как составить план работы на год образец
Как составить план работы на год: образец
Поэтому решила писать не серьезную и сложную статью, а простую и полезную – как составить план работы на год + образец моего плана. Сама я только в прошлом году наконец-то выработала свод основных правил, благодаря которым можно добиться успеха. Соблюдая их вы всего добьетесь!
Как составить план на год
В начале года все традиционно составляют список планов, целей и желаний на грядущий год. Кто-то перечисляет на красиво оформленном листе, кто-то ведет электронные списки, а другие планируют мысленно.
Все это отлично, но только многие так и не добиваются желаемого. Каждый раз переписывая одни и те же цели снова и снова. Пора остановиться и серьезно взяться за свою жизнь – в этом году вы выполните хотя бы 50% своих желаний.
А для этого достаточно использовать всего несколько секретных ходов:
Вот теперь у вас есть список самых важных дел, которые необходимо выполнить в этом году. Вы видите последовательный план действий и можете примерно прикинуть время выполнения. Но и этого мало, чтобы успеть все выполнить за год. Теперь нужно грамотно спланировать работу, чтобы все осуществить.
Как составить план работы на год
Теперь самое интересное – у вас есть список целей, список шагов и вы расставили приоритеты. Теперь нужно распланировать дела равномерно на год вперед.
Очень частая ошибка в планировании – ставить цель сразу на год. Ведь кажется, что впереди так много времени, так что можно немного отложить и выполнить позднее. А откладывать можно до бесконечности.
Но теперь нужно поступить иначе и использовать методику из книги «12 недель в году», и разбить список дел на 4 части – по кварталам.
Принцип такого планирования прост – у вас просто нет времени на то, чтобы откладывать дела на потом. «Дедлайн» всегда где-то рядом.
Тут главное не перестараться и не записать на один квартал несколько крупных дел. Помните – эти дела нужно выполнять параллельно с вашими повседневными обязанностями, не переоцените свои силы.
Как составить план работы на год: образец
Чтобы вам было проще понять систему, я покажу на своем примере. В конце концов у меня получилась вот такая удобная табличка на 3 месяца. Сразу вижу какие нужно сделать шаги, чтобы добиться успеха в этой сфере, и сколько по времени это займет. Внизу осталось несколько строк, куда можно вписать еще что-то.
1. Выделила сферы: работа, дом, самообразование. Для меня это три главных направления, которыми я буду заниматься в этом году.
2. Расписала цели – какие моменты в этих сферах меня не устраивают.
Например, в работе мне нужно довести до ума сайт, заняться наконец-то своими группами в социальных сетях, создать 3 рассылки и развивать канал на ютубе. Кроме того в планах заняться инфобизнесом, но это я записала на осень, потому что в первой половине года другие приоритеты.
В домашних делах у меня особых проблем нет, только на весну запланировала хорошую такую уборку.
Самообразование: доучить фотошоп (я начала его учить в прошлом году, писала об этом в прошлом списке целей) и начать изучать html.
Помимо этого составила список книг для чтения, в этом году сократила их количество до 10, чтобы можно было читать без спешки. Планирую продолжить посещение бассейна, как только выздоровлю, ну и уборка на компьютере – по 15 минут в день.
3. Разбила цели на небольшие шаги, чтобы не пугаться расплывчатого «изменить шаблон сайта». Наглядно вижу – что именно и в какой последовательности нужно сделать, чтобы получить нужный результат. В некоторых случаях пишу «найти информацию как….», чтобы в другой день уже не ломать голову «как сменить форму», а действовать по найденной инструкции.
4. Расставила приоритеты – какие дела для меня важней? Что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать? Тут же я пишу еще и примерный месяц выполнения – генеральную уборку провожу весной, подготовка к НГ в декабре, дела на даче – летом, поездка на море – летом и т.п.
5. Записала время выполнения. Кое-где цифры беру из головы, кое-где оставляю пустым – не знаю пока сколько уйдет на это времени. Но так уже можно примерно представить, сколько выделить времени на каждое занятие и равномерно распределить дела по кварталам.
6. Разделили по кварталам (3 месяца) – анализ уже проведен, остается распределить равномерно дела на год. Для наглядности составляю таблички, распечатываю и размещаю на видных местах (ежедневник или папка со списком дел). Кроме того я веду отчет выполнения плана в такой табличке:
Еще несколько полезных советов:
Посмотрите мой образец как составить план работы на год и используйте систему для планирования своих дел. Можно менять правила под себя, чтобы вам было удобно. Лично мне очень помогает такая методика, надеюсь и вам тоже поможет. Если у вас есть какие-то свои секреты планирования – делитесь в комментариях 😉
Как составить план на год по всем правилам
Планы и мечты – важная составляющая жизни каждого человека. Но всегда ли люди приходят к своим целям? Что им мешает? Конечно, у каждого отдельного человека найдется масса причин, почему та или другая мечта так и не осуществилась. Однако корень большинства из них кроется в одном простом слове – планирование. Как утверждают многие менеджеры, именно без этого процесса осуществление целей чаще всего заканчивается неудачей. В данной статье узнаем, как правильно составить план на год и придерживаться его.
Для чего это необходимо
Один итальянский афоризм гласит:
Только мертвые рыбы, плывут по течению.
Если у вас возникает вопрос не «как составить план на год», а «для чего это необходимо?», значит, всю свою сознательную жизнь вы просто плыли по течению. С одной стороны – это не так уж и плохо. Но когда возникают неконтролируемые ситуации, человек начинает осознавать, что не он «хозяин своей жизни», а другие люди или какие-либо обстоятельства. Планирование – важный и очень ответственный процесс, который не просто позволяет структурировать мечты и желания, но и помогает найти решения для осуществления целей. Пора брать бразды правления в свои руки. Тогда вы с уверенностью сможете сказать, что полностью управляете своей жизнью.
Когда необходимо составлять план
Анализ прошлого
Прежде чем приступить к составлению плана, нужно вспомнить предыдущий год. Очень важно, чтобы под рукой в это время были ручка и листок. Для себя можно расписать:
Тщательно проанализируйте для себя все вопросы. Действительно ли данные цели были для вас важными? Стоили ли потраченные усилия, полученного результата? Только после того, как в голове сложится четкая картинка прошлого года, можно приступать к следующему пункту.
Работа над ошибками
Вы помните, как в школе всех заставляли выполнять «работу над ошибками»? Теперь немного вспомним это время. Полученные данные из прошлого пункта необходимо с пользой применить для будущих целей. Как составить план на год, учитывая прошлые ошибки? На листочке бумаги необходимо сделать следующую схему:
С левой стороны нужно указать все цели, которые удалось осуществить, с правой стороны – планы, которых не удалось достичь. Под каждым пунктом следует кратко указать, почему так произошло. Теперь, с этой схемой будет очень просто ответить на вопрос: «как составить план на год, учитывая прошлые ошибки?» Особое внимание следует обратить на правую колонку. Проанализируйте необходимость этих целей. Если их значимость не уменьшилась, значит, их нужно переписать на следующий год. Однако к такой цели, одним из подпунктов будет задача по ее достижению. Так, например, в схеме выше у девушки не получилось купить новую машину, так как она не смогла сэкономить и собрать необходимые финансы. К такой цели задача будет следующей: каждый месяц откладывать n-сумму денег.
Как правильно формулировать
То, как написаны сами цели, имеет немалое значение. Формулировка должна быть короткой и достаточно точно отображать задачу. Кроме того, желательно, чтобы цели, которые вы будете писать, были привязаны к определенным образам. Так, вам будет проще о них не забывать. Некоторые люди даже составляют планы-коллажи. На них отображается не только цель, но и ее изображение.
Как составить план работы на год, если нет конкретных целей? Иногда ведь действительно бывает, что человек и сам не знает, чего хочет. Многие эксперты в области менеджмента утверждают, что план следует составлять в зависимости от сфер жизни. Для каждой необходимо выбрать одну важную цель и расписать к ней задачи.
Сферы жизни
Так, выделяют 6 основных целей, но их может быть и гораздо больше:
Для каждой из сфер жизни необходимо выбрать цель, которая самая приоритетная для вас. Более того, для того чтобы выполнять цели было гораздо легче, их разбивают на задачи по месяцам или даже по неделям. Например, если в сфере «саморазвитие» будет стоять цель: выучить английский язык, тогда задачи могут быть следующие:
Перед составлением плана нужно спросить себя по очереди: чего я хочу добиться в сфере работы, здоровья и так далее? Ответы, которые приходят на ум, следует обдумать, действительно ли это вам необходимо. Так, шаг за шагом, план целей будет сформирован.
Как правильно структурировать цели и задачи
Для того чтобы осуществлять мечты было максимально просто, сформулированные цели следует расставить в правильном порядке. Во-первых, такой план будет гораздо легче читать. Кроме того, скорей всего, вы его хорошо запомните и будете ему следовать. Способов оформления плана достаточно много. Каждый человек должен делать так, как ему будет удобно. Особенно важно, чтобы план вам нравился.
Например, часто можно встретить планы-коллажи. В них каждая цель подкреплена яркой иллюстрацией. Для тех, кто любит строгий стиль, подойдет план в виде таблицы. Одним словом можно сказать, что в данном случае полет фантазии безграничный. Важно только, чтобы все цели были четко видны на плане, и их не нужно было долго искать глазами.
Отдельный пункт
В плане можно создать еще один важный и очень нужный пункт. Речь идет о вещах или делах, которые вы постоянно откладывали в долгий ящик. В жизни каждого человека есть такие задачи, которые он не хочет выполнять и постоянно переносит их на потом. Именно в плане на год они должны занять почетное место. Нерешенные дела влияют на все сферы жизни человека. Они, словно грязный мусор захламляют голову и отбирают энергию. Согласитесь, что время от времени вы вспоминаете о них, начинаете нервничать, что никак не выполните, говорите себе: «Ну все, точно сделаю в следующий понедельник» и снова забываете. Ситуация повторяется с закономерной цикличностью, но никак не решается. Обязательно запишите все «такие дела» в план на год. Выделите для них определенный месяц или день и сделайте так, как запланировали.
В данный пункт также следует включить и то, от чего ты так давно хотели избавиться. Это дела, которые больше не приносят дохода или люди, напрягающие своим общением. Всегда и во всем выставляйте приоритеты, тогда вам будет легче ориентироваться: что нужно выкинуть, а на что обратить внимание.
Также очень часто у людей есть планы и цели, о которых они мечтают годами, но ничего для этого не делают. Как составить план жизни на год, если нет четкого осознания важности той или иной мечты.
В таком случае тоже очень важно определить, действительно ли это вам необходимо? Если ответ отрицательный, тогда вычеркните, забудьте и никогда не вспоминайте. Не стоит тратить силы и энергию на то, что никогда не осуществиться. Если ответ положительный – обязательно запишите его в план и осуществите задуманное.
Контроль достигнутых успехов
Мы уже узнали, как составить план на год, чтобы изменить свою жизнь к лучшему. Но как проверить его эффективность? Конечно же, для того, чтобы осуществить все цели, все это нужно постоянно контролировать. Для этого есть два способа.
Так, можно на общем плане на год отмечать все успехи и поражения. В особенности важно ставить отметки о том, чего уже удалось достичь. Тогда, примерно в середине года, когда запал станет меньше и в голову закрадется мысль «да может ну его, этот план», вы возьмете его и увидите, сколько уже достигли. Это будет своеобразная мотивация, которая не даст сделать шаг назад.
Если план получился настолько красивым, что нет желания ничего на нем писать, то можно составлять дополнительные. Например, одной из целей было сделать закупки. Так, вы примерно расписали что и сколько вам нужно прикупить. Теперь возьмите еще один листок. Как составить план закупок на год? Все очень просто! Разделите его на 12 месяцев и в каждый впишите, сколько и чего вам нужно будет купить. Теперь, посмотрев в основной план и увидев там цель «сделать закупки», вы откроете дополнительный и увидите все детали. Так что их не нужно держать в голове.
Другие виды планов
Планирование – удивительная и увлекательная вещь. Любое событие или цель можно расписать до мельчайших подробностей – это называется алгоритм. Именно по такому принципу работают и компьютеры. Интересно, что некоторые люди составляют планы и на несколько лет. Чаще всего так делают предприниматели и бизнесмены. Для них это жизненно необходимо.
Составить план на 3 года или 5 лет совсем несложно. Всего-навсего нужно определить главные цели и расписать к ним задачи. Наиболее сложно придерживаться такого плана неукоснительно.
Очень важно, чтобы цели в плане соотносились с возможностями человека. Не следует путать недосягаемую мечту и четко поставленные цели. Если вы не уверены, что сможете сами добиться определенной задачи, то ее не следует записывать. На образце «как составить план на год», представленном выше, можно увидеть, что все цели должны зависеть только от самого человека, его желаний и способностей. В них нет места другим людям или случайным событиям. Всегда нужно надеяться только на себя.
Подводя итог, можно сказать, что составить план совсем несложно. Для этого требуется тщательно проанализировать свою жизнь, сделать необходимые выводы и записать их в виде таблицы или списка.
Учимся правильно составлять планы на год, месяц, неделю и день
Всем привет. Неделю назад я, наконец, подвел итоги 2020 года и поставил новые цели уже на будущий 2021 год. В этой статье я хочу поделиться своими советами и рассказать о том, как составить планы и распределить время – 24 часа в день, 168 часов в неделю, 728 часа в месяц и 8736 часов в году.
Последовательность планирования
Планы и цели на день исходят от планов и целей на неделю. Планы и цели на неделю исходят от планов и целей на месяц. А те в свою очередь от планов и целей на год. Поэтому первое, с чего нужно начинать – это с составления планов на год.
P.s. Сори за такую тавтологию))
Как составить планы и цели на Год
К составлению годового плана нужно подойти серьезно. Ведь от результатов ваших стараний будет выстраиваться каждый месяц, неделя и день.
Ниже я описал последовательность шагов, которые помогут определить ваши ключевые задачи, не упустив ничего из виду.
Шаг №1. Чего не получилось достичь в прошлом году?
Первым делом нужно напрячь извилины и определить то, чего вы не смогли достичь в прошлом году. Тем, кто подвел свои итоги, будет гораздо легче.
Пример:
В прошлом году моей ключевой целью был переезд в другой город. Но так как я этого не сделал, то эта цель переноситься на следующие 356 дней.
Шаг №2. Выделите основные жизненные сферы
К основным сферам жизни относится: личностный рост, карьера, семья, здоровье и финансы.
Итак, пойдем по порядку.
Личностный рост
Личностный рост выражается в постоянном совершенствовании человека. Поэтому, здесь я советую сосредоточить внимание на следующем:
Карьера
Тут все зависит от вашей сферы деятельности.
Если вы руководитель компании решите, куда хотите привести ее в этом году. Как будете управлять компанией, чтобы претворить свои планы в жизнь? Когда планируете заняться увеличением доли рынка и экономией расходов?
Семья
Да, две верхние сферы важны в жизни каждого человека, но из-за этого не стоит забывать о самом ценном – о семье. На самом деле многих людей беспокоит то, что они слишком мало проводят время с родными. Кстати, это отсылает нас к шагу №1.
Наметьте в своем плане длинные выходные с детьми, праздничные дни, сюрприз для любимого человека в виде путешествия и т.д.
Здоровье
Не стоит пренебрегать такой важной детали, как поддержание собственного здоровья. Зачастую от него зависит уровень наших успехов и счастья.
Финансы
Банальный пример – это наметить конкретную сумму, которую вы намереваетесь заработать за год. Также можно заняться инвестированием, начать жертвовать на благотворительность, поднять уровень ежемесячных доходов и многое другое.
Шаг №3. Постановка самих целей
После проделывания предыдущих действий приступаем к самому важному – к постановке конкретных задач. Помните, что это задаст направление на весь год. Фиксируйте в плане только основные и наиболее существенные задачи.
Пример моих 10 целей на год:
Прошу заметить, что все эти цели связны со сферами, которые я описывал выше.
Шаг №4. Наметить крайние сроки для каждой цели
Срок – последний шаг при планировании, но очень ценный. Дедлайны стимулируют ускорение и рост продуктивности. Также это поможет при дальнейшем планировании месяца, недели и дня.
Используйте предлог «к» или четкую дату:
Всегда визуализируйте свои мечты и видение будущего. Распланируйте год так, чтобы они проявились максимально ярко. В план на год стоит заглядывать по крайней мере раз в месяц – дополнять его, вносить изменения и вспоминать о своих целях.
Как составить планы и цели на Месяц
Дальше уже будет легче, так как с главной задачей мы уже справились!
Дробление целей
Если в нескольких словах, то мы будем делить годовые цели на более маленькие.
«Даже путь в тысячу километров начинается с одного шага»
Перефразированная цитата Лао-Цзы
Так, например, переезд в новую квартиру можно разделить на следующие мини-цели:
Пройтись по каждому из 12 месяцев
В каждый месяц есть особые дни, на которых стоит сосредоточиться. Это различные праздники, дни рождения, годовщины и т.д.
Январь
Январь – это время, когда лично я подвожу итоги прошлого года и планирую новый.
Февраль
В этот месяц, кроме 23 февраля ничего интересного нет. Поэтому погрузитесь с головой в работу.
Начало весны это всегда время субботников. Поэтому устройте всеобщую уборку своего двора. Не забудьте про 8 марта.
Апрель
В апреле наступают теплые деньки. Наметьте поход в лес или устройте фотосессию.
В мае самое время спланировать отпуск.
Погода позволяет, а поэтому настал момент уличных тренировок и пробежек.
Месяц, когда можно смело отправляться в отпуск и отдохнуть.
Август
Время заняться чем-то новым. Найти новое хобби.
Сентябрь
Осень – это самое то, чтобы начать читать книги.
Октябрь
Время вдохновения и творческого раскрытия.
Ноябрь
Уделите этот месяц сразу же всем сферам. Каждую неделю занимайтесь разными делами.
Декабрь
В преддверии Нового Года нужно закупаться подарками для близких.
Следуйте тем же принципам, что и при планировании на год, но добавьте несколько новых деталей. Фиксируйте в плане на месяц основные, наиболее существенные задачи.
Как составить планы и цели на Неделю
В воскресенье вечером или утром в понедельник садитесь за стол, чтобы составить планы на будущую неделю. Лично мне лучше работается по утрам. Для этого я встаю пораньше и посвящаю свободное время планированию.
Из интересного могу предложить следующее:
Если вас это заинтересовало, то вот две книги, которые стоит прочитать: «Одна привычка в неделю» и «На пределе. Неделя без жалости к себе».
Как составить планы и цели на День
Люди делятся на два типа. Те, кто планируют накануне вечером. И те, кто предпочитает делать это по утрам. Я отношусь ко второму типу. Вам я советую поэкспериментировать и понять, что вам больше подходит.
Любой человек может накидать примерный план на следующий год, каждый способен раз в месяц распланировать его, многие в состоянии распределить время в течение следующей недели, но в планировании каждого дня большинство терпят крах.
«Либо вы управляете днем, либо день управляет вами»
Звучит очень «попсово», но это правда.
Если у вас не получается составить планы на год, месяц, или день, пишите мне на почту arsenychhistyakov@yandex.ru. Я с удовольствием дам некоторые рекомендации и помогу составить планы абсолютно бесплатно.
Основные правила планирования дня
Обычный день Дуэйна Джонсона
Вы хотите примеров? Получайте.
А вот план моего дня:
Пример планов и целей на день
Нужно ли расписывать день по часам?
Раньше я был ярым сторонником того, что день должен быть четко расписан вплоть до минут. Я практикую эту технику уже около год, но недавно столкнулся с проблемой.
Дело в том, что когда отвожу на какую-то задачу определенное время, будь то написание статьи – 2 часа, я чувствую, что загоняю себя в рамки. Я ставлю себе установку, мол, за это время нужно написать ¼ статьи. И это мешает полностью сконцентрироваться на деле.
Я стал копаться в себе и понял, что для творчества не нужны временные рамки. У творческих людей продуктивность зависит от настроения и мотивации. А моя работа отчасти состоит из творчества и рутинных дел. Рамки нужны именно для этих рутинных дел, но никак не для творчества.
Из этого следует вывод:
Если вы творческая личность не тратьте время на борьбу с часами – это битва, в которой вам не выиграть. Однако, если ваша деятельность больше связана с выполнением рутинных дел, то смело используйте технику «расписания дня по часам».
Заключение
Я знаю, что полного контроля в жизни невозможно достичь. Но стоит только составить план и это дает ощущение того самого контроля, что крайне важное чувство.
В этой статье вы узнали, как составить планы на разные периоды жизни. Если статья оказалась полезной, оставьте комментарий и поделитесь с друзьями. Всем удачи!
Планирование на год, которое работает. 6 проверенных способов
Планирование на год у многих вызывает затруднение. Кажется, что год это так долго, и в нём полно ситуаций, которые мы не можем предугадать заранее.
Всё, конечно, так. Однако это не исключает возможности и необходимости планирования года. Я не говорю о том, чтобы расписать наперёд, что вы будете делать в тот или иной день. Хотя частично и такое возможно, но об этом позже.
Прежде всего, речь идёт о стратегическом планировании. Мы выбираем основной курс или ориентир, отмечаем контрольные точки на этом длинном пути, о которых нам уже известно. А дальше, уже с учётом тех самых внезапных и непредсказуемых обстоятельств, планируем на более короткие промежутки времени и постоянно адаптируем свой план под меняющиеся обстоятельства. Так он не будет терять актуальности и даст необходимую гибкость.
План на год — это не тиски, в которые мы себя зажимаем, что потом и вздохнуть тяжело. Это полезный инструмент, который облегчает жизнь. При правильном его использовании, конечно.
Планирование на год работает или нет?
Каждый год в соцсетях люди активно делятся целями на будущий год. Ставят их с размахом, ведь в предпраздничным период кажется, что горы можно свернуть, а энергия будет все 12 месяцев на подъёме.
Но потом приходит январь и февраль, и все понемногу возвращаются к привычному темпу жизни. Ощущение, что впереди ещё много времени, поэтому не обязательно записываться в спортзал или на курсы английского прямо сейчас.
Если есть какая-то конкретная цель (например, скорый переезд в англоговорящую страну), или сильная внутренняя мотивация, то шансы достигнуть цели есть. Но, к сожалению, это не для всех так. И список целей вместо путёвки в новую жизнь становится на весь год немым укором и поводом себя покритиковать.
Планирование в стиле «с 1-го января новая жизнь: буду просыпаться в 5 утра, бегать каждый день, учить по 30 иностранных слов» и всё в таком духе, не что иное как список желаний, составленный в состоянии эмоциального волнения, вызванного предпраздничной атмосферой.
В частности, в 63-м выпуске подкаста «Время перемен» ведущие обсуждали именно эту проблему и делились своими мыслями на этот счёт.
В статье я расскажу о практичном подходе к планированию года. Это несколько способов, которые можно применять как отдельно, так и комбинируя друг с другом. Я ими пользуюсь уже довольно давно, успела убедиться в эффективности, и с радостью делюсь с вами.
Ну и давайте уже переходить от общих разговоров непосредственно к планированию нового года.
Сохраните статью в Pinterest:
Способ первый: Пирамида Франклина
Читать также:
В статье о пирамиде Франклина я подробно и с примерами рассказала о таком методе планирования, так что здесь не буду повторяться.
Если вы подойдёте к планированию по методу Франклина, скорее всего, что планирование на год не вызовет у вас особых сложностей и не займёт много времени.
Плюс такого подхода в том, что вы всегда будете держать в фокусе долгосрочные цели. И, даже если в течение года многое будет меняться, это не так сильно отразиться на отдалённых во времени планах. Разве что ускорит их достижение.
Приведу пример: одна из моих долгосрочных целей — финансовая свобода. В начале года я могу ставить планы по уже имеющимся источникам дохода или же продумать, как создать новые. Но, вне зависимости от того, как будут меняться способы дохода (можно получить новую работу, открыть интернет-магазин, закрыть старый проект и т.д.), долгосрочная цель останется той же. А все мои действия будут направлены на то, чтобы выбрать оптимальный способ её достижения.
Так в рамках этой цели будет логичным закрыть старый проект, если новый в перспективе будет приносить больше денег с меньшим количеством усилий. Или же будет полностью пассивным и т.д.
Способ второй: записываем всё, о чём уже сейчас нам известно
Чуть выше я говорила, что уже в начале года мы можем вписать в свой годовой план много чего. Расскажу на своём примере.
— В начале года я вношу в ежедневник дни рождения членов семьи, друзей и их детей, дни рождения хороших знакомых. Также заранее отмечаю даты, когда стоит позаботиться о подарках для именинников.
Далее я записываю важные семейные даты: годовщины и пр.
— Следующим этапом я добавляю информацию о других событиях, делах, поездках , о которых мне заранее известно. Также отмечаю примерные даты, когда нужно начать к ним подготовку.
— В Америке каждый год мы заполняем и подаём налоговые декларации. Срок подачи мне заранее известен, это 15 апреля.
Для того чтобы подать декларацию, нужно собрать ряд документов. Для этого у меня есть чек-лист в Trello . А в ежедневнике отмечаю, что и когда именно надо сделать.
— Ещё один этап — внесение информации о праздниках. Я отмечаю в календаре основные государственные и национальные праздники США (страны, в которой я живу), а также России и Украины, так как с этими странами связаны мои проекты. Нет смысла планировать какие-то дела, если там выходной, не работают банки и т.д.
Также я записываю сведения о религиозных праздниках, а также о датах и событиях, которые важно учитывать в моих проектах (например, ко многим событиям приурочены скидки и другие мероприятия в интернет-магазине, нужно заранее готовить контент для блогов и пр.) Так что этот пункт при планировании для меня очень важен, и в будущем экономит много времени.
Читать также:
— Если я знаю даты каких-то платежей, например, по кредитным картам, оплаты услуг хостинга и продления срока доменных имён для блогов. Э то также заранее отображено в моём ежедневнике.
— Ещё в начале года я отмечаю примерные сроки проведения генеральной уборки дома (с последующей возможной корректировкой дат в зависимости от занятости) и других периодических хозяйственных дел.
Так как они у меня привязаны к повторяющимся из года в год событиям и сезонам (перед Новым годом, во время весенних каникул и т.д.), сложностей с этим тоже нет.
— Если есть другие дела, которые выполняются регулярно (например, еженедельное написание статьи для блога, подготовка видео для канала и пр.), то можно смело заносить всё это заранее в свои планы.
Обычно я стараюсь привязывать задачи к конкретным дням недели, это упрощает процесс планирования и экономит время. В ежедневнике такие дела я отмечаю карандашом, чтобы легко можно было внести изменения при необходимости.
— Также я отмечаю в календаре начало и конец учебного года в школе у дочки, информацию о каникулах и праздничных днях, когда школа не работает. Это помогает при планировании рабочих задач.
Например, выбирая дату консультации по планированию с клиентами или проведения вебинара, прямого эфира, я, скорее всего, не буду назначать их на день, когда школа не работает и ребёнок будет со мной.
Способ третий: планирование на год из точки B
Ещё один популярный подход к стратегическому планированию на год. Смысл в том, чтобы прописать как можно детальнее, где вы себя видите спустя 12 месяцев. Чем вы занимаетесь? Где живёте? Кем работаете или какие проекты развиваете?
Если у вас уже есть бизнес, то что с ним произошло за год? Какие новые направления вы развиваете? Как увеличился доход?
Где вы успели побывать за год? Какие курсы прошли и чему научились?
Сколько вы отдыхаете? Как много времени проводите с семьёй и как часто видитесь с друзьями?
Эти вопросы — идеи для визуализации, вы можете придумать свои в соответствии с вашими желаниями и целями.
Смысл упражнения в том, что зная, куда именно вы хотите прийти, намного проще прокладывать маршрут. То есть определять, какие именно действия вас приведут в эту точку. Также планирование из точки B помогает с расстановкой приоритетов.
Такой план, как и в предыдущих вариантах, можно составить в виде списка на листе бумаги, в приложении , интеллект-карте или в виде доски визуализации. Это немного другое, чем карта желаний , но смысл тот же.
Несколько советов: будьте реалистичны в своих планах. Не ставьте слишком много целей, достижение которых потребует от вас чрезмерных затрат времени и сил. Лучше пусть это будет практика маленьких шагов. Действуя таким способом даже через год вы достигнете впечатляющих результатов.
Можно ежемесячно подводить итоги, сверяясь со своей дорожной картой. Ведут ли ваши действия в точку B? Достигнута ли какая-то из описанных целей? Если нет, то какой прогресс? Есть ли цели, по которым вы вообще никак не сдвинулись? Если да, то почему? Какое следующее действие надо предпринять? А может есть какие-то цели, которые вообще потеряли актуальность?
Способ четвёртый: метод Брайана Трейси
Книга по теме:
Далее привожу цитату автора:
«Возьмите чистый лист бумаги прямо сейчас и составьте список, состоящий из десяти целей, которых вы хотели бы достигнуть в течение следующих двенадцати месяцев. Формулируйте их так, словно год уже прошёл и они стали реальностью. Используйте настоящее время, изъявительное наклонение и ведите речь от первого лица для того, чтобы перечисляемые вами цели были позитивно восприняты вашим подсознанием.
Например, вы могли написать: «Я зарабатываю Х долларов в год» или «Я вешу Х килограмм», «У меня такая-то машина».
Затем перечитайте полученный перечень и отберите одну цель, которая, если бы вы достигли её, имела бы самое существенное влияние на вашу жизнь. Теперь выпишите её на отдельном листе бумаги, укажите срок её осуществления, составьте план по её достижению, начните действовать в соответствии с этим планом, после чего каждый день совершайте что-нибудь, что приближает вас к вашей цели. Подобное упражнение само по себе способно коренным образом изменить вашу жизнь!»
Способ пятый: 12 недель в году
Как объясняют авторы, планируя на 12 месяцев, многие люди (и компании) завышают свои ожидания, ставят слишком много целей. Потом большую часть времени прокрастинируют, особо ничего не предпринимая для их достижения. Зато в конце года, в последние несколько месяцев, делают рывок, чтобы закрыть как можно больше задач.
Как альтернативу этому Моран и Леннингтон предлагают сократить период, на который строятся планы. Чтобы по сути просто некуда было откладывать. Ведь дедлайн через 12 недель совсем не то же самое, что через 12 месяцев.
В книге всё это описано довольно подробно, дано много практических рекомендаций. Однозначно советую её прочитать и попробовать этот подход.
Книга по теме:
Способ шестой: улучшаем свою жизнь в разных сферах
Это один из моих любимых подходов к планированию на год. Суть проста: составляем список всего, что хотелось бы улучшить. Например: «хочу проводить больше времени с семьёй», «хочу добавить больше физической активности», «хочу увеличить свой доход», «хочу чаще путешествовать» и пр.
Такой подход задаёт определённый курс на год, выявляет сферы, которые можно улучшить. В то же время, остаётся простор для фантазии.
Физическая активность может быть бегом, хайкингом, поездками на велосипеде прогулками в парке. Пятиминутной зарядкой, в конце концов. Это можно делать каждый день, на выходных, в отпуске. То есть комбинировать в разных вариациях.
В итоге действия будут соответствовать заявленному в списке, но не создадут давления, не будут провоцировать состояние прокрастинации. Зато это поможет держать вопрос на контроле в течение года.
То же самое с примером увеличения дохода. Можно поговорить с руководством об увеличении зарплаты, перейти на более высокооплачиваемую должность в той же компании или полностью сменить работу. Другие варианты: попробовать себя в бизнесе, запустить новый проект, начать инвестировать. Способов огромное количество.
Сам факт, что список составлен с позиции «хочу», а не «надо» мотивирует чаще в него заглядывать.
Потом, уже на основе такого перечня пожеланий (или резолюций, как чаще называют), в ежемесячные , еженедельные и ежедневные планы можно включать конкретные пункты.
Планирование на год в бумажном или в электронном виде?
О чём ещё стоит позаботиться при планировании наступающего года? Конечно же, нужно выбрать способ планирования (если вы до этого момента с этим вопросом не определились).
Кому-то нравится вести ежедневник в бумажном виде. Другие предпочитают пользоваться специальными программами и приложениями. Можно также сочетать оба варианта. Я так и делаю.
Об опыте совмещения этих двух способов я рассказывала в аудиовыпуске от 18 декабря 2019 г. в своём Телеграм-канале «Планирование — это просто» .
Подводя итоги
Самое важное, чтобы вы планировали свои дела не в голове, а в письменном виде. Со временем это входит в привычку и не составляет особого труда. Тогда все дела упорядочены, а голова не забита ненужной информацией о мелких задачах.
И в завершение хочу ещё раз процитировать Брайна Трейси:
«Из всех взрослых людей лишь около трёх процентов умеют чётко формулировать свои цели в письменном виде. Именно эти люди успевают сделать в десять раз больше, чем их коллеги».
Успехов вам и пусть новый год будет незабываемым!