как сделать выплату пособия на погребение стороннему лицу в зуп
Начисление выплаты на погребение в 1С ЗУП
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Начисление выплаты на погребение в 1С ЗУП
Ниже будут рассмотрены 2 разных случая, при которых осуществляется рассматриваемая процедура:
Пособие для сотрудника
Сперва, следует остановиться на примере. Индивидуальное подразделение «Север» входит в состав компании «Швейная фабрика» и относится к отдельному балансу. Расположение подразделения – Крайний Север, для которого действует районный коэффициент 1,4 к зарплате.
С.П. Осипов, работник индивидуального подразделения, обратился 28.02.2020 года с заявлением на получение пособия на погребения ввиду смерти несовершеннолетнего члена семьи. Вместе с этим он предоставил документацию об оплате погребальных услуг, предоставленных в соответствии с гарантированным списком. Их сумма составляет 8 700 рублей.
Информация о размере выплаты находится в информационном регистре Размеры гос. пособий (рис.1). Величина пособий в случае корректировок законодательства обновляется вместе с самой программой Зарплата и управление персоналом. Ознакомиться с этими данными можно во вкладке Гос. пособия (находится в разделе Редактирование законодательных значений, в который можно войти через Настройки).
Величина рассматриваемого пособия с 1 февраля текущего года – 6 124,86 рубля (с индексацией).
В районах и областях, в которых действует районный коэффициент к зарплате, выплата рассматриваемого пособия также осуществляется с их учётом. Чтобы начислить рассматриваемую выплату, необходимо воспользоваться документом под названием Единовременное пособие:
Рассматриваемое пособие не облагается НДФЛ и взносами за страхование.
Пособие для стороннего лица
Жена покойного А.С. Колобова, работника компании «Стиль», обратилась с заявлением на погребальное пособие. Она не является сотрудницей компании. Вместе с заявлением была подана документация на оплату погребальных услуг суммой в 8 тысяч рублей. Пользователю требуется начислить рассматриваемое пособие.
С 1 февраля текущего года величина погребального пособия равняется 6 124,86 рубля (с индексацией). В вышеописанной ситуации цена услуг больше предельной величины пособия, поэтому выплата будет осуществляться исходя из максимальной величины.
Начисление осуществляется посредством применения документа под названием Единовременное пособие (находится во вкладке Все начисления меню Заработная плата). Во вкладке Пособие за счёт ФСС активируется пункт, отвечающий за выплату рассматриваемого пособия третьему лицу (рис.3). В графе Получатель указывается лицо, доступное в справочнике под названием Физ. лица. При отсутствии такового осуществляется ручное его добавление в справочник. В строку Дата события вводится дата смерти, используемая для определения суммы выплаты. Более подробно все этапы описаны в примере выше.
Когда реальная цена услуг, предоставляемых в соответствии с гарантированным перечнем по требованию, меньше предельной величины пособия, его размер изменяется пользователем 1С Зарплата вручную.
В процессе синхронизации сведений с бухгалтерским программным обеспечением на размер выплаты формируется проводка по дебету баланса 69.01 и кредиту баланса 76.10 (рис.4).
Ввиду того, что выплата рассматриваемого пособия осуществляется для третьего лица, не являющегося работником компании, её регистрация осуществляется в бухгалтерском программном обеспечении (рис.5). Когда выплата проводится через банк, в ПО 1С Бухгалтерия осуществляется её отображение в документе Платёжное поручение (находится во вкладке Платёжные поручения меню Банк и касса), а также Списание с расчётного счёта с типом действия Прочее (находится во вкладке Банковские выписки и вызывается кнопкой Списания). Когда выплата проходит через кассу компании, её регистрация отображается в документе Выдача наличных (находится во вкладке Кассовые документы и вызывается кнопкой Выдача) с типом действия Прочий расход.
Рассматриваемое пособие не облагается НДФЛ и взносами за страхование. Зарегистрированные по вышеописанным методам выплаты могут быть проанализированы при помощи отчёта под названием Незарплатные доходы (находится во вкладке Отчёты по выплатам меню Выплаты) (рис.6).
Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.
Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1
В связи с переходом оставшихся регионов на пилотный проект у пользователей появляется много вопросов. Самыми популярными из них являются следующие: какие пособия выплачивает ФСС, а какие выплачивает работодатель? А пособия возмещаются ФСС, как и до пилотного проекта? На нашем сайте мы постараемся коснуться всех имеющихся на сегодняшний день пособий. В этой публикации речь пойдет о пособии на погребение. Кто его выплачивает: работодатель или ФСС? И как всё отразить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, читайте далее.
Для начала рассмотрим некоторые правовые аспекты данного пособия.
Пособие на погребение могут получить любые лица, взявшие на себя расходы по погребению и предоставившие соответствующие документы.
Получить пособие могут:
• законные представители умершего;
• сотрудники организации, занимавшиеся похоронами.
Для получения пособия необходимо обратиться к работодателю. Так же в ситуации, если у сотрудника умер несовершеннолетний ребенок.
С 01.02.2021 размер пособия на погребение составляет 6 424,98 руб. С 01.02.2020 по 31.01.2021 размер пособия на погребение составлял 6 124,86 руб.
Пособие на погребение не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Само пособие на погребение начисляется и выплачивается работодателем, а затем организация получает возврат денежных средств из ФСС.
Для получения пособия подается заявление на имя руководителя организации с предоставлением следующих документов:
• справка о смерти по форме №33;
• свидетельство о смерти;
• в случае рождения мертвого ребенка, справка о рождении по форме № 26.
Начисление и выплата пособия на погребение
Перейдите в указанный пункт и разверните раздел «Государственные пособия».
Нажав гиперссылку «История изменений» можно проследить как изменялись размеры пособий в течении периода.
Рассмотрим пример: Сотрудник ООО «Петровские зори», Киселев В.М. обратился с заявлением на получение единовременного пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи. Он предоставил документы, подтверждающие расходы на сумму 9500 руб.
Для начисления такого рода пособий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом предназначен документ «Единовременные пособия за счет ФСС».
Рассмотрим начисление пособия пошагово.
Шаг 1. Перейдите в журнал «Все начисления» раздела «Зарплата». Нажмите кнопку «Создать» и выберите команду «Единовременное пособие за счет ФСС».
Шаг 2. В документе укажите:
• месяц начисления пособия;
• дату планируемой выплаты.
Пособие может быть выплачено как сотруднику организации, так и стороннему лицу, например, при смерти самого сотрудника его близким родственникам. Во втором случае, это лицо добавляется в справочник «Физические лица».
Сумма пособия заполняется автоматически, исходя из утвержденного размера пособия.
Обратите внимание, что в районах, где применяются районные коэффициенты, пособие начисляется с их учетом.
Для организаций, которые перешли на пилотный проект, в документе отражаются доступные для начисления пособия. К ним, как мы и говорили, из единовременных относится лишь пособие на погребение.
Для тех немногочисленных регионов, не вступивших еще в пилотный проект ФСС, документ «Единовременные пособия» имеет другой вид и включает возможность начисления других единовременных пособий:
• При постановке на учет в ранние сроки беременности;
• При рождении ребенка.
Вернемся к нашему единовременному пособию.
В настройках программы установлено, что в ООО «Петровские зори» выплаты производятся через кассу, поэтому у нас сформировался документ «Ведомость в кассу» на выплату данного пособия.
Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчетный листок сотрудника». В отчете отражены начисление и выплата единовременного пособия за счет ФСС в сумме 6124,86 руб.
Напоминаем, что данное пособие не облагается НДФС и страховыми взносами.
Возмещение расходов ФСС
Продолжим наш пример: в ноябре 2020 года ФСС возместил ООО «Петровские зори» сумму выплаченного пособия на погребение сотруднику Киселеву В.М.
Шаг 2. Создайте документ «Получение возмещения пособий» и укажите полученную сумму возмещения от фонда социального страхования.
Шаг 3. Проведите и сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».
Перейдите в раздел «Приложение 2 к разделу 1». В расшифровке строки отражена сумма начисленного пособия на погребение Киселеву В.М. – 6124,86 руб.
Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1
В связи с переходом оставшихся регионов на пилотный проект у пользователей появляется много вопросов. Самыми популярными из них являются следующие: какие пособия выплачивает ФСС, а какие выплачивает работодатель? А пособия возмещаются ФСС, как и до пилотного проекта? На нашем сайте мы постараемся коснуться всех имеющихся на сегодняшний день пособий. В этой публикации речь пойдет о пособии на погребение. Кто его выплачивает: работодатель или ФСС? И как это отразить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 читайте далее.
Для начала рассмотрим некоторые правовые аспекты данного пособия.
Пособие на погребение могут получить любые лица, взявшие на себя расходы по погребению и предоставившие соответствующие документы.
Получить пособие могут:
• законные представители умершего;
• сотрудники организации, занимавшиеся похоронами.
Для получения пособия необходимо обратиться к работодателю. Так же в ситуации, если у сотрудника умер несовершеннолетний ребенок.
С 01.02.2021 размер пособия на погребение составляет 6 424,98 руб. С 01.02.2020 по 31.01.2021 размер пособия на погребение составлял 6 124,86 руб.
Пособие на погребение не облагается НДФЛ ( п. 1 ст. 217 НК РФ ) и страховыми взносами ( пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Само пособие на погребение начисляется и выплачивается работодателем, а затем организация получает возврат денежных средств из ФСС.
Для получения пособия подается заявление на имя руководителя организации с предоставлением следующих документов:
• справка о смерти по форме №33;
• свидетельство о смерти;
• в случае рождения мертвого ребенка, справка о рождении по форме № 26.
Начисление и выплата пособия на погребение
Перейдите в указанный пункт и разверните раздел «Государственные пособия».
Нажав гиперссылку «История изменений» можно проследить как изменялись размеры пособий в течении периода.
Рассмотрим пример: Сотрудник ООО «Петровские зори», Киселев В.М. обратился с заявлением на получение единовременного пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи. Он предоставил документы, подтверждающие расходы на сумму 9500 руб.
Для начисления такого рода пособий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом предназначен документ «Единовременные пособия за счет ФСС».
Рассмотрим начисление пособия пошагово.
Шаг 1. Перейдите в журнал «Все начисления» раздела «Зарплата». Нажмите кнопку «Создать» и выберите команду «Единовременное пособие за счет ФСС».
Шаг 2. В документе укажите:
· месяц начисления пособия;
· дату планируемой выплаты.
Пособие может быть выплачено как сотруднику организации, так и стороннему лицу, например, при смерти самого сотрудника его близким родственникам. Во втором случае, это лицо добавляется в справочник «Физические лица».
Сумма пособия заполняется автоматически, исходя из утвержденного размера пособия.
Обратите внимание, что в районах, где применяются районные коэффициенты, пособие начисляется с их учетом.
Для организаций, которые перешли на пилотный проект, в документе отражаются доступные для начисления пособия. К ним, как мы и говорили, из единовременных относится лишь пособие на погребение.
Для тех немногочисленных регионов, не вступивших еще в пилотный проект ФСС, документ «Единовременные пособия» имеет другой вид и включает возможность начисления других единовременных пособий:
· При постановке на учет в ранние сроки беременности;
· При рождении ребенка.
Вернемся к нашему единовременному пособию.
В настройках программы установлено, что в ООО «Петровские зори» выплаты производятся через кассу, поэтому у нас сформировался документ «Ведомость в кассу» на выплату данного пособия.
Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчетный листок сотрудника». В отчете отражены начисление и выплата единовременного пособия за счет ФСС в сумме 6124,86 руб.
Напоминаем, что данное пособие не облагается НДФС и страховыми взносами.
Возмещение расходов ФСС
Продолжим наш пример: в ноябре 2020 года ФСС возместил ООО «Петровские зори» сумму выплаченного пособия на погребение сотруднику Киселеву В.М.
Шаг 2. Создайте документ «Получение возмещения пособий» и укажите полученную сумму возмещения от фонда социального страхования.
Шаг 3. Проведите и сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».
Перейдите в раздел «Приложение 2 к разделу 1». В расшифровке строки отражена сумма начисленного пособия на погребение Киселеву В.М. – 6124,86 руб.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Умер сотрудник : как оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.0
В статье отвечаем на часто задаваемые вопросы:
Уважаемые читатели, «Ю-Софт» работает в статусе 1С:Франчайзи с 1997 года. Если Вы хотите заказать комплексное сопровождение программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0, то направьте свою заявку. Если Вы работаете в конфигурации «1С:ЗУП 2.0», отдел внедрения «Ю-Софт» оказывает услугу «Переход с 1С:ЗУП 2.0 на 1С:ЗУП 3.0» по фиксированной цене от 19 990р.
С релиза 3.1.13.120 начисления умершему сотруднику, рассчитанные документом «Увольнение», не отражаются как облагаемые НДФЛ и страховыми взносами доходы. Начисления, рассчитанные другими документами, отражаются в обычном порядке. При необходимости облагаемую базу по НДФЛ и страховым взносам необходимо скорректировать.
Работник Иванов И.И. умер 25.01.2020. Родственник умершего сотрудника 30.01.2020 обратился к работодателю с заявлением о выплате заработной платы Иванова И.И., а также предоставил больничный лист.
Для этого необходимо в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0 начислить пособие в документе «Больничный лист»:
Помимо этого в 1С: ЗУП должна быть начислена единовременная премия:
Далее при увольнении умершего сотрудника нужно рассчитать оклад и компенсацию отпуска:
Вводится документ «Операция учета НДФЛ», чтобы уменьшить облагаемую базу по НДФЛ на сумму пособия и на сумму премии:
Вводится документ «Операция учета взносов» с целью скорректировать облагаемую базу по страховым взносам:
Выплата производится родственнику умершего сотрудника. Чтобы это корректно отразить во взаиморасчетах, настраивается удержание:
Необходимо ввести сумму удержания (выплачиваемая родственнику сумма) в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц»:
После этого вводится документ «Начисление зарплаты и взносов», в котором
Начисленные суммы не будут отражаться в отчетности по НДФЛ и страховым взносам. Задолженности во взаиморасчетах с умершим сотрудником числиться не будет:
Обратите внимание! При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» на выплачиваемую родственнику сумму появится строка на вкладке «Удержанная зарплата». 
После синхронизации с бухгалтерской программой она обеспечит формирование проводки по дебету счета 70 и кредиту счета 76. Выплату родственнику следует отразить в бухгалтерской программе кассовым или банковским документом.
В отчетности по страховым взносам и НДФЛ доходы не отражаются, поскольку они не признаются объектом обложения.
Наши клиенты могут консультироваться с нашими специалистами по любому вопросу работы в программе. Заключив договор сопровождения 1С с нами сегодня, вы получите бесплатные часы консультаций от наших ведущих специалистов. Воспользуйтесь акцией прямо сейчас!
Как производить выплаты по больничному листу умершего сотрудника в 1С?
К сожалению, болезнь не всегда заканчивается восстановлением трудоспособности работника. Поэтому у некоторых бухгалтеров возникают вопросы: как правильно все оформить, как произвести расчет и выплаты заработной платы в связи со смертью на больничном?
В данной статье мы рассмотрим, как в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8, ред. 3.0 оформить больничный лист и единовременное пособие за счет ФСС.
1. Заполняем больничный лист, заявление и реестр прямых выплат ФСС
Раздел «Зарплата» – «Больничный лист» создаем больничный лист в обычном порядке, только в строке «Приступит к работе» ничего не указываем, в троке «Иное» указать код 34 «умер». Формируем заявление и реестр прямых выплат ФСС, проверяем персональные данные сотрудника, указываем банковские реквизиты сотрудника, родственники смогу получить деньги предоставим свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство с умершим.
Обращаем внимание, что такой больничный не будет облагаться НДФЛ.
2. Корректируем НДФЛ
Т.к. программа автоматически исчисляет НДФЛ, то скорректируем его вручную с помощью документа «Перерасчеты НДФЛ» и «Операции учета НДФЛ».
Раздел «Налоги и взносы» – «Операции учета НДФЛ» – заполняем закладки «Доход» и «Исчислено по ставке 13%» суммы ставим с минусом.
Таким образом, проводок по НДФЛ и отражения в отчетности не будет.
3. Пособие на погребение
Единовременное пособие выплачивает работодатель, после выплаты предоставляем в ФСС подтверждающие документ (банковскую выписку) и заявление для возмещения денежных средств из ФСС.
Укажите, кто составил заявление и банковские реквизиты организации, на которые фонд должен перечислить возмещение расходов на выплату пособия на погребение.
4. Увольнение сотрудника
В данной статье мы рассмотрели основные вопросы по созданию и выплате больничного листа умершего сотрудника, а также выплату единовременного пособия на погребение за счет ФСС. По возникшим вопросам обращайтесь на нашу Линию консультаций 1С, где сможете получить квалифицированную поддержку наших специалистов. Первая консультация совершенно бесплатно!
Доходы «сторонних» физлиц и бывших работников в 1С: практикум для бухгалтеров
Довольно часто бухгалтеру приходится начислять и выплачивать доход не только штатным сотрудникам, но прочим физическим лицам, с которыми учреждение никогда не состояло или уже не стоит в трудовых отношениях. Это могут быть случаи выплат сумм родственникам умершего работника, различных призов, выплат материальных помощей бывшим сотрудникам, ветеранам, различных выплат по судебным заседаниям и т.д. Учет таких выплат в продуктах «1С» иногда вызывает у бухгалтеров затруднения.
В зарплатных программах «1С» имеют большие возможности. Поэтому в них волне можно реализовать учет доходов граждан, которые не состоят в трудовых отношениях с работодателем. При этом такие выплаты будут учитываться в отчетности по НДФЛ и страховым взносам РСВ в тех случаях, когда они подлежат налогообложению.
Для этого пользователю необходимо сделать определенные настройки в системе: Настройка — Расчет зарплаты и установить соответствующие флажки для тех доходов, которые будут использоваться в конкретном учреждении (рисунок 1):
Рис. 1. Настройка констант для формирования прочих доходов
Без этих настроек, а так же регистрация прочих доходов и выплат бывшим работникам, пользователю будет не доступна. После включения этих настроек на закладке «Выплаты» должны появиться соответствующие документы и справочники (рисунок 2):
Рис. 2. Настройка видимости документов и справочников в 1С
Далее настройка программы «1С» происходит в зависимости от категории физических лиц, которым производятся выплаты.
1. Регистрация прочих доходов физических лиц
Рис. 3. Настройка регистрации прочих доходов физических лиц
Виды прочих доходов физических лиц выбираются и создаются в соответствующем справочнике (рисунок 4):
Рис. 4. Настройка справочника прочих доходов
Получателем дохода в данном случае является физическое лицо, поэтому достаточно только заполнить карточку физического лица в программе (рисунок 5):
Рис. 5. Карточка физического лица
К выплатам физическим лицам можно отнести социальное пособие на погребение, которое выплачивается родственнику умершего работника. Оно выплачивается из фонда ФСС, и эта сумма должна учитываться в соответствующем разделе отчета РСВ.
Для регистрации начисления необходимо ввести документ «Единовременное пособие за счет ФСС», в котором указать кому выплачивается пособие (рисунок 6):
Рис. 6. Документ «Единовременное пособие за счет ФСС»
2. Регистрация начислений бывшим работникам организации
1) На основании документа-увольнения (рисунок 7):
?
Рис. 7. Регистрация доходов на основании документа «Увольнение»
Если документ создается на основании увольнения, то суммы заполняются автоматически. В комментарии к документу «Выплата бывшим сотрудникам» проставляется средний заработок и количество дней, за которые необходимо выплатить этот заработок (рисунок 8).
Рис. 8. Начисление сохраняемого заработка на время трудоустройства с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам»
Бывают случаи, когда выходное пособие или дополнительная компенсация выплачиваются в повышенном размере. Такая сумма выходного пособия, которая превышает размеры, установленные ст. 178 ТК РФ, подлежит обложению НДФЛ. Чтобы правильно отобразить эти суммы для целей налогообложения, надо в программе создавать новый вид выплаты, где прописать коды дохода для НДФЛ и страховых взносов. Сумму выплаты в таком случае в документ надо проставить вручную.
2)С помощью документа «Разовое начисление»
Обычно этот документ используется для работников учреждения, но его можно так же использоваться и для бывших работников, поскольку они в справочнике «Сотрудники» уже есть.
Для примера рассмотрим выплату дополнительной компенсации при увольнении сверх положенных сумм, которая считается по среднему заработку.
Сначала надо завести и настроить новое начисление (рисунок 9):
Рис. 9. Настройка начисления
В формуле можно выбрать предопределенный показатель «СреднийЗаработокОбщий», количество дней компенсации нужно будет вводить в документ самостоятельно (рисунок 10):
Рис.10. Начисление дохода бывшему работнику с помощью документа «Разовое начисление»
Таким же образом можно настроить и другие виды начислений, которые можно использовать в документах «Разовое начисление», «Материальная помощь»
3. Получение отчетности
Рис. 11. Формирование отчета по начислениям прочих доходов
4. Отражение в бухгалтерские проводках
Рис. 12. Формирование учетной операции
Поэтому, чтобы проверить суммы документа «отражение зарплаты в бухучете» со сводами по заработной плате, надо сложить суммы двух отчетов: «Свод по зарплате» и «Незарплатные доходы»
Внимание:
Факт перечисления денежных средств таким физическим лицам отражается в бухгалтерской программе. Поэтому никаких ведомостей на выплату в типовой зарплатной системе делать не надо и возможности нет.
Рис. 13. Настройка констант для формирования ведомостей на выплату в версии КОРП
ВНИМАНИЕ!
1 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее