если спецоценка не проведена что прописать в трудовой договор

Минтруд разъяснил, как составить трудовой договор при отсутствии результатов спецоценки условий труда

Какие условия труда надо указать в трудовом договоре с работником, если на его рабочем месте спецоценка условий труда (СОУТ) еще не проводилась? Нужно ли будет менять трудовой договор после проведения СОУТ? На эти вопросы министерство труда и соцзащиты ответило в недавно опубликованном письме от 26.03.20 № 15-1/В-1375.

Условия труда на рабочем месте — это один из обязательных реквизитов трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Условия труда определяются количественными показателями (параметрами), характеризующими влияние вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов на организм человека. Например, уровень шума, загазованности, запыленности, температурные режимы, освещение, электромагнитное излучение и т.д. Все эти данные фиксируются в картах специальной оценки условий труда (ст. 209 НК РФ).

Если на рабочем месте СОУТ еще не проводилась, то, как полагают в Минтруде, в контракте с работником достаточно указать общую характеристику условий труда (описание рабочего места, используемого оборудования и особенностей работы с ним). Но после проведения спецоценки в трудовой договор нужно внести недостающие сведения: вредные и (или) опасные производственные факторы, итоговый класс (подкласс) условий труда, размеры и виды гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работодатель должен ознакомить работника с результатами спецоценки под подпись. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Такой срок установлен частью 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». В указанный срок не включаются периоды болезни, отпуска, командировки работника, а также междувахтового отдыха.

При этом в Минтруде обращают внимание, что письменное ознакомление работника с результатами СОУТ не является одновременно уведомлением об изменении условий трудового договора. Если по итогам спецоценки планируются такие изменения, то нужно не только ознакомить работника с результатами СОУТ, но и отдельно уведомить о внесении изменений в трудовой договор.

Согласно статье 74 ТК РФ, о предстоящих изменениях договора необходимо уведомить сотрудника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Таким образом, изменение условий трудового договора возможно не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда.

Источник

Условия труда в трудовом договоре, если СОУТ не проведена

Как отразить условия труда в трудовом договоре, если СОУТ на вновь созданном рабочем месте не проводилась?

Если работник принимается на рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). Такие рекомендации изложены в Письме Минтруда России от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516.

До проведения специальной оценки условий труда организация может указать в трудовом договоре с работником общие характеристики рабочего места. Отсутствие в трудовом договоре общих положений об условиях труда на рабочем месте может быть признано нарушением норм трудового законодательства.

Дополнить трудовые договоры положениями о конкретных характеристиках условий труда организация, в которой не проводилась аттестация рабочих мест, должна после проведения специальной оценки условий труда.

Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ с 1 января 2014 г. дополнена абз. 9, предусматривающим, что обязательным для включения в трудовой договор является положение об условиях труда на рабочем месте.

С 1 января 2014 г. также вступили в силу отдельные положения Закона N 426-ФЗ, согласно которому по результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (ч. 2 ст. 3 Закона N 426-ФЗ).

По результатам проведения специальной оценки условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса – оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда (ч. 1 ст. 14 Закона N 426-ФЗ).

Вместе с этим в отношении рабочих мест, не указанных в ч. 6 ст. 10 Закона N 426-ФЗ, специальная оценка условий труда может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее 31 декабря 2018 г. (ч. 6 ст. 27 Закона N 426-ФЗ).

По мнению Минтруда России, изложенному в Письме от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516, если работник принимается на рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). По завершении специальной оценки условий труда трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями (класс (подкласс) условий труда, полагающиеся гарантии и компенсации).

Отсутствие в трудовом договоре с работником общих положений об условиях труда на рабочем месте может быть признано нарушением норм трудового законодательства.

За такое нарушение организация может быть привлечена к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц – от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Вопрос: О внесении изменений в трудовой договор по результатам проведения специальной оценки условий труда.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

от 14 июля 2016 г. N 15-1/ООГ-2516

Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение о порядке применения отдельных положений трудового законодательства и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Трудовой кодекс) условия предоставления гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте являются обязательными для включения в трудовой договор.

Если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то до проведения специальной оценки условий труда в трудовом договоре с работником, принимаемым на такое рабочее место, могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).

По завершении специальной оценки условий труда трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями (класс (подкласс) условий труда, полагающиеся гарантии и компенсации).

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Таким образом, изменения условий трудового договора, оформляемые дополнительным соглашением к трудовому договору, возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Уведомление работника об изменении условий трудового договора не является письменным ознакомлением работника с результатами специальной оценки условий труда. Работник должен быть ознакомлен под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

Установление работникам гарантий (компенсаций) за работу во вредных и (или) опасных условиях труда по результатам проведения специальной оценки условий труда осуществляется со дня вступления в силу соответствующих результатов проведения специальной оценки условий труда (с момента утверждения отчета о ее проведении).

При этом работодатель вправе до проведения указанной специальной оценки условий труда в рамках взаимодействия с социальными партнерами и работником определить возможность компенсации вредных (опасных) факторов при их последующем выявлении по результатам специальной оценки условий труда.

Департамента условий и охраны труда

Примечание: Консультация основана на действующих в данный момент нормативных документах и может быть использована для обоснования вашей позиции при разрешении споров.

ООО ИПЦ «Консультант+Аскон» не несет какой-либо ответственности за возможную упущенную выгоду или убытки в любой форме, возникшие в результате расхождения позиции правоприменительных органов с позицией, изложенной в данной консультации.

На вопрос отвечала:
Ольга Яковлевна Решетова,

консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Приглашаем на конференцию «Территория права»

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

#Бухгалтер #Юрист #Специалист по кадрам #Бюджетник #Специалист по кадрам

Источник

Новое рабочее место без СОУТ: что отражать в трудовом договоре?

Одним из обязательных пунктов трудового договора является пункт об условиях труда на рабочем месте. Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф разъяснил, как правильно прописать условия труда на рабочем месте работника, если это вновь организованное рабочее место и спецоценка условий труда еще не проведена.

Если в трудовой договор не были включены какие-либо обязательные сведения или условия, то это не значит, что трудовой договор признается незаключенным. Его просто нужно дополнить недостающими сведениями или условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. Так установлено частью 3 статьи 57 Трудового кодекса.

Если на новом рабочем месте СОУТ не проведена

Если в отношении условий труда на рабочем месте нет соответствующих результатов специальной оценки условий труда, то до ее проведения в трудовом договоре укажите общую характеристику условий труда на данном рабочем месте:

описание рабочего места;

особенности работы с ним.

После того как проведете спецоценку условий труда, трудовой договор нужно дополнить недостающими сведениями. В частности, это:

идентифицированные на рабочем месте вредные и (или) опасные производственные факторы;

итоговый класс (подкласс) условий труда;

размеры и виды гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Выбор читателей

Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года

Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН): что это такое и кому нужно?

Изменения законодательства на 2022 года: для бухгалтера и директора фирмы на УСН

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Спецоценка условий труда: за что штрафуют кадровиков?

В февральском номере мы рассказывали о том, какие новые обязанности появились у сотрудников кадровых подразделений в связи со вступлением в силу федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Сегодня эксперт СРОО «Народная инспекция труда» Николай ОРЛОВ более подробно расскажет, чем грозит кадровику невыполнение обязанностей во время и после проведения спецоценки рабочих мест в 2015 году.

Что должен делать кадровик?

В первую очередь специалист кадрового подразделения должен ознакомить сотрудников организации с результатами спецоценки рабочих мест. В том числе кадровик информирует работников:

В трудовом договоре должны быть указаны условия труда работника. Они определяются спецоценкой или аттестацией. Если трудовой договор оформлялся до проведения спецоценки, то необходимо заключить с работником дополнительное соглашение о том, что он знает, в каких условиях ему придется трудиться.

Для отдельных категорий работников предусмотрены дополнительные льготы и компенсации. Классы вредных или опасных условий труда кадровик должен брать из карты аттестации или спецоценки. Например, если у сотрудника, в соответствии с установленным классом вредности, сокращенная рабочая неделя, а он хочет за доплату работать больше положенного времени, то следует составить дополнительное соглашение, в котором надо указать, сколько у работника будет часов в неделю и какая будет доплата. Изначально в трудовой договор подобную информацию включать нельзя.

Настоящая автоматизация — это информация по сотрудникам — быстро

Ответственность на любой вкус!

В случае нарушения регламента проведения и работы с результатами спецоценки условий труда, закон предусматривает ряд санкций. В отношении должностных лиц применяется четыре вида ответственности: дисциплинарная, гражданско-правовая, административная, уголовная.

Если положением о кадровом подразделении или должностной инструкцией на кадровика возложена определенная обязанность, касающаяся спецоценки, а сотрудник ее не исполняет или исполняет с нарушениями, то он может быть подвергнут дисциплинарной ответственности. Например, если за кадровиком была закреплена обязанность найти организацию, занимающуюся проведением спецоценки условий труда, а он этого не сделал, то руководитель может наложить дисциплинарное взыскание.

Гражданско-правовая ответственность наступает, если кадровик не выполнил свои обязанности в части проведения спецоценки и применения результатов спецоценки, и это повлекло причинение ущерба, в том числе другим работникам. Тогда возможно возложение на кадровика гражданско-правовой ответственности в виде возмещения убытков: сначала заплатит работодатель, а потом он вправе подать в суд и взыскать с нерадивого кадровика уплаченную сумму.

Уголовная ответственность наступает, когда работодатель не провел спецоценку рабочего места, и это повлекло тяжкие последствия. Например, работник трудился во вредных или опасных условиях, а поскольку спецоценка не производилась, обеспечения необходимыми средствами индивидуальной защиты не было предусмотрено. В результате произошел несчастный случай со смертельным исходом или причинением тяжкого вреда здоровью.

Что касается административной ответственности, то особое внимание следует обратить на ч. 3 ст. 5.27 КоАП. Этим документом руководствуется ГИТ, если в организации ненадлежащим образом оформлен трудовой договор.

В частности, если в трудовом договоре или допсоглашении не указано, в каких условиях будет трудиться работник, за это налагается штраф. Для должностных лиц (руководителя организации или кадровика) он составит от 10 до 20 тысяч рублей, а для юрлиц — от 50 до 100 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения применяется и ч. 5 ст. 5.27 КоАП: для граждан предполагается штраф в размере 5 тысяч рублей, для должностных лиц — дисквалификация на срок от года до трех, для юридических лиц — штраф 100-200 тысяч рублей.

Начала действовать новая статья КоАП — 5.27.1. В ней речь идет о нарушении нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и нормативных актах. Например, по закону работника обязаны ознакомить с результатами спецоценки в течение 30 дней. В этот период не включается время нахождения на больничном, в отпуске, в командировке. За нарушение накладывается штраф от 5 до 10 тысяч на руководителя, инженера по охране труда или кадрового работника, если будет установлена его вина. Штрафы за непроведение у работников медосмотра составляют от 15 до 25 тысяч. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты карается штрафом от 20 до 30 тысяч рублей. И конечно, значительно ужесточается ответственность за совершение повторных правонарушений.

Также ст. 13.12 КоАП предусмотрены штрафы за нарушение установленного порядка, касающегося персональных данных. Допустим, в обязанности кадровика входит обеспечение их надлежащего хранения, а он этого не выполнил. Штраф составит от 500 до 1 000 рублей.

И конечно, значительно ужесточается ответственность за совершение повторных правонарушений.

Обязательно ли включать в комиссию эксперта из спецорганизации?

Обязательно. Это установлено в ч.2, ст.9 Закона №426-ФЗ. В приказе о создании комиссии необходимо указать эксперта из спецорганизации, тогда будет видно, кто проводит СОУТ и кто конкретно за это отвечает.

Если в ООО единственный работник — директор, он же собственник, требуется ли проводить СОУТ?

Да, потому что спецоценке подлежат все рабочие места. И даже если не заключается трудовой договор, трудовые отношения начинаются на основании фактического допущения к работе.

По результатам спецоценки установлен класс вредности 3.1. Возможно ли при этом сохранить сокращенный рабочий день?

Если это касается медработников, то да. В других случаях необходимо предусмотреть сокращенный рабочий день в локальном нормативном акте организации (например, в коллективном договоре), а также в дополнительном соглашении с работником.

Карты аттестаций по результатам спецоценки подписаны факсимиле эксперта, в реестре экспертов, имеющих право проводить СОУТ, не стоит его номер, и нет даты подписания. Это нарушение СОУТ?

Факсимиле использовать возможно. Но отсутствие номера в реестре — это нарушение со стороны организации-эксперта и со стороны работодателя.

Возможен ли ненормированный рабочий день при классе вредности 3.3 или 3.4?

Если работник согласен работать сверх смены, то необходимо внести информацию о ненормированном рабочем дне в трудовой договор или дополнительное соглашение.

С какого дня нужно предоставлять льготы за работу во вредных или опасных условиях труда: с момента начала работы сотрудника в этой должности или с момента получения результатов спецоценки?

Как только работодатель получил отчет о проведении спецоценки, потому что до этого момента он не мог знать, в каких условиях трудится работник.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Что указать в трудовом договоре если СОУТ рабочего места не проводился?

Компания создала новое рабочее место, на которое был принят новый сотрудник. Специальная оценка условий труда этого рабочего места еще не проводилась. Как отразить это в трудовом договоре и спустя сколько времени можно скорректировать контракт после проведенной СОУТ? Эксперты журнала «Расчета» изучили рекомендации чиновников.

Компания открывает вакансию и после изучения резюме и общения с кандидатами делает предложение будущему сотруднику. Сотрудник начинает трудиться, но созданное новое рабочее место еще не прошло оценку условий труда. Как поступить в этом случае? Можно ли в принципе принять сотрудника на работу? Какую информацию о рабочем месте указать в трудовом договоре? Как и когда вносить изменения в рабочий контракт со специалистом? Вопросов в этой связи у компании может быть много, и на все дал ответ Минтруд России в письме от 26 марта 2020 года № 15-1/В-1375. Какие рекомендации дают в ведомстве?

Условия труда

Согласно статье 209 Трудового кодекса к характеристикам условий труда относятся количественные показатели, из которых можно сделать вывод о влиянии вредных производственных факторов на сотрудников компании. Речь, в частности, идет о таких внешних факторах, как уровень шума, загазованности, запыленности, температурные режимы, освещение, электромагнитное излучение и т. д.

Минтруд России напомнил работодателям, что условия труда являются необходимым условием рабочего контракта с сотрудником.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации обязательными для включения в трудовой договор являются в том числе условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Если специальной оценки условий труда не проводилось, а из нашего примера, который мы задали в начале статьи, этого быть не может, так как рабочее место только что создано, то в трудовом договоре нужно указать общие характеристики такого рабочего места, включить в контракт его описание, указать оборудование, которым будет пользоваться сотрудник, и особенности работы за ним.

Подпишитесь на журнал «Расчёт» или «Расчёт. Премиум» на 1-е полугодие 2021 года! Скачать счет на подписку

После СОУТ

Как поступить после того, как компания проведет СОУТ нового рабочего места? В трудовой контракт нужно внести соответствующие изменения, поясняют в Минтруде России.

Идентифицированные на рабочем месте вредные и (или) опасные производственные факторы, итоговый класс (подкласс) условий труда, размеры и виды гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Не позднее чем через 30 дней после окончания оценки работники должны быть ознакомлены с ее результатами под подпись в силу статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Обратите внимание: в этот промежуток не нужно включать время болезни работников, период нахождения их в отпусках или командировках, а также время междувахтового отдыха.

После этого можно внести изменения в трудовой договор. Для этого сотрудника сначала нужно уведомить, спустя два месяца подписать дополнительное соглашение.

Обратите внимание, уведомление сотрудника об изменении условий рабочего контракта не является письменным ознакомлением с результатами СОУТ.

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник