как заверить документы для фсс на возмещение в 2019 году образец

Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Наш телеграмм!

В помощь

Полезно

Документы, необходимые для возмещения пособий

ПОРЯДОК
ВЫДЕЛЕНИЯ НЕОБХОДИМЫХ СРЕДСТВ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМ

Выделение средств на выплату страхового обеспечения производится страховщиком в соответствии с нормами ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно п. 3, 4 названной статьи региональное отделение вправе провести камеральную, либо документальную проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, а также затребовать от страхователя необходимые сведения и документы. В этом случае решение о выделении средств выносится страховщиком по результатам проведенной проверки. Камеральная проверка с истребованием документов проводится в течение 3 (трех) месяцев со дня предоставления всех необходимых документов.

СКАЧАТЬ ПАМЯТКУ

Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения:

CКАЧАТЬ Образец заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ 1.

СПРАВКА-РАСЧЕТ.

РАСШИФРОВКА расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

ДОВЕРЕННОСТЬ на представление интересов страхователя в ФСС РФ (в случае представления документов не руководителем и не главным бухгалтером).

Примечание: в случае отсутствия данных о главном бухгалтере в выписке ЕГРЮЛ необходимо представить документ, подтверждающий полномочия; в случае расхождения – письменное пояснение.

1 для ИП: при указании в реквизитах ЛИЦЕВОГО (КАРТОЧНОГО) счета – обязательно наличие заверенных надлежащим образом копий трудовых договоров для всех получателей пособий;

2 представлять на проверку документы за период, не превышающий трех лет с даты представления документов.

ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, подтверждающие произведенные выплаты страхового обеспечения гражданам (платежные (расчетные) ведомости на выдачу заработной платы, расходные кассовые ордера, платежные поручения и т.д.).

СПРАВКА ИЗ КРЕДИТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ о не применении очередности списания денежных средств со счета (предоставляется в случае невозможности подтверждения выплаты пособий застрахованных лицам).

Пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам:

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

1. медицинская справка, заверенная печатью ЛПУ (оформляется в произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии), подписываются врачом (фельдшером, акушеркой), заверяются личной печатью врача и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации).

Единовременное пособие при рождении ребенка:

3 не превышающая один месяц с даты выдачи справки.

Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

3 не превышающая один месяц с даты выдачи справки

1.заявление на выплату пособия лицу, осуществляющему погребение (с указанием степени родства);
2.справка о смерти, выданная органами ЗАГСа;
3.документ, подтверждающий факт наличия трудовых отношений со страхователем на дату страхового случая (смерть)- трудовой договор, приказ об увольнении.

Оплата дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ)

1.заявление о предоставлении выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом (по форме – приказ №1055н) CКАЧАТЬ Образец заявления для страхователей, имеющих расходы на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами ; ;
2.приказ о предоставлении выходных дней на каждое заявление;
3.расчет среднедневного заработка из 12-ти предыдущих месяцев с учетом отработанного рабочего времени;
4.справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;
5.документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
6.свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
7.справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней, для неработающих – копия трудовой книжки, для работающих в статусе индивидуального предпринимателя – копию свидетельства ОГРН, для разведенных (умерших) – копию свидетельства о разводе (смерти);
8.карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Приведенный перечень не является исчерпывающим и в отдельных случаях, в зависимости от обстоятельств, региональное отделение Фонда вправе запросить у страхователя другие дополнительные документы и(или) пояснения.

Способы подачи документов:

— личное посещение по адресу:153009, г.Иваново, ул. Суворова, д.39, каб.337, тел. (4932) 93-29-84;

— почтовым отправлением по адресу: 153009, г.Иваново, ул. Суворова, д.39;

Источник

ДЛЯ СТРАХОВАТЕЛЕЙ: ПАМЯТКА по подготовке пакета документов страхователями при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (рекомендуемый перечень)

по подготовке пакета документов страхователями при обращении за выделением

средств на выплату страхового обеспечения (рекомендуемый перечень)

1. Перечень документов:

1) заявление (на сайте регионального отделения в разделе бланки и формы) с указанием телефона исполнителя, юридического, фактического адреса;

2) доверенность лица, представляющего документы (с правом подписи, в случае подписи, внесения исправлений в документы);

3) расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам формы 4-ФСС за проверяемый период; ВНИМАНИЕ! Расчет должен быть сдан с оригинальными подписями и печатью (Заверенные копии Расчета не принимаются).

4) реестр проверяемых пособий с указанием видов пособий, лиц, количества и сумм;

5) реестр представленных копий документов, пронумерованный;

6) если не начислены взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, указать в письменном виде причину.

7) пакеты копий документов, заверенных надлежащим образом. (Верность копии документа подтверждается подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью. На копии указывается дата и производится запись «копия верна, оригинал находится в организации»;

а) по пособию по временной нетрудоспособности:

— листки нетрудоспособности, оформленные в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н;

— расчет пособия по временной нетрудоспособности с подписью расчетчика;

— справки о заработке с предыдущих мест работы, если в предшествующих 2-х годах работник работал в других организациях (форма 182н);

— трудовая книжка (в случае предоставления справки о заработке формы182 н)

б) по пособию по беременности и родам:

— листок нетрудоспособности, оформленные в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н;

— расчет пособия по беременности и родам вместе с указанием периодов исключаемых из расчета пособия в календарных днях с подписью расчетчика;

— справки о заработке с предыдущих мест работы, если в предшествующих 2-х годах работник работал в других организациях (182н);

в) по единовременному пособию женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

-справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)

г) по единовременному пособию при рождении ребенка

— заявление работника с датой обращения;

— справка из ЗАГСа о рождении ребенка;

— справка с места работы другого родителя о неполучении пособия;

д) по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет:

при назначении пособия

— заявление работника на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

— приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

— расчет пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

— свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;

— свидетельства о рождении предыдущих детей;

— справка с места работы другого родителя о неполучении пособия;

— при возмещении завершающегося пособия – трудовая книжка работника (приказ об увольнении), расходные документы по выплате пособия за последний месяц.

е) оплата 4 дополнительных дней для ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет (представляются в рабочих днях).

— заявление работника о предоставлении дополнительных выходных дней в произвольной форме до 01.02.2015 (включительно) и в установленной форме со 02.02.2015 (на сайте www.r03.fss.ru/бланки и формы/ выделение средств);

— справка органов социальной защиты населения (ПФ РФ) об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не находится на государственном обеспечении (до 23.10.2014-включительно);

— документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида (с 24.10.2014);

— справка МСЭ об инвалидности;

— свидетельство о рождении ребенка;

— приказ о предоставлении дополнительных выходных дней;

— расчет среднедневного заработка;

— справка с места работы другого родителя, что на момент обращения дополнительно оплаченные дни в этом же календарном месяце им не использованы;

— если другой родитель не работает – его трудовая книжка;

ж) по социальному пособию на погребение

— справка о смерти, выданная органами ЗАГСа;

— трудовая книжка или приказ о расторжении трудового договора;

— заявление родственника или лица, занимающегося погребением;

— расходный документ, подтверждающий выплату пособия родственникам или перечисление по договору оказания услуг на погребение.

з) по пособию по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве:

— поставить отметку отдела страхования профессиональных рисков о том, что случай признан страховым в Расчете ф.4-ФСС РФ;

— письмо ФСС о признании случая страховым;

-листки нетрудоспособности, оформленные в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н;

— расчеты пособия по временной нетрудоспособности;

и) по оплате дополнительного отпуска сверх ежегодного оплачиваемого отпуска

— поставить отметку отдела страхования профессиональных рисков в Расчете ф.4-ФСС РФ;

— письмо от регионального отделения ФСС о предоставлении застрахованному лицу дополнительного отпуска;

— обратный талон к путевке;

— документы (билеты), подтверждающие проезд к месту лечения и обратно;

— расчет оплаты отпуска и среднедневного заработка.

По всем видам пособий в случае, если срок между их начислением и возмещением составил более 12 месяцев – необходимо представлять платежные документы, подтверждающие перечисление пособий (расходные кассовые ордера, платежные поручения с реестрами и лицевыми счетами).

В случае непредставления указанных документов в установленные сроки применяются штрафные санкции в размере 200 рублей за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ.

Кроме того, при рассмотрении обращения страхователя ФСС вправе провести выездную проверку, а также затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы.

Порядок составлен на основании:

Рекомендуемые формы реестров для подтверждения расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Источник

Как заверить документы для фсс на возмещение

Отделение ФСС рассказало о рекомендуемом перечне документов, без которых не возместят пособия по временной нетрудоспособности, детские и по БиР. Как заверять документы копия верна: образец Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых слу

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Первое обращение

или, если другой родитель не работает,

Второе и последующие обращения

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2019 году

Надпись частично налагается на изображение копии Но не скрывая имеющуюся информацию Обычно применяется круглая печать организации Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы Не ставится печать на пустой странице Или в пустой ее части Печать захватывает надпись и изображение копии Но должна быть ясно читаемой Конкретное место для внесения заверительной надписи Не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности. Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации. Лучше ставить надпись в нижнем левом углу, немного захватывая изображение

Постранично При этом заверительная надпись и печать проставляются на всяком листе копии Прошитого комплекта копий В таком случае все страницы копии нумеруются, прошиваются, ставится пломба в виде наклейки с отображением печати, подписи и количества страниц. Заверяется весь комплект в целом

Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

Законом установлены основные правила, которые касаются содержания и дальнейшего заверения доверенности. Для правомочной передачи человеку прав касательно заверения копий документации этим правилам следует неукоснительно следовать. В противном случае документ будет недействительным.

В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.

Как заверить копии документов для фсс образец

Как заверить документы для фсс на возмещение 2017

Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением. Представляют копии:

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

Список документов, подтверждающих право на возмещение Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению. Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением.
Представляют копии:

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018

Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.

Интересно почитать: Разрешение На Строительство Гаража На Своем Участке

Какие документы

Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом МЗСР России от № 951н (с учетом изменений внесенных приказом Минтруда России от № 585н).

Итак, работодателям необходимо представить:

Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Примерный перечень таких документов:

Список документов зависит от конкретного страхового случая.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказом Минтруда № 585н от внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2019 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
в) сумма доначисленных страховых взносов;
г) сумма не принятых к зачету расходов;
д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;
е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
и) сумма списанной задолженности страхователя.

Как правильно заверить копию документа

Если в нормативном документе прямо не указывается необходимость предоставления нотариально заверенных копий, их подлинность вы можете заверить самостоятельно. Согласно действующего на сегодняшний день Указа Президиума Верховного Совета СССР от № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», копия может быть заверена руководителем предприятия или любым должностным лицом, имеющим на это полномочии. Эти полномочия предоставляются соответствующим приказом по организации.

Копии документов необходимо заверять в любом случае, иначе они будут считаться просто бумажками, даже если их содержание в точности соответствует оригиналу. Но то, кем будет заверена копия, во многом зависит от того, в какую организацию вам необходимо предъявить ее. В некоторых случаях достаточно будет, если документ будет заверен печатью вашей организации, в некоторых – за эту процедуру придется заплатить нотариусу.

Пособие по временной нетрудоспособности

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Как заверить документы для фсс на возмещение в 2018

Как с 1 июля 2019 года заверять копии документов по новому ГОСТу

Только один совет ─ стиль изложения вашей просьбы должен быть деловым, а текст по структуре соответствовать официальному документу. Это означает, что в шапке заявления нужно указать на чье имя подается заявление, затем изложить просьбу, и завершить оформление заявления личной подписью с расшифровкой и датой.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец

Копия трудовой выдаётся по заявлению работника. В соответствии со ст. 62 ТК РФ копия трудовой книжки выдаётся только по письменному заявлению сотрудника. Гражданин обязан составить письменное заявление на имя организации о выдаче ему ксерокопии документа. Заявление составляется в произвольной форме. Образец правильного составления заявления:

Возмещение из фсс: когда могут потребовать «лишние» документы

В рамках проверки ФСС может затребовать ряд документов, касающихся произведенных расходов. Заявленные в требовании документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня получения запроса.
Внимание При отсутствии возможности работодатель должен дать письменный отказ. За каждый из отсутствующих документов налагается штраф в размере 200 рублей. Инфо По результатам мероприятия контроля ФСС направляет решение о подтверждении расходов или отказе в возмещении. После получения положительного решения ИФНС составляет поручение отделению Федерального Казначейства. Сумма по истечении 3 дней поступает на расчетный счет организации или ИП. Возмещение расходов предприятий по пилотному проекту Ряд регионов реализовал пилотный проект, начало действия которого произведено в 2011 году.

Как заверять документы копия верна: образец

Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также – страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах. Копию можно сделать на листе с двух сторон, при этом заверить надо каждую из страниц, либо сшить и на обороте последнего листа сделать запись: «прошито и пронумеровано 3 листа», поставить оттиск, подпись, дату. А поскольку копия с паспорта делается обычно нотариусом, он знает все эти тонкости.

Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов. Таких ситуаций в пример можно привести очень много. Единственное, что их объединяет – бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.

Возмещение по больничным листам из фсс в 2019 году

При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.

— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

— расчет среднедневной заработной платы.

— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

— расчет среднедневной заработной платы.

Внимание! Перечень не является исчерпывающим.

Список документов в фсс на возмещение расходов

Как заверить документы для фсс на возмещение в 2019 году

Документы, необходимые при каждом обращении

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Документы, необходимые при обращении в зависимости от причины нетрудоспособности и вида пособия с изменениями 2019 года.

Пособие на погребение

Для возмещения пособия на погребение необходимо представить:

Напомним, с размер пособия на погребение составляет 5701,31 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Для возмещение расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком работодатели представляют:

В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

Пособие по беременности и родам

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребенка

или, если другой родитель не работает,

Документы, необходимые при каждом обращении

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Пособие при рождении ребенка

При возмещении средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка должны быть представлены;

В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

Как заверяется копия трудовой книжки — образец 2019 года

Главное новшество, которое придет к нам с новым ГОСТом, это запись в копии трудовой книжки о месте хранения оригинала. Местом хранения может быть: личное дело, находящее в отделе кадров; дело, хранящееся в кабинете руководителя; папка с личными делами у бухгалтера и т.д.

Возмещение расходов из фсс в 2019 году

Возмещение расходов производится по заявлению работодателя с приложением документов, подтверждающих выплаты. Перечень документов, представляемых в ФСС Начиная с периода 2019 года был изменен перечень документов, представляемых в ФСС.

Изменения внесены Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от № 585н (далее – Приказ). Перечень документов зависит от периода осуществления расходов.
Возврат сумм производится в течение 3 лет со дня образовавшейся переплаты (Читайте также статью Заявление на возмещение по больничному листу в ФСС).

Доверенность в ФСС

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

Источник

• ← как заработать деньги на счет мобильного телефона
• как в егаис зарегистрировать новый договор →