как написать объявление о сборе денег в детском саду образец

Текст письма о сборе пожертвований с примерами: что писать, чтоб собрать денежные средства

Перед сотрудниками благотворительных организация стоит основная проблема: как грамотно составить текст о сборе средств на благотворительность. Несмотря на то, что благотворительность – полезная и уважаемая деятельность, не всегда можно легко достучаться до потенциального благодетеля. Текст просьбы о помощи не так просто составить, как кажется на первый взгляд. И возникает вопрос, как эффективно и без унижений просить деньги на благотворительность с помощью текста?

Креативный текст сбора средств

Человек, пытающийся повлиять на того, кто был выбран в качестве спонсора, должен пройти по тонкой грани между наглостью и унижением. Нельзя чрезмерно требовать помощи, обвинять, заявлять, например, что «спонсоры» роскошно живут, значит, они обязаны помочь нуждающимся. Но, с другой стороны, не стоит слишком давить на жалость и просить в крайне унизительном тоне. Важно сохранить достоинство, но попробовать задеть душевные струны филантропа, объяснить, что деньги, потраченные на добрые дела, вернутся в двойном объёме.

Прежде чем перейти к составлению текста о сборе средств на благотворительность, важно изучить основные каналы привлечения спонсоров. Для этих целей все чаще используется Интернет, поскольку это быстро, просто и почти не затратно в финансовом плане. Однако не стоит игнорировать и возможность личного влияния на потенциального благодетеля, если таковая имеется.

Коммуникационные каналы для связи со спонсорами:

Социальные сети. Для того чтобы организовать сбор денег или материальных ресурсов для оказания помощи нуждающимся, можно создать тематическую группу в одной из популярных соцсетей, публиковать в ней посты с информацией о том или ином случае, когда необходимо сторонняя поддержка. Для раскрутки паблика можно попросить знакомых сделать репосты, поставить лайки, стать подписчиками и т.д. Чем больше людей увидит объявление – тем больше шансов получить помощь.

Электронные рассылки. Первый способ хорош для привлечения массовой аудитории, однако электронные e-mail рассылки помогут привлечь конкретные лица, однозначно обладающие возможностью оказать помощь. Для использования рассылок, необходимо выяснить контакты нужных лиц: бизнесменов, политиков, известных артистов и т.п. Отправить им текст о сборе средств на благотворительность можно на электронную почту или личным сообщением в социальной сети (профили есть сейчас у многих на таких ресурсах). Также можно сделать рассылки на почты крупных коммерческих компаний, на официальном сайте любой из них всегда публикуется адрес электронного ящика, куда отправляются все предложения общего характера.

Личное общение с потенциальным спонсором. Этот способ привлечения благодетелей не пользуется такой популярностью, как два вышеописанных. Во-первых, на личное посещение всех спонсоров требуется больше временных и финансовых затрат. Во-вторых, люди, которые обладают обширными финансовыми ресурсами, имеют достаточно плотный график и редко встречаются лично с сотрудниками благотворительных фондов. При попытке назначить им встречу по такому поводу, чаще всего можно столкнуться с ответом: «отправьте предложение на почту», «оставьте информацию секретарю» и т.п. Именно поэтому важно знать, как правильно составить объявление по сбору денег.

Рассмотрим структуру объявления по сбору средств на благотворительные нужды

Первое – заголовок. Заголовок должен привлекать внимание, но не быть чрезмерно пафосным или отталкивающим. Например, не стоит писать: «Не останьтесь равнодушными! Голодные бездомные дети при смерти, поможем всем миром!». Довольно часто можно встретить подобные кричащие заголовки, люди уже настолько к ним привыкли, что редко обращают на них пристальное внимание. Это как контекстная реклама, на которую наш глаз уже привык не реагировать.

Сформулировать заголовок можно, как пример, таким образом: «Ваши 100 рублей способны спасти жизнь ребенку». С одной стороны, мы сразу обозначили, что от пожертвователей не требуют сверхъестественных сумм, речь идет о сборе по принципу «кто, сколько может», а, с другой, сохранилась некая доля интриги, по крайне мере, читающему захочется узнать, что же это за ситуация.

Второе – вступление. Во вступлении желательно отказаться от излишней воды и пространных рассуждений. Например, не стоит писать: «благотворительность – это важная и существенная миссия, каждый человек обязан хоть раз помочь ближнему своему…». Такие вступления зачастую раздражают читателя и вызывают у него желание скорее закрыть это объявление. Начать вступление можно с описания ситуации: «Иванов Иван 5 лет страдает от тяжелой формы заболевания, для лечения требуется операция…».

Третье – оффер. Говоря простым языком, оффер – это цепляющее предложение, которое привлекает нужную целевую аудиторию к описываемому предмету. Этот термин в основном используется для коммерческих предложений, однако, по сути, цель хорошего текста с призывов к благотворительности тоже состоит в том, что «продать». Только «продаются» проблемы нуждающихся.

Например, вы пишете текст обращения к предпринимателям. Как не стоит писать оффер в таком тексте: «помогите Ивану Иванову, для вас эта сумма ничего не значит, а для мальчика – это спасение, его родители не зарабатывают столько денег, сколько вы, у вас же самого есть дети, будьте милосердны!».

Бизнесмены – люди, которые во всем привыкли видеть в первую очередь выгоду для себя, как бы это цинично не звучало, но для составления оффера, рассчитанного на подобную категорию, нужно делать акцент на том, какие выгоды может получить благодетель. На что обратить его внимание: улучшение репутации, повышение имиджа его компании, моральное удовлетворение от совершение благого дела и т.д.

Например, как можно написать: «Ваш вклад станет решающим для помощи ребенку, вы сможете спасти ему жизнь, мы обязательно опубликуем официальную благодарность от нашего фонда и родителей на всех доступных для нас ресурсах». Если вы пишете не конкретное обращение к высокопоставленным лицам, а общее объявление массовой категории граждан, принцип можно использовать тот же: обращать внимание на то, что помощь нуждающимся:

а) не будет для них чрезмерно затратной

б) поможет им сделать лучше свой моральный облик.

Четвертое – отработка возражений. Чаще всего людей пугает, что проситель может оказаться мошенником, или что помощь сильно ударит по их карману. Именно поэтому важно к обращению приложить документы, подтверждающие подлинность просьбы, указать контактные лица нуждающихся, где их можно найти, чтобы лично убедиться в их положении.

Что касается отработки возражения, связанного со страхом чрезмерных финансовых затрат, здесь нужно учитывать целевую аудиторию. Например, если производится массовый сбор средств с населения по принципу «кто, сколько даст», то так и следует указывать, что каждый рубль, отправленный нуждающимся, имеет вес и может стать для него решающим.

Но нельзя забывать и о личных приоритетах людей, к которым обращаемся за помощью. Например, если вы отправите текст для сбора добровольных пожертвований на строительство храма кругу лиц, которые славятся своими атеистическими взглядами, то не ждите положительного результата, скорее всего такое сообщение проигнорируют. То есть перед отправкой рассылок конкретным лицам (бизнесменам, политикам, артистам) стоит изучить их пристрастия и характерные особенности для достижения эффективного результата.

Пятое – призыв к действию. Призывом к действию могут являться броские фразы, например: «Ванечка ждет твоей помощи! Осталось немного до сбора нужной суммы». После такого лозунга желательно сразу же указывать реквизиты для перевода средств или адреса, по которым принимаются пожертвования. После реквизитов лучше ничего не писать, чтобы не отвлекать внимание читающего от основного посыла. Можно указать разве что лаконичное: «заранее спасибо».

Особенности для составления образца письма для пожертвований

Старайтесь избегать чрезмерно просительных интонаций в письме. Безусловно, речь идет о помощи нуждающимся, которые находятся в плачевном состоянии, однако, чаще всего слишком настойчиво-жалостливая просьба может отпугнуть целевую аудиторию, а не собрать ее. Не запрещается упоминать о том, что лицо, нуждающееся в помощи, на грани жизни и смерти, либо не может жить полноценной жизнью из-за определенных материальных проблем, но делать это нужно без злоупотреблений.

Не стоит прибегать к обману. В век современных технологий не так сложно навести справки о том или ином лице, и подтвердить правдивость полученных сведений. Даже если вы приукрасили действительность, чтобы быстрее помочь нуждающимся, при раскрытии обмана вы потеряете свою репутацию, а нуждающиеся останутся без поддержки.

Попытайтесь предугадать вопросы и сомнения целевой аудитории, на которую рассчитано письмо. Здесь подойдут примеры из пункта «отработка возражений». Хотелось бы еще раз акцентировать внимание на том, что если вы отправляете персональную просьбу какому-то состоятельному лицу – изучите внимательно его склад характера и жизненные принципы.

Не делайте сомнительных выводов. Не стоит писать: «Если вы не поможете, ребенок умрет от болезни, ваш отказ равносилен смертному приговору? Вы готовы нести такое бремя?». Подобные яростные призывы вызывают только негативную реакцию, получатель такого письма справедливо возмутиться: «Почему это? Разве я кому-то что-то должен?». Избегайте спорных и тем более агрессивных доводов.

Попытайтесь задеть душевные струны целевой аудитории. Несмотря на то, что даже в благотворительности люди могут находить выгоду для себя, все-таки эта деятельность построена на человеколюбии и отзывчивости. Можно использовать следующие фразы: «никто не застрахован от такой ситуации…», «многим из нас приходилось проходить через…», «сегодня вы окажете помощь, а завтра, возможно, она понадобиться и вам…». Но не делайте эти посылы слишком яростными, достаточно легко намекнуть адресату просьбы о пожертвовании, о том, что жизнь – непредсказуемое явление.

Допустим, благотворительная просьба была составлена верно, и нужное лицо откликнулось на призыв. На этом «работа» с благодетелем не заканчивается. После оказания помощи важно отблагодарить филантропа. Положительная ответная реакция продемонстрирует ему, что к нему относятся не просто как к источнику денег, но его искренне благодарят, как отзывчивого и доброго человека.

Текст благодарственного письма за благотворительность можно написать таким образом: приветствие и выражение благодарности («Добрый день, уважаемый (имя), спасибо Вам за оказанную помощь и поддержку!); указать, на что были направленны деньги («Ваши денежные средства были направленны на…»); рассказать о положительных результатах («Благодаря вашей помощи мы смогли провести операцию и спасти Иванова Ивана» / «Ваш вклад стал существенным частью собранной суммы, мы смогли сделать ремонт в детском доме» / «Переведенные денежные средства позволили купить в приют для животных лекарства и игрушки» и т.п.).

Написать о положительном результате очень важно, письмо не должно выглядеть сухо, например, не надо писать: «Добрый день, спасибо за помощь. Вы оказали неоценимую поддержку». Это пример шаблонной благодарность, а необходимо рассказать благодетелю, как именно его деньги помогли нуждающимся, чтобы он почувствовал моральное удовлетворение, гордость за себя и захотел помогать людям и/или животным снова. Можно отправить ему фотоотчеты, например, радостные лица сирот, которым оказали помощь, станут хорошим стимулом для дальнейшей помощи нуждающимся.

Сбор средств на благотворительность – достойная, нужная деятельность, но очень нелегкая. Советы, представленные выше помогут вам составить грамотный текст для призыва к благотворительности, но много зависит от вашего личного рвения.

Недостаточно написать красивый текст и отправить его по шаблону с помощью разных коммуникационных каналов – важно проявить всю свою креативность для того чтобы получить продуктивный результат.

Если нужно составить текст для сбора пожертвований с эмоциональной составляющей — обращайтесь.

Источник

Родительский комитет, сбор денег.

Всем привет!
Девочки проконсультируйте, может кто-то сталкивался или разбирается.
Вопрос такой:
Я член родительского комитета, собираю деньги на нужды класса и приобретаю что нужно. Я слышала, что родители могут пожаловаться в прокуратуру или какую-либо другую инстанцию, навести проверку за то, что собирают деньги с родителей. Как мне обезопасить себя, чтобы ко мне потом не было претензий, за поборы. Все чеки храню, веду журнал, где записываю, кто сколько сдал. Слышала, что составляют протоколы родительского собрания, по вопросам сбора денег, нашла примерные образцы, но проблема в том, что в нашем классе маленькая посещаемость собраний, даже 50% не всегда приходят, поэтому подписи могу собрать только с тех кто был. А как ознакомить других родителей о том, что необходимы деньги на нужды класса не знаю. Сделать это так, чтобы и родители были в курсе и и подписались, о том что согласны/не согласны сдать деньги. Может у кого-то есть практика по этому вопросу или кто-то сталкивался с такой проблемой.

Спасибо. Это вариант.

А как ознакомить других родителей о том, что необходимы деньги на нужды класса не знаю.

у нас распечатывают на компе и клеем приклеивают на пропись.Знают что родители смотрят тетради. Или в дневник(у нас дневников еще нет).У нас родком даже не считает нужным отчитаться куда потрачены деньги и упаси боже задать на собрании этот вопрос. Сразу огрызаются.

Спасибо, попробую такую практику.

Мне кажется вариант, с группой в соцсети. Я сейчас посещаю школу шитья, мы тоже создали группу, и орг моменты решаем там. Очень удобно!Легко всех оповестить. Легко выкладывать отчет о потраченных деньгах.
Дополнительно можно в отдельной папочке хранить протоколы род.собраний. Те кто был, подписались. Те кто не был, вынести в отдельный список, что-то типа на собрании не присутствовал, с вышеизложенным согласен, и отдельный столбик не согласен, и фамилии с подписями.

соцсети не вариант.кого то нет в ок кого то нет в вк итд

Попробую написать записки в виде просьбы сдать деньги с перечислением на что деньги потрачены.

Уважаемая семья Ивановых
На родительском собрании (29.10.15 г.) родителями нашего класса (1 В класс) было принято решение собрать денежные средства на нужды класса из расчета по 150 (Сто пятьдесят) рублей 00 копеек в месяц. Большая просьба сдать деньги в родительский комитет для Вашего ребенка. Из собранных денег была приобретена бытовая химия, предметы гигиены, канцелярские товары, еженедельно покупается питьевая вода для детей.
Сдайте, пожалуйста, 150 руб. за ноябрь 2015 г. Спасибо за понимание!
Родительский комитет 1 В класса
________________ ______________________.._____________________
Сумма ФИО подпись

Что-то типа такого. За это думаю не получу или это выглядит как вымогательство?

А в какой форме пишете смс? Просьба или ставите перед фактом?

Здравствуйте уважаемые родители. Большая просьба сдать деньги в размере. в фонд класса.
Кто не помнит сколько нужно, перезванивают, обычно перед собранием рассылаю.

У учителя можно спросить телефоны родителей.

телефоны есть. у нас проблема в том, что очень многие не хотят сдавать деньги и постоянно выходим из положения за счет других родителей (((

А на собрании у Вас тема трат поднимается?

нет. только решается что необходимо приобрести и по сколько сдавать. у нас как правило ходят только те кто сдает деньги.

У нас 1 класс, сдали на ремонт класса по 500 руб. из них купили краску и все необходимое для покраски стен, и оплатили рабочих. Потом сдали по 150 руб. на нужды класса в месяц, решили сразу сдать за 4 месяца, т.е. по 600 руб. (из этих денег покупали: личные дела детям, журнал учителю, бумагу для принтера, заказывали ленту букв на стену над доской для занятий на уроки, клеенки на урок труда, маркер и губку для магнитной доски, мыло, туал.бумага, бумажные полотенца, мешки для мусора, швабру, ведро и тряпки в класс, ленту малярную (клеили окна в коридоре), подарки детям на ДР и и учителю на день учителя, еженедельно заказываем питьевую воду). Дальше сдали по 500 руб. на принтер в класс, купили дешевле, оставшиеся деньги пошли на нужды. По 1000 руб. на линолеум в класс. Теперь нужен шкаф в класс, т.к тот который сейчас стоит маленький и зимние вещи не умещаются, но пока только собираем (сдали больше половины). И еще решили по 500 руб. на новогодние подарки сдавать. В классе 28 человек, одни ушли. Осталось 27. Сдают с трудом. Отчитаться готова в любой момент, но пока не один не спросил, наверно, те кто сдают рады, что сдали и забыли, главное их не тревожат с проблемами нужд, а др. сдавать не как не хотят. (((

мы тоже в этом году мфу в класс купили, у нас выпускной класс и учителю много всего для родителей приходится печатать, где ей это делать? и линолеум мы года 2 назад перестилали, т.к. старый был настолько порван, что все спотыкались, может быть в Заречном все по-другому, у нас вот так

а что учитель вам печатает?
У нас просто за 6 лет учёбы ни разу не возник вопрос о мфу.

я же говорю выпускной класс ОГЭ, много разных заданий, все это нужно до нас донести, вот она сканирует и навесь класс печатает, у вас возможно все еще впереди, за 8 лет тоже не возникал, а на 9 возник

До нас в классе училось 20 чел., теперь нас 28 чел. на два шкафчика шириной в 1 м, осенью, когда были ветровки и тонкие курточки в шкафчиках умещались, а теперь зимние куртки и пальто, места не хватает. Представьте если вы дома вешаете вещи двоих, троих или может четверых членов семьи, а нам нужно уместить 14 детских зимних курток в один метровый шкафчик. Как? Но это не самое главное, уже не однократно, двери слетали с петель и держались на одном креплении. Дети в классе бегают, иногда и в шкаф прячутся на переменах, играют так, конечно, учитель ругает их, но дети есть дети, тем более первоклассники, только после садика. Ручки тоже постоянно отлетают. Папы уже 4 раза за почти 3 месяца приходили чинить, но шкафы старые не знаю сколько им лет и это не дома, когда вы за день откроете 4-5 раз, а здесь школа и 28 детей (сейчас один ушел). У школы нет денег на новые. Это что касается ШКАФА.
Теперь про ЛИНОЛЕУМ. Его мы решили купить, после разговора о шкафах. Линолеум уже до нас был весь в заплатках и в дырах, очень страшный. Когда решили на собрании, что будем заказывать шкафы, подумали, линолеум страшный, менять точно нужно, дети спотыкаются, об дыры, заделывать уже просто не возможно, да и нужно где-то брать линолеум на заплатки. Решили сначала стелить линолеум и тут же заказывать шкафы, чтобы потом не вытаскивать новые шкафы, не ломать, не портить, не таскать их туда-сюда.
А принтер учитель печатает какие-то отчеты, объявления для родителей, если дети забывают тетради, делает копии и задания для детей, что-то еще, точно не знаю. Раньше требования были другие, а сейчас с учителей требуют.
Окна утепляли и раньше, сама училась помню в классах оклеивали, сейчас в классе стоят пластиковые, а если не утеплить коридоры, то и в классе будет прохладнее, ну и по коридору дети ходят на переменах.

Источник

ОБРАЩЕНИЕ К РОДИТЕЛЯМ ПО РЕМОНТУ

Обращение к родителям об оказании благотворительной помощи

МБОУ детский сад № 58 «Золушка» г. Улан-Удэ

Только вместе мы можем сделать жизнь наших детей комфортнее!

Уважаемые родители, добровольные родительские пожертвования не являются платой за обучение. Привлечение родительских средств не только «добрая традиция», но и законодательно закрепленная инициатива. («Порядок обращений образовательных организаций за оказанием материальной поддержки к родителям (законным представителям) обучающихся» /приказ Министерства образования и науки Республики Бурятия от 1306 № 25.05.2015/). Образовательные учреждения вправе привлекать в порядке, установленном российским законодательством, средства добровольных пожертвований граждан, на улучшение материальной, технической, санитарной, противопожарной и иной базы детского сада. Привлечение этих средств не влечет снижения бюджетного финансирования образовательного учреждения.

Добровольные пожертвования родителей (лиц, их заменяющих) могут привлекаться с целью приобретения необходимого образовательному учреждению инвентаря, предметов хозяйственного и общего пользования, предметов интерьера, предметов для проведения образовательной базы групп, охрану помещений, обучение сотрудников и другие цели, не противоречащие уставной деятельности образовательного учреждения и действующему законодательству РФ.

Бюджетные статьи расходов, которые имеет детский сад, не покрывают все нужды образовательного учреждения. Бюджетные средства обеспечивают нормальное функционирование нашего образовательного учреждения, но на развитие, а также приведение зданий и территорий учреждения в соответствие с санитарными, пожарными и иными нормами их не хватает.

Благодаря Администрации города Улан-Удэ, депутатам Улан-Удэнского городского Совета депутатов и Народного Хурала, «Комитету по образованию Администрации г. Улан-Удэ» в нашем учреждении проведены ремонтные работы по подготовке к отопительному сезону и по противопожарной безопасности, энергосбережению, техническому обслуживанию, ремонту электрооборудования и т.д., но детскому саду еще необходим ремонт групповых помещений (побелка, покраска), благоустройство и озеленение территорий, замена оборудования и приобретение хозяйственного инвентаря и др.

Существует несколько способов оказать необходимую поддержку детскому саду:

1) перевести деньги на указанный ниже расчетный счет (реквизиты банковского счета) детского сада:

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 58 «Золушка» комбинированного вида г. Улан-Удэ

Заведующий, действующий на основании Устава, Орсоева Наталья Игнатьевна

670017, г. Улан-Удэ, ул. Толстого, д. 25 «А»

Тел: 22-25-45 бухгалтерия

ИНН 0326015130

КПП 032601001

ОГРН 1030302967320

БИК 018142016

ОТДЕЛЕНИЕ–НБ РЕСПУБЛИКА БУРЯТИЯ г. Улан-Удэ // УФК по Республике Бурятия

р/с 03234643817010000200

к/с 40102810545370000068

МУ «Комитет по финансам Администрации г. Улан-Удэ»

(МБОУ детский сад №58 «Золушка» г.Улан-Удэ, л/с 101.02.018.3 )

КБК 000 0701 0000000000155 – добровольные пожертвования

1) перевести деньги на указанный ниже расчетный счет (реквизиты банковского счета) Попечительского совета:

ОГРН 1190327013029

ИНН 0326572099 / КПП 032601001

БИК 048142604

Номер 40703810709160000820

Корр. счет 30101810400000000604

Наименование Банка ПАО СБЕРБАНК

В назначении указать «ФИО ребенка и № группы»

3) оказать помощь техникой, стройматериалами и т.п., с обязательным условием оприходования товарно-материальных ценностей;

4)оказать помощь безвозмездным трудом, с обязательным условием подписания актов выполненных работ.

В нашем учреждении назначены следующие должностные лица, ответственные за предоставление информации по вопросам сбора пожертвований и попечительской деятельности:

номер корпуса ДОУ № 58

ФИО ответственного лица

корпус № 1 (по ул. Толстого, д.25А)

Лескова Светлана Владимировна

корпус № 2 (по ул. Жанаева, д. 22)

Ситникова Татьяна Ивановна

корпус № 3 (по ул. Жанаева, д. 34)

На нашем сайте https://bur-58-zo.tvoysadik.ru/ размещен план расходования пожертвований на текущий ремонт зданий и территории МБОУ детский сад №58 «Золушка» г. Улан-Удэ.

Отчет о расходовании средств за предыдущий период размещен на сайте https://bur-58-zo.tvoysadik.ru/ в разделе «Дополнительные документы».

Напоминаем, что все сотрудники учреждения ознакомлены с законом о противодействии коррупции и несут персональную ответственность за его нарушение. Обо всех известных вам случаях нарушения данного закона просьба немедленно сообщать по телефонам, указанным выше или по тел. 8(902)1-61-58-94.

Мы верим!

только вместе, объединив усилия,

мы сможем создать благоприятные условия

для пребывания воспитанников в нашем детском саду!

Мы благодарны Вам за понимание и плодотворное сотрудничество!

МБОУ детский сад № 58 «Золушка» г. Улан-Удэ

Источник