как заполнять новые формы в налоговую
Постраничное заполнение формы Р21001 на регистрацию ИП в 2021 году
Заявление по форме Р21001
1. Способы заполнения и оформление заявления Р21001
Заявление о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя подается по форме Р21001.
Заполнить заявление можно следующими способами:
Учтите следующие правила заполнения заявления:
2. Постраничное заполнение формы Р21001
Обратите внимание на рекомендации по заполнению каждого листа заявления, они актуальны для 2021 года.
2.1. Страница 001
1. Впишите свои фамилию, имя и отчество (если оно есть) на русском языке. Иностранцы и лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции.
1.1. Заполняют иностранцы и лица без гражданства. Здесь вносятся ФИО с использованием букв латинского алфавита. Если к вам это не относится, оставьте пункт пустым.
2. ИНН. Если он у вас уже есть, его обязательно нужно указать.
3. Укажите свой пол: поставьте нужную цифру в клетке.
5. Отразите ваше гражданство, выбрав цифру из списка:
Затем иностранные граждане вписывают код своей страны по Общероссийскому классификатору стран мира.
2.2. Страница 002
6. Данные документа, удостоверяющего личность. Чаще всего это паспортные данные. Их нужно внести так:
6.1. Вид документа. Впишите подходящий код. Для паспорта граждан РФ предусмотрен код «21».
Подпункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 заполняются на основании данных российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет сведения своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.
7. Адрес места жительства или пребывания на территории РФ. После изменений ФНС от 25.11.2020 г. появились новые поля для более удобного написания адреса. Индекс теперь не нужен. Адресные элементы указываются согласно сведениям, содержащимся в Государственном адресном реестре. Адрес вносится так:
7.1. Субъект РФ. Следует внести двухзначный код вашего субъекта.
7.2. Муниципальное образование. Им может быть муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Впишите цифровое значение его вида и наименование.
Не знаете название вашего муниципального образования и не уверены, что укажете адрес правильно? Наш онлайн-сервис при заполнении документов для открытия ИП сам верно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!
7.3. Населенный пункт. Это город, деревня, село и прочее. Указываются вид и наименование.
Далее вносятся элементы:
Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 7, корпус А, квартира 65, комната 1. В этом случае правильно написать:
2.3. Страница 003
В начале этой страницы продолжается заполнение адреса места жительства индивидуального предпринимателя, как мы рассмотрели выше. Далее идет пункт 8, который предназначен для иностранных граждан и лиц без гражданства.
Эта категория заявителей в п. 8.1 должна указать код документа, который дает право на проживание в РФ: вид на жительство (1) или разрешение на временное проживание (2). Далее в пункте 8 укажите данные выбранного документа.
В пункте 9 по желанию можно указать адрес электронной почты индивидуального предпринимателя. Это может быть полезно для связи партнеров и клиентов с бизнесменом, ведь адрес из этого поля будет виден публично в ЕГРИП. Не путайте его с тем контактным электронным адресом, который проставляется на листе Б. Эти адреса для разных целей, но могут совпадать.
2.4. Лист А
На этом листе нужно перечислить виды деятельности, которыми вы планируете заниматься: один основной и неограниченное количество дополнительных кодов ОКВЭД. Чтобы правильно вписать нужные вам коды, найдите подходящие виды деятельности в справочнике. В 2021 году надо использовать справочник ОКВЭД-2, другие редакции устаревшие. Можно указывать не узкие виды деятельности (шестизначные коды), а целые группы, в которых не менее 4 цифр. Полностью обязательно указывать только лицензируемые виды деятельности. На одном листе можно указать до 68 дополнительных кодов, при необходимости распечатайте 2 или больше Листов А и пронумеруйте их.
2.5. Лист Б
После регистрации физического лица в качестве ИП налоговая направляет заявителю документы в электронном виде на указанный им на листе Б адрес электронной почты.
С 25.11.2020 года в форме Р21001 в пункте 2 листа Б можно поставить отметку о получении регистрационных документов и на бумажном носителе, при необходимости. В этом случае бумажный вариант готовых документов можно забрать в месте их подачи: в регистрационной налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы).
В пункте 3 напишите свой номер телефона. Напоминаем, не используйте скобки, пробелы, прочерки. Если вносите российский номер, он должен начинаться с +7, даже стационарный.
В случае, когда регистрационные документы направляются в электронном виде с помощью ЭЦП, в пункте 3 не нужно указывать ФИО и ставить личную подпись.
Графы пунктов 4 и 5 заполняются должностными лицами, оставьте их пустыми.
3. Подача заявления на регистрацию ИП в налоговую
Документы для регистрации ИП можно подать одним из следующих способов:
Новые формы 2020: общие требования по заполнению и бланки
Новые формы, которых ждали уже несколько лет, и, можно сказать, уже дождались вступают в силу с 25 ноября этого года. Есть некоторые сомнения, что они вот так сразу заработают, но — наш долг их разобрать и понять, сильно ли будет отличаться заполнение от ныне действующих.
Пост о новых формах будет наполняться в процессе его написания. Новые формы 2020 можно скачать одним архивом.
Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». В силу вступает 25 ноября.
Программа ППДГР на официальном сайте ГНИВЦ висит в релизе от 18 июня, в ней пока ничего не обновлялось. Ждем.
Все новые формы в формате ПДФ можно скачать во вложении. А начнем с правил по заполнению.
Требования по заполнению форм
Требования в целом остались те же. Формы запоняются на русском языке, как и прилагаемые документы. Если документ на другом языке — он должен быть переведен на русский язык и надлежащим образом легализован.
В Требованиях отдельно указано отом, что все необходимые для государственной регистрации документы необходимо подавать в одном экземпляре.
Заполнение форм допускается как вручнуюб, так и с использованием ПО. Если заполняется с помощью ПО — используется шрифт Courier New, высота 18 пунктов, цвет черный. Вручную разрешили использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета. Писать заглавными печатными буквами, правда, Требованиями проедусмотрены и исключения из этого правила.
Как и в случае с формами 2013, заполнение будет в клеточках. Одна клеточка — одно знакоместо — один символ. Сведения о кодах ОКВЭД, датах заполняются в своих полях, разделенных точками.
Обязателен для заполнения номер телефона. Его нужно писать в формате: код страны (например, «+7»), код города (до 5 знаков) или код мобильного оператора связи (до 3 знаков), номер телефона без пробелов, прочерков, скобок.
+74951234567 — в таком вот виде, плюсик в отдельной клетке.
Отдельно сказано об адресе.
Указание в форме заявления сведений о месте нахождения и адресе юридического лица, адресе места жительства физического лица, регистрируемого (зарегистрированного) в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляется в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре. Структура адреса, последовательность адресообразующих элементов установлена Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 ноября 2014 г. № 1221 «Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 48, ст. 6861; 2018, № 53, ст. 8666).
Указание наименования не отличается от форм-2013:
Для электронной почты используется значок «собачки» @, он занимает одно знакоместо.
Исправления, приписки, дописки не допускаются. При заполнении необходима сквозная нумерация, как и с формами 2013 (если сами заполняете вручную). ППДГР такую проблему берет на себя.
Если остались пустые листы — их к форме распечатывать не нужно.
Осталась возможность удостоверения заявления несколькими заявителями. На каждого заполняется отдельный лист.
При формировании заявления с использованием программного обеспечения допускается отсутствие обрамления знакомест. При этом изменение расположения и размеров зон значений показателей не допускается. В текстовых полях формы заявления допускается написание текстового значения с уплотненным межзнаковым интервалом и размером шрифта, менее указанного в пункте 4 настоящих Требований, в результате чего в текстовом поле размещается количество знаков большее, чем количество знакомест в форме заявления (но не более чем в 2,4 раза) без обрамления знакомест, но с обязательным сохранением количества строк, расположения и размера зоны текстового показателя.
Кстати, во время общественного обсуждения был пункт о возможности двусторонней печати документов для регистрации. Думали, бумагу будем экономить. Однако, в нынешней редакции Приказа этого пункта нет. Но при этом, предписания об односторонней печати там тоже нет, что наталкивает на мысль, что не запрещено — разрешено. Правда, стоит наверное разъяснения у ФНС спросить, как раз месяц остался.
Р11001 — первичная регистрация юридического лица
Форма о первичной регистрации юридического лица осталась при своем прежнем кодовом обозначении.
Появилась возможность указать кодом, на каких языках у компании есть фирменное наименование. Всего есть 18 полей для этого, видимо, на всех земных языках не удасться. Еще появилась возможность указать фирменное наименование на английском языке (или транслитом на английском).
Много внимания уделено адресной составляющей. Отдельно указывается мостонахождение, и отдельно — адрес.
В случае если местом нахождения юридического лица будет город федерального значения Москва, Санкт-Петербург или Севастополь, а также город и космодром Байконур (соответственно код 77, 78, 92 или 99 в приложении N 1 к настоящим Требованиям) помимо рассматриваемого в настоящем подпункте показателя иные показатели пункта 3 «Место нахождения юридического лица» (подпункты 2, 3 и 4 настоящего пункта) не заполняются.
Электронная почта пишется на стр. 4. Там же можно указать ОГРН реестродержателя для АО, размер уставного капитала, номер типового устава, если решили его использовать, сведения о наличии корпоративного договора, а также, совместно или независимо действуют полномочные лица.
Лист А
Лист А — это сведения об учредителе, в роли которого выступает юридическое лицо. По заполнению — появились возможности указать его наименование на латинице, а также сведения о корпоративном договоре. И об объеме правомочий учредителя, предусмотренных корпоративным договором.
Лист Б
Лист об учредителе, в роли которого выступает физическое лицо. Практически все то же самое, что и в Р11001 образца 2013 года, но опять-таки появился пункт о корпоративном договоре.
Лист В
Лист В — сведения об учредителе, в роли которого выступает Российская Федерация, ее субъект или муниципальное образование. При последних двух вариантах ставится код субъекта РФ. Для муниципального образования указывается его наименование.
Также есть возможность указать сведения о корпоративном договоре. А еще во всех трех листах есть возможность ограничить доступ к сведениям об учредителе. Но об этом позже, когда разберем лист З.
Лист Г
Это лист сведений о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включается доля в уставном капитале создаваемого юрлица.
Тоже есть поле для корпоративного договора и возможность закрыть доступ к сведениям об учредителе.
Лист Д
Сведения о включении доли в уставном/складочном капитале создаваемого юридического лица
в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества
Предусмотерны поля для индивидуальных признаков договора инвестиционного товарищества — наименование договора, регистрационный номер договора в реестре нотариальных действий, дата нотариального удостоверения. И сведения о нотариусе, удостоверившем договор.
Лист Е
Это лист для сведений о лице, действующем от имени юрлица без доверенности. Директор, генеральный директор, президент, как угодно, хоть падишах. ТАкже есть возможность закрыть доступ к сведениям.
Появился новый пункт, сведения об аккредитованном филиале или представительстве, через которое будут осуществляться полномочия лица, имеющего право без доверенности действовать от имени российского юридического лица.
Для должности выделено аж две строки в 82 знакоместа. Простор для творчества!
Заодно, если в роли ЕИО будет ИП-управляющий, можно указать его ОГРНИП. ИЛИ ИНН и ОГРН для УК.
Лист Ж
ЛИСТ Ж — это коды по ОКВЭД. По-прежнему не менее 4 знаков в коде. Принципиалоьно нового ничего тут нет.
Лист З
Лист З — принципиально новый лист. Там указываются обстоятельства, которые являются основанием для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице в свободной письменной форме.
Самое интересное, что в Требованиях этому листу уделена всего одна строчка. Что именно там писать — не понятно. Скорее всего, придется делать запрос в ФНС.
Лист И
Сведения о заявителе. Есть три варианта — учредитель-«физик», руководитель юрлица-учредителя и лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Пункт 2 с ОГРН и ИНН прямо на форме в сноске разъяснили, когда его заполнять. Это или юрлицо-учредитель, или орган власти, в лице которого выступает учредителем РФ, ее субъект или муниципальное образование, и в случае заполнения пунктов 2 и 3 листа Д.
Сведения о рождении не указываются, если есть заполненый лист Б (учредитель-физлицо). Также как и сведения о документе, удостоверяющем личность.
Если Р11001 подается в электронном виде с УКЭП, фамилия, имя, отчество заявителя и его подпись не указываются.
Результат государственной регистрации можно на выбор получить в бумажном виде или в электронном на указанный на этом листе электронный адрес.
Пункт 6, сведения о лице, засвидетельтволвавшем подлинность подписи есть варианты — нотариус, лиуо, замещающее временно отсутствующего нотариуса
или должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия.
В Требованиях указана возможность свидетельствования подлинности подписи заявителя нотариусом (или иным на то уполномоченным лицом, или сотрудником территориального органа ФНС.
Чтобы не было путаницы, что и как заполнять, лучше будет скачать ППДГР, она эти проблемы решает без участия пользователя.
Р12003 — уведомление о начале реорганизации
Данной формой можно:
Варианты реорганизации — на любой вкус:
Лист А
В листе А пишем сведения о юридическом лице, которое будут реорганизовывать. Указываются ОГРН, ИНН, сведения, продолжит юрлицо деятельность или прекратится.
Также можно указать номер ГРН записи о юрлице, находящегося в процессе реорганизации, если решили отменять начатую ранее процедуру рео. Или решили засекретить (рассекретить) доступ к сведениям об этом.
Лист Б
Здесь в свободной письменной форме пишутся основания для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице.
Лист В
Это лист сведений о заявителе. тут кстати только нотариальное удостоверение, или подача электронно с УКЭП.
Р12016 — уведомление о завершении реорганизации
Также выбираются формы реорганизации, как и в предыдущей форме. Также указываетс яколичество создаваемых в результате юрлиц (число может быть двузначным), либо можно указать число юрлиц, к которым присоединяются реорганизуемые компании.
На следующем листе указываются сведения о юридическом лице, которое будет осуществлять деятельность после реорганизации. Тут заполнение похоже на Р11001. Наименование на русском языке или на латинице, с указанием на наименование на иностранных языках или языках народов РФ.
Также указываются детальные сведения о местонахождении, адресе, размере уставного капитала. Можно выбрать типовой устав. Ну и опять таки при нескольких ЕИО есть пункт, совместно они действуют или нет. И сведения о корпоративном договоре.
Раздел 1 формы Р12016
Лист А
Сведения о реорганизуемом юрлице. А вот что пишут в Требованиях:
Лист А «Сведения о реорганизуемом юридическом лице» раздела 1 формы заявления заполняется в отношении каждого реорганизуемого юридического лица.
Также можно ограничить доступ к данным о реорганизации в ЕГРЮЛ.
В п. 5 указываем сведения о юрлице, создаваемом при разделении или выделении из состава реорганизуемого юридического
лица и одновременно прекращающемся при реорганизации в форме слияния.
Листы Б, В, Г, Д раздела 1 — сведения об учредителях, которыми могут быть юридическое лицо, физлицо, РФ или ее субъекты, а также паевой инвестиционный фонд. Подробно здесь останавливаться не будем, заполнение идентично как в новой Р11001.
Лист Е раздела 1 — сведения о включении доли в состав имущества инвестиционного товарищества. Тут заполнение также аналогично Р11001.
Лист Ж раздела 1 — заполняем на единоличный исполнительный орган. Если их будет несколько — заполняем на каждого.
Лист З раздела 1 — коды по ОКВЭД. Все-по старому, в каждом коде не менее 4 цифр. Если не влезло все желаемое на один лист — заполняем столько листов, сколько потребуется. Хоть весь справочник ОКВЭД-2014.
Лист И раздела 1 — сведения о филиале или представительстве. Эти сведения также можно ограничить в доступе.
раздел 2 формы Р12016
Этот раздел заполняется в отношении каждого лица, которое будет реорганизовано в форме присоединения к другому юрлицу. Доступ к данным можно ограничить.
Кстати говоря, в данной форме Р12016 двойная нумерация — сплошная нумерация страниц и отдельная нумерация в каждом разделе.
Раздел 3 формы Р12016
Здесь в свободной письменной форме пишем основания, по которым доступ к отмеченным сведениям в ЕГРЮЛ мы хотим ограничить. Как и в случае с Р11001 в Требованиях об этом сказано просто «указываем основания». Скорее всего нужно буцдет делать запрос в ФНС.
Раздел 4 формы Р12016
Сведения о заявителе. Заявителем может быть либо лицо, действующее без доверенности от имени юрлица, либо уполномоченное на то законом, актом государственной власти или органа местного самоуправления.
Подлинность подписи удостоверяет нотариус, либо лицо его заменяющее.
Появился любопытный п. 5:
Отметка о согласовании создания юридического лица с иностранными инвестициями на территории закрытого
административно-территориального образования.
Р13014 — универсальная форма для внесения изменений
В этот раз разработчики новых форм решили объединить в одну Р13001 и Р14001, получилась просто огромная форма из 59 листов. Зато она универсальная, ее можно использовать для:
Если выбрали внесение изменений в учредительный документ, дальше есть поле, где выбираете, в какой форме изменения — новая редакция, или листик изменений.
Чуть ниже выбираем номер типового устава.
Если в учредительные документы внесены сведения о нескольких ЕИО, которые смогут выступать совместно или независимо друг от друга, также придется отметить в п. 3, вносим ли это положение в устав, или решили наоборот убрать. А еще ниже указываем, совместно эти несколько ЕИО будут действовать, или нет.
п. 4 — о размере уставного капитала. Можно указать о принятии решения об уменьшении уставного капитала, либо об отмене этого решения. А также об изменении размера уставного капитала.
п. 5 — ограничение или снятие ограничения о держателе реестра акционеров.
п. 6 — сообщаем о принятии решения о смене места нахождения. Либо об отмене этого решения.
п. 7 — сведения о наличии корпоративного договора.
п. 8 — адрес электронной почты юрлица. Можно внести сведения, изменить их, или исключить. В Требованиях не сказано, должен ли оставаиться хоть один адрес эл. почты в ЕГРЮЛ, хотя при регистрации его нужно указывать.
п. 9 — ограничение доступа к сведениям в ЕГРЮЛ о лицензиях. Либо снятие ограничения.
п. 10 — ограничение доступа к сведениям о правопреемстве. Или снятие ограничения.
Лист А — сведения о наименовании
Полное наименование указывается в обязательном порядке, а вот сокращенное при желании можно исключить из ЕГРЮЛ. Также можно внестии сведения о наличии наименования на иностранном языке, либо на языках народов РФ.
Лист Б — место нахождения и адрес юрлица
Как пишут в Требованиях:
В случае изменения места нахождения юридического лица, в соответствии с подпунктами 1 и 2 настоящего пункта заполняются пункты 1 «Место нахождения юридического лица» и 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
В случае изменения адреса юридического лица в пределах места его нахождения, в соответствии с подпунктом 2 настоящего пункта заполняется пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
Соответственно, если оба параметра в уставе — меняете устав. Если в уставе только место нахождения, а у вас только адрес поменялся — устав оставляете в покое. И не морочитесь, какую форму выбрать, 13-ю или 14-ю.
Лист В — сведения об участнике/учредителе – юридическом лице
Можно сообщить о возникновении прав участника, прекращении прав участника и об изменении сведений об уже имеющемся в ЕГРЮЛ участнике.
В случае проставления в пункте 1 «Причина внесения сведений» значения 2 помимо пункта 2 иные пункты листа В формы заявления не заполняются.
То есть, при исключении участника заполняете только это:
В остальных случаях заполняем и другие поля.
Пример правильного заполнения формы Р11001 для регистрации ООО в 2021 году
Заявление по форме Р11001
1. Основные требования к оформлению заявления на создание ООО
Заполняя форму Р11001 в 2021 году, следуйте этим требованиям, чтобы налоговая не отказа в регистрации компании из-за ошибок в оформлении:
2. Постраничное заполнение формы Р11001
Титульный лист (стр. 001-004)
Сначала укажите организационно-правовую форму и наименование компании. Внесите полное название. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Ручей». Затем, при наличии, сокращенное.
Затем вносятся место нахождения и адрес ООО. Чтобы указать местонахождение, впишите:
Далее укажите адрес ООО в пределах его места нахождения. Вначале местонахождение компании следует указать, как рассмотрено выше. Причем в этом пункте такие данные вносятся, в том числе, и для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура. После указываются элементы:
Затем, по желанию, впишите адрес электронной почты ООО. Он будет доступен публично в выписке ЕГРЮЛ. Этот адрес не тот же, что указывается на последней странице формы для направления вам от ФНС документов о создании ООО. Второй виден лишь налоговой инспекции. Адреса могут совпадать.
Уставный капитал впишите так: слева от разделительной точки укажите рубли, справа — копейки. Если сумма целая, поле для копеек оставьте пустым.
При необходимости указываются сведения и об использовании типового устава. Укажите номер такого устава, если ООО будет по нему работать. В этом случае пункт 9 не заполняется.
Если у общества несколько руководителей, и в уставе организации есть сведения о взаимодействии руководителей ООО, выберете, совместно или независимо друг от друга они будут работать.
Можно внести также информацию о наличии корпоративного договора. Так, если в ООО заключен корпоративный договор, определяющий объем правомочий учредителей, непрапорциональный размеру их долей, или содержащий ограничения и условия отчуждения долей, внесите значение 1 в соответствующее поле.