как написать заявление на отпуск перед декретом по 260 ст образец
Заявление на декретный отпуск: писать или нет
Заявление на предоставление декретного отпуска — это документ, который является основанием для отсутствия на рабочем месте и получения компенсаций в период беременности и родов.
Должна ли сотрудница подавать уведомление на декрет
Декрет — это право, а не обязанность. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в декрет даже при наличии справки о подтвержденной беременности. Женщина вправе ходить на работу и не писать заявление на предоставление декретного отпуска, если ее самочувствие позволяет работать.
Декрет включает в себя нетрудоспособность по БиР (на основании больничного) и по уходу за ребенком. Само по себе понятие «декрет» закон не содержит. Каждому основанию освобождения от работы соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.
Основанием для освобождения от работы и выплаты пособий является заявление на больничный по беременности и родам, в 2020 году листок нетрудоспособности выдается как в бумажном, так и в электронном виде — его необходимо предъявить на работе.
Без письменного волеизъявления женщины работодатель не вправе запустить отпускной процесс и назначить пособия.
В какие сроки надо подать заявление
Сроки ухода в декрет определяет врач. По общему правилу продолжительность декрета составляет:
Как только женщина приняла решение завершить работу и получила больничный, она вправе подать заявление на отпуск по беременности и родам своему работодателю. В больничном листе указывают дату начала и окончания периода нетрудоспособности. Даже если сотрудница уходит на больничный позднее даты, указанной врачом, общая продолжительность отдыха не увеличивается.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить отпуск по беременности и родам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как его написать
Заявление на отпуск по БиР заполняется на бланке работодателя или составляется в свободной форме с соблюдением общих требований к его содержанию:
Обратите внимание на правильность заполнения больничного. Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011. Правила его заполнения установлены порядком выдачи, утвержденным приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.
После получения документов от сотрудницы работодателю необходимо оформить приказ по форме Т-6 (утв. постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004) или форме, разработанной им самостоятельно, и ознакомить женщину с приказом под подпись.
Перенесение срока окончания отпуска в данном случае законодательством не предусмотрено, даже если женщина перестала работать позднее даты, указанной в больничном (решение Верховного Суда РФ №АКПИ12-1204 от 14.11.2012).
С первого дня нетрудоспособности и до дня закрытия больничного работнице будет выплачиваться соответствующее пособие (ст. 2.1, ч. 1 ст. 13 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006). Его оформляет сам работодатель.
Образцы
Для примера — образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам 2020 года, составленного по всем правилам:
_____________________ (Ф. И. О.)
от ______________ (Ф. И. О.)
______________________ (наименование документа)
Прошу предоставить мне ___________________________ (наименование) продолжительностью ______________ календарных дней с выплатой пособия по следующим реквизитам:
в ______________________ (наименование банка)
Кор. счет _______________________
1. Листок нетрудоспособности _______________________ (номер, дата)
Заявление на декретный отпуск
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
Возможные дополнительные документы
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как составить заявление на отпуск по беременности и родам в 2021 году
Предоставление отпуска по беременности и родам производится работодателем на основании соответствующего заявления. Рассмотрим, как составить этот документ в 2021 году и что нужно учесть при его подготовке.
Отпуск по беременности и родам: документы
Предоставление отпуска по беременности производится на основании следующих документов (ст. 255 ТК РФ):
Составляется в произвольной форме и подается на имя руководителя организации. Порядок составления заявления рассмотрим ниже.
Выдается в женской консультации, в которой сотрудница состоит на учете, на 30 неделе беременности (28 неделе — при многоплодной беременности).
Этот документ нужен для выплаты сотруднице единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности. Подробнее об этой выплате можно узнать в статье «Выплата пособия на ранних сроках беременности».
Этот документ предоставляется только если сотрудница меняла работу за последние 2 года. Он нужен для расчета пособия по беременности и родам.
Форма заявления на отпуск по беременности в 2021 году
Унифицированной формы заявления на отпуск по БиР — нет. Составляется оно в свободной форме с обязательным указанием:
При подготовке заявления обратите внимание на следующие нюансы:
С образцом заполнения заявления на предоставление отпуска по БиР можно ознакомиться в этой статье.
После получения заявления работодатель должен издать приказ об отпуске по беременности и родам и о выплате соответствующего пособия. Подробнее о том, как составить этот документ можно узнать в статье «Приказ о предоставлении отпуска по беременности 2021».
Особенности и правила написания заявление на отпуска перед декретом – образец для скачивания
Женщины, которые готовятся стать матерью, так же, как и остальные сотрудники имеют право на положенный по закону отдых.
При этом сотрудница имеет право взять отпуск непосредственно перед декретом.
Для этого понадобится написать заявление по стандартной форме.
Работодатель обязан следовать трудовому законодательству и не имеет права отказать беременной сотруднице.
Более того он должен в случае надобности предоставить отдых авансом, если например, женщина не отработала положенных 6 месяцев.
Можно ли получить до начала декретного периода?
Чаще всего женщина уходит на отдых перед декретом по причине плохого самочувствия, излишних волнений, усталости и других факторов.
Иногда это просто забота о своем здоровье и здоровье своего ребенка. Трудовое законодательство стоит полностью на защите материнства и детства, а потому особое положение женщины, ожидающей ребенка, предоставляет ей достаточно льгот.
Ежегодный отпуск полагается работникам, которые отработали не меньше 6 месяцев. При этом беременных женщин данное положение не касается.
Они имеют полное право взять данный период авансом. Для этого достаточно отработать минимальный срок и написать заявление на получение отпуска перед декретом.
Необходимо отметить, что работодатели не очень любят предоставлять отдых авансом, поскольку после декрета сотрудница может и не вернуться на рабочее место и просто уволиться.
Оформить каникулы перед выходом в декрет можно на 28 дней, как прописано в Трудовом кодексе.
Если у сотрудницы есть условия, которые позволяют получить дополнительные периоды, то в таком случае можно смело писать заявление на 56 дней.
За сколько дней подавать?
Согласно Трудовому законодательству заявление на отпуск необходимо подавать минимум за 1 день.
Но лучше предупредить бухгалтерию и руководителя заранее.
Оптимальным сроков в таком случае считается месяц. Если не получается, тогда две недели.
Если подавать заявление позже, то работодатель могут возникнуть проблемы с начислением отпускных, графиком отпусков, в который нужно внести изменения.
Если же руководитель и бухгалтерия в устном виде предупреждены, то само заявление можно написать за сутки до предполагаемого отдыха.
Руководитель не имеет права отказать беременной сотруднице в данном праве.
Важно учитывать, что женщина может попросить только часть отпуска, а остальное отгулять после декрета или в будущем получить в виде компенсации.
Если у сотрудницы есть неиспользованные дни, то она вправе написать заявления на все свои дни и тогда он может продлиться 56 дней и даже больше.
Как написать правильно?
Документ оформляется в свободной форме, но в обязательном порядке по правилам внутреннего документооборота в компании.
Написать заявление можно от руки или на компьютере.
Алгоритм написания заявления о предоставлении отпуска основного перед отпуском по БиР следующий:
Необходимо сказать, что, по сути, документ на отпуск перед декретом ничем не отличается от стандартного заявления на отпуск. Единственное отличие — ссылка на 260 статью ТК.
Для того, чтобы избежать отказа со стороны руководства необходимо представить основание для такого заявления — справка из женской консультации, которая подтверждает положение сотрудницы.
После написания заявления издается приказ и производится расчет положенных отпускных.
Скачать образец
Скачать пример заявления о предоставлении ежегодного отпуска перед началом декрета – word.
Полезное видео
О праве беременной женщины на очередной оплачиваемый отпуск, рассказано в данном видео:
Выводы
Беременная женщина должна пользоваться льготами, и если ей нужен отдых, то она имеет право им воспользоваться. Если она недостаточно по времени проработала в фирме, то руководитель по заявления должен выдать отпуск авансом.
Это законное право сотрудницы. Для того, чтобы ним воспользоваться необходимо правильно составить просьбу в письменном виде и предупредить руководителя о своих намерениях.
В случае, если директор захочет отказать работнику в его законных правах, то он будет привлечен к административной ответственности и на компанию и ответственных лиц будет наложен штраф.
Как написать заявление на отпуск перед декретом: образец
Каждый трудоустроенный гражданин имеет право на законный отдых. Обычно ежегодно всем работникам предоставляется отпуск. Некоторые категории подчиненных имеют право на дополнительный отдых. Например, беременные женщины. Рассмотрим образец заявления на отпуск перед декретом. Кроме того, мы постараемся выяснить все особенности предоставления подобного отдыха. Ведь без этого не получится соблюдать действующее законодательство. Полагаться на работодателя в этом вопросе не стоит. Ни для кого не секрет, что декретниц и беременных стараются ущемить в правах.
Об отпуске
Эта возможность открывается после работы в компании не менее полугода. Но некоторые категории сотрудников могут воспользоваться отпуском ранее. Это вполне нормальное явление.
Права беременной
Заявление на отпуск перед декретом (образец документа вы сможете рассмотреть ниже в статье) девушка, готовящаяся стать матерью, может подать даже при отсутствии достаточного трудового стажа. Ведь у беременных на работе особые права. Это одна из самых защищенных категорий подчиненных.
Могут ли беременной отказать в получении гарантированного отпускного периода перед декретом? Нет. Это нарушит права беременных, гарантированные ТК РФ. Поэтому можно не беспокоиться.
Об оплате
Будет ли оплачиваться отпуск, предшествующий выходу в декрет? Да. Но, как показывает практика, никаких повышенных выплат будущей декретнице не положено. Денежные выплаты будут рассчитываться в зависимости от оклада подчиненной.
О графике
Образец заявления на отпуск перед декретом мы рассмотрим ниже. Этот документ не имеет никаких значимых особенностей.
Законодательство РФ предписывает всем работодателям составлять графики отпусков. Они обычно составляются в начале года, а затем утверждаются. Соответственно, оплачиваемый отпуск предлагается в порядке очереди. Все законно и честно.
Характер просьбы
Стоит заметить, что просто так девушку в отпуск никто не отправит. Это право, а не обязанность.
Что это значит? Женщина должна обратиться с письменной просьбой о пересмотре утвержденного графика отпусков. И после этого ей предоставят отдых перед родами.
Отсюда следует, что образец заявления на отпуск перед декретом имеет заявительный характер. Если девушка не попросит о нем, никто не будет настаивать. Более того, основная масса работодателей умалчивает о возможности получить дополнительные «выходные» перед родами и декретом.
Аванс
В некоторых случаях изучаемый период «выдается» авансом. Когда такое возможно?
Если женщина имеет непрерывный стаж работы в компании менее 6 месяцев. При подобных обстоятельствах отпуск на 28 дней максимум предлагается авансом.
К чему это приведет? Рано или поздно гарантируемый (договором) ежегодный отпуск девушке не предоставят. И это будет законно. Ведь, как мы уже говорили, перед родами отдых дадут авансом. То есть, заранее.
Особенности отпуска
Заявление на отпуск перед декретом (образец 2017 года ничем не отличается от документов прошлых лет) составить проще простого. С этой задачей смог бы справиться даже школьник. Но сначала придется ознакомиться с особенностями дополнительного отдыха перед пополнением в семье.
Работодатели обязаны предоставлять только 1 неиспользованный «декретный» отпуск. Это правило нарушать нельзя. Если за сотрудницей числится несколько отпусков, сложить их вместе и потребовать длительного отдыха не получится. Точнее, работодатель может отпустить сотрудницу, но все «дополнительные» отпуска будут за ее счет, без оплаты.
Форма документа
Как писать заявление на отпуск перед декретом? Форма бумаги по закону не определена. Можно сказать лишь то, что документ должен быть представлен на материальном носителе. Например, написан на бумаге или отправлен в электронном виде. Последний расклад не приветствуется. Лучше всего составлять заявление на очередной отпуск перед декретом на обычном листе А4. Писать его разрешено от руки или при помощи компьютера.
Структуризация
Как выглядит изучаемая бумага? Она, как мы подчеркнули ранее, не имеет точной формы. И это доставляет немало хлопот. Особенно, если создавать документ с нуля.
Важно запомнить, что правильный образец заявления на отпуск перед декретом обладает определенной структурой. У документа можно увидеть:
Стандартная форма любого заявления. Если гражданин ранее сталкивался с подобной документацией, запрос о предоставлении отпуска перед декретом не доставит никаких хлопот.
О «шапке»
Несколько слов о каждом элементе изучаемой бумаги. Начнем с «шапки».
Заявление на отпуск авансом перед декретом (образец бумаги представлен вниманию) начинается с этой составляющей. «Шапка» оформляется стандартно в правом верхнем углу.
Здесь указываются следующие данные:
Больше в «шапке» ничего нет. Каждый ее элемент пишется с новой строчки, друг под другом.
Наименование
Любой образец заявления на отпуск перед декретом будет иметь составляющую под названием «наименование». Оно пишется с новой строки под шапкой, по центру листа. Начинается со слова «Заявление».
Основная часть
Заявление на ежегодный отпуск перед декретом (образец бумаги мы можем увидеть далее) составляется без особого труда. Отдельное внимание следует уделить его основной части.
Желательно в основной части запроса указывать период отпуска. Так удастся избежать неприятностей в будущем.
Приложение
Задумываясь, как написать заявление на отпуск перед декретом, важно осознавать, что к этой бумаге иногда прикладывают некоторые документы. К примеру, справку от врача о состоянии здоровья.
Все приложенные выписки и документы оформляются в виде приложения. Это пронумерованный список бумаг с их точным названием и количеством копий. Никаких затруднений формирование приложения не вызывает. Чаще всего можно обойтись без этой составляющей.
В заключение
С заключением запроса нет никаких проблем. Дело все в том, что так описывают дату подачи заявления и подпись заявителя.
Больше никаких составляющих в заключении бумаги нет. Разве что расшифровка подписи. Это всего несколько строк, но без них обойтись нельзя. Заявление не будет иметь никакой юридической силы без упомянутой составляющей.
Образец заявления на отпуск перед декретом?
Итак. Как выглядит правильный образец заявления на отпуск перед декретом? Увидеть наглядный пример можно ниже.
Это всего лишь шаблон, который демонстрирует все описанные выше принципы в действии. Но это не значит, что заявление должно быть именно таким. Пример служит основой создания изученной бумаги. Теперь каждый сможет написать соответствующий запрос.
Выводы
Мы выяснили, как можно составить заявление на отпуск перед декретом. Образец этой бумаги вы могли изучить чуть выше в статье.
Как мы уже подметили, документ ничем особенным не выделяется. Это разновидность заявлений, не вызывающих затруднений при составлении.
Важно запомнить, что требовать отдых перед родами девушка должна только письменно. Иначе работодатель в праве не отпускать сотрудницу. Согласно закону, устная просьба в этом случае не будет обладать никакой силой.