Документы необходимо заполнять по форме, тогда проблем при таможенном досмотре во время пересечения корреспонденцией границ не будет.

Дополнительно по сопроводительным актам сотрудник проверяет отсутствие нарушений по таможенным лимитам беспошлинного провоза груза, а также правильность оплаты пересылки международной корреспонденции.

Особенности оформления бланков деклараций

Для мелких посылок и бандеролей, отправляющихся за рубеж, заполняют два вида декларации:

Что указывают в декларации?

Последним пунктом в акте служит указание стоимости пересылаемой корреспонденции.

Доверьте заполнение документов Офисной Почте

При заполнении документов для прохождения таможни отправитель может столкнуться с рядом трудностей. К примеру, для некоторых стран заполнение бумаг не требуется, к ним относятся Армения, Кыргызстан, Белоруссия и Казахстан. В процессе пересылки экспресс-посылок и иной корреспонденции в другие страны возможно наложение дополнительных платежей, которые предусматривает почтовое законодательство этих государств.

Курьерская служба Офисная Почта оказывает услуги по оформлению таможенных актов. Отправителю не нужно посещать отделение почты для заполнения международного почтового документа. Нюансы оформления документов знакомы персоналу почтового сервиса, который гарантируют своевременную доставку корреспонденции зарубежным адресатам.

Источник

Как оформить посылку для отправки и заполнить декларацию

Как оформить посылку для отправки и заполнить декларацию

Как правильно заполнить декларацию и сложно ли это — самые часто задаваемые вопросы при оформлении заказа через наш сервис. Отвечаем — это займет некоторое время, но сделать это совсем несложно.

Декларация заполняется клиентом самостоятельно (и для услуги «Виртуальный адрес», и для «Полного сопровождения»). Внимательно заполняйте декларацию – за подачу заведомо ложных сведений вам (и нам) грозит штраф и даже конфискация посылки таможней.

Оформление посылки

Итак, нужные товары поступили на склад и вы готовы сформировать посылку к отправке. Приступаем:

Шаг 1: Отмечаем нужные товары, ставя галочку слева и добавляем их в посылку нажатием кнопки.

Шаг 2: Если вы захотите убрать один из добавленных товаров, нужно будет отметить его галочкой внутри формируемой посылки и нажать кнопку «Убрать из посылки». Обратите внимание, что убрать товар из посылки можно только ДО отправки на сборку.

Шаг 3: Выбираем способ доставки. Нажмите на поле «Выберите службу доставки» и листайте список, чтобы увидеть все доступные виды доставки.

Эти первые шаги одинаковы для всех служб доставки. Дальнейшее оформление посылки несколько отличается, в зависимости от требований той или иной службы доставки.

Если вы выбрали доставку Econom или USPS

Шаг 4: Заполняем данные получателя (обратите внимание на подсказки, выделенные красным цветом)

Шаг 5: Выбираем дополнительные опции. ВАЖНО: Обратите внимание, что опция «Если что-то не помещается» есть только в Econom, Econom Lite или USPS. При выборе доставки Econom или Econom Lite можно выбрать из вариантов «Собрать, что помещается» или «Сменить на USPS».

Выбираем дополнительную упаковку и/или добавляем в посылку заранее приготовленные наборы конфет или кока-колу. Будьте внимательны, сладости и кола увеличивают вес посылки. Не добавляйте их, если не уверены, что хотите их покупать.

Шаг 6: Заполняем данные о страховке. Страхование отправления у Econom является обязательным. А страхование стоимости доставки — по желанию.

Шаг 7: Добавляем в декларацию товары. Нажимаем «Добавить» и открываем окно «Декларация», где есть три строчки: «Название», «Количество» и «Стоимость». Внимательно заполняем эти данные для каждого товара.

Для доставки USPS и Econom при заполнении декларации можно объединять товары в группы или категории. Например, вы можете объединить ваши товары в категорию «Baby clothes» (Детская одежда) или «Men clothes» (Мужская одежда), то есть без детального указания каждого товара в посылке. Или вы можете объединить товары в категорию «Women watches» (Женские часы). Важно, чтобы в одной категории было не больше 10 товаров.

Если вы выбрали доставки Express или FastBox

Шаг 4: Заполняем данные получателя (обратите внимание на подсказки, выделенные красным цветом)

В некоторых браузерах, чтобы найти постамат или ПВЗ в вашем городе, надо отдалить отдалить карту с помощью кнопки минус, чтобы были видны другие города, и переместиться по карте в ваш город. А потом снова приблизить карту.

Шаг 5: Выбираем дополнительные опции. ВАЖНО: Обратите внимание, что опция «Пожелания к сборке посылки» есть только у доставки Express. Для доставки FastBox эта опция недоступна.

Выбираем дополнительную упаковку и/или добавляем в посылку заранее приготовленные наборы конфет или кока-колу. Будьте внимательны, сладости и кола увеличивают вес посылки. Не добавляйте их, если не уверены, что хотите их покупать.

Шаг 6: Вводим данные паспорта, серию и номер, страны и дату выдачи, а также ИНН получателя посылки.

Шаг 7: Добавляем в декларацию товары. Нажимаем «Добавить» и открывается окно «Декларация», где есть строчки: «Название на английском», «Название и описание на русском», «Количество», «Стоимость», «URL товара», «Артикул товара», «Бренд».

ВАЖНО: Декларация заполняется отдельно на каждый товар в вашей посылке. Необходимо заполнить все строчки в окне «Декларация». После заполнения всех строчек нажмите кнопку «Сохранить», а затем снова нажмите кнопку «Добавить» и внесите данные о другом товаре. И так для каждого уникального товара в посылке.

Если вы не можете найти артикул товара – внесите в это окно ссылку на товар.

Если вы выбрали доставку Новая Почта (Украина)

Шаг 4: Заполняем данные получателя (обратите внимание на подсказки, выделенные красным цветом)

Шаг 5: Выбираем дополнительные опции. ВАЖНО: Обратите внимание, что опция «Если что-то не помещается» есть только в Econom, Econom Lite или USPS.

Выбираем дополнительную упаковку и/или добавляем в посылку заранее приготовленные наборы конфет или кока-колу. Будьте внимательны, сладости и кола увеличивают вес посылки. Не добавляйте их, если не уверены, что хотите их покупать.

Шаг 6: Заполняем данные о страховке.

Шаг 7: Добавляем в декларацию товары. Нажимаем «Добавить» и открываем окно «Декларация», где есть три строчки: «Название», «Количество» и «Стоимость». Внимательно заполняем эти данные для каждого товара.

Если вы выбрали доставку SuperFast

Вам необходимо заранее, до поступления посылки на склад, заполнить все необходимые для отправки данные. Посылка полетит к вам без переупаковки и без возможности консолидации с другими посылками

Шаг 1: Вносите трек-номер посылки, до её прихода на склад. Добавьте трекинг ожидаемой посылки – добавляете только цифры и буквы трекинга.

Шаг 2: Выберите регион доставки. Для SuperFast доступна доставка только по России.

Шаг 3: Заполните все поля: имя, паспортные и контактные данные, ИНН и выберите пункт самовывоза посылки. Все поля обязательны к заполнению!

Важно! Все данные заполняются на русском языке кириллицей.

Важно! Заполняйте данные на того человека, который будет получать посылку!

Шаг 4: Заполните декларацию на каждый товар в посылке. Необходимо указать русское и английское название, количество, цену, название бренда и дать ссылку на каждый из товаров в заказе.

Важно! Если стоимость товаров в посылке превышает беспошлинный порог, интерфейс обязательно напомнит об этом. Оплата пошлины происходит онлайн после поступления посылки на таможню.

Шаг 5: Добавьте дополнительную упаковку или подарочные наборы с американскими сладостями. Если ничего не нужно – просто пропустите этот шаг. Помните, что вес сладостей, напитков и дополнительной упаковки суммируется с весом посылки.

Шаг 6: Подтверждение даных. Проверьте правильно ли вы все заполнили, адрес пункта выдачи, дополнительные услуги.

Шаг 7: Посылка оформлена. Чтобы ещё больше ускорить отправку посылки, можно закинуть на баланс примерную сумму, которая потребуется для оплаты доставки.

Вот и все. Держим пари, на прочтение этого материала вы потратили больше времени, чем вам понадобится для заполнения декларации. Удачного и удобного шоппинга!

Источник

Как заполнить таможенную декларацию на посылку

Декларация CN23 — это форма, которую необходимо заполнить при отправке посылок, мелких пакетов и бандеролей за границу. Заполнение производится на специальном бланке, по правилам, утвержденным Всемирным почтовым союзом и изложенным на обороте формы.

Для отправки посылок, бандеролей и мелких пакетов за границу РФ используется таможенная декларация CN 23, бланк Почты России найти на официальном сайте не составляет труда. Удобнее всего при заполнении воспользоваться электронным сервисом на сайте почты России.

Что это такое

В целях организации надежных почтовых связей по всему миру создан Всемирный почтовый союз, или ВСП, членом которого является и Россия. Уставом ВПС, принятым в Вене в 1964 году, установлено, что союз призван стимулировать устойчивое развитие универсальных почтовых служб для обеспечения качественной и эффективной связи между жителями планеты.

Статьей 22 Устава утвержден специальный документ — Регламент письменной корреспонденции, в котором и упомянуты декларация CN22 и CN23 (образцы приведены в Приложении к Регламенту). Это документы, которые заполняются при пересылке международных посылок, бандеролей и мелких пакетов. CN22 оформляется при отправке мелких пакетов и бандеролей ценностью менее 300 СПЗ (эмитируемое МВФ искусственное платежное средство, применяемое исключительно в безналичной форме). Курс этого платежного средства, по аналогии с валютами, устанавливается ежедневно Международным валютным фондом. На практике гораздо чаще применяется второй бланк, CN23, его используют по желанию отправителя и при большей стоимости отправлений.

Зачем нужна декларация

Форму заполняют для обеспечения беспрепятственной доставки вышеназванных международных отправлений. При пересылке посылок в пределах Евразийского экономического союза заполнения такого документа не требуется. В ЕАЭС входят:

Подробно остановимся на вопросе, как заполнить таможенную декларацию на посылку CN23, хотя проще всего это сделать с использованием специального сервиса Почты России, где программа самостоятельно сформирует бланк на основании предоставленных пользователем, отправителем данных.

Порядок заполнения пошагово

Для ознакомления приведем образец заполнения таможенной декларации на посылку CN23.

После того как распечатаете ее, прочно прикрепите к отправлению снаружи или вложите в прозрачный самоклеящийся пакет. Если она помещена внутрь посылки или видна нечетко, на посылку с внешней стороны клеится ярлык с указанием на этот факт.

Рассмотрим заполнение таможенной декларации для посылки в формате предъявляемых к ней требований:

Для более быстрой пересылки форму заполняйте на английском языке. На оборотной стороне бланка есть подробная инструкция по его заполнению.

Всю информацию предоставляйте в доступном виде, без исправлений и поправок, не позволяющих прочесть текст.

Источник