как заполнять журнал учета и содержания средств защиты образец заполнения
Журнал учета выдачи СИЗ
Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.
Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.
Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.
Что относится к СИЗ
Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.
Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).
Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.
Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.
Как выдавать
Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.
Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.
В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.
Кем заполняется
Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.
Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.
Элементы журнала учета выдачи СИЗ
Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:
Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:
Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ
После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.
Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.
Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».
Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».
Сопутствующие документы
Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:
Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.
Приложение 1. Журнал учета и содержания средств защиты
к Правилам применения и испытания
средств защиты, используемых в электроустановках
Журнал учета и содержания средств защиты (форма рекомендуемая)
| (Наименование средства защиты, тип) | |||||||||
| Инв. N | Дата испы- тания | Дата сле- дую- щего испы- тания | Дата пе- рио- ди- чес- кого ос- мотра | Резуль- тат пе- риоди- ческого осмотра | Подпись лица, произво- дившего осмотр | Место на- хож- дения | Дата вы- дачи в ин- ди- ви- ду- аль- ное по- ль- зо- ва- ние | Подпись лица, полу- чившего СИЗ в индиви- дуаль- ное пользо- вание | Примечание |
1. Периодические осмотры проводятся не реже одного раза в 6 мес., по п. 1.4.2.
2. При выдаче протокола об испытании сторонним организациям номер протокола указывается в графе «Примечание».
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Правила ведения и заполнения журнала учета и содержания средств защиты
Журнал учета выдачи СИЗ
Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.
Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.
Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.
Что относится к СИЗ
Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.
Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).
Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.
Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.
Как выдавать
Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.
Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.
В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.
Кем заполняется
Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.
Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.
Элементы журнала учета выдачи СИЗ
Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:
Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:
Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ
После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.
Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.
Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».
Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».
Сопутствующие документы
Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:
Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.
Как правильно вести журнал учета и содержания средств защиты?
Журнал учета средств защиты нужен на том предприятии, где работа связана с опасными факторами. В нем отображаются сведения о средствах индивидуальной защиты (СИЗ). Его заводят, чтобы контролировать их состояние, количество и местонахождение.
Для организаций, основная деятельность которых связана с электрическими приборами, устройствами, установками, требования к учету и регистрации определены специальным приказом Минэнерго №261. Он предполагает внесение данных в такой документ об изолирующих и предохранительных средствах для определенной категории работников.
Правила ведения и ответственные лица
В законодательстве нет четкого указания по оформлению, а также хранению книги. Однако на практике учетный журнал ведут специалисты из отдела охраны труда либо руководители подразделений. Такое решение обусловлено областью применения.
Первая запись должна появиться с началом использования различных средств защиты, к которым относят:
Это далеко не полный перечень. Весь список с уточнениями есть в ГОСТе 12.4.011-89. Каждый элемент необходимо осматривать, чтобы исключить дефекты и убедиться в чистоте перед использованием. Дополнительно не реже 1 раза в 6 месяцев проводится проверка всех средств защиты. Ее результаты заносят в соответствующую графу.
Допускается эксплуатация СИЗ в исправном состоянии и с маркировкой. Для этого изготавливают штамп, чтобы проставлять номер средства и дату следующей проверки.
Некоторые нюансы выдачи и использования СИЗ вы можете узнать из следующего видео:
Как грамотно издать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность — смотрите тут.
Порядок заполнения
Журнал содержит десятки страниц с разделами. Унифицированной формы нет, но отталкиваясь от требований профильных ведомств, следует включить такие сведения:
Можно сделать дополнительные колонки под примечания и другие сведения. Иногда наименование пишут над таблицей. Такой вариант приемлем, если на предприятии или в отделе большое количество однотипных средств защиты. Инвентарный номер присваивается в бухгалтерии. Проверку делают в лабораториях и получают протоколы испытаний.
Как и все журналы, он оформляется по стандартному образцу. Его страницы прошнуровывают нитью, проставляют номера, закрепляя печатью организации количество листов на обратной стороне последнего из них.
При выдаче средств заводится индивидуальная карточка, данные в ней и в книге не должны отличаться. На титульном листе обязательно указывают название предприятия в полной или официально принятой сокращенной форме. Там же обозначают дату начала ведения документа. По окончанию его сдают в архив. Впрочем, оформление может корректироваться в зависимости от правил внутреннего делопроизводства.
Журнал учета и содержания средств защиты
Журнал учета и содержания средств защиты, применяемых в электроустановках, утвержден приказом № 261 Минэнерго России от 30.06.2003 г. В журнал вносится информация о предохранительных и изолирующих средствах, которыми обязаны пользоваться отдельные категории работников предприятия там, где их работа связана с опасными для жизни и здоровья факторами.
Как заполнять журнал учета и содержания СЗ
На обложке журнала (материал – плотная бумага) указывается полное название компании, филиала или отдельного участка, а также даты начала и окончания ведения. Первая запись вносится в первый день использования СИЗ: респираторов, скафандров, противогазов, касок, спецодежды и т. п. Общие правила ведения документации перечислены ниже:
Согласно действующей нормативной базе журналы шнуруются, на страницах проставляются порядковые номера. На завершающей странице указывается общее количество листов, ставится печать предприятия и подпись лица, которое назначено ответственным по приказу.
Заказать журнал учета и содержания СЗ
Купить журналы учета и содержания средств защиты по хорошей цене можно в интернет-магазине«Битрейд». Мы предлагаем большой выбор стандартизированных форм ведения отчетной документации для предприятий. Сделать выгодную покупку вам поможет наш принцип формирования скидки: стоимость единицы товара уменьшается при увеличении партии на 10 журналов. Вы можете выбрать необходимое количество единиц и нажать на кнопку «В корзину», оставить сообщение в онлайн-чате или позвонить по контактным номерам, перечисленным вверху страницы. Доставка осуществляется самовывозом со склада в Москве, а также транспортной службой в пределах города, МО и в другие регионы.
Журнал учета и содержания средств защиты
Журнал учета и содержания средств защиты, применяемых в электроустановках, утвержден приказом № 261 Минэнерго России от 30.06.2003 г. В журнал вносится информация о предохранительных и изолирующих средствах, которыми обязаны пользоваться отдельные категории работников предприятия там, где их работа связана с опасными для жизни и здоровья факторами.
Как заполнять журнал учета и содержания СЗ
На обложке журнала (материал – плотная бумага) указывается полное название компании, филиала или отдельного участка, а также даты начала и окончания ведения. Первая запись вносится в первый день использования СИЗ: респираторов, скафандров, противогазов, касок, спецодежды и т. п. Общие правила ведения документации перечислены ниже:
Согласно действующей нормативной базе журналы шнуруются, на страницах проставляются порядковые номера. На завершающей странице указывается общее количество листов, ставится печать предприятия и подпись лица, которое назначено ответственным по приказу.
Заказать журнал учета и содержания СЗ
Купить журналы учета и содержания средств защиты по хорошей цене можно в интернет-магазине«Битрейд». Мы предлагаем большой выбор стандартизированных форм ведения отчетной документации для предприятий. Сделать выгодную покупку вам поможет наш принцип формирования скидки: стоимость единицы товара уменьшается при увеличении партии на 10 журналов. Вы можете выбрать необходимое количество единиц и нажать на кнопку «В корзину», оставить сообщение в онлайн-чате или позвонить по контактным номерам, перечисленным вверху страницы. Доставка осуществляется самовывозом со склада в Москве, а также транспортной службой в пределах города, МО и в другие регионы.
Правила ведения и заполнения журнала учета и содержания средств защиты
Многие виды работ на современных предприятиях выполняются в опасных условиях, в том числе связанных с угрозой поражением током, а также с риском иного рода. При этом необходимо, чтобы вредоносные воздействия не наносили никакого ущерба организму работников либо же в крайнем случае — чтобы этот ущерб был минимизирован. Именно для этого и предназначены средства индивидуальной защиты (сокращённо СИЗ). Это понятие охватывает массу различных предметов.
Поскольку на эти элементы возлагается серьёзнейшая функция — защищать человеческие жизни, необходимо, чтобы они были в полной исправности. С этой целью изделия, относящиеся к категории СИЗ, регулярно проверяют, а также ведут по ним журнал учёта и содержания средств индивидуальной защиты. В него заносят всю информацию относительно элементов и указывают возможные неисправности. Также в нём фиксируются все случаи выдачи СИЗ сотрудникам предприятия.
Зачем нужен журнал
Журнал учёта и содержания средств защиты представляет собой документ определённой формы. Эта бумага представляет собой приложение №1 к Инструкции, которой регулируется использование защитных средств, которые служат на предприятиях, где эксплуатируются электроприборы и электроустановки различных типов. Данная инструкция была утверждена приказом Минэнерго, а вместе с ней и упомянутое первое приложение. В то же время он не носит строгий характер, в случае необходимости из него можно изымать либо, напротив, добавлять в него колонки.
Журнал учёта и содержания средств защиты, как это видно из его названия, нужен, чтобы следить за их наличием на предприятии и порядком их использования.
Средства индивидуальной защиты или СИЗ — это изделия, рассчитанные для защиты дыхательных органов и кожных покровов человека от вреда, наносимого присутствующими в воздухе вредоносными примесями либо отравляющими веществами.
На современных предприятиях доступен широчайший спектр, подобных элементов. Все они подлежат точной фиксации в документах, для чего и используется подобный журнал. В нём должно указываться их ассортимент и точное количество на складе. Также необходимо фиксировать сведения о том, в каком состоянии находятся все изделия. Проверка качества различных элементов проводится регулярно, и её результаты помещают в журнал.
Равным образом СИЗ постоянно выдаются сотрудникам компании для нужд их защиты при выполнении соответствующих работ. В этом случае в журнале тщательно записываются все подробности. В частности, указывается, кто произвёл выдачу, каких изделий, каким работникам. Также описывается цель выдачи и дата или срок. При этом допускается выдача сотрудникам исключительно средств индивидуальной защиты, на которые нанесена маркировка.
Кто ведёт и кто отвечает за него
В законодательстве отсутствуют точные предписания по поводу того, на каких лиц необходимо возлагать обязанности по ведению журнала. Поэтому предприятия имеют возможность самостоятельно определять ответственных сотрудников. В общем случае ведением этого журнала занимаются либо главы структурных подразделений, либо сотрудники, которые входят в отдел охраны труда. Но в целом допускается поручение этой функции любому компетентному и ответственному работнику.
Какие средства СИЗ указывать
Журнал должен содержать информацию в полном объёме относительно того, как работников защищают от рисков, возникающих при выполнении ими своих функций.
Поэтому необходимо указывать все те средства защиты, которые применяются на данном предприятии. В их число могут входить:
Отдельно стоит отметить, что средства защиты также могут быть коллективными.
Общий перечень данных защитных средств включён в ГОСТ за номером 12.4.011-89.
Общие правила оформления
Оформление журнала учёта и содержания СИЗ ведётся в соответствии с нормами делопроизводства, такими же, как для иных журналов. Страницы прошнуровывают с использованием нити, на них помечают соответствующие номера. На оборотной стороне самого последнего листа журнала совокупное число листов удостоверяют печатью компании.
Разумеется, нарушение любого из этих требований приводит к тому, что журнал становится недействительным. Необходимо точно указать все номера страниц и точно подсчитать их количество.
При заполнении журнала каждый из защитных элементов требуется предварительно осматривать на предмет наличия дефектов. Таким образом, ответственные за заполнение журнала будут убеждены в том, что не внесут в него негодный предмет. В дальнейшем проверка средств защиты, уже упоминающихся в журнале, осуществляется регулярно один раз каждые полгода. Результаты этой процедуры заносятся в нужную графу.
При этом для определённых защитных элементов может устанавливаться более частая проверка их исправности. В частности, указывается, что для переносных заземлений подобную процедуру следует проводить один раз каждые три месяца. Аналогичные нормы могут вводиться и для иных изделий.
Следует особо отметить, что перед выдачей для применения сотруднику компании средства индивидуальной защиты требуется осматривать в любом случае, даже если с момента последнего осмотра шести месяцев ещё не прошло, и они по умолчанию считаются годными к использованию.
Образец заполнения
Обязательной формы заполнения для журнала учёта и содержания СИЗ не предусмотрено. В то же время, ориентируясь на требования упомянутого приложения, можно прийти к заключению, что в этот журнал желательно вносить сведения, относящиеся к следующему перечню:
Таким образом, журнал — это многостраничный документ, который разлиновывается на колонки, включённые в вышеприведённый перечень. Одновременно, поскольку, как упоминалось, установленной формы нет, можно добавлять и иные колонки со сведениями либо размещать указанные в ином порядке, как на примере ниже.
Если в компании имеется значительное количество элементов одного типа, то их общее наименование допускается указывать внизу, не отводя целую графу, соответственно колонка «обозначение» в таком случае не требуется. Инвентарный номер все изделия получают в бухгалтерии. Их проверка на предприятии производится в лаборатории.
Правила хранения
Хранение журнала учёта и содержания средств защиты требуется осуществлять в несгораемом бронированном ящике. Доступ к документу осуществляется строго с разрешения уполномоченного лица либо руководителя предприятия.
В данном видео содержится полезная, практическая информация о средствах индивидуальной защиты, а также правилах выдачи спецодежды.