как составить бизнес план по грузоперевозкам образец
Бизнес план грузоперевозки
Что делает обычный мужчина с правами, если ему не хватает денег? Правильно – таксует! Спрос на услуги такси есть почти всегда и везде. Примерно так же думают предприниматели, начинающие бизнес на грузоперевозках.
Однако, как показывает опыт, 10-15% небольших компаний по перевозке каждый год прекращают свою деятельность. В качестве причин своего провала разорившиеся грузоперевозчики называют жесткую конкуренцию (в том числе грязную), нестабильный спрос, высокие эксплуатационные затраты. Между тем, грамотный бизнес план собственной грузоперевозки может нивелировать любые риски.
Перевозка грузов: обзор рынка услуг по грузоперевозкам
Эксперты утверждают, что в 2019 году положительный тренд, скорее всего, сохранится. Но даже в этих условиях запуск малого бизнеса и перевозка тяжёлых грузов будет напоминать ледяной душ. Конечно, придется забыть о грузовиках-иномарках и сосредоточится на конкурентной борьбе с “коллегами по цеху”.
«Не мечтайте о больших доходах и малом сроке окупаемости перевозки грузов, — считает Игорь Малюгин, эксперт по бизнес планам. – В то же время доход будет. Хозяин фирмы с 2 «Газелями» может рассчитывать на заработок в пределах 2-2.5 средних зарплат в регионе. Конечно, если будет вертеться, как белка в колесе».
Как открыть свой фирму по грузоперевозкам: пошаговая инструкция
Приведем краткий план действий, как открыть с нуля свою небольшую транспортную компанию:
Что нужно, чтобы открыть бизнес на грузоперевозках?
Прежде чем начать дело, нужно решить, какие перевозки осуществлять. Если рассчитывает на небольшие объемы, то для этого выбирают форму предпринимательской деятельности – ИП. Сделать это просто — придите в местную налоговую инспекцию и выполните ряд легких письменных процедур.
Конечно, можно зарегистрировать Общество с Ограниченной Ответственностью, но общая величина налогов будет неподъёмной для начинающего бизнесмена. Такая форма необходима для работы с крупными заказчиками, так как учитывает НДС (этот налог индивидуальные предприниматели не плятят). Крупный бизнес просто не пойдёт на заключение договоров с «индивидуалами».
Вести бизнес на грузоперевозках “в черную” — то есть без регистрации — просто опасно. При сегодняшнем уровне контроля леваки-грузоперевозчики быстро попадают в поле зрения правоохранительных органов.
Персонал
Следующий шаг бизнес плана – подбор персонала для перевозки грузов. Искать персонал для грузоперевозок нужно параллельно с автотранспортом.
“Техника не только дорогая, но и небезопасная. Перевозка связана с имущественной ответственностью и ценой груза. Так что к найму шоферов стоит подойти ответственно”, — советует бизнесмен Илья Комолов.
Бизнес план грузоперевозки Ильи предполагает, что для начала хватит и пары водителей. С каждым из них необходимо заключить договор о материальной собственности. Наверняка потребуются грузчики. Их не обязательно брать в штат — достаточно иметь контактные телефоны людей, готовых по первому звонку прийти на работу. Функции диспетчера тоже лучше взять на себя хозяину фирму. Или отдать на аутсорсинг.
Приведем ежемесячные зарплаты на персонал по бизнес плану:
Бизнес план транспортной компании по грузоперевозкам
Финансовая модель транспортной компании по грузоперевозкам
1. Краткий инвестиционный меморандум
Проект открытия частной транспортной компании по грузоперевозкам функционирует на коммерческой основе. Для данного проекта характерны существенные затраты. Цель проекта — доставка грузов недорого и максимально быстро. Это определяет величину инвестиций и выражаются в длительном сроке окупаемости, составляющего 17 месяцев.
Общий автопарк компании составляет 8 седельных тягачей и 8 стандартных полуприцепов. Согласно общей возможной загрузке полуприцепов минимальная площадь помещения должна составлять 400 м2, включая офисное помещение общей площадью 50 м2. Помещение подобного размера можно приобрести в собственность или взять в аренду.
Стоимость услуг компании составляет 80 руб. за 1 км. Средний пробег 1 фуры в месяц составляет 10 тыс. км. Для данного рынка характерны не только высокая конкуренция, но и высокий спрос со стороны компаний, которые хотят передать деятельность по перевозкам на аутсорсинг.
Сумма первоначальных инвестиций — 13 460 000 руб.
Ежемесячные затраты — 4 204 278 руб.
Средняя ежемесячная прибыль — 1 012 491 руб.
Срок окупаемости — 19 мес.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
В связи с увеличением импорта и экспорта товаров, а также ростом внутреннего рынка перевозок, востребованность в сфере грузоперевозок постоянно увеличивается. Необходимо также учитывать, что в связи с недавно прошедшим кризисом значительная часть небольших и неофициальных транспортных компаний ушла с рынка, тогда как для новых компаний открывается существенная доля рынка, которую возможно занять. Основным фактором, который будет влиять на успех — это возможность предложить клиенту быстрый и эффективный сервис по грузоперевозкам с конкурентоспособными ценами. Главные виды грузоперевозок — «генеральные» и «сборные» грузы. Также при открытии компании необходимо уделить внимание разработке программного обеспечения для эффективного документооборота с клиентами, а также обмена любой другой информацией.
Кроме того, когда встает вопрос об открытии транспортной компании необходимо учитывать специфику деятельности. Особое внимание следует уделить законодательной базе для деятельности транспортных компаний. Будущему руководству и владельцам следует внимательно ознакомиться с основными документами, регулирующие деятельность грузоперевозок в России:
В случае осуществления международных грузоперевозок список законодательных актов и приказов будет дополнен следующими:
3. Описание рынка сбыта
Потребность в транспортных компаниях по грузоперевозкам сегодня является следствием государственной политики по импортозамещению, развитию сельского хозяйства и других отраслей, что вызывает большой спрос на услуги по внутренним грузоперевозкам. Одновременно с этим множество небольших компаний, которые не могут предоставить клиенту эффективный сервис и современный автопарк уходят с рынка. Совокупность этих факторов обеспечивает устойчивый спрос на данные услуги, для которого составлен данный бизнес-план.
Основными клиентами транспортных компаний являются импортно-экспортные компании, торговые и производственные компании на территории РФ. Планируя открыть свою транспортную компанию, необходимо не только привлекать клиентов, но и предлагать им выгодные и гибкие условия сотрудничества. Например, в случае, если у вас будет недостаточно транспортных единиц для того, чтобы обеспечить транспортировку месячного объема грузов ваших клиентов, сотрудничество в большинстве случаев не будет возможным.
Также дополнительные предпосылки к формированию спроса в настоящее время заключаются в том, что большинство производственных, торговых компаний выводят из своего штата департаменты по логистике, собственные транспортные средства ввиду больших капитальных затрат, и отдают деятельность по транспортировке своей продукции на аутсорсинг.
Один из способов увеличения рынка сбыта своих услуг — сдача собственных транспортных средств в аренду для постоянного использования клиентам.
Главными факторами, которые определяют успех транспортной компании в настоящее время являются быстрый и эффективный сервис, а также доступность необходимого количества транспортных средств.
4. Продажи и маркетинг
Учитывая достаточно высокий спрос, маркетинговую стратегию необходимо тщательно продумать и найти наиболее эффективные инструменты для рекламы и продвижения бизнеса.
Чем больше представителей компаний и их руководителей узнают об открытии новой транспортной компании, тем больше вероятность раньше вернуть вложенные средства и получать максимальную прибыль.
Исходя из этого, привлечением клиентов необходимо заняться задолго до открытия. На первоначальных этапах необходимо использовать контекстную рекламу (Яндекс. Директ и Google AdWords). Также можно создать базу потенциальных клиентов и использовать систему e-mail маркетинга. Таргетированная реклама в социальных сетях будет не так эффективна, так как в социальных сетях отсутствует прямая целевая аудитория.
Не стоит забывать и об оффлайн рекламе. Использование собственного логотипа, вывески над офисным помещением, а также распространение листовок позволят привлечь новых клиентов. Реклама в газетах и средствах массовых информаций (СМИ) также положительно повлияет на репутацию компании.
Также будет эффективно посещать профильные выставки по транспортному сектору, и выставки производственных и торговых компаний.
5. План производства
Общий план открытия транспортной компании по грузоперевозкам поэтапно:
Открытие ИП (Код ОКВЭД 49.41 — Деятельность автомобильного грузового транспорта). Постановка на налоговый учет в налоговой службе. Оптимальная система налогообложения — УСН (доходы-расходы). Также возможна регистрация юридического лица в форме ООО (Общества с ограниченной ответственностью). Это может потребоваться в связи с тем, что большинство клиентов будут использовать Общую систему налогообложения (ОСНО).
Для открытия необходимо также арендовать офис площадью 50 м2 и склад временного хранения (СВХ) общей площадью 350 м2. Договоры лизинга необходимо заключить на 8 тягачей и полуприцепов.
Режим работы офиса: с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу. Полной загруженности планируется достичь за 8 месяцев после открытия.
6. Организационная структура
Для организации транспортной компании по грузоперевозкам персонал, который способен обеспечить бесперебойную доставку грузов, имеет особенно важное значение. Команда будет расширяться по мере необходимости и органического роста бизнеса. В рамках данного проекта, рассчитанного на 8 машин и полуприцепов, необходима команда из 27 человек, включающая в себя:
Бухгалтерию необходимо использовать на аутсорсинге и многие компании, а также банки, в рамках услуг по рассчетно-кассовому обслуживанию, предоставляют подобные услуги.
Роль управляющего может выполнять как собственник бизнеса, который обеспечит контроль всех операционных процессов и ведение маркетинговой политики, так и грамотный наемный сотрудник.
Ключевую функцию выполняют водители, чьей непосредственной обязанностью является перевозка грузов. Поэтому при выборе водителей необходимо проявить тщательную осмотрительность.
Начальник склада и грузчики выполняют обслуживающую функцию, распределяя и осуществляя загрузку и разгрузку груза.
Бизнес-план грузоперевозок
Как открыть транспортную компанию с нуля? Начать следует со сбора информации. С этим поможет готовый бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам с примерами расчета. Маркетинговый бизнес-план и анализ рисков помогут начинающему предпринимателю в продвижении компании. Бизнес-план грузоперевозки несет в себе полезную информацию и свежие статистические данные.
Удельный вес транспортной логистики в общем объеме ВВП России составляет 5.6%. Этот показатель заметно выше, чем в США и Европе. Автомобильные перевозки находятся в лидерах ниши. Анализ транспортных издержек говорит о том, что автотранспорт имеет преимущество на средних и дальних магистральных направлениях. Однако, вместе с этим, статистические данные за последние три года свидетельствуют, что объемы перевозимого груза (млн. тонн) и грузооборот (млрд. тонно-километров) не показывают заметного роста. Бизнес-план по грузоперевозкам должен отражать современные тенденции на рынке автомобильных грузоперевозок и риски, связанные с открытием предприятия.
Скачать бизнес-план грузоперевозок
Открытие бизнеса сопряжено с затратами на регистрацию, покупку оборудования, продвижение и аренду. Перед созданием фирмы, полезно почитать статьи и собрать информацию о том, как правильно инвестировать средства. Готовый бизнес-план по грузоперевозкам содействует новичку описанием основных статей расходов и расчетами бизнеса с таблицами.
Скачать бизнес-план грузовых перевозок
Пример бизнес-плана грузоперевозок
В 2018 году грузовые перевозки на автотранспорте по России выполняло 29400 компаний. Входя на конкурентный рынок, предприниматель должен иметь преимущества и планировать развитие своей деятельности наперед.
Для выполнения междугородних перевозок требуются большие инвестиции, для покупки нескольких машин. Бизнес-план грузовых перевозок будет построен с учетом закупки транспорта для грузоперевозок внутри города и последующим выходом в регион. Для старта потребуется 2.500.000 рублей.
Спрос на услугу и анализ конкурентов
По данным Росстата в 2016-17 гг. объем автомобильных перевозок внутри страны составил 355,6 тысячи тонн. Это более чем в три раза больше объема железнодорожных перевозок. Растущий спрос на услуги обусловлен следующими факторами:
Анализ деятельности конкурентов:
Сотрудничество с магазинами дает предприятию стабильность и гарантирует наличие работы на протяжении всего месяца. Вместе с этим частные заказы приносят больше прибыли. Важно учитывать в бизнес-плане на грузоперевозки и доставку товаров по долгосрочным договорам с юридическими лицами. Другие будут задействованы на переездах и ориентированы на услугу “грузотакси”. Бизнес-план грузоперевозки малым коммерческим транспортом учитывает так же деятельность небольшого склада.
Пример с расчетами и анализ рисков
Бизнес план грузоперевозки ип содержит примерный список расходов и размер начального капитала. Для открытия предприятия компания имеет в активе 2.5 млн. рублей. Эту сумму планируется инвестировать в покупку двух стандартных автомобилей марки “Газель”, которые будут работать с магазинами на постоянной основе. Для услуг “грузотакси” планируется приобрести еще одну удлиненную “Газель-Бизнес”. Далее представлен готовый пример бизнес-плана грузоперевозок с расчетами.
Расходы на открытие предприятия составят:
Статья расходов
Сумма
Аренда офиса и склада
Ремонт и закупка оборудования
Покупка автомобиля “Газель”
Покупка автомобиля “Газель-Бизнес”
Ежемесячные расходы составят:
Статья расходов
Сумма
Заработная плата кладовщика
Заработная плата диспетчера
Заработная плата водителей
Примерный план доходов будет выглядеть так:
Итого: 4×500×24×2=96.000 рублей
Итого: 6×500×24-12.000=60.000 рублей
Пример бизнес-плана транспортной компании по грузоперевозкам не учитывает амортизационные отчисления. Это связано с тем, что отчисления могут быть рассчитаны различными способами. Стоит учесть, что загрузка склада и работа автомобиля “Газель Бизнес” учитывают минимальный доход от деятельности в первые месяцы. В следующем разделе будут представлены шаги для увеличения прибыли предприятия.
Бизнес-план грузоперевозок: виды услуг
Владельцы грузового автотранспорта, грузоподъемностью 2-5 тонн, предоставляют следующие услуги:
Помимо стандартных услуг, некоторые владельцы машин работают по принципу такси. Купив машину, они находят водителя и получают ежемесячную прибыль. Владельцы взаимодействуют с водителем на основе ежедневных выплат. Из выручки, превышающей объемы выплат, формируется заработная плата шофера.
Покупая транспорт, необходимо выбрать один из вышеуказанных видов услуг, чтобы машина не простаивала. Один из вариантов – приобретение транспорта под конкретный проект грузоперевозок бизнеса.
Выбор места и цена аренды
Просматривая бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам, часто пишут о больших площадях аренды с высокой стоимостью. Небольшая компания не может позволить себе такие расходы в первое время, поэтому логичнее будет снять офис рядом со стоянкой для машин. Искать место нужно в черте города, чтобы можно было быстро выехать на заказ, в случае необходимости. Удобное расположение станет плюсом для взаимодействия с клиентами и наемным персоналом.
Помимо офиса готовый бизнес-план транспортной компании предусматривает поиск складского помещения, площадью 150-200 кв. метров. Склад нужен для того, чтобы обеспечить хранение вещей клиентов, желающих оставить их у перевозчика. Такая услуга станет дополнительным источником прибыли для компании и позволит предоставлять больше услуг грузоперевозок, что станет конкурентным преимуществом компании.
Стоимость аренды офиса, площадью 30 кв. метров, составит 15.000 рублей. Аренда охраняемого, холодного склада, площадью 150-200 кв. метров, составит 40 тысяч рублей.
Требования к помещению, оборудование и ремонт
Для офисного помещения нужно составить план разделения на три части. Необходимо предусмотреть кабинет для руководителя, комнату для диспетчера и небольшую кухню для питания персонала. Закупка офисного оборудования и предметов мебели для бизнеса будет стоить 30.000 рублей.
В складском помещении следует предусмотреть небольшой офис для кладовщика. Учитывая, что арендуемый склад не отапливается, в этом помещении сотрудник сможет комфортно работать в холодное время года. Из оборудования потребуется: гидравлическая тележка-рохля, упаковочный материал, компьютер и офисная мебель. Затраты на организацию склада для грузоперевозок составят 40.000 рублей.
Регистрация юридического лица
Для регистрации новой компании нужно выбрать один из вариантов:
1. Регистрация ИП с упрощенной системой налообложения. Код ОКВЭД 49.41 – деятельность грузового автомобильного транспорта.
2. Регистрация в качестве ООО. Это требуется в том случае, если основными клиентами бизнеса будут юридические лица, использующие ОСНО (общая система налообложения).
Сотрудники и персонал: подбор, найм и оформление
В деятельности компании по перевозке грузов, основная роль отводится водителям. От того, как они обращаются с транспортом, зависит время его эксплуатации и экономия на дорогостоящих ремонтах. Нанимая водителей, необходимо заинтересовать их в бережном обращении ТС. На предприятие планируется нанять трех водителей, диспетчера и кладовщика. Помимо них, на аутсорсинге будет работать бухгалтер и маркетолог. Для работы на офисных и квартирных переездах требуется взаимодействие с бригадой грузчиков и сборщиков мебели, которые будут получать почасовую заработную плату во время заказов.
Способы продвижения и увеличения продаж
В качестве продвижения будут использоваться стандартные инструменты маркетологов. Реклама требуется для услуги хранения вещей на складе и машины, выполняющей функции “грузотакси”. Необходимо создать бизнес-сайт, описывающий деятельность предприятия. Помимо него, для рекламируемых услуг требуется одностраничник, который будет продвигаться в поисковых системах. Для быстрого ответа на запросы клиентов, диспетчер будет отслеживать поступление сообщений в социальных сетях и проверять почту.
Для загрузки двух машин, работающих на доставке, нужно начать поиск компаний на этапе открытия предприятия. Это позволит в стратегическом планировании деятельности организации. Бизнес план атп составлен с учетом предоставления стандартных услуг. Рынок грузоперевозок ежегодно пополняется новыми темами, которые пользуются спросом у населения и увеличивают прибыль предприятий.
Одна из таких услуг – модульное хранение вещей. Модули позволяют клиентам хранить товарно-материальные ценности в отдельных боксах, которые пломбируются после окончания загрузки. Такой подход увеличивает доверие клиента. Производство коробов разных размеров не требует больших инвестиций. Большие модули могут использоваться интернет-магазинами, доставку вещей которых будет осуществлять транспортная компания.
Финансовые результаты и типовые ошибки
Как составить бизнес-план перевозок? Образец бизнес-плана транспортной компании составлен с учетом диверсификации предоставляемых услуг. Компания будет оказывать клиентам различные услуги, которые будут формировать общую прибыль. В условиях конкуренции, важно выстроить работу так, чтобы простой в одном направлении компенсировался прибылью из другого направления деятельности организации.
Продажа товаров и хранение на складе, меньше подвержены влиянию фактора сезонности. В то же время, грузоперевозки приносят больше прибыли в летние месяцы.
Для того чтобы избежать ошибок, необходимо тщательно подходить к подбору персонала. Нужно использовать мотивирующие инструменты, которые будут стимулировать работу водителей в интересах компании. От работы диспетчера зависит взаимодействие с клиентами. Необходимо выстроить партнерские отношения с сотрудниками и заботиться о комфортных условиях труда.
Заключение
Представленная работа учитывает современные направления развития отрасли в нынешних экономических условиях. Бизнес-план грузоперевозкам можно скачать бесплатно. Готовый пример содержит полезную информацию и примеры расчетов, которые могут быть скорректированы предпринимателем.
Бизнес план транспортной компании
Финансовая модель транспортной компании
1. Краткий инвестиционный меморандум
Автомобильные перевозки вносят значительный вклад в развитие экономики любой страны. Ежедневно на дорогах перевозятся тонны различного груза. Перевозки осуществляют как компании, так и частные лица. На сегодняшний день в России есть несколько крупных предприятий на данном рынке, а также множество средних, небольших и частных лиц, имеющих одну единицу техники.
Несмотря на то, что существует высокая конкуренция, высокий спрос на транспортные услуги сохраняется, поэтому открытие транспортной компании остается актуальным. К тому же на сегодняшний день крупные компании предлагают свои услуги по завышенным ценам, а небольшие и частные лица не всегда могут обеспечить качественный сервис — старые машины, задержки привоза, неквалифицированные водители. В связи с этим можно открыть небольшую компанию, которая будет работать по средним рыночным ценам, но качество услуг будет выше.
Транспортные компании на сегодняшний день могут осуществлять перевозку пассажиров и грузов. В рассматриваемом бизнес-плане рассмотрим перевозку крупногабаритных и мелкогабаритных грузов.
Срок окупаемости составляет 19 месяцев
Первоначальные вложения будут равны 8 120 000 руб
Точка безубыточности достигается на 2 месяц
Средняя прибыль в месяц 395 000 руб
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Для организации транспортной компании потребуется гаражное помещение площадью около 200 м2. Оно должно быть поделено для стоянки автотранспорта, а также для офисного помещения для сотрудников компании и клиентов. Площадь офиса может не превышать 40 м2, но должно быть оборудовано мебелью и всей необходимой техникой.
Транспортная компания будет иметь на балансе две фуры и три Газели для осуществления перевозок.
Фура может доставлять в пункт назначения большие объемы грузов. Вес груза может достигать тридцати тонн. Сама фура представляет собой многотонное транспортное средство и состоит из тягача и прицепа.
Таким образом, на фуре можно перевозить крупногабаритный груз по всей территории России, а также в страны ближнего зарубежья. Наиболее популярными моделями фур являются: Volvo FN, Mercedes-Benz Actors, MAN-TGS и другие.
Газель является малогабаритным грузовым автотранспортом. Производится в России, поэтому очень популярна среди российских транспортных компаний.
Максимальная масса груза не должна превышать 3500 кг, что позволяет управлять ей водителям с правами категории «В». Также на Газель не распространяется действие знака «проезд грузовым автомобилям запрещен», что обеспечивает проходимость по городу.
Таким образом, Газель чаще всего пользуется спросом при следующих действиях:
Стоит отметить, что перед каждым выездом все машины должны быть проверены на отсутствие технических неисправностей, также водители должны пройти предрейсовый осмотр.
Со временем транспортная компания может преобразоваться в транспортно- экспедиционную, что означает не только доставку груза из пункта А в пункт Б, но и обеспечение ее сохранности и привоза точно в срок.
3. Описание рынка сбыта
Основным рынком сбыта транспортной компании будут организации, осуществляющие доставку своей продукции по городу или в другие регионы, но не имеющие собственного транспорта. Это могут быть региональные сети либо небольшие местные магазины. Важно настроить каждый заказ на долгосрочную перспективу, ведь торговым организациям необходимо осуществлять доставку постоянно. Заключение нескольких крупных долгосрочных договоров может загрузить машины на 70%.
Помимо постоянных контрактов, возможно выполнение единичных заказов как различных компаний, так и частных лиц. С учетом того, что многие товары заказываются через Интернет-магазины, доставка грузов необходима повсеместно.
Сильные стороны проекта:
Слабые стороны проекта:
Возможности проекта:
Угрозы проекта:
4. Продажи и маркетинг
Маркетинговая кампания транспортной компании должна включать в себя:
5. План производства
Прежде всего необходимо зарегистрировать бизнес в налоговых органах. Видом деятельности по ОКВЭД-2 стоит выбрать 49.41.1 «Перевозка грузов специализированными автотранспортными средствами». Такой вид деятельности разрешает применение налога на вмененный доход, физическим показателем будет количество машин. Соответственно, чем больше машин в транспортной компании, тем выше налог.
Далее необходимо подобрать гаражное помещение и произвести ремонт. Помещение должно пройти проверки МЧС и СанПин.
Следующими этапами будет покупка Газелей и фур с их последующей регистрацией в ГИБДД. Необходимо также получить страховые полисы (такие как КАСКО и ОСАГО) и техпаспорт на каждый автомобиль.
Для офисных сотрудников нужно приобрести мебель и технику.
Когда подготовительные этапы будут выполнены, можно заключать трудовые договора с сотрудниками и начинать работать.
Важно помнить, что перед каждым выездом механик и водитель должны проверить наличие водительского удостоверения, путевого листа, доверенности на транспортное средство, документов на груз, которые подготавливает заказчик и при необходимости командировочного документа. Также водитель должен пройти медицинский осмотр.
6. Организационная структура
Для начала работы транспортной компании необходимо составить штатное расписание в количестве четырех должностей и 15 сотрудников.
Перечень должностей и заработанных плат представлен в Таблице: