как распечатывать декларацию с двух сторон или нет
О порядке заполнения деклараций рассказала налоговая служба
pressmaster / Depositphotos.com |
Налоговую декларацию подают в инспекцию по истечении определенных периодов времени или при наступлении конкретных событий (например, получение социального налогового вычета или предоставление декларации предпринимателем в течение пяти рабочих дней со дня прекращения ведения своей деятельности). Подавать отчетность нужно в инспекцию по месту жительства или нахождения организации.
Все налоговые декларации построены по единому принципу. В них присутствуют основные реквизиты, при заполнении которых нужно учесть следующие моменты.
Поскольку декларацию можно заполнять не только на компьютере, но и рукописным способом, не используйте разноцветные ручки – инспектор примет документ только если все поля в нем будут заполнены печатными буквами чернилами синего или черного цвета.
БЛАНКИ, ОБРАЗЦЫ
Налоговая декларация по налогу на доходы физлиц (форма 3-НДФЛ) за 2018 год
Сведения в текстовых, числовых и кодовых полях заносятся слева направо, начиная с левой (первой) ячейки. При отсутствии данных для заполнения, поле остается пустым.
Страницы налоговой декларации имеют сквозную нумерацию, начиная с титульного листа, вне зависимости от наличия, отсутствия или количества заполняемых разделов. Нумеровать их надо следующим образом – «001», «002» и далее. На титульном листе указывается общее количество страниц декларации и приложенных к ней листов подтверждающих документов. Обратите внимание, что скреплять степлером, прошивать листы декларации или скреплять их иным способом, нарушающим целостность бумажного носителя не допускается. Также проверяющие не примут декларацию, напечатанную с двух сторон одного листа.
Если декларация первичная, то в поле «Номер корректировки» проставляется значение «0». В уточненной декларации проставляется соответствующий номер корректировки.
Что касается полей «код налогового периода» и «код вида места представления», то они индивидуальны для каждого налога. Узнать их можно в соответствующих утвержденных порядках заполнения деклараций по тому или иному налогу. Так, например при подаче декларации на получение социального налогового вычета в поле «код налогового периода» указывается «34», а вместо кода вида места представления указывается код налогового органа в который подается декларация (например, «7725», если в ИФНС РФ № 25 по г. Москве). Список кодов вида места представления утвержден приказом ФНС России от 13 июня 2013 г. № ММВ-7-6/196@.
О том, как получить социальный налоговый вычет на обучение и лечение, читайте в материале «Алгоритм получения социального вычета на лечение или обучение через налоговый орган (по окончании года, в котором произведены расходы)» в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы«. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
При заполнении Раздела 1 должны быть заполнены следующие поля:
На каждом листе декларации без исключения должна стоять подпись налогоплательщика и дата подписания.
Как распечатывать декларацию с двух сторон или нет
I. Общие требования к заполнению формы налоговой декларации
по налогу на доходы физических лиц
Декларация может подготавливаться с использованием программного обеспечения, предусматривающего при распечатывании Декларации вывод на страницах Декларации двумерного штрих-кода.
1.2. Наличие исправлений в Декларации не допускается.
1.3. Не допускается деформация штрих-кодов и утрата сведений на листах Декларации при использовании для скрепления листов Декларации механических канцелярских средств.
1.4. При заполнении формы Декларации значения показателей берутся из справок о доходах и удержанных суммах налогов, выдаваемых налоговыми агентами по запросу налогоплательщика, расчетных, платежных и иных документов, имеющихся в распоряжении налогоплательщика, а также из произведенных на основании указанных документов расчетов.
1.5. Каждому показателю соответствует одно поле в форме Декларации, состоящее из определенного количества ячеек. Каждый показатель записывается в одном поле.
Исключение составляют показатели, значениями которых являются дата, правильная или десятичная дробь, а также показатели, единицей измерения которых являются денежные единицы.
Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух ячеек), месяц (поле из двух ячеек) и год (поле из четырех ячеек), разделенные знаком «точка».
1.6. Все стоимостные показатели указываются в Декларации в рублях и копейках, за исключением сумм доходов от источников за пределами территории Российской Федерации, до их пересчета в валюту Российской Федерации.
1.7. Доходы налогоплательщика, а также расходы, принимаемые к вычету, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату фактического получения доходов либо на дату фактического осуществления расходов.
1.8. Текстовые и числовые поля формы Декларации заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя.
При заполнении показателя «Код по ОКТМО», под который отводится одиннадцать знакомест, свободные знакоместа справа от значения кода в случае, если код ОКТМО имеет восемь знаков, не подлежат заполнению дополнительными символами (заполняются прочерками). Например, для восьмизначного кода ОКТМО 12445698 в поле «Код по ОКТМО» указывается одиннадцатизначное значение «12445698—«.
Налогоплательщик, не являющийся индивидуальным предпринимателем, вправе не указывать ИНН в представляемой в налоговый орган Декларации при условии указания им на Титульном листе Декларации своих данных, предусмотренных подпунктами 4 и 7 пункта 3.2 настоящего Порядка.
1.11. В нижней части каждой заполняемой страницы формы Декларации, за исключением страницы 001 Титульного листа, в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляются подпись налогоплательщика или его представителя и дата подписания.
1.12. Заполнение формы Декларации без использования программного обеспечения осуществляется с учетом нижеследующего.
1.12.1. Заполнение текстовых полей формы Декларации осуществляется заглавными печатными символами слева направо.
1.12.2. В случае отсутствия какого-либо показателя, во всех ячейках соответствующего поля проставляется прочерк.
В случае, если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех ячеек соответствующего поля, в незаполненных ячейках в правой части поля проставляется прочерк. Например, при указании десятизначного ИНН организации «5024002119» в поле ИНН из двенадцати ячеек показатель заполняется следующим образом: «5024002119—«.
1.12.4. Если сведения, подлежащие отражению в Декларации, не помещаются на одной странице Листа, предназначенного для их отражения, то заполняется необходимое количество страниц соответствующего Листа. Итоговые результаты в этом случае отражаются только на последней из добавленных страниц.
1.13. Заполнение и представление Декларации, подготовленной с использованием программного обеспечения, осуществляется с учетом нижеследующего.
1.13.1. Значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу.
1.14. После заполнения и комплектования формы Декларации налогоплательщику необходимо проставить сквозную нумерацию заполненных страниц в поле «Стр.».
Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий три ячейки, записывается следующим образом.
1.15. Копия документа, подтверждающего полномочия законного или уполномоченного представителя налогоплательщика на подписание представляемой Декларации, должна прилагаться к Декларации.
1.16. Налогоплательщик или его представитель вправе составить реестр документов, прилагаемых к Декларации, подтверждающих сведения, указанные в разделах и листах Декларации, и приложить его к Декларации.
Основные правила заполнения
Правила заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ
Решающее значение имеет правильность заполнения налоговой декларации, достоверность и полнота указанных сведений.
Правила заполнения декларации 3-ндфл приведены в Приказе ФНС РФ:
Если физическое лицо заполняет декларацию от руки, тогда нужно использовать заглавные и печатные символы, а если какой-то показатель отсутствует, тогда в таких ячейках ставятся прочерки.
Если декларация подготавливается в электронной форме, тогда допускается отсутствие прочерков для незаполненных ячеек. Есть требование к шрифту: должен быть Courier New, высота 16-18 пунктов.
Все значения показателей, которые используются в декларации берутся из соответствующих справок о доходах и удержанных суммах налога (2-НДФЛ, выдается налоговым агентом, например, работодателем – по требованию работника); из расчетных, платежных и иных документов.
Особенность: налогоплательщики имеют право не указывать доходы, которые не нужно облагать подоходным налогом или доходы, с которых налоговый агент уже удержал налог, если это не послужит препятствием для получения налогового вычета.
Например, если по расчетам физлица ему полагается возврат 10 000 рублей из бюджета за лечение в 2014 году, чтобы их вернуть он должен был в 2014 году заплатить подоходного налога как минимум на 10 000 рублей (этот налог, например, был удержан работодателем из зарплаты), тогда указание доходов из справки 2-НДФЛ обязательно. Ведь если поля дохода и уплаченного налога в декларации оставить пустыми, тогда и возврат не удастся получить.
Если в поданной декларации обнаружены какие-то ошибки, неточности, неполнота отраженных сведений и т.п., тогда налогоплательщику нужно подать уточненную налоговую декларацию с указанием номера корректировки (например, 1—).
Действующие в настоящее время бланки налоговой декларации Вы можете скачать в разделе Форма и Бланки.
Если Вы официально трудоустроены, Вы имеете право на возврат из налоговой инспекции до 13 % расходов на обучение, лечение или покупку жилой недвижимости!
Заполните декларацию 3-ндфл прямо сейчас:
Рассчитайте онлайн сумму компенсации, которую можно получить из налоговой инспекции, официально работая, по расходам на обучение, лечение или покупку квартиры!
Узнайте, сколько можно вернуть из налоговой:
© 2015-2021 ООО «ГБА»
Тел.: 8 (499) 301-04-37
Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ онлайн
Работаем на всей территории России.
Все права защищены.
Как самостоятельно заполнить декларацию по УСН 6%
Начинающие предприниматели не решаются сами заполнять и сдавать декларацию в налоговую: боятся что-то сделать не так, попасть на штрафы и пени. Они платят бухгалтеру 2-5 тысяч рублей только за то, чтобы тот посчитал сумму налога и заполнил три листа декларации. Катя ведёт бухгалтерию нескольких фирм и ИП — она составила инструкцию, которая поможет заполнить декларацию и сэкономить на бухгалтере.
Компания | ИП | |
Когда сдавать декларацию | Не позднее 31 марта (в 2019 году — не позднее 1 апреля, потому что 31 марта выходной) | Не позднее 30 апреля |
Куда сдавать | В налоговую инспекцию по месту нахождения — юридическому адресу | В налоговую инспекцию по месту регистрации ИП |
В каком виде | На бумаге или по интернету через оператора: Сбис, Такском, Контур и других. | |
Какие разделы заполнять | Титульный лист, разделы 1.1 и 2.1.1 Тем, кто в прошлом году платил торговый сбор — дополнительно раздел 2.1.2 | |
Что будет, если не сдать | Штраф 5% от суммы налога за каждый месяц опоздания: минимум 1 000 ₽, максимум 30% от суммы налога (п.1 ст.119 НК РФ) |
Когда сдавать |
Компания Не позднее 31 марта (в 2019 году — не позднее 1 апреля, потому что 31 марта выходной) |
ИП Не позднее 30 апреля |
Куда сдавать |
Компания В налоговую инспекцию по месту нахождения — юридическому адресу |
ИП В налоговую инспекцию по месту регистрации ИП |
В каком виде |
На бумаге или по интернету через оператора: Сбис, Такском, Контур и других. |
Какие разделы заполнять |
Титульный лист, разделы 1.1 и 2.1.1 Тем, кто в прошлом году платил торговый сбор — дополнительно раздел 2.1.2 |
Что будет, если не сдать |
Штраф 5% от суммы налога за каждый месяц опоздания: минимум 1 000 ₽, максимум 30% от суммы налога (п.1 ст.119 НК РФ) |
На готовом бланке: вручную или на компьютере
Шаг 1. Возьмите пустой бланк декларации
Бланк можно получить в налоговой инспекции или скачать в интернете в Экселе. Его можно заполнить прямо на компьютере или распечатать и заполнить вручную синей ручкой. Титульный лист и каждый раздел декларации нужно распечатать на отдельных листах — печатать с двух сторон листа нельзя.
Шаг 2. Заполните титульный лист
Если не знаете код своей налоговой инспекции, узнайте на сайте налоговой
Если не знаете код своей налоговой инспекции, узнайте на сайте налоговой
Если не помните свой ОКВЭД, посмотрите в выписке из реестра юрлиц — её можно получить на сайте налоговой. Достаточно ввести свой ИНН и проверочный код. Выписку можно скачать в формате ПДФ
Если не помните свой ОКВЭД, посмотрите в выписке из реестра юрлиц — её можно получить на сайте налоговой. Достаточно ввести свой ИНН и проверочный код. Выписку можно скачать в формате ПДФ
Если сдаёте декларацию самостоятельно, в нижней части титульного листа поставьте код 1 — «налогоплательщик» и укажите свои ФИО. Ниже поставьте дату и распишитесь. Если декларацию по доверенности сдаёт курьер или бухгалтер, поставьте код 2 — «представитель налогоплательщика» и укажите ФИО доверителя. Ниже представитель ставит дату и расписывается. Ещё ниже укажите реквизиты доверенности. Например, доверенность №1 от 15 апреля 2019 года. Если у вас ИП, подойдет только нотариальная доверенность
Если сдаёте декларацию самостоятельно, в нижней части титульного листа поставьте код 1 — «налогоплательщик» и укажите свои ФИО. Ниже поставьте дату и распишитесь. Если декларацию по доверенности сдаёт курьер или бухгалтер, поставьте код 2 — «представитель налогоплательщика» и укажите ФИО доверителя. Ниже представитель ставит дату и расписывается. Ещё ниже укажите реквизиты доверенности. Например, доверенность №1 от 15 апреля 2019 года. Если у вас ИП, подойдет только нотариальная доверенность
Шаг 3. Посчитайте свои доходы и сумму налога и заполните раздел 2.1.1
Как считать доходы. При упрощенной системе налогообложения доходы считают кассовым методом. Это значит, датой получения дохода считается день, когда деньги пришли:
Нужно платить налог:
Не нужно платить налог:
Предположим, за 1 квартал бизнесмен ничего не заработал, во 2 квартале — получил доход 254 320 ₽, в 3 квартале — 318 080 ₽, в 4 квартале — 392 800 ₽.
Доходы за каждый период считают нарастающим итогом. Это значит, нужно складывать доход за текущий квартал с доходом за предыдущий период.
Стандартная ставка 6%. Действует на всей территории России.
Региональная ставка от 1% до 5%. Местные власти могут снизить налоговую ставку до 1%. Зайдите на сайт местного министерства финансов и в документах поищите решение местных властей про снижение ставки налога.
Льготная ставка 0%. Местные власти могут установить налоговые каникулы для индивидуальных предпринимателей, которые зарегистрировались впервые и работают в производственной, социальной, научной сфере или оказывают населению бытовые услуги (п. 4 ст. 346.20 НК РФ). Зайдите на сайт местного министерства финансов и в документах поищите решение местных властей про налоговые каникулы. Налоговые каникулы действуют до 2020 года.
Укажите ставки налога за каждый период
Укажите ставки налога за каждый период
Сумма налога = доход × ставка налога
Всё, что меньше 50 копеек, отбрасывается, а 50 копеек и больше — округляется до рубля
Налог считаем нарастающим итогом, как доходы.
Укажите сумму налога за каждый период
Укажите сумму налога за каждый период
Укажите, сколько заплатили страховых взносов за себя. Если платили частями в течение года, вносите данные нарастающим итогом. Если платили одной суммой в конце года — укажите только годовую сумму, а за другие периоды поставьте прочерки
Укажите, сколько заплатили страховых взносов за себя. Если платили частями в течение года, вносите данные нарастающим итогом. Если платили одной суммой в конце года — укажите только годовую сумму, а за другие периоды поставьте прочерки
Шаг 4. Узнайте свой код ОКТМО и заполните раздел 1.1
Код ОКТМО можно узнать на сайте налоговой. Выберите свой регион и район регистрации, нажмите «Найти». Сервис выдаст ваш код ОКТМО.
Поставьте свой код ОКТМО в строке 010. Строки 030,060,090 оставьте пустыми. Их нужно заполнять, только если вы меняли адрес регистрации
Поставьте свой код ОКТМО в строке 010. Строки 030,060,090 оставьте пустыми. Их нужно заполнять, только если вы меняли адрес регистрации
Положите распечатанную декларацию в файл или скрепите скрепкой — прокалывать дыроколом или степлером нельзя.
Декларация готова! Можно сдавать.
В бесплатной программе налоговой
Проще заполнить декларацию с помощью бесплатной программы от налоговой инспекции «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать программу можно на сайте налоговой.
После установки запустите программу и добавьте нового налогоплательщика — ИП
После установки запустите программу и добавьте нового налогоплательщика — ИП
Укажите свои данные
Укажите свои данные
В меню выберите «Налоговая отчётность» → «Создать». Из списка документов выберите декларацию по УСН
В меню выберите «Налоговая отчётность» → «Создать». Из списка документов выберите декларацию по УСН
Выберите год, за который сдаёте декларацию
Выберите год, за который сдаёте декларацию
Заполните титульный лист. В поле «Налоговый период» выберите 34 — код годового отчёта. Укажите код по месту нахождения 120 — место жительства предпринимателя, одинаковый для всех ИП. Укажите свой номер телефона
Заполните титульный лист. В поле «Налоговый период» выберите 34 — код годового отчёта. Укажите код по месту нахождения 120 — место жительства предпринимателя, одинаковый для всех ИП. Укажите свой номер телефона
Если сдаёте декларацию сами, поставьте цифру 1 и укажите своё ФИО. Если за вас декларацию сдаёт курьер или бухгалтер по доверенности, поставьте цифру 2 и укажите его ФИО
Если сдаёте декларацию сами, поставьте цифру 1 и укажите своё ФИО. Если за вас декларацию сдаёт курьер или бухгалтер по доверенности, поставьте цифру 2 и укажите его ФИО
Добавьте раздел для расчёта налога 2.1.1: щелчком правой кнопки мыши нажмите «Добавить раздел»
Добавьте раздел для расчёта налога 2.1.1: щелчком правой кнопки мыши нажмите «Добавить раздел»
Укажите свои доходы и налоговую ставку за квартал, полугодие, девять месяцев и год. Внести сумму налога вручную не получится, эти поля заблокированы — программа посчитает налог сама, когда вы заполните все поля декларации
Укажите свои доходы и налоговую ставку за квартал, полугодие, девять месяцев и год. Внести сумму налога вручную не получится, эти поля заблокированы — программа посчитает налог сама, когда вы заполните все поля декларации
Укажите сумму страховых взносов за себя за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год
Укажите сумму страховых взносов за себя за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год
Нажмите в меню сверху значок с буквой «Р»
Нажмите в меню сверху значок с буквой «Р»
Программа рассчитает суммы налога к уплате
Программа рассчитает суммы налога к уплате
Добавьте раздел 1.1: щелчком правой кнопки мыши нажмите «Добавить раздел»
Добавьте раздел 1.1: щелчком правой кнопки мыши нажмите «Добавить раздел»
Программа сама заполнит раздел 1.1. Распечатайте декларацию: нажмите значок принтера в верхнем меню
Программа сама заполнит раздел 1.1. Распечатайте декларацию: нажмите значок принтера в верхнем меню
Положите распечатанную декларацию в файл или скрепите скрепкой — прокалывать дыроколом или степлером нельзя.
Декларация готова! Можно сдавать
Предприниматели часто спрашивают
Нужно ли сдавать декларацию, если за прошлый год не было доходов?
Декларацию нужно сдать, даже если вы вообще не работали.
Нужно ли прикладывать к декларации документы, которые подтверждают доходы и расходы, или книгу учёта доходов и расходов?
По закону, прилагать к декларации первичку или книгу учёта доходов и расходов не нужно. Налоговый инспектор может запросить нужные документы в рамках камеральной проверки.