как заполнять форму 103 почты россии
Приложение N 16. Форма и образец заполнения списка приема партионной почты ф. 103
Приложение N 16
к Порядку приема и вручения
внутренних регистрируемых
почтовых отправлений
Форма и образец заполнения списка приема партионной почты ф. 103
Форма списка приема партионной почты ф. 103
С услугой «SMS-уведомление» на номер мобильного телефона отправителя РПО
«SMS-уведомление о вручении РПО» «SMS-уведомление о поступлении РПО в адресное ОПС»
С услугой «Курьерский сбор»
Наименование и индекс места приема: _______________________________________
Всего отправлений: __________ Всего листов: _________ Лист N ______________
ШПИ или ШИ (штриховой идентификатор отправления)
Фактический вес (кг)
Сумма объявленной ценности (руб.)
Сумма наложенного платежа (руб.)
Сумма платы за пересылку (без доп. услуг), без НДС (руб.)
Сумма платы за пересылку (без доп. услуг), с НДС (руб.)
Сумма платы за доп. услуги, без НДС (руб.)
Сумма платы за доп. услуги, с НДС (руб.)
Номер почтомата, наименование населенного пункта, индекс ОПС, обслуживающий почтомат
Линейные размеры (Д x Ш x В) (см)
Проверка соответствия вложения описи ф. 107
Номер федерального клиента получателя перевода
Доставка по звонку
Номер мобильного телефона адресата
** В Списке партионной почты ф. 103 способ пересылки выводится на печать только при приеме РПО с тарифом, дифференцируемым в зависимости от способа пересылки.
СПИСОК N __________________ Дата ___________ Лист N ______________
Образец заполнения
списка ф. 103 при оплате услуги по пересылке регистрируемой письменной корреспонденции марками, при отказе отправителя от возврата неврученных почтовых отправлений по истечении установленного срока хранения в соответствии с условиями Договора
С услугой «SMS-уведомление» на номер мобильного телефона отправителя РПО
«SMS-уведомление о вручении РПО» «SMS-уведомление о поступлении РПО в адресное ОПС»
С услугой «Курьерский сбор»
ШПИ или ШИ (штриховой идентификатор отправления)
Фактический вес (кг)
Сумма объявленной ценности (руб.)
Сумма наложенного платежа (руб.)
Сумма платы за пересылку (без доп. услуг), без НДС (руб.)
Сумма платы за пересылку (без доп. услуг), с НДС (руб.)
Сумма платы за доп. услуги, без НДС (руб.)
Сумма платы за доп. услуги, с НДС (руб.)
Номер почтомата, наименование населенного пункта, индекс ОПС, обслуживающий почтомат
Линейные размеры (Д x Ш x В) (см)
Проверка соответствия вложения описи ф. 107
Номер федерального клиента получателя перевода
Доставка по звонку
Номер мобильного телефона адресата
Орджоникидзевский районный суд г. Перми
Ул. Валежная, дом 13, г. Пермь 614026
* В Списке партионной почты ф. 103 способ пересылки выводится на печать только при приеме РПО с тарифом, дифференцируемым в зависимости от способа пересылки.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Список для отправки партионных почтовых отправлений (Форма 103) – Образец, бланк 2021 года
Нередко бывают ситуации, когда возникает необходимость отправить сразу несколько посылок или каких-либо других отправлений. Для упрощения данной процедуры Почта России предлагает своим клиентам воспользоваться специальной формой 103.
О форме
Еще в 2012 году была утверждена форма 103, которая предназначена для партионных отправлений. Используется она и по сегодняшний день. Основная часть документа предназначена для указания списка всех отправлений, которые входят в одну партию. Причем на весь этот список будет выписана одна квитанция. Использовать данную форму разрешено не только организациям, но и частным лицам.
Многие заполняют данный документ не в почтовом отделении, а дома или на предприятии. Ведь отправитель заранее знает, какие посылки и в каком количестве будут отправляться. Затем этот список, составленный на бланке 103, вместе с самими отправлениями относится в почтовое отделение. При подаче посылок отправитель получает на руки квитанцию, в которой указывается дата приема, номер списка, количество отправлений, стоимость пересылки и другие сведения.
Когда заполнять
Данная форма используется при большом количестве отправлений. Т.е. нельзя ее применять, если нужно отправить два-три письма. Минимальное количество отправлений, которые фиксируются в этой форме, составляет 5 шт. Отправляться они могут как на один, так и на несколько адресов.
Но при партионном отправлении имеются некоторые ограничения. Как уже сказано, отправлений должно быть не менее 5 шт. Имеются и максимальные ограничения – в одном списке указывается не более 35 шт. отправлений, которые можно отнести к одному виду.
Если речь идет о денежных переводах, то максимальное количество отправлений разрешено увеличить до 50 шт. Что касается особо крупных и тяжелых посылок, которые формируются в одну группу, и отправляются на один адрес, их количество не должно превышать 10 шт.
Если данные ограничения не позволяют отослать все необходимое, разрешается использовать сразу несколько списков. Оформить можно столько бланков 103, сколько необходимо. Количество списков, сдаваемых одновременно, неограниченно.
Инструкция по заполнению формы 103
Удобство и практичность данного списка подтвердились уже давно. Ведь намного проще составить один список, чем оформлять множество бумаг одного типа. Причем нет никаких ограничений по количеству сдаваемых бланков. Главное, на что нужно обратить внимание – правильное заполнение данного документа. Вообще, бланк является достаточно простым и понятным. Отправителю нужно лишь правильно и разборчиво ввести все необходимые сведения.
Какую информацию содержит
Почтовым отделением списку присваивается определенный номер, который обязательно проставляется в соответствующей строке. Также в верхней части документа указывается дата его оформления. Ниже прописываются сведения о том, к какой категории относятся регистрируемые отправления. Указывается отправитель и место, где отправления должны принять. Отмечается общее количество листов, на которых составлен данный список.
Ниже в бланке имеется таблица, в которой отображается подробная информация о каждом отправлении:
Под таблицей присутствуют строки, предназначенные для подведения итогов. Так, здесь указывается общее количество отправлений, общая сумма за пересылку, общая объявленная стоимость. Все строки заполняются соответствующей информацией после проведения несложных подсчетов.
Кроме пересылки, на почте можно заказать какие-либо дополнительные услуги, например, доставку отправлений по конкретному адресу, оформить заказное письмо с уведомлением по получении, и др. Здесь нужно не просто указать дополнительную услугу, но и прописать ее стоимость, в том числе с учетом НДС. Если данные услуги не заказываются, эта строка остается незаполненной.
На завершающем этапе ответственные лица должны подтвердить все сведения, указанные выше. В нижней части указываются сведения об отправителе. Если это частное лицо, прописывается его ФИО, проставляется автограф. Если это сотрудник какой-то организации, дополнительно нужно указать его должность, ставится фирменная печать. Аналогичная информация должна быть прописана и о стороне, которая приняла данный список. Ответственный сотрудник почтового отделения указывает свою должность, ФИО, подпись, печать.
Почта России форма 103 – Образец, бланк 2021 года
Сегодня транспортировки каких-либо грузов, посылок, товаров очень развиты по всему миру. Большие логистические структуры соединяют между собой разные точки между странами. Особенно, если это страна такая же большая, как Россия. Но к каждой такой оправке полагается оформить определённый документ, фиксирующий перечень важных факторов и событий. В этой статье будет рассказываться про бланк формы 103, для почтовых отправок Почтой Росси.
Файлы для скачивания:
О форме
Форма 103 для почтовых отправок применяется для грамотного и верного оформления партийных отправок.
Отправки партийного характера означают, что отправитель хочет отослать более пяти отправок на один или больше адресов, с помощью внутреннего регистрируемого отправления. Отсылаются такие товары в почтовых упаковках, или других обёртках, в зависимости от вида посылки (хрупкая, большая и так далее).
Так же, рекомендуется использовать сервис в сети Интернет «Отправка писем и посылок», которая автоматизирует специализацию актов к отправлению Почтой России и форсирует процесс доставки товаров в почтовое отделение.
Эта услуга предназначена для массовых отправителей. Ваша компания может автоматически создавать все необходимые адресные метки, сопроводительные документы и назначать трек-номер (SPI) каждому зарегистрированному элементу.
Когда заполнять форму 103
Заполнять такой бланк нужно в отделении почты: там же его и выдают. Так же можно найти такой бланк на официальном сайте Почты России, или сети Интернет. Оформляется такой в документ в случае, когда один адресант имеет желание отправить сразу большое количество посылок на один или больше адресов. Часто, такая ситуация встречается у онлайн-магазинов одежды, сувениров и так далее. Или просто у людей, торгующих товарами, которые могут их доставлять таким способом.
Наиболее частые случаи оформления этого документа падает на плечи оптовиков. Эти люди могут заполнять по несколько таких бланков за день.
Сформированные почтовые оформления партийного приёма оправляется по форме 103. Если отправитель имеет желания отправить товар, груз, посылку одного вида, то он может это сделать в количестве не больше 35 штук.
Внимание! Для денежных переводов это правило увеличивается, отправитель может сделать до 50 таких операций.
В тех случаях, когда на один адрес отсылается более 10 посылок, адресантом определяются отправные группы, и к каждой такой группе составляется отдельная форма 103.
Важно! Если отправленным является телеграфный перевод, то он оформляется по отдельным спискам формы 103.
(Видео: “Форма 103 (Реестр почтовых отправлений) Почта России”)
Инструкция по заполнению
Конечно, такой документ, как и все остальные, должен оформляться по всем правилам официально-делового стиля (насколько это возможно в таком бланке), с указанием полной информации.
Если не указать точные данные про товар, то в момент получения его адресатом, груз может выдаться не в полном объеме из-за документарной потери посылки. Что бы этого не произошло такой документ нужно оформлять в полном размере, вписывая туда весь точный перечень отправленного.
Какую информацию содержит
Сверху в таком документе указывается его номер, и дата составления.
После указываются такие данные, как:
После этой информации в документ идёт таблица состоящая из восьми столбиков, которые несут в себе такие сведенья:
В конце таблица имеет строчку «Итого», к последним четырём столбам.
Ниже пишутся все строчки, связанные со стоимостью, и цифры к ним пишутся прописью.
В самом конце документа указываться кто сдал и принял партийную отправку, а также их подпись, ФИО и должность.
Опись писем на почту-образец форма 103
В одном конверте оформляется две описи, одна из них вкладывается внутрь отправленного, вторая отдаётся адресанту, после заполнения.
Номер идентификации почтового отправления пишет только работник почты. Поэтому, номер в дальнейшем можно отследить местонахождения и статус посылки.
Образец заполнения формы 103
Важно! Сотрудники почтового отделения рассчитывают стоимость доставки, создают и распечатывают необходимые бланки и прикрепляют их к отправлению. Все, что вам нужно сделать, это дать сотруднику наклеенный трек-номер и таблицу с данными об отправителе и получателе по образцу.
Уведомление о вручении заказного письма: когда нужно и как заполнить
Как заполнить уведомление о вручении заказного письма:
Когда и зачем нужно уведомление о вручении
Оно подтверждает факт получения почтовой корреспонденции получателем и является доказательством этого в случае возникновения споров. Необходимо при отправке оригиналов документов контрагентам, в госорганы. В отдельных случаях закон прямо закрепляет обязанность отправителя направить отправление с доказательством вручения: ст. 122 АПК РФ, п. 4 Приложения 1 к приказу Министерства экономического развития №76 от 21 февраля 2012 г.
Где взять бланк и как его заполнить
Форма ф. 119 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» №114-п от 17.05.2012 «Об утверждении Порядка». Документ в свободном доступе: распечатанные образцы имеются в почтовых отделениях, форма для скачивания — на сайте Почты России вместе с шаблоном, как заполнять уведомление о вручении на Почте России, для самостоятельного оформления. Допускается как вписывать информацию от руки, так и распечатать.
Возьмите распечатанный документ в отделении почты, там же имеются образцы, как правильно заполнить почтовое уведомление о вручении, либо скачайте и распечатайте форму самостоятельно.
С доказательством вручения направляют заказные письма, ценные и бандероли — те отправления, которые вручаются лично в руки. Требования, как заполнить конверт заказного письма с уведомлением, в почтовых отделениях неодинаковы: обычно на конверте делают письменную отметку о виде пересылки и дополнительных опциях. На информационных стендах размещают образцы, как заполнить заказное письмо на Почте России, при его наличии руководствуйтесь указанной в нем информацией.
Образец для письма по России
Образец для зарубежного отправления
Для международных отправлений предусмотрена другая форма — CN 07 (утверждена Регламентом Всемирного почтового союза от 11.11.2008). Бланк выглядит иначе, но информация о сторонах пересылки практически идентична ф. 119:
Бланк имеется в отделении почтовой связи и на сайте оператора. В отделениях почты редко есть образцы, как правильно заполнить уведомление на почте для международной корреспонденции, в случае возникновения трудностей обратитесь к оператору.
Доказательство вручения бывает простое и заказное, по аналогии с отправлениями. Простое вернут вам в почтовый ящик, второй вариант — лично в руки. Особенность того, как правильно заполнить заказное уведомление, заключается в проставлении отметки в соответствующем поле в верхней части бланка.
Оформленные бланки прикрепляют к конверту и отправляют получателю.
Что должен сделать получатель
Получателю вручают отправление в отделении почты и поясняют, как заполнить уведомление заказного письма: необходимо в своей части формы указать Ф. И. О., должность, дату и поставить подпись. Заполненный бланк отдают оператору связи, и документ возвращается отправителю.
Когда вернется уведомление отправителю
Сроки доставки такие же, как у других отправлений: от двух до семнадцати дней в зависимости от расстояния пересылки. Срок исчисляется по почтовому штемпелю на конверте (с указанием дат принятия и поступления в отделение выдачи).
После заполнения документа получателем отправления он направляется назад по адресу, указанному для возврата.
Составление Списка ф 103 на Партионные Почтовые Отправления Что Это
📦 Ниже пишутся все строчки, связанные со стоимостью, и цифры к ним пишутся прописью.
💳 Составление Списка ф 103 на Партионные Почтовые Отправления да Нет
Форма 103 для почтовых отправок применяется для грамотного и верного оформления партийных отправок.
О форме
Инструкция по заполнению
Почта России форма 103; Образец, бланк 2021 года Эта услуга предназначена для массовых отправителей. Ваша компания может автоматически создавать все необходимые адресные метки, сопроводительные документы и назначать трек-номер (SPI) каждому зарегистрированному элементу.
«Партионная почта» — программа для подготовки регистрируемых почтовых отправлений (посылок, заказных писем, бандеролей) к отправке Почтой России.
Онлайн-сервис «Отправка писем и посылок»
«Партионная почта»
Что Такое Составление Списка ф 103 на Партионные Почтовые Отправления Для «EMS РТ» стоимость услуги «Предпочтовая подготовка» – 10, 17 без НДС (за 1 отправление)
Если речь идет о денежных переводах, то максимальное количество отправлений разрешено увеличить до 50 шт. Что касается особо крупных и тяжелых посылок, которые формируются в одну группу, и отправляются на один адрес, их количество не должно превышать 10 шт.
Когда заполнять
Список для отправки партионных почтовых отправлений (Форма 103); Образец, бланк 2021 года Данная форма используется при большом количестве отправлений. Т. е. нельзя ее применять, если нужно отправить два-три письма. Минимальное количество отправлений, которые фиксируются в этой форме, составляет 5 шт. Отправляться они могут как на один, так и на несколько адресов.
Партионные посылки (контейнеры) принимаются с учетом режима работы предприятия связи, в объемах и в сроки согласно графику, являющемуся неотъемлемой частью договора. Графики сдачи посылок (контейнеров) согласовываются с предприятиями связи два раза в год не позднее чем за 10 дней до ввода в действие новых расписаний движения поездов и самолетов.
Глава 19 393. Прием партионных посылок (контейнеров) регламентируется договорами, заключаемыми между предприятиями связи и предприятиями, организациями, учреждениями.
Разряд – устанавливайте значение «Без разряда»
Инструкция «Создание информации о регистрируемых почтовых отправлениях с использованием ПП»Партионная почта» Адресат — вводится вручную (ФИО полностью в именительном падеже /либо выбирается из списка заранее введенных в СПРАВОЧНИК АДРЕСАТОВ).
📪 Список Для Отправки Партионных Почтовых Отправлений по ф 103Разряд – устанавливайте значение «Без разряда»
📝 Почтовый Список Для Отправки Партионных Почтовых Отправлений