как остановить опрос в гугл форме

[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм)

Спасибо пользователям Exosphere и Yuriy_krd за помощь и конструктивную критику

Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.

В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.

Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.

Итак, создаем Форму (тестирование).

Входящая задача

Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.

Шаг 1 — создание теста (формы)

Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).

Шаг 2. Создание Теста (формы)

Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.

Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.

Создать форму можно несколькими способами:

1. Создание пустой формы:

Мы создали пустую форму (тестирование).

Шаг 3. Элементы управления

Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.

Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.

В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.

Там же заполним описание к тесту (форме).

Далее автоматически создается первый блок вопроса.

В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.

Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.

Внизу блока есть кнопки:

Элемент управления “Настройки”

Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.

После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:

Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.

Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.

Шаг 4. Создаем тест

Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.

Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.

Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.

Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа

Добавляем блок с несколькими вариантами ответов

Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.

Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.

Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.

Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.

Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.

Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.

Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”

Шаг 4. Отправка теста (формы)

Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.

Отправка по электронной почте:

В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.

Так же форму можно сразу включить в тело письма.

Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.

Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.

Вы закончили создание формы.

Ссылка на тестовую форму, созданную при написании инструкции.

Источник

Как использовать Google Forms на максимум

Гайд по всем функциям и возможностям инструмента.

Собирать данные, опрашивать сотрудников, проводить голосования регулярно приходится в каждом бизнесе. Это тот случай, когда не нужно придумывать велосипед, ведь Google Формы закрывают основные потребности, связанные с опросами.

Рассказываем, как работать с этим инструментом и получить нужную информацию.

В чем преимущество Google Форм

Главное преимущество — это онлайн, благодаря чему ответы можно получать из любой точки мира. Инструмент удобный и интуитивно понятный — с простым дизайном и юзабилити на максимальном уровне.

Гугл опросы можно настроить до мельчайших деталей — выбрать вариант единичного ответа или чекбоксы, создать вариативную структуру вопросов, вставить картинку или видео. А еще вы можете загрузить лого компании, и алгоритм автоматически настроит цветовую гамму. Работать с Формами может и команда, и отдельный пользователь.

Google Формы совместимы с другими продуктами компании, корректно синхронизируются между разными гаджетами и операционными системами. Форма автоматически помещается в облако, поэтому за сохранность данных можно не переживать.

Татьяна Лукинюк,
B2C-директор в Kyivstar

Наталья Павлова,
HR-директор Visa в СНГ и Юго-Восточной Европе

Для чего нужны Google Формы

Инструмент дает возможности:

Как создать гугл форму

Зайдите на Google Drive, кликните на New и выберите Google Формы из выпадающего списка.

В «Настройках» определите тип Google Формы: общие, презентация или тесты. Здесь вы можете в деталях настроить, как будет происходить сбор данных.

В разделе «Общие» настраивается:

В разделе «Презентация» настраивается:

В разделе «Тесты» настраивается:

Затем выберите название для своего опроса в гугл формах и расскажите о нем детальнее.

Вот как выглядит меню, которое поможет вам добавлять вопросы и структурировать их:

Чтобы создать вопрос, кликните на знак плюса в боковом меню, в следующей форме запишите свой вопрос и настройте варианты ответов.

Текст (строку) удобнее всего применять, когда нужно получить короткую информацию — электронную почту, номер телефона, адрес, ссылку на соцсети или портфолио.

Текст (абзац) подойдет, если необходимо написать длинный ответ на вопрос.

Один из списка — можно выбрать единственный ответ.

Несколько из списка — возможность выбрать два или больше ответов, например, в тестах.

Раскрывающийся список — варианты можно просмотреть, открыв список. Это помогает экономить место.

Загрузка файлов — если нужно загрузить файл (документ или фото) в качестве ответа.

Шкала — когда необходимо что-то оценить по шкале, например, качество обслуживания. Максимальный балл — 10, но можно создавать и шкалу поменьше.

Сетка (множественный выбор или флажки) — пользователь может выбрать один или несколько вариантов из сетки.

Дата — используют, когда нужно указать дату, год и время.

Время — позволяет указывать время или продолжительность.

Когда вы выбрали тип вопроса, укажите, обязательно ли на него отвечать:

Так, если респондент не ответил на вопрос, он не сможет отправить форму.

Когда вы нажимаете на три точки возле пункта «Обязательный вопрос», высвечиваются дополнительные функции: выбрать описание к вопросу, выбрать действие для каждого варианта ответа и перемешать ответы.

При выборе блока «Текст (строка)» можно ограничить ответ указанием цифры или текста с помощью функции «Проверка ответов». Если это текстовое значение, вы можете задать, что нужно указать пользователю: текст, ссылку, электронную почту.

Если вы хотите разделить опрос на несколько частей, нажмите «Добавить раздел» в боковом меню. Эта функция будет полезной в том случае, когда нужно задать вопросы на разные темы или отделить тесты от развернутых ответов, которые дают больше баллов.

У Google Форм есть еще одно преимущество: здесь вы можете создать сложную систему вопросов — после выбора одного из ответов пользователя перенаправляют на конкретный раздел. Чтобы сделать это, нажмите на «Действие для каждого варианта ответа» и выберите раздел, к которому необходимо перейти.

Бывают случаи, когда целесообразнее отправить форму с шаблонами ответов. Например, если нужно заполнить много разных данных. Чтобы создать такую форму, кликните на «Создать образец заполнения» и впишите примеры ответов.

Дизайн

При создании формы можно сразу выбрать шаблон, который подходит вам по назначению и дизайну. Но поскольку готовых образцов не очень много, можно сделать свой дизайн Google Форм.

Шаблоны есть в трех категориях: работа (заявка на вакансию, форма заказа, запрос на выходной, отзыв клиента), учеба (оставить отзыв о курсе, задать вопросы, создать викторину), личные цели (приглашение на вечеринку, форма для контактной информации, регистрация на ивент).

Если готовые шаблоны вам не подходят, в верхнем меню нажмите на «Настроить тему»:

Вы сможете выбрать цветовую палитру темы, цвет фона и поменять верхний колонтитул, например, вставить лого своей компании или выбрать иллюстрацию.

Типы доступов в Google Формах

Есть несколько типов доступа:

Чтобы открыть доступ к опросу отдельным пользователям, кликните «Настройки доступа» и добавьте электронные адреса людей, которые смогут редактировать опрос, просматривать и удалять ответы респондентов.

Безопаснее всего открывать доступ через электронную почту — так вы будете уверены, что посторонние люди не смогут изменять данные.

Как открыть доступ респондентам

Когда вы создали и оформили Google Форму, предоставьте доступ респондентам. Кликните на кнопку «Отправить» в правом верхнем углу и выберите, каким способом поделитесь опросом:

Дополнительно вы можете собирать электронные адреса тех, кто отправил заполненную форму.

Анализ результатов

После отправки формы вы увидите две появившиеся вкладки — «Вопросы» и «Ответы».

Во вкладке «Ответы» отображаются:

Нажав на знак Google Таблицы, можно настроить импортирование ответов в таблицу:

Если вы получили достаточное количество ответов, деактивируйте функцию «Принимать ответы», после чего респонденты больше не смогут заполнять форму:

Дополнения

У Google Форм существуют дополнения, позволяющие оптимизировать работу. Чтобы найти их, нажмите на «Дополнения» в функциях:

Когда вы устанавливаете дополнения, на верхней панели появляется значок, через который можно ими управлять:

Делимся самыми полезными.

formLimiter — позволяет перестать получать ответы. Ограничения можно установить по дате и времени, числу ответов или значению ячейки в таблице.

Email Notifications for Google Forms — дает возможность автоматически отвечать респондентам по email на основе их ответов после отправки формы. Кроме того, вы можете настроить push-уведомления, когда кто-то прислал ответ, и принимать ответы на почту.

Сначала нужно выбрать вопросы, которые необходимо проанализировать, и приложение сформирует статистику:

QR Code Maker — преобразует ссылку на Google Форму в QR-код. Полезно, если опрос нужно распространить на большую аудиторию.

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Источник

Как ограничить количество ответов в Google Forms

Google Forms — отличный способ собрать ответы от других в Интернете, будь то работа или исследовательский проект. Ограничение ответов вручную возможно, но вам нужно будет установить надстройки, чтобы ограничивать их автоматически. Вот как.

Ограничение ответов на Google Формы учетной записью Google

Если вы хотите ограничить количество ответов, которые вы получаете в Google Forms, вы можете начать с ограничения ответов учетной записью Google. Пользователи, отвечающие на вашу форму, должны будут войти в систему с учетной записью Google, чтобы ответить, причем каждая учетная запись ограничена одним ответом.

Это поможет улучшить качество ответов и предотвратить дублирование ответов. Начать, откройте Google Формы в веб-браузере на рабочем столе и щелкните значок шестеренки настроек в правом верхнем углу.

На вкладке «Общие» всплывающего меню «Настройки» установите флажок «Ограничить до 1 ответа», чтобы включить его.

После включения нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить изменение.

На этом этапе только владельцы учетных записей Google смогут ответить на вашу форму, причем количество ответов ограничено одним для каждой учетной записи.

Ручное ограничение всех ответов в Google Формах

Если вы не хотите оставлять форму Google Forms для ответов на неопределенный срок, вы можете отключить ответы позже. Хотя Google Forms не позволяет вам планировать это без установки надстройки, вы можете вручную отключить ответы на свою форму.

Для этого в любой момент откройте форму Google Forms в браузере на компьютере. Чтобы просмотреть свои ответы, перейдите на вкладку «Ответы».

На вкладке «Ответы» выберите ползунок «Принимать ответы», чтобы отключить дальнейшие ответы.

После отключения ползунок станет серым с красной рамкой. Если вы хотите добавить настраиваемое сообщение, информирующее потенциальных респондентов о том, что форма закрыта для записей, укажите сообщение в текстовом поле «Сообщение для респондентов».

Вставленное сообщение будет сохранено автоматически. Когда новые респонденты попытаются загрузить вашу форму, они увидят это сообщение и не смогут заполнить или отправить форму.

Автоматическое ограничение ответов в Google Forms

К сожалению, в Google Forms нет возможности автоматически ограничивать количество ответов на основе заранее установленного номера отправки или даты закрытия. Если вам нужна эта функция, вам необходимо сначала установить надстройку Google Forms под названием formLimiter, хотя доступны альтернативы.

Чтобы добавить новую надстройку Google Forms к своей учетной записи, откройте форму Google Forms в браузере на рабочем столе и щелкните значок меню с тремя точками в правом верхнем углу.

В раскрывающемся меню выберите параметр «Надстройки».

В меню «Google Workspace Marketplace» вы увидите список доступных для установки приложений. Используйте строку поиска вверху для поиска «formLimiter» для установки или прокрутите список, чтобы найти его вручную.

Найдя formLimiter, щелкните имя, значок карты или значок информации, чтобы просмотреть дополнительную информацию.

В информационном меню formLimiter нажмите кнопку установки, чтобы установить надстройку.

Для установки надстройки Google Forms потребуется разрешение. Нажмите «Продолжить», чтобы принять условия и продолжить установку.

В другом окне будет виден список разрешений, к которым formLimiter будет иметь доступ. Подтвердите, что они вас устраивают, затем нажмите «Разрешить», чтобы предоставить ему доступ к вашей учетной записи Google.

Если разрешения предоставлены, к formLimiter можно получить доступ, щелкнув значок надстройки на странице Google Forms. В раскрывающемся меню выберите параметр «formLimiter».

formLimiter.» width=»478″ height=»184″ onload=»pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);» onerror=»this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);»/>

Во всплывающем меню «formLimiter» выберите опцию «Set Limit».

В правом нижнем углу появится всплывающее меню. В раскрывающемся меню «Тип ограничения» вы сможете установить ограничения ответа на основе количества ответов или по дате и времени.

Ограничение ответов по номеру заявки

Чтобы ограничить количество ответов по номеру отправки, выберите «Количество ответов в форме» в раскрывающемся меню. В поле под раскрывающимся меню укажите максимальное количество отправлений (например, «10», чтобы ограничить ответы десятью отправками).

Если вы хотите изменить сообщение, которое потенциальные респонденты увидят при закрытии формы, внесите изменения в соответствующее поле. Если вы хотите получать электронное письмо, когда заявки закрыты, установите флажок «Отправить электронное письмо владельцу формы, когда заявки закрыты».

Нажмите «Сохранить и включить», чтобы сохранить настройки.

После того, как ответы на вашу форму передадут целевой номер, форма закроется, и дальнейшая отправка будет невозможна.

Ограничение ответов по дате и времени

Если вы хотите остановить ответы после даты и времени закрытия, выберите «Дата и время» в раскрывающемся меню «Тип ограничения».

Используя предоставленные поля, установите дату и время закрытия, подходящие для вашей формы. Нажатие на поля позволит вам использовать всплывающие окна встроенного календаря, чтобы выбрать это.

После выбора времени и даты внесите изменения в сообщение о закрытой отправке, используя предоставленное поле (или оставьте его, если вас устраивает предустановленное сообщение). Если вы хотите получать электронное письмо, когда истекает дата и время закрытия, установите флажок «Отправить электронное письмо владельцу формы, когда заявки будут закрыты».

Нажмите «Сохранить и включить», чтобы добавить дату закрытия в форму.

После того, как это будет сохранено, отправка документов после указанного вами времени и даты закрытия будет невозможна.

Отключение пределов ответа с помощью formLimiter

Если вы хотите отключить эти ограничения до того, как будет достигнут целевой номер отправки или дата закрытия, нажмите «Надстройки»> «formLimiter», затем нажмите «Отключить» во всплывающем меню.

formLimiter> Disable.» width=»402″ height=»299″ onload=»pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);» onerror=»this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);»/>

Это гарантирует, что потенциальные респонденты смогут продолжать использовать вашу форму, пока вы снова не отключите ответы.

Источник