как сделать акт сверки в тинькофф бизнес с контрагентом

Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов

Подготовке акта сверки взаиморасчетов часто не уделяется должного внимания. А зря — ведь именно правильно оформленный акт может сыграть решающую роль в суде. На что важно обратить внимание при проведении сверки взаиморасчетов и как правильно составить акт?

Когда составляется акт сверки

В нормативных документах содержится лишь кос­венное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по веде­нию бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами. Очевидно, речь идет о контрагентах, с которы­ми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.

Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого от­четного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Кроме того, проведение инвентаризации расче­тов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сто­ронами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.

Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

Как оформляется акт

Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и исполь­зовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгал­терском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки. Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий. В частности, не будет служить доказательством признания долга.

Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.

Для чего нужен акт сверки

Сам по себе акт сверки взаиморасчетов не может устанавливать какие-либо права и обязанности. Суды отказываются взыскивать с контрагента задолжен­ность, которая отражена только в акте сверки и не под­тверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибир­ского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016). Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолжен­ность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной. В этом случае акт можно расценивать как признание того, что за­долженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить дан­ные учета и по результатам проверки списать задол­женность.

Акт сверки расчетов используется и для подтверж­дения долга. Если должник его признает, то срок иско­вой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43). А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возник­шему после 1 июня 2015 года, течение исковой давно­сти начинается заново (п. 2 ст. 206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).

С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступа­ли от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25). Например, если от имени поку­пателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем ли­цом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.

Когда контрагент отказывается подписывать

Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверж­дением того, что в учете все отражено верно. Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть. В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.

Александр Лавров, аттестованный аудитор

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Тинькофф Бухгалтерия для бизнеса

Одно из направлений деятельности банка Тинькофф — обслуживание бизнес-сектора. Для индивидуальных предпринимателей разработано специальное предложение — Тинькофф бухгалтерия. О том, что это такое, и как работает, будет рассказано на портале Бробанк.ру.

Что такое Тинькофф бухгалтерия

Сервис Тинькофф бухгалтерия оказывает услуги по бухгалтерскому обслуживанию индивидуальных предпринимателей и организаций. Принято разделять два направления: онлайн-бухгалтерия, которая подключается ИП для дистанционного взаимодействия со специалистом, и бухгалтерское обслуживание.

Первый вариант предполагает обслуживание индивидуальных предпринимателей, которые не хотят или не могут сами заниматься заполнением документов для налоговой и сдачей отчетности. Бухгалтерское обслуживание — расширенный вариант сотрудничества, при котором ИП или организация пользуются услугами личного бухгалтера.

Преимущества сервиса

В обоих случаях речь идет о найме удаленного сотрудника, который будет вести дела предпринимателя или компании, без зачисления в штат. Чтобы законно заниматься предпринимательской деятельностью, необходимо вовремя сдавать отчетность. Для этого придется привлекать «реального» бухгалтера, что достаточно дорого. Стоимость услуг специалиста, особенно для начинающих предпринимателей, окажется неподъемной.

Преимущества предложения Тинькофф-бизнес:

Большинство предпринимателей не разбирается в правилах заполнения документации для сдачи в налоговые органы. Учитывая то, что здесь важно соблюдать и сроки сдачи отчетности, предложение Тинькофф-бизнес еще более актуально для предпринимателей. И обходится оно дешевле, чем взаимодействие с бухгалтером напрямую.

Как работает онлайн бухгалтерия

Из наименования сервиса понятно, что речь идет о дистанционном взаимодействии. Онлайн-бухгалтерия представляет собой автоматизированную систему, которая помогает индивидуальному предпринимателю взаимодействовать с налоговыми и прочими контрольными органами. Основное преимущество здесь заключается в доступности сервиса: онлайн-бухгалтерия является бесплатной. За основные виды услуг предприниматели ничего не платят.

Сервис рассчитан только на индивидуальных предпринимателей. Игроки рынка с другой организационно-правовой формой деятельности не смогут подключить сервис. Применяются налоговые режимы ЕНВД и УСН. Сервис в автоматическом режиме рассчитывает и страховые взносы, которые ИП выплачивает за себя и за своих наемных сотрудников. Взаимодействие происходит следующим образом:

Если налоговые органы обнаруживают ошибку, либо решают уведомить предпринимателя о чем-либо, онлайн-бухгалтерия выполняет роль своеобразного посредника. Все документы сдаются и принимаются только в электронном виде, поэтому лично контактировать с налоговыми органами предпринимателю не придется.

Как заполняется документация в личном кабинете

Суть онлайн-бухгалтерии состоит в том, что в личном кабинете предпринимателю открывается функционал, который будет помогать заполнять всю отчетную документацию. ИП не придется самостоятельно подолгу сидеть над отчетными документами, высчитывая все суммы на калькуляторе. За него это сделает автоматизированная система.

Интерфейс намеренно разрабатывали таким образом, чтобы новички могли без посторонней помощи заполнять отчетную документацию. Виртуальный бухгалтер без участия клиента посчитает, сколько налогов необходимо заплатить, и как это сделать с минимальными затратами.

К примеру, страховые взносы и подоходные налоги на УСН можно оплачивать разом, — в конце года. Но при едином платеже ИП понесет больше расходов. Поэтому система ему подскажет, что оплачивать налоги отдельными платежами намного выгоднее. И таких полезных подсказок в личном кабинете у ИП будет много.

Бухгалтерия заполняет все бумаги на внесение авансовых платежей и налога. Клиенту не придется каждый раз самостоятельно заполнять платежки, и прописывать реквизиты налогового органа с многозначными КБК.

Как отправляются платежи

Тинькофф бухгалтерия максимально подходит для тех ИП, у которых есть действующий расчетный счет в Тинькофф Банке. В этом случае бухгалтерия сможет самостоятельно формировать и рассчитывать все платежи, и выставлять клиенту счета на оплату. Останется только активировать операцию в личном кабинете.

Если расчетный счет открыт в Тинькофф Банке, то в личном кабинете он отображается автоматически. При наличии счета в другой кредитной организации, его потребуется вписывать в отчетные документы вручную.

Онлайн-бухгалтерия распознает, с каких поступлений уплачивается налог, а с каких — нет. К примеру, возврат средств не является доходом, поэтому с него платить налог не нужно. Сервис умеет распознавать операции, которые не подпадают под налогообложение. Прочие инструменты сервиса:

Таким образом, если ИП что-то забудет оплатить, онлайн-бухгалтер вышлет в его адрес уведомление. Допущение ошибок со стороны сервиса — исключено. Программа работает без сбоев, поэтому предпринимателю не придется решать спорные вопросы с налоговыми органами.

Как подписывается отчетная документация

Декларация и и прочие отчетные документы заполняются предпринимателем вручную, подписываются, и предоставляются в территориальный налоговый орган. Так происходит взаимодействие ИП с налоговыми инспекциями в реальной жизни.

При использовании онлайн-бухгалтерии документы отправляются в электронной форме. Для подписи электронного документа, без которой он будет недействительным, предпринимателю бесплатно выдается КЭП — квалифицированная электронная подпись.

При помощи КЭП ИП может подписывать любую документацию. Несколько лет назад налоговые органы стали обрабатывать электронную документацию, поступающую от налогоплательщиков. Поэтому подобный вариант взаимодействия с законодательной точки зрения свободно используется.

Полноценное бухгалтерское обслуживание в Тинькофф-Бизнес

Клиенты Тинькофф Банка могут заказать полное бухгалтерское и кадровое обслуживание для своего бизнеса. Здесь в качестве потенциальных клиентов рассматриваются не только ИП, но и организации любого уровня — от небольших компаний до крупных предприятий. В данном случае речь идет о дистанционном взаимодействии с реальным профессионалом, который будет обслуживать бизнес “от и до”.

Взаимодействие между предпринимателем и бухгалтером производится в личном кабинете, по телефону, через приложение или электронную почту. Через Тинькофф Банк отчетность сдается бухгалтером лично. Предприниматель не заполняет никакие документы и не посещает налоговую инспекцию самостоятельно. Услуги бухгалтера:

Это только часть услуг, которые бухгалтер оказывает для бизнеса. В отличие от онлайн-сервиса, этот вид дистанционной бухгалтерии — платный. Стоимость рассчитывается по тарифам Тинькофф-Бизнес после регистрации и открытия личного кабинета.

Для новых клиентов, заключающих с Тинькофф Банком договор на расчетно-кассовое обслуживание, услуги удаленного бухгалтера идут в виде бонуса в течение нескольких месяцев. Это одна из многочисленных привилегий, которые становятся доступными клиентам после подписания соглашения с банком Тинькофф.

Комментарии: 3

Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Источник

Акт сверки с контрагентами: как оформить и использовать

Регулярная сверка с контрагентами позволяет поддерживать взаиморасчеты с ними в порядке. Также она может уберечь от определенных проблем с налоговой, к примеру, от разрывов по НДС, а следовательно, от необходимости сдавать пояснения и корректировать декларации.

Обычно сверку проводят в рамках годовой инвентаризации, чтобы выявить просроченные/сомнительные долги, либо по окончании действия договора с контрагентом, чтобы исключить претензии по оплате или отгрузке. Но если дебиторов-кредиторов много или бухгалтер — перфекционист, можно сверяться с любой периодичностью.

Важно! Разъяснения от «КонсультантПлюс»

В каких целях можно использовать акт сверки взаимных расчетов
Вы можете использовать акт сверки взаимных расчетов, чтобы:
найти ошибку в расчетах с контрагентом. Например, выявить переплату;
урегулировать разногласия с контрагентом по поводу задолженности, согласовать ее размер. Например, когда какой-то из первичных документов оказался не учтен одной из сторон;
косвенно подтвердить, что денежных претензий ни у кого из сторон нет, если они отразили в акте отсутствие какой-либо задолженности;
Полный список смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

В какой форме составлять акт сверки, законодательство не устанавливает, поэтому используется произвольная форма. Перечень реквизитов этого документа стороны сделки определяют самостоятельно. Рекомендуется, в частности, включать такие:

Кто может подписывать акт сверки и нужно ли заверять его печатью, разъясняется в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, оформите пробный доступ. Это бесплатно.

Чтобы не изобретать велосипед, можете воспользоваться готовым образцом акта сверки, который подготовили эксперты К+. Скачать его можно бесплатно, оформив пробный доступ:

Если в ходе сверки всплывут какие-либо нестыковки, нужно оформить протокол разногласий.

Пример оформления протокола смотрите в К+, бесплатно, оформив пробный доступ к системе:

Источник

Как оплатить счет в Тинькофф Бизнес

В системе Тинькофф Бизнес клиенты смогут просматривать счета на оплату, оплачивать их онлайн в личном кабинете или мобильном приложении. Величина комиссии за операцию зависит от способа оплаты и подключенного у клиента тарифного плана.

Как посмотреть счета на оплату в Тинькофф Бизнес

Получить информацию по выставленным счетам можно в личном кабинете Тинькофф Бизнес.

При создании счета контрагентом через интернет-банк Тинькофф банка, он мгновенно попадает в личный кабинет пользователя.

Как оплатить выставленный счет через Тинькофф

Счет можно оплатить в личном кабинете или мобильном приложении Тинькофф Бизнес.

В личном кабинете Тинькофф Бизнес

Как оплатить счет через Тинькофф Бизнес в личном кабинете, если он выставлен контрагентом через интернет-банк Тинькофф Банка:

В приложении Тинькофф Бизнес

Если вы пользуетесь мобильным приложением Тинькофф Бизнес, сможете оплатить счет через него:

Этот способ также работает, если оба клиента работают через интернет-банкинг Тинькофф Банка.

Что делать, если счет для оплаты выставлен в другом банке

Тинькофф бизнес предлагает клиентам сервис Invoice для бизнеса, поэтому оплатить счет, выставленный клиентом другого банка, можно без введения реквизитов получателя денежных средств. Достаточно получить счет в электронном виде и сохранить в формате PDF или JPEG. Это экономит время и исключает возможность ошибок при формировании платежного поручения.

Как оплатить счет в Тинькофф Бизнес, выставленный в другом банке:

Часто задаваемые вопросы

Какая комиссия будет взята за перевод денег?

Величина комиссии зависит от тарифного плана, которым пользуется клиента банка. Плата за операцию 19–49 руб., есть бесплатные переводы. Сервис Invoice для бизнеса позволяет принимать счета на оплату по QR-коду через систему быстрых платежей, с комиссией 0,7%.

Почему может не получиться совершить платеж в мобильном приложении?

Для корректной работы системы рекомендуется первый платеж осуществить в личном кабинете, затем с переводами через мобильное приложение проблем не возникнет.

Что делать, если возникли проблемы при оплате счета?

Позвоните на горячую линию по номеру телефона 8 800 755-75-49 или свяжитесь со специалистами в личном кабинете или мобильном приложении.

Резюме

Оплачивать счета через Тинькофф Бизнес могут ООО или предприниматели, подключившие интернет-банк.

Если счет выписан в системе Тинькоф Бизнес, он моментально попадет в раздел неоплаченных счетов, откуда его можно сразу оплатить.

Если счет выписан клиентом другого банка, нужно сохранить его на своем устройстве и загрузить при формировании платежа. Платежное поручение будет сформировано автоматически.

Источник

Как сверить задолженность с контрагентами в 1С

Для точности ведения бухгалтерского учёта организации должны сверять свои данные с информацией фирм, с которыми они взаимодействуют. Сверка расчётов с контрагентами позволяет оценить правильность отражения задолженности в учёте, её обоснованность отражения на балансе компании. В этой стать мы расскажем, как сверить задолженность с контрагентами в 1С.

Для достоверного сравнения составляется акт сверки расчётов. С помощью этого документа проводится взаимная проверка расчётов сторон и отражение существующей задолженности. Акт отражает за выбранный период движение документов поступления и реализации товаров, работ, услуг и движения денежных средств между контрагентами.

Для проведения сверки необходимо сформировать акт сверки расчётов (раздел «Покупки» или «Продажи» – «Расчёты с контрагентами» – «Акт сверки расчётов»). Акт помогает автоматически проверить задолженность с контрагентом. Для формирования акта заполняются следующие реквизиты:

– организация – наше предприятие, по которой будет проведена сверка с контрагентом;

– номер и дата: номер – формируется программой автоматически после проведения акта, дата – автоматически ставится текущая дата с возможностью изменения;

– валюта сверки – выбор одной валюты для проведения сверки;

– контрагент – покупатель или поставщик;

– договор – в программе выбирается один из необходимых договоров или оставить поле незаполненным, тогда сверка будет проведена по договорам, заключённым с контрагентом;

– период – устанавливает даты проведения сверки (день, месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год или даты на выбор).

Перед заполнением выполните переход на вкладку «Счета учёта расчётов», которая будет автоматически заполнена счетами учёта расчётов с контрагентами. Это можно сделать по кнопке «Заполнить». Для этого списка есть возможности изменения: убрать галочки рядом со счетами, по которым не нужно выводить данные, и добавить иные счета, которые используются для учёта расчётов с контрагентами в организации.

Последняя вкладка «Дополнительно» поможет настроить информацию о представителях сторон и печатную форму. В представителях указываются лица, которые ставят подписи и указываются в печатной форме. Для заполнения информации по контрагенту переходим в окно «Контактные лица» и выбираем, создаём необходимого представителя или проходим в справочник «Контрагенты» для заполнения контактных лиц по необходимой организации. В настройке печатной формы выбирается дополнительная информация, которая нужна в печатной форме: вывод счетов-фактур, полных названий документов и разбивка по договорам (доступно, если поле реквизита «Договор» не выбрано).

После проведения всех настроек можно перейти к заполнению акта. Переходим на вкладку «По данным организации», где выбираются два способа.

В самом низу формы представлена строка остатков, где автоматически рассчитываются:

В заполненных вкладках строки автоматически сортируются по дате, но могут быть перемещены кнопками стрелок вверх, вниз, а также через кнопку «Ещё» список может быть отсортирован по возрастанию или убыванию по выбранному столбцу, представленному в текущем акте.

После проведения акта выводим на печать. В том числе вывести на печать конверт для отправки контрагенту.

После согласования сверки с контрагентом ставится галочка «Сверка согласована», акт уже нельзя редактировать.

Таким образом, в статье рассмотрено составление акта сверки расчётов с контрагентами в 1С. Корректное и безошибочное заполнение акта влияет на правильность анализа взаиморасчётов с контрагентами.

Обращайтесь в наш Центр экспертной поддержки 1С компании «Что делать Консалт». Наши эксперты легко и быстро решат любой вопрос. Работайте в программах 1С с удовольствием!

Источник