О новом электронном сервисе «Макет ЭВД»
В рамках развития электронного документооборота с работодателями по вопросам пенсионного обеспечения Государственным учреждением – Отделением ПФР по Челябинской области принят в эксплуатацию электронный сервис «Макет ЭВД».
Сервис «Макет ЭВД» предоставляет возможность работодателям направлять в управления ПФР области (далее – УПФР) документы для их заблаговременной подготовки к назначению пенсии непосредственно по месту жительства работников, независимо от района (города) нахождения страхователя на регистрационном учете в территориальных органах ПФР Челябинской области.
При этом электронный документооборот осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи и позволяет направлять пакеты с документами для заблаговременной подготовки к назначению пенсии на своих работников, без дальнейшего дублирования на бумажных носителях.
Сервис «Макет ЭВД» также можно использовать для направления недостающих документов в электронном виде и ведения неформализованной переписки со специалистами структурных подразделений УПФР, осуществляющих оценку пенсионных прав застрахованных лиц.
При получении документов, специалисты УПФР оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений, проверят правильность оформления. При необходимости окажут содействие в направлении запросов бывшим работодателям и (или) в архивные органы, которые часто являются единственным источником, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. В результате ко дню выхода на пенсию работник будет иметь полный комплект документов для назначения пенсии.
В техническом плане данная форма взаимодействия очень проста. Для направления данных документов не требуется дополнительное приобретение специализированных программных средств, поскольку необходимый функционал реализован и входит в состав услуг по направлению отчетности в ПФР, предоставляемых Вашими операторами связи.
Для более удобного использования, сервис предусматривает автоматический учет всех исходящих и входящих транзакций с документами персонально по каждому работнику.
Для подготовки электронных образов документов используйте прилагаемую Памятку.
Инструкция по направлению документов в УПФР для заблаговременной работы по назначению пенсии размещена в разделе технической поддержки на официальном сайте Вашего оператора связи.
Воспользуйтесь сервисом «Макет ЭВД» и подавайте документы дистанционно, освободив специалистов кадровых служб и будущих пенсионеров от необходимости личного посещения управления ПФР.
Как в Контур.Экстерн направить заявление о назначении сотруднику пенсии
Заполнение и отправка
Внимание! В разделе «Регистрационная информация ПФР» должен быть указан код УПФР для отправки заявления о пенсии. Это не всегда то же самое управления, в которое работодатель отчитывается. В некоторых регионах документы в электронном виде направляются в определенные УПФР.
В следующем окне нужно заполнить информацию о сотруднике — код его территориального отделения и СНИЛС:
Здесь же можно оставить комментарий и при необходимости прикрепить документы в виде скан-копий в форматах JPG, JPEG, DJVU, PDF. Для удаления скана предусмотрен значок в виде мусорной корзины.
Когда данные внесены и документы прикреплены, нужно нажать «Отправить». Перед отправлением система произведет проверку и сообщит о наличии ошибок. Если они есть, их необходимо исправить, после чего отправить заявление повторно.
Работа с отправленными заявлениями
Все направленные в ПФР заявления можно увидеть в разделе «ПФР» нажав «Заявления о назначении пенсии». У документов, которые переданы, но еще не получены управлением, будет статус «Ожидайте подтверждения получения»:
Когда ПФР получит заявление, его статус изменится:
Если Фонд решит направить в ответ на заявление письмо, оно попадет в раздел «ПФР» — «Входящие письма»:
Контур.Экстерн: как направить регистрационные данные в ПФР
Для работы в Контур.Экстерн с Пенсионным фондом сначала следует направить туда регистрационные данные. Заполняются они лишь раз, и в дальнейшем при подаче отчетов сервис самостоятельно будет их подгружать.
На основном экране Контур.Экстерн нужно выбрать пункт «ПФР». Далее возможен один из двух вариантов:

В форме должны быть заполнены такие поля:
На сайте Пенсионного фонда можно скачать формы заявления о подключении к ЭДО и соглашение об обмене в системе ЭДО.

Когда все готово, следует нажать «Отправить информацию в ПФР». После этого пользователь сразу может приступать к работе с сервисом: отчитываться перед фондом, направлять туда письма, документы, запросы и так далее.
Внимание! Если изменилась какая-то регистрационная информация или получен новый сертификат ЭЦП, необходимо отправить обновленные данные в ПФР.
Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР
Оформление юридических документов
На текущий момент для юридического оформления перехода на отчетность в ПФР по ТКС есть два основных способа: при помощи электронного заявления по форме ЗПЭД и, заполнив Соглашения вместе с Заявлением, предоставить документы лично ПФР.
Регистрационную информацию необходимо направлять, чтобы сертификат попал в программный комплекс БПИ (Бесконтактный прием информации)*
* Если отчетность только по СЗВ-ТД, рег. информацию направлять не нужно.
При таком подключении Соглашение и Заявление предоставлять лично в территориальные Управления ПФР не требуется.
Регионы, которые уже работают по этой схеме:
03 (Республика Бурятия);
14 (Республика Саха — Якутия);
18 (Удмуртская республика);
20 (Чеченская Республика);
23 (Краснодарский край);
24 (Красноярский край);
27 (Хабаровский край);
32 (Брянская область);
34 (Волгоградская область);
35 (Вологодская область);
36 (Воронежская область);
43 (Кировская область);
45 (Курганская область);
50 (Московская область);
58 (Пензенская область);
60 (Псковская область);
62 (Рязанская область);
63 (Самарская область);
64 (Саратовская область);
67 (Смоленская область);
69 (Тверская область);
71 (081-. ) (Тульская область);
72 (Тюменская область);
86 (Ханты-Мансийский округ-Югра).
Пример общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд *:
* Документы и схема подключения в вашем регионе могут не совпадать с описанными выше. Шаблоны документов необходимо брать на сайте Пенсионного фонда в разделе регионального отделения.
Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР). Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.
Примечание: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации. Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.
Особенности для страхователей 01 региона
Для отчётности в вашем регионе необходимо заключить трехстороннее соглашение между страхователем, ПФР и компанией СКБ Контур.
Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия:
Особенности для страхователей 02
Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР:
Особенности для страхователей 24 региона
С 01.05.2019 не требуется лично предоставлять в ПФР соглашения и заявление (см. письмо).
Достаточно направить по ТКС регистрационную информацию в ПФР, в которой поля номер и дата соглашения можно оставить пустыми, они не обязательные.
Особенности для страхователей 26 региона
Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Ставропольского края нужно:
Особенности для страхователей 53 региона
Чтобы перейти на ЭДО с ПФР, выполните 4 шага:
Особенности для страхователей 55 региона
Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР, выполните следующие шаги:
Особенности для страхователей 66 региона
Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Свердловской области нужно:
Особенности для страхователей 78 и 47 регионов
Регистрация новых организаций осуществляется по новой схеме.
Особенности перехода ИП с двух рег.номеров на один
До 2017 года ИП получали два регистрационных номера, если они отчитывались за себя и за застрахованное лицо. С 2017 года ИП присваивают один регистрационный номер.
С 03.05.2018 для ИП с двумя регистрационными номерами процесс перехода следующий:
Как отправить в ПФР макет пенсионного дела (набор документов, необходимых для назначения пенсии)
Ежегодно работодатели представляют в территориальный орган ПФР списки лиц, уходящих на пенсию в следующем году и макеты пенсионных дел на каждого будущего пенсионера.
В ряде регионов макет пенсионного дела можно передать через Контур-Экстерн.
Такая возможность есть у страхователей, которые отчитываются в пенсионный фонд одного из следующих регионов:
Абонентам 78 и 47 регионов перед отправкой макета пенсионного дела необходимо заключить со своим УПФР дополнительное соглашение. За бланком соглашения необходимо обращаться в пенсионный фонд.
Чтобы отправить макет, необходимо:


Если указать дополнительный код УПФР, не соответствующий списку регионов, приведенных выше, то отправить макет пенсионного дела будет невозможно.














