как заполнить в трудовой книжке службу в армии образец

Как внести запись в трудовую книжку о службе в армии?

Трудовая книжка является основным кадровым документом, в который вносится информация о трудовом и страховом стаже человека. Под страховым стажем подразумевается период времени, когда отчисления поступали Пенсионный фонд, вне зависимости от того трудился человек в это время или нет.

Для всех представителей сильного пола в России предусмотрено обязательное прохождение срочной военной службы. Притом период несения воинской обязанности входит в страховой стаж граждан. Устраиваясь на работу, после службы в армии, вы вправе потребовать внести в трудовую книжку информацию о том, где и в какой период вы служили. Это поможет вам не запутаться в будущем, при подсчёте страхового стажа, и начислении пенсионных выплат.

Многих кадровиков такое требование ставит в тупик. В нашей статье мы подробно расскажем о том, как должна быть внесена запись о прохождении воинской службы в трудовую книжку сотрудника.

Внесение записи

Для того что бы внести запись в трудовую книжку, вам необходимо быть официально трудоустроенным. Физическое лицо, согласно трудовому законодательству, не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку. Соответственно внести запись может только сотрудник организации, где вам предстоит трудоустроиться после службы в армии.

Заявление и документы

Заявление на внесение изменений в трудовую книжку составляется в свободной форме, с указанием следующей информации:

Говоря о документах, которые должны прилагаться к данному заявлению, здесь:

Образец записи

Запись о прохождении военной службы вносится тем же образом, что и любая другая запись, однако есть ряд особенностей, которые необходимо будет учесть:

Если у сотрудника в военном билете имеется обозначение таких периодов, то срок службы указывается с перерывом. В целом запись будет выглядеть примерно так: «Служба в Вооружённых силах Российской Федерации с 08.09.2016 по 15.09.2017»;

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Источник

Как правильно внести запись в трудовую книжку о военной службе?

Служба в армии является обязательной и это ни для кого не секрет. Еще в детстве мы слышали фразу о том, что в армию идут служить только настоящие мужчины.

Сегодня вооруженные силы также продолжают призывать молодых юношей в возрасте до двадцати семи лет на службу.

Как вы знаете, служба в армии на сегодняшний день равна одному году. За это время юноши превращаются в настоящих мужчин, которые способны создавать семьи, защищать их и отвечать за свои поступки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В армию уходят юноши из общеобразовательного учебного учреждения, из института, из среднего профессионального учебного заведения. Что там уж говорить, многие, даже успев поработать на определенной должности по трудовому договору, по призыву уходят отдавать долг своей родине.

Так было испокон веков и теперь происходит то же самое. После прихода из армии уже возмужавший парень также начинает искать работу.

Теперь он мужчина и обязан сам обеспечивать хотя бы себя. Но как объяснить работодателям, где парень пропадал ровно один год?

Наверняка, ссылаясь на то, что ты был в армии, ты вызываешь к себе уважение, но что если ты просто на просто обманываешь своего работодателя? Об этом задумался и законодатель и решил, что правильным будет все таки разрешение на внесение в трудовую книжку упоминания о том, что гражданин отслужил срочную службу.

Тогда при устройстве на работу каждый раз работнику не понадобится предъявлять свой военный билет и иные документы, которые бы свидетельствовали о том, что он отслужил. О том, как правильно оформлять данный факт в трудовых книжках и прочих нюансах мы поговорим в данной статье.

Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о службе в армии?

Если вы обратитесь к статьям инструкции для сотрудников отдела кадров, вы можете увидеть, что оформление записи о службе в рядах российских вооруженных сил не только допускается, но и является практически обязательным.

В статье говорится о том, что такая запись должна быть преимущественно внесена в трудовую книжку, а также разъясняется, каким именно образом это происходит. Рассмотрим правильный алгоритм внесения записи о службе в бланк трудовой.

Как правильно внести?

Для того чтобы оформить запись правильно и работодателю, и сотруднику отдала кадров необходимо ознакомиться с основными моментами и нюансами, о которых мы постараемся рассказать подробнейшим образом.

Что учитывается?

Но как бы это не было странно, вписываться в трудовую книжку может только срок службы, который был дослужен практически весь.

Трудовое законодательство предусматривает, что если военнослужащий прослужил срок менее чем в половину года, то такой срок не может быть вписан в трудовую, а следственно, и занесен в общий трудовой стаж.

Поэтому если работник действительно прослужил честно весь свой отведенный годовалый срок, то вы имеете право вносить соответствующую запись в трудовую.

Формулировка записи

В трудовую книжку данная информация вносится в разворот, где необходимо указывать сведенья о работе.

Таким образом, вы можете наблюдать перед собой четыре колонки. В первой из них ставим порядковый номер.

Он свидетельствует о номере записи в вашей трудовой в общем. Далее пишем дату внесения записи. Третий и самый большой столбец мы оставляем для написания причины службы в армии.

В четвертой колонке мы ставим номер военного билета самого бывшего призывника. Кончено, данную запись заполняющий работодатель просто обязан заверить печатью своей организации и подписью.

Если же работник увольняется для того, чтобы уйти на военную службу, его работодатель может оставить в трудовой книжке следующую запись: «уволен с такой то должности по причине не зависящей от воли сторон, а именно, призывом на военную службу в соответствии со статьей 83 Трудового кодекса».

Как правильно внести запись в трудовую книжку о военной службе?

Запись должна быть внесена на основании соответствующих правил. О них негласно должен знать каждый кадровик и работодатель.

Начнем с того что данная запись должна быть сделана весьма аккуратно. Допускается использование черной или синей пасты.

Также необходимо напомнить о том, что в записи не должно быть исправлений. Если вы допустили ошибку, лучше напишите, что данная запись недействительна, и перепишите снова.

Также следует помнить о том, что данная запись должна быть сделана более чем понятливым почерком, ведь не только вам придется знакомиться с данной записью, но еще вероятно, многим работодателям и сотрудникам отделов кадров.

Также попытайтесь переписать правильно номер военного билета. Написание номера с ошибкой является грубейшим нарушением, которое влечет за собой изменение записи и заново ее дублирование.

Формулировка записи в трудовой книжке о военной службе

Если вы не знаете, как сформулировать запись в трудовую книжку – выпишите написанное в военном билете, максимально сократив слова, но при этом, не утрачивая их смысл. Также вы можете обратиться за помощью к интернету, ведь в нем есть множество примеров внесения подобных записей.

После того как запись будет внесена, отдайте трудовую книжку на ознакомление работнику.

Он должен внимательно ознакомиться с написанным, да и свежим взглядом всегда легче найти ошибку.

Если запись оказалась правильной, вы можете просить работодателя поставить свою подпись и печать организации.

Затем трудовая книжка убирается в личное дело работника и остается там до момента увольнения.

Образец записи в трудовой о службе в армии:

Заключение

Служба в армии является благим и правым делом, поэтому не стоит им пренебрегать. Большим плюсом будет то, что в вашей трудовой книжке укажут, что вы проходили службу. Как правило, к молодым людям, которые отслужили в армии больше уровень доверия, особенно на государственной службе. Главное – это позаботиться работнику самому о себе и попросить работодателя о внесении соответствующей записи.

Источник

О том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии

Дата публикации материала: 14 октября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

Как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии — этот вопрос занимает многих кадровиков.

Как правильно вносить запись, какими нормативными документами руководствоваться, что писать в графе «Основания для внесения записи» — на эти и другие вопросы ответит наша статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Какие документы регламентируют внесение записи?

Любая запись в трудовой книжке бухгалтера, учителя, врача, как и военнослужащего,в первую очередь, регламентируется Трудовым законодательством. Второй документ, на который нужно опираться при заполнении трудовой, — это Правила заполнения трудовых книжек, а именно глава 21.

При заполнении трудовой книжки нужно учитывать следующее:

Назначение записи о службе в армии

Когда в организацию приходит сотрудник, служивший в армии, многие начальники по кадрам не понимают всей значимости записи о службе в армии.

Поэтому запись о службе в армии в трудовой книжке вновь прибывшего к вам в организацию сотрудника обязательна.

Какие документы должен предъявить сотрудник?

Чтобы начальник кадровой службы мог внести запись о службе в армию в трудовую работника, работник должен предъявить военный билет, а также написанное сотрудником заявление о просьбе сделать запись в трудовой.

Если у работника имеются награды, полученные во время службы, то для внесения записи он должен предъявить документы, подтверждающие наличие награды – медали или ордена.

Важно. Запись в трудовую книжку вносится только начальником кадровой службы и только на основании подтверждающих это документов.

Итак, перечислим основные документы, на которые опирается начальник кадровой службы, внося запись в трудовую сотрудника, проходившего службу в армии:

Правила или на что нужно обратить внимание

Сразу отметим, что особых правил внесения записи нет.

Однако есть одна особенность – это дата начала службы в армии. Не входят в срок службы:

Но нахождение в распределительной части входит в срок службы. Эти моменты нужно обязательно учитывать при заполнении трудовой.

Этапы заполнения

Перед внесением записи в трудовую книжку о службе в армии руководителем организации должен быть подписан приказ, разрешающий внесение соответствующей записи. После того как приказ утвержден, начальник по кадровой службе должен ознакомиться с ним и написать расписку об ознакомлении или поставить свою подпись на приказе с визой «Ознакомлен».

После внесения записи начальник кадровой службы полностью указывает наименование своей должности, свою фамилию и инициалы и заверяет сделанную запись подписью и печатью. Также запись может заверить и руководитель организации.

В некоторых организациях после каждой записи в трудовой книжке сотрудник ставит свою подпись и визу «Ознакомлен». Такая практика позволяет контролировать все записи в трудовой книжке и при наличии ошибок вовремя все исправить.

Как вносить запись о наградах и других отличительных знаках, полученных во время службы

Также в трудовой книжке записываются сведения об имеющихся наградах и других отличительных знаках, полученных во время прохождения службы. Запись о наградах пишется отдельной строчкой, чтобы напротив записи о наградах вписать документ, подтверждающий их наличие. Вносится запись о поощрения в трудовую книжку так же как и запись о службе в армии:

Если не внесли запись в трудовую о прохождении службы в ВС РФ?

Заполняя трудовую книжку, учитывайте тот факт, что запись о службе в Вооруженных силах РФ должна быть перед записью о приеме на работу. Может случиться, что записи о прохождении службы в Вооруженных силах РФ в трудовой книжке сотрудника нет.

Такое могло получиться, если сотрудник забыл предоставить военный билет или на момент своего трудоустройства потерял военный билет, а после восстановления не предоставил. Как быть в такой ситуации?

Если нет записи в ТК, ничего страшного. Конечно, в идеале, записи в трудовой должны быть расположены в хронологическом порядке, но законодатель не применяет никаких административных взысканий, если записи расположены не по датам. Поэтому вы можете внести запись уже после записи о приеме на работу.

Если получилось, что запись о службе в армии внесена после записи о приеме на работу, не нужно исправлять порядковый номер ни одной записи. Трудовая книжка не терпит исправлений!

Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?

Бывает, что, внося записи в трудовой книжке вы допускаете ошибки, например: перепутали строчки, например, номер, дату и название документа (приказа или военного билета), и указали в строке «Наименование работодателя». Это не критично, так как внесенная информация является верной. Поэтому ошибочное написание, при условии, что информация верная, не требует никаких исправлений.

Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства.

Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок. Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию.

В этом случае это приказ, подписанный руководителем организации и заверенный печатью. Под записью начальник по кадрам ставит свою подпись с указанием полного названия должности, а также фамилии и инициалов и заверяет печатью. Сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись и визу «Ознакомлен».

Источник

Служба в армии в трудовой книжке

sluzhba_v_armii_v_trudovoy_knizhke.jpg

Похожие публикации

Трудовая книжка в армии призывникам и профессиональным военным не требуется. Однако, когда они возвращаются к гражданской жизни и устраиваются на работу, работодатели сталкиваются с необходимостью внести запись о прохождении ими службы в данный документ. Отслужившие работники просят об этом, так как армейский период включается в страховой стаж (ч. 1 ст. 12 федерального закона о страховых пенсиях № 400-ФЗ от 28.12.2013). Как правильно сделать такую запись, и вносится ли она в электронную трудовую книжку, поясним в статье.

Как отражается служба в армии в трудовой книжке

В Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003) не говорится об особенностях внесения записи о службе в армии, хотя некоторые иные виды формулировок здесь приведены. Упоминание о том, что по месту работы такую запись сотруднику должны сделать (если он изъявит такое желание и предоставит подтверждающие документы), содержится в п. 21 Правил ведения и хранения ТК, утвержденных Правительственным Постановлением № 225 от 16.04.2003.

Поскольку особого порядка внесения записи в ТК о военной службе не существует, она делается по общим правилам исходя из сложившейся практики. Если принимаемый на работу сотрудник ранее нигде не трудился, и это первая запись в трудовой книжке, армия (период службы) указывается перед пунктом о поступлении на работу, то есть идет под первым номером. За ней уже следует пункт 2 – о приеме на должность.

Запись в трудовую книжку о службе в армии вносится на основании документов, которые подтверждают данный факт. Это может быть военный билет, архивная выписка, справка из военного комиссариата, и т.д. (п. 27 Правительственного Постановления № 1015 от 02.10.2014). Чтобы иметь подтверждение, что запись об армейской службе сделана по желанию работника, некоторые кадровики просят его написать соответствующее заявление – на имя лица, уполномоченного заниматься кадровыми вопросами. Однако это необязательная, избыточная процедура, не прописанная в каких-либо нормативных актах.

Приведем пример такой записи:

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 18.11.2019 по 18.11.2020.

Военный билет АУ № 3879900

Общество с ограниченной ответственностью «Пальмира»

Принят в отдел информационной безопасности на должность системного администратора

Приказ от 04.12.2020 № 239-ш

Обращаем внимание, что в графе 2 записи о службе в армии указывается не дата поступления на службу, а дата внесения этих сведений в трудовую книжку по просьбе работника.

Если работник раньше где-то работал и уже имеет трудовую книжку, сведения о военной службе вносятся в бумажный документ после последней записи. В случае предоставления подтверждающих документов после приема на работу, ее можно сделать после записи об очередном трудоустройстве.

С 01.09.2021 г. утвержденные Постановлениями № 225 и 69 Правила ведения и хранения ТК и Инструкция по их заполнению, утрачивают силу. С этого момента будет действовать новый Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021. Он вводит новый порядок ведения трудовых книжек.

В Приказе № 320н не говорится, что записи о службе в армии в ТК вносятся по месту работы – такой пункт здесь отсутствует. Из содержания п. 14 следует, что информация о профессиональной военной службе указывается в документе по месту ее прохождения. Иных пояснений, в том числе, о внесении в трудовую книжку службы по призыву, в приказе нет. Вероятно, ведомство даст их позже – после вступления документа в силу.

Электронная трудовая книжка: запись службы в армии делается или нет?

Официальные разъяснения по этому вопросу (и другим вопросам по электронным трудовым книжкам) дал Пенсионный фонд Российской Федерации.

В частности, представители ПФР пояснили, что сведения о службе в армии в ЭТК работодатель не вносит (п. 8 Разъяснений). В отчетности по форме СЗВ-ТД, предоставляемой в это ведомство, подобных записей не предусмотрено.

Это не означает, что служба в армии не будет учитываться при страховом стаже. Но если работник сделал выбор в пользу ЭТК, или она открыта безальтернативным способом (для впервые устраивающихся на работу в 2021 году и позднее), ему придется самостоятельно обращаться в ПФР с заявлением о корректировке стажа и внесении в него армейского периода.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Источник

Служба в армии. Обзор юридических тонкостей учета

Длительное время в трудовом праве под термином «трудовой стаж» понимался непосредственно срок работы, т.е. сколько лет фактически отработал гражданин.

Но не всегда в период трудового стажа работодатели перечисляют за своих сотрудников предусмотренные законодательством страховые взносы, благодаря которым формируется страховой стаж (если гражданин является индивидуальным предпринимателем, то взносы должен платить сам за себя).

Еще один вид стажа – льготный спецстаж. Он формируется при выполнении трудовых обязанностей во вредных и тяжелых условиях. При наличии льготного стажа у физлица появляется возможность уйти на пенсию досрочно.

Понятие «общий трудовой стаж» в трудовой практике применимо только для периода до 2002 года. После 2002 года такой термин не используется.

Учитывать ли армейскую службу в период трудовой деятельности

Для ответа на этот вопрос необходимо понимать, что в Вооруженных силах РФ существует два варианта укомплектования:

Если речь о призывниках – им срок службы в полном объеме учитывается в трудовой стаж. Что касается службы по контракту – здесь можно заработать военную пенсию, которая назначается при наличии выслуги лет. Поэтому для контрактников общий трудовой стаж особой важности не имеет. Если же выслуги лет не хватит для выхода на военную пенсию, можно рассчитывать на страховую по старости.

Справка! Минимальный срок работы для назначения страховой пенсии по старости составляет в 2021 году 12 лет.

Что касается службы по контракту, то в данном случае учет стажа ведется как 1:1.

Т.е. каждый день службы приравнивается к одному полноценному рабочему дню. А рабочая неделя у военнослужащих не должна быть больше установленной трудовым законодательством.

Как рассчитать стаж при службе в армии

Основной принцип расчета – один день службы учитывается как один день работы, т.е. исчисляется стандартно, в календарных днях. Однако служащим на флоте один день службы засчитывается как два рабочих дня.

Если говорить о начислении пенсионных коэффициентов за период срочной службы, то за каждый день начисляется 1,8 балла.

К сведению! При назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда могут запросить дополнительные документы для учета армейской службы в общий трудовой стаж – военный билет, справка из комиссариата и/или из воинской части. Также могут проверить трудовую книжку на наличие записи о прохождении службы.

Пример
Гражданин отслужил по контракту чуть меньше трех лет, затем уволился и начал работать на «гражданке». Срок его работы в силовой структуре будет приравнен к стандартной трудовой деятельности, поскольку военную пенсию таким сроком службы он не заработал. К его основному трудовому стажу добавится 3 года воинской службы.

Назначение военной пенсии

Отличительные особенности военной пенсии:

Расчет суммы военной пенсии

При учете воинской службы есть много нюансов и все они имеют индивидуальный характер. Чтобы точно посчитать полагающуюся к выплате сумму, лучше обратиться в пенсионный орган той силовой структуры, в которой вы служили.

Однако основные принципы расчета едины для всех и установлены законодательством:

В тех ситуациях, когда выслуга 12, 5 лет и общий стаж 25, алгоритм расчета такой же, разница лишь в том, что за каждый последующий год добавляется не 3%, а 1%.

Страховой стаж

Для призывников период воинской службы учитывается в страховом стаже в том случае, если до призыва или после гражданин был официально трудоустроен с перечислением обязательных страховых взносов.
Пенсионеры, которые уже получают военную пенсию и планируют оформить еще и гражданскую, должны иметь в виду: срок армейской службы, который был уже учтен при расчете выслуги лет, в страховой стаж учитываться не будет.

Источник