забыли уволить сотрудника что делать
Что делать, когда сотрудник «забыл» уволиться?
Ситуация, когда сотрудник перестает появляться на работе, «забыв» оформить прекращение трудовых отношений, случается не так уж и редко. Сотрудник не появляется на рабочем месте, заявление на увольнение отсутствует, трудовая книжка хранится в сейфе, а администратор безуспешно пытается найти исчезнувшего сотрудника. Так, недавно один из HR-директоров уточнял у нас, что делать со 100 такими книжками, за которыми никто не приходит.
Практика показывает, что, как правило, человек просто устроился в новую компанию, не подумав о том, что создал головную боль для бывшего работодателя. Но продолжение может быть разным. Приведу ситуацию у одного из наших клиентов. Сотрудника приняли на работу в 1985 году, с 1991 по 1992 год был в длительной командировке за границей. Из этой поездки на работу он не вышел, заявление на увольнение не писал и вообще больше не выходил на связь. То есть фактически трудовые отношения прекратились. А в начале 2019 г. человек пришел с заявлением о расторжении трудового договора по соглашению сторон, так как он занялся оформлением пенсии по старости.
Парадокс ситуации в том, что уволить сотрудника, несмотря на его длительное отсутствие нельзя. Более того, нельзя вынести ему дисциплинарное взыскание или посчитать проступок прогулом. Необходимо определить уважительность причины произошедшего и для этого законодательство требует получить у сотрудника объяснение. Без него любой суд признает наказание незаконным и отменит взыскание, а в случае увольнения — восстановит сотрудника на месте. А еще потребует заплатить человеку за время вынужденного прогула.
Но чаще истории прозаичнее. «Мертвые души» в штате компании кроме очевидных неудобств для кадровых администраторов (необходимость ежедневно отмечать неявку сотрудника в табеле учета рабочего времени, хранить трудовую книжку до востребования), несут и реальные риски работодателю. Например, случайное начисление зарплаты в случае сбоя системы или смены бухгалтера в организации. При этом невозможно просто принять на работу сотрудника взамен исчезнувшего, чтобы закрыть внезапную вакансию. И прямых ответов, как поступить в подобной ситуации трудовое законодательство, увы, не дает. Что же в таком случае может предпринять кадровая служба или руководство компании?
Чтобы минимизировать риски и оптимизировать работу, действовать лучше по следующей схеме. Надо издать приказ по основной деятельности, в котором зафиксировать шаги компании в связи с отсутствием работника по невыясненной причине. Во-первых, необходимо исключить сотрудника из табеля учета рабочего времени, при этом не издавая приказа о его увольнении. Во-вторых, бухгалтерия же должна «условно» уволить его, чтобы исключить из базы по расчету и не начислять сотруднику зарплату.
Документы отсутствующего сотрудника надо хранить отдельно от остальных. Срок хранения невостребованных трудовых книжек — 50 лет, если они завершены в 2003 году и позже, и 75 — если ранее, на основании ст. 22.1 ФЗ «Об архивном деле в РФ». Далее книжка сдается в государственный архив. Наконец, на должность отсутствующего работника компания может принять другого человека по срочному трудовому договору. Кстати, через 5 лет он станет бессрочным. По сути, это единственный законный и правильный алгоритм действий в подобной ситуации. Компания сможет оперативно закрыть внезапно появившуюся вакансию и не допустит рисков, которые несет отсутствующий сотрудник.
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
Как уволить сотрудника, если он пропал и не выходит на связь
Если договор бессрочный
Любой шаг к увольнению натыкается на необходимость получить объяснение работника. И просто уволить его — крайне рискованно.
Отсутствие человека на работе нельзя считать ни прогулом, ни чем-то ещё, пока вы не выяснили причину. А она вполне может быть уважительной. Например, один из наших клиентов как-то уволил сотрудника, который не появлялся шесть месяцев. Потом выяснилось, что у него была серьёзная болезнь, которая требовала изоляции. В итоге компания просто восстановила работника, не доводя дело до суда. Но немало дел доходит и до суда, и Фемида, как правило, встаёт на сторону человека, так как работодатель не определил причину его отсутствия.
Конечно, компания может попробовать уволить сотрудника заочно, но более правильным кажется другой вариант.
Во-первых, этого человека надо исключить их бухгалтерских баз данных, чтобы он случайно не получал зарплату. Естественно, в табеле надо указывать отсутствие по невыясненным причинам.
А во-вторых, на его месте вы можете оформить сотрудника на срочный договор. Трудиться он будет, пока не вернётся основной работник. И далее вы уже решите, оставлять ли временного сотрудника насовсем или возвращать «блудного сына».
Если договор срочный
Когда у сотрудника завершается срок договора, компания должна напомнить ему об этом. Сделать это нужно письменно за три дня до даты увольнения. Правило трёх дней не действует лишь в одном случае — для декретной ставки, когда сообщают в день в день.
Чтобы избежать рисков и споров, компании нужны доказательства того, что работник получил уведомление. Вариантов всего три:
Но при отсутствии человека все они не работают. В итоге у HR есть лишь один способ — уведомить о расторжении договора, используя письмо с объявленной ценностью и описью, по всем известным адресам сотрудника. Это не гарантирует получение его подписи, но подтвердит, что компания выполнила свои обязательства.
Главное — на приказе об увольнении надо написать о том, что документ невозможно довести до его сведения. Также отдельным письмом через почту надо попросить его прийти за трудовой книжкой или разрешить отправить её по почте. А пока он не придёт, хранить его документы отдельно.
Работник может восстановиться, если не получил уведомление?
Часто говорят, что, если не уведомить человека, он может оспорить завершение трудовых отношений и его договор могут признать бессрочным. Это так, и подобные случаи в практике есть. Но если компания со своей стороны выполнила требования ТК РФ, то есть отправила сообщение человеку по известным адресам, восстановиться ему даже через суд будет намного сложнее. Подтверждением этого можно считать решения судов, например, Московского и Иркутского горсудов.
Причина проста — с учётом ст. 58 ТК РФ трудовые отношения можно считать бессрочными, когда никто не требует расторгнуть срочный договор и человек продолжает выполнять свои обязанности. Если же компания хотя бы по почте отправила уведомление, увольнение можно считать законным.
Даже если позднее человек принесёт больничный лист, это не будет основанием для восстановления. Увольнение из-за окончания договора происходит не по инициативе работодателя, о чём напоминает ч.6 ст. 81 ТК РФ, значит, с сотрудником можно расстаться и во время болезни.
Я узнал об увольнении через три месяца. На что я могу рассчитывать?
У меня возникла курьезная ситуация с бывшим работодателем. Я узнал о своем увольнении только через три месяца после приказа об этом. Дело было так.
Первый месяц все было гладко. Временами я, может, и косячил, но работодатель в переписке комментировал это нейтрально: «Это не то», «Поправь презентацию». Никаких дисциплинарных взысканий, документов или намеков на свою некомпетентность, в том числе письменных, я не получал. В итоге первый месяц мне оплатили.
В конце месяца я спросил у руководителя, есть ли задачи, на что получил ответ, что он занят и ему некогда вводить меня в курс дела. Так прошло три месяца без задач и зарплаты. Параллельно я занимался учебой и ради интереса пошел на стажировку в компанию «Б».
Когда стажировка закончилась, решил уволиться из компании «А», раз там все глухо. Написал эйчару и получил ответ, что я уже три месяца как уволен по соглашению сторон. Он скинул скан документа со сведениями о трудовой деятельности. На госуслугах факт увольнения подтвердился. Эйчар заявил, что мне давно отправили все документы и заявления почтой, но они затерялись. Никаких подтверждений этого я не получил.
Для трудоустройства в компанию «Б» я запросил у компании «А» СТД-Р — за документом отправил курьера за свой счет. В пакет документов помимо трудового договора, справок о зарплате и других нужных мне бумаг бывший работодатель подложил заявление об увольнении задним числом и приказ об этом с графой «С приказом ознакомлен». Заявление и приказ от меня потребовали подписать.
Когда я попытался выяснить, что происходит, мне заявили, что это только формулировка в приказе, а на самом деле я не прошел испытательный срок. В общении со мной бывший работодатель переходил на личности: говорил, что сотрудники компании считают меня крайне неприятным, непрофессиональным, самовлюбленным чудаком, и другие нехорошие вещи.
Судя по всему, бывший работодатель попросил Василия надоумить меня подписать заявление об увольнении, чтобы не иметь проблем с этим. Со слов Васи, руководитель компании «А» — не последний человек в городе.
Возможно, сейчас бывший работодатель чувствует, что запахло жареным, поэтому начал удалять свои сообщения.
Я уже трудоустроен в компанию «Б», а с «А» не хочу иметь ничего общего, кроме как оплаты простоя за то время, пока не знал об увольнении. Но мне страшновато судиться за свои права, раз он «не последний человек в городе».
Подскажите, пожалуйста, может ли работодателю все сойти с рук? На что я могу рассчитывать в такой ситуации?
Иван, ситуация действительно курьезная: бывший работодатель не мог уволить вас без предварительного уведомления и потом предложить подписать документы задним числом.
За то время, пока вы не знали о своем увольнении, вам положена зарплата в полном объеме. Чтобы ее получить, придется идти в суд. Также можно обратиться в трудовую инспекцию, чтобы бывшего работодателя привлекли к административной ответственности.
Как обычно расторгают трудовой договор с дистанционным работником
Расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником компания может двумя способами:
Второй способ применяют, только если работодатель и работник договорились о нем в трудовом договоре и у работника есть усиленная квалифицированная электронная подпись.
С вами трудовой договор заключали на бумаге, поэтому вас должны были вызвать в офис, чтобы подписать документы об увольнении. Или же работодатель должен был организовать обмен документами по обычной почте или с помощью курьерской службы: направить вам оригиналы, чтобы вы их подписали и вернули в компанию.
Суды иногда говорят, что уведомлять работников об увольнении можно просто по электронной почте, если такой порядок закреплен в локальных актах. Но даже эту возможность ваш бывший работодатель не использовал.
Как ваш работодатель нарушил порядок увольнения
Из вопроса неясно, по какой статье в итоге оформили ваше увольнение: по инициативе работника или по соглашению сторон. Проверить это вы можете в справке СТД-Р или в личном кабинете на сайте ПФР.
При увольнении по собственному желанию инициатива должна исходить от самого работника. При увольнении по соглашению сторон условия расторжения договора должны были согласовать с вами. Инициатива в этом случае может исходить и от работника, и от работодателя. С вами же ничего не согласовывали, и увольняться вы не собирались.
Ваш бывший работодатель утверждает, что вы не прошли испытательный срок, и это стало истинной причиной увольнения. В этом случае работодатель должен был минимум за три дня до увольнения направить вам уведомление о том, что вы не прошли испытание, и указать, почему он так решил. Иначе после истечения испытательного срока считается, что человек его выдержал, поэтому он принят на постоянную работу.
Доказать, что итоги испытания были неудовлетворительными, можно, если работника вводили в должность, поручали ему задачи под подпись. В вашей ситуации ничего такого работодатель не сделал. Причины должны быть связаны с качеством вашей работы — общие фразы о том, какой вы плохой работник, никакого правового значения не имеют.
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р вам должны были выдать в день увольнения или с вашего согласия направить по почте. Также в день увольнения работодатель должен был рассчитаться с вами.
Получается, независимо от основания, по которому вас уволили, работодатель нарушил процедуру увольнения. Он не получил от вас заявление об увольнении или подпись на соглашении об увольнении, вовремя не издал приказ и не выплатил деньги. Поэтому вы можете оспорить увольнение и взыскать с работодателя невыплаченную зарплату.
Требование бывшего работодателя расписаться на документах об увольнении задним числом незаконно. И я настоятельно не рекомендую вам ничего подписывать: так вы только поможете работодателю замести следы нарушения.
Как получить невыплаченную зарплату
Получить зарплату за три месяца, в течение которых вы не знали об увольнении, удастся только через суд. Исковое заявление надо подавать в районный суд по месту своего жительства. Госпошлины нет.
Срок для обращения в суд по делам об увольнении — месяц со дня, когда работник получил СТД-Р или трудовую книжку. Если вы пропустили срок, подайте ходатайство о его восстановлении. Важно доказать, что причина пропуска уважительная. Обычно это болезнь, переезд в другой город и т. п. Но то, что вы не знали об увольнении, суд тоже сочтет уважительной причиной: вашей вины в пропуске срока нет.
Вам необязательно требовать в суде восстановить вас на работе. Вы этого и не хотите. Поэтому в иске можете согласиться с увольнением, но потребовать изменить его дату и основание, а также выплатить зарплату за время, когда вы не выполняли свои трудовые обязанности по вине работодателя. Это называется вынужденным прогулом, а не простоем.
Требовать изменить основание увольнения нужно, если вас уволили по соглашению сторон, а вы предпочли бы увольнение по собственному желанию. Доказывать, что вас уволили как не выдержавшего испытание, смысла нет: дополнительных выплат при увольнении на испытательном сроке не полагается, а в будущем это отрицательно скажется на вашем резюме.
По закону, когда суд признает увольнение незаконным и изменяет формулировку его основания, дату увольнения меняют на дату судебного решения. Однако если работник уже устроился к другому работодателю, как в вашем случае, то дату увольнения должны изменить на день, предшествующий дню начала работы на новом месте.
За задержку выплаты зарплаты вам должны начислить компенсацию. Как ее считать, Т—Ж уже писал. Также вам должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета 2,33 дня за месяц работы.
В идеале к иску вам нужно приложить расчет среднего заработка и компенсаций. Но не страшно, если его не будет. Суд примет исковое заявление и без расчета, если вы попросите истребовать его у работодателя.
Опасаться судиться с бывшим работодателем, думаю, нет смысла: вы уже работаете в другом месте. Повлиять на вашу карьеру у него нет возможности. Что касается его влияния, вряд ли ваш конфликт вызовет резонанс на городском уровне.
Как еще наказать недобросовестного работодателя
Работодателя, который нарушает трудовое законодательство, можно привлечь к административной ответственности. Для этого подайте жалобу в трудовую инспекцию. Опишите ситуацию, укажите, что работодатель не платил зарплату и нарушил порядок увольнения.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, кредитной истории или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Вот это история. Уже хочется узнать, чем всё закончится)
В сухом остатке: герой не работал три месяца, учился и стажировался в другом месте, а как только узнал, что его хотят уволить задним числом, решил этим воспользоваться и получить зарплату за 3 месяца «по закону».
Светлана, ну а почему бы и нет?
Давайте рассуждать: Автор, независимо от того, заработал ли он на самом деле зарплату или нет, был готов ее заработать. Потратил время, а время — это деньги. Не с первых же дней он пошёл на стажировку в другом месте, явно какое-то время он просто ждал, когда же прозвенит телеграмм с новой задачей.
— Руководитель забыл о существовании работника, а когда ему напомнили, начал пытаться исправить ситуацию задним числом.
— Руководитель принял решение закончить отношения с сотрудником ещё три месяца назад, но сделать это решил по-тихому, надеясь, что сотрудник и не вспомнит. Но с учетом того, что на испыталке уволить достаточно просто, версия сомнительная — уволить по обычному было бы не сложнее.
Из личного опыта: в одной из компаний где я работал, происходила смена направления. Так получилось, что часть сотрудников выпала из процессов на время реорганизации и по сути была не нужна примерно 3 месяца, при этом планы на них в дальнейшем были. И ничего, имея 0 задач и 24 часа свободного времени, все получали зарплату в полном объеме, параллельно от скуки ещё подрабатывали в других местах, кто-то просто на моря уезжал загорать. И ни у компании, ни у сотрудника, не возникало вопроса почему ему платят, хотя задач нет: потому что ты платишь за возможность обладания этим человеком. Если вдруг завтра задача появляется — у тебя есть кому ее отдать и ты знаешь, что у человека есть компетенции для ее выполнения, а поиск нового человека для этих задач — это время + деньги + отсутствие гарантий результата. Так что отсутствие задач не повод не платить, это нормальная ситуация, хоть и далеко не все компании и не во всех отраслях могут себе это позволить. Да и людей мало где ценят)
Что делать кадровику, если сотрудник пропал
Cтарший юрист-консультант Линии консультаций «Что делать Консалт»
Работа по ТК РФ требует дисциплины как от сотрудника, так и от работодателя. Но что делать кадровику, если неожиданно сотрудник пропал? Сколько дней ждать пропавшего? Когда и как увольнять? В нашей статье мы раскрыли основные нюансы темы.
Сотрудник может отсутствовать на рабочем месте по разным причинам. Бывает, что у людей возникают непредвиденные обстоятельства, довольно сложные и не позволяющие вернуться к повседневности. Во всех ситуациях работодателям приходится выяснять основания для прогула и иногда даже увольнять пропавшего сотрудника.
Сколько работодатель может ждать появления пропавшего сотрудника?
Обязанности для работника уведомлять работодателя о невыходе на работу Трудовым кодексом не установлено. Но предусмотреть такую обязанность можно локальным документом организации, например правилами внутреннего трудового распорядка. И соблюдать её работникам придётся, поскольку в силу ст. 21 ТК РФ работник должен соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка. Тем не менее это мало что даст работодателю, так как уволить работника за прогул, если он не сообщил вовремя о своём невыходе, всё равно не получится. Любой суд признает подобное увольнение незаконным, если причина отсутствия работника будет признана уважительной.
На самом деле сотрудники обычно предупреждают работодателя, что не выйдут или не вышли на работу по тем или иным причинам. Ну а если этого не произошло, выяснять причину приходится работодателю.
Сколько же может ждать работодатель появления пропавшего сотрудника? Ответа на этот вопрос в трудовом законодательстве нет.
Первым делом кадровик или непосредственный начальник звонит работнику по телефонам (сотовому, городскому). Если выяснить причину в первый день не удалось, делать выводы, что работник прогуливает, ещё рано, но зафиксировать факт отсутствия его на рабочем месте придётся. Для этого нужно составить акт в произвольной форме – его составляет комиссия как минимум из трёх сотрудников.
Сначала такие акты желательно составлять ежедневно. Потом, если работник не объявляется, можно составлять их раз в несколько дней или раз в неделю. Не забывайте кроме того отмечать в табеле учёта рабочего времени отсутствие работника. Дни, когда он отсутствовал, будут обозначены буквенным кодом «НН» – неявка по невыясненным причинам.
Если работник на связь так и не вышел, стоит связаться с близкими родственниками работника, друзьями, если есть возможность. Также есть смысл сходить к работнику домой. Если и эти действия ни к чему не привели, следует направить ему письмо (ценное с описью о вложении и уведомлением) или телеграмму с требованием дать объяснение о причинах отсутствия на работе.
Имейте в виду, что если работник зарегистрирован по одному адресу, а проживает по другому, письма следует направлять в оба адреса. Причём, можно не ограничиваться одним письмом, а направлять их, например, в течение месяца каждую неделю.
Если от работника никаких ответов так и не последовало, а уведомления вернулись в связи с отсутствием адресата или по истечении срока хранения в почтовом отделении, нужно составить акт о невозможности получения объяснения.
Никто, по большому счёту, не обязывает работодателя осуществлять дальнейший розыск работника, отсутствующего длительное время. Многие просто увольняют таких сотрудников за прогул. Но есть риск: работник может вернуться на работу с доказательствами того, что отсутствовал по уважительной причине. И тогда по решению суда придётся не только восстановить его на работе, но и выплатить все причитающиеся ему суммы и компенсировать время вынужденного прогула. Поэтому у работодателя для увольнения всё-таки должны быть основания.
Есть ли основания для увольнения пропавшего работника за длительный прогул?
Особенности увольнения пропавшего работника, который длительное время не выходит на работу, законом не определены. Вы можете его уволить, если есть документы, которые подтверждают причину отсутствия. От этой причины будет зависеть и порядок оформления увольнения. Так, если у вас есть решение суда о признании работника безвестно отсутствующим либо документы, подтверждающие факт смерти работника, оформляйте увольнение на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ с учётом особенностей, присущих каждому случаю. Если же документов, обосновывающих длительное отсутствие работника, нет и установить причины такого отсутствия не получается, оформлять увольнение до выхода работника на работу не рекомендуем.
Не рекомендуем увольнять работника за длительный прогул, пока он не выйдет на работу.
Дело в том, что вы можете не установить реальных причин его отсутствия. А ведь они могут оказаться уважительными, просто работник не смог вас предупредить об этом. Например, работник отсутствовал по причине нахождения под стражей или находился в больнице в тяжёлом состоянии и не имел возможности сообщить вам об этом.
Важно отметить, что увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Поэтому требуется соблюсти порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. В частности, до увольнения нужно затребовать у работника письменное объяснение причины отсутствия (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Но если он пропал (не выходит на связь), сделать это затруднительно. А без письменного объяснения сложно определить, отсутствовал ли работник без уважительной причины, т. е. имеет ли место прогул и, соответственно, допустимо ли увольнение по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Поэтому лучше дождаться выхода работника на работу, чтобы выяснить причины его отсутствия, а затем соблюсти процедуру применения дисциплинарного взыскания. Тем более что для вас ожидание не несёт каких-либо финансовых и иных затрат.
Как разыскать сотрудника?
Итак, первое, что нужно сделать для поиска работника, – обратиться в отделение полиции с заявлением о проведении розыска (ст. 12 Федерального закона от 07.02.2011 № З-ФЗ «О полиции»). У работодателя после подачи такого заявления останется на руках отрывной талон-уведомление, подтверждающий его обращение (Приказ МВД РФ от 29.08.2014 № 736 «Об утверждении Инструкции о порядке приёма, регистрации и разрешения в территориальных органах Министерства внутренних дел Российской Федерации заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях»).
К сведению. В ходе розыска работника могут обнаружить в больнице, под стражей и т. п. Это будет подтверждением того, что у него имеются уважительные причины отсутствия на работе.
Если у работника нет родственников, то в силу ст. 42 ГК РФ обратиться в суд с заявлением о признании работника безвестно отсутствующим вправе сам работодатель. Сделать это можно, только если по месту жительства работника нет сведений о его месте пребывания в течение года. Этот срок исчисляется с момента получения последних сведений о человеке.
Заявление подаётся в суд по месту жительства работника или по месту нахождения заинтересованного лица, то есть работодателя (ст. 276 ГПК РФ).
Согласно ст. 277 ГПК РФ в заявлении о признании гражданина безвестно отсутствующим должно быть указано, для какой цели необходимо заявителю признать гражданина безвестно отсутствующим, а также должны быть изложены обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие гражданина.
Для работодателя целью признания работника безвестно отсутствующим является расторжение трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Какой порядок увольнения пропавшего (безвестно отсутствующего) работника?
Порядок увольнения пропавшего (безвестно отсутствующего) работника следующий. Увольнение производите на основании решения суда о признании работника безвестно отсутствующим. Оформить нужно стандартные документы об увольнении (в частности, приказ об увольнении и трудовую книжку).
Трудовой договор прекращайте датой вступления указанного решения суда в законную силу. А вот документы об увольнении, возможно, придётся оформить позже, на тот случай если решение суда вы получили позже даты его вступления в силу.
Трудовую книжку и суммы, положенные работнику на дату увольнения, выдайте его родственникам (иным лицам), только если это предусмотрено решением суда.
Дата увольнения работника, признанного судом безвестно отсутствующим, – дата вступления соответствующего решения суда в законную силу. Это следует из п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, абз. 1 ст. 42 ГК РФ, ч. 2 ст. 13, ст. 210 ГПК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 № 1552-6.
Дату вступления решения суда в законную силу вы можете уточнить на официальном сайте этого суда.
Документы об увольнении (в частности, приказ и трудовую книжку) оформите, только когда у вас на руках будет решение суда, но не раньше, чем оно вступит в силу. На практике возможна ситуация, когда такие документы придётся составить позже даты увольнения. Например, если родственник пропавшего работника обратился к вам с таким решением спустя время после его вступления в силу. Тогда документы об увольнении лучше оформлять днём предъявления вам решения суда.
В этом случае во избежание вопросов со стороны контролирующих органов рекомендуем составить акт в произвольной форме, зафиксировав в нём дату получения вами решения суда. Такой акт поможет вам обосновать оформление документов по увольнению позже даты прекращения трудового договора.
А если работник нашёлся?
Ситуации в жизни бывают разные, и работник, признанный без вести пропавшим, может объявиться. И возможно, что он захочет вернуться на свою прежнюю работу. Что делать работодателю в этом случае?
В первую очередь работника нужно направить в суд с заявлением об отмене судебного решения о признании его безвестно пропавшим (ст. 280 ГПК РФ). Затем надо выдать ему трудовую книжку, если она не была передана родственникам.
После этого вы можете обдумать, принимать работника обратно или нет (ведь такой обязанности у работодателя нет, работник уволен на законном основании). Конечно, если с ним действительно приключилось несчастье, можно пойти ему навстречу, а если же он повёл себя безответственно и просто решил «сменить обстановку», тут решать вам.
И если вы решите принять его обратно, возникнет вопрос: что делать с сотрудником, которого уже взяли на эту должность? Законных оснований предлагать ему перевод на другую должность нет, как и оснований для увольнения. Поэтому всё придется решать по соглашению с работниками о том, кому какую вакантную должность предложить.
Если компромисс достигнут, объявившегося сотрудника принимают на работу в общем порядке: запрашивают все необходимые документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ, оформляют трудовой договор и т. д.
Как видим, процедура увольнения пропавшего без вести работника довольно хлопотная (к счастью, не слишком частая). Если у пропавшего есть родственники, то основные заботы лягут на их плечи, а вам останется провести увольнение на основании решения суда. Когда же родственников нет, придётся заняться всем работодателю. И с особой тщательностью следует отнестись к первому этапу – выяснению причин отсутствия работника. Возможно, уже на этой стадии всё решится, если работник попросту прогуливает. Тогда его можно уволить за прогул. Если же работник действительно пропал, то работодателю придётся действовать по предложенной схеме.
В любом случае не рекомендуем увольнять работника за прогул, если причина его отсутствия неизвестна и работодатель не имеет возможности соблюсти установленный порядок увольнения. При данных обстоятельствах велика вероятность, что увольнение будет признано незаконным и работодатель, как следствие, должен будет восстановить работника на работе и выплатить ему средний заработок за всё время вынужденного прогула. Возможны и иные неблагоприятные для работодателя последствия.