Юр адрес и почтовый в чем отличие
Юридический, фактический и почтовый адрес разница
В современном Российском законодательстве не дается конкретного определения понятиям юридического и фактического адреса как такового, вместо этого используется термин «место нахождение» юридического лица. А место нахождения юридического лица определяется адресом его государственной регистрации.
Так как действующее законодательство содержит лишь упоминания о юридическом и фактическом адресах и не раскрывает их в полной мере, то юридическая практика толкует его следующим образом: юридический адрес – это адрес организации в соответствии с его учредительными документами, то есть адрес регистрации организации, по этому адресу находятся все учредительные документы, фактический же адрес — это место реального нахождения организации, где она ведет свою деятельность.
Если юридический и фактический адрес отличаются
Сейчас часто можно встретить бизнес имеющий различные юридический и фактический адреса. Идеальная картина, когда у вашей компании в собственности помещение, в которой вы осуществляете свою деятельность. Но реалии совсем другие. Это связано с тем, что позволить себе купить «штаб-квартиру» может только крупный бизнес, мелкие и средние предприниматели вынуждены арендовать помещения. Ну а многим стартапам вообще не требуется помещение для ведения бизнеса. Многие практикуют удаленную работу. Поэтому реальный офис теперь не требуется. И даже если вы арендовали помещение, далеко не все арендодатели готовы производить регистрацию юридического лица по своему адресу. Поэтому на рынке появилась такая услуга как юридический адрес для регистрации компании, почтового обслуживания и проведения проверок.
Практика практикой, а закон законом, к сожалению, пока в нашей стране так. В соответствии с действующим законодательством в учредительных документах должно указываться фактическое местоположение юридического лица, если же организация имеет юридический адрес, но физически осуществляет деятельность в другом месте, то это можно признать нарушением и караться штрафом. Исключение составляют филиалы и представительства.
Благодаря этому вы действуете в соответсвии с действующим законодательством. И можете обезопасить себя от посягательств правоохранительных органов, так как доказать нарушение будет очень трудно. Но если вы вообще не хотите иметь каких-либо вопросов со стороны налоговой инспекции, вы можете заключить договор на фактический адрес.
Приводим в соответствие информацию об адресах компании в документах
Почтовый адрес
Термин «почтовый адрес» встречается нередко, но его значение совсем неоднозначно. Одни считают, что «почтовый адрес» означает место, где осуществляется предпринимательская деятельность и принимается корреспонденция. Другие считают почтовым адресом место нахождения с почтовым обслуживанием. Однако почтовый адрес может не иметь никакой привязки к фактическому и юридическому адресам и представлять собой некий «абонентский ящик» куда приходит вся почта. Такой подход не воспрещается, а активно используется компаниями.
Все же следует помнить, что независимо от значения, которое вкладывается в термин «почтового адреса» юридическими лицами, указывать его следует определенным образом и в определенном порядке, например:
ул. Арбат, д. 32, корп. 2, г. Москва, Российская Федерация, 119002.
В итоге
На практике часто вносятся изменения в учредительные документы, связанные с местом нахождения юридического лица, особенно у субъектов малого бизнеса, ввиду потребности в смене юридического адреса арендуемых помещений. Такое внесение изменений позволяет корректировать место нахождения юридического лица поддерживая его актуальность с целью устранения возможных претензий со стороны органов исполнительной власти.
Таким образом, разница между понятиями юридического, фактического и почтового адресами становится очевидна. Следует помнить, что при регистрации фирмы вы всегда можете купить юридический адрес с полным обслуживанием и обезопасить себя от непредвиденных обстоятельств и посягательств со стороны правоохранительных органов в виде штрафов и внесения записи о недостоверности юридического адреса.
Разница между почтовым адресом и юридическим адресом
В процессе делового документооборота одна фирма может отправить другой документы на почтовый или юридический адрес. Какими законами регулируется их использование?
Что такое юридический адрес?
В Гражданском кодексе применяется термин «место нахождения юридического лица», обозначающий адрес данного юрлица, который прописан в государственном реестре. Юридический адрес фиксируется также в учредительных документах фирмы. Крайне желательно, чтобы фактическое местонахождение компании совпадало с ее адресом, зафиксированным в учредительных документах, — данное требование установлено ст. 54 ГК РФ.
Теоретически юридическим адресом организации может быть также тот, что соответствует месту проживания руководителя фирмы. Это возможно в силу положений ст. 17 Жилищного кодекса, в которой сказано, что гражданам допустимо задействовать жилые помещения в рамках профессиональной деятельности. Судебная практика тоже свидетельствует о том, что в качестве юридического адреса фирмы нередко используется домашний — ее руководителя. Самое главное — чтобы предприятие не занималось каким-либо производством. В этом случае регистрировать его в квартире нельзя, поскольку работа фабричного цеха в жилом доме может затрагивать интересы других лиц — в данном случае соседей. Также нельзя открывать в жилом помещении офис.
Соответственно, юридический адрес — это официально зарегистрированный (в государственных реестрах и учредительных документах) реквизит жилого либо нежилого помещения, имеющего отношение к деятельности фирмы. Он используется во всех юридически значимых правоотношениях с участием организации.
Что такое почтовый адрес?
Понятие почтового адреса в российском законодательстве, которое регулирует правоотношения в бизнесе, не закреплено. На практике под таковым понимается реквизит помещения, расположенного в том месте, где руководителю фирмы либо другим ее сотрудникам удобно получать почтовую корреспонденцию. Он может как совпадать с юридическим адресом, так и отличаться от него.
В качестве почтового адреса фирмы зачастую также указывается домашний — ее руководителя — или, например, абонентская ячейка в «Почте России». Это не запрещено законом. Почтовый адрес необязательно где-либо регистрировать — будь то государственные реестры либо учредительные документы. И это несмотря на то, что он может использоваться в процессе обмена документами с государственными структурами.
Сравнение
Главное отличие почтового адреса от юридического адреса — в статусе. Первый, как мы отметили выше, необязательно регистрировать. Второй — обязательно. При этом он должен соответствовать фактическому расположению компании. Если данное условие не соблюсти, налоговая служба, узнав, что в документах фирмы фигурируют 2 разных адреса, может посчитать, что организация открыла новое подразделение, но не сообщила об этом в ФНС в установленном порядке. Для компании подобное чревато штрафом от налоговиков.
Юридический адрес регистрируется только в нежилом помещении. В жилом — если деятельность фирмы не связана с производством, а квартира не используется как офис. Почтовый адрес может соответствовать совершенно любому помещению или даже абонентской ячейке.
Узнав, в чем разница между почтовым адресом и юридическим адресом, попробуем отобразить ее критерии в таблице.
Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов
У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.
Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.
Юридический адрес организации
Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.
Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.
Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.
Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.
Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.
Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.
Фактический адрес организации
Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.
Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.
Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.
Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.
Почтовый адрес организации
Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.
Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.
Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.
Чем отличаются юридический адрес от фактического
В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.
Например, Фёдор решил открыть компанию «Василёк» по продаже растений. Начать процедуру открытия он решил с регистрации ИП. Поскольку офис на тот момент еще не был арендован, при регистрации он указал свой личный адрес прописки. В дальнейшем, после открытия розничной точки у него появился фактический адрес, по которому и располагался магазин. Именно этот адрес Фёдор и его сотрудники указывали для обмена документацией и т.д.
Чем отличается юридический адрес от почтового
Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.
Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.
Отличие юридического адреса от фактического для ИП
Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.
Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.
Последствия и санкции за несовпадение адресов
Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.
Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.
Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.
Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю
Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.
Юр адрес и почтовый в чем отличие
Нередко в обиходе мы сталкиваемся с понятиями «юридический адрес предприятия», «фактический адрес», «почтовый адрес». Однако, несмотря на распространенность среди юристов и не только юристов вышеуказанных понятий, в действующем законодательстве они отсутствуют. Они являются скорее наследием тех времен, когда понятия «юридический адрес», «фактический адрес» и «почтовый адрес» включались в формы заявлений в налоговый орган для проведения государственной регистрации юридического лица.
Правовой основой для такого разграничения была редакция ГК РФ, действовавшая до 01 июля 2002 года, согласно которой местом нахождения юридического лица считалось место его государственной регистрации, если в соответствии с законом в учредительных документах юридического лица не установлено иное. Именно эта формулировка позволяла широко трактовать понятия места нахождения юридического лица и указывать в своих учредительных документах несколько адресов.
Таким образом, под юридическим адресом следует понимать официально зафиксированный, зарегистрированный адрес юридического лица, занесенный в государственный реестр[1].
Фактический адрес – это любой другой адрес, который отличается от адреса, внесенного в государственный реестр. По фактическому адресу организация либо осуществляет свою деятельность, либо хранит свои документы.
Довольно часто можно встретить и понятие «почтовый адрес» по отношению к юридическому лицу. Обратимся сначала к общему понятию почтового адреса. В соответствии с п. 2 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221, под почтовым адресом понимается место нахождения пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи. Но применение понятия «почтового адреса» применительно к юридическому лицу – неоднозначно. Часть субъектов считает почтовым адресом адрес своей фактической деятельности, где они фактически расположены и получают корреспонденцию. Другие же считают почтовым адресом адрес своей государственной регистрации с услугами по почтовому обслуживанию. До сих пор встречаются организации, у которого в Уставе закреплено три разных адреса – юридический, фактический и почтовый.
Однако в настоящее время точное определение почтового адреса юридического лица уже не имеет смысла, т.к. в законодательстве, регулирующем деятельность юридических лиц, этот термин не используется.
При том, что, понятие адреса места нахождения юридического лица дано в законодательстве достаточно четко, на практике возникает немалое количество спорных ситуаций. Связаны они бывают с тем, что адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, может не быть адресом цеха, производства или торговой точки данного юридического лица. Налоговый орган не вправе отказать в регистрации юридического лица, если представленные данные будут свидетельствовать о том, что по указанному адресу невозможно будет вести деятельность, о которой заявлено в учредительных документах юридического лица. Эта позиция хоть прямо и не закреплена законодательно, но выработана многочисленной судебной практикой и отражена в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица». Пленум также разъяснил, что регистрация юридического лица по адресу жилого объекта возможна только при наличии согласия собственника жилого помещения. Такое согласие предполагается, если указывается адрес проживания единоличного исполнительного органа или учредителя вновь создаваемого юридического лица.
Таким образом, место нахождения юридического лица может не совпадать с фактическим размещением его имущества, производственных или торговых помещений юридического лица, а использование жилого помещения для государственной регистрации юридического лица по месту нахождения лица, действующего без доверенности, либо учредителя, не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение[2].
Иными словами, по адресу регистрации юридического лица может находиться лишь его единоличный исполнительный орган, хранящий папку с учредительными документами юридического лица. Это утверждение также справедливо и в ситуации, когда единоличный исполнительный орган юридического лица работает на условиях дистанционной работы и в заявлении в налоговый орган указывается адрес единоличного исполнительного органа[3].
У регистрирующего органа есть рычаг борьбы с предоставлением сведений о недостоверном адресе юридического лица – отказ в государственной регистрации юридического лица на основании пп. «р» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Бремя доказывания того, что сведения являются недостоверными лежит на регистрирующем органе. Судить о недостоверности сведений о представленном адресе места нахождения юридического лица можно при наличии таких признаков, как:
1) указание адреса «массовой регистрации юридических лиц», либо возвращение направляемой корреспонденции в связи с неполучением ее представителями юридического лица;
3) указываемый адрес является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;
4) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
5) регистрирующий орган располагает сведениями, что собственник соответствующего объекта недвижимости не дает своего согласия на регистрацию юридических лиц по адресу данного объекта недвижимости.
За предоставление недостоверных сведений об адресе юридического лица предусмотрена административная ответственность. В ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ содержится санкция в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей. В ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ установлена санкция за представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложные сведения, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей или дисквалификации на срок до трех лет.
Однако даже при указании в качестве места нахождения существующего адреса, при наличии согласия собственника нежилого (жилого) помещения и отсутствия иных признаков недостоверности адреса, юридическое лицо может фактически отсутствовать по заявленному адресу своего места нахождения. И при этом необходимо сознавать негативные последствия данной ситуации.
Одним из самых неблагоприятных видов последствий отсутствия юридического лица по заявленному адресу места нахождения является его принудительная ликвидация. Правовым основанием для обращения в суд с требованиями о ликвидации будет являться п. 2 ст. 25 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», согласно которой регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица в случае допущенных при создании такого юридического лица грубых нарушений закона или иных правовых актов, если эти нарушения носят неустранимый характер, а также в случае неоднократных либо грубых нарушений законов или иных нормативных правовых актов государственной регистрации юридических лиц.
Как показывает практика само по себе отсутствие юридического лица по заявленному адресу не расценивается судами в качестве грубого нарушения закона, имеющего неустранимый характер. Поэтому принудительно ликвидировать юридическое лицо на одном лишь основании отсутствия по своему адресу места нахождения невозможно. Но если у юридического лица присутствуют также и иные нарушения, пусть даже незначительные, то попасть в группу риска достаточно легко[4]. И это также необходимо учитывать.
Отсутствующая по своему заявленному адресу организация не получает юридически важную корреспонденцию, направленную в ее адрес. Обычаями делового оборота предусмотрено обращение к организации в письменном виде, и невозможность такого обращения может негативно сказаться не только по отношении к обращающемуся лицу, но и по отношению к самой отсутствующей организации. Организация, не получившая юридически значимых уведомлений или извещений, не вправе ссылаться на свое отсутствие по указанному в ЕГРЮЛ адресу. Кроме того, юридическое лицо обязано возместить убытки, причиненные другим участникам гражданского оборота вследствие непредставления, несвоевременного представления или представления недостоверных данных о нем в ЕГРЮЛ.
Таким образом, адрес места нахождения юридического лица должен в первую очередь обеспечивать связь с данным юридическим лицом.
Могут возникнуть проблемы и иного характера. Например, по вопросу возмещения НДС у налогового органа могут возникнуть вопросы, если в счете-фактуре в графах, где предусмотрено указание адресов, будут указаны почтовые адреса, не совпадающие с адресами государственной регистрации. Целесообразно в счетах-фактурах указывать все имеющиеся адреса у юридического лица для снижения риска отказа в возмещении НДС.
Встречаются также случаи привлечения организации к ответственности за неправомерное использование контрольно-кассовой техники в случаях, когда в заявлении о регистрации кассового аппарата указывается адрес регистрации юридического лица, а фактически кассовый аппарат используется по другому адресу.
[1] Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «Современный экономический словарь». ИНФРА-М. 2006
[2] Постановление ФАС Московского округа от 21.05.2012 года по делу № А40-73285/11-92-615
[3] Письмо ФНС России от 01.11.2013 г № СА-4-7/19613@
[4] Постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.02.2010 по делу N А56-25535/2009, Постановление ФАС Московского округа от 17.05.2005 N КГ-А40/3899-05, Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 24.09.2012 по делу N А27-9702/2012
Юридический и почтовый адрес организации
Определение «юридический адрес» довольно часто употребляется в деловой среде. И, как правило, когда молва идет о юридическом адресе, все предприниматели правильно подразумевают, о чем именно идет речь. В теории юридический и почтовый адрес организации должны совпадать, но на практике обычно бывает иначе. В этой статье мы разберемся и объясним нашим читателям практические значение этих довольно часто встречающихся в обиходе терминов.
Что есть что: юридический и почтовый адрес организации
Юридический адрес
Действующие нормы федерального законодательства вообще не дают четкого определения понятию «юридический адрес». Вместо него в федеральном законодательстве имеется термин «место нахождения компании». Так, в соответствии с нормами, изложенными во втором пункте статьи 54 ГК РФ, место нахождения компании обозначается как адрес, по которому была осуществлена госрегистрация по правилам, прописанным в федеральном законе «Об осуществлении госрегистрации юр. лиц и ИП».
Между тем, госрегистрация компании, функционирующей в России, проводится по местонахождению его неизменно функционирующего исполнительного органа управления, а в случае его отсутствия – иного органа либо же лица, которое имеет право представлять компанию и действовать от ее имени (ее Головного офиса) без доверенности.
В связи с этим можно сделать вывод, что юридический и почтовый адрес организации – это одно и то же географическое место, т.е. адрес регистрации и фактического нахождения директора, которому, как правило, и адресуется официальная корреспонденция.
Почтовый адрес
Также довольно часто можно услышать и «родственное» юридическому адресу определение «почтовый адрес». Однако толкование этого термина по отношению к юр. адресу довольно неоднозначно. Наиболее часто в сложившийся практике под почтовым адресом компании подразумевается место, где она реально осуществляет предпринимательскую деятельность (так называемый – реальный адрес) и получает на него всю почтовую корреспонденцию.
Иная часть бизнесменов уверена, что почтовый адрес – это их юридическое местонахождение, прописанное в учредительной документации, обычно компания арендует этот юридический адрес и заключила договор на почтово-корреспондентское обслуживание. Между тем, компании могут получать всю почтовую корреспонденцию на определенном отделении почтовой связи, обозначенную как «до востребования», или на указанный арендуемый почтовый ящик, что также не запрещено федеральным законодательством.
Что принимают чиновники за почтовый адрес юридического лица
Что касается конкретного юридического толкования понятия «почтовый адрес юридического лица», то необходимо подчеркнуть, что существует и иное мнение. Так, в соответствии со вторым пунктом Правил предоставления услуг почтовой связи, которые были утверждены отдельным распоряжением федерального Правительства от 15 апреля 2005 года за № 221, почтовым адресом обозначается местонахождение абонента в географической точке на местности (с указанием конкретного отделения почтовой связи).
Между тем, независимо от того, кто и какой смысл вкладывает в это определение, почтовый адрес по предписаниям, содержащимся в российском законодательстве, должен обладать следующими отличительными чертами, перечисленными в строгой очередности:
Пример обозначения правильного почтового адреса: ул. Дружбы народов, д.12, корп.3, Москва, 116654.
Для фискальных и контролирующих органов почтовым адресом считается тот, который записан в Госреестре. Именно на этот адрес будет отсылаться вся официальная корреспонденция. При обнаружении отсутствия компании по месту регистрации (при возврате отправленного почтовой связью письма в связи с невручением) юр. лицу грозят серьезные санкции.
