как списать с 07 счета грамоты призы в бюджете

Как списать с 07 счета грамоты призы в бюджете

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Автономное учреждение приобрело подарки. Один сотрудник получил их в организации, и он же вручает подарки сотрудникам учреждения на дни рождения по ведомости под подпись (в учреждении склада нет). Согласно Акту о списании материальных запасов с приложением ведомости списывается стоимость подарка с баланса, одновременно бухгалтерия зачисляет стоимость подарка на забалансовый счет 07 и списывает с забалансового счета 07.
Какие документы необходимо приложить при списании с баланса, при списании с забалансового счета 07?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Списание материальных запасов (подарков) с баланса учреждения может оформляться Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Порядок документального оформления при списании материальных запасов (подарков) с забалансового счета 07 следует определить учреждению самостоятельно и закрепить в рамках формирования учетной политики учреждения.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» (для госсектора);
— Энциклопедия решений. Документальное оформление списания материальных запасов (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Салтыкова Инга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Ведем учет сувенирной продукции, призов, наградной атрибутики

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

Бюджетное учреждение приобретает и в рамках проведения праздничных культурно-массовых и спортивных мероприятий выдает наградную атрибутику, призы, сувениры и т. п. С 2019 года приобретение данной продукции производится по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ. Как в бухгалтерском учете учреждения отразятся операции по приобретению и вручению призов, сувенирной продукции? Как документально оформить вручение призов?

С 2019 года в соответствии с п. 11.4.8 Порядка № 209н, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) прочих объектов, относящихся к материальным запасам однократного применения, производятся по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ. По этой подстатье отражается, в частности, приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, в том числе:

Согласно действующей методологии учета код подстатьи 349 КОСГУ включен в структуру номера счета 0 105 00 000 «Материальные запасы», поэтому призы и подарки будут учитываться в составе материальных запасов.

В то же время, если обратиться к действующей редакции Инструкции № 157н (см. п. 345), учет материальных ценностей, приобретаемых в целях награждения (дарения), в том числе ценных подарков и сувениров, ведется на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». Указанная норма останется без изменения и после вступления в силу Приказа Минфина РФ № 298н. Поэтому сувенирную продукцию, награды, призы следует учитывать на обозначенном счете.

План счетов, утвержденный Приказом Минфина РФ № 298н, содержит счет 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения», который подходит для учета сувенирной продукции, наград, призов.

Таким образом, полагаем, после внесения изменений в инструкции № 157н и 174н в бухгалтерском учете бюджетного учреждения будут отражены следующие операции по приобретению призов и наград:

Источник

Учет подарков и сувениров: Минфин всех запутал

Деятельность многих учреждений бюджетной сферы связана с проведением массовых или публичных мероприятий: спортивные соревнования, юбилейные торжества, конкурсы юных талантов, научные конференции и т.д. На таких мероприятиях его участникам и призерам вручаются памятные подарки и сувениры. Еще в прошлом году бухгалтерский учет подарков и сувениров не вызывал особых вопросов у бухгалтеров, но в 2019 году возникли проблемы. Найти оптимальное решение не помогли и разъяснения Минфина России.

Особенности сферы

Подарки и сувениры, которые распространяются учреждениями на массовых и публичных мероприятиях чаще всего содержат символику мероприятия или организатора: ручки, календари, брелки, блокноты и т.п. Для подтверждения факта проведения мероприятия в бухгалтерию может представляться фотоотчет. Соответственно в бухгалтерском учете отражаются хозяйственные операции по приобретению, оприходованию и списанию таких подарков и сувениров.

Еще в прошлом году такие объекты учета согласно пункту 345 Инструкции № 157н отражались на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». А их приобретение производилось по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ и, затем они, как правило, сразу списывались на нужды учреждения.

Суть проблемы

Что интересно — в текущем году в порядке учета подарков и сувениров, предусмотренном Инструкцией № 157н ничего не изменилось. Но брожение умов вызвал приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209н, вступивший в силу с 1 января 2019 года. Согласно этому приказу по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ следует производить оплату договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам однократного применения, в частности, и подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи (в том числе: поздравительных открыток и вкладышей к ним; приветственных адресов, почетных грамот, благодарственных писем, дипломов и удостоверений лауреатов конкурсов для награждения и тому подобное; цветов и т.п.). Но так как с применением КОСГУ 349 отражаются операции по балансовому счету 10500 «Материальные запасы», то, если следовать букве Приказа № 209н, всю сувенирную продукцию надо ставить на баланс. А это не всегда удобно и целесообразно! Кроме того, никто не отменял учета подарков и сувениров на забалансовом счете 07.

Активное обсуждение возникшей проблемы на портале Клерка велось с января по апрель. Одни участники обсуждения склонялись к целесообразности учета подарков в отдельных случаях на балансовом счете, других напрягал параллельный учет, как на балансе, так и за балансом. Высказывались предположения, что Минфин в Приказе № 209н просто ошибся и имел в виду совсем иное. В итоге многие решили вести учет одновременно как по балансовому счету 10500, так и по забалансовому 07 — во всяком случае, это удовлетворит как требованиям Приказа № 209н, так и положениям Инструкции № 157н.

Письма Минфина

— если сувениры и подарки поступают сначала на склад, то их нужно приходовать на 10536 349, а затем с момента выдачи со склада до момента вручения учитывать на забалансовом счете 07;

— а если сувениры и подарки приобретаются и сразу вручаются, то такие расходы надо сразу относить на счет 40120 272.

Логика в позиции Минфина есть, но его предложения, еще больше запутали бухгалтерское сообщество.

Во-первых, если подарки и сувениры подлежат учету на балансовом счете, значит ли это, что они являются активом согласно требованиям Федерального стандарта «Концептуальные основы», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н? Ведь в соответствии с пунктом 36 данного стандарта активом признается имущество, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод. А какие выгоды и потенциал ожидать от подарков и сувениров, раздаваемых детям, ветеранам или спортсменам? Поэтому учет таких предметов за пределами баланса, то есть на счете 07, согласно требованиям Инструкции № 157н выглядит более целесообразным.

Во-вторых, Приказ № 209н предполагает приобретение подарков и сувениров по КОСГУ 349, но Инструкция № 157н не содержит бухгалтерских записей, позволяющих произвести списание, минуя балансовый счет 10500, сразу на счет 40120 272. Очевидно, что до появления в Инструкции № 157н необходимых проводок, последовать совету Минфина не получится. Кроме того, при этом возникают сомнения в корректности формирования ряда показателей отчетности. Тем не менее, Минфин сообщил, что при подготовке очередных изменений в Инструкцию № 157н приведенный в письме порядок отражения в бухгалтерском учете сувениров будет уточнен.

Спустя месяц Минфин России предпринял еще одну попытку разъяснить свою позицию о приобретении подарков (сувенирной продукции), направив письмо от 26 апреля 2019 г. № 02-07-07/31230. В этом письме в целом повторяется смысл предыдущего письма от 14 марта. При этом уточняется, что подарки и сувенирная продукция, по мнению Минфина, являются материальными ценностями, которые следует учитывать на балансовом счете 10500 «Материальные запасы». Далее финансовое ведомство даже предполагает, что подарки и сувениры могут быть «реклассифицированы», то есть перестать быть таковыми. Наверное, это можно изобразить так: руководитель учреждения принял решение шариковые ручки и календари с логотипом учреждения не раздавать на праздниках, а отправить на нужды учреждения (раздать в подразделения). Но тут возникает вопрос с целевым использованием средств: ведь подарки и сувениры приобретаются за счет средств, выделенных непосредственно для проведения соответствующих мероприятий. Если сувенирку, например, раздать в подразделениях учреждения, то очевидно, что программа мероприятий не будет выполнена полностью!

В письме от 26 апреля 2019 г. № 02-07-07/31230 Минфин все же допускает списание подарков и сувениров сразу счет 040120272, но только в том случае, если порядок проведения торжественных и протокольных мероприятий, утвержденный субъектом учета, не предусматривает их хранение(на складах учреждения).Но для того, чтобы воспользоваться таким разъяснением Минфина в учреждении должно быть разработаны и утверждены:

— порядок проведения торжественных и протокольных мероприятий, которым НЕ предполагается хранение подарков и сувениров до момента их вручения;

— соответствующие положения в учетной политике.

При наличии этих локальных актов бухгалтера смогут сократить число учетных операций и немного облегчить себе работу. Но как уже было сказано выше, в Инструкции № 157н пока не содержится учетных операций, позволяющих списывать материальные запасы на счет 40120272, минуя счет 10500.

Из содержания упомянутых писем Минфина: финансовое ведомство настаивает на том, что подарки и сувениры — это материальные ценности, являющиеся активом, то есть обладающие полезным потенциалом и экономической выгодой. Тут намечается некоторая интрига, так как положения Гражданского кодекса, Налогового кодекса, федеральных стандартов учета не согласуются с такой позицией Минфина. Поэтому рекомендуем внимательно следить за развитием событий!

ВНИМАНИЕ!

1 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее

Источник

Расходы на приобретение и учет наградной атрибутики

Автор: Сизонова О., главный редактор журнала

Для награждения победителей учреждения – организаторы спортивных мероприятий приобретают наградную атрибутику. Нужно ли включать в положение о проведении соревнования по определенному виду спорта порядок награждения победителей соревнований? Каковы нормы расхода на приобретение наградной атрибутики? Как осуществляется бухгалтерский учет наградной атрибутики? Облагается ли НДФЛ стоимость наградной атрибутики, вручаемой победителям соревнований?

Положение о проведении спортивного мероприятия.

Организация и проведение физкультурного или спортивного соревнования осуществляются в соответствии с положением (регламентом) о таком соревновании, утверждаемым его организаторами (п. 6 ст. 20 Федерального закона № 329-ФЗ[1]).

Общие требования к содержанию положений (регламентов) о межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях, предусматривающие особенности отдельных видов спорта, установлены Приказом Минспорта РФ от 01.07.2013 № 504.

Порядок утверждения положений (регламентов) об официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях субъекта РФ (муниципального образования), требования к их содержанию устанавливаются органом исполнительной власти субъекта РФ (органами местного самоуправления) в области физической культуры и спорта.

В указанных положениях (регламентах) излагаются цели, задачи, характер и программа соревнований, условия их проведения, количественный состав, возраст, пол и спортивная квалификация участников, место и сроки проведения, порядок и сроки представления заявок, порядок и условия зачета, а также порядок финансирования, награждения победителей и призеров и иное. В разделе о награждении победителей соревнований определяется, каким видом наградной атрибутики награждаются спортсмены, занявшие призовые места, а также указываются виды наградной атрибутики для награждения иных лиц (например, тренеров). К основным видам наградной атрибутики относятся медали, вымпелы, дипломы, почетные грамоты, кубки, памятные призы.

На основании протоколов судейской коллегии и утвержденного главным судьей соревнований приказа руководителя учреждения – организатора соревнования, издаваемого по итогам его проведения, составляется список победителей и призеров соревнований, а также их тренеров. Награды могут вручаться спортсмену-победителю индивидуально, а также команде. Непосредственное награждение, как правило, производится по ведомости, утверждаемой руководителем организации, обеспечивающей проведение соревнования, под личную подпись награжденных. В ведомости указываются:

фамилия, имя и отчество награжденного (при вручении командной награды спортивные соревнования – наименование команды, фамилия и инициалы представителя команды);

наименование наградной атрибутики и ее стоимость.

Нормы расходов на приобретение наградной атрибутики.

Нормы расходов средств на проведение спортивных мероприятий и физкультурных мероприятий, включенных в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, утверждены Приказом Минспорта РФ от 30.03.2015 № 283 (далее – Приказ № 283).

В настоящее время подготовлен проект приказа Минспорта об утверждении новых норм расходов на проведение указанных мероприятий
(ID проекта 01/02/11-19/00097610, размещен на сайте regulation.gov.ru) (далее – проект).

В таблице приведем нормы оплаты услуг по обеспечению наградной атрибутикой победителей и призеров физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, установленные Приказом № 283, в сравнении с нормами, указанными в проекте.

Нормы расходов на приобретение наградной атрибутики (действующие нормы/нормы в соответствии с проектом).

Категория физкультурных и спортивных мероприятий, призовые места

Стоимость памятных призов или кубков (в рублях)

Стоимость медали (в рублях)

Стоимость диплома (в рублях)

Согласно проекту в отношении проведения всероссийских спортивных соревнований планируется установить нормы расходов на приобретение наградной атрибутики в зависимости от статуса мероприятия.

Выдержка из норм расходов на приобретение наградной атрибутики (в соответствии с проектом).

Статус и наименование физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, призовые места

Стоимость кубка или памятного приза (в рублях)

Стоимость медали (в рублях)

Стоимость диплома (в рублях)

Стоимость знака «Чемпион России» в футляре (в рублях)

2.1. Чемпионаты России, кубки России, всероссийская спартакиада между субъектами РФ по летним и зимним видам спорта среди сильнейших спортсменов без ограничения верхней границы возраста:

2.2. Первенства России, Всероссийские универсиады, Всероссийская спартакиада между субъектами РФ по летним и зимним видам спорта среди обучающихся, молодежи, трудящихся, инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья:

Далее приведем нормы оплаты услуг по обеспечению сувенирной продукцией участников физкультурных и спортивных мероприятий в сравнении с нормами, предусмотренными проектом.

Нормы расходов на приобретение сувенирной продукции (действующие нормы/нормы в соответствии с проектом).

Категория физкультурных и спортивных мероприятий

Стоимость комплекта из расчета на одного человека (в рублях)

Нормы расходов средств на приобретение наградной атрибутики при проведении официальных физкультурных, спортивных и иных мероприятий за счет средств бюджета субъектов РФ, муниципальных образований утверждаются соответствующими органами власти субъектов РФ, муниципалитетов.

Бухгалтерский учет наградной атрибутики

При поступлении в учреждение наградной атрибутики (кубки, вымпелы, грамоты) в связи с награждением команды спортсменов указанные материальные ценности подлежат учету на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» в условной оценке «один предмет – один рубль» (п. 345 Инструкции № 157н[2]).

При приобретении учреждением наградной атрибутики и призов, предназначенных для вручения (дарения), указанные материальные ценности в бухгалтерском учете относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ (п. 11.4.8 Порядка № 209н[3]) и принимаются к балансовому учету на счете 0 105 36 349.

При выдаче со склада награды спортивные соревнования атрибутики и призов работнику учреждения, ответственному за организацию спортивного мероприятия (за вручение), они списываются со счета 0 105 36 000 и принимаются к учету на забалансовый счет 07 до момента их вручения по стоимости их приобретения (п. 345 Инструкции № 157н).

Также необходимо отметить, что если наградная атрибутика приобретается лицом, ответственным за ее вручение, то указанные материальные ценности не передаются на склад – они находятся у ответственного лица до момента их вручения. При одновременном представлении лицом, ответственным за приобретение и вручение наградной атрибутики, документов, подтверждающих ее приобретение и вручение, информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 не отражается. В этом случае стоимость наградной атрибутики относится на расходы текущего финансового периода по факту документального подтверждения ее вручения (Письмо Минфина РФ от 14.03.2019 № 02-06-10/16864).

По мнению автора, в целях закрепления порядка учета наградной атрибутики учреждение вправе предусмотреть в учетной политике списание наградной атрибутики со счета 0 105 36 000:

В первом случае учет наградной атрибутики с момента списания с балансового учета и до момента ее вручения осуществляется на забалансовом счете 07, в последнем случае забалансовый учет указанных материальных ценностей не осуществляется.

В учетной политике учреждения также целесообразно установить перечень документов, на основании которых осуществляется списание врученных наград, кубков, призов и т. д. с балансового и забалансового учета при проведении спортивных мероприятий (например, акт о списании наградной атрибутики с приложением протокола судейской коллегии, списка участников-спортсменов, которым были вручены награды и призы, фото- или видеоотчеты, в некоторых случаях – договора дарения).

Вручение ценных призов и подарков стоимостью свыше 3 000 руб. осуществляется с обязательным оформлением договора дарения, в котором указываются персональные данные одаряемого лица (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

Бюджетное учреждение спорта в рамках выполнения госзадания проводит спортивное мероприятие (всероссийскую универсиаду). На основании программы мероприятия и сметы затрат у коммерческой организации приобретены 9 кубков на сумму 12 000 руб.; 9 медалей – на сумму 1 800 руб.; 18 дипломов – на сумму 900 руб. Все награды были вручены участникам – победителям соревнований.

В учетной политике учреждения установлено, что списание наградной атрибутики осуществляется в соответствии с актом о списании материальных запасов с приложением протокола судейской комиссии и списка победителей.

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

Источник

Как списать с 07 счета грамоты призы в бюджете

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетное учреждение приобретает поздравительные открытки без марок для вручения (дарения). При этом правилами проведения торжественного мероприятия не предусматривается хранение на складе вручаемых материальных ценностей.
Какими бухгалтерскими проводками отразить приобретение открыток через подотчетное лицо в бюджетном учреждении?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Русецкий Илья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник