как в пик еасуз добавить акт выполненных работ

ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:

Что вы узнаете

Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.

Забрать можно самому или заказать доставку.

Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Обмен документами между заказчиком и поставщиком в ПИК ЕАСУЗ проходит через систему «Fintender EDS», поэтому сначала нужно зарегистрироваться в ней.

Регистрация проходит в два этапа:

Регистрация на ПИК ЕАСУЗ

После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.

Создание карточки контракта

Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:

Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.

После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.

Работа с контрактом

Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.

Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.

Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.

Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.

Источник

Добавление документа

Материал из WIKI

Для того, чтобы к обязательству добавить документ необходимо нажать кнопку «Добавить документ» и заполнить информацию о документе и сроках его подписания сторонами.

Содержание

Заполнение блока «Обязательства, исполнение которых подтверждается документами отчетного периода»

Внимание! Если ваш документ прикреплен к нескольким обязательствам, то это может усложнить корректировку документа или текущего обязательства на этапе исполнения контракта. Нельзя будет вносить корректировки, когда в другом обязательстве согласован или утвержден такой документ.

Заполнение блока «Общие сведения о документе»

Заполнение начинается с указания стороны, которая отвечает за формирование документа. Это может быть Исполнитель, Заказчик или другой участник, если мы добавили его на вкладке «Предмет, стороны, условия контракта».

Флажок «Документ, подтверждающий факт передачи товара». Указывается для документа, который подтверждает факт передачи товара. (Например, ТОРГ-12).

Заполнение блока «Документы экспертизы»

При необходимости к перечню документов экспертизы можно добавить дополнительный документ, воспользовавшись кнопкой «Добавить документ».

Ниже расположены поля, необходимые для указания подписантов документов экспертизы. На этапе формирования электронной карточки контракта до публикации извещения группы подписантов добавлять не обязательно.

Заполнение блока «Порядок формирования и подписания документа»

После необходимо проставить флажки сторонам в колонках «Право отклонения» и «Требует подписания». Документу приемки такие отметки проставляются по умолчанию.

Срок доработки повторного рассмотрения заполняется по необходимости. Он определяет срок, в течении которого необходимо утвердить документ после доработки или отклонения предыдущего. Пример заполнения блока приводится на изображении (документ – счет на авансирование).

Группы подписантов для документа по обязательству на этапе подготовки электронной карточки до публикации извещения заполнять не требуется. Данный блок заполняется при формировании электронной карточки контракта до заключения контракта.

Если же необходимо выбрать группу подписантов на этом этапе, то пользователь выбирает необходимую группу из выпадающего списка. Нужно отметить флажком обязательство, в котором будет подписываться документ, и нажать кнопку «Добавить». Группа подписантов будет добавлена в виде новой строки в текущем блоке.

Группы доступа, для участников, которые будут получать запросы о предварительном согласовании, на этапе подготовки электронной карточки до публикации извещения заполнять не требуется. Данный блок можно заполнить при формировании электронной карточки контракта до заключения контракта. Здесь необходимо будет указать группу доступа, членам которой автоматически будут приходить уведомления на согласование подписания документа.

Источник

Формирование и подписание документа Заказчиком

Материал из WIKI

1Формирование и отправка на подписание документа в ПИК ЕАСУЗ

Формируя «Информацию заказчика», пользователь в блоке «Сведения о лице, принявшем товар», нажимает на кнопку «Выбрать». При этом происходит запрос списка пользователей организации в ЕИС ЭА.

Если у пользователя, формирующего «Информацию заказчика», указан ЕИС ЭДО токен заказчика и СПЗ в сведениях об организации, то откроется окно со списком пользователей, полученным из справочника ЕИС ЭА. При нажатии на кнопку «Выбрать» заполнится блок «Сведения о лице, принявшем товар» информацией о выбранном пользователе.

В информации заказчика для лица, принявшем товар, заполняется поле «Основание полномочий лица» из реестра пользователей организации в ЕИС ЭА.

Если ЕИС ЭДО токен заказчика не заполнен или СПЗ в информации об организации заказчика указан неправильно, то появится соответствующая ошибка.

Блок «Сведения о принятии результатов исполнения» заполняется автоматически. При необходимости у заказчика есть возможность его отредактировать.

В блоке «Сведения о формировании информации покупателя» в поле «Наименование экономического субъекта – составителя информации покупателя» пользователь указывает полное наименование организации заказчика.

Информация, которая указывается в блоке «Результат приемки», будет зависеть от режима, который активирует заказчик:

Во втором и третьем режимах пользователю будет предложено заполнить дополнительные поля.

При выборе «Товары (работы, услуги, права) приняты без расхождений (претензий)» заказчик не имеет претензий к поставленному товару.

При выборе «Товары (работы, услуги, права) приняты с расхождениями (претензией)» или «Товары (работы, услуги, права) не приняты» для пользователя отобразятся новые поля, которые необходимо заполнить. (Внимание! Сам документ не формируется в ПИК, вносится только информация из такого документа):

При выборе «Товары (работы, услуги, права) приняты с расхождениями (претензией)» пользователю необходимо указать, какие товары были не приняты частично или не приняты полностью. Хотя бы один объект должен быть принят частично для выбранного атрибута «Товары (работы, услуги, права) приняты с расхождениями (претензией)».

Для объекта, принятого частично, пользователь активирует флаг «Не принят в полном объеме» и в колонке «Принятое количество, шт.» или «Принятый объем, руб. (с НДС)» указывает принятое количество или объем.

В колонках «Количество в документе, шт.» и «Объем, руб. (с НДС) в документе» указаны количество и объем для объекта закупки, указанных поставщиком при составлении документа.

Для каждого объекта закупки, принятого частично, пользователь указывает «Причину отказа от приемки».

При выборе «Товары (работы, услуги, права) не приняты» для всех объектов закупки будет автоматически активирован и заблокирован флаг «Не принят в полном объеме» и в колонках «Принятое количество, шт.» и «Принятый объем, руб. (с НДС)» установлены нули. Пользователю необходимо указать для каждого объекта закупки «Причину отказа от приемки».

Блок «Сведения о закупке для государственных (муниципальных) нужд» заполняется также как и в любом документе приемки, который подписывается через Оператора ЭДО.

Выбор групп в блоке «Выбор групп доступа» позволяет открыть доступ к просмотру текущего документа всем участникам выбранных групп. Не является выбором подписантов документа.

Подписанты добавляются ниже, нажатием кнопки «Добавление подписантов из справочника ЕИС».

В открывшемся модальном окне «Выбор подписантов организации из справочника ЕИС» пользователь выбирает одного или нескольких лиц, подписывающих документ. Если у подписанта несколько областей полномочий, то пользователь выбирает одну из доступных для подписания документа. При выборе подписантов должен быть добавлен хоть один подписант с нужной областью полномочий (например, «Лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление» ). Флаг «Результирующая подпись» заблокирован и активирован.

Если документ будет подписываться приемочной комиссией, то еще при формировании карточек пользователю необходимо было указать, что Приемку осуществляет Приемочная комиссия.

При добавлении подписантов из справочника ЕИС пользователь должен добавить минимум 5 подписантов, входящих в состав приемочной комиссии. Подписант, у которого указана результирующая подпись, является Председателем приемочной комиссии. Подписанты без результирующей подписи являются Членами приемочной комиссии.

При рассмотрении документа в личном кабинете заказчика решение приемочной комиссии заполняется в соответствии с результатом приемки из блока «Результат приемки» и из блока «Сведения о приемочной комиссии» в ПИК. Решение члена приемочной комиссии заполняется из поля «Решение приёмочной комиссии».

После заполнения Информации покупателя все заполненные сведения необходимо сохранить.

После заполнения «Информации покупателя», для подписания документа, пользователь нажимает кнопку «Подписать в ЕИС» и информация покупателя отправляется в личный кабинет заказчика в ЕИС.

После загрузки документа обоснования пользователь нажимает «Отклонить», и информация покупателя вместе с обоснованием отклонения отправляется в ЕИС.

При отправке пользователем заказчика информации о приемке или уведомления об уточнении документа на вкладках «Общие сведения» и «Информация покупателя» отображаются информационные сообщения о статусе отправки.

Когда обработка документа прошла без ошибок (все данные указаны верно и интеграционный контроль со стороны ЕИС ЭА сработал без ошибок) информационное сообщение изменится на «Информация (последнее исправление) заказчика получена в ЕИС ЭА, ожидание действий пользователя в ЕИС ЭА».

Пользователю заказчика необходимо перейти в личный кабинет на ЕИС и подписать документ.

Подписание документа на ЕИС

Источник

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ — это сервис для электронного документооборота между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области. Новая система обеспечивает оперативный и эффективный закупочный процесс.

Цели ПИК

Любая электронная система предназначена для автоматизации и упрощения работы пользователей. Портал ЕАСУЗ создан с аналогичной целью — для ведения электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для заказчиков и поставщиков, работающих в Москве и Московской области.

Портал функционирует с 2018 года: официальный сайт ПИК ЕАСУЗ — https://easuz.mosreg.ru/. Суть работы системы проста: поставщики и заказчики отслеживают заявки и предложения друг друга, заключают контракты и проводят их исполнение (каждый этап исполнения) онлайн. Все документы формируются, направляются и подписываются сторонами исключительно в электронном формате. Уникальная система ПИК — это не только площадка для проведения закупок, но и сервис, позволяющий полностью проконтролировать исполнение каждого соглашения через инструменты электронного документооборота.

Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Если вы заключили контракт в ЕАСУЗ, нет необходимости готовить бумажные документы: весь документооборот на ПИК происходит онлайн. Процедура взаимодействия не особо отличается от обычного процесса заключения соглашения. Заказчики государственного и муниципального уровней разрабатывают проект контракта и направляют его поставщикам на согласование. Соглашаясь с предложенными условиями, исполнитель подписывает договор. Все дальнейшие действия (поставка, сдача-приемка, подписание актов) проходят в ПИК ЕАСУЗ. Портал — это аккумулятор ключевой информации о сторонах и закупках. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер.

Электронная подпись

Без ЭЦП невозможно провести ни одну закупку. Пользователи организаций-заказчиков и поставщиков обязаны получать усиленную квалифицированную электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ по новому ГОСТу. Непрерывный электронный документооборот в ПИК осуществляется только при наличии актуальной электронной подписи. Документы, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу и являются полноценной заменой подписанных бумажных экземпляров.

Для работы в системе ЕРУЗ надлежит получать абсолютно новую ЭЦП. Та подпись, которую выдает Федеральное казначейство для работы в Единой информационной системе закупок, не подходит, — она формируется для физического лица и привязывается к его ИНН. Здесь же необходима пользовательская подпись с привязкой к организации и ее налоговому идентификатору. Средняя цена на ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ — 2000 рублей. Заказывайте электронную подпись только в аккредитованных центрах.

Как зарегистрироваться поставщику

Работу на портале ведут только зарегистрированные пользователи. Знакомство с системой проходит и без регистрации (изучение вкладок и частичного функционала), а вот ЭДО в ПИК ЕАСУЗ возможен только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступен вход в ПИК ЕАСУЗ по нескольким направлениям:

Алгоритм для регистрации пользователей таков:

2. Настраиваем рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям:

3. Генерируем сведения для авторизации. Вам понадобятся логин и пароль для входа в ПИК, логин и пароль у оператора ЭДО.

После получения подписи и настройки рабочего места начинаем авторизацию. Электронная регистрация на ПИК ЕАСУЗ для поставщиков начинается с отправки официального письма в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме укажите наименование организации, ее реквизиты, Ф.И.О. и контактные данные всех будущих пользователей.

Теперь пошагово разберем сам процесс регистрации. Схема такова: сначала авторизуемся на сайте оператора ЭДО, затем на Портале исполнения контрактов.

Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Переходим в раздел.

Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе.

Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию.

Шаг 4. Регистрируем пользователей. Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма.

Заполняем все поля, подтверждающие контактные данные. Нажимаем «Зарегистрироваться».

Теперь входим в личный кабинет. Указываем заданные логин и пароль. Личный кабинет зарегистрированного пользователя выглядит так:

Шаг 5. Теперь регистрируем организацию.

Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию».

Заполняем все необходимые поля. Часть информации автоматически заполняется из сертификата.

Всё, организация аккредитована в Финтендере.

Шаг 6. Регистрируемся на Портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация».

Заполняем и отправляем регистрационную форму.

В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК, — название в соответствии с уставом или регистрационными документами (ИП, ООО). Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на Портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены. В ПИК ЕАСУЗ создается профиль организации и первого пользователя.

Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации».

Выбираем действие «Подписать заявку» и отправляем форму. Система обрабатывает заявление несколько минут (не больше трех). Для полноценной работы придется заново зайти в личный кабинет.

Вот видеоинструкция, как зарегистрироваться в ПИК ЕАСУЗ.

Как работать поставщику в ПИК

Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активны несколько разделов:

Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ поставщику:

Шаг 1. Ищем контракты.

Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и другим.

Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам.

Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел.

Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения:

Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства.

Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство.

Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту.

Получите от заказчика подписанную документацию.

Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного.

Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек:

Вот как выглядит карточка неструктурированного документа.

Шаг 3. Загружаем документы.

Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ.

Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию.

Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму.

Как зарегистрироваться заказчику

На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Первичная авторизация и регистрация в ПИК ЕАСУЗ для заказчика точно такая же, как и для исполнителя. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК.

Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ.

Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы.

Вот видеоинструкция, как сформировать ТОРГ-12 в ПИК ЕАСУЗ.

Как работать в ПИК заказчику

Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам:

Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Карточка контракта в ЕАСУЗ по 44-ФЗ создается по инструкции.

Шаг 1. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение.

Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки.

Шаг 2. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика.

Шаг 3. Заполняем раздел «Объекты закупки».

Шаг 4. Формируем сведения для раздела «Обязательства».

Шаг 5. Добавляем необходимые документы.

Шаг 6. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту.

Шаг 7. Вносим обязательство по оплате.

Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях.

Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы.

Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика. В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств:

Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию.

Шаг 2. Проверяем и подписываем исполнительные документы.

Шаг 3. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными (акты, счета-фактуры, ТОРГ-12), неструктурированными (любые типы файлов и картинок) и частично структурированными (неструктурированные документы приемки). Структурированная карточка выглядит так:

После того как обе стороны (заказчик и поставщик) подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен».

Источник