за что отвечает ответственный за электрохозяйство на предприятии
Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство
Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство применяется для более подробного описания разделов трудового договора. Хотя в Трудовом кодексе о необходимости инструкции не упоминается, но в письмах Роструда и юридической практике она признается документом, имеющим правовой статус. Также она широко применяется в деловой практике в нашей стране и за рубежом. Востребованность должностной инструкции способствует её включению в пакет типовой трудовой документации, особенно в крупных компаниях.
Образец должностной инструкции ответственного за электрохозяйство
1. Общие положения
2. Должностные функции
3. Ответственность
Ответственный за электрохозяйство может быть наказан работодателем за следующие нарушения:
4. Права
Ответственный за электрохозяйство наделен следующими правами:
Специфика составления должностной инструкции
Включая инструкцию в пакет документации, предъявляемый работнику при его трудоустройстве, работодатели не только разъясняют пункты трудового договора, но приспосабливают её положения для своих нужд. При этом соблюдается ряд стандартов, в том числе и определяющих форму документа. Обычно в него входят 4 типовых раздела, конкретизирующих основные аспекты деятельности сотрудника:
К данным разделам многие компании, особенно крупные, присоединяют и дополнительные. Особо популярны:
Целесообразность их включения в инструкцию зависит от размеров нанимателя, его отраслевой принадлежности, участка работы специалиста и прочих факторов.
Общий раздел
Вводный раздел, используемый для перечисления базовых аспектов деятельности сотрудника. В нем дается описание следующих параметров:
Особо важны навыки, требуемые от специалиста. Они должны обеспечивать выполнение трудовых функций, данных в следующем разделе. Значительную роль играют и требования к квалификации: они должны соответствовать отраслевым стандартам и отсеивать некомпетентных кандидатов.
Внимание! Для компаний, не ведущих производственную деятельность и не имеющих в эксплуатации электроустановки, можно не назначать отдельного специалиста, заведующего вопросами в сфере электроэнергии. Его функции могут быть возложены на главу компании или другое руководящее лицо.
Функции
Раздел отведен под перечень должностных обязанностей сотрудника. Во многих компаниях при его составлении ориентируются на подходящие профстандарты и отраслевые нормативы. Отдельно нужно отметить, что требуемые от работника обязанности не должны выходить за пределы параметров трудового договора.
Внимание! В перечислении функций специалиста на данной позиции можно ориентироваться на положения Приказа Минэнерго от 13 января 2003 №6 (ред. от 13 сентября 2018).
Ответственность
Раздел, используемый для указания случаев, когда специалист может быть привлечен к ответственности за какие-либо нарушения на рабочем месте. В нем не рекомендуется конкретизировать меры наказания, поскольку они могут быть применены к сотруднику лишь после необходимых административных и судебных разбирательств.
Права
Перечень прав, прописанных в этой части, довольно обширен. Ответственный за электрохозяйство может даже приостанавливать работу электрооборудования компании, запрещать доступ к работам определенным сотрудникам, рекомендовать менеджменту меры поощрения и наказания персонала.
В связи с важностью должностной инструкции для данной позиции, не только с точки зрения возложенных обязанностей, но и по причине внимания проверяющих организаций (Ростехнадзор, МЧС), её текст должен согласовываться с юристом, HR-менеджером, главным инженером. Только после учета всех их замечаний инструкция передается для утверждения руководителю компании.
После всеобщего одобрения документ распечатывается на корпоративном бланке, включающем все требуемые официальные параметры: дата составления, расшифровка подписей и пр.
Заключительным этапом введения документа в действие является его подписание всеми сторонами: самим специалистом, главой компании и теми менеджерами, которые принимали участие в согласовании инструкции.
Кто может быть ответственным за электрохозяйство в организации и на предприятии
В тех организациях, где существует совокупность приборов, работающих от электричества, должен быть назначен сотрудник, ответственный за электрохозяйство. Такое назначение осуществляется по нормативным требованиям, предъявляемым к специалистам, обслуживающим электрические сети и оборудование.
Кто может быть ответственным за электрохозяйство в организации
Ведение работ, связанных с электричеством, на предприятиях регламентируется Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП), разработанными Минэнерго РФ. Эти правила требуют назначать в каждом учреждении, имеющем электроустановки, работника, руководящего электрохозяйством. Также должен быть назначен ответственный за электробезопасность. Эти функции может совмещать один и тот же человек.
Пункт 1.2.4. Правил освобождает руководителей учреждений и структурных подразделений от необходимости назначать работников, отвечающих за ведение электрохозяйства. Это возможно в ситуации, когда организация обладает только вводно-распределительными устройствами, осветительными приборами и переносным электрическим оборудованием. Однако это правило не освобождает от назначения сотрудника, занимающегося техникой безопасности при эксплуатации оборудования, подключенного к электросети.
Кто может быть назначен на предприятии
Люди, отвечающие за оборудование, работающее от электричества, могут назначаться из числа сотрудников, обслуживающих электроустановки. Если специалисты нужной квалификации есть в административно-техническом персонале, ответственными работниками назначаются данные сотрудники.
Правила допускают наличие электротехнического персонала, привлекаемого только на условиях совместительства на часть ставки. Однако работники такой категории обязательно должны быть включены в штат данного учреждения.
Совместителя можно назначить без проверки в том случае, если он на основной работе:
Рекомендуем посмотреть видео по теме:
Порядок назначения
Работодатель назначает главного по всему электрохозяйству организации специальным приказом. Если компания состоит из нескольких филиалов, то по каждому из них назначается свой ответственный. В этом случае формируется иерархия людей, управляющих электрохозяйством учреждения. В головном предприятии назначается главный специалист, а в филиалах – люди, ответственные за хозяйство местного масштаба.
Перед назначением руководитель должен проверить соответствие кандидата предъявляемым требованиям. Претендент должен иметь необходимую группу и проходить переаттестацию не реже чем 1 раз в год. Раз в 5 лет специалисты в данной области должны проходить обучение.
Какая квалификационная группа по электробезопасности должна быть
Все сотрудники предприятия, имеющие отношение к обслуживанию электротехнического оборудования, могут иметь I, II, III, IV и V квалификационные группы. В соответствии с требованиями п. 1.2.7. ПТЭЭП управлять хозяйством может работник, имеющий IV (установки с напряжением ниже 1000 В) и V (для установок, имеющих мощность более 1000 В.) группы.
Контролировать функционирование электрохозяйства могут также руководители предприятий или структурных подразделений, главные энергетики, инженеры по ТБ или рядовые работники. Находясь на любой должности, такой человек должен иметь соответствующую квалификацию.
Что входит в должностные обязанности
Обязанности ответственного за электрохозяйство заключаются в:
Перечень документов
Для того чтобы проверяющие органы не имели претензий к работе электрических сетей и установок, необходимо обеспечить наличие следующей документации:
Таким образом, на предприятии, имеющем работников, ответственных за электрохозяйство, должны содержаться документы, регистрирующие действия по охране труда, обеспечивающие безаварийную работу аппаратуры и поддерживающие профессиональный уровень персонала на требуемом уровне.
Что важно знать
Если предприятие имеет электроустановки, его руководству необходимо во всем следовать нормам документа, называемого Правилами технической эксплуатации. Все надзорные органы и проверяющие лица в своих действиях руководствуются этим документом. Работодатель, пренебрегающий нормативами, изложенными в этом документе, может не только лишиться должности. В случае регулярных нарушений и возникновения чрезвычайных ситуаций учреждение могут закрыть, а его руководитель понесет наказание.
Некоторые владельцы малых предприятий назначают ответственных за электрические сети и установки даже в том случае, если в этом нет необходимости. Логика в таких поступках есть. Однако лучше следовать строго нормам ПТЭЭП. Это поможет не только избежать неприятностей, но и сэкономить силы, средства и время.
В заключение
Лицом, отвечающим за электрохозяйство, может быть любой человек, зачисленный в штат предприятия, в том числе и на условиях совместительства. Основным требованием к такому сотруднику является уровень квалификации, подтвержденный документами. Человек, имеющий IV и V группы, является специалистом с высоким уровнем квалификации. Это позволяет доверить ему организацию всех работ, связанных с электричеством.
Сотрудник ответственный за электрохозяйство в организации
Кто такой ответственный за электрохозяйство, как его назначить, какие функции он выполняет, с какой целью и т.д.
Обо всем об этом и не только мы в данной статье и поговорим.
В статье использовались пункты из ПТЭЭП*
Зачем нужен ответственный за электрохозяйство.
Начнем, пожалуй, с азов.
Как известно, за все, что происходит в организации, отвечает руководитель (ТК РФ).
НО! Руководитель, как и все нормальные люди, имеет две пары глаз, две пары ушей и, к сожалению, не может уследить за всем, что происходит в его «королевстве».
На его «бедные» плечи ложится организация не только успешного предприятия, но и безопасность сотрудников, выполняющих указания.
Минтруда, Ростехнадзор и другие контролирующие инстанции подумали над данной проблемой и разрешили разделить главам предприятия ответственность с одним из своих помощников из числа руководителей (если в организации присутствует электрооборудование свыше 10 кВт, то этому помощнику потребуется еще и заместители п.123*).
Да, именно из руководящего состава необходимо выбирать сотрудника для этих целей (это пояснение на тот случай, если кому взбредет в голову назначить на эту должность электрика).
На роль ответственного за электрохозяйство назначается приказом специалист из руководящего состава (образец приказа можно скачать по ссылке), имеющего 4 группу допуска по электробезопасности До 1000в (об этом допуске можно уточнить пройдя по ссылочке) или 5 группу До и Выше 1000В в зависимости от вольтажа электрооборудования, с административно-техническим персоналом (п.1.2.7*).
Отвечает за ведение документации по «электрике» (журналы, удостоверения сотрудников, наряды и т.д.), за работоспособность электроинструмента, электрооборудования, других мероприятий, связанных с безопасным взаимодействием работников с оборудованием, работающим от электрического тока.
Ну, обо всем по порядку.
За что отвечает вышеуказанный работник.
В его обязанности входит организовать (п.1.2.6*):
В организациях, где отсутствует производство, и электрооборудование вольтажом не превышает 380В, ответственный может не назначаться.
Руководитель имеет право обратиться в Ростехнадзор с просьбой назначить его ответственным (в Москве это Красина 27), инспектор читает инструктаж и приказом назначает его на эту должность (вариант с заместителями или по доверенности не проходит, только сам глава. п. 1.2.4*).
Какие еще обязанности входят в данное направление специалистов согласно ПТЭЭП.
На некоторых видах производства для обеспечения безопасного труда от ответственного требуются дополнительные действия и манипуляции.
Организует и отслеживает выполнение требований нормативных предписаний, ведет документацию по электробезопасности в организации, следит за тем, чтобы работы выполнялись специалистами с соответствующей квалификации и т.д.
О документации, которую ему необходимо вести, мы поговорим в другой статье.
Кто такой ответственный сотрудник за электрохозяйство, как его назначить, его обязанности
Назначение и обязанности лиц, ответственных за электрохозяйство
Для непосредственного выполнения обязанностей по организации эксплуатации электроустановок руководитель соответствующим документом назначает ответственного за электрохозяйство организации (далее – ответственный за электрохозяйство) и его заместителя.
В организациях, где установленная мощность электроустановок не превышает 10 кВА, работник, замещающий ответственного за электрохозяйство, может не назначаться.
Ответственный за электрохозяйство и его заместитель назначаются из числа руководителей и специалистов организации. При наличии в организации должности главного энергетика обязанности ответственного за электрохозяйство возлагаются на него.
Назначение ответственного за электрохозяйство и его заместителя производится после проверки знаний и присвоения соответствующей группы по электробезопасности:
По представлению ответственного за электрохозяйство руководитель организации может назначить ответственных за электрохозяйство структурных подразделений (филиалов).
Взаимоотношения и распределение обязанностей между ответственными за электрохозяйство структурных подразделений и ответственным за электрохозяйство должны быть отражены в их должностных инструкциях.
В организациях, не занимающихся производственной деятельностью, электрохозяйство которых включает в себя только вводное (вводно-распределительное) устройство, осветительные установки, переносное электрооборудование номинальным напряжением не выше 380 В, ответственный за электрохозяйство может не назначаться. В этом случае руководитель Потребителя ответственность за безопасную эксплуатацию электроустановок может возложить на себя по письменному согласованию с местным органом госэнергонадзора путем оформления соответствующего заявления-обязательства без проверки знаний.
Индивидуальные предприниматели, выполняющие техническое обслуживание и эксплуатацию электроустановок, проводящие в них монтажные, наладочные, ремонтные работы, испытания и измерения по договору, должны проходить проверку знаний в установленном порядке и иметь соответствующую группу по электробезопасности.
Обязанности ответственного за электрохозяйство
Ответственный за электрохозяйство обязан:
В инструкции ответственного за электрохозяйство дополнительно следует указывать его права и ответственность.
За нарушения в работе электроустановок персональную ответственность несут:
Кто должен проходить обучение по электробезопасности?
Электробезопасность на предприятии — это комплекс мероприятий, направленный на обеспечение защиты сотрудников от поражения электротоком и другого вредного и опасного воздействия электричества.
Если вы — работник офиса, то не сомневайтесь, что и в вашей компании должен быть ответственный за электробезопасность, а сотрудники должны проходить соответствующее обучение. Действие правил распространяется не только на производственные или строительные организации.
Говоря о правилах, мы имеем в виду ПТЭЭП — Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей и Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок или ПОТЭЭ. Это документы, на которые необходимо ориентироваться в вопросе электробезопасности.
Группы по электробезопасности
Исходя из категории персонала и оборудования, с которым ему приходится работать, установлено несколько квалификационных групп:
Как уже выше говорилось, обладатели третьей группы могут инструктировать тех, кому присваивается первая. Они вправе вести надзор за работами в установках, т.е. выступать в качестве административно-технического персонала (могут даже сами не выполнять работы, а только наблюдать за их выполнением).
Чем выше группа, тем больший объем знаний должен освоить сотрудник, которому она присваивается. Особо стоит выделить ответственного за электрохозяйство.
Кто это — ответственный за электрохозяйство?
Есть только одно исключение, когда не обязательно назначать отдельное ответственное лицо, а полную ответственность на себя берет руководитель — если компания не занимается производством, а оборудование имеет номинальное напряжение не выше 380 В.
Хотя и тут не все так просто. Не достаточно издать приказ по предприятию. Необходимо подать заявление-обязательство в местное отделение Ростехнадзора и получить согласование. Кроме того, необходимо быть уверенным, что деятельность организации на 100% не относится к производственной.
Чтобы разобраться, что такое производственная деятельность придется обратиться к Трудовому кодексу (статья 209) и ОКВЭД. К примеру, не являются производством :
Кроме заявления понадобятся дополнительные документы (копии), подтверждающие полномочия заявителя (руководителя организации), на помещение, где ведется деятельность, однолинейную электрическую схему, акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности, технические условия, протоколы испытаний электроустановок.
Они подтвердят, что действительно имеющееся оборудование соответствует параметрам, позволяющим не назначать отдельное лицо, ответственное за электробезопасность.
Как видите, даже если у вас обычный офис, это не означает, что не потребуется никаких действий для обеспечения электробезопасности. А если используемое помещение взято в аренду, то и это не освобождает руководителя от проведения необходимых мероприятий.
Обучение электробезопасности
Обучение по электробезопасности проходят как те, кто уже работает по специальности (т.е. периодически подтверждают уровень знаний) или собирается сменить место работы и хочет сохранить квалификацию.
Можно попробовать провести обучение прямо в компании, но для этого необходимо, чтобы в штате были квалифицированные специалисты, прошедшие аттестацию в Ростехнадзоре. Кроме того, придется организовать сам процесс обучения и проверки знаний, разработать программы обучения и экзаменовки, собрать комиссию, которая будет принимать экзамены и т.д., отвлекая на это немалые ресурсы, в том числе и денежные.
Есть ли смысл затрачивать столько времени и сил или достаточно обратиться в специализированную компанию и пройти, например, дистанционное обучение?
Решение проблем дистанционного обучения
Закон не запрещает проводить курсы обучения рабочим специальностям дистанционно, а также проверять таким образом полученные ранее знания.
По сути обучение на расстоянии не отличается от очного, в чем-то даже превосходит его. Посудите сами:
Единственным минусом можно назвать необходимость наличия сети интернет и устойчивой связи, но это работодатель в состоянии обеспечить, ведь такое соединение явно обойдется намного дешевле, чем проведение обучения на базе организации.
В целом, оценивая дистанционное обучение, его проблемы и перспективы, можно сказать, что это прогрессивный способ получения и подтверждения знаний.
Мы проводим обучение в различных форматах: