как рассчитать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет работающим женщинам в 2021
Пособия по уходу за ребенком в 2021 году: новый порядок оформления и выплаты
В 2021 году работодатели больше не выплачивают работникам пособия по уходу за ребенком или есть какие-то исключения?
С 2021 года пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачиваются напрямую из ФСС. Работодатели в выплате этого пособия больше не участвуют (ч. 3 ст. 5 Федерального закона № 243-ФЗ от 03.07.2016). Это касается всех без исключения работодателей. Теперь их обязанности в реализации права работников на пособие сводятся к формированию и подаче в ФСС комплекта документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.
Обязательно ли брать с работника заявление на оформление и выплату пособия по уходу за ребенком или достаточно направить в ФСС реестр сведений?
Да, обязательно. В настоящее время действует заявительный порядок назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
В заявлении указывается, в том числе, способ получения пособия (почтовым переводом либо перечислением на банковский счет, открытый в кредитной организации) и сведения о реквизитах такого счета. Указанные сведения подтверждаются подписью заявителя с проставлением даты заполнения заявления (п. 7 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н).
Какие именно сведения и документы работодатель должен предоставить в ФСС для назначения работнику пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет?
В число таких документов входит заявление о назначении указанного пособия, свидетельство о рождении/усыновлении ребенка, за которым осуществляется уход, справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие. Также потребуется справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующего пособия.
Если другой родитель ребенка не работает либо обучается по очной форме, то необходимо предоставить справку из органов социальной защиты населения о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). К данному комплекту документов работодатель прикладывает сведения о работнике (реестр сведений в электронной форме) и передает их в ФСС.
Когда работодатель должен направить в ФСС документы, необходимые для назначения пособия по уходу за ребенком?
Срок направление документов в ФСС в целях выплаты пособия по уходу за ребенком – не позднее 5 календарных дней со дня обращения сотрудника с соответствующим заявлением (п. 3 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Документы передаются в региональное отделение ФСС по месту регистрации работодателя в качестве страхователя.
Правда ли, что период выплаты пособия по уходу за ребенком теперь ограничен моментом подачи заявления и достижением ребенком возраста полутора лет?
Нет, не правда. Переход на прямые выплаты пособий из средств ФСС не изменил продолжительности выплаты пособия. Период выплаты пособия от даты обращения с заявлением не зависит. Пособие, как и прежде, выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а матерям, уволенным в период беременности, – со дня рождения ребенка.
В то же время тянуть с обращением за получением пособия не стоит. Срок подачи заявления ограничен. По действующим правилам ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).
Что делать работодателю, если из ФСС пришло извещение о предоставлении дополнительных сведений и документов?
В этом случае работодатель должен будет предоставить в ФСС недостающие документы и сведения. Срок их предоставления – не позднее 5 рабочих дней со дня получения извещения из ФСС (п. 9 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
В какие сроки ФСС выплатит работнику пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет?
Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя комплекта документов/реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия.
Последующая выплата пособия по уходу за ребенком будет осуществляться ФСС с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие (п. 11 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Нужно ли подавать в ФСС документы для оформления и выплаты пособия, если сотрудница уже получает пособие по уходу за ребенком с середины 2020 года?
Да, нужно. С 2021 года работодатели не выплачивают работникам пособие по уходу за ребенком. Выплаты производит исключительно ФСС, и если работодатель продолжит платить пособие в 2021 году, то выплаченные суммы работодателю никто не возместит и не зачтет в счет уплаты обязательных страховых взносов.
Чтобы в текущем году работник имел возможность получать ранее оформленное пособие по уходу за ребенком, ему потребуется подать в ФСС заявление по форме, утв. приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Заявление подается через работодателя. Работодатель прикладывает к заявлению имеющийся комплект документов, необходимых для назначения данного пособия (свидетельство о рождении ребенка, справка о сумме заработка и справка с места работы другого родителя о том, что он не получает пособие), и передает их в ФСС.
Документы на пособие по уходу за ребенком подаются в ФСС ежемесячно до достижения ребенком возраста полутора лет?
Нет. Законодательство не требует от работодателей ежемесячного направления в ФСС комплекта документов, необходимого для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком. Эти документы и сведения направляются в ФСС однократно. Однако в некоторых случаях от работодателей все же может потребоваться повторное обращение в ФСС по поводу уже оформленного пособия. К примеру, для перерасчета ранее назначенного пособия.
В январе 2020 года сотруднице было назначено пособие по уходу за ребенком до полутора лет. В феврале она предоставила справку о доходах с прошлого места работы, в связи с чем сейчас требуется пересчитать пособие. Как это сделать?
В подобных случаях перерасчет пособия осуществляется ФСС на основании предоставляемых работником справок о сумме заработка с предыдущих мест работы. При представлении сотрудником заявления о перерасчете и справки (справок) о сумме заработка с предыдущих мест работы работодатель обязан передать эти документы в ФСС.
Заявление о перерасчете и справку о доходах работодатель направляет в ФСС не позднее 5 календарных дней со дня получения от работника соответствующего заявления. Далее ФСС самостоятельно пересчитает назначенное пособие за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующие дню представления справки о сумме заработка (п. 3 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Обязан ли работодатель извещать ФСС о преждевременной утрате работницей права на получение пособия по уходу за ребенком? Например, в случае, когда она выходит на работу на условиях полного рабочего времени?
Да, работодатель обязательно должен уведомлять ФСС о прекращении права сотрудницы на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Такое уведомление подается в случае прекращения с сотрудницей трудовых отношений, возобновления ею работы на условиях полного рабочего дня и в иных случаях утраты права на получение пособия. Срок направления в ФСС данного уведомления – не позднее 3 дней с момента возникновения соответствующих обстоятельств (п. 6 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Как известить ФСС о прекращении выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в момент, когда ребенку исполняется 1,5 года, и нужно ли это делать?
Уведомлять ФСС об утрате права на получение пособия по причине достижения ребенком возраста полутора лет не требуется.
Уведомлять фонд нужно только о случаях утраты права на пособие, о которых фонд в оперативном режиме не может узнать самостоятельно. Например, при увольнении работника. Сведения же об общей продолжительности выплаты пособия и моменте достижения ребенком возраста полутора лет ФСС получает самостоятельно на основании свидетельства о рождении ребенка.
Пособие по уходу за ребенком будет приходить работникам только на карту «Мир»?
Не обязательно. Способ получения пособия выбирает сам работник в подаваемом работодателю заявлении. Кроме карты «Мир», пособие разрешается получать на банковский счет и почтовым переводом через организацию федеральной почтовой связи (п. 11 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
Что касается других карт, то по закону все государственные пособия, выплачиваемые гражданам в связи с наличием у них детей, в том числе пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, должны зачисляться только на банковскую карту «Мир» (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466).
Ежемесячное пособие на ребенка в 2021 году
В период декретного отпуска и в дальнейшем по уходу за ребенком по достижении им возраста полутора лет, его матери полагается финансовая помощь в виде социальных пособий. Ежемесячное пособие на ребенка в 2021 году можно ранжировать, исходя из того факта, работала ли женщина до беременности или нет и поступали ли на ее счет в российском банке средства. Так, после рождения малыша, его мать получает два вида ежемесячных пособий на детей:
В зависимости от того, работала мать до беременности или нет, различается орган, выплачивающий пособие и его сумма.
Размер ежемесячного пособия на ребенка зависит от возраста ребенка и дополнительных условий, таких как полнота семьи, проходит ли военную службу отец ребенка и др.
Устанавливаемый размер выплаты, руб.
с 1 января 2021 года
с 1 февраля 2021 года
Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет
40% от среднемесячного заработка (для расчета которого в 2021 году принимаются доходы за два полных предыдущих года), но не менее установленного законом минимума (который выплачивается в том числе неработающим гражданам через Соцзащиту):
6 751,54 — на первого, второго, третьего и последующих
7 082,85 — на первого, второго, третьего и последующих
Ежемесячная выплата при рождении первого или второго ребенка до 1.5 лет с 2021 года
Региональный прожиточный минимум на ребенка за 2 квартал 2020 года (в зависимости от региона)
Пособие на ребенка военнослужащего, проходящего службу по призыву
Ежемесячная выплата до 3 лет на каждого ребенка, проживающего в чернобыльской зоне
3 485,21 — от рождения до достижения 1.5 лет;
на ребенка в возрасте от 1.5 до 3 лет пособие отменено
3 652,44 — от 0 до 1.5 лет
на ребенка в возрасте от 1.5 до 3 лет пособие отменено
Мать, проходящая военную службу по контракту
Один из родителей, служащий в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, таможенных органах
На первого ребенка, второго, третьего — 40 процентов среднего заработка, но не менее 6751,54 руб. и не более 13 503,10 руб.
Пособие работающей маме
Работающим официально женщинам ежемесячное пособие на ребенка до 1.5 лет выплачивается работодатель, а его сумма напрямую зависит от ее заработной платы на момент ухода в декретный отпуск. Размер пособия равен 40% от зарплаты, но не может превышать 100% получаемой заработной платы или среднего заработка по региону. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком рассчитывается на одного ребенка, если родилась двойня, то сумма увеличивается в 2 раза, т.е. равна 80% от заработка.
Продолжая отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, рассчитывать на ежемесячное пособие по уходу за ребенком не приходится.
Детское пособие до совершеннолетия ребенка выплачивается при условии, что до 18 лет он обучается в любом образовательном учреждении.
Неполные семьи, получающие пенсии по потере кормильца также могут быть лишены детского пособия, если общий семейный доход выше прожиточного минимума.
Пособия неработающим матерям
Начислением пособий по уходу за ребенком до 1.5 лет для категории неработающих матерей занимается служба социальной защиты населения. В этом случае размер пособия является фиксированным и устанавливается государством. На текущий год за первого и последующих детей ежемесячно выплачивается 7 082,85 руб. В отдельных регионах эту сумму дополняет местный коэффициент.
Законодатель определил и максимальную величину такого пособия в 29 600,46 руб. Получить ее можно, если:
Пособие начисляется в течение 10 дней после подачи соответствующего заявления.
Детское пособие неработающим матерям
Неработающим матерям-одиночкам детское пособие выплачивается до 1,5 лет. В дальнейшем оно может сохраняться и до 3 лет, если мать не трудоустроена, но находится в поиске работы. Если мать ребенка трудоспособна, но не занимается поиском работы в выплате пособия могут и отказать. Но, как правило, происходит это редко.
Неработающим матерям, воспитывающим ребенка совместно с мужем, размер пособия начисляется, исходя из среднемесячного заработка семьи. Как правило, за малоимущими семьями сохраняется минимальный размер пособия.
Максимальный размер детского пособия отдельных категориям граждан может быть выше среднего по стране. К таким категориям относятся женщины, мужья которых призваны для прохождения срочной службы. В отдельных регионах местные власти также увеличивают размеры детских пособий.
Как рассчитать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет работающим женщинам в 2021
Для расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет в 2021 год (как и ранее) необходимо выполнить следующие действия:
Далее рассмотрим эти шаги подробнее.
Средний заработок для расчета пособия
Средний заработок в день для пособия по уходу за малышом считают аналогично заработку для выплат, связанных с появлением малыша.
Так же, как и для пособия по беременности и родам, в расчет берут период в 2 предыдущих года перед годом назначения пособия. В случаях, когда дохода в этих годах не было или он невелик (например, выплаты шли только за часть года), принимаемые в расчет годы можно заменить.
Из полученного временного промежутка, выраженного в днях (например, 731 день) исключают дни, когда рассчитываемый сотрудник освобождался от работы, а на получаемое им содержание не начислялись взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ).
Сотрудница была в отпуске по уходу ребенком до 3-х лет 60 дней и на больничном 16 дней. В расчет надо взять:
Доход работника тоже следует взять только за эти дни по принципу: выплата облагалась взносами на ВНиМ.
Допустим, сотрудница, историю которой мы уже начали рассматривать, получила за расчетные 2 года:
В расчет среднего заработка для выплат по уходу ей пойдет только 380 000 рублей.
Заключительной итерацией нужно разделить расчетный доход на расчетное количество дней.
СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = ДОХОД ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ В НЕМ
Для рассматриваемой нами гипотетической сотрудницы:
380 000/655 = 580,15 рублей.
Как считать величину пособия по уходу
Как мы уже отметили, пособие по уходу за ребенком до полутора лет платят не в полном размере среднего заработка, а только в проценте от него.
Кроме того, оно ежемесячное. Поэтому для справедливого расчета берут не фактическое количество дней в конкретном месяце, а расчетное – 30,4 дня.
Исходя из этого, формула определения пособия выглядит так:
РАЗМЕР ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ДО 1,5 ЛЕТ = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК × 30,4 × 40%
Посмотрим, сколько будет получать в месяц сотрудница из нашего примера:
580,15 × 30,4 × 40% = 7054,62 рубля.
Максимальный размер выплаты по уходу за ребенком
К сожалению, закон не допускает выплачивать работнику, ухаживающему за младенцем до полутора лет, сколь угодно высокую сумму. Несмотря на то, что расчет ведут исходя из двухгодичного заработка, эта величина ограничена максимальным лимитом.
Лимит утверждают для каждого года индивидуально по предельной величине взносов, уплачиваемых на страхование по ВНиМ.
Например, в 2019 году – это 865 000 руб., в 2020 г. – 912 000 руб.
Когда заработок работника за соответствующие 12 месяцев выше, чем указанные цифры, лишнее просто не берут в расчет. И пособие считают по возможному максимуму. Посмотрим, как это работает на практике. Для этого посчитаем максимально возможную выплату в 2021 году.
Берем предельный доход (облагаемый взносами на страхование) за 2019 и 2020 годы и складываем его:
865 000 + 912 000 = 1 777 000.
Теперь рассчитаем максимальный размер пособия:
1 777 000 / 731 дн. × 30,4 × 40% = 29 600,48 рублей.
То есть, максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году равен 29 600,48 рублей в месяц.
Минимальный размер пособия по уходу до 1,5 лет
Кроме максимального размера пособия, есть и минимальный размер. Ниже его пособие не может быть.
Минимальный размер пособия по общему принципу нужно считать из МРОТ. То есть, пособие за месяц не должно быть меньше чем 40% от МРОТ. Но в 2021 году возник интересный нюанс.
Дело в том, что есть категории граждан, которым пособие по уходу назначают в фиксированной сумме (не зависящей от заработков и МРОТ). Например, такое пособие получают безработные. И по дополнительному условию из законодательства выплата работающему ухаживающему лицу не должна быть меньше, чем выплата безработному.
Поскольку пособие по уходу безработным регулярно индексируют (последний раз это произошло 1 февраля 2021 года), настал момент, когда его размер «перепрыгнул» тот, что получается по МРОТ. Поэтому при расчете можно не делать лишних вычислений и сразу ориентироваться на размер пособия безработным.
Так минимальный размер пособия по уходу на 2021 год составляет 7082,85 рублей.
Сравнение суммы пособия с минимальным и максимальным размером
Рассчитанную сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет сравнивают с максимальным и минимальным размером ежемесячного пособия по уходу.
Далее выбираем один из вариантов:
По аналогии делают расчет пособия по уходу за вторым ребенком.
Примерим полученную информацию к нашей сотруднице из расчетов выше.
По расчету от заработка вышло, что сотруднице в месяц надо платить 7054,62 рубля. Это явно меньше, чем 29 600,48 руб. А минимум, на который надо опираться, – 7082,85 рублей. То есть, рассчитанное по зарплате пособие оказалось чуть ниже.
Вывод: сотрудница должна получать в месяц 7082,85 рублей.
Выплата пособия по уходу в 2021 году
С 01.01.2021 выплату пособия производит только ФСС. Более того – приведенные выше расчеты тоже отошли в ведение ФСС. От нанимателя работающей сотрудницы нужно только направить в Фонд информацию, по которой его специалисты произведут расчет.
Подробнее о том, как это делать, мы рассказали в статье “Пособие на ребенка до полутора лет в 2021 году“.
Пособие назначают на каждого ребенка до 1,5 лет, за которым идёт уход. Если ребенок не один, допустимы разные варианты: одно пособие – маме, второе – папе (бабушке) и т. д. либо одному родителю все пособия.
При последнем варианте есть еще одно ограничение. Суммарный размер пособия не должен превышать величину среднего заработка за месяц.
Выплаты и пособия на ребенка в 2021 году
Памятка для родителей
В этой статье собраны все федеральные выплаты и пособия, которые могут получить родители маленьких детей и подростков.
Это выплаты от государства. Я расскажу, на какие суммы можно рассчитывать и что для этого нужно.
Выплаты и пособия на ребенка в 2021 году
О каких пособиях мы умолчали
В статье нет информации о выплатах на ребенка из малообеспеченной, многодетной или из семьи военнослужащих. Еще здесь нет информации для семей, в которых воспитывается ребенок с инвалидностью. О федеральных и региональных льготах и выплатах для таких семей мы рассказали в отдельных статьях:
Государству выгодно, чтобы дети рождались здоровыми. Для этого беременной нужно посещать врача, сдавать анализы, делать УЗИ — все это помогает вовремя обнаружить и устранить проблемы в развитии ребенка. Чтобы беременные не тянули с визитом к врачу, государство готово платить им деньги за раннюю постановку на учет по беременности — до 12 недель, но только тем, у кого невысокий уровень дохода.
Кому положено. На это пособие могут рассчитывать беременные при соблюдении следующих условий:
Индивидуальные предпринимательницы тоже могут получить это пособие, если у них соблюдаются перечисленные условия.
Как получить. Для этого нужно в первые три месяца дойти до участкового гинеколога и завести карту. Затем нужно будет подать заявление через сайт госуслуг либо лично в отделение ПФР своего региона.
Никакие документы, подтверждающие беременность или уровень дохода, не требуются. ПФР будет запрашивать сведения сам, но иногда требуется подтверждение, если в базах недостаточно информации.
Заявление можно подать начиная с 6-й недели беременности. Но пособие будет приходить только с 12-й недели — ежемесячно до месяца родов.
Чтобы получать пособие на карту, беременной придется завести карту платежной системы «Мир». Реквизиты указываются в заявлении.
Как рассчитать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет работающим женщинам в 2021
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют:
Пособие на ребенка до 1,5 лет не назначают, если:
Расчет пособия по уходу за ребенком
Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.
То есть – в 2021 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2019 и 2020 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2-х предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.
Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.
Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:
Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:
Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди)
Максимально допустимый для расчета пособий по уходу за ребенком средний дневной заработок в 2021 году составляет 2434,25 руб. в день. Вычисляем его исходя из лимита для взносов в ФСС для 2019 и 2020 годов. Соответственно:
(865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 руб.
Минимальный размер среднедневного заработка в 2021 году равен 420,55 руб. в день. Вычисляем его исходя из МРОТ:
(12 792 × 24) / 730 = 420,55 руб.
После расчета среднедневного заработка можно перейти к расчету суммы пособия работника. Для этого в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрена следующая формула:
Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет = СрЗ × 30,4 × 40%
Полученную сумму пособия в обязательном порядке нужно сравнить с минимальным и максимальным размерами, установленными законодательством для данной выплаты.
Расчет пособия по уходу за вторым ребенком ничем не отличается от расчета пособия на первенца. Хотя раньше были установлены различные минимальные суммы пособий в зависимости от очередности рождения детей.
Минимальный и максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
С 1 февраля 2021 года произошло увеличение пособий по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет. Эти пособия в РФ обычно индексируют на начало года, что в 2021 году и было сделано.
В 2020 году в связи с пандемией коронавируса были увеличены различные социальные пособия. Так, 8 июля 2020 года был подписан Закон № 166-ФЗ, который закрепил увеличение минимальных пособий по уходу за детьми задним числом – с 1 июня 2020 года.
Нововведение касалось, в первую очередь, неработающих матерей – которые получают не 40% заработка, а пособие в минимальном размере. И этот минимальный размер был значительно увеличен по сравнению с предыдущим значением.
Если пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, меньше минимального пособия, то выплачивают минимальное пособие. Так, в 2021 году МРОТ составляет 12 792 рубля. 40% от МРОТ – это 5116,80 рублей, что меньше установленного с 1 февраля 2021 года минимального размера – 7082, 85 рубля.
Таким образом, в 2021 году независимо от очередности рождения ребенка, за которым осуществляют уход:
В Российской Федерации данные суммы должны ежегодно индексировать исходя из прогнозного уровня инфляции.
ПРИМЕР РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ
Бухгалтер ООО «Актив» Белая М.В. собирается оформить отпуск по уходу за своим первым ребенком. Для расчета ее пособия нам интересны ее доходы за 2019 и 2020 годы.
За 2019 год она получила следующие виды доходов:
В 2020 году Белая получила такие виды доходов:
Рассчитаем размер дохода работницы за 2019 и 2020 годы, который учитывают при расчете пособия на ребенка до 1,5 лет:
Сумму компенсации расходов на бухгалтерские курсы и пособие по временной нетрудоспособности в доходы не включаем.
Из расчетного периода исключаем 86 дней нахождения работницы на больничном в 2020 году.
Количество календарных дней, включаемых в расчет – 644 дня (365 дн. + 365 дн. – 86 дн.).
Далее рассчитаем средний дневной заработок для пособия.
Средний дневной заработок = (363 000 руб. + 403 000 руб.) / 644 дн. = 1189,44 руб. /дн.
Это меньше максимального среднего дневного заработка (2434,25 руб.) и больше минимального (420,56 руб.).
Пособие за полный месяц отпуска по уходу – 14 463,59 руб. (1189,44 руб./дн. × 30,4 дн. × 40%), что больше минимального пособия по уходу за ребенком (7082,85 руб.).
Таким образом, бухгалтер ООО «Актив» Белая М.В. получит пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 14 463,59 руб. в месяц.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц
Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц прописан в ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.
В виде формулы расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц можно представить так:
У бухгалтера ООО «Актив» Белой М.В. из нашего предыдущего примера отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается 24 июля 2021 года. В июле – 31 календарный день. Сделаем для нее расчет июльского пособия по уходу за ребенком:
Пособие за июль = 14 463,59 руб. / 31 дн. × 8 дн. = 3732,54 руб.
Таким образом, Белая М.В. при обращении за пособием по уходу получит пособие за июль 2021 года в размере 3732,54 руб.
Расчет минимальных пособий при уходе за несколькими детьми
Например, в июне 2021 года при уходе за 2 детьми минимальный размер пособия равен 14 165,70 руб. (7082,85 руб. × 2).
Для официально трудоустроенных заявителей, которые осуществляют уход за несколькими детьми, также предусмотрен предельный размер. Для этой категории суммированное пособие по уходу на всех детей не может превышать 100% среднего заработка. Но при этом опять же принимают во внимание минимальный размер пособия. Меньше этой суммы пособие платить нельзя (обоснование – ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ и ч. 3 ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
Бухгалтер ООО «Рога и копыта» отправляет свою коллегу-бухгалтера Задорожную В.В. в отпуск по уходу за тремя детьми до 1,5 лет. Исходя из среднего заработка, у нее получился размер пособия на одного ребенка – 8000 рублей. Значит, на трех детей сумма пособия должна составить 24 000 рублей (8 000 × 3). Однако средний заработок Задорожной В.В. составляет 17 500 руб.
Размер суммированного минимального пособия на трех детей в 2021 году составляет 21 248,55 руб. (7 082,85 руб. × 3).
Сравниваем все полученные суммы. Общая сумма исчисленного пособия (24 000 руб.), а также сумма минимального пособия (21 248,55 руб.) больше среднего заработка (17 500 руб.). Поэтому Задорожная В.В. будет получать пособие по уходу за тремя детьми до 1,5 лет в размере 17 500 руб.
Районные коэффициенты при расчете пособия по уходу
В соответствии с ч. 2 ст. 15 Закона № 81-ФЗ, если в районе и местности применяют районные коэффициенты к заработной плате, их нужно принимать во внимание и при расчете предельных размеров пособия по уходу за ребенком.
Однако если пособие по уходу рассчитывают по среднему заработку, то применять районный коэффициент не нужно, поскольку он уже был учтен при расчете заработной платы сотруднице (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).
Документы для обращения за пособием на ребёнка
Пособие назначают, если письменное заявление о его назначении последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию в ФСС, нужно обращаться за пособием по месту работы (службы) в случае оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.
Граждане, не подлежащие обязательному социальному страхованию (т. е. нетрудоустроенные), обращаются за назначением данного пособия в органы социальной защиты населения по месту жительства.
При обращении за пособием по месту работы нужны следующие документы:
При обращении за пособием в органы соцзащиты могут понадобиться следующие документы:
Список документов для соцзащиты лучше заранее уточнить перед непосредственным обращением, поскольку он может отличаться.
Выплата пособия
Выплата пособия по уходу за ребенком происходит в полном размере, если обращение за ней последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.
С 2021 года во всех регионах России выплату пособий по уходу за ребенком осуществляет ФСС путем перевода денежных средств на банковский счет получателя пособия или почтовым переводом. Способ получения средств нужно указать при обращении за пособием (все равно – к работодателю или в соцзащиту).
Впрочем, работающим лицам документы всё равно необходимо подавать работодателю. Он в течение 5 дней передает сведения в ФСС, который их проверяет и при отсутствии ошибок перечисляет первую выплату получателю в течение 10 дней. Выплаты за следующие месяцы производит ФСС – до 15-го числа месяца, идущего за месяцем начисления пособия.
Итоги
Отпуск по уходу за ребенком дают до достижения им возраста трёх лет. При этом ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают только до возраста 1,5 лет.
Допустимо полное или частичное использование отпуска по уходу за ребенком, а также его разделение по периодам между матерью, (опекуном) ребенка и другими родственниками, фактически осуществляющими уход за ним.
Размер пособия трудоустроенных и нетрудоустроенных граждан может существенно отличаться. Однако есть законодательно установленные максимум и минимум, которые ежегодно индексируют.