как разделить лицевой счет в 1с жкх
Инфокрафт: Формула ЖКХ
Разделение лицевого счета на доли picture_as_pdf
Для разделения используется обработка «Разделение лицевых счетов по долям».
Чтобы разделить лицевой счет на доли необходимо:
1. Открыть лицевой счет, который необходимо разделить.
2. Нажать кнопку «Разделение лицевого счета по долям».
Так же обработку можно открыть через подсистему «Лицевые счета и объекты учета» – «Сервис».
3. В открывшейся обработке с помощью кнопки «Добавить» добавить номера помещений и указать «Вид помещения».
Дата разделения – дата закрытия лицевого счета. Новые лицевые счета будут открыты следующим днем.
4. В нижней части обработки на вкладке «Основное» для помещений указать ответственного и долю (числитель и знаменатель)
В соответствии с долей заполнится значение характеристик «Жилая площадь» и «Общая площадь».
5. На вкладке «Услуги» можно отредактировать список услуг, подключаемых к лицевому счету.
6. На вкладке «ИПУ» отобразятся индивидуальные приборы учета, которые после разделения лицевых счетов будут преобразованы в коллективные. По новым приборам учета будут добавлены пользователи – новые созданные помещения.
На данной вкладке необходимо указать основания распрделения показаний приборов учета.
7. На вкладке «Характеристики ЛС» можно занести характеристики лицевого счета.
8. На вкладке «Проживающие основного ОУ» отображаются проживающие основного помещения. С помощью кнопки «Перенести в помещение» можно перенести гражданина в нужное помещение.
Перенесенные граждане будут отображены на вкладке «Проживающие».
В результате выполнения обработки будут проведены документы «Закрытие лицевого счета» и помещение будет снято с учета, по новым помещениям будут проведены документы «Принятие помещения к учету», «Открытие лицевых счетов».
Инфокрафт: Формула ЖКХ
Новое в 1.0.28.01 релизе picture_as_pdf
Подключаемое оборудование
В новом релизе появилась интеграция с облачными кассами Атол онлайн и 1С-Рарус. Облачные онлайн – кассы поддерживают массовую печать чеков, бесперебойную и постоянную работу, не требуют расходов на кассовую ленту и обслуживание. Также есть возможность печати чеков с нескольких рабочих мест и нет необходимости держать отдельное рабочее место. Касса устанавливается за один рабочий день. Учтите, что касса не печатает бумажный чек и используется только при безналичных платежах.
Облачная касса 1С-Рарус специализирована на работе с УК и ТСЖ. Регистрация в налоговой и обновления прошивки кассы бесплатные.
Лицевые счета и объекты учета
Новая обработка «Разделение лицевых счетов по долям»
ГИС ЖКХ
Новый справочник «Договора ТКО»
Добавлен новый справочник для заполнения сведений о договорах на оказание услуг по обращению с ТКО. Справочник находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Справочники и настройки».
Новый документ «Изменение лицевых счетов договоров ТКО»
Добавлен новый документ для подключения лицевых счетов к договору ТКО. После подключения в форме лицевого счета на вкладке «ГИС ЖКХ» появится поле «Идентификатор ТКО», в котором можно будет указать ИЖКУ для такого лицевого счета. Документ находится в подсистеме «ГИС ЖКХ».
Новая обработка «Выгрузка договоров ТКО»
Добавлена новая обработка для выгрузки договоров ТКО для последующего их импорта на портал ГИС ЖКХ с помощью Excel-шаблонов. Обработка находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Обмен через Excel».
Выгрузка приборов учета через АПИ
На форму настроек выгрузки приборов учета добавлена новая настройка «Использовать дату подключения как дату ввода в эксплуатацию». Если флаг установлен и у выгружаемого прибора учета не заполнена характеристика «Дата ввода в эксплуатацию», теперь автоматически будет использоваться дата подключения прибора учета.
Выгрузка информации о внесении платы
Добавлена возможность выгрузки платы за коммунальные услуги в качестве платежного агента, для этого необходимо выбрать на форме тип организации «РЦ».
Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ через Excel
Добавлена возможность выгрузить начисления по сверхнорме для ОДН услуг, если они находятся в группе «Коммунальные услуги» настроек услуг.
Загрузка идентификаторов платежей ГИС ЖКХ
Теперь намного удобнее загружать идентификаторы платежей. На форму обработки добавлена табличная часть, в которой можно вручную сопоставить документ оплаты и идентификатор платежа, если программе не удалось найти соответствий. Для удобства использования добавлена колонка «№ строки в файле».
Настройки расчета квартплаты
Справочник «Услуги»
В настройки элемента справочника на вкладку «Дополнительно» – «Основное» добавлена настройка «Учитывать период подключения услуги». Настройка используется для основания расчета «Объем потребления группы услуг». При установке флага объем услуги, которая рассчитывается из суммы объемов других услуг, будет рассчитан с учетом количества дней подключения.
Расчеты
Документ «Начисление разовых услуг»
На форму распределения суммы разовой услуги добавлены поля для указания характеристик нежилых помещений и зданий (способ распределения «Характеристика объекта учета»). Заполните их, если общую сумму нужно распределить, например, по площади жилых и нежилых помещений.
Документ «Корректировка начислений»
В документ добавлен вариант заполнения сумм корректировки «По документу (сторно)». При выборе этого варианта необходимо выбрать документ, суммы по которому должны быть сторнированы.
Также теперь при списании задолженности нет необходимости создавать разные документы для списания пени, аванса или задолженности. При выборе варианта заполнения «Списание задолженности» документ автоматически заполняется всеми суммами.
Оплата
Справочник «Способы распределения оплаты»
Добавлена настройка «Использовать группу «Не распределять». Если флаг не установлен, то оплата не будет распределяться по всем услугам, которых нет в списке. Например, если необходимо распределять оплату только на кап. ремонт, то нет необходимости добавлять группу с услугами, на которые оплату распределять не нужно, а также нет необходимости добавлять новые услуги.
Граждане
Новая обработка «Групповое предоставление льготы»
Добавлена обработка, с помощью которой можно ввести льготу нескольким гражданам. Обработка находится в подсистеме «Граждане» – «Сервис».
Заполнить граждан в табличной части можно с помощью кнопок «Добавить» и «Подбор». Категория льготы и период ее действия задаются с помощью кнопки «Заполнить».
Для того чтобы указать сведения о документе, подтверждающем льготу, необходимо в колонке «Документ на предоставление льготы» нажать на «Заполнить». Затем в открывшейся форме добавить информацию по документам.
В результате выполнения обработки будут созданы документы «Предоставление льготы», в которых будут указаны документы подтверждающие льготу.
Документ «Групповое изменение характеристик граждан»
В документе добавлена возможность автоматического расчета площади в собственности гражданина с учетом его доли собственности, указанной в справочнике «Составы собственников».
Для расчета площади следует в документе выбрать «Заполнить» – «Площадь в собственности» и в открывшемся окне выбрать, на основании какой характеристики будет произведен расчет.
Голосование
Новый документ «Групповое изменение членов ТСЖ»
Добавлен новый документ для массового заполнения членов ТСЖ. Для того, чтобы заполнить значение «Роли члена ТСЖ» для граждан, которые уже являются членами ТСЖ, необходимо нажать «Заполнить» – «Члены ТСЖ», предварительно установив отбор по организации. Данный реквизит используется в ГИС ЖКХ.
Отчеты
Отчет «Комментарий расчета пени»
Теперь отчет с комментариями начисления и перерасчета пени лицевого счета можно сформировать за произвольный период. Отчет находится в подсистеме «Расчеты» – «Отчеты». Для формирования отчета необходимо выбрать лицевой счет и указать период формирования.
Справочник «Услуги»
Добавлена новая настройка «Рассчитывать количество автоматически», при установке которой количество в платежных документах (Квитанции/Единый платежный документ) будет выводится как Начислено/Тариф.
Отчет «Квитанции»
В печатную форму отчета квитанций добавлена возможность вывести заводской номер прибора учета. Для этого на вкладке «Форма» в меню «Реквизиты» следует выбрать «Секция «Приборы учета» – «Заводской номер».
Отчет «Единый платежный документ»
Теперь в форме отчета «ЕПД – 2» выводятся услуги, итоговая сумма к оплате которых равна нулю, но были движения в периоде, которые компенсировали друг друга.
Также при установке флага «Разворачивать виды услуг в блоке «Справочная информация» теперь будут развернуты все строки, даже если они содержат лишь один счетчик.
Сервис
Новая обработка «Отправка СМС – сообщений»
Обработка находится в подсистеме «Расчеты» – «Сервис». Обработка предназначена для рассылки смс сообщений по номерам телефонов жильцов.
Перед отправкой смс сначала необходимо зарегистрироваться и заключить договор с одним из предложенных провайдеров, а затем на вкладке «Настройки» ввести учетные данные.
В качестве номера получателя можно использовать характеристику номера телефона в базе, или ввести вручную. Номер телефона должен быть в формате «89111234567».
Обработка «Синхронизация с личным кабинетом СУО»
На форму настроек загрузки показаний с СУО добавлена кнопка «Изменить дату показания». Когда показания загружены с сайта, «Дата показания» заполняется той датой, когда жилец внес показания на сайт. При нажатии на кнопку «Изменить дату показания» можно ввести необходимую дату для всех показаний вручную.
Обработка «Система «Город»
В «Настройки загрузки оплаты» для колонки «Блок приборов учета» добавлена возможность указать произвольную строку, т.е. значение в файле при загрузке будет игнорироваться.
Также в «Настройке загрузки оплаты» добавлен новый тип колонки «Время». Формат времени устанавливать не нужно.
Данная колонка файле необходима для того, чтобы при поступившей оплате по одному лицевому счету в один день, но в разное время, были созданы разные документы оплаты. В дате проведенного документа время не будет отражено.
В «Настройки выгрузки задолженности» для колонки «Блок по услугам» и «Дополнение» добавлена возможность указать «Произвольную строку», в которой можно указать произвольные данные.
Для любой колонки в «Настройках выгрузки задолженности» добавлена возможность использовать разделитель, отличный от установленного на вкладке «Основное». Для этого необходимо установить флаг «Использовать другой разделитель» и выбрать его.
Приборы учета
Справочник «Коллективные приборы учета»
В настройки коллективных приборов учета добавлен флаг «Пользователи зависимых объемов совпадают с пользователями». Если флаг установлен, то пользователями зависимых приборов учета, объем которых вычитается из объема КПУ, по умолчанию все пользователи этого КПУ (вкладка «Пользователи»).
Справочники «Коллективные приборы учета» и «Индивидуальные приборы учета»
В форму списка справочников добавлена кнопка «История», нажав на которую можно перейти к истории статусов, показаний и объемов по прибору учета. Переходить при этом в карточку прибора учета нет необходимости.
Справочник «Тарифные зоны приборов учета»
На форму элемента справочника «Тарифные зоны приборов учета» добавлены настройка «Установить связь с другими тарифными зонами». Флаг необходимо установить, если из многотарифного КПУ необходимо вычитать объемы многотарифных зависимых приборов учета другого вида. Например, для тарифной зоны «День» КПУ необходимо установить связь с тарифной зоной «День» ИПУ. Если кроме многотарифных приборов учета должны вычитаться и объемы однотарифных приборов учета, то следует установить флаг «Учитывать без тарифной зоны» в одной из тарифных зон, например, дневной.
Обработка «Загрузка показаний приборов учета»
Добавлена возможность загружать показания коллективных приборов учета. Показания этих счетчиков при считывании из файла будут попадать на отдельную вкладку «Показания коллективных ПУ».
Также теперь при загрузке из файла, если в нем содержаться показания по приборам учета со статусом «На поверке», то они игнорируются.
Документ «Ввод показаний индивидуальных приборов учета»
Оптимизирован процесс ввода показаний приборов учета.
Исправленные ошибки
Справочник «Лицевые счета»
Исправлена ошибка при нажатии на кнопку «Изменить» вкладки «Основное», когда лицевой счет был открыт на здание. Теперь при нажатии на эту кнопку откроется документ «Изменение информации о здании». (13634)
Справочник «Условные группы граждан»
Исправлен недочет, при котором не очищался выбор значений в правой части условия, если левая часть была изменена. Например, ранее было выбрано условие «Статусы проживания», а затем изменено на «Вид регистрации», в правой части условия для выбора оставались значения «Статусов проживания». (13859)
Документ «Операция (Инфокрафт)»
Исправлено некорректное поведение документа при установленной «Дате запрета редактирования». Теперь, если установлена такая настройка, документ запрещен к редактированию. (13861)
Отчет «Реестр льготников»
Исправлена ошибка при формировании отчета «Неверное имя колонки», когда код услуги (элемент справочника «Услуги») содержал пробелы. (14116)
Обработка «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ»
Исправлена ошибка при выгрузке информации о членах ТСЖ, наименование документа выгружалось «Паспорт гражданина РФ» вместо «Паспорт гражданина Российской Федерации». (14121)
Обработка «Выгрузка информации о внесении платы в ГИС ЖКХ»
Если в документе оплаты было поступление аванса, то в шаблон оплаты формировалось две строки: сумма аванса и сумма аванса с минусом. (14217)
Документ «Чек на возврат»
Исправлена ошибка при проведении документа, если в документе оплаты, по которой идет возврат, были услуги «Начислять в момент оплаты». (14253)
Работа с вариантами ведения учета собственников помещений и открытия лицевых счетов
В конфигурации «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», ред. 3.0 предусмотрены два варианта учета собственников помещений: полный и упрощенный. Выбирается вариант учета в настройках параметров учета ЖКХ (меню «Главное – Настройки – Настройка параметров учета (ЖКХ))» на закладке «Учет собственников»:
Примечание: в редакции 2.0 программы механизм учета собственников помещений аналогичен.
При полном варианте учета данные о собственности устанавливаются документом «Установка собственников помещений» отдельно от механизма учета лицевых счетов. При упрощенном варианте документ «Установка собственников помещений» не доступен (его просто нельзя будет создать!), а для установки собственности используются документы «Открытие лицевого счета» и «Изменение лицевого счета».
Полный вариант учета собственников.
Рассмотрим порядок действий при полном варианте учета собственников (флажок «Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений» снят):
1. Документом «Установка собственников помещений» с видом операции «Регистрирование прав собственности» устанавливаем собственников на требуемую дату и для конкретного помещения, указываем вид собственности:
Если выбирается вид собственности «Частная», то появляется флажок «Несколько собственников». При установке данного флажка можно будет указать несколько собственников на помещение.
При этом при необходимости можно определить доли собственности при установке соответствующего флажка: если доли указаны, то подвид собственности автоматически установится как «Долевая»:
Если доли не указаны, то подвид собственности установится как «Совместная»:
В примере укажем только одного собственника:
2. Документом «Открытие лицевого счета», на дату не раньше указанной в п.1, открываем лицевой счет (один или несколько) на данное помещение. При этом доли указывать не нужно.
ПРИМЕЧАНИЕ: рекомендуется процессы установки собственности и открытия лицевого счета производить именно в таком порядке.
Полнота такого способа учета заключается в том, что мы проходим логическую цепочку Помещение → Установка собственника → Открытие лицевого счета. При этом невозможно открыть лицевой счёт на несуществующего собственника.
Если на данное помещение уже установлен собственник и на него открыт лицевой счет и нужно добавить нового собственника:
При нажатии кнопки «Да» будут заполнены данные о собственности. При нажатии кнопки «Нет» данные о собственности можно будет заполнить нажатием кнопки «Заполнить».
Аналогичные действия при удалении собственников.
Упрощенный вариант учета собственников.
Рассмотрим порядок действий при упрощенном варианте учета собственников (флажок «Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений» установлен):
1. Документом «Открытие лицевого счета» на требуемую дату и для конкретного помещения устанавливаем жильцов, ответственного, вид собственности и доли (при необходимости). При этом данные о собственности записываются автоматически.
ПРИМЕЧАНИЕ: непосредственно установка собственности при открытии лицевого счета производится на этапе «Настройка списка жильцов» установкой флажков «Собственник» для жильцов:
Упрощенность такого способа учета заключается в том, что второй и третий пункты логической цепочки Помещение → Установка собственника → Открытие лицевого счета сливаются воедино, что упрощает жизнь пользователю, освобождая его от лишних действий.
Сравнение двух вариантов учета собственников.
Новые лицевые счета рекомендуется создавать именно при полном способе учета собственников.
В связи с этим рекомендации по добавлению новых собственников при упрощенном способе учета собственников следующие. Пусть на помещение уже установлен собственник и на него открыт лицевой счет. Необходимо добавить нового собственника и добавить его к существующему лицевому счету:
Необходимо добавить нового собственника и открыть на него новый лицевой счет:
Действия, которые будут автоматически выполнены, при переходе из одного варианта учета собственников на другой.
При переходе с упрощенного варианта учета на полный будут автоматически созданы документы «Установка собственников помещений» на основе данных о собственниках, записанных в документах «Открытие лицевого счета» и «Изменение лицевого счета» (о чём система предупредит при такой смене вариантов учета).
При переходе с полного варианта учета на упрощенный перенос данных о собственниках из документов «Установка собственников помещений» произведён не будет в виду специфики упрощенного варианта учета (при полном варианте учёта у помещения может быть некоторое количество собственников с различными лицевыми счетами, а при упрощенном – только с одним лицевым счетом). Блок-схема «Варианты учёта собственников помещений»
Как начислить услугу по счетчику, установленному на несколько объектов
В программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализована возможность начисления услуги по показаниям счетчиков, установленных на несколько объектов. Рассмотрим примеры начисления в различных ситуациях:
Счетчик установлен на несколько зданий или подъездов
Если прибор учета установлен одновременно на несколько зданий или подъездов одного здания, то распределение показаний, приходящихся на каждый из объектов, может производиться двумя способами:
пропорционально площадям помещений, входящих в состав каждого из зданий/ подъездов.
Если распределение производится по площадям, также нужно указать вид площади и типы помещений, площадь которых будут учитываться (по умолчанию используются только помещения с типом «Квартира» или «Офис»):
Счетчик №1 по услуге «Электрическая энергия» установлен одновременно на два дома:
В настройках параметров учета выбран вариант распределения показаний – «Пропорционально площадям помещений»:
Вводим показания прибора учета в размере 1000 кВт:
В качестве объекта для заполнения документа можно указать любой из домов, на которые закреплен счетчик. При этом в табличной части в колонке «Объект» можно увидеть оба здания. В колонке «Доля» рассчитывается доля каждого из зданий в соответствии с выбранной настройкой:
Доля первого дома равна 222 /521.
Доля второго дома равна 299 /521.
В документе «Ввод показаний счетчика» распределение показаний по домам не производится: вводится показание по счетчику и рассчитывается доля каждого из объектов. На основании этой доли рассчитывается объем для распределения по каждому из домов в документе «Начисление услуг»:
Расход первого дома составил 222 /521 * 1000 кВт = 426,103647 кВт.
Расход второго дома составил 299 /521 * 1000 кВт = 573,896353 кВт.
Счетчик №2 по услуге «Электрическая энергия» установлен одновременно на два подъезда одного дома:
Вводим показания прибора учета в размере 500 кВт при помощи документа «Ввод показаний счетчика» с видом операции «Ввод показаний счетчика на подъезд»:
В колонке «Доля» в соответствии с настройками для каждого подъезда будет установлена доля 1 /2 следовательно при начислении услуги по каждому из подъездов для распределения будет браться объем в размере 250 (половина от суммарного показания по счетчику 500):
Счетчик установлен на несколько л/с разных квартир или несколько помещений
Если прибор учета установлен одновременно на несколько лицевых счетов или несколько помещений, то распределение показаний может производиться одним из способов:
Пропорционально долям лицевых счетов
Пропорционально площадям помещений
Счетчик №3 по услуге «Электрическая энергия» установлен одновременно на 2 лицевых счета л/с №2011067049 и л/с №2011067050:
Введем показания прибора учета в размере 50 кВт:
В колонке «Доля» рассчитывается доля каждого из лицевых счетов в соответствии с выбранной настройкой:
Суммарное количество проживающих по двум лицевым счетам равна 3 + 1 = 4 чел.
Доля л/с №2011067049 равна 3 /4.
Доля л/с №2011067050 равна 1 /4.
При начислении услуги индивидуальный объем потребления по каждому из лицевых счетов будет рассчитан в зависимости от доли:
Расход по л/с №2011067049 равен 3 /4 * 50 кВт = 37,50 кВт.
Расход по л/с №2011067050 равен 1 /4 * 50 кВт = 12,50 кВт.
Счетчик №4 по услуге «Электрическая энергия» установлен одновременно на 2 квартиры кв.1 и кв.2:
Введем показания прибора учета в размере 50 кВт:
В колонке «Доля» рассчитывается доля каждого из помещений в соответствии с выбранной настройкой:
При начислении услуги индивидуальный объем потребления по каждому из лицевых счетов будет рассчитан в зависимости от доли:
Расход по л/с №2011067049 (кв.1) равен 13 /30 * 50 кВт = 21,666667 кВт
Расход по л/с №2011067050 (кв.2) равен 17 /30 * 50 кВт = 28,333333 кВт
Счетчик установлен на несколько л/с, открытых на одну квартиру
При начислении услуги в коммунальной квартире (когда на одно помещение открыто несколько лицевых счетов) можно использовать одну из настроек распределения:
На кв.3 открыто два лицевых счета л/с №2011067051 и л/с №2011067055:
Счетчик №5 установлен на два лицевых счета л/с №2011067051 и л/с №2011067055:
Введем показания прибора учета в размере 50 кВт:
В колонке «Доля» рассчитывается доля каждого из лицевых в соответствии с выбранной настройкой:
Доля л/с №2011067051 равна 3 /4.
Доля л/с №2011067055 равна 1 /4.
При начислении услуги индивидуальный объем потребления по каждому из лицевых счетов будет рассчитан в зависимости от доли:
Расход по л/с №2011067051 равен 3 /4 * 50 кВт = 37,50 кВт.
Расход по л/с №2011067055 равен 1 /4 * 50 кВт = 12,50 кВт.
На кв.3 открыто два лицевых счета л/с №2011067051 и л/с №2011067055:
Счетчик №6 установлен на кв.3, на которую открыты указанные лицевые счета:
Введем показания прибора учета в размере 50 кВт:
В этом случае расчет долей в документе «Ввод показаний счетчика» не производится (доля = 1), но в документе «Начисление услуг» расчет будет произведен в соответствии с настройкой:
Расход по л/с №2011067051 равен 3 /4 * 50 кВт = 37,50 кВт.
Расход по л/с №2011067055 равен 1 /4 * 50 кВт = 12,50 кВт.