как заполнять сзв стаж образец заполнения
СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году
Платите налоги в несколько кликов!
Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.
С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд тоже должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.
СЗВ-стаж: что это за отчет?
Форма СЗВ-стаж — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.
Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.
На кого нужно сдавать СЗВ-стаж
Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.
СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.
К застрахованным лицам относятся:
На самозанятых и ИП, которые являются исполнителями по договорам ГПХ, отчёт представлять не надо.Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет. Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем. Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.
Сроки сдачи формы СЗВ-стаж
Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.
Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:
Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.
Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке
Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.
Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:
Особенности при заполнении отчета
Пройдемся по разделам формы.
Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.
В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.
Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.
Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.
Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.
Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?
Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.
Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.
В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.
Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.
В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.
Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.
10.05.2021
Петрова П.П.
___________
При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:
Особенности заполнения при увольнении
Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:
В каком виде сдается СЗВ-стаж
Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.
Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи.
Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ: пошаговая инструкция
Какой использовать бланк
Форма СЗВ-СТАЖ относится к входящим документам индивидуального (персонифицированного) учета в системе ПФР.
Действующий бланк формы СЗВ-СТАЖ для заполнения утверждён Приложением 1 к постановлению правления Пенсионного фонда от 06.12.2018 № 507п (далее – Постановление № 507п). Официальное название этой формы – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Она занимает 1 лист и выглядит так:
Указанным постановлением ПФР также утверждён порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ (Приложение 5).
Как видно, форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:
1. Сведения о страхователе.
3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц.
4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения:
Далее рассмотрим порядок заполнения каждого из этих разделов, но сначала общие требования.
Общие правила заполнения
| 1 | Чернилами, шариковой ручкой или на компьютере |
| 2 | Печатными буквами |
| 3 | Без помарок и исправлений |
| 4 | Можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого |
Какие документы использовать при заполнении
СИТУАЦИЯ
РЕШЕНИЕ
Кого включать в СЗВ-СТАЖ
Форму СЗВ-СТАЖ заполняют и сдают на всех застрахованных лиц:
В организации могут сотрудники могут работать на правах совместителей – внутренних и внешних. Включают ли в форму СЗВ-СТАЖ сведения о совместителях, есть ответ в КонсультантПлюс:
Застрахованными лицами признаются граждане РФ, работающие по трудовому договору или по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением некоторых категорий лиц) (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”). То есть совместители относятся к… (читать подробнее).
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
ПОЛЕ
КАК ЗАПОЛНЯТЬ
Это 12 цифр по формату XXX-XXX-XXXXXX. Заполняют при наличии регистрационного номера.
Для юрлица, образованного в соответствии с законодательством России, ИНН указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ.
Для физлица ИНН – в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.
ИНН, имеющий 10 знаков, записывают в первых десяти знакоместах, в двух последних ставят прочерк.
Должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
Указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с Уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории России.
Либо наименование отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.
С типом сведений «Назначение пенсии» сдают на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена СЗВ-СТАЖ «Назначение пенсии», подают сведения с типом «Исходная».
СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» сдают на застрахованных, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
Раздел 2 «Отчетный период»
В поле «Календарный год» указывают год, за который сдаёте форму СЗВ-СТАЖ. Формат: ГГГГ.
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (таблица)
Нумерация физлиц сквозная. Номер присваивают записи по конкретному застрахованному лицу. Если данные о периоде работы содержат несколько строк, номер присваивают первой записи по физлицу. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.
Следующие данные заполняют в именительном падеже.
ГРАФА
КАК ЗАПОЛНЯТЬ
Обязательно для заполнения.
Обязательно заполнить.
Состоит из 11 цифр. Формат XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.
Показатели «Фамилия», «Имя», «Отчество» должны быть заполнены в русской транскрипции. Данные должны соответствовать СНИЛС.
Графа 6 и 7 «Период работы»
Даты указывают в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период». Заполняют в формате «с (ДД.ММ.ГГГГ.)» по «по (ДД.ММ.ГГГГ.)».
При необходимости отражения нескольких периодов работы конкретного застрахованного каждый период указывают отдельной строкой. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняют только один раз.
Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» в графе «Период работы» указывают даты в пределах от дня начала отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период», по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.
Период работы по договору ГПХ заполняют с отражением в графе 11 «Дополнительные сведения» кодов из таблицы кодов граф «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» (см. далее).
Если оплата по договору была в отчетном периоде, указывают код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
Обычно сложности вызывает вопрос, выделяют ли отдельными строками в графе «Период работы» формы СЗВ-СТАЖ периоды ежегодных отпусков и больничных. И вот, что об этом говорит КонсультантПлюс:
В форме СЗВ-СТАЖ по каждому работнику организации в графе “Период работы” отдельной строкой указываются периоды больничных и отпуска, относящиеся к периодам работы в… (смотреть полностью).
Графа 8 «Территориальные условия (код)»
Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе).
Код «СЕЛО» указывают на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми установлено повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности (см. постановление Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440).
Организация может открыть обособленное подразделение и установить в нём процентную («дальневосточную») надбавку к зарплате за непрерывный стаж работы. Как в этом случае заполнять графу 8, объяснено в КонсультантПлюс:
Для районов Крайнего Севера установлены коды «РКС»/РКСМ, для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, – «МКС»/МКСР.
Графа 9 «Особые условия труда (код)»
Указывают периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.
Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе).
Код указывают за периоды:
При выполнении видов работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (ст. 30 Закона № 400-ФЗ и Списки 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) код профессии работника указывают в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». При этом запись кода не ограничена шириной графы.
Понятно, что кодов профессии работника множество. Они приведены в постановлении правления Пенсионного фонда от 06.12.2018 № 507п, которым утверждена форма СЗВ-СТАЖ, здесь.
При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по доп. тарифу или данных в индивидуальном лицевом счете об уплате взносов по договору досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятого на вредных видах работ в графе 9 должен быть указан код 27-1.
Графу 9 не заполняют, если:
Правила исчисления
Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за некоторыми исключениями), а также периоды, определяемые Минтрудом по согласованию с ПФР или предусмотренные списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляют по фактически отработанному времени.
Для каждого из периодов работы, ограниченных датами в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» отражают рабочее время в переведенном в указанном ниже порядке календарном исчислении (месяц, день).
Количество месяцев к зачету в стаж на соответствующих видах работ определяют по формуле:
СУММАРНО ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННЫХ ПОЛНЫХ ДНЕЙ / ЧИСЛО РАБОЧИХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ В СРЕДНЕМ ЗА ГОД
21,2 – при пятидневной рабочей неделе;
25,4 – при шестидневке.
Полученное при необходимости округляют до двух знаков. Целая часть составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробную часть числа переводят в календарные дни из расчета 1 календарный месяц = 30 дней. При переводе во внимание принимают целую часть числа, округление недопустимо.
Сведения о времени пребывания под водой (часов, минут) заполняют только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.
Когда не заполняют графы 8, 9 и 12
Для застрахованных, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывают, если в графе 11 «Дополнительные сведения» есть следующие дополнительные сведения:
Графа 10 «Основание (код)» исчисления страхового стажа
Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе).
| СЕЗОН | Заполняют только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте |
| ПОЛЕ | Заполняют, если в графе 9 «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях. |
Графа 11 «Дополнительные сведения» исчисления страхового стажа
Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе).
Вот некоторые особенности заполнения кодов в графе 11:
| ДЛОТПУСК | Заполняют только для периодов работы в особых условиях, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доп. тарифу. |
Но «ДЛОТПУСК» – это не любой вид отпуска. Какие именно, смотрите в КонсультантПлюс:
Код “ДЛОТПУСК” может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (п. 6.6.11 Порядка заполнения).
Посмотреть консультацию полностью.
При необходимости отражения одновременно более одного кода их указывают двумя строчками в следующем порядке:
При заполнении периода работы осужденных в графе 11 указывают количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.
Рабочее время, которое работодатель вправе не оплачивать по закону, тоже отражают в форме СЗВ-СТАЖ. Это в том числе прогул. Заполнение графы 11 СЗВ-СТАЖ в этом случае имеет особенности и возможно в 2-х вариантах, которые приведены в КонсультантПлюс:
Порядок заполнения формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Как показывать прогулы, там не указано. Однако прописано, что все неоплачиваемые периоды отражают с кодом… (читать целиком).
Условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 «Основание (код)» и 13 «Дополнительные сведения»)
Код указывают за периоды:
Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе).
Графы 12 и 13 не заполняют, если:
Учтите, что есть особенности заполнения, если в графе 12 указан код «27-ПД», «27-ПДРК» или “27-ПДРК” (п. 2.3.23 – 2.3.25 Постановления № 507п). Это касается учебных часов у педагогов в школах и других учреждениях.
Для медработников объем работ (долю ставки) по занимаемой должности указывают в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в графе 12 одного из кодов: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР или 27-ГДХР.
Сведения о налете часов у летного состава гражданской авиации (часов, минут) указывают в графе 13 только если в графе 12 указан один из кодов: САМОЛЕТ или СПЕЦАВ.
Сведения о налете участников испытательных полетов (часов, минут) указывают в графе 13, если в графе 12 указан один из кодов: ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ или ЛЕТИСП.
Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным»
Заполняют значением «31.12.ГГГГ.» только по застрахованным, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который сдаете форму СЗВ-СТАЖ.
Указывают значение «БЕЗР» для лиц, имеющих период:
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
Заполняют только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».
В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены)» отражают факт начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по:
При этом берут периоды работы, указанные в разделе 3.
Если тип формы «Назначение пенсии», обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допустимо одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5.
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»
Заполняют только для форм СЗВ-СТАЖ «Назначение пенсии».
Выходные данные
Поля «Наименование должности руководителя», «Подпись», «Расшифровка подписи» (указывают Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.
СЗВ-СТАЖ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом, учредительными документами или доверенностью.
Страхователь (работодатель), не являющийся юрлицом, заверяет СЗВ-СТАЖ личной подписью.
Форму заверяют печатью организации при её наличии.
Никто не застрахован от ошибок при заполнении формы СЗВ-СТАЖ. При этом важно знать, что их исправляют не единообразно, а зависимости от вида ошибки. На это обращает внимание КонсультантПлюс и предлагает правильные способы исправления:
Одни ошибки в исходной форме СЗВ-СТАЖ исправляют, подав эту же самую форму, но уже с типом “дополняющая”. Для исправления других нужно представлять форму СЗВ-КОРР. Все зависит от характера ошибки. Наша таблица поможет вам выбрать правильный способ исправления недочетов.
Пример заполнения СЗВ-СТАЖ: образец
Допустим, что ООО «Гуру» заполняет форму СЗВ-СТАЖ для выдачи её Широковой Е.А., которая уволилась 22.07.2019.
Далее по ссылке показан правильный и полностью заполненный данным ООО образец формы СЗВ-СТАЖ для уволенной сотрудницы. Его можно посмотреть, бесплатно скачать и использовать в работе.
Заполнить СЗВ-СТАЖ также нужно при получении сотрудником права на пенсию для её оформления. Как это сделать, описано в КонсультантПлюс:
На работника, оформляющего пенсию, надо подать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за текущий год не позднее трех календарных дней после получения от него заявления (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Подход при заполнении СЗВ-СТАЖ должен быть таким:
Напомним, что заполнить форму СЗВ-СТАЖ нужно также по итогам отчетного периода (года). Порядок, как это сделать с учётом ряда нюансов, приведён в КонсультантПлюс вместе с образцом заполнения:
Раздел 3 “Сведения о периодах работы застрахованных лиц”. В этом разделе надо отразить данные о сотрудниках (п. 2.3 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ)…
Как проверить правильность заполнения СЗВ-СТАЖ
При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по доп. тарифу в отношении или наличии в индивидуальных лицевых счетах сведений об уплате взносов в соответствии с договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятых на тяжелых видах работ за отчетный период в графе 9 в строке сведений по конкретному застрахованному должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме 27-1, 28-СЕВ, 27-2 в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка):
При отсутствии в ПФР данных об уплате страховых взносов по доп. тарифу или отсутствии в индивидуальных лицевых счетах сведений об уплате взносов в соответствии с договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятых на вредных видах работ за отчетный период недопустимо указание кодов особых условий труда (графа 9) или кодов условий досрочного назначения страховой пенсии (графа 12). Исключение – периоды с кодами ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ВАХТА, ДЛОТПУСК, МЕСЯЦ, МЕДНЕТРУД, непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.
Код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда.
Недопустимо по одной строке одновременное указание в графах 8 и 11 ДЕТИ, ДЕТИПРЛ, НЕОПЛ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТВ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ПРОСТОЙ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ, ЧАЭС, ДОПВЫХ.
Допускается одновременное сочетание по строке кодов РКС, МКС, Ч31, Ч33, Ч34, Ч35, Ч36 в графе 8 и кодов НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ, ДОГОВОР в графе 11.
Вообще, правила сочетаний периодов работы с кодами особых условий труда или кодами условий досрочного назначения страховой пенсии учтены в электронном формате СЗВ-СТАЖ.