кабельный журнал образец заполнения excel
Шаблон спецификации и кабельного журнала в Exel
размещено: 11 Февраля 2018
Комментарии
Я упор делал на:
1) Удобство (в том плане, что основные расчеты как правило, делаю в Exele)
2) Скорость и правильность корректировки
3) Оформление
Описанный вами способ возможен, но я еще ни разу не видел его в такой реализации, которая бы не требовала корректировки.
В итоге получается так, что ты часть данных забираешь автоматически, а с остальной частью есть варианты, либо высчитывать вручную, а потом добавлять в автоматически сформированный документ, либо забить на это. И чаще при такой схеме выходит вариант №2.
А за совет спасибо:)
Сообщение #4 от Сергей812
Согласен, но при том условии что вы постоянно работаете с одними и теми же производителями.
Сообщение #4 от Сергей812
Сообщение #4 от Сергей812
Это реализация дорога в том, числе и на этапе эксплуатации.
И дело не в том, что она ее никто выкладывать не будет, а в том, что я ее ни разу не видел ни в одной компании и даже не слышал, чтобы кто-то говорил, что у них такая тема реализована и работает.
Я видел несколько раз её худшую реализацию, когда создается нечто, не удовлетворяющее потребностям проектировщиков после внедрения и в добавок не поддерживается.
Я бы с удовольствием посмотрел на её лучшую реализацию, но к сожалению даже и не слышал ней.
Сообщение #6 от Сергей812
Да, к сожалению наша отечественная реальность такова.
Наверное мы с вами работаем или работали не в той области где должны были бы работать:)
В той организации, в которой я делал этот шаблон, производителей, очень часто, определял заказчик. В результате практически каждый проект имел свой набор производителей. Это конечно не значит что они никогда не повторялись, но, практически в каждом проекте был хотя бы один новый производитель.
По этой причине и родилось именно такое решение.
Сообщение #9 от Rusaev
Кабельный журнал в Excel и СПДС GraphiCS
Кому нужен кабельный журнал, когда его обязан делать проектировщик, когда нет? Для себя, при работе со стороны заказчика, вопрос решаю просто — в технических требованиях на проектирование каждой системы прописываю минимальный состав проектной документации, в котором и указываю о необходимости предоставления кабельного журнала.
Например, в Задании на проектирование автоматической пожарной сигнализации, установок пожаротушения в пункте Перечень документации, предоставляемой разработчиком Заказчику добавляю минимальный объем проектной документации.
Основание для разработки кабельного журнала слаботочных сетей
Кабельный журнал для слаботочных сетей
Вид кабельного журнала для электриков приведен в ГОСТ 21.608-2014 (введен в действие в РБ с 01.04.2017). В соответствии с п. 3.2 в состав основного комплекта рабочих чертежей включают кабельный журнал для питающей и распределительной сети, форма журнала приведена на 10 странице.
ГОСТ 21.608-2014 Правила выполнения рабочей документации внутреннего электрического освещения
У слаботочников регламентированной формы нет, поэтому делаю её такой, чтобы журнал был максимально полезным. Обеспечиваю возможность сметчику взять из кабельного журнала принятые проектировщиком способы прокладки кабеля (в трубе, в траншее, коробе, по потолку, стене и т.д.) и соответственно верно оценить работу.
Кабельный журнал можно делать сразу в AutoCad, я же предпочитаю делать в Excel, а по окончанию работы копировать и вставлять в таблицу СПДС GraphiCS в AutoCad. Ниже пример заполнения такого журнала.
Пример заполнения кабельного журнала для слаботочных сетей в Excel
И пример кабельного журнала в Autocad СПДС GraphiCS.
Пример заполнения кабельного журнала для слаботочных сетей в AutoCad 
Редактирование таблицы СПДС GraphiCS в AutoCad
Кабельный журнал в Excel
В Excel удобно вводить данные, автоматизировать расчеты, минимально время требуемое на внесение изменений, т.к. все расчеты длин осуществляются автоматически.
Пример в части автоматизации расчётов — расчет суммарного метража для каждого типа кабеля, подготовка общей сводки кабелей для спецификации оборудования изделий и материалов.
Для формулы считающей количество определённого кабеля использую СУММЕСЛИ. Формула выглядит так =СУММЕСЛИ(J7:J122;J125;K7:K122), для каждого последующего кабеля диапазоны остаются одинаковыми, меняется ячейка с кабелем который надо считать
Автоматическое создание сводки кабелей в Excel
Пример в части удобства работы — закрепление верхних строк, при прокрутке всегда отображается наименование столбца. Меню — Вид — Закрепить области.
Закрепление нескольких верхних строк кабельного журнала в Excel
Несмотря на всё удобство Excel сам журнал должен быть оформлен в Autocad и тут уже помогает надстройка к нему — СПДС GraphiCS.
Кабельный журнал в СПДС GraphiCS
У кабельного журнала в СПДС GraphiCS плюс заключается в удобстве переноса данных из Excel.
В СПДС GraphiCS создаётся таблица с необходимым количеством столбцов, строк в которую информация из Excel просто копируется. Получается одна длинная таблица которую надо разбить по листам.
Условное разбиение таблицы в СПДС GraphiCS
Приведенное решение по использованию связки Excel+AutoCad+СПДС GraphiCS удобно при работе над большими объектами, параллельно идущими небольшими, но типовыми.
Изменения при необходимости вносятся довольно быстро, фраза — Заполненный кабельный журнал подписать у инженера ведущего технический надзор за строительством (работы в области связи, сигнализации и пожаротушения), после предоставить инженеру ведущему авторский надзор, похоже отбивает желание у подрядчиков необоснованно требовать увеличения метража кабеля, т.к. сразу даёт понять что акт на дополнительные работы специалистом авторского надзора будет подписан после того как верность информации подтвердит специалист технического надзора.
Заполненный подрядчиком кабельный журнал является частью исполнительной документации по слаботочным сетям.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Ссылка на скачивание кабельного журнала в Excel (форма для вставки в СПДС GraphiCS и nanoCAD).
Ссылка на скачивание кабельного журнала в СПДС GraphiCS.
Интернет-магазин в котором можно заказать кабельный журнал — centrmag.ru.
В комментариях можно задать вопрос по теме и вам обязательно ответят, а также можно высказать свое мнение или описать свой опыт.
Денис Маркевич – проектирую слаботочные системы более 12 лет. Хобби – блогинг, бег, велосипед. В блоге делюсь опытом, отвечаю на вопросы.
Как и обещал в статье – Какие слаботочные системы предусмотреть в проектной документации, публикую список.
Всем привет! Цель сегодняшней статьи — поговорить о программных продуктах присутствующих на рынке, о их.
Всем привет! На этой неделе заканчиваю проектировать еще один проект, остались пояснительные записки.
Спасибо за кабельный журнал. А нет ли у Вас Перечня элементов, тоже в Екселе и тоже по ГОСТу, извините за наглость.
Не совсем понимаю, что понимается под перечнем элементов?
Евгений, он версию в Excel просил. Поэтому и не понимаю о чём человек пишет.
Да, не заметил, думал немного про другую задачу.
Перечень элементов к схеме. см. п. 5.7 Перечень элементов в ГОСТ 2.701—2008. Вот эту табличку с основной надписью Лист 1 и остальные листы (маленькая основная надпись) я и хотел получить
Ну хорошо. Мне правда нужно срочно. Сам сейчас буду делать, не уверен что это будет полностью в екселе, может с колонтитулом или еще как нибудь сращу.
Ок, сбрось, если не сложно, мне на почту как будет готово. Пригодится.
Денис,у меня такая проблемка,заказчик просит кабельный журнал по прокладке электропроводки в офисном здании,а там все кабеля 3х1.5 и 3х2.5 220В он прав,если прав то на основании чего?Спасибо
Имеет на это право, так как есть ГОСТ 21.608-84 «Система проектной документации для строительства. Внутреннее электрическое освещение».
Область применения — оформления рабочих чертежей внутреннего электрического освещения помещений зданий и сооружений всех отраслей промышленности и народного хозяйства.
В соответствии с пунктом 2.1. в состав основного комплекта рабочих чертежей марки ЭО включают кабельный журнал для питающей сети (при необходимости).
Здравствуйте, Олег. Недавно тоже озадачился хорошим кабельным журналом. В интернете не нашёл рабочих журналов. У вас что-нибудь получилось? Может быть сложим усилия и вместе что-нибудь сделаем?
Я к вам тоже присоединюсь. Для начала — для какого раздела кабельный журнал?
Денис Вы сами монтажем системы видеонаблюдения занимались?
Не скажу, что много, но занимался. Будучи студентом с третьего курса неофициально работал монтажником систем безопасности. Участвовал в монтаже, в том числе видеонаблюдения.
После того как закончил универ работал наладчиком и проектировщиком в частной организации (в основном пожаротушение, пожарная сигнализация).
Теперь занимаюсь только проектированием (в основном видеонаблюдение, СКУД, охранная, пожарная сигнализация, пожаротушение, оповещение)
С чем вопрос связан?
Хочу обучиться и работать в этой сфере)Скоро все муниципальные объекты, аэропорта ЖД вокзалы… все будет спроектировано под систему видео-наблюдения. Я тоже работал неофициально в фирме КОМОКС в Махачкале и по Сев. Кавказу. Занимались монтажом ГИСа, ЛПГУ ( 37 камер, 3 купалки, сигнализация, пожарка, ДПМки и т.д)потом сократили, своих закинули. Сейчас без работы ну и …
Понятно. Удачи в поисках работы и делись потом примерами монтажа систем.
Скажите пожалуйста. Я посмотрел пример вашего кабельного журнала и у меня возник ряд вопросов.
1. Кабели в опоре освещения прокладываются в ПВХ трубах или без них?
2. Как выполняется вывод кабеля из опоры (уже к видеокамере, на высоте), если опора алюминиевая, как пример фирмы ROSA? Можно сверлить в ней дырки?
3. По территории в траншее кабели питания видеокамер/термокожухов и кабеля передачи видеосигнала прокладываются в разных ПНД/ПВД трубах?
4. В каких случаях используется металлорукав?
За ранее спасибо за ответ.
В настоящий момент прокладываю без ПВХ труб. Небольшие можно, электрики по крайней мере не запрещают. В одной трубе. Для прокладки кабеля за обшивкой здания.
Пример монтажа видеокамер, ИК-прожекторов на опоре
Цитата: «При проектировании слаботочных систем кабельный журнал должен являться неотъемлемой частью проектной документации.»
Вы уверены?
Просто в нашей организации мы его не используем, но проставляем все длины и типы кабелей на структцрной схеме. При замечании экспертизы ссылаемся на:
1. ГОСТ 21.613-88 «марки, сечения и длины кабелей и проводов, обозначения и длины труб для электроприемников, для которых всю необходимую информацию о кабелях, проводах и трубах НЕВОЗМОЖНО привести на принципиальной схеме (например, сети с разветвленными цепями управления). Данные об этих кабелях, проводах и трубах помещают в кабельном или кабельнотрубном журналах.»
2. ГОСТ 21.608-84 «кабельный журнал для питающей сети (при необходимости);»
3. ГОСТ 21.608-84 — 2.7.2. Кабельный журнал для питающей сети допускается не выполнять, если все данные, содержащиеся в кабельном журнале, указаны на принципиальной схеме питающей сети.
Согласен с тем, что кабельный журнал можно не делать и даже можно не указывать длины кабелей нигде и это может без проблем пройти экспертизу.
Сам не всегда и не для всего делаю кабельный журнал, особенно это касается мелких объектов.
Несмотря на точно сам являюсь по некоторым разделам нормоконтролем к отступлениям от требований ТНПА по оформлению отношусь нормально, при условии что проект понятен.
На мой взгляд правильно все, что устраивает заказчика, экспертизу и технический надзор.
Спасибо Вам Денис огромное. Очень облегчили жизнь =)
И вам спасибо за отзыв. Рад, что журнал ещё кому-то пригодился.
Добрый вечер Денис.Скажите пожалуйста должен я предоставить кабельный журнал заказчику,если монтаж кабеля ВВГнг с сечением 5*240 производился по воздушной магистрали?
На мой взгляд должны, кабельный журнал предоставляется по требованию заказчика.
С учетом нынешних возможностей СПДС хорошо бы увидеть более совершенный вариант, с автоматической сводной табличкой, возможно с функцией сбора данных (СПДС9).
Считаю кабельные журналы в Excel. СПДС использую для вставки цифр из Excel. Если нужна максимальная автоматизация, то можно начать осваивать специализированные приложения на Нанокаде.
Нужен ли лишний файл, если можно и без него?
Возможности Нанокада конечно можно использовать, однако здесь речь про таблицу СПДС.
Это уже каждый сам для себя решает.
Денис, здравствуйте, не могли бы вы выслать мне кабельный журнал оформленный по форме 7 ГОСТ 21.613 в формате word или предложенный вами вариант выше.
Алеся, отправил вам на e-mail. Проверяйте.
Доброго времени суток, первый раз сталкиваюсь с кабельным журналом. Заказчик попросил кабельный журнал, объект школа.Вопрос: кабельный журнал заполняется для каждого раздела отдельно? Где можно скачать шаблоны?
Да, для каждого своего раздела делаю отдельный кабельный журнал в котором отражаю варианты прокладки кабеля для того, чтобы сметчик без проблем мог посчитать объемы.
Через 6 лет после первой версии статьи о кабельном журнале обновил статью. Теперь всегда его делаю и требую от проектировщиков (при условии, что есть у меня соответствующее основание). Часть предыдущих комментариев может быть неактуально.
Недавно проектировал сравнительно небольшую систему СКД+СВН, но т.к. финансирование через казначейство, заказчик требовал госэкспертизу. Так вот в экспертизе указали, что кабельный журнал в проекте не нужен, а длины кабелей д.б. на структурной схеме (ну если уже сделали то пусть будет…). как то так.
Это вариант который трудно проверить (на маленьком объекте соглашусь, что можно), говорю как человек который вел технадзор. На объекте, например по спецификации только на СКС около 120 км кабеля. Других меньше, но тоже далеко недешевые. При таком подходе времени выделенного на технадзор для проверки соответствия не хватит. А если есть кабельный журнал, то сразу понятно, что проверять, а если в журнале написано указать отметки кабелей в начале и конце линий, то милое дело. Можно взять такой журнал и выборочно проверить 30%, если всё хорошо, то хорошо.
Вы не указали длины кабелей — экспертам меньше проверять, формально если длины указаны, планы есть, то и проверить он мог.
Как и написал в начале статьи у меня кабельный журнал есть в задании на проектирование подписанном заказчиком (как правило, делаю вместо заказчика). Для эксперта — это основание.
Денис, здравствуйте, не могли бы вы выслать мне кабельный журнал оформленный по форме 7 ГОСТ 21.613 в формате Excel.
Здравствуйте, варианты получения исходников в конце статьи описаны.
Здравствуйте. Я только начинающий проектировщик, из всех проектных фишек у меня — это делать все в рубежкаде, пересесть на нанокад, пытаться там выстроить грамотное видеонаблюдение, а потом плюнуть и считать, чертить полностью вручную в автокаде =(
Можно ли как-то получить кабельный журнал?
Шесть способов создания и оформления кабельного журнала по ГОСТ
Виды кабельных журналов
Существует три формы кабельных журналов:
Обязательно ли заполнять кабельный журнал
В большинстве случае да, обязательно. Но есть некоторые тонкости (в зависимости от проектируемого раздела), позволяющие его не выполнять, их и рассмотрим.
В соответствии с п.6.5.2 ГОСТ 21.613-2014:
6.5.2 В кабельный журнал включают кабели, провода и трубы для тех электроприемников, для которых невозможно привести всю необходимую информацию о кабелях, проводах и трубах на принципиальных схемах питающей и распределительной сетей.
Таким образом, если можете разместить на однолинейных схемах всю необходимую информацию — можете кабельный журнал для раздела ЭМ не выполнять.
При проектировании внутреннего электрического освещения (марка ЭО), следует руководствоваться п.5.3.2 ГОСТ 21.608-2014:
5.3.2 Кабельный журнал для питающей и распределительной сетей допускается не выполнять, если все данные, содержащиеся в кабельном журнале, указаны на принципиальной схеме питающей и распределительной сетей.
Аналогичные требования предъявляются при проектировании наружного освещения (марка ЭН) в п.5.3.2 ГОСТ 21.607-2014. Формулировка полностью совпадает, форма 4 кабельного журнала идентична форме 6 по ГОСТ 21.608-2014.
Получается, во-многом похоже на раздел ЭМ, но с одним существенным различием: в разделах ЭО и ЭН кабельный журнал нужно выполнять только для питающей и распределительной сетей, для групповых сетей — не нужно. При этом сохраняются те же условия его невыполнения.
На практике, монтажникам гораздо проще при затяжке кабелей пользоваться именно кабельным журналом, а не кучей листов однолинейных схем или большими листами, на которых выполнена схема ГРЩ (ВРУ). Поэтому я советую для питающей и распределительной сети кабельный журнал всё-таки делать вне зависимости от того, указана вся необходимая информация на однолинейных схемах или нет.
Способы создания кабельных журналов в Word, Excel и AutoCAD
Я опишу лишь классические способы создания, опустив специализированные программы и BIM-моделирование. Выполняют и оформляют кабельные журналы в Word, Excel и AutoCAD. Либо совместно в двух из этих программ.
Кабельный журнал по ГОСТ 21.608 форма 6
Кабельный журнал по ГОСТ 21.613 форма 6
Кабельный журнал по ГОСТ 21.613 форма 7
1. Составление кабельного журнала в Excel или Word и печать на бланках
Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Кабельный журнал составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали кабельный журнал.
Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении кабельного журнала в Word. Вот такой ручной фотошоп 
Стоит отметить, что такой способ выполнения кабельных журналов на данный момент встречается очень редко.
2. Составление и оформление кабельного журнала в Excel
Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало. Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel.
Кабельный журнал в Excel. Первый лист
Отдельно первый лист, отдельной последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит применение функций Excel вызывает определённые затруднения, а фильтрация вообще невозможна. Я уже боюсь рассматривать случай, когда нужно вставить одну или несколько строк в середину одного из уже заполненных листов. Приходится перемещать «лишние» строки ниже вставляемых на следующий лист, а там опять на следующий. и так до конца кабельного журнала. Задача из серии «чем занять себя на несколько часов».
Кабельный журнал в Excel. Последующие листы
Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков. По какому ГОСТ выполнен этот журнал, понять сложно. По всей видимости, человек сам придумал эту форму.
3. Составление и оформление кабельного журнала в Word
Третьим способом является составление и оформление кабельного журнала в Word. Работать с таблицами в Word не так удобно, как в Excel, но оформление сделать гораздо проще. Правда, для того, чтобы было удобно работать нужно знать и уметь применять инструмент «Колонтитулы», иначе оформление будет «съезжать».
Кабельный журнал в Word
4. Составление и оформление кабельного журнала в AutoCAD
На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц. До появления таблиц данный метод был еще менее удобен, чем в Word, т.к. таблица представляла собой набор линий и текста. А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком:
Наиболее удобный способ — №3, т.к. позволял делать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а затем «нарезать» её на листы при помощи видовых экранов.
С появление в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё по-прежнему зависит от способа выполнения чертежей.
Я, правда, на одном из форумов видел упоминание еще об одном способе. Проектировщик строчку кабельного журнала делал блоком с атрибутами. А дальше набирал из таких блоков кабельный журнал. Данный способ он изобрёл, т.к. «менять строки местами в данном случае гораздо быстрее». В этой части сложно с ним не согласиться, но преимущества таблиц он потерял.
5. Составление кабельного журнала в Excel и оформление в Word
Данный способ совмещает в себе удобство заполнения кабельного журнала в Excel и удобство оформления в Word. В Excel заполняется кабельный журнал и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах. Далее настраивается ширина столбцов и кабельный журнал готов к печати.
Казалось бы, недостатком такого способа является необходимость каждый раз сначала удалять старую таблицу, а потом вставлять и настраивать новую. Но это не совсем так. Word позволяет связать таблицу Word и таблицу Excel. Таким образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится.
Я пользовался данным способом до появления таблиц в AutoCAD.
6. Составление кабельного журнала в Excel и оформление в AutoCAD
С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных.
Во-первых, заполнение таблицы кабельного журнала в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (см. Хитрости при создании кабельного журнала в Excel).
Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD (см. Как вставить таблицу Excel в AutoCAD и настроить связь данных).
В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрого и простого оформления кабельного журнала отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы.
В-четвёртых, при оформлении кабельного журнала в пространстве Листа, кабельный журнал может быть включён в подшивку листов (что даёт дополнительные преимущества) и может быть легко и быстро распечатан при помощи команды Публикация (Publish).
Кабельный журнал в AutoCAD
Образец заполнения кабельного журнала
Требования по заполнению кабельного и кабельнотрубного журнала изложены в п.6.5.4 и п.6.5.6 ГОСТ 21.613-2014. Они призваны повысить удобство пользования им в дальнейшем.
6.5.6 Силовые и контрольные кабели в кабельном журнале группируют, как правило, по приводом, роду тока, напряжению и т.п. и записывают в порядке возрастания номеров или буквенных кодов. При подходе кабелей к щитам управления в графах «Начало» и «Конец» указывают обозначение щита управления и номер панели, к которой подходит кабель. Длину кабелей, проводов, труб в графах «Длина» в кабельном и кабельнотрубном журналах записывают с учетом надбавки на изгибы, повороты и отходы.
В стандартах для проектирования разделов ЭО и ЭН какие-либо указания отсутствуют, поэтому при заполнении кабельных журналов по этим разделам следует руководствоваться требованиям для раздела ЭМ.
Кабельный журнал по ГОСТ 21.608 форма 6. Пример заполнения
Кабельнотрубный журнал по ГОСТ 21.613 форма 6. Пример заполнения
Кабельнотрубный журнал по ГОСТ 21.613 форма 7. Пример заполнения
Хитрости при создании кабельного журнала в Excel
Как я уже писал выше, кабельный журнал удобнее всего заполнять в Excel. Это даёт ряд преимуществ и, при применении определённых хитростей, избавляет от рутинной работы и существенно экономит время. Рассмотрим заполнение кабельного журнала для прокладки методом трасс (форма 7 по ГОСТ 21.613-2014 ).
Возьмём пустой бланк кабельного журнала (шаблон можно скачать, нажав на кнопку в конце статьи) и сделаем его немного умнее.
1. Добавляем вспомогательные столбики
Для этого выделяем столбик «Кол., число и сечение жил», нажимаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Вставить».
Вставка дополнительных столбцов
Слева добавится столбик. Далее аналогично добавляем еще два столбика. Меняем их названия на «Количество», «число жил» и «сечение жилы».
Вспомогательные столбики для кабеля
2. Делаем вспомогательные столбики скрытыми
Вспомогательные столбики нам помогут, но на печать их выводить не нужно, поэтому будем делать их скрытыми. Для этого переключаемся на вкладку «Данные». Выделяем наши столбики F, G, H и нажимаем на ленте кнопку «Группировать».
Группировка и скрытие дополнительных столбиков
Над таблицей появится кнопка группировки и столбики можно скрыть или отобразить одним щелчком мышки.
Группировка и скрытие дополнительных столбиков
3. Добавляем вспомогательные столбики для длины кабеля
Аналогичным образом добавляем три вспомогательных столбика для длины кабеля и группируем их:
Дополнительные столбики для марки и длины кабеля
Меняем их названия на «чертеж», «запас» и «раскл».
4. Добавляем «умную» формулу в столбик «Кол., число и сечение жил»
А теперь делаем первое из того, ради чего мы создавали вспомогательные столбики.
Количество, число жил и сечение жилы удобнее заполнять и корректировать по отдельности, чем в одной ячейке. Сделаем так, чтобы мы заполняли только цифры во вспомогательных столбиках, а Excel сам и собирал вместе, добавлял скобки и крестики.
Для этого в ячейки столбика «Кол., число и сечение жил» добавляем такую формулу: =СЦЕПИТЬ(F4;»х(«;G4;»х»;H4;»)»). Эта формула сделает то, что нам надо. Растягиваем формулу на оставшиеся ячейки в этом столбике.
5. Добавляем формулу суммы в столбик «Длина, м»
Теперь займёмся вторыми вспомогательными столбиками. В столбик «Длина, м» добавляем формулу суммы: =СУММ(J4:L4).
Подробнее по столбикам:
Такое разделение облегчает подсчет кабеля. Измерил — записал, а всё остальное посчитает Excel. В-принципе, таких вспомогательных столбиков может быть больше. Всё определяется вашими потребностями.
6. Добавляем фильтр
Сделаем нашу таблицу еще умнее. Добавим фильтрацию столбиков. Для этого выделяем строку с нижним рядом заголовков и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр». На каждом столбике появится квадратная кнопка с треугольником — кнопка фильтра.
Добавление фильтра для столбцов
7. Используем фильтр
Вспомогательные столбики и фильтр дают большие возможности. Можно отфильтровать таблицу по одному или нескольким столбикам. Для этого нужно нажать на кнопку фильтра и настроить его в появившемся окне:
Пример фильтрация столбиков по марке кабеля
Пример фильтрации по нескольким столбцам (на этих столбиках значок фильтра)
Excel автоматически показывает результаты по выделенным ячейкам
Вот так, с помощью простых несложных действий можно существенно упростить себе работу.