как правильно заполнить форму п 4 нз для статистики 2020
Форма П‑4 (НЗ)
Кто и в какие сроки сдает форму П-4 (НЗ)
Сдают форму П-4 (НЗ) коммерческие и некоммерческие юридические лица, у которых более 15 сотрудников. Подается форма в территориальный орган статистики. Если у вас есть обособленные подразделения, придется отчитаться отдельно по каждому из них и отдельно по головной организации.
Форма отчасти дополняет отчет П-4 и содержит информацию о сотрудниках, работавших неполное рабочее время. Поэтому возможно, что вы сдадите пустую форму, так как все сотрудники отрабатывали все рабочее время.
Отчитывайтесь ежеквартально не позднее 8-го числа после отчетного квартала. Если последний день срока выпадает на выходной, то крайний срок переносится на следующий рабочий день. За первый квартал 2019 года сдайте до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 9 января 2020 года. Сдать отчет можно на бумаге или в электронном виде.
В 2020 году за первый квартал сдайте форму до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 8 января 2021 года.
Структура формы П-4 (НЗ)
Документ утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. В Приложении № 10 к Приказу № 485 представлен образец формы и указания по ее заполнению. В конце указаний ознакомьтесь с контрольными значениями и проверьте свою форму на соблюдение этих соотношений. Форма небольшая и состоит из титульного листа и одной таблицы. Разберем порядок их заполнения.
Титульный лист
Стандартный элемент любой формы, сложностей с заполнением не возникнет. Укажите отчетный квартал, полное наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО. Далее переходите к табличной части.
Табличная часть
Сообщите количество человек. В строке 01 укажите число сотрудников, которые не отработали полное время по инициативе работодателя. По сотрудникам, с которыми было достигнуто соглашение о неполной отработке рабочего времени, заполните строку 02. Количество сотрудников, которые работали неполное время из-за начальника или по не зависящим ни от кого причинам, укажите в строке 03.
Количество работников, которым давались отпуска без сохранения зарплаты, внесите в строку 05.
Важно! Сотрудник мог работать неполное время сначала по вине работодателя, потом по форс-мажорным обстоятельствам, а в конце квартала — по обоюдному согласию. В таком случае он считается как один человек и вносится в любую строку — 01, 02 или 05. Но ни в коем случае не во все сразу.
Принятых работников списочного состава впишите в строку 06. Если вы создали новые рабочие места и приняли новых сотрудников на эти должности, то их количество укажите в строке 07.
Важно! Организации-новички, которые впервые представили форму П-4 (НЗ), в строках 06 и 07 раскрывают информацию обо всех сотрудниках и созданных рабочих местах.
Выбывших по любому основанию работников занесите в строку 08. Далее детализируйте ее. В строке 09 укажите количество работников, уволенных по соглашению сторон. Строка 10 — для сокращенных, строка 12 — для уволенных по собственному желанию.
Количество персонала на конец квартала внесите в строку 13. Если у вас есть свободные рабочие места, их количество впишите в строку 14. Сотрудников, которые намерены уволиться в следующем периоде, укажите в строке 15.
Важно! В строку 15 не вносятся лица, у которых истекает срочный трудовой договор или выходящие на пенсию.
В строках 16 и 17 указываются сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
Важно! Сотрудница может работать неполное рабочее время в период ухода за ребенком. Тогда она учитывается в строке 02 и не отражается в строках 16 или 17. Если одна сотрудница одновременно ухаживает за ребенком младше 1,5 лет и за ребенком от 1,5 до 3 лет, учитывайте ее по строке 16.
Вахтовиков укажите в строке 20. Строка 21 разработана для работников, которых вам предоставили другие компании. А в строке 22 — сотрудники, которых предоставила ваша организация. Яркий пример — аутсорсинг.
Для экономии времени при заполнении воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. Сервис отправит форму прямиком в Росстат. Всем новичкам предоставляется бесплатный пробный период на 14 дней.
Форма П‑4: бланк и инструкция по заполнению
Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики. Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно. Одной из таких форм является П-4, которая содержит информацию о численности и зарплате.
Сдавать или нет?
Если ваша компания относится к малым, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.
Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4.
Заполните и отправьте форму П-4 бесплатно прямо сейчас! Экстерн проверит ошибки в вашем отчете. Пользуйтесь сервисом 14 дней бесплатно!
Скачать бесплатно бланк формы П-4
Периодичность и сроки отчетности
Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц.
Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.
Как заполнить титульный лист П-4
Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.
Как заполнить табличную часть
Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.
Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.
Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.
Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий ( п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).
Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. ( п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).
Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 ( п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).
В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты ( п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).
Форма П-4 (НЗ)
Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).
Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.
Заполните и отправьте форму П-4 бесплатно прямо сейчас! Экстерн проверит ошибки в вашем отчете. Пользуйтесь сервисом 14 дней бесплатно!
Как правильно заполнить форму п 4 нз для статистики 2020
Форма П-4 (НЗ) в статистику – обновления в 2020 году
Что изменилось в форме П-4 (НЗ) с 2020 года
Как было сказано, форма П-4 (НЗ) вошла в перечень обновленных с 2020 года бланков статотчетности. Основание – приказ Росстата от 15.07.2019 № 404. В Приложении 6 к данному приказу введен бланк формы П-4 (НЗ), который необходимо использовать, начиная с отчета за 1 квартал 2020 года.
Актуальный в 2020 году бланк формы П-4 (НЗ) в статистику скачать бесплатно с нашего сайта можно по прямой ссылке здесь:
Респонденты формы П-4 (НЗ)
Как и прочие формы статотчетности, форму П-4 (НЗ) должны представлять не все предприятия.
Респондентами формы П-4 (НЗ) являются:
Отметим, что принадлежность к СМП определяют согласно Федеральному закону от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
Как видно из схемы, обязанность представлять форму П-4 (НЗ) не зависит ни от организационно-правовой формы, ни от вида экономической деятельности организации.
Обозначим некоторые особенности в порядке представления организацией формы П-4 (НЗ):
Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году
Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.
Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2020 году.
ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2020 ГОДУ
Что входит в состав формы П-4 (НЗ)
Форма статотчетности П-4 (НЗ) одна из самых небольших по объему сведений и состоит всего из одного раздела и титульного листа. Этот раздел представляет собой таблицу, состоящую из 19 строк. Как корректно внести в них данные, рассмотрим ниже.
Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)
В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.
Титульный лист
Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.
Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:
Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.
Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.
Основной раздел
Строки раздела заполняют данными за отчетный квартал, не нарастающим итогом. Кроме того, в таблицу вносят количество человек в целых единицах.
Приведем таблицу, расшифровывающую заполнение строк формы П-4 (НЗ) с некоторыми примечаниями.
НОМЕР СТРОКИ
ПРИМЕЧАНИЕ
Если для сотрудника последний день работы – последний день месяца, то его включают в строку 08.
Не включают совместителей и работников по ГПД.
Если женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу, то ее следует учесть в строке 02, а не в этих
Пример заполнения формы П-4 (НЗ) в 2020 году
Допустим ООО «Принцип» не является СМП, и численность работников составляет 50 человек, из которых совместителей 6 человек. ООО «Принцип» должно сдавать форму П-4 (НЗ). Бухгалтер или кадровки внес следующие данные в форму П-4 (НЗ) за 1 квартал 2020 года:
Итоги
Форму П-4 (НЗ) сдают те юрлица, у которых численность работников составляет больше 15 человек. Фирмы, относящиеся к СМП, освобождены от этой обязанности.
Периодичность, с которой респондентам положено отчитываться по данной форме в органы статистики, – каждый квартал. Крайняя дата сдачи отчета в органы Росстата – 8-е число следующего за отчетным кварталом месяца.
Как правильно заполнить форму п 4 нз для статистики 2020
по заполнению формы федерального статистического наблюдения
2. Юридические лица предоставляют указанную форму в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности в сроки и адреса, указанные на бланке формы.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
(абзац введен Приказом Росстата от 13.07.2021 N 412)
Внутренние структурные подразделения (например, операционные офисы банков, салоны связи, торговые объекты и тому подобное), расположенные в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут отражаться как одно обособленное подразделение.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, сведения по ним в настоящую форму не включаются.
Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
Заполненная форма предоставляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).
По форме за отчетный период возможно направление респондентом подписанного в установленном порядке отчета по форме, не заполненного значениями показателей («пустого» отчета по форме). Во всех представляемых отчетах такого вида должен заполняться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков. Отчет должен быть подписан в установленном порядке.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица.
3. Временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях.
Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (пункт 3 статьи 149 Федерального закона от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по форме.
4. Дочерние и зависимые хозяйственные общества предоставляют форму на общих основаниях в соответствии с пунктом 2 настоящих Указаний. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в форму сведения по дочерним и зависимым обществам.
5. Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом, составляют и предоставляют отчетность о деятельности предприятия, находящегося у них в доверительном управлении.
Организации, осуществляющие доверительное управление отдельными объектами имущества, предоставляют учредителям управления необходимые сведения об их имуществе. Учредители управления составляют свою отчетность с учетом сведений, полученных от доверительного управляющего.
Одновременно организации, осуществляющие доверительное управление, составляют и предоставляют отчетность о деятельности имущественного комплекса, находящегося в их собственности.
6. Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы) в указанных формах отражают данные только по деятельности, учитываемой на балансе объединения, и не включают данные по юридическим лицам, являющимся членами этого объединения.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на интернет-сайте Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, отчитывающаяся организация проставляет:
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
8. Если в отчетном году имела место реорганизация, изменение структуры юридического лица или изменение методологии определения показателей, то в форме данные приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.
При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы, начиная с отчетного квартала, в котором произошла реорганизация юридического лица.
9. По строке 01 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации). Если за отчетный квартал один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то по строке 01 он учитывается один раз как один человек (целая единица).
10. По строке 02 отражается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем (статья 93 Трудового кодекса Российской Федерации) в целых единицах. Показываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе неполное рабочее время или переведенные с согласия работника на работу на неполное рабочее время, а также принятые на неполную ставку в соответствии со штатным расписанием. Если один и тот же работник в течение отчетного квартала переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то он показывается по строке 02 один раз как один человек (целая единица).
В строке 02 учитываются лица, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (статья 256 Трудового кодекса Российской Федерации).
11. По строке 03 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, зависящим от работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника: необеспечение работников необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией, объемом работ, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей, невыполнение договорных обязательств перед партнерами, приведшее к срыву графика поставки сырья или вывоза готовой продукции со склада, обстоятельства непредвиденного характера, например, аварии или перебои в подаче воды, тепла, электроэнергии, стихийные бедствия.
Если один и тот же работник в течение отчетного квартала имел более одного дня простоя, то он показывается по строке 03 один раз.
12. По строке 05 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, иными федеральными законами либо коллективным договором, а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя.
Если работник в отчетном квартале имел более одного отпуска, то он учитывается по строке 05 один раз как один человек (целая единица).
14. В численность принятых работников списочного состава (строка 06) включаются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации.
15. По строке 07 показывается численность работников списочного состава, принятых в отчетном квартале на вновь образованные (созданные) рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы.
16. Вновь созданные организации, которые впервые представили отчет, должны заполнить строки 06 и 07 на всех работников.
К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим при заполнении строк 06, 07, 08, 10 не включаются работники, уволенные и тут же вновь принятые в реорганизованную организацию.
17. В численность выбывших работников списочного состава (строка 08) включаются все работники, оставившие работу в отчетном квартале в данной организации независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника; по инициативе работодателя; истечение срока трудового договора или срочного трудового договора; по соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия к другому работодателю или переход на выборную должность и другое, уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.
Работники, для которых последним днем работы является последний день квартала 30 или 31 число, включаются в строку 08.
18. По строке 09 показывается численность работников списочного состава, выбывших из организации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон трудового договора (статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации).
19. По строке 10 показывается численность уволенных работников в связи с сокращением численности или штата работников организации.
20. По строке 12 показывается численность выбывших по собственному желанию (статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации). Включаются работники списочного состава, выбывшие из организации в следующих случаях: по инициативе работника; избрание на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательную организацию, аспирантуру или клиническую ординатуру; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).
21. По строке 13 приводится списочная численность работников. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, а также лица, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком.
Следует иметь в виду, что в списочную численность работников включаются сотрудники, имеющие специальные звания, и не включаются военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
Лица, принятые на работу по совместительству из других организаций, и лица, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются в списочную численность работников.
В строку 13 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного квартала. Эти работники учитываются в строке 08.
Подробные методологические указания по исчислению списочной численности работников приведены в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м) (в части заполнения формы N П-4), размещенных на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: www.gks.ru/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам/2021/П-4.
22. По строке 14 показывается численность работников списочного состава в целых единицах, которых предполагается принять на вакантные рабочие места, по состоянию на последнее число отчетного квартала, независимо от того, занято или вакантно рабочее место.
23. Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале, следует показать в строке 15. По этой строке не включаются работники, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, работники, увольняющиеся в следующем квартале в связи с выходом на пенсию.
24. В строках 16, 17 учитывается только численность женщин, находившихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и в возрасте от 1,5 до 3 лет, и состоящих в списочном составе организации. Отец, бабушка, дед или другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не учитываются.
При заполнении строк 16, 17 необходимо учитывать следующее.
Если в организации оформляется заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и нет возможности разделить численность женщин по возрасту ребенка на находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, и находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в таком случае, общая численность женщин, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, показывается в строке 17.
В случаях, когда в организации имеется два заявления одной женщины, например, о предоставлении отпуска по уходу за (младшим) ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, и о предоставлении отпуска по уходу за (старшим) ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, такие женщины учитываются в строках 16 или 17 один раз исходя из возраста младшего ребенка.
Женщины, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, учитываются в строке 02 и не учитываются в строках 16 или 17.
25. По строке 20 за отчетный квартал показывается численность работников организации, привлекавшихся к работе вахтовым методом, независимо от места заключения трудового договора (глава 47 Трудового кодекса Российской Федерации). Если в течение отчетного квартала работник работал более одной вахты, то он учитывается один раз как один человек (целая единица).
В случае, когда организация осуществляла вахтовый метод работы в своих структурных подразделениях, расположенных на территории другого субъекта Российской Федерации, сведения по строке 20 формы заполняют структурные подразделения головной организации (юридического лица). В случае осуществления работниками организации деятельности на территории другого субъекта Российской Федерации вахтовым методом без классификации местонахождения деятельности как отдельного обособленного подразделения, работники показываются по строке 20 в отчете той организации, в которой они оформлены.
26. Для контроля правильности заполнения формы необходимо учесть следующее: