как добавить приборы учета в гис жкх
Служба поддержки ГИС ЖКХ о внесении сведений о приборах учёта
Возобновляем публикацию еженедельной подборки ответов службы технической поддержки ГИС ЖКХ на вопросы по размещению информации в системе. Узнайте ответы на два популярных вопроса о приборах учёта и о том, что делать, если при внесении номера СНИЛС в реестр членов ТСЖ система выдаёт ошибку.
Нужно ли УО размещать в системе сведения об ИПУ, если у собственников прямые договоры с РСО
3 апреля 2018 года вышел Федеральный закон № 59-ФЗ, который наделил собственников помещений в МКД и ресурсоснабжающие организации правом заключать прямые договоры на поставку коммунальных услуг, исключив из процесса управляющие организации.
Ряд собственников и ресурсоснабжающих организаций воспользовались таким правом и заключили прямые договоры на поставку коммунальных услуг. После чего у управляющих организаций возник вопрос о размещении в ГИС ЖКХ сведений об индивидуальных приборах учёта.
Многие УО уже внесли в системе такие сведения. И теперь обращаются в службу технической поддержки ГИС ЖКХ с вопросом, как теперь работать с размещенным реестром.
Специалисты службы технической поддержки ГИС ЖКХ рекомендуют управляющим организациям архивировать сведения об индивидуальных приборах учёта коммунальных ресурсов, по которым УО перестала быть исполнителем коммунальных услуг.
Как размещать данные об ОДПУ, если на два дома установлен один прибор учёта
Для учёта коммунальных ресурсов в двух рядом стоящих дома установлен один общедомовой прибор учёта. Показания потребления коммунальных ресурсов снимаются в сумме по двум этим домам. Но система позволяет разместить ОДПУ только на один дом, повторно тот же самый прибор не разместить. Поставщиков информации интересует, как в этом случае корректно внести данные в систему.
Служба технической поддержки ГИС ЖКХ советует разместить один и тот же прибор учёта дважды, указав разные адреса. При этом объём потребления для каждого прибора учёта будет отличаться в зависимости от того, какой дом сколько ресурсов потребил.
Как изменить наименование организации в реестре счетов на капитальный ремонт
У управляющей организации сменилось наименование. В разделе «Информация об организации» в системе сведения изменены, но во вкладке «Реестр счетов на капитальный ремонт» в поле «Владелец счёта» указано старое наименование организации. Поэтому управляющие организации просят предоставить алгоритм действий по изменению наименования организации в этой вкладке.
Специалисты технической поддержки отвечают, что для в такой ситуации необходимо переразместить такой счет. Для этого в первую очередь закройте ранее размещенный спецсчёт. В контекстном меню выберите строку «Закрыть счёт». В отобразившемся окне укажите дату закрытия счёта и нажмите кнопку «Разместить в ГИС ЖКХ». Подтвердите действие по закрытию специального счёта.
При этом техническая поддержка отмечает, что аннулировать информацию о специальном счёте напрямую невозможно. Для этого необходимо сперва аннулировать соответствующее решение о выборе способа формирования фонда капитального ремонта.
Для этого на странице реестра сведений по капремонту выберите пункт контекстного меню «Аннулировать запись» напротив решения, которое предстоит аннулировать. В открывшемся окне подтвердите своё действие по аннулированию информации о решении.
Далее управляющей организации следует снова разместить информацию об открытии счёта на капитальный ремонт, указав новое наименование.
Что делать, если система выдаёт ошибку при внесении номера СНИЛС в реестр членов ТСЖ
С заполнением реестра членов ТСЖ у председателей товариществ и специалистов по раскрытию информации возникает следующая проблема: при размещении информации о страховом номере система выдаёт ошибку. В информационном сообщение об ошибке система сообщает о некорректности введённых данных.
Служба технической поддержки ГИС ЖКХ сообщила, что при размещении информации о СНИЛС проверка корректности введённого номера проводится автоматически в соответствии с Распоряжением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2014 N 323р.
Система осуществляет проверку контрольного числа, зашитого в структуре СНИЛС. Структура СНИЛС: «XXX-XXX-XXX YY», где XXX-XXX-XXX — номер, а YY — контрольное число.
Контрольное число СНИЛС рассчитывается так: каждая цифра СНИЛС умножается на номер своей позиции (позиции отсчитываются с конца). Полученные произведения суммируются, таким образом получается контрольное число (YY).
В связи с этим специалисты службы технической поддержки ГИС ЖКХ рекомендуют проверить правильность вводимого значения и его соответствие сведениям, предоставленным гражданином.
Также техподдержка ГИС ЖКХ обращает внимание поставщиков информации на то, что для размещения в реестре сведений о физических лицах они могут указать его паспортные данные. В таком случае указывать номер СНИЛС в системе не придётся.
Кто может увидеть информацию о дополнительных соглашениях в договоре управления
Управляющие организации спрашивают, какие пользователи могут в личном кабинете ГИС ЖКХ просматривать вкладку «Дополнительные соглашения» в договорах управления.
Техподдержка объясняет, что вкладка «Дополнительные соглашения» доступна в личном кабинете пользователя при просмотре информации о договоре управления. Просматривать её могут все стороны такого договора – управляющая организация, собственники помещений в МКД. Также такие сведения доступны в личных кабинетах контролирующих органов.
Почему при добавлении договора управления можно разрешить передачу показаний ПУ в любой день месяца
В одной из последних версий системы управляющие организации заметили нововведение: при добавлении договоров управления в систему добавилось поле «Разрешить передачу показаний приборов учета в любой день месяца». Такое новшество заинтересовало поставщиков информации, и они попросили службу технической поддержки объяснить, что значит это поле.
Специалисты техподдержки ответили, что это поле реализовано только для того, чтобы управляющая организация могла разрешить гражданам передавать показания индивидуальных или общих (квартирных) приборов учёта в любой день месяца.
Для организаций же срок передачи показаний осуществляется с даты начала передачи показаний по дату выставления платежных документов.
Если у вас есть интересные и полезные ответы службы поддержки ГИС ЖКХ на ваши вопросы, поделитесь ими, опубликуйте в комментариях.
Обращаем ваше внимание: в данной статье представлено мнение службы технической поддержки ГИС ЖКХ по заданным нами вопросам. Оно может не совпадать с нашим мнением.
Как разместить приборы учёта в ГИС ЖКХ
После размещения сведений о лицевых счетах в ГИС ЖКХ нужно загрузить данные о приборах учёта. Возникают вопросы, кто должен это сделать – УО или РСО, где взять недостающие сведения и в какие сроки необходимо уложиться.
Сегодня разберёмся в нюансах размещения информации о приборах учёта в ГИС ЖКХ.
Статьи по теме
ГИС ЖКХ : Подписан приказ о составе, сроках и периодичности размещения информации
30 мая 2016 года подписан и зарегистрирован в Минюсте РФ под номером 42350 совместный Приказ Минкомсвязи и Минстроя от 29.02.2016 №74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещ…
Публикуем протоколы ОСС в ГИС ЖКХ
Согласно п. 3 Порядка передачи копий решений и протоколов ОСС собственников помещений в МКД, решения и протоколы ОСС в течение пяти дней передаются управляющими организациями (с момента получения от с…
Почему ГЖИ блокируют дома в ГИС ЖКХ и как с этим бороться?
Неделю назад ГИС ЖКХ поразила пользователей новшеством. При входе в личный кабинет организации в ГИС ЖКХ у многих УО стало всплывать сообщение о том, что с 1 ноября 2016 года управляющие организации с…
Как добавить приборы учета в ГИС ЖКХ
Государственная информационная система «Жилищно-коммунальное хозяйство» (ГИС ЖКХ) вошла в активную фазу работы. C 01 июля 2017 года вступило в силу требование о полномасштабном взаимодействии с системой всех организаций, которые предоставляют коммунальные услуги. В том числе, обязательным стало размещение счетчиков в ГИС ЖКХ и регулярное внесение контрольных показаний в систему.
Данные обо всех эксплуатируемых приборах учета должны быть внесены до 01 января 2018 года. После этой даты поставщики коммунальных услуг, в том числе УК, ТСЖ и ЖСК, не выполнившие требование Правительства РФ в установленный срок, будут подвергаться административному взысканию.
Для городов федерального значения крайний срок предоставления данных о приборах учета в ГИС ЖКХ перенесен на 01 июля 2019 года.
Сроки запуска полноценной работы ГИС ЖКХ, в том числе ее наполнение, пришлось сдвинуть по причине технических сложностей, которые обнаружились во время тестирования. Но повторный перенос сроков исключен.
Михаил Мень, Министр строительства и ЖКХ РФ
Содержание
Кто может добавить приборы учета в ГИС ЖКХ
Внесение счетчиков в ГИС ЖКХ доступно сотруднику управляющей организации (УО), который наделен ролью «Уполномоченный специалист организации» (УСО).
Чтобы УСО мог размещать сведения о приборах учета (ПУ), он должен обладать правом доступа к ведению реестра ПУ обслуживаемых домов, которые может настроить сотрудник УО, обладающий статусом администратора.
Кроме того, для размещения сведений о счетчиках в ГИС ЖКХ необходимо, чтобы были выполнены следующие обязательные условия:
Информацию о каких видах приборов нужно загружать в ГИС ЖКХ
В систему вносятся сведения о приборах учета коммунальных ресурсов, внесенных в договор управления многоквартирным жилым домом.
Перечень приборов учета, вносимых в ГИС ЖКХ, определен пунктом 2 Постановления Правительства РФ от 06 мая 2011 года № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домах»:
Сведения о коллективных ПУ, которые являются собственностью ресурсоснабжающих организаций, вносить не нужно.
Выгрузка информации о приборах учета в ГИС ЖКХ
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о приборах учета посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в состав программы добавлена обработка «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки информации в ГИС ЖКХ.
Выгрузка и загрузка приборов учета
Для выгрузки данных откроем форму «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ», доступную в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ»:
Перед выгрузкой данных необходимо указать:
Период выгрузки – месяц, по состоянию на который будут выгружены данные;
Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
Вид выгрузки – для выгрузки информации о приборах учета выбирается вариант «Приборы учета».
После выбора вида выгрузки определяется, какие данные будут выгружаться:
Выгрузка / загрузка сведений о приборах учета
Выгрузка показаний ИПУ
Выгрузка показаний ОДПУ
Выгрузка / загрузка сведений о приборах учета
Данный вид выгрузки позволяет выгружать приборы учета в ГИС ЖКХ и загружать из ГИС ЖКХ номера приборов учета.
На закладке «Выгрузка сведений» указываются счетчики, по которым нужно выгрузить информацию. Это можно сделать несколькими способами:
добавить счетчики из справочника «Счетчики»
добавить счетчики по объектам установки (по зданиям, лицевым счетам, подъездам или помещениям)
добавить все счетчики, которые ранее не были выгружены в ГИС
После добавления счетчиков необходимо нажать кнопку «Выгрузить данные»:
Для корректной выгрузки данных для счетчиков должна быть указана следующая информация:
другие параметры в справочнике «Счетчики»:
Также для услуги должен быть указан соответствующий вид коммунальной услуги (справочник «Услуги», закладка «Сведения для ГИС ЖКХ»):
ВАЖНО: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel
Для загрузки данных зайдем на сайт //dom.gosuslugi.ru/, авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Объекты управления – Приборы учета». Для загрузки файла Excel нажимаем «Действия – Импортировать ПУ»:
В окне «Импорт сведений о приборах учета» добавляем файл с приборами учета и загружаем по кнопке «Импортировать»:
Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов»:
Для дальнейшей выгрузки показаний приборов учета в ГИС ЖКХ необходимо заполнить номера приборов учета в программе:
Эти номера можно загрузить с ГИС ЖКХ, для этого:
на сайте ГИС ЖКХ зайдем в меню «Объекты управления – Приборы учета», нажмем «Действия – Экспортировать ПУ»:
заходим в раздел «Результат импорта/экспорта файлов» и скачиваем файл экспорта:
в программе переходим на закладку «Загрузка номеров ПУ из ГИС ЖКХ», в поле «Каталог загрузки номеров ПУ» указываем каталог с файлами экспорта и нажимаем кнопку «Найти номера приборов учета»:
Для сохранения номеров нажимаем кнопку «Записать номера приборов учета».
На появившееся сообщение нажимаем «Да»:
В результате для счетчиков будет заполнено поле «Номер в ГИС ЖКХ»:
Выгрузка показаний ИПУ
Данный вид выгрузки предназначен для выгрузки показаний индивидуальных приборов учета:
В форме указываются приборы учета, по которым необходимо выгрузить показания. Для выгрузки необходимо нажать кнопку «Выгрузить данные».
Для загрузки данных переходим на сайте ГИС ЖКХ в раздел «Объекты управления – Приборы учета» и выбираем меню «Действия – Импортировать показания ИПУ»:
Выгрузка показаний ОДПУ
Данный вид выгрузки предназначен для выгрузки показаний общедомовых приборов учета:
В форме указываются приборы учета, по которым необходимо выгрузить показания. Для выгрузки необходимо нажать кнопку «Выгрузить данные».
Для загрузки данных переходим на сайте ГИС ЖКХ в раздел «Объекты управления – Приборы учета» и выбираем меню «Действия – Импортировать показания ОДПУ»:
ГИС, сдавайся! (часть V) Вносим данные о приборах учёта в ГИС ЖКХ
Четыре дня, и совместный Приказ Минкомсвязи РФ N 74, Минстроя РФ N 114/пр от 29.02.2016 вступит в силу. С 1 июля 2016 управляющим организациям придётся вносить в ГИС ЖКХ в два раза больше информации. Для оптимизации вашей работы мы запустили цикл статей, в которых делимся советами по выкладке информации в систему.
Сегодня мы поговорим о том, как и в какие сроки размещать в ГИС ЖКХ информацию о приборах учёта (которые используются для определения объёма КУ), предоставленных собственникам и пользователям помещений в МКД и жилых домах.
Сведения об общедомовых приборах учёта
Согласно Приказу УО ответственна за размещение в системе информации об установленных коллективных приборах учёта, кроме информации об установленных коллективных приборах учёта, которые находятся в собственности РСО.
Эта информация должна быть внесена не позднее 7 дней с даты ввода прибора учёта в эксплуатацию или получения информации от лица, осуществившего ввод прибора учёта. Также сведения могут быть внесены с даты изменения сведений о соответствующем приборе учёта или получения информации об изменении сведений от лица, ответственного за эти изменения.
Информация о показаниях общедомового прибора учёта
Сведения об установленных индивидуальных, квартирных и комнатных приборах учёта
Информация о показаниях индивидуального, квартирного и комнатного ПУ
Путеводитель по ГИС ЖКХ
Чтобы внести необходимые данные о ПУ, войдите в личный кабинет, откройте вкладку «Объекты управления», выберите из списка «Приборы учёта». В открывшемся «Реестре приборов учёта» вносятся все необходимые сведения о ПУ, например, о типе ПУ и о коммунальном ресурсе.
Для внесения сведений о местоположении дома, в котором установлен ПУ, необходимо открыть вкладку «Местоположение».
Чтобы добавить данные о новом ПУ в информационную систему ГИС ЖКХ. Нажав кнопку «Действия», вы сможете выбрать функцию «Добавить ПУ».
В открывшемся диалоговом окне останется только отметить тип ПУ и коммунальный ресурс.