как лучше стать самозанятым через мой налог или сбербанк
Как стать самозанятым в 2021 году: особенности спецрежима и регистрация самозанятости
Самозанятость – отличная альтернатива для тех, кому по разным причинам невыгодно открывать ИП. Речь о стартапах с небольшим бюджетом, фрилансерах, репетиторах, таксистах, арендодателях жилых помещений с доходом не выше определенной планки. Как перейти на специальный налоговый режим самозанятости и в чем нюансы – читайте в нашей пошаговой инструкции.
Особенности, плюсы и минусы самозанятости
Режим для самозанятых ввели в 2019 году экспериментально сроком на 10 лет. Поначалу он действовал только для нескольких регионов. С июля 2020 его разрешили применять в любой точке РФ. Сейчас на него перешли уже около 2 000 000 человек.
Самозанятость – неофициальный термин. Но его используют даже в государственных органах. Самозанятыми считаются лица, которые уплачивают НПД – налог на профессиональный доход. Перейти на этот спецрежим могут те, кто работает самостоятельно без наемных сотрудников.
Основное преимущество режима – это возможность легализовать свою деятельность, работать прозрачно и не бояться штрафов за незаконное предпринимательство. К тому же, для самозанятых предусмотрена довольно щадящая налоговая ставка: 4% и 6%. Никаких дополнительных обязательных платежей нет.
В список преимуществ также входят:
Стать самозанятыми могут фотографы и видеооператоры, организаторы праздников, продавцы изделий собственного производства, водители, строители, мастера маникюра, специалисты, работающие удаленно через разные интернет-площадки. Все виды деятельности, допустимые на спецрежиме, прописаны в законе.
Перейти на самозанятость можно, если вы:
НПД заменяет страховые взносы и НДС.
Лимитов по сумме месячного дохода на режиме не существует. Но если выйти за пределы годового ограничения, вас автоматически переведут на другую систему. Все данные строго контролируются через «Мой налог».
Минусы у режима НПД тоже есть. Обычно самозанятые сталкиваются с такими сложностями:
Регистрация самозанятости: алгоритм действий
Чтобы стать пользователем спецрежима, нужно зарегистрироваться и получить соответствующее подтверждение. Все детали процедуры есть в Налоговом кодексе.
Самозанятость оформляется разными способами. Рассмотрим подробнее все случаи.
Через приложение
Первым делом скачайте программу в сервисе Google Play или в AppStore, отталкиваясь от вашего устройства и ОС.
Далее откройте ее, поставьте отметку в поле для согласия на обработку информации и примите правила.
После этого появится экран, предлагающий выбрать подходящий способ регистрации.
№1 – по паспорту:
Когда выполните все перечисленные действия, программа автоматически уведомит инспекцию о постановке на учет.
Это самый простой и удобный способ регистрации, занимающий буквально 3-5 минут. Выбрав его, вы можете не посещать налоговую, а все необходимые процедуры выполнить в режиме онлайн. Кроме того, для дальнейшего взаимодействия с инспекцией программа понадобится в любом случае. Через нее инспекторы контролируют самозанятых.
В самой программе есть еще 2 варианта оформления.
№2 – на Госуслугах:
№3 – через ЛК на официальном ресурсе налоговой:
Последний метод подойдет не только для жителей РФ, но и для иностранцев.
При наличии подтвержденного аккаунта на веб-сайте ФНС или Госуслугах проще и быстрее всего оформлять самозанятость именно через эти ресурсы. Если записи нет, регистрируйтесь по паспорту. В любом случае это удобнее, чем обращаться в службу или МФЦ.
На ПК в браузере
Пройти регистрацию можно и без приложения. Делается это прямо на ресурсе ФНС в ЛК плательщика налогов. Для входа понадобятся те же данные, которые запрашивает приложение (логин/пароль или учетка с Госуслуг).
Схема аналогичная:
На этом оформление для физлиц завершается. Паспорт, фото не нужны. Если самозанятость оформляет ИП, предприниматель должен будет дополнительно уведомить инспекцию о том, что отказывается от другого спецрежима. Например, от УСН или патента. Совмещать режимы нельзя. В противном случае налоговая аннулирует регистрацию. Такое уведомление необходимо подать на протяжении месяца.
Если ИП применяет патент, сначала следует дождаться пока истечет срок его действия или уведомить о прекращении данной деятельности предварительно. И только потом заниматься регистрацией плательщика НПД.
В уполномоченном банке
Еще один канал для оформления – банк, который предлагает такую услугу. Чаще всего получить статус можно в мобильном сервисе учреждения. Для примера возьмем «Сбербанк».
Что нужно сделать для получения статуса:
В целом процедура регистрации через банк занимает не более 6 дней. Но обычно все проходит намного быстрее.
После этого в приложении «Сбербанка» можно будет формировать электронные чеки, которые являются единственным обязательным видом отчетности для самозанятых. Они подтверждают доходы. Позже эта информация учитывается при расчете налога. Чеки в приложении могут формироваться даже на иностранные организации.
При оплате переводом на карту фискальные документы создаются автоматически. Формировать их вручную придется только в случае оплаты наличными, на счет или, если плательщиком является ИП/юрлицо.
Помимо этого, в сервисе банка есть и другие бонусные предложения для самозанятых. Это различные инструменты, облегчающие рутинные ежедневные процессы. К примеру, календарь для записи/учета клиентов, конструктор документов, обучающая платформа с полезными материалами, 3 бесплатные консультации юриста.
Кроме того, самозанятым доступны кредиты с особыми условиями на личные цели или развитие своего дела. Ипотека составляет от 1,4% годовых.
Услуга регистрации самозанятости предоставляется не только в «Сбербанке». Полный список организаций, которые поддерживают обмен данными с налоговой, размещен на официальном ресурсе ФНС.
В нем присутствуют:
В налоговой
Последний вариант – пойти в ближайшую службу по месту проживания. Перед этим нужно заполнить уведомление в бланке соответствующей формы.
В нем указывают:
Чтобы отказаться от статуса в дальнейшем, необходимо подавать аналогичный документ о прекращении деятельности.
Нужно учитывать, что в постановке на учет могут отказать. Но это бывает крайне редко. Основная причина – несоответствия или противоречия между поданными документами и информацией, которой владеет налоговая инспекция.
Как подтвердить получение статуса
Налоговая служба не предоставляет самозанятым никаких уведомлений, которые бы подтверждали факт взятия на учет.
Подтвердить свой новый статус можно двумя способами:
Нюансы расчета налога
Размер ставки определяется тем, кто рассчитывается с самозанятым:
Учет и контроль начислений, а также предварительные расчеты выполняются в программе. Все процессы полностью автоматизированы.
Что необходимо от пользователя:
Чеки в программе формируются автоматически при добавлении новой транзакции. При этом нужно прописывать наименование и стоимость товара/услуги. Во время проведения расчетов с ИП и юрлицами желательно указывать их ИНН. Чек клиенту передается в руки, на email или телефон. Также можно предоставлять QR-код на мобильном.
Главное – отражать получаемые средства непосредственно после расчета. Отложить можно только переводы на счет и посредством агентов. Но они должны быть обязательно отражены до 9-го числа следующего месяца. Если приложение не работает, данные вносятся через веб-кабинет.
Квитанция на оплату формируется налоговой службой автоматически, после чего сразу же появляется в программе.
Доступные способы оплаты:
Сумму меньше 100 рублей переносят на следующий расчетный период.
Заключение
Спецрежим для самозанятых предусматривает максимально простые условия. Процесс регистрации по большей части уведомительный, требует минимум документов и времени. Пройти его и узаконить доходы может любой желающий. Разумеется, если его работа подходит для этого режима. Самый быстрый и удобный вариант – оформление в приложении или в онлайн-сервисе банка.
Личный опыт: как я стала самозанятой, а теперь жалею об этом
Год назад в Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях был запущен эксперимент по налогу для самозанятых. Теперь его распространили ещё на 19 регионов. Журналист Евгения Корытина рассказала, как зарегистрировалась в качестве самозанятой, завербовала в это людей и почему теперь жалеет о содеянном.
Эксперимент удался: налог на профессиональный доход принёс в бюджет за 2019 год больше миллиарда рублей, самозанятыми зарегистрировались 330 тысяч человек. Я — одна из них.
Почему я стала самозанятой
Я стала самозанятой, потому что люблю платить налоги. Да, у каждого свои странности. Я вовремя оплачиваю счета и штрафы, гашу кредиты (вру, я их просто не беру), делаю взносы в пенсионный и благотворительный фонд и вообще внимательно отношусь к счетам. Отчасти — это воспитание, в чём-то — мистическое сознание (долги портят карму, ребята!), и во многом — гражданская позиция: я плачу налоги и могу легально возмущаться, что их не туда потратили.
Поэтому мне всегда было некомфортно получать деньги за свою работу в конверте. Надо признать, такое бывало крайне редко — давала пару-тройку медиаконсультаций в год, а весь остальной фриланс был на серьёзные организации — с договором, всеми налогами и отчислениями.
И вот весной 2019 года мне предложили возглавить интересный проект — новое медиа, интересная тема, амбициозная задача. Но никаких трудовых договоров, только ГПХ (гражданско-правовой характер). Заказчик — что-то окологосударственное (я знаю, что, но обещала не говорить лишнего), подрядчик — ИП без наёмных сотрудников, а я, получается, субподрядчик. «Хочешь в проект, тогда оформляй ИП или самозанятость», — сказали мне. И я оформила самозанятость.
Как это делается
Между ИП и самозанятостью я выбрала второе. Это примерно как выбрать между «оформите заявление по форме Р21001 » и «скачайте приложение». Надо признать, стать самозанятым оказалось действительно просто. Настолько просто, что я сделала это двумя способами. Для обоих потребуется вспомнить свой ИНН и паспортные данные.
Оба приложения похожи, интуитивно понятны, разобраться в них просто, самое трудное — выбрать сферу деятельности. Это не то что код ОКВЭД, как у настоящих предпринимателей, если ошибётесь — ничего за это вам не будет, в основном это нужно для статистики.
В итоге я пользовалась приложением «Мой налог». В «Сбере» я не сразу разобралась, как формируются и где хранятся чеки.
Нюансы
Так как моему опыту самозанятости уже полгода, возможно, он уже устарел, как кнопочный телефон. Пока я писала эту заметку, нашла в сети множество историй, публикаций и видеоинструкций с ответами на возникшие тогда вопросы. А вопросы были вот такие:
1. Когда выдавать чек — до или после платежа? С одной стороны, логично делать это после получения денег, как в магазине. Но с другой — некоторые просят выставить счёт. Чек — это счёт? Нет, чек — это чек. Утром деньги — вечером чек. Налог придётся платить с суммы, указанной в чеке. Если деньги не придут, то заплатите из своих, как некоторые.
2. Что делать, если выдал чек, а клиент не заплатил? Правильный ответ — аннулировать чек. Во всех приложениях есть такая кнопка. Но сделать это нужно быстро, а не ждать, вдруг всё-таки клиент опомнится. Опомнится — дадите новый чек, ошиблись — сразу отмените. А не как некоторые.
Стандартная ставка налога на самозанятость — 4% с доходов от физлиц, 6% с доходов от юрлиц и ИП. Первое время, пока действует налоговый вычет, вы фактически платите вместо 4% — 3%, а ставка 6% уменьшается до 4%.
Вот что меня сбило с толку: налог нужно заплатить до 25 числа следующего месяца. Первая «продажа» у меня была 25 июня, и я рассчитывала тут же заплатить налог. Этого не произошло, но я подумала, что дело не в дате, а в волшебном налоговом вычете. Потом была ещё одна продажа, и в июле мне начислили налог на обе сделки разом. Я была неприятно удивлена. При этом сумма никак не билась, логике не поддавалась, интернет молчал. А посчитали мне тогда (А+Б)*4% вместо (А+Б)*6%, это я только сейчас понимаю.
4. Что будет, если не выдать чек? Это сейчас на сайте Налоговой написано про санкцию в 20% от суммы, но тогда я этого не знала, и в договоре с клиентом у меня указана неустойка в 30%. Мотивирует!
В итоге сошлись на моей цене, хотя каждый остался при своём мнении. В этот момент я кое-что поняла про предпринимательство: если ты не учил математику, не знаешь правил пропорции и не умеешь считать проценты — просто закладывай нормальную маржу в тело контракта. Хочешь получить 10 000 ₽ — выставляй цену в 15 000, а лучше 20 000, и тогда уже неважно, кто и по какой формуле считает.
6. Как [потратить] использовать деньги? Здесь оказалось всё просто, в отличие от ИП, самозанятые считаются по-прежнему физическими лицами, а значит, могут распоряжаться своими деньгами как угодно, без комиссий и переплат: можно легко переводить деньги с карты на карту или расплачиваться карточкой, привязанной к счёту самозанятого.
Кстати, то, что самозанятый — физлицо и его счёт значится в банках в соответствующей категории, стало для моих контрагентов неприятным сюрпризом. Один мой приятель-ИП решил сэкономить на налогах и комиссиях, заключил договор с самозанятым и разорился (по крайней мере так он мне объясняет, почему не возвращает долг). Действительно, в Сбербанке, Альфа-Банке и ВТБ мне подтвердили, что за перевод со счёта ИП на счёт самозанятого взымается такая же комиссия, как при переводе на счёт физлица. Между юрлицами и ИП никаких комиссий нет.
Эмоции
Моё восприятие самозанятости замутнено тем, что мне не заплатили, я досрочно вышла из проекта и уже больше трёх месяцев пытаюсь добиться исполнения договора со стороны заказчика. Видимо, придётся идти в суд. Возможно, самозанятость тут ни при чём, но осадочек остался.
Самозанятость не позволила мне чётко осознать свою роль в проекте: вот я работаю как главный редактор, собираю команду, руковожу долгосрочным проектом, но при этом я не сотрудник, а сама по себе. Или, может быть, я предприниматель, малюсенький, но настоящий? Тогда почему мне кто-то диктует, во сколько я должна быть в офисе и сколько дней отпуска могу себе позволить?
Людей, которых я собирала в команду, тоже нужно было убедить регистрироваться самозанятыми или ИП — с разовыми авторами было довольно просто, но тех, кто работал с 9 до 19 (на самом деле — до 22 и более), оформиться по такой схеме пришлось уговаривать. Я рада, что приняла решение не сдёргивать с насиженных мест тех, кто работал по трудовому договору. Мне было бы сейчас ужасно стыдно, если бы они, как и я, оформляли иск в суд в попытках получить обещанное. Самозанятость — не тот журавль, ради которого в данном случае надо было отпускать синицу.
Ожидания vs. реальность
Самозанятость — возможность выйти из тени для фрилансеров — и мне это было приятно. Конверты и серые схемы — это не моё.
Самозанятость — возможность уйти в тень для опытных предпринимателей. Говорят — это и есть бизнес, детка. Налоговая оптимизация, нужно уметь вертеться. Наверное, суммы моих налогов были не такими большими, чтобы я завертелась, поэтому я многого не осознала. Но я точно почувствовала себя частью схемы налоговой оптимизации, и это было очень некомфортно.
Налоговый эксперимент организован просто отлично: приложение удобное, сервис развивается, банки подхватили тему и стали развивать собственные пакеты услуг для самозанятых. Думаю, это большой шаг в сторону развития предпринимательства как такового, простой и удобный способ попробовать начать своё дело, оказаться в шкуре бизнесмена. Те, кому понравится — пойдут дальше. Мне также кажется, что самозанятость — хорошая возможность для микропредпринимателей сделать шаг назад: вот был ты ИП, старался, вертелся, но зарабатывал мало, а деклараций и отчётов сдавал много. Устал. Но вместо того чтобы плюнуть на всё, перерегистрировался самозанятым, и стало легче, можно отдышаться и набраться сил для рывка.
Самозанятость я использую сейчас в случае, когда работаю с надёжными проверенными клиентами на коротких проектах, особенно если они связаны с социалкой и благотворительностью — в таком случае мне совершенно не жалко облегчить их налоговое бремя.
Главное, я поняла, что люблю платить налоги, но ещё больше я люблю, когда за меня их платит работодатель.
С 1 января 2020 года налог на профессиональный доход можно будет платить на территории 23 регионов России (а было всего 4). Вот их список:
Как пользоваться приложением «Мой налог». Инструкция для самозанятых
Чтобы стать самозанятым, достаточно иметь смартфон. Не придется идти в налоговую инспекцию, писать заявление и что-то платить. Для самозанятых работает мобильное приложение «Мой налог». Оно нужно тем, кто хочет и может использовать новый спецрежим «Налог на профессиональный доход».
Если вы еще не знаете, что это такое, почитайте наши статьи:
Закон о налоге на профессиональный доход вступил в силу 1 января 2019 года. Чтобы платить налог по льготным ставкам и работать без кассы, положено зарегистрироваться — для этого и нужны приложение «Мой налог» и личный кабинет самозанятого. Вот самая подробная инструкция, как всем этим пользоваться.
Регистрация через приложение «Мой налог»
Применять новый спецрежим «Налог на профессиональный доход» смогут только те, кто подаст заявление через приложение или веб-кабинет и получит подтверждение от налоговой. Никаких бумаг заполнять и относить в налоговую не нужно, все только через интернет.
Вот как зарегистрироваться через приложение «Мой налог».
Скачайте мобильное приложение. Оно доступно в Эпсторе и Гугл-плее. Не попадитесь мошенникам: в интернете уже есть приложения-подделки. Вот правильные ссылки от ФНС:
Выберите способ регистрации. Их два — по паспорту и через личный кабинет налогоплательщика. Для регистрации по паспорту нужен разворот вашего паспорта с фотографией и работающая камера на телефоне. Для регистрации через личный кабинет — ИНН и пароль, который дают в налоговой и который вы вводите для проверки имущественных налогов.
Укажите номер телефона. В ответ придет код подтверждения. То есть телефон должен быть реальный и к нему нужен доступ. Без кода номер не подтвердят и регистрации не будет.
Выберите регион. Налог на профессиональный доход действует только в четырех регионах: Москве, Московской и Калужской областях, Татарстане. Здесь учитывается не место жительства, а место ведения деятельности. Можно жить в Орле, а работать в Москве. Вы сами решаете, какой регион выбрать, но он должен быть только один.
Если пароля от личного кабинета у вас нет, а в налоговую за ним идти не хочется, можно зарегистрироваться по паспорту. Понадобится разворот с фотографией.
Вводить данные не придется, приложение будет само сканировать документы и заполнять заявление
Подтвердите регистрацию. Если вы согласны, то сейчас станете самозанятым. По крайней мере, получите доступ к функциям приложения: сможете отправлять чеки и следить за начислениями налога.
Еще нужно ввести пин для доступа. Дальше настраивайте вход по отпечатку пальца или фейс-айди — в зависимости от телефона. Но на работу приложения это уже не влияет.
Еще в приложении можно зарегистрироваться по учетной записи на госуслугах.
Иногда после регистрации появляется сообщение, что у вас тестовый доступ. Это значит, что налоговая проверяет данные. У нее на это есть шесть дней. Но чеки можно формировать и отправлять покупателям уже сейчас. Следите за статусом: если что-то пойдет не так, в регистрации могут и отказать.
Регистрация через веб-кабинет для самозанятых
На сайте nalog.ru есть личный кабинет налогоплательщика, о котором все и так знают. Но — внимание! — это не тот личный кабинет, через который регистрируются самозанятые. У них свой сервис и отдельный личный кабинет.
Вот правильная ссылка для доступа и регистрации: https://lknpd.nalog.ru/
Через веб-кабинет можно зарегистрироваться только по ИНН и паролю. По паспорту нельзя. Зато этот вариант подходит тем, у кого нет смартфона или кто не хочет скачивать приложение. Личный кабинет для спецрежима «Налог на профессиональный доход» доступен со стационарного компьютера, даже если у вас кнопочный телефон. Приложение «Мой налог» тут не пригодится.
При регистрации через сайт тоже нужно подтвердить номер телефона и выбрать регион.
Можно зарегистрироваться через приложение, а чеки отправлять через сайт — и наоборот. Когда вы стали самозанятым, то можно пользоваться любым сервисом. Информация о доходах тоже доступна везде.
В веб-кабинете доступна и регистрация по паролю от госуслуг. Если есть подтвержденная учетная запись, можно использовать ее для входа в личный кабинет. Но здесь нужно быть очень внимательным: при первой же авторизации таким способом произойдет автоматическая постановка на учет в качестве самозанятого.
Как сформировать и отправить чек
На каждое поступление от клиентов нужно сформировать чек. Как вы получили деньги, не имеет значения. На счет в банке, наличными или на карту — это ваше дело. Чек вы формируете сами.
Делать это нужно через приложение или на сайте.
«Свое дело» от Сбербанка и «Мой налог» от ФНС: общее и различное
Уважаемые мастера, продолжаю делиться частным опытом плательщика налога на профессиональный доход, или «налога на самозанятость». В предыдущей части, публикации в Журнале «Налог на профдоход: мой опыт» 2 февраля, я рассказала о том, как сделала выбор между регистрацией в качестве плательщика НПД и ежегодной подачей декларации НДФЛ и почему выбрала первое.
Как я уже упоминала 2 февраля, поводом для этой и следующих публикаций стало письмо из рассылки ЯМ с темой «Ярмарка Мастеров и Сбербанк предлагают вам работать на себя и делятся полезными лайфхаками!», которое подписчики получили 23 января 2020 года и которое предлагает воспользоваться сервисом «Свое дело» от Сбербанка.
UPD. При встрече кавычки и скобки в тексте ЯМ ставит смайлик. Честное слово, это не я, а изничтожить не удалось.
В качестве плательщика НПД я зарегистрировалась в начале марта 2019 г. с помощью приложения «Мой налог» от ФНС. А сервисом «Свое дело» от Сбербанка я попыталась воспользоваться в октябре 2019-го.
Что же предлагает нам Сбербанк и чем его предложение отличается от стандартного предложения ФНС (приложение «Мой налог» и личный кабинет на сайте ФНС)?
Регистрация плательщика НПД: разница и особенности
Сам факт установки и начала использования приложения «Мой налог» от ФНС означает, что вы становитесь плательщиком НПД. Вы регистрируетесь в этом приложении: вводите свои данные физлица (ФИО, ИНН, паспортные данные, номер телефона, адрес электронной почты), фотографируетесь на камеру устройства, с которого идет регистрация. Указывать свою банковскую карту для поступлений дохода в момент регистрации нет необходимости и даже нет возможности: вы ее указать сможете тогда, когда будете оплачивать налог с первой продажи.
Видеоролик о том, как зарегистрироваться через приложение «Мой налог», есть в конце публикации «Налог на профдоход: мой опыт» 2 февраля.
Чеки вы формируете вручную, мониторинга ваших доходов по указанной карте и автоматического формирования чека нет. ̶В̶с̶е̶в̶и̶д̶я̶щ̶е̶е̶ ̶о̶к̶о̶ ̶С̶а̶у̶р̶о̶н̶а̶ ̶ ̶ ̶Б̶о̶л̶ь̶ш̶о̶й̶ ̶Б̶р̶а̶т̶ Налоговая за вами в этом аспекте не следит.
Сервисом же «Свое дело» от Сбербанка может воспользоваться как уже зарегистрированный плательщик НПД, так и тот, кто только хочет это сделать. Во втором случае вы уже не имеете необходимости устанавливать отдельно приложение «Мой налог» от ФНС.
Чтобы подключить сервис «Свое дело», нужно выбрать соответствующий пункт в меню в мобильном приложении «Сбербанк-Онлайн» свежей версии: это важно – если давно не обновлялись, этого пункта может просто не быть.
Не менее важно, чтобы к этому моменту у вас уже была карта, которую вы выбрали картой для поступлений доходов самозанятого, иначе регистрация не начнется. Так, например, у пользователя Сбербанка, который предоставил скриншот ниже, две карты: одна зарплатная, другая кредитная.
А нужна обычная основная дебетовая карта, в том числе виртуальная, – только не дополнительная к какой-либо основной дебетовой.
И нет, не обязательно заводить отдельную карту для получения доходов как самозанятый: это может быть любая карта, даже та, которой вы уже пользуетесь для собственных нужд. На мой взгляд, правда, это не только неудобно, но и чревато возможными объяснениями с ФНС: почему с одного перечисления на карту вы выставляете чек и платите НПД, а с другого – нет.
Процитирую прекрасный комментарий мастера Екатерина Жегулова_Японская техника (sumie-rnd) к одному из вопросов к предыдущей статье:
В законе 422-ФЗ о НПД (налог на профессиональный доход) нет требований по обязательному применению «особой» банковской карты или «специального» счета для самозанятых. То есть совсем необязательно открывать специальный счет или выпускать банковскую карту для приема платежей от своих клиентов.
С этой позицией также согласен Центральный Банк России, который в своем письме от 19.12.2019 № ИН-014-12/94 еще раз напомнил банкирам, что самозанятые граждане имеют право использовать личные счета для ведения предпринимательской деятельности. А также напомнил банкам о недопустимости необоснованных решений об отказе проведения операций по таким счетам.
Тем не менее, как минимум, нужно сделать следующее:
1.Сообщите своему банку, что вы теперь самозанятый гражданин и платите НПД. Банк будет знать, что вы работаете на законных основаниях (Справку можно сделать через приложение «Мой налог»)
2.Все-таки лучше завести отдельную карту для приема платежей от клиентов. Так удобнее и проще вести учет поступлений платежей от клиентов. Иначе можно быстро запутаться.
3.По каждой сделке необходимо выдавать клиенту кассовый чек в приложении «Мой налог». Это обязательное требование. И если возникнут вопросы со стороны банка, то вы всегда можете показать чеки банку и доказать, что передаете данные о своих доходах в налоговую службу. И платите налог НПД.
Информационное письмо ЦБ, на которое ссылается Екатерина в комментарии, находится в открытом доступе в СПС «КонсультантПлюс».
У Сбербанка есть карты с 0 руб. годового обслуживания: Visa Digital и МИР Momentum, можно выбрать одну из них; я лично выбрала первую, поскольку еще одна карта на физическом носителе не нужна.
Обратите внимание: регион выпуска карты Visa Digital будет совпадать с регионом карты, с помощью которой вы авторизовались когда-то после установки в приложении «Сбербанк-Онлайн». Это может быть важно, если ваша основная карта была выдана в регионе, где еще нет НПД, а вести деятельность вы планируете в другом – так тоже можно (живете в Магаданской области, а баннеры для магазина на ЯМ делаете для мастера из Москвы, Санкт-Петербурга или другого региона, где уже введена возможность НПД): чтобы, например, покупатель знал, что при оплате за товар/услугу он заплатит комиссию за перевод между разными регионами.
Поменять банковскую карту, которую вы указали в начале подключения «Своего дела», потом будет нельзя: только если совсем отключить сервис «Свое дело» в приложении «Сбербанк-Онлайн» и подключать его заново. При этом, если вы предварительно отдельно не регистрировались через приложение «Мой налог», вы автоматически сниметесь с учета как плательщик НПД.
А ведь это тоже важный нюанс, в том числе для ваших контрагентов. Допустим, как плательщик НПД вы заключили договор на месяц и делаете торты. Если в течение этого месяца вы хотя бы один день перестанете быть плательщиком НПД, значит, ваш работодатель должен на это время заключить с вами договор гражданско-правового характера как с обычным физическим лицом: и либо вы должны заплатить за этот гипотетический день 13% налога, сдав до 30 апреля будущего года декларацию НДФЛ, либо ваш работодатель должен взять на себя обязанности налогового агента, рассчитать вас с учетом 13% подоходного и заплатить взносы в фонды, а если нет – у него будут неприятности.
Правда, описанная ситуация маловероятна. но возможна. Именно поэтому я все-таки рекомендую спокойно зарегистрироваться как плательщик НПД через «Мой налог» от ФНС, а уже потом пробовать различные сервисы: от Сбербанка, от Альфа-банка, от Ак Барс Банка и некоторых других, которые уже есть на рынке банковских сервисов и услуг.
Остальные этапы регистрации в сервисе «Свое дело» внутри приложения «Сбербанк-Онлайн» для тех, кто еще не регистрировался через «Мой налог»*, несложны: выбрать конкретный регион и вид (виды) деятельности. Свои данные вам указывать нет нужды – их уже знает «Сбербанк-Онлайн». Чеки вы формируете вручную, мониторинга ваших доходов по указанной карте и автоматического формирования чека нет – здесь всё, как в приложении «Мой налог».
* Если вы уже зарегистрированы как плательщик ПНД и подключаете себе «Свое дело», нужно будет немного потанцевать с бубном: в сервисах (приложении «Мой налог» или личном кабинете) самозанятого дать разрешение Сбербанку осуществлять операции и подключить его в качестве партнера. Это только при чтении сложно, а на деле просто. Но всё равно занимает некоторое время и вынуждает к «хождению» туда-сюда между «Моим налогом» и «Своим делом».
Выдача чеков покупателю и их учет: сходство и отличия
После получения оплаты за товар или услугу вы обязаны сгенерировать чек – такой функционал предоставляет и «Мой налог» от ФНС, и «Свое дело» от Сбербанка. Чеки вы формируете вручную, мониторинга ваших доходов по указанной карте и автоматического формирования чека нет – да, я повторила эту фразу третий раз =)
Вот наглядный пример.
4-е число месяца – мой расчетный день по двум договорам с одним юрлицом, они делают мне банковские переводы – оформляют платежные поручения, всё как положено. Чеки по этим выплатам 4 февраля днем я еще не генерировала ни в приложении «Мой налог», ни в «Своем деле», хотя выплаты на карту уже получила примерно в 14 часов.
4-го же февраля днем я попросила знакомую для теста сделать мне на карту, которая указана мной как карта самозанятого в «Моем налоге» и «Своем деле», перевод в размере 100 рублей с сопроводительным текстом.
Вот поступления на карту, которую я выбрала своей картой самозанятого, за 4-е февраля («Прочие поступления» – это те самые два платежа от юрлица, которые я получаю 4 числа месяца).
А вот чеки за январь-февраль: по 4 февраля никаких автоматически выставленных на основании поступлений на карту чеков нет (синий интерфейс – «Мой налог», зеленый – «Свое дело»), вы также видите отозванный мной неправильно выставленный чек в январе, я там ошиблась с номером договора и чек аннулировала. При этом «Мой налог» показывает как заработанную сумму (большой серый прямоугольник на каждой строчке), так и предполагаемую сумму налога с этой суммы (маленький прямоугольничек, уж простите, это я тоже закрыла):
Теперь выставляю чек в сервисе «Свое дело»: выбираю вид моего плательщика (физлицо / юридическое лицо или ИП), указываю сумму, ИНН плательщика. При необходимости могу изменить дату платежа. На следующем этапе проверяю данные и получаю сгенерированный чек и ссылку на него (простите за качество фото, но «Сбербанк-Онлайн» на этом этапе не позволил моему телефону делать скриншоты).
Обратите внимание: у меня не было возможности сформулировать подробности о том, за какую именно услугу я выставляю чек: только стандартная формулировка «Услуги самозанятого», и то я увидела это, уже перейдя по ссылке чека как клиент. Также у меня не было возможности создать новый чек на основе какого-то из предыдущих: такой выбор просто не предлагается.
Выставляю чек в приложении «Мой налог»: выбираю вид моего плательщика (физлицо / юридическое лицо или ИП), имею возможность указать при необходимости, что это иностранная организация. При необходимости могу изменить дату платежа. Также могу добавить, если нужно, и еще одну оплату от того же плательщика (кнопка «Добавить»). Когда я выбираю ИНН, у меня подгружаются ИНН граждан и организаций, которым я уже генерировала чеки – под полем «Наименование» появляются их кнопки, наименование юрлица заполняется в соответствии с ним автоматически (но так, как я сама по своему усмотрению заполнила в предыдущий раз, а не так, как именование юрлица зафиксировано в ЕГРЮЛ).
Также я могу создать новый чек из какого-нибудь предыдущего: выбрать выданный чек, нажать кнопку «Повторить», отредактировать формулировку услуги и размер суммы – да вообще все поля чека.
Обратите внимание: в приложении «Мой налог» сейчас уже видно чек, выставленный мной в «Своем деле» минут десять назад, и наоборот: в «Своем деле» уже видно чек, выставленный мной в «Моем налоге» минуты две назад. В обеих программах есть возможность отозвать (аннулировать) любой чек: неважно, в какой именно программе он сгенерирован.
При отзыве чека «Свое дело» спрашивает, по какой причине я это делаю: это был ошибочный перевод или я совершаю возврат средств. Для меня не подходит ни то, ни другое: мне в данном случае просто не нравится недостаточно подробная формулировка в чеке. Поэтому, с вашего разрешения, я не буду рисковать и аннулирую этот чек в «Моем налоге»: он предлагает причину «чек сформирован ошибочно», это больше соответствует данному случаю, чем «ошибочный перевод».
При этом приложение «Мой налог» покажет вам примерную (а потом, по наступлению платежного периода, и фактическую) сумму налога с учетом налогового бонуса десять тысяч рублей; из этого же приложения вы можете и заплатить налог.
Дополнительно к приложению «Мой налог» тот же функционал вы можете получить в web-кабинете (личном кабинете) плательщика НПД (не путать с ЛК налогоплательщика) – на ПК, с использованием полноразмерной клавиатуры и мыши. А вот web-«Сбербанк-Онлайн» такой возможности не дает.
Уф. Как вы, наверное, поняли, «Мой налог» от ФНС для меня оказался удобнее и информативнее, а «Свое дело» мне не понравилось. Вот такое личное оценочное мнение.
Уважаемые мастера, этот материал получился длиннее, чем планировалось. Поэтому опыт использования дополнительных услуг сервиса «Свое дело» я изложу в следующей статье. Спасибо за терпение!
По теме 2-11 февраля 2020 г. в Журнале ЯМ и блоге магазина rodoslovie: